Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. . Wrocław, dnia r. zatwierdzam

Transkrypt

1 . Wrocław, dnia r. zatwierdzam SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA TRYBIE DRUGIEGO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO organizowanego w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. nr 907 z późniejszymi zmianami) Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia w formie cateringu, uczestnikom zajęć dydaktycznych stanowiącego element realizacji projektów systemowych Pomysł na siebie - YEI i Równi na rynku pracy - YEI, wdrażanych ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 1

2 Wrocław, r. SPECYFIUKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA: DZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Rozdział 1 Informacje ogólne Rozdział 2 Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Rozdział 3 Nazwa zadania i przedmiot zamówienia Rozdział 4 Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych i częściowych Rozdział 5 Wymagane warunki gwarancji Rozdział 6 Informacje o planowanym zawarciu umowy ramowej Rozdział 7 Informacje o planowanych zamówieniach uzupełniających Rozdział 8 Termin wykonania zamówienia Rozdział 9 Opis warunków udziału w postępowaniu, oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia Rozdział 10 Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Rozdział 11 Wymagana zawartość oferty oraz dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu Rozdział 12 Opis sposobu przygotowywania oferty Rozdział 13 Informacja o podwykonawcach Rozdział 14 Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Rozdział 15 Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ Rozdział 16 Wymagania dotyczące wadium Rozdział 17 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział 18 Termin związania ofertą Rozdział 19 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział 20 Opakowanie i oznakowanie ofert Rozdział 21 Opis sposobu obliczania ceny oferty Rozdział 22 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Rozdział 23 Ocena ofert Rozdział 24 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Rozdział 25 Istotne warunki umowy Rozdział 26 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia DZIAŁ II DZIAŁ III SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA FORMULARZE OFERTY I FORMULARZE ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY 2

3 DZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Rozdział 1. Informacje ogólne 1. Zamawiającym jest: Dolnośląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław tel. (071) , , fax: (071) , dolnoslaska@ohp.pl Godziny urzędowania: od do NIP: REGON: , zwana dalej DWK OHP. 2. Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą pzp., oraz aktów wykonawczych do ustawy pzp. 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami) jeżeli przepisy ustawy pzp nie stanowią inaczej. 4. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w procedurze jak dla wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty o której mowa w art. 11 ust. 8 ustawy pzp. czyli kwoty EURO. 5. Zamawiający nie przewiduje: a) Zebrania Wykonawców b) Wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej c) Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów d) Zwrotu kosztów udziału w postępowaniu e) Wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy pzp. 6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 7. Zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy pzp. zamawiający przekazuje SIWZ Wykonawcy w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku. Opłata za wydanie SIWZ jakiej może żądać Zamawiający to koszt jej druku lub koszt druku i przekazania. 8. Miejsce przesłania i zamieszczenia ogłoszenia o przetargu: a) Urząd Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, b) Strona internetowa DWK OHP we Wrocławiu: i/lub c) Tablica ogłoszeń w budynku w którym znajduje się siedziba DWK OHP Rozdział 2. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą jest: 1) Andrzej Łabowski St. specjalista ds. logistyki 2) Tatjana Perelska - Gajewczyk Specjalista ds. programów 3

4 Rozdział 3. Nazwa zadania i przedmiot zamówienia 1) Nazwa zadania przedmiot zamówienia: Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia w formie cateringu, uczestnikom zajęć dydaktycznych stanowiącego element realizacji projektów systemowych Pomysł na siebie - YEI i Równi na rynku pracy - YEI, wdrażanych ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 2) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie wyżywienia w formie cateringu, podzielonego na następujące zadania częściowe (pakiety): a) Projekt Pomysł na siebie - YEI zadanie nr 1 świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Wołowa, dla maksymalnie 10 osób zadanie nr 2 świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Środa Śląska, dla maksymalnie 10 osób zadanie nr 3 świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Góry, dla b) Projekt Równi na rynku pracy YEI zadanie nr 4 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Bolesławiec, dla maksymalnie 45 osób zadanie nr 5 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Kowary, dla zadanie nr 6 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Lubań, dla maksymalnie 45 osób zadanie nr 7 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Jelcz Laskowice, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 8 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Milicz, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 9 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Strzelin, dla zadanie nr 10 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Brzeg Dolny, dla zadanie nr 11 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Strzegom, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 12 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Świebodzice, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 13 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Ząbkowice Śląskie, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 14 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Ziębice, dla maksymalnie 15 osób 4

5 zadanie nr 15 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Bystrzyca Kłodzka, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 16 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Wałbrzych, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 17 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Bielawa, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 18 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Nowa Ruda, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 19 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Boguszów- Gorce, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 20 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Polkowice, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 21 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Jawor, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 22 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Lubin, dla zadanie nr 23 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Głogów, dla zadanie nr 24 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Legnica, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 25 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Wołów, dla zadanie nr 26 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Środa Śląska, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 27 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Góra, dla 4) Termin zamówienia: od dnia podpisania umowy do 10 grudnia 2015 r. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Dziele II niniejszej SIWZ. Rozdział 4. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych i częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, dopuszcza natomiast składanie ofert częściowych na każde zamówienie (każdy pakiet) z osobna. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na dowolną ilość pakietów (dowolną ilość zadań). Rozdział 5. Wymagane warunki gwarancji Nie dotyczy. Rozdział 6. Informacje o planowanym zawarciu umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5

6 Rozdział 7. Informacje o planowanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Rozdział 8. Termin wykonania zamówienia Umowa na wszystkie cztery zadania częściowe zostanie zawarta na czas określony: od dnia podpisania umowy do r. Rozdział 9. Opis warunków udziału w postępowaniu, oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia Przez Wykonawcę rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcjum lub spółka cywilna) art. 23 ustawy pzp. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia ; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) W ZAKRESIE POSIADANIA UPRAWNIEŃ Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia (zał. nr 3) b) W ZAKRESIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia (zał. nr 3) c) W ZAKRESIE POTENCJAŁU TECHNICZNEGO I OSÓB Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia (zał. nr 3) 6

7 d) W ZAKRESIE SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia (zał. nr 3) Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale 10 niniejszej SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia. 3. Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy pzp.). Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób, lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b) ustawy pzp., Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem d) zakresu i okresu (terminu) udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Rozdział 10. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu A) WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oraz niniejszej SIWZ Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1, w związku z art. 44 Ustawy pzp. (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3) 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w: 7

8 a) art. 24 ust. 1 ustawy pzp. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2), b) art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy pzp. wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4, lub informacji (oświadczenie) mówiącej o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty o których mowa w punkcie 2a) i 2b) składa każdy z nich osobno, albo składają wspólnie na jednym dokumencie z zastrzeżeniem, że składając listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej na jednym dokumencie, należy zaznaczyć, które podmioty dotyczą którego Wykonawcy. Zamawiający dokona oceny spełniania wszystkich powyższych warunków zawartą w części A i B metodą spełnia/nie spełnia B) WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKA CYWILNA, KONSORCJUM) 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia art. 23 ust. 1 ustawy pzp. w takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia jeśli w ich imieniu składać będzie ofertę jeden podmiot lub jedna osoba, wówczas należy dołączyć do wniosku pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 3. Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 składają jeden formularz oferty, przy czym: a) Załącznik nr 2 (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) W zakresie posiadania uprawnień każdy podmiot występujący wspólnie musi posiadać stosowne uprawnienia (pozwolenia, koncesje itp.) jeśli są wymagane w przedmiotowym postępowaniu, natomiast w zakresie pozostałych warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp., powinny być spełnione co najmniej przez jeden podmiot występujący wspólnie. Załącznik nr 2 Wykonawcy składają w formie oryginału i mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie, lub każdy z nich na osobnym dokumencie, albo oświadczenie podpisane tylko przez Pełnomocnika. b) Załącznik nr 3 do SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia) każdy z Wykonawców składa oddzielnie w formie oryginału i podpisuje we własnym imieniu. Dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu, w którym będą znajdować się podpisy umocowanych osób wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub tylko przez pełnomocnika. c) Załącznik nr 4 lub 5, każdy z Wykonawców składa oddzielnie w formie oryginału i podpisuje we własnym imieniu. Dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu, w którym będą znajdować się podpisy umocowanych osób wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub tylko przez pełnomocnika. UWAGA: Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same przepisy co do pojedynczego wykonawcy. Odpowiednie ich stosowanie oznacza, że każdy uczestnik wspólnej oferty musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności i nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Natomiast przy ocenie spełniania warunków, brany jest pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy wykonawców (członków konsorcjum, członków spółki cywilnej) ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową. 8

9 C) WYKONAWCY MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej muszą złożyć wszystkie dokumenty wymienione w punkcie A. 2. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w obcym języku, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenia tekstów na język polski sporządzonych przez tłumaczy przysięgłych. W przypadku przedstawienia kopii tłumaczenia, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Rozdział 11. Wymagana zawartość oferty oraz dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu 1. Wypełniony formularz oferty zgodnie ze wzorem: Załącznik nr 1 Formularz oferty oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty (za wyjątkiem sytuacji opisanych w rozdziale 10 cześć B), muszą być podpisane (czytelnie lub nieczytelnie wraz z pieczątką imienną) przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, tj. przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań, wskazaną w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym, lub przez pełnomocnika. W przypadku złożenia oferty, bądź też dokonania innych czynności przez osobę lub osoby nie uwidocznione w odpisie z KRS-u dla spółek prawa handlowego, bądź nie będącą właścicielem firmy w przypadku innej formy prawnej, należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. 2. Wraz z formularzem oferty należy dodatkowo załączyć: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3), b) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2) c) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4), lub informację (oświadczenie) mówiące o tym że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5) d) Dokument rejestrowy, mający służyć weryfikacji prawidłowości umocowania osób działających w imieniu Wykonawcy, a tym samym ważności złożenia oferty dokument służy weryfikacji należytej reprezentacji oraz prawidłowości udzielenia ewentualnego pełnomocnictwa, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego również należytego umocowania osób, działających w imieniu podmiotu będącego pełnomocnikiem konsorcjum: Osoba prawna działająca w oparciu o aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w oparciu o aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej dopuszcza się dołączenie wydruku komputerowego ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej ( Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej działająca w oparciu o ustawy, rozporządzenia, uchwały lub inne akty powoławcze. e) Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik. 9

10 3. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), oprócz w/w dokumentów należy dołączyć: a) Pełnomocnictwo lidera pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a w szczególności do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umów w imieniu konsorcjum. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (np. pełnomocnictwa). Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać oprócz danych pełnomocnika konsorcjum, również dane dotyczące wszystkich członków konsorcjum wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem wymienionym w pełnomocnictwie występującym jako reprezentant pozostałych konsorcjantów. b) Oświadczenie wszystkich członków konsorcjum o ich odpowiedzialności solidarnej za zobowiązania. c) Ponad to należy dołączyć do oferty dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale 10 część B punkt 3a 3c. Rozdział 12. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ. 2. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć jedną kompletną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum (lider pełnomocnik). W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy. 3. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 4. Ofertę należy przygotować według wymogów określonych w rozdziale 11 zgodnie z formularzami (drukami), stanowiącymi załączniki do niniejszej SIWZ. 5. Załącznik nr 1 (formularz oferty), powinien stanowić pierwszą stronę oferty. Zaleca się, aby pozostałe załączniki i dokumenty ułożone były w kolejności, zgodnie z kolejnością przedstawioną w rozdziale 11 Wymagana zawartość oferty oraz dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu, tzn. drugą stronę oferty powinien stanowić podpisany załącznik nr 2, potem nr 3, do niniejszej SIWZ, itd. 6. Dołączone do niniejszej SIWZ załączniki stanowią jedynie wzorce formularzy dołączanych przez Wykonawcę do składanej oferty. Wykonawca może nie skorzystać z niniejszych załączników, jednakże dokumenty zastępujące te załączniki dołączone do oferty, muszą posiadać wszystkie dane określone w tych załącznikach. W przeciwnym wypadku oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. 7. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 9. Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem, lub nieścieralnym atramentem). Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem tłumacza przysięgłego, na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 10. Oferta, czyli Formularz oferty oraz inne oświadczenia i dokumenty o których mowa w SIWZ, muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/ce ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną (podpisem czytelnym lub nieczytelnym wraz z pieczątką imienną). 11. Pełnomocnictwo ma być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę i jest jej integralną częścią. 10

11 12. Wymaga się aby wszelkie poprawki w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być parafowane własnoręcznie przez Wykonawcę. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem (złożeniem) oferty niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy pzp. 14. Zgodnie z przepisem art. 96 ust. 3 ustawy pzp. oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje takie muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zmianami) i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 15. Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty na podstawie art. 8 ust. 3 Ustawy pzp., zobowiązany jest wpisać to na formularzu ofertowym. 16. Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje i uzupełnienia) do złożonej oferty lub wycofać złożoną ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert, lub otrzyma pisemne oświadczenie Wykonawcy o wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. 17. Do zmiany oferty, lub jej wycofania stosuje się odpowiednio wymagania dotyczące sporządzenia i składania ofert (rozdział 20 opakowanie i oznakowanie ofert), w szczególności zmiany powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zamieszczone w zamkniętym opakowaniu z tym, że na opakowaniu oprócz identyfikatora Wykonawcy (pieczęć firmowa, lub napis z nazwą i adresem Wykonawcy), oznaczenia postępowania i terminu otwarcia ofert należy dodatkowo zamieścić dopisek ZMIANA OFERTY, lub UZUPEŁNIENIE lub WYCOFANIE OFERTY. Opakowania oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY i UZUPEŁNIENIE OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. 18. Wykonawca nie może dokonać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. Rozdział 13. Informacja o podwykonawcach (informacje o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia) 1. Na podstawie art. 36 b) ust. 1 ustawy pzp. Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. 2. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. Rozdział 14. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące postępowania (np. wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty), należy kierować na piśmie na adres Zamawiającego: Dolnośląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław, lub faksowo: (71)

12 2. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane pisemnie, lub faksem (informacja przekazana faksem musi być niezwłocznie potwierdzona pisemnie) zgodnie z danymi zawartymi w punkcie 1. Zamawiający dopuszcza również porozumiewanie się za pomocą poczty elektronicznej (dolnoslaska@ohp.pl i logistyka.dolnoslaska@ohp.pl) ale tylko w przypadku braku faksu u Wykonawcy, lub braku możliwości przesłania informacji drogą faksową (uszkodzony faks). 3. Oferta może być złożona tylko i wyłącznie w formie pisemnej. 4. Zamawiający oświadcza, że dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami drogą elektroniczną ale tylko w przypadkach opisanych w punkcie Zastrzeżona w punkcie 2 forma faksu nie dotyczy dokumentów, które będą podlegały ewentualnemu uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy pzp. Dokumenty, do których ewentualnego uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złożeniu w formie papierowej określonej w 7 pkt. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U z 2013 r. poz. 231). Nie złożenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej przepisami powołanego rozporządzenia formie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iż nie doszło do ich terminowego złożenia. Rozdział 15. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ 1. Zgodnie z art. 38 ust. 1, 1a, 1b i 2 ustawy pzp Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający odpowiadając na piśmie na zadane pytania jednocześnie prześle treść (bez ujawniania źródła zapytania) i odpowiedzi wszystkim zidentyfikowanym uczestnikom postępowania, oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej i/lub 2. Bieg terminu dotyczący wnoszenia pytań i odwołań rozpoczyna się od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego oraz opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 1, lub dotyczy udzielonych wcześniej wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 1 i W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 6. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści SIWZ. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom którym przekazano SIWZ, lub Wykonawcom którzy poinformowali Zamawiającego o pobraniu ze strony internetowej SIWZ. Zmiana ta również zostanie zamieszczona na stronie internetowej: i/lub i zmiana ta będzie dla wszystkich Wykonawców wiążąca. 7. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści wówczas ogłoszenie o zmianie ogłoszenia (sprostowanie do ogłoszenia) w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie a także przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian, jeżeli będzie to konieczne zgodnie z art. 12a ustawy pzp. 12

13 8. W przypadku gdy zmiana treści SIWZ nie powoduje konieczności zmian w ofertach, Zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert. Rozdział 16. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy pzp. Rozdział 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 18. Termin związania ofertą 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Rozdział 19. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Termin składania ofert: a) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w: Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław pokój nr 4 (oficyna) b) Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz c) Wykonawcy którzy złożą oferty po terminie określonym w pkt. 1b zostaną niezwłocznie poinformowani o złożeniu oferty po terminie, a same oferty zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu do wniesienia odwołania. 2. Otwarcie ofert: a) Otwarcie ofert, które jest jawne, nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, pokój nr 4, w dniu r. o godzinie b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. c) W pierwszej kolejności Zamawiający otworzy oferty opatrzone zapisem WYCOFANIE, następnie UZUPEŁNIENIE i ZMIANA, a później wg kolejności wpływu. d) Podczas otwierania ofert podawane będą następujące informacje: nazwę (firmę) wraz z adresem (siedzibą) Wykonawcy, a także informacje dotyczące cen ofertowych. 3. Zamawiający zastrzega, że wyłączne ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty oraz pomyłkowego otwarcia, wskutek nienależytego oznaczenia koperty ponosi Wykonawca. 13

14 Rozdział 20. Opakowanie i oznakowanie ofert 1. Oferta powinna zostać opakowana (np. w zaklejonej kopercie) w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, oraz posiadać swój identyfikator w postaci pieczęci firmy, lub odręcznego napisu z nazwą i adresem Wykonawcy, zgodnie z danymi rejestrowymi/ewidencyjnymi. Opakowanie oferty musi posiadać również dopisek: OFERTA dostarczenie wyżywienia dla uczestników projektów Pomysł na siebie i Równi na rynku pracy oraz dodatkowo drugi dopisek: Nie otwierać przed r. godz. 10:15 2. Zamieszczenie na kopercie adresu jest konieczne ze względu na konieczność zwrotu oferty w stanie nienaruszonym, złożonej po upływie terminu do składania ofert. 3. W przypadku braku danych o których mowa w pkt. 1, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, lub w przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem operatora pocztowego, nie otwarcia jej w trakcie sesji otwarcia ofert. Tak więc Zamawiający zastrzega, że wyłączne ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty oraz pomyłkowego otwarcia wskutek nienależytego oznaczenia koperty ponosi Wykonawca. Rozdział 21. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej (PLN). 2. Każdy Wykonawca może zaproponować tylko i wyłącznie jedną cenę i nie może jej zmienić w trakcie trwania umowy. 3. Cenę jednostkową oraz łączną wartość oferty należy określić w wysokości brutto wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg stawek podatku VAT obowiązującą w 2014 r., 4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę. 5. Cena brutto zamówienia powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, warunkami stawianymi przez Zamawiającego w SIWZ (w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia) i projekcie umowy, z uwzględnieniem upustów i rabatów, a także z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT obowiązującego w 2014 r., bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 6. W całkowitej cenie ofertowej zawarte będą wszelkie podatki i inne należności płatne przez Wykonawcę, według stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania. 7. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien uwzględnić w cenie ofertowej wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, za cały okres realizacji umowy. 8. Cena brutto będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 9. Podana w Formularzu ofertowym wartość zamówienia brutto, posłuży do wyboru najkorzystniejszej oferty, natomiast do rozliczeń za realizację przedmiotu zamówienia w trakcie trwania umowy brana pod uwagę będzie ilość osób które otrzymały posiłek, oraz faktyczna ilość dni żywieniowych. 14

15 Rozdział 22. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Cena ofertowa 100 % (dla każdego zadania częściowego) Oferta o najniższej cenie przy takiej samej jakości przedmiotu zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Sposób punktowania: C= Cmin/Cofer x 100 Gdzie: C wartość punktowa oferty cenowej Cmin najniższa oferowana cena (wartość oferty) z pośród wszystkich złożonych ofert Cofer cena (wartość oferty) badanej (ocenianej) Rozdział 23. Ocena ofert 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która nie będzie podlegać odrzuceniu i będzie o najniższej cenie (najwyższej ilości punktów) przy takiej samej jakości przedmiotu zamówienia. Dla każdej oferty (dla każdego zadania częściowego) przyznana zostanie punktacja wyliczona według wzoru określonego w Rozdziale 22 niniejszej SIWZ. 2. Przy ocenianiu ofert, Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto (z podatkiem VAT). Zamawiający wymaga podanie stawek VAT obowiązujących w 2014 r. w dniu składania ofert. 3. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający będzie wzywał Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Zamawiający w toku badania ofert może zażądać udzielenia przez Wykonawców dodatkowych wyjaśnień w odniesieniu do złożonych przez nich ofert. Odmowa udzielenia wyjaśnień może spowodować dyskwalifikację Wykonawcy. Wszelkie żądane przez Komisję Przetargową wyjaśnienia powinny być udzielone na piśmie. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 5. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 6. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się również wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy pzp., a w szczególności zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp. z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U z 2007 r. nr 50, poz. 331 z późn. zmianami) złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą (art. 24 ust. 4 ustawy pzp). 8. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, a także inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Ustawy pzp ). 15

16 9. W sytuacji, gdy złożona oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 90 ust 1 zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający uzna za nieważną ofertę, podlegającą odrzuceniu na podstawie art. 89 ustawy pzp która jest: a. niezgodna z ustawą pzp, b. jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy pzp, c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f. zawiera błędy w obliczeniu ceny, g. wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, h. nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Rozdział 24. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie pzp. oraz w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje określone w art. 92 ust. 1 Ustawy (informację o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej ( i/lub ) oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. Powyższe informacje zostaną niezwłocznie przesłane Wykonawcom faksem lub warunkowo pocztą elektroniczną na numer i adres podany w formularzu ofertowym, oraz pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego na adres podany w formularzu ofertowym. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zgodnie z ww. kryteriami, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, ale nie wcześniej niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą faksową (warunkowo pocztą elektroniczną) lub 15 dni od dnia przesłania zawiadomienia w inny sposób. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę dla danego zadania częściowego. 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust W przypadku udzielenia zamówienia publicznego: konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy pzp) Zamawiający przed podpisaniem umowy może żądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (w umowie powinien znaleźć się zapis o powołaniu tzw. lidera-pełnomocnika konsorcjum, czyli członka konsorcjum wyznaczonego do kontaktów z Zamawiającym i mającego pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o 16

17 zamówienie). Tak więc umowa będzie musiała określać ze szczególnym uwzględnieniem ustalenia wszystkich uczestników konsorcjum co do celu działania konsorcjum i zakresu uprawnień danych pełnomocnikowi liderowi, oraz informacji o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia. Spółki cywilnej (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy pzp) Zamawiający przed podpisaniem umowy może żądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Rozdział 25. Istotne warunki umowy 1. Wykonawca, który postępowanie wygrał będzie zobowiązany do podpisania umowy której wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 2. Postanowienia zawarte we wzorze umowy nie podlegają żadnym negocjacjom. 3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z podpisanej z nim umowy, na osobę trzecią. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, okaże się że przedstawił on nieprawdziwe dane, lub uchyli się od podpisania umowy, wówczas Zamawiający skorzysta z prawa wyboru kolejnej najkorzystniejszej i ważnej oferty bez potrzeby organizowania kolejnego postępowania 5. Zamawiający nie udziela zaliczek w żadnej formie. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 6. Dniem zapłaty jest dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego na konto Wykonawcy. 7. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 7.1 Zmiany terminu realizacji zadania zmiany terminu wdrażania i obowiązywania projektu 7.2 Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy 7.3 Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. 7.4 W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 7.5 W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 7.6 Pozostałe zmiany: a) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: zmniejszenie wartości zamówienia); 8. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 17

18 Rozdział 26. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych, jak dla zamówień o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 2. Środkami ochrony prawnej o której mowa w punkcie 1 są odwołanie oraz skarga do sądu. 3. Szczegółowe uregulowania dotyczące środków ochrony prawnej określone zostały w art g) ustawy pzp. oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dn r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpatrywaniu odwołań (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. nr 0, poz. 964). 4. Składając odwołanie, Wykonawca zobowiązany jest dokonać w odpowiedniej wysokości wpłaty na rachunek bankowy Urzędu Zamówień Publicznych tytułem wpisu od odwołania. Szczegóły określone zostały w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dn r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U z 2010 r. nr 41, poz. 238). 18

19 DZIAŁ II SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia w formie cateringu, uczestnikom zajęć dydaktycznych stanowiącego element realizacji projektów systemowych Pomysł na siebie - YEI i Równi na rynku pracy - YEI wdrażanych ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 2. Zamówienie podzielone jest na następujące zadania częściowe: c) Projekt Pomysł na siebie - YEI zadanie nr 1 świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Wołowa, dla maksymalnie 10 osób zadanie nr 2 świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Środa Śląska, dla maksymalnie 10 osób zadanie nr 3 świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Góry, dla maksymalnie 10 osób d) Projekt Równi na rynku pracy YEI zadanie nr 4 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Bolesławiec, dla maksymalnie 45 osób zadanie nr 5 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Kowary, dla zadanie nr 6 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Lubań, dla maksymalnie 45 osób zadanie nr 7 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Jelcz Laskowice, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 8 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Milicz, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 9 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Strzelin, dla zadanie nr 10 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Brzeg Dolny, dla zadanie nr 11 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Strzegom, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 12 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Świebodzice, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 13 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Ząbkowice Śląskie, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 14 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Ziębice, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 15 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Bystrzyca Kłodzka, dla maksymalnie 15 osób zadanie nr 16 - świadczenie usług wyżywienia w formie cateringu na terenie miasta Wałbrzych, dla maksymalnie 15 osób 19