. Wrocław, dnia r. zatwierdzam SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 . Wrocław, dnia r. zatwierdzam SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO W TRYBIE DRUGIEGO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO organizowanego w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759, z późn. zmianami) na świadczenie usług wyżywienia uczestników projektu systemowego Młodzieżowa akademia umiejętności 2 w miejscowości Góra, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wrocław, r. 1

2 SPECYFIUKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA: DZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Rozdział 1 Informacje ogólne Rozdział 2 Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Rozdział 3 Nazwa zadania i przedmiot zamówienia Rozdział 4 Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych i częściowych Rozdział 5 Wymagane warunki gwarancji Rozdział 6 Informacje o planowanym zawarciu umowy ramowej Rozdział 7 Informacje o planowanych zamówieniach uzupełniających Rozdział 8 Termin wykonania zamówienia Rozdział 9 Opis warunków udziału w postępowaniu, oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia Rozdział 10 Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Rozdział 11 Wymagana zawartość oferty oraz dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu Rozdział 12 Opis sposobu przygotowywania oferty Rozdział 13 Informacja o podwykonawcach Rozdział 14 Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Rozdział 15 Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ Rozdział 16 Wymagania dotyczące wadium Rozdział 17 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział 18 Termin związania ofertą Rozdział 19 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział 20 Opakowanie i oznakowanie ofert Rozdział 21 Opis sposobu obliczania ceny oferty Rozdział 22 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Rozdział 23 Ocena ofert Rozdział 24 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Rozdział 25 Istotne warunki umowy Rozdział 26 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia DZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DZIAŁ III FORMULARZE OFERTY I FORMULARZE ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY 2

3 DZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Rozdział 1. Informacje ogólne 1. Zamawiającym jest: Dolnośląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław tel. (071) , , fax: (071) , dolnoslaska@ohp.pl Godziny urzędowania: od do NIP: REGON: , zwana dalej DWK OHP. 2. Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą pzp., oraz aktów wykonawczych do ustawy pzp. 3. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w procedurze jak dla wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty EURO, czyli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 5. Zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy pzp. zamawiający przekazuje SIWZ Wykonawcy w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku. Opłata za wydanie SIWZ jakiej może żądać Zamawiający to koszt jej druku lub koszt druku i przekazania. 6. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: a) Portal internetowy Urzędu Zamówień Publicznych, b) strona internetowa DWK OHP we Wrocławiu: i/lub c) tablica ogłoszeń w budynku w którym znajduje się siedziba DWK OHP Rozdział 2. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Andrzej Łabowski St. specjalista ds. logistyki Magdalena Frydrych Kierownik Zespołu ds. Wdrażania Projektów Europejskich i Współpracy Międzynarodowej Rozdział 3. Nazwa zadania i przedmiot zamówienia 1) Nazwa zadania przedmiot zamówienia: Świadczenie usług wyżywienia uczestników projektu systemowego Młodzieżowa akademia umiejętności 2 w miejscowości Góra, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3

4 2) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wyżywienia uczestników projektu systemowego Młodzieżowa akademia umiejętności 2 w miejscowości Góra, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Kody CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Dziele II niniejszej SIWZ. Rozdział 4. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych i częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz częściowych Nie dotyczy. Rozdział 5. Wymagane warunki gwarancji Rozdział 6. Informacje o planowanym zawarciu umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Rozdział 7. Informacje o planowanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Rozdział 8. Termin wykonania zamówienia Umowa zostanie zawarta na czas określony: do r. Rozdział 9. Opis warunków udziału w postępowaniu, oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia Przez Wykonawcę rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcjum lub spółka cywilna) art. 23 ustawy pzp. 4

5 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia ; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 1a ustawy prawo zamówień publicznych, 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) W ZAKRESIE POSIADANIA UPRAWNIEŃ Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie b) W ZAKRESIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie c) W ZAKRESIE POTENCJAŁU TECHNICZNEGO Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie d) W ZAKRESIE OSÓB ZDOLNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie e) W ZAKRESIE SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale 10 niniejszej SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia. 3. Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy pzp.). 5

6 Rozdział 10. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu A) WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ 1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 1a ustawy pzp. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: a) oświadczenie ogólne o braku podstaw do wykluczenia wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oraz w Rozdziale 9 punkt 2 niniejszej SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: a) oświadczenie ogólne Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1, w związku z art. 44 Ustawy pzp. zgodnie z załącznikiem nr 3 (w oryginale), B) WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKA CYWILNA, KONSORCJUM) 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia art. 23 ust. 1 ustawy pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i dlatego też zobowiązani są dołączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 3. Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 składają jedną ofertę, przy czym: a) Załącznik nr 2 do SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia) każdy podmiot występujący wspólnie składa oddzielnie w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i podpisuje we własnym imieniu. Dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu, w którym będą znajdować się podpisy umocowanych osób wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. b) Załącznik nr 3 (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu). W zakresie posiadania uprawnień każdy podmiot występujący wspólnie musi posiadać stosowne uprawnienia (pozwolenia, koncesje itp.) jeśli są wymagane w przedmiotowym postępowaniu, natomiast w zakresie pozostałych warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, powinny być one spełnione co najmniej przez jeden podmiot występujący wspólnie. Dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu dokumencie (oświadczenie podpisane tylko przez Pełnomocnika). UWAGA: Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same przepisy co do pojedynczego wykonawcy. Odpowiednie ich stosowanie oznacza, że każdy uczestnik wspólnej oferty musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności i nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Natomiast przy ocenie spełniania warunków, brany jest pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy wykonawców (członków konsorcjum, członków spółki cywilnej) ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową. 6

7 C) WYKONAWCY MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej muszą złożyć wszystkie dokumenty wymienione w punkcie A. 2. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w obcym języku, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenia tekstów na język polski sporządzonych przez tłumaczy przysięgłych. W przypadku przedstawienia kopii tłumaczenia, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Rozdział 11. Wymagana zawartość oferty oraz dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu 1. Wypełniony formularz oferty zgodnie ze wzorem: Załącznik nr 1 Formularz oferty i formularz cenowy oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty (za wyjątkiem sytuacji opisanych w rozdziale 10 cześć B), muszą być podpisane (czytelnie lub nieczytelnie wraz z pieczątką imienną) przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, tj. przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań, wskazaną w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym. W przypadku złożenia oferty, bądź też dokonania innych czynności przez osobę lub osoby nie uwidocznione w odpisie z KRS-u dla spółek prawa handlowego, bądź nie będącą właścicielem firmy w przypadku innej formy prawnej, należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. 2. Wraz z formularzem oferty należy dodatkowo załączyć: a) Dokument rejestrowy, mający służyć weryfikacji prawidłowości umocowania osób działających w imieniu Wykonawcy, a tym samym ważności złożenia oferty dokument służy weryfikacji należytej reprezentacji oraz prawidłowości udzielenia ewentualnego pełnomocnictwa, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego również należytego umocowania osób, działających w imieniu podmiotu będącego pełnomocnikiem konsorcjum: Osoba prawna działająca w oparciu o aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w oparciu o aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej, lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej ( Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej działająca w oparciu o ustawy, rozporządzenia, uchwały lub inne akty powoławcze. Osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej w oparciu o dowód osobisty b) Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik. Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowego dokumentu w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę. c) Oświadczenie ogólne Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy załącznik nr 2 d) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy załącznik nr 3 7

8 3. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), oprócz w/w dokumentów należy dołączyć: a) Pełnomocnictwo lidera pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a w szczególności do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umów w imieniu konsorcjum. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (np. pełnomocnictwa). Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać oprócz danych pełnomocnika konsorcjum, również dane dotyczące wszystkich członków konsorcjum lub spółki cywilnej, również dane dotyczące wszystkich członków konsorcjum i spółki cywilnej wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem wymienionym w pełnomocnictwie występującym jako reprezentant pozostałych konsorcjantów, członków spólki cywilnej. b) Oświadczenie wszystkich członków konsorcjum o ich odpowiedzialności solidarnej za zobowiązania. c) Ponad to należy dołączyć do oferty dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale 10 część B punkt 3a 3b. Rozdział 12. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ. 2. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć jedną kompletną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum (lider pełnomocnik). W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy. 3. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 4. Ofertę należy przygotować według wymogów określonych w rozdziale 11 zgodnie z formularzami (drukami), stanowiącymi załączniki do niniejszej SIWZ. 5. Załącznik nr 1 (formularz oferty), powinien stanowić pierwszą stronę oferty Zaleca się, aby pozostałe załączniki i dokumenty ułożone były w kolejności, zgodnie z kolejnością przedstawioną w rozdziale 11 Wymagana zawartość oferty oraz dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu, tzn. drugą stronę oferty powinny stanowić wypełnione i podpisane załączniki nr 2, potem nr 3, do niniejszej SIWZ, itd. 6. Dołączone do niniejszej SIWZ załączniki stanowią jedynie wzorce formularzy dołączanych przez Wykonawcę do składanej oferty. Wykonawca może nie skorzystać z niniejszych załączników, jednakże dokumenty zastępujące te załączniki dołączone do oferty, muszą posiadać wszystkie dane określone w tych załącznikach. W przeciwnym wypadku oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. 7. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 9. Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem, lub nieścieralnym atramentem). Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem tłumacza przysięgłego, na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 8

9 10. Oferta, czyli Formularz oferty oraz inne oświadczenia i dokumenty o których mowa w SIWZ, muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/ce ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną (podpisem czytelnym lub nieczytelnym wraz z pieczątką imienną), lub przez notariusza. 11. Pełnomocnictwo ma być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę i jest jej integralną częścią. 12. Wymaga się aby wszelkie poprawki w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być parafowane własnoręcznie przez Wykonawcę. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem (złożeniem) oferty niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy pzp. 14. Zgodnie z przepisem art. 96 ust. 3 ustawy pzp. oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje takie muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zmianami) i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 15. Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty na podstawie art. 8 ust. 3 Ustawy pzp., zobowiązany jest wpisać to na formularzu ofertowym. 16. Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje i uzupełnienia) do złożonej oferty lub wycofać złożoną ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert, lub otrzyma pisemne oświadczenie Wykonawcy o wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. 17. Do zmiany oferty, lub jej wycofania stosuje się odpowiednio wymagania dotyczące sporządzenia i składania ofert (rozdział 20 opakowanie i oznakowanie ofert), w szczególności zmiany powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zamieszczone w zamkniętym opakowaniu z tym, że na opakowaniu oprócz identyfikatora Wykonawcy (pieczęć firmowa, lub napis z nazwą i adresem Wykonawcy), oznaczenia postępowania i terminu otwarcia ofert należy dodatkowo zamieścić dopisek ZMIANA OFERTY, lub WYCOFANIE OFERTY. Opakowania oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. 18. Wykonawca nie może dokonać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. Rozdział 13. Informacja o podwykonawcach 1. Na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy pzp. Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. 9

10 2. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. Rozdział 14. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące postępowania (np. wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty), należy kierować na piśmie na adres Zamawiającego: Dolnośląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław, lub faksowo:(71) Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane pisemnie, lub faksem zgodnie z danymi zawartymi w punkcie 1. Zamawiający dopuszcza również porozumiewanie się za pomocą poczty elektronicznej (dolnoslaska@ohp.pl) ale tylko w przypadku braku faksu u Wykonawcy, lub braku możliwości przesłania informacji drogą faksową (uszkodzony faks). 3. Oferta może być złożona tylko i wyłącznie w formie pisemnej. 4. Zgodnie z art. 27 ust. 2 Ustawy pzp. w przypadku przekazania oświadczeń wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem, lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Zamawiający oświadcza, że dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami drogą elektroniczną ale tylko w przypadkach opisanych w punkcie 2 i Zastrzeżona w punkcie 2 forma faksu nie dotyczy dokumentów, które będą podlegały ewentualnemu uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy pzp. Dokumenty, do których ewentualnego uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złożeniu w formie papierowej określonej w 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane w wyznaczonym terminie (Dz. U z 2009 r. nr 226, poz. 1817). Nie złożenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej przepisami powołanego rozporządzenia formie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iż nie doszło do ich terminowego złożenia. Rozdział 15. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ 1. Zgodnie z art. 38 ust. 1, 1a, 1b i 2 ustawy pzp Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający odpowiadając na piśmie na zadane pytania jednocześnie prześle treść (bez ujawniania źródła zapytania) i odpowiedzi wszystkim zidentyfikowanym uczestnikom postępowania, oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej i/lub 2. Bieg terminu dotyczący wnoszenia pytań i odwołań rozpoczyna się od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 1, lub dotyczy udzielonych wcześniej wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 1 i 2. 10

11 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 6. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści SIWZ. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom którym przekazano SIWZ, lub Wykonawcom którzy poinformowali Zamawiającego o pobraniu ze strony internetowej SIWZ. Zmiana ta również zostanie zamieszczona na stronie internetowej: i/lub i zmiana ta będzie dla wszystkich Wykonawców wiążąca. 7. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści wówczas ogłoszenie o zmianie ogłoszenia (sprostowanie do ogłoszenia) na portalu Urzędu Zamówień Publicznych, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie a także przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian, jeżeli będzie to konieczne, zgodnie z art. 12a ustawy pzp. 8. W przypadku gdy zmiana treści SIWZ nie powoduje konieczności zmian w ofertach, Zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział 16. Wymagania dotyczące wadium Rozdział 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 18. Termin związania ofertą 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Rozdział 19. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Termin składania ofert: a) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w: Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław pokój nr 4 (oficyna) b) Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz c) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt. 1b zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. 11

12 2. Otwarcie ofert: a) Otwarcie ofert, które jest jawne, nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, pokój nr 4, w dniu r. o godzinie b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia dla każdego zadania częściowego. c) Podczas otwierania ofert podawane będą następujące informacje: nazwę (firmę) wraz z adresem (siedzibą) Wykonawcy, a także informacje dotyczące cen ofertowych. 3. Zamawiający zastrzega, że wyłączne ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty oraz pomyłkowego otwarcia, wskutek nienależytego oznaczenia koperty ponosi Wykonawca. Rozdział 20. Opakowanie i oznakowanie ofert 1. Oferta powinna zostać opakowana (np. w zaklejonej kopercie) w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, oraz posiadać swój identyfikator w postaci pieczęci firmy, lub odręcznego napisu z nazwą i adresem Wykonawcy, zgodnie z danymi rejestrowymi/ewidencyjnymi. Opakowanie oferty musi posiadać również dopisek: OFERTA świadczenie usług wyżywienia uczestników projektu Młodzieżowa akademia umiejętności 2 w miejscowości Góra. oraz dodatkowo drugi dopisek: Nie otwierać przed r. godz. 10:15 2. Zamieszczenie na kopercie adresu jest konieczne ze względu na konieczność zwrotu oferty w stanie nienaruszonym, złożonej po upływie terminu do składania ofert. 3. W przypadku braku danych o których mowa w pkt. 1, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, lub w przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem operatora pocztowego, nie otwarcia jej w trakcie sesji otwarcia ofert. Tak więc Zamawiający zastrzega, że wyłączne ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty oraz pomyłkowego otwarcia wskutek nienależytego oznaczenia koperty ponosi Wykonawca. Rozdział 21. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej (PLN). 2. Każdy Wykonawca może zaproponować tylko i wyłącznie jedną cenę i nie może jej zmienić w trakcie trwania umowy. 3. Łączną wartość oferty należy określić w wysokości brutto zgodnie z formularzem ofertowym załączonym do SIWZ (załącznik nr 1), wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cenę jednostkową oraz łączną wartość oferty należy określić w wysokości brutto wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg stawek podatku VAT obowiązującą w 2012 r. 5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę. 6. Cenę oferty (zadania) należy obliczyć uwzględniając cały zakres zamówienia określony w dokumentacji przetargowej (SIWZ). 12

13 7. Cena brutto zamówienia powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, warunkami stawianymi przez Zamawiającego w SIWZ (w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia) i projekcie umowy, z uwzględnieniem upustów i rabatów, a także z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT obowiązującego w 2012 r., bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 8. W całkowitej cenie ofertowej zawarte będą wszelkie podatki i inne należności płatne przez Wykonawcę, według stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania. 9. Cena brutto będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 10. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien uwzględnić w cenie ofertowej wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, za cały okres realizacji umowy. 11. Podana w Formularzu ofertowym wartości zamówienia brutto dla danego zadania częściowego, posłuży do wyboru najkorzystniejszej oferty, natomiast do rozliczeń za realizację przedmiotu zamówienia stosowane będą ceny jednostkowe za przygotowany i wydany posiłek dwudaniowy. Rozdział 22. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Cena ofertowa 100 % oceniana dla każdego zadania osobno Oferta o najniższej cenie przy takiej samej jakości przedmiotu zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Sposób punktowania: C= Cmin/Cofer x 100 Gdzie: C wartość punktowa oferty cenowej dla danego zadania (pakietu) Cmin najniższa oferowana cena (wartość oferty) z pośród wszystkich złożonych ofert dla danego zadania (pakietu) Cofer cena (wartość oferty) badanej (ocenianej) dla danego zadania (pakietu) Rozdział 23. Ocena ofert 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która nie będzie podlegać odrzuceniu i będzie o najniższej cenie (najwyższej ilości punktów) przy takiej samej jakości przedmiotu zamówienia. Dla każdej oferty przyznana zostanie punktacja wyliczona według wzoru określonego w Rozdziale 22 niniejszej SIWZ. 2. Przy ocenianiu ofert, Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto (z podatkiem VAT). Zamawiający wymaga podanie stawek VAT obowiązujących w 2012 r. 3. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający będzie wzywał Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Zamawiający w toku badania ofert może zażądać udzielenia przez Wykonawców dodatkowych wyjaśnień w odniesieniu do złożonych przez nich ofert. Odmowa udzielenia wyjaśnień może spowodować dyskwalifikację Wykonawcy. Wszelkie żądane przez Komisję Przetargową wyjaśnienia powinny być udzielone na piśmie. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 13

14 5. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 6. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się również wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy pzp. 7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą (art. 24 ust. 4 ustawy pzp). 8. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, a także inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Ustawy pzp ). 9. Zamawiający uzna za nieważną ofertę, podlegającą odrzuceniu na podstawie art. 89 ustawy pzp która jest: a. niezgodna z ustawą pzp, b. jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy pzp. c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f. zawiera błędy w obliczeniu ceny, g. wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, h. nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Rozdział 24. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie pzp. oraz w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje określone w art. 92 ust. 1 Ustawy (informację o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej ( i/lub ) oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. Powyższe informacje zostaną niezwłocznie przesłane Wykonawcom faksem na numer i adres podany w formularzu ofertowym, oraz pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego na adres podany w formularzu ofertowym. 3. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w trybie art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp, tzn. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art. 183, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane faksem (Ew. pocztą elektroniczną) albo w terminie nie krótszym niż 10 dni, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (tzn. za pośrednictwem operatora pocztowego). 4. Zamawiający na podstawie art. 94 ust. 2 pkt. 1 a) i 3 a) zastrzega możliwość zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przed upływem terminów o których mowa w punkcie 4 niniejszego rozdziału, jeżeli: a) w postępowaniu tym złożono tylko jedną ofertę, lub b) w postępowaniu tym nie zostanie odrzucona żadna oferta, oraz nie zostanie wykluczony żaden Wykonawca. 14

15 5. Po upływie terminu na wniesienie odwołania Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, o miejscu i terminie podpisania umowy. Dokładny termin zawarcia umowy może zostać określony w piśmie informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, po uwzględnieniu wszystkich okoliczności zawartych w punkcie 3 i Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, okaże się że przedstawił on nieprawdziwe dane, lub uchyli się od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, wówczas Zamawiający skorzysta z prawa wyboru kolejnej najkorzystniejszej i ważnej, bez potrzeby przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, oraz bez potrzeby organizowania kolejnego postępowania chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy pzp. 7. W przypadku udzielenia zamówienia publicznego: konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy pzp) Zamawiający przed podpisaniem umowy może żądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (w umowie powinien znaleźć się zapis o powołaniu tzw. lidera-pełnomocnika konsorcjum, czyli członka konsorcjum wyznaczonego do kontaktów z Zamawiającym i mającego pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie). Tak więc umowa będzie musiała określać ze szczególnym uwzględnieniem ustalenia wszystkich uczestników konsorcjum co do celu działania konsorcjum i zakresu uprawnień danych pełnomocnikowi liderowi, oraz informacji o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia. Spółki cywilnej (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy pzp) Zamawiający przed podpisaniem umowy może żądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Rozdział 25. Istotne warunki umowy 1. Wykonawca, który postępowanie wygrał będzie zobowiązany do podpisania umowy której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ, w terminach określonych w punkcie 4 i 5 rozdziału 24 niniejszej SIWZ. 2. Postanowienia zawarte we wzorze umowy nie podlegają żadnym negocjacjom. 3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z podpisanej z nim umowy, na osobę trzecią. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, okaże się że przedstawił on nieprawdziwe dane, lub uchyli się od podpisania umowy, wówczas Zamawiający skorzysta z prawa wyboru kolejnej najkorzystniejszej i ważnej oferty bez potrzeby organizowania kolejnego postępowania 5. Zamawiający nie udziela zaliczek w żadnej formie. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty zrealizowania zamówienia oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT częściowej (każdorazowo po dokonaniu dostawy). 6. Dniem zapłaty jest dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego na konto Wykonawcy. 7. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. b) Zmian terminu wdrażania projektu, a tym samym terminu obowiązywania umowy. c) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 15

16 8. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. Rozdział 26. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych, jak dla zamówień o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej od progów unijnych przysługuje odwołanie wobec czterech następujących czynności Zamawiającego (art. 180 ust. 2 ustawy pzp): a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę nie dotyczy przedmiotowego postępowania, b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, c) wykluczenia Wykonawcy odwołującego się, d) odrzucenia oferty Wykonawcy odwołującego się. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem, albo w terminie 10 dni jeżeli została przesłana w formie pisemnej (za pośrednictwem operatora pocztowego). 3. Wykonawca może w terminach o których mowa powyżej poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy pzp. czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust, 2 ustawy pzp. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności z zastrzeżeniem, że na wynik decyzji Zamawiającego o uznaniu lub nie uznaniu zasadności przekazanej informacji, Wykonawcom nie przysługuje odwołanie, chyba że dotyczą one okoliczności o których mowa w art. 180 ust. 2 ustawy pzp. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Składający odwołanie Wykonawca, powinien wskazać na czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca niezgodność z przepisami ustawy pzp, w sposób zwięzły przedstawić zarzuty oraz określić żądanie, a także wskazać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 8. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu (obowiązuje potwierdzenie każdej ze stron o otrzymaniu informacji przesłanej faksem. 16

17 9. Pełna zawartość odwołania i zakres jego załączników określona jest w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dn r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpatrywaniu odwołań (Dz. U. z 2010 r. nr 48, poz. 280). 10. Składając odwołanie, Wykonawca zobowiązany jest dokonać w odpowiedniej wysokości wpłaty na rachunek bankowy Urzędu Zamówień Publicznych tytułem wpisu od odwołania. Szczegóły określone zostały w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dn r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U z 2010 r. nr 41, poz. 238). 11. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 17

18 DZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług wyżywienia uczestników projektu systemowego Młodzieżowa Akademia Umiejętności 2 w miejscowości Góra współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu. CPV , Miejsce realizacji zamówienia: W promieniu do 3 km od placówki terenowej Zamawiającego Góra, ul. Piastów 6, 4. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 maja 2013 r. 5. Zamawiający każdorazowo określi datę, kiedy uczestnicy projektu będą korzystać z wyżywienia. Zamawiający, ze względu na specyfikę projektu, w dniu ogłaszania postępowania nie jest w stanie określić precyzyjnie łącznej ilości posiłków, dlatego zakłada harmonogram działań projektowych w przedziale maksymalnie 42 dni szkoleniowych (dni żywieniowych), na jednego uczestnika - co oznacza, że każdy z 15 uczestników powinien otrzymać maksymalnie 42 posiłki. 6. Wyżywieniem objętych zostanie maksymalnie 15 osób,. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i wydać posiłki (obiad dwudaniowy) w lokalu gastronomicznym będącym we władaniu Wykonawcy w dniach, w których przysługiwać będą posiłki. W przypadku realizacji zajęć poza stałym miejscem ich odbywania Wykonawca zobowiązany jest przygotować tzw. suchy prowiant. 8. Wykonawca będzie wydawał posiłki uczestnikom projektu na podstawie imiennych list odbioru posiłków które Zamawiający dostarczać będzie Wykonawcy każdego dnia żywieniowego. Wzór listy odbioru posiłków Zamawiający dostarczy w dniu podpisania umowy. 9. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie dołączenie rozliczenie zrealizowanego zamówienia zawierające: imienne listy odbioru posiłków w każdym dniu żywieniowym danego miesiąca menu wydawanych posiłków w każdym dniu żywieniowym 10. Rozliczenia dokonywane będą po zakończeniu każdego zadania realizowanego w ramach projektu, dlatego też Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur VAT według wskazań Zamawiającego. 11. Posiłek obiad winien składać się z 2 dań: zupy oraz dania drugiego tj: z posiłków mięsnych np.: kotlet schabowy z ziemniakami, surówką i napojem, filet z kurczaka z ziemniakami surówką i napojem, kotlet mielony z ziemniakami, surówką i napojem, gulasz z kaszą gryczaną, surówką i napojem, danie chińskie z ryżem, surówką i napojem, posiłków bezmięsnych mącznych np.: pierogi ruskie z napojem lub kefirem, pierogi z kapusta i grzybami z napojem, posiłków rybnych: np. filet z ryby morskiej z ziemniakami, surówką i napojem. Uwaga: posiłki powinny być serwowane naprzemiennie. 12. Posiłki winny spełniać normy żywieniowe zgodne z polskimi normami żywieniowymi. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania posiłków o najwyższym standardzie na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP. Jakość posiłków (w tym produktów używanych do ich sporządzania) i procedury Wykonawcy powinny być zgodne z Ustawą z dn r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U nr 171, poz z późniejszymi zmianami). Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli wykonywanego zamówienia. 18

19 13. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z najwyższą starannością i z zachowaniem wymogów sanitarnych. Wykonawca jednocześnie oświadcza, że osoby zatrudnione przy przygotowaniu i wydawaniu posiłków posiadają aktualne (ważne) karty zdrowia. 19

20 DZIAŁ III FORMULARZE OFERTY I FORMULARZE ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY 1. Załącznik nr 1 (formularz oferty) 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust Załącznik nr 4 Wzór umowy 20