Numer postępowania: OSP-YEI/ZPE/Cater./2016

Transkrypt

1 . Wrocław, dnia r. zatwierdzam Numer postępowania: OSP-YEI/ZPE/Cater./2016 WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGI SPOŁECZNE (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia) Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm. w tym z uwzględnieniem zmian wprowadzonych ustawą z dnia r. o zmianie ustawy prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw) zwanej dalej Ustawą pzp. W TRYBIE ZAMÓWIENIA NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI zgodnie z zapisami Rozdziału 6 (od art. 138g do art. 138s Ustawy pzp) Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w procedurze jak dla wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty EURO. na Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia w formie cateringu, uczestnikom zajęć dydaktycznych stanowiących element realizacji projektu Obudź swój potencjał - YEI wdrażanego ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Wrocław, r. 1

2 DZIAŁ A I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Informacje o zamawiającym i wszczynającym Komunikacja Tryb udzielenia zamówienia na usługi społeczne Opis przedmiotu zamówienia na usługi społeczne Warunki udziału w postępowaniu na zamówienia na usługi społeczne Wykaz dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu na zamówienia na usługę społeczną oraz brak podstaw do wykluczenia Termin związania ofertą na zamówienie na usługę społeczną Opis sposobu przygotowywania oferty na zamówienia na usługę społeczną Opis sposobu obliczania ceny oferty Wymagana zawartość oferty oraz dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawcy Opakowanie i oznakowanie ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Informacja o podwykonawcach Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert Ocena ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Istotne warunki umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne DZIAŁ B SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DZIAŁ C FORMULARZE OFERTY I FORMULARZE ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY 2

3 DZIAŁ A INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW I. Informacja o zamawiającym i przeprowadzającym postępowanie 1) Zamawiającym jest Skarb Państwa Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą Warszawa, ul. Tamka1 NIP: REGON: , 2) Jednostka przeprowadzająca postępowanie o zamówienie publiczne: Dolnośląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław NIP: REGON: zwanym dalej Zamawiającym II. Komunikacja: 1) Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem strony internetowej: 2) Oferty należy przesyłać na adres: Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP Wybrzeże J. Słowackiego Wrocław 3) Dokumenty składające się na Warunki Realizacji Zamówienia Publicznego na Usługi Społeczne można odebrać nieodpłatnie: Dolnośląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław tel. (071) , , fax: (071) , dolnoslaska@ohp.pl Godziny urzędowania: od do ) Oferta może być złożona tylko i wyłącznie w formie pisemnej. III. Tryb udzielania zamówienia na usługi społeczne: 1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie ZAMÓWIENIA NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI zgodnie z zapisami Rozdziału 6 (od art. 138g do art. 138s Ustawy pzp) 2) Jest to zamówienie udzielane w częściach, a łączna wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w art. 138g ustawy pzp, czyli przekracza równowartość kwoty EURO. 3) Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami) jeżeli przepisy ustawy pzp w zakresie zamówień na usługi społeczne (Rozdział 6) nie stanowią inaczej. 3

4 IV. Opis przedmiotu zamówienia na usługi społeczne: 1) Nazwa zadania przedmiot zamówienia: Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia w formie cateringu, uczestnikom zajęć dydaktycznych stanowiących element realizacji projektu Obudź swój potencjał - YEI wdrażanego ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 2) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie wyżywienia w formie cateringu, podzielonego na następujące zadania częściowe (pakiety): zadanie nr 1 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Bolesławiec, dla zadanie nr 2 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Kowary, dla zadanie nr 3 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Lubań, dla zadanie nr 4 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Jelcz Laskowice, dla zadanie nr 5 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Milicz, dla zadanie nr 6 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Brzeg Dolny, dla zadanie nr 7 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Strzelin, dla zadanie nr 8 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Wołów, dla zadanie nr 9 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Góra, dla zadanie nr 10 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Jawor, dla zadanie nr 11 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Lubin, dla zadanie nr 12 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Głogów, dla zadanie nr 13 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Legnica, dla 3) Zdaniem Zamawiającego przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny oraz ma ustalone standardy jakościowe typowy polski obiad dwudaniowy. Określenie standardu jakościowego wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, określony został w Dziele B w dokumencie Warunki Realizacji Zamówienia Publicznego na Usługi Społeczne. 4) Termin zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2016 r. 5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, dopuszcza natomiast składanie ofert częściowych na każde zamówienie (każdy pakiet) z osobna. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na dowolną ilość pakietów (dowolną ilość zadań). 4

5 6) Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w wymiarze minimum 1/4 etatu osoby w zakresie przygotowywania posiłków dla zrealizowania przedmiotu zamówienia. 7) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Dziele B w dokumencie Warunki Realizacji Zamówienia Publicznego na Usługi Społeczne. 8) Kod CPV: usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków usługi podawania posiłków usługi przygotowania posiłków usługi dowożenia posiłków V. Warunki udziału w postępowaniu na zamówienia na usługi społeczne Warunki wspólne dla każdego zadania częściowego 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust ustawy pzp; Warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej, lub złoży listę członków grupy kapitałowej 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1b ustawy pzp. dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu c) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2) Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy pzp. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie V.1).2a)-c) w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3) Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja o której mowa w punkcie 2) wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5

6 b) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt (obowiązkowe) i w ust. 5 fakultatywne o ile było przewidziane w postępowaniu). c) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4) Zamawiający nie zastrzega w ogłoszeniu o zamówieniu, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych. 5) Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W Przypadku gdy Wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej należy zamiast oświadczenia złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu na zamówienia na usługę społeczną oraz brak podstaw do wykluczenia A) WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ 1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 i 3 do Warunków Realizacji Zamówienia Publicznego na Usługi Społeczne. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru załącznik nr 3 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - składa także oświadczenia wg wzoru załącznik nr 2 i 3 dotyczące tych podmiotów. 4. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów lub oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 i 3), oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. 5. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. B) WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKA CYWILNA, KONSORCJUM) 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia art. 23 ust. 1 ustawy pzp. w takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6

7 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia jeśli w ich imieniu składać będzie ofertę jeden podmiot lub jedna osoba, wówczas należy dołączyć do wniosku pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 3. Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 składają jeden formularz oferty, przy czym: a) Załącznik nr 2 (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) W zakresie posiadania uprawnień każdy podmiot występujący wspólnie musi posiadać stosowne uprawnienia (pozwolenia, koncesje itp.) jeśli są wymagane w przedmiotowym postępowaniu, natomiast w zakresie pozostałych warunków, powinny być spełnione co najmniej przez jeden podmiot występujący wspólnie. Załącznik nr 2 Wykonawcy składają w formie oryginału i mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie, lub każdy z nich na osobnym dokumencie, albo oświadczenie podpisane tylko przez Pełnomocnika. b) Załącznik nr 3 do SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia) każdy z Wykonawców składa oddzielnie w formie oryginału i podpisuje we własnym imieniu. Dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu, w którym będą znajdować się podpisy umocowanych osób wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub tylko przez pełnomocnika. UWAGA: Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same przepisy co do pojedynczego wykonawcy. Odpowiednie ich stosowanie oznacza, że każdy uczestnik wspólnej oferty musi posiadać kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej i nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Natomiast przy ocenie spełniania warunków, brany jest pod uwagę łączny potencjał techniczny i zawodowy wykonawców (członków konsorcjum, członków spółki cywilnej) ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową. C) WYKONAWCY MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej muszą złożyć wszystkie dokumenty wymienione w punkcie A. 2. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w obcym języku, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenia tekstów na język polski sporządzonych przez tłumaczy przysięgłych. W przypadku przedstawienia kopii tłumaczenia, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VII Termin związania ofertą na zamówienie na usługę społeczną 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. VIII Opis sposobu przygotowywania oferty na zamówienia na usługę społeczną 1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć jedną kompletną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum (lider pełnomocnik). W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy. 7

8 2. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Dołączone do Warunków Realizacji Zamówienia Publicznego na Usługi Społeczne załączniki stanowią jedynie wzorce formularzy dołączanych przez Wykonawcę do składanej oferty. Wykonawca może nie skorzystać z niniejszych załączników, jednakże dokumenty zastępujące te załączniki dołączone do oferty, muszą posiadać wszystkie dane określone w tych załącznikach. W przeciwnym wypadku oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. 4. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 6. Oferta, czyli Formularz oferty oraz inne oświadczenia i dokumenty o których mowa w Warunkach Realizacji Zamówienia Publicznego na Usługi Społeczne, muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/ce ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną (podpisem czytelnym lub nieczytelnym wraz z pieczątką imienną). 7. Pełnomocnictwo ma być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę i jest jej integralną częścią. 8. Wymaga się aby wszelkie poprawki w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być parafowane własnoręcznie przez Wykonawcę. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje i uzupełnienia) do złożonej oferty lub wycofać złożoną ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert, lub otrzyma pisemne oświadczenie Wykonawcy o wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. 10. Do zmiany oferty, lub jej wycofania stosuje się odpowiednio wymagania dotyczące sporządzenia i składania ofert (punkt XI opakowanie i oznakowanie ofert), w szczególności zmiany powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zamieszczone w zamkniętym opakowaniu z tym, że na opakowaniu oprócz identyfikatora Wykonawcy (pieczęć firmowa, lub napis z nazwą i adresem Wykonawcy), oznaczenia postępowania i terminu otwarcia ofert należy dodatkowo zamieścić dopisek ZMIANA OFERTY, lub UZUPEŁNIENIE lub WYCOFANIE OFERTY. Opakowania oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY i UZUPEŁNIENIE OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. 11. Wykonawca nie może dokonać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. IX Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej (PLN). 2. Każdy Wykonawca może zaproponować tylko i wyłącznie jedną cenę i nie może jej zmienić w trakcie trwania umowy. 3. Cenę jednostkową oraz łączną wartość oferty należy określić w wysokości brutto wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg stawek podatku VAT obowiązującą w 2016 r. 4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę. 8

9 5. Cena brutto zamówienia powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, warunkami stawianymi przez Zamawiającego w SIWZ (w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia) i projekcie umowy, z uwzględnieniem upustów i rabatów, a także z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT obowiązującego w 2016 r., bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 6. W całkowitej cenie ofertowej zawarte będą wszelkie podatki i inne należności płatne przez Wykonawcę, według stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania. 7. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej dokumencie Warunki Realizacji Zamówienia Publicznego na Usługi Społeczne, powinien uwzględnić w cenie ofertowej wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, za cały okres realizacji umowy. 8. Cena brutto będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 9. Podana w Formularzu ofertowym wartość zamówienia brutto, posłuży do wyboru najkorzystniejszej oferty, natomiast do rozliczeń za realizację przedmiotu zamówienia w trakcie trwania umowy brana pod uwagę będzie ilość osób które otrzymały posiłek, oraz faktyczna ilość dni żywieniowych. X Wymagana zawartość oferty oraz dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu 1. Wypełniony formularz oferty zgodnie ze wzorem: Załącznik nr 1 Formularz oferty oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty (za wyjątkiem sytuacji opisanych w rozdziale VI cześć B), muszą być podpisane (czytelnie lub nieczytelnie wraz z pieczątką imienną) przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, tj. przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań, wskazaną w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym, lub przez pełnomocnika. W przypadku złożenia oferty, bądź też dokonania innych czynności przez osobę lub osoby nie uwidocznione w odpisie z KRS-u dla spółek prawa handlowego, bądź nie będącą właścicielem firmy w przypadku innej formy prawnej, należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. 2. Wraz z formularzem oferty należy dodatkowo załączyć: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2), b) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3) c) Dokument rejestrowy, mający służyć weryfikacji prawidłowości umocowania osób działających w imieniu Wykonawcy, a tym samym ważności złożenia oferty dokument służy weryfikacji należytej reprezentacji oraz prawidłowości udzielenia ewentualnego pełnomocnictwa, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego również należytego umocowania osób, działających w imieniu podmiotu będącego pełnomocnikiem konsorcjum: Osoba prawna działająca w oparciu o aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w oparciu o aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej dopuszcza się dołączenie wydruku komputerowego ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej ( Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej działająca w oparciu o ustawy, rozporządzenia, uchwały lub inne akty powoławcze. d) Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik. 9

10 3. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), oprócz w/w dokumentów należy dołączyć: a) Pełnomocnictwo lidera pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a w szczególności do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umów w imieniu konsorcjum. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (np. pełnomocnictwa). Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać oprócz danych pełnomocnika konsorcjum, również dane dotyczące wszystkich członków konsorcjum wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem wymienionym w pełnomocnictwie występującym jako reprezentant pozostałych konsorcjantów. b) Oświadczenie wszystkich członków konsorcjum o ich odpowiedzialności solidarnej za zobowiązania. c) Ponad to należy dołączyć do oferty dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie VI część B punkt 3a 3b. XI Opakowanie i oznakowanie ofert 1. Oferta powinna zostać opakowana (np. w zaklejonej kopercie) w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, oraz posiadać swój identyfikator w postaci pieczęci firmy, lub odręcznego napisu z nazwą i adresem Wykonawcy, zgodnie z danymi rejestrowymi/ewidencyjnymi. Opakowanie oferty musi posiadać również dopisek: OFERTA dostarczenie wyżywienia dla uczestników projektu Obudź swój potencjał - YEI oraz dodatkowo drugi dopisek: Nie otwierać przed r. godz. 10:15 2. Zamieszczenie na kopercie adresu jest konieczne ze względu na konieczność zwrotu oferty w stanie nienaruszonym, złożonej po upływie terminu do składania ofert. 3. W przypadku braku danych o których mowa w pkt. 1, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, lub w przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem operatora pocztowego, nie otwarcia jej w trakcie sesji otwarcia ofert. Tak więc Zamawiający zastrzega, że wyłączne ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty oraz pomyłkowego otwarcia wskutek nienależytego oznaczenia koperty ponosi Wykonawca. XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Termin składania ofert: a) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w: Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław pokój nr 4 (oficyna) b) Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz c) Wykonawcy którzy złożą oferty po terminie określonym w pkt. 1b zostaną niezwłocznie poinformowani o złożeniu oferty po terminie, a same oferty zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu do wniesienia odwołania. 2. Otwarcie ofert: a) Otwarcie ofert, które jest jawne, nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, pokój nr 4, w dniu r. o godzinie b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10

11 c) W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone zapisem WYCOFANIE, następnie UZUPEŁNIENIE i ZMIANA, a później wg kolejności wpływu. d) Podczas otwierania ofert podawane będą następujące informacje: nazwę (firmę) wraz z adresem (siedzibą) Wykonawcy, a także informacje dotyczące cen ofertowych. XIII Informacja o podwykonawcach (informacje o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia) 1. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. 2. W przypadku gdy Wykonawca zechce powierzyć wykonanie zamówienia osobie trzeciej, Wykonawca ma obowiązek poinformowania pisemnie Zamawiającego. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz wskazania podwykonawców. 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: Nazwa kryterium Waga (%) Liczba punktów Łączna cena ofertowa = wartość brutto oferty (C) Kryterium społeczne zatrudnianie minimum 1 osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę (KS) Zastosowane wzory do obliczenia punktowego wartości oferty Łączna cena ofertowa (C) 90 % = maksymalnie 90 punktów Za cenę Zamawiający przyjmie maksymalną wartość brutto z formularza ofertowego Sposób punktowania kryterium cena ofertowa: C= Cmin/Cofer x 90 Gdzie: C wartość punktowa oferty cenowej Cmin najniższa oferowana cena (wartość oferty najtańszej) z pośród wszystkich złożonych ofert Cofer cena (wartość oferty) badanej (ocenianej) Kryterium społeczne zatrudnianie minimum 1 osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę (KS) 10% = maksymalnie 10 punktów Sposób punktowania kryterium społecznego w realizacji kursów zawodowych: a) Brak zatrudnienia przynajmniej 1 osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę 0 punktów b) Zatrudnienie przynajmniej 1 osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę 10 punktów 11

12 W tym kryterium cenowym Zamawiający będzie premiował tych Wykonawców którzy na dzień składania ofert będą zatrudniać na umowę o pracę przynajmniej jedną osobę niepełnosprawną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. W celu potwierdzenia zatrudnienia osób niepełnosprawnych na umowę o pracę, Wykonawca składa oświadczenie o zatrudnianiu takich osób na dzień składania ofert. W przypadku nie złożenia tego oświadczenia, Zamawiający nie wezwie do uzupełnienia dokumentów i przyzna 0 punktów w tym kryterium. 3) Ocena końcowa ocenianych ofert [W], to suma punktów uzyskanych w kryterium ŁĄCZNA CENA OFERTOWA [C] i KRYTERIUM SPOŁECZNEGO [KS] wyliczona wg następującego wzoru: W = C + KS Wykonawca który otrzyma największą ilość punktów [W], złoży najkorzystniejszą ofertę i z tym Wykonawcą zostanie podpisana umowa z zastrzeżeniem określonym w punkcie XV pkt. 1. XV Ocena ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów określonych w punkcie XIV. 1. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert przedstawiających taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 2. Przy ocenianiu ofert, Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto (z podatkiem VAT). Zamawiający wymaga podanie stawek VAT obowiązujących w 2016 r. w dniu składania ofert. 3. Zamawiający w toku badania ofert może zażądać udzielenia przez Wykonawców dodatkowych wyjaśnień w odniesieniu do złożonych przez nich ofert. Odmowa udzielenia wyjaśnień może spowodować dyskwalifikację Wykonawcy. Wszelkie żądane przez Komisję Przetargową wyjaśnienia powinny być udzielone na piśmie. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 4. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się również wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy pzp., czyli wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą (art. 24 ust. 4 ustawy pzp). 7. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, a także inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Warunkami Realizacji Zamówienia Publicznego na Usługi Społeczne (SIWZ), niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Ustawy pzp ). 12

13 8. Na zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi nie są wymagane przepisy dotyczące rażąco niskiej ceny, ale w niniejszym postępowaniu, w przypadku gdy zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydawać się będą rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności gdy cena oferty będzie niższa o co najmniej 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, chyba że rozbieżność cenowa wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. 9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub koszt, spoczywać będzie na Wykonawcy. 11. Zamawiający uzna za nieważną ofertę, podlegającą odrzuceniu na podstawie art. 138r. pkt 1, w związku z art. 89 ustawy pzp. oraz na podstawie art. 138r. pkt. 2która jest: a. niezgodna z ustawą pzp, b. jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy pzp, c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d. zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, e. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f. zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu, g. wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, h. wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu składania ofert i. nieważna na podstawie odrębnych przepisów XVI Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. Powyższe informacje zostaną niezwłocznie przesłane Wykonawcom pocztą elektroniczną lub faksem na numer i adres podany w formularzu ofertowym. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, ale nie wcześniej niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty pocztą elektroniczną lub faksem lub 15 dni od dnia przesłania zawiadomienia w inny sposób. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę dla danego zadania częściowego. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, okaże się że przedstawił on nieprawdziwe dane, lub uchyli się od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, wówczas Zamawiający skorzysta z prawa wyboru kolejnej najkorzystniejszej i ważnej oferty, bez potrzeby przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, oraz bez potrzeby organizowania kolejnego postępowania chyba, że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy pzp. 13

14 5. W przypadku udzielenia zamówienia publicznego: konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy pzp) Zamawiający przed podpisaniem umowy może żądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (w umowie powinien znaleźć się zapis o powołaniu tzw. lidera-pełnomocnika konsorcjum, czyli członka konsorcjum wyznaczonego do kontaktów z Zamawiającym i mającego pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie). Tak więc umowa będzie musiała określać ze szczególnym uwzględnieniem ustalenia wszystkich uczestników konsorcjum co do celu działania konsorcjum i zakresu uprawnień danych pełnomocnikowi liderowi, oraz informacji o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia. Spółki cywilnej (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy pzp) Zamawiający przed podpisaniem umowy może żądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XVII Istotne warunki umowy 1. Wykonawca, który postępowanie wygrał będzie zobowiązany do podpisania umowy której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. Postanowienia zawarte we wzorze umowy nie podlegają żadnym negocjacjom. 3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z podpisanej z nim umowy, na osobę trzecią. 4. Zamawiający nie udziela zaliczek w żadnej formie. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po zakończeniu każdego zadania częściowego, na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 6. Dniem zapłaty jest dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego na konto Wykonawcy. 7. Podana w Formularzu ofertowym wartość zamówienia brutto wyliczona będzie dla maksymalnej ilości uczestników, a tym samym będzie maksymalną wartością zamówienia dla danego zadania częściowego i posłuży tylko do wyboru najkorzystniejszej oferty, natomiast do rozliczeń za realizację przedmiotu zamówienia w trakcie trwania umowy, stosowane będą ceny jednostkowe za przeszkolenie 1 uczestnika (udzielenie wsparcia psychologicznego dla 1 uczestnika) i faktycznej ilości przeszkolonych osób. 8. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) Zmiany danych Wykonawcy (np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie wykonawcy b) Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia 9. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. 14

15 DZIAŁ B SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia w formie cateringu, uczestnikom zajęć dydaktycznych stanowiących element realizacji projektu Obudź swój potencjał - YEI wdrażanego ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 2. Zamówienie podzielone jest na następujące zadania częściowe: zadanie nr 1 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Bolesławiec, dla zadanie nr 2 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Kowary, dla zadanie nr 3 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Lubań, dla zadanie nr 4 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Jelcz Laskowice, dla zadanie nr 5 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Milicz, dla zadanie nr 6 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Brzeg Dolny, dla zadanie nr 7 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Strzelin, dla zadanie nr 8 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Wołów, dla zadanie nr 9 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Góra, dla zadanie nr 10 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Jawor, dla zadanie nr 11 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Lubin, dla zadanie nr 12 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Głogów, dla zadanie nr 13 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Legnica, dla 3. Miejsce realizacji zadań częściowych: Zadanie nr 1 siedziba Młodzieżowego Centrum Kariery, al. Tysiąclecia 51, Bolesławiec Zadanie nr 2 siedziba Młodzieżowego Centrum Kariery, ul. Szkolna 2, Kowary Zadanie nr 3 siedziba Młodzieżowego Centrum Kariery, ul. Armii Krajowej 30, lok. 2/16, Lubań Zadanie nr 4 siedziba Młodzieżowego Centrum Kariery, ul. Techników 12, Jelcz- Laskowice Zadanie nr 5 siedziba Młodzieżowego Centrum Kariery, pl. Ks. Eugeniusza Waresiaka 7, Milicz Zadanie nr 6 siedziba Młodzieżowego Centrum Kariery, ul. Zwycięstwa 3, Brzeg Dolny Zadanie nr 7 siedziba Młodzieżowego Centrum Kariery, ul. Dzierżoniowska 3, Strzelin Zadanie nr 8 siedziba Młodzieżowego Centrum Kariery, ul. T. Kościuszki 27, Wołów Zadanie nr 9 siedziba Młodzieżowego Centrum Kariery, ul. Armii Polskiej 8, Góra Zadanie nr 10 siedziba Młodzieżowego Centrum Kariery, ul. Wiejska 5, Jawor Zadanie nr 11 siedziba Młodzieżowego Centrum Kariery, ul. Tysiąclecia 2, Lubin 15

16 Zadanie nr 12 siedziba Młodzieżowego Centrum Kariery, ul. Jedności Robotniczej 38, Głogów Zadanie nr 13 siedziba Ośrodka Szkolenia Zawodowego, Plac Słowiański 1, Legnica 4. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2016 r. 5. W imieniu Zamawiającego, Koordynator terenowy projektu w formie przekazanych harmonogramów zajęć, każdorazowo określi datę, kiedy uczestnicy projektu będą korzystać z wyżywienia. 6. Zamawiający zakłada harmonogramem działań projektowych iż w ramach projektu Obudź swój potencjał YEI odbędzie się maksymalnie 56 dni żywieniowych na jednego uczestnika w każdej miejscowości, co oznacza, że każdy z uczestników powinien otrzymać maksymalnie 56 posiłków. 7. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i dostarczyć posiłki (obiad dwudaniowy) własnym transportem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w którym będą odbywały się zajęcia. Miejsca określone w punkcie 3 mogą ulec zmianie, z zastrzeżeniem że zmiana dotyczyć będzie zmiany ulicy w obrębie danej miejscowości. 8. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać posiłek w formie tzw. suchego prowiantu zamiast ciepłego posiłku, lub będzie musiał umożliwić odbiór ciepłego posiłku bezpośrednio z siedziby Wykonawcy albo z innego wskazanego przez Wykonawcę miejsca. Zawartość suchego prowiantu musi być uzgodniona i zaakceptowana przez koordynatora lokalnego. 9. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: - przygotowania posiłków i dostarczenia ich własnym przystosowanym transportem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w którym będą odbywały się zajęcia; - zapewnienia obsługi uczestników i koniecznego sprzętu (nakrycia jednorazowe, rozłożenie i zebranie nakryć); przygotowywania posiłków wyłącznie na bazie pełnowartościowych produktów wysokiej jakości oraz półproduktów, posiadających stosowne atesty, świadectwa, protokoły badań itp. oraz zgodnie z określonymi normami żywienia - jakość posiłków (w tym produktów używanych do ich sporządzania) i procedury Wykonawcy powinny być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 594 z poźn. zm.). - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania posiłków o najwyższym standardzie na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP. - zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli wykonywanego zamówienia; - dostarczenia wyżywienia w odpowiednich naczyniach (pojemnikach) umożliwiających jego estetyczne spożycie z zabezpieczeniem niezbędnych sztućców; - dostarczenia posiłków za pomocą odpowiednich urządzeń zapewniających utrzymanie właściwej jakości i temperatury posiłków; - do 07 dnia każdego miesiąca Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do akceptacji koordynatorowi lokalnemu jadłospis na dany miesiąc, który musi być uzgodniony i zaakceptowany przez przedstawiciela OHP; - zapewnienia posiłków dla każdego uczestnika zgodnie z opisem zamówienia; Wykonawca musi w trakcie i po zakończeniu wydawania posiłku zapewnić obsługę i porządkować pomieszczenia, w których będę podawane posiłki (odbiór odpadów pokonsumpcyjnych, pojemników termoizolacyjnych, naczyń porcelanowych, sztućców i szklanek, lub innych naczyń jednorazowych) po posiłku. 10. Posiłek obiad winien składać się z 2 dań plus dodatkowo napój (sok/kompot). Pierwsze danie to zupa, drugim daniem może być: posiłek mięsny np: kotlet schabowy z ziemniakami, surówką i napojem, filet z kurczaka z ziemniakami surówką i napojem, kotlet mielony z ziemniakami, surówką i napojem, gulasz z kaszą gryczaną, surówką i napojem, danie chińskie z ryżem, surówką i napojem, posiłków bezmięsnych mącznych np.: pierogi ruskie z napojem lub kefirem, pierogi z kapusta i grzybami z napojem, posiłków rybnych: np. filet z ryby morskiej z ziemniakami, surówką i napojem. 16

17 11. Posiłek dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek. Posiłek może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania posiłku przez pracownika Wykonawcy. 12. Określenie ilości i gramatury posiłków: Zupa min. 300 ml. Porcja mięsa/ ryby (sztuka mięsa bez sosu min. 170 gram lub sztuka mięsa z sosem min. 190 gram lub kotlet schabowy min. 100 gram lub ryba bez panierki min. 150 gram lub ryba z panierką min. 170 gram lub udziec z kurczaka min. 170 gram lub kotlet mielony min. 150 gram lub gulasz potrawka min. 200 gram). Ziemniaki lub ryż lub makaron lub kasza gryczana lub frytki lub inne min. 200 gram. Surówka warzywna min. 100 gram lub warzywa gotowane min. 150 gram. Napoje: kompot/sok min. 250 ml. Uwaga: posiłki winny być serwowane naprzemiennie. 13. Wykonawca będzie wydawał posiłki tylko uczestnikom projektu którzy będą w danym dniu obecni na zajęciach na podstawie imiennych list odbioru posiłków które Zamawiający dostarczać będzie Wykonawcy każdego dnia żywieniowego. Wzór listy odbioru posiłków Zamawiający dostarczy w dniu podpisania umowy. 14. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie dołączenie rozliczenia zrealizowanego zamówienia zawierające: podpisane imienne pokwitowanie (w formie list) odbioru posiłków w każdym dniu żywieniowym danego miesiąca; miesięczne/tygodniowe menu wydawanych posiłków rozpisane na poszczególne dni żywieniowe 15. Rozliczenia dokonywane będą po zakończeniu każdego zadania realizowanego wg wniosku o dofinansowanie, dlatego też Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktur VAT częściowych według wskazań Zamawiającego (mogą być to np. faktury miesięczne lub tygodniowe). 16. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić odrębne menu dla indywidulanych uczestników (np. ze względów zdrowotnych lub światopoglądowych). Dlatego też Zamawiający zastrzega możliwość dostarczania posiłków które nie będą jednakowe dla wszystkich, w ramach jednej dostawy. 17. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z najwyższą starannością i z zachowaniem wymogów sanitarnych. Wykonawca jednocześnie oświadcza, że osoby zatrudnione przy przygotowaniu i wydawaniu posiłków posiadają aktualne (ważne) karty zdrowia, książeczki sanitarno epidemiologiczne. 18. Ewentualna zmiana liczby uczestników zgłoszona przez Zamawiającego najpóźniej do godziny 9.00 danego dnia spowoduje modyfikację zamówienia i obliczenie należności w oparciu o faktyczną liczbę osób korzystających z posiłku. Harmonogram dostarczania posiłków uzgadniany będzie z opiekunem projektu w danym mieście, który określi termin dostarczenia i ilość posiłków. 19. Otrzymywanie posiłków będzie potwierdzane pisemnie przez upoważnione osoby. 20. Zamawiający ma prawo na bieżąco kontrolować realizację zamówienia. 17