OGÓLNE WARUNKI CZŁONKOSTWA

Transkrypt

1 OGÓLNE WARUNKI CZŁONKOSTWA 1 CZŁONKOSTWO 1. Klubowicz podlega prawom i obowiązkom zgodnie z wybranymi w Formularzu Aplikacyjnym warunkami członkostwa oraz zapisami Ogólnych Warunków Członkostwa oraz Regulaminów JF. Status Klubowicza uzyskuje się po uzupełnieniu i podpisaniu Formularza Aplikacyjnego i Ogólnych Warunków Członkostwa oraz po dokonaniu należnych Płatności Jednorazowych na rzecz JF. Klubowiczem na warunkach opisanych Umową oraz Regulaminami JF może zostać jedynie osoba, która ukończyła co najmniej 16 rok życia. 2. Definicje: 1) Klub Macierzysty oznacza Klub administrujący członkostwem Klubowicza, wskazany przez Klubowicza podczas podpisywania Umowy; 2) Typ Członkostwa oznaczenie danego członkostwa przez JF, określane przez JF na podstawie jego wewnętrznych regulacji na bazie wybranych przez Klubowicza warunków Umowy; 3) Minimalny Okres Członkostwa wskazany w Formularzu okres na jaki zawierana jest Umowa, liczony w pełnych miesiącach kalendarzowych, przy czym w przypadku, gdy Data Rozpoczęcia Członkostwa przypada na inny dzień, niż pierwszy dzień danego miesiąca kalendarzowego, wskazany okres przedłużony jest o okres od Dnia Rozpoczęcia Członkostwa do ostatniego dnia takiego pierwszego niepełnego miesiąca kalendarzowego. Minimalny Okres Członkostwa może zostać przedłużony w przypadku zawieszenia obowiązywania Umowy na wniosek Klubowicza, na warunkach wskazanych we właściwym Regulaminie JF; 4) Umowa na Czas Oznaczony wybrany w ramach Formularza rodzaj Umowy zawieranej na okres Minimalnego Okresu Członkostwa (umowa na czas oznaczony), ulegająca automatycznemu rozwiązaniu po upływie w/w okresu, przy czym warunkiem jej zawarcia jest zadeklarowanie w ramach Formularza Płatności z Góry i dokonanie tej płatności na warunkach wskazanych w niniejszych Ogólnych Warunkach Członkostwa; 5) Umowa z Wydłużonym Okresem Obowiązywania wybrany w ramach Formularza rodzaj Umowy zawieranej na okres Minimalnego Okresu Członkostwa (do której stosuje się w tym okresie postanowienia dotyczące Umowy na Czas Określony), ulegająca po upływie w/w okresu automatycznemu przedłużeniu na czas nieokreślony (zmiana typu Umowy na zawartą na czas nieokreślony), pod warunkiem niezłożenia przez Klubowicza oświadczenia przeciwnego na warunkach i w terminie opisanych w niniejszych Ogólnych Warunkach Członkostwa; 6) Dostępność określenie w ramach Formularza miejsca świadczenia usług na rzecz danego Klubowicza przez JF na podstawie Umowy, wskazująca Kluby, do których dostęp będzie miał Klubowicz w ramach swojego członkostwa zgodnie z 4 ust. 2 Ogólnych Warunków Członkostwa; 7) Godziny Dostępności zakresy godzinowe wybierane przez Klubowicza w ramach Formularza, w jakich Klubowicz może uczęszczać do Klubów zgodnie z wybraną Dostępnością, określone pakietami Open lub Get Up,; 8) Open pakiet Godzin Dostępności wybierany przez Klubowicza w ramach Formularza, uprawniający do korzystania z Klubów w następujących godzinach: wszystkie godziny otwarcia danego Klubu/Klubów w każdy dzień tygodnia bez ograniczeń; 9) Get Up - pakiet Godzin Dostępności wybierany przez Klubowicza w ramach Formularza, uprawniający do korzystania z Klubów w następujących godzinach: od godzin otwarcia danego Klubu/Klubów do godziny 15:00 w dni powszednie oraz bez ograniczeń w godzinach otwarcia danego Klubu/Klubów w soboty i niedziele. 3. Opłaty na rzecz JF (dalej: Opłaty ) są wymienione w Formularzu oraz obejmują: i. Płatności Jednorazowe - płatności dokonywane przez Klubowicza na rzecz JF w związku z usługami świadczonymi przez JF na rzecz Klubowicza na podstawie Umowy, płatne jednorazowo zgodnie z rodzajem płatności zadeklarowanym w Formularzu, w dniu podpisania Umowy, o ile nie zastrzeżono inaczej, dzielące się na: Strona 1 z 5

2 a) Płatność z Góry jednorazowa płatność dokonywana za cały okres Minimalnego Okresu Członkostwa (za cały okres trwania Umowy), w wysokości stanowiącej iloczyn Opłaty członkowskiej oraz liczby miesięcy kalendarzowych odpowiadających Minimalnemu Okresowi Członkostwa, nie obejmująca opłaty za pierwszy niepełny miesiąc kalendarzowy Minimalnego Okres Członkostwa (Pro Raty), b) Pro Rata jednorazowa płatność dokonywana w proporcjonalnej wysokości za okres od Daty Rozpoczęcia Członkostwa do ostatniego dnia pierwszego miesiąca kalendarzowego obowiązywania Umowy, w przypadku gdy Datą Rozpoczęcia Członkostwa nie jest pierwszy dzień danego miesiąca kalendarzowego, c) Opłata Wpisowa jednorazowa płatność dokonywana z tytułu czynności administracyjnych podejmowanych przez JF niezbędnych dla podpisania Umowy oraz z tytułu wydania Klubowiczowi opaski lub karty umożliwiających wstęp do Klubu oraz weryfikacji uprawnień członkowskich, pobierana w wysokości określonej w Umowie, w wysokości kosztów wydania opaski/karty oraz dokonania czynności administracyjnych przez JF, d) First Step1.0 opłata jednorazowa pobierana z tytułu świadczenia przez JF na rzecz Klubowicza jednego wprowadzającej indywidualnej sesji z trenerem personalnym na warunkach opisanych we właściwym Regulaminie JF, niezbędnej w celu przeszkolenia Klubowicza w zakresie prawidłowego wykonywania treningów na dostępnym w Klubie sprzęcie fitness, połączonej z rozpoznaniem formy, warunków fizycznych oraz stanu zdrowia Klubowicza potrzebnych dla oceny możliwości Klubowicza w zakresie prawidłowego korzystania z Klubów, stanowiącej przedmiot każdej Umowy zawieranej przez Klubowicza z JF,, płatnej w wysokości określonej w Umowie; ii. Płatności Cykliczne płatności dokonywane przez Klubowicza na rzecz JF z tytułu usług świadczonych przez JF na rzecz Klubowicza na podstawie Umowy w sposób cykliczny, w każdym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Umowy, płatne nie później niż do 1 (pierwszego) dnia roboczego każdego miesiąca kalendarzowego, za który następuje płatność, dzielące się na: a) Opłaty Członkowskie miesięczne opłaty z tytułu członkostwa w Klubie/Klubach, uprawniające do korzystania z Klubu/Klubów na warunkach wskazanych w Umowie oraz w Regulaminach JF, z wyłączeniem Usług Dodatkowych, w wysokości wskazanej w ramach Formularza, b) Usługi Dodatkowe wybrane przez Klubowicza usługi dodatkowe świadczone przez JF na rzecz Klubowicza na podstawie Umowy, których szczegółowe warunki świadczenia opisane są w Regulaminach JF; świadczenie Usług Dodatkowych przez JF jest nierozerwalnie związane z członkostwem Klubowicza, tj. mają one charakter akcesoryjny w stosunku do członkostwa w Klubie. 2. W przypadku niemożności pobrania przez JF Płatności Cyklicznych metodą zadeklarowaną przez Klubowicza w Formularzu, z przyczyn niezależnych od JF, Klubowicz jest zobowiązany do niezwłocznego uiszczenia zaległych Płatności Cyklicznych oraz wskazania alternatywnej metody ich płatności pozwalającej na automatyczne obciążenie rachunku Klubowicza. W każdym przypadku powstania zaległości po stronie Klubowicza JF ma prawo pobrać od Klubowicza dodatkową opłatę windykacyjną z tytułu pokrycia kosztów dochodzenia zaległych należności poniesionych przez JF (wysokość tak pobranej kwoty opłaty windykacyjnej nie może przekraczać wysokości realnie poniesionych kosztów). 3. Klubowicz nie jest uprawniony do korzystania z Klubu do momentu uregulowania zaległych Opłat. 4. JF może dokonać podwyższenia wysokości Płatności Cyklicznych wobec Klubowicza w trakcie trwania Umowy jedynie z ważnych powodów, w tym w szczególności w przypadku wzrostu kosztów świadczenia usług przez JF. JF powiadomi Klubowicza w formie elektronicznej (e- mail) na podany przez niego w ramach Formularza adres poczty elektronicznej lub pisemnie kierując korespondencję na adres wskazany w Formularzu, o podwyższeniu wysokości Płatności Cyklicznych, z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Po upływie okresu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zmianie ulega określona w Umowie wysokość Opłaty Członkowskiej lub wysokość innych Płatności Cyklicznych na Opłatę Członkowską lub inną Płatność Cykliczną w wysokości wskazanej w powiadomieniu przesłanym przez JF Klubowiczowi. Klubowiczowi przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie jednego miesiąca od dnia zawiadomienia go o zmianach opisanych w zdaniach poprzedzających niniejszego punktu. 2 OKRES CZŁONKOSTWA Strona 2 z 5

3 1. Umowa na Czas Oznaczony zostaje zawarta przez Klubowicza, pod warunkiem spełnienia przez niego łącznie następujących warunków: 1) zadeklarowania Płatności z Góry w ramach Formularza, 2) oznaczenia typu Umowy, jako Umowy na Czas Oznaczony, 2) dokonania Płatności z Góry. 2. Umowa na Czas Oznaczony zostaje zawarta na okres wskazany w Formularzu jako Minimalny Okres Członkostwa i wygasa wraz z upływem Minimalnego Okresu Członkostwa, jeżeli Klubowicz nie zdecyduje się na jej przedłużenie. 3. Jeżeli Klubowicz nie podpisze z JF Umowy na Czas Oznaczony zgodnie z ust. 1 powyżej, przyjmuje się, iż Klubowicz zawiera z JF Umowę z Wydłużonym Okresem Obowiązywania. Umowa z Wydłużonym Okresem Obowiązywania zawierana jest przez Klubowicza na Minimalny Okres Członkostwa, z tym zastrzeżeniem, że po upływie Minimalnego Okresu Członkostwa zostaje ona automatycznie przedłużona na czas nieoznaczony, jeżeli Klubowicz nie poinformuje pisemnie JF o braku woli jej kontynuowania, na co najmniej jeden miesiąc na przód przed zakończeniem Minimalnego Okresu Członkostwa. 4. W przypadku zawarcia przez Klubowicza Umowy z Wydłużonym Okresem Obowiązywania, w razie wątpliwości przyjmuje się, iż do dnia upływu Minimalnego Okresu Członkostwa Umowa ta ma charakter umowy terminowej, do której odpowiednio stosuje się postanowienia właściwe dla Umowy na Czas Oznaczony, a po upływie Minimalnego Okresu Członkostwa w przypadku jej automatycznego przedłużenia zgodnie z ust. 3 powyżej, staje się umową zawartą na czas nieoznaczony. 3 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Umowa na Czas Oznaczony oraz Umowa z Wydłużonym Okresem Obowiązywania w okresie obowiązywania Minimalnego Okresu Członkostwa nie może zostać rozwiązania przez JF oraz przez Klubowicza, poza przypadkami opisanymi w ust. 4-6 niniejszego paragrafu. 2. W przypadku Umowy z Wydłużonym Okresem Obowiązywania, w przypadku której upłynął Minimalny Okres Obowiązywania i nastąpiło jej przedłużenie na czas nieokreślony zgodnie 2 ust. 3 i 4 Ogólnych Warunków Członkostwa, JF oraz Klubowicz mogą rozwiązać ją za jedno- miesięcznym okresem wypowiedzenia, który to okres liczony jest od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu kalendarzowym po złożeniu oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy. 3. W okresie wypowiedzenia Klubowicz jest zobowiązany do uregulowania wszelkich zaległych Opłat oraz Opłaty Członkowskiej za okres wypowiedzenia. 4. Umowa może zostać rozwiązana przez JF w każdym przypadku ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy: i. zachowanie Klubowicza narusza w sposób rażący dobra osobiste innych Klubowiczów lub JF, bądź jest niezgodne z prawem; ii. Klubowicz nie reguluje terminowo Opłat należnych JF, przy czym przed rozwiązaniem Umowy z tej przyczyny, JF wezwie Klubowicza, używając informacji udostępnionych przez Klubowicza w Umowie, do zapłaty wyznaczając mu dodatkowy 14- dniowy termin z zagrożeniem, że brak zapłaty spowoduje rozwiązanie Umowy. Mimo rozwiązania Umowy Klubowicz jest zobowiązany do uregulowania wszelkich zaległych Opłat. 5. Umowa może również zostać zawsze rozwiązana przez JF lub przez Klubowicza, bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Klub Macierzysty danego Klubowicza całkowicie zakończy działalność, a Klubowicz nie wyrazi zgody na korzystanie z innego Klubu JF o takim samym standardzie (zlokalizowanego w tym samym regionie). W przypadku rozwiązania Umowy z powodu zakończenia działalności Klubu Macierzystego Klubowicza, JF zwraca Klubowiczowi uiszczone Opłaty proporcjonalnie za pozostały okres, na jaki została zawarta Umowa. Strona 3 z 5

4 6. Klubowicz może w każdym przypadku rozwiązać Umowę bez okresu wypowiedzenia, w sytuacji, gdy JF rażąco narusza warunki Umowy, pod warunkiem uprzedniego pisemnego wezwania JF do zaniechania tych naruszeń, jeżeli w przeciągu 14 dni od dnia takiego wezwania JF nie zaprzestał naruszania postanowień Umowy. 7. W razie rozwiązania Umowy przez JF lub przez Klubowicza zgodnie z ust. 4-6 powyżej, Klubowiczowi przysługuje zwrot pieniędzy za niewykorzystane usługi, w szczególności zwrot Opłaty Członkowskiej, jeżeli zostały opłacone przez Klubowicza za czas trwania Umowy obejmujący okres po dniu jej rozwiązania. 8. Niezależnie od postanowień ust. 1 7 powyżej, Klubowicz posiada uprawnienie do rozwiązania Umowy pomimo trwania Minimalnego Okresu Członkostwa (tj. Umowy na Czas Oznaczony oraz Umowy z Wydłużonym Okresem Obowiązywania przed dniem jej przedłużenia na czas nieoznaczony), bez okresu wypowiedzenia oraz bez podania przyczyny (zwane dalej Przedterminową Rezygnacją ); w takim jednak przypadku Klubowicz zapłaci JF kwotę w wysokości 40% sumy Opłat Członkowskich należnych proporcjonalnie za okres od dnia rozwiązania Umowy z tytułu Przedterminowej Rezygnacji do końca Minimalnego Okresu Członkostwa (zwaną dalej Opłatą za Przedterminową Rezygnację ). 9. Opłata za Przedterminową Rezygnację płatna jest w momencie złożenia przez Klubowicza oświadczenia woli w zakresie Przedterminowej Rezygnacji. 10. Składanie oświadczeń woli na potrzeby niniejszego paragrafu, a w szczególności w przypadku wypowiedzenia Umowy zgodnie z ust. 2 powyżej, rozwiązania Umowy zgodnie z ust. 4 6 lub złożenia przez Klubowicza Przedterminowej Rezygnacji, wymaga formy pisemnej i w przypadku gdy składane jest przez Klubowicza dla swojej skuteczności powinno przybrać formę: 1) listu poleconego adresowanego do Klubu Macierzystego tego Klubowicza lub na adres siedziby JF, 2) osobistego złożenia pisma w recepcji dowolnego Klubu. W przypadku oświadczeń składanych przez JF wobec Klubowicza w zakresie opisanym w zdaniu poprzedzającym, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, pismo przesyłane jest listem poleconym na adres Klubowicza wskazany w Formularzu. 4 WYKORZYSTANIE KLUBU 1. Wstęp do Klubów następuje w zależności od Klubu przy użyciu płatnej karty lub opaski członkowskiej oraz zgodnie z Dostępnością określoną w Umowie. Karta lub opaska stanowi własność Klubowicza i nie podlega zwrotowi do Klubu po rozwiązaniu Umowy. Do korzystania z karty albo opaski członkowskiej uprawniony jest wyłącznie Klubowicz. Każda karta i opaska członkowska posiada numer ID umożliwiający weryfikację uprawnień członkowskich w systemie informatycznym JF. 2. Klubowicz może korzystać z Klubów w zakresie przypisanej do niego Dostępności, przy czym JF może jednostronnie czasowo rozszerzać i zmieniać Klubowiczom powyższe zakresy Dostępności w ramach akcji promocyjnych lub w innych uzasadnionych okolicznościach o czym JF poinformuje Klubowicza. JF nie może jednak w żadnym przypadku jednostronnie ograniczyć Dostępności Klubowicza w zakresie jego Klubu Macierzystego lub dokonać zmiany jego Klubu Macierzystego. 3. Za wydanie Klubowiczowi nowej karty lub opaski z przyczyn nieleżących po stronie Klubu, JF ma prawo pobrać od Klubowicza opłatę w wysokości realnego kosztu ponoszonego przez JF za ponowne wydanie takiej karty lub opaski na dzień jej ponownego wydania. 4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa, a w szczególności ograniczenia dostępu do pomieszczeń Klubów osobom nieupoważnionym, kontrola wstępu do Klubów może odbywać się z wykorzystaniem biometrycznego systemu weryfikacji, przy pomocy opaski członkowskiej zawierającej kod alfanumeryczny utworzony na podstawie danych stanowiących cyfrowy obraz skrajnych punktów palca Klubowicza. Kod ten porównywany jest podczas wstępu do Klubów z cyfrowym obrazem skrajnych punktów palca Klubowicza sczytanym przez czytnik biometryczny. Cyfrowy obraz skrajnych punktów palca Klubowicza jest za każdym razem niezwłocznie usuwany z pamięci czytnika. Kod zapisany jest trwale wyłącznie na opasce i jest on chroniony przed nieuprawnionym dostępem przez osoby trzecie przez zastosowanie mechanizmów kryptograficznych. Dane Klubowicza w zakresie cyfrowego obrazu skrajnych punktów jego palca przetwarzane są przez JF jako ich administratora wyłącznie w celu kontroli wstępu do Klubów zgodnie z wybranym przez Klubowicza mechanizmem kontroli. Strona 4 z 5

5 5. W celu zapewnienia bezpieczeństwa w Klubach stosowany jest monitoring. W Klubie stosowany jest również system fotograficznej identyfikacji Klubowiczów poprzez wykonanie zdjęcia Klubowiczowi przed jego pierwszą wizytą w Klubie. JF informuje, że zdjęcia wykonane w Klubie, o których mowa w zdaniu poprzednim, będą przetwarzane oraz wykorzystywane jedynie w celu i w zakresie weryfikacji tożsamości Klubowiczów. 6. Wszystkie zmiany dotyczące pracy Klubu, a w szczególności godzin otwarcia, zamknięcia Klubu z powodu prac konserwatorskich, planu zajęć itp. zostaną z wyprzedzeniem ogłoszone poprzez system informacji stosowany w Klubie. 7. Klubowicz uprawia sport i bierze udział w zajęciach oraz korzysta z wyposażenia i urządzeń w Klubie wyłącznie na własną odpowiedzialność i ryzyko, z zastrzeżeniem sytuacji oraz okoliczności za które JF ponosi winę. JF ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez Klubowicza w Klubie na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 5 INNE POSTANOWIENIA 1. JF uprawniony jest do przeniesienia wierzytelności JF wobec Klubowicza na podmiot trzeci z tytułu niezapłaconych Opłat. JF może zlecać wykonywanie niektórych czynności związanych z Umową podmiotom trzecim, jeżeli nie wiąże się to z przekazaniem podmiotowi trzeciemu obowiązków wynikających z Umowy oraz nie narusza jej postanowień; JF odpowiada za działania takich podmiotów, jak za działania własne. 2. JF ma prawo do zmiany osoby trenera prowadzącego zajęcia oraz treningi personalne, jeżeli Klubowicz korzysta z takiej usługi. Zmiana osoby trenera nie stanowi zmiany Umowy ani podstawy do jej rozwiązania. 3. JF dopuszcza możliwość, na życzenie Klubowicza, zawieszenia członkostwa oraz możliwość cesji zawartej Umowy z Klubowiczem na osobę trzecią, zgodnie z właściwym Regulaminem JF. 4. W przypadku wykupienia Usług Dodatkowych w momencie zawarcia niniejszej Umowy, Klubowicza obowiązuje Regulamin usług dodatkowych. 5. W przypadku zawarcia Umowy poza lokalem przedsiębiorstwa JF, Klubowicza oraz JF obowiązuje Aneks do Umowy Członkowskiej zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa, który stanowi załącznik do niniejszej Umowy. 6. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. Strona 5 z 5