Projekt umowy. UMOWA NR WOU.DO/272/.../2013/DT z dnia

Transkrypt

1 Projekt umowy ZAŁĄCZNIK NR 5 UMOWA NR WOU.DO/272/.../2013/DT z dnia We Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu przy pl. Nowy Targ 1-8, zwaną Zamawiającym reprezentowaną przez: Ryszarda Krawczyka Dyrektora Wydziału Obsługi Urzędu (działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 31/II/08 z dnia 8 lutego 2008r. udzielonego przez Prezydenta Wrocławia), przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia a... zwanym Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, (ZP/PN/.../2013/WOU, zorganizowanego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r, poz. 907 i poz. 984), została zawarta umowa o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa używanego bezwypadkowego samochodu marki..., model... z ubezpieczeniem i pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji dla Urzędu Miejskiego Wrocławia. 2. Szczegółowe wymogi, parametry techniczne oraz zestawienie wyposażenia nabywanego samochodu zostały określone w załączniku nr 1.1 stanowiącym integralną część umowy. 3. Pełna obsługa serwisowa obejmuje wszelkie czynności obsługowe i naprawcze oraz materiały eksploatacyjne zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi samochodu. 4. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony samochód, której ważność rozpoczyna się od daty odbioru: A/ mechaniczna... lata (bez limitu kilometrów), B/ na powłokę lakierniczą... lata, C/ na perforację karoserii... lat. 5. Wykonawca wraz z samochodem przekaże: A/ świadectwo homologacji, B/ kartę pojazdu, C/ książkę serwisową, D/ instrukcję obsługi, E/ polisę ubezpieczeniową. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 2 1. Przekazanie samochodu nastąpi w siedzibie Wykonawcy w terminie do dnia r. na podstawie protokołu odbioru. 2. Odbiór samochodu zostanie dokonany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 3. O gotowości wydania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego z 2-dniowym wyprzedzeniem. 1

2 4. Wykonywanie pełnej obsługi serwisowej nastąpi w terminie 24 miesięcy od dnia przekazania samochodu. ZOBOWIĄZANIA STRON 3 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada dokument autoryzacji lub umowę dealerską upoważniającą do wykonywania czynności obsługowych i naprawczych samochodu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym, oraz innych informacji jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę utrwalenia i przekazania. 4. Wykonawca wykonywał będzie pełną obsługę serwisową w okresie trwania gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi pojazdu. 5. Wykonawca gwarantuje stosowanie oryginalnych części i akcesoriów objętych gwarancją producenta. 6. Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta na wykonane czynności serwisowe. 7. Usługi serwisowe realizowane będą na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem, em lub osobiście przez pracownika Działu Transportu Zamawiającego w terminie do 8 godzin od chwili otrzymania zamówienia. 8. Ustala się, iż przed wydaniem samochodu, jakość wykonanej usługi serwisowej oraz zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie przez strony. Wykonanie usługi będzie stwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez obie strony. 9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad i złej jakości wykonanej usługi serwisowej, strony sporządzą protokół, w którym wskażą rodzaj i zakres stwierdzonych wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać usunięcia wad na własny koszt w terminie do 2 godzin od chwili zgłoszenia. 10. W przypadku usuwania wad w terminie dłuższym niż określony w 3 ust. 9 lub wykonywania usługi serwisowej przekraczającej okres 1 dnia roboczego Wykonawca na własny koszt dostarczy pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż w 1 ust. 2. W takim przypadku Zamawiający odstępuje od naliczania kar umownych określonych w 5 ust. 2. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 4 Wartość umowy ustala się na kwotę... zł brutto (słownie: zł), w tym należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. I tak: 1. wartość na dostawę używanego bezwypadkowego samochodu wynosi... zł brutto, (słownie:... zł), w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 1/ Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowić będzie protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez strony, o którym mowa w 2 ust.1. 2/ Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego przelewem, na rachunek wskazany przez Wykonawcę Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. wartość za ubezpieczenie samochodu wynosi... zł brutto, (słownie:... zł), w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 1/ Podstawę do zapłaty za ubezpieczenie samochodu stanowić będzie polisa ubezpieczeniowa. 2/ Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania polisy ubezpieczeniowej przez Zamawiającego przelewem, na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2

3 3. wartość na pełną obsługę serwisową w okresie trwania 24 miesięcznego okresu gwarancji wymaganego przez Zamawiającego ustala się na kwotę... zł brutto, (słownie:... zł), w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: - w 2013r.... zł brutto, - w 2014r.... zł brutto, - w 2015r.... zł brutto. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany kwot przypisanych do wydatkowania w poszczególnych latach (kwoty te mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu) w ramach wartości umowy na pełną obsługę serwisową. W zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego łączna wartość zrealizowanych usług serwisowych nie może przekroczyć ww. kwoty, jednakże w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego może być niższa niż ww. kwoty. 1/ Podstawę wystawienia faktur VAT będą stanowić protokoły odbioru wykonanych usług serwisowych, o których mowa w 3 ust. 8, podpisane bez zastrzeżeń przez strony. 2/ Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego przelewem, na rachunek wskazany przez Wykonawcę Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. KARY UMOWNE 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w razie zwłoki w dostawie samochodu w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy określonej w 4 pkt 1, za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w przypadku: 1/ zwłoki w realizacji usługi serwisowej w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 pkt 3, liczonej za każdą godzinę zwłoki; 2/ zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych po odbiorze w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 pkt 3, liczonej za każdą godzinę zwłoki od upływu 2 godzin od chwili zgłoszenia. 3. Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy zobowiązana jest do zapłaty kary umownej w wysokości 3% wartości umowy brutto. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności powstałych po stronie Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy po wystawieniu noty księgowej przez Zamawiającego. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. ZMIANY DO UMOWY 6 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez Strony. 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: 1) zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, 2) zmian formalno-organizacyjnych, 3) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. Jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zmniejszenie lub zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę, 4) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie 3

4 odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. WYPOWIEDZENIE UMOWY 7 W przypadku wykonywania pełnej usługi serwisowej o której mowa w 3 ust. 4, każda ze stron może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 1. Spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy Kodeks cywilny. 9 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 10 Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: 1) ze strony Zamawiającego - p...., 2) ze strony Wykonawcy - p...., który w dniu podpisania umowy przekaże upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego: a) oświadczenie o zachowaniu poufności od każdego pracownika Wykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy, b) oświadczenie w zakresie postępowania z odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca. Załącznik: 1. Parametry techniczne i wymagane wyposażenie samochodu zał Formularz oferty zał. 1 Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 4

5 Wykaz parametrów technicznych i wymagane wyposażenie dla 1 szt. używanego bezwypadkowego samochodu Załącznik nr 1.1. Uwaga: Spełnienie wymagań Zamawiającego musi być zgodne z kartą techniczną pojazdu i świadectwem homologacji oferowanego samochodu przez Wykonawcę. *W parametrach technicznych: pkt. 1, 2, 7, 8, 9, 11 należy podać oferowane parametry pojazdu. W przypadku spełnienia poniższych wymagań należy zaznaczyć TAK. Zaznaczenie NIE, w którymkolwiek z punktów, skutkować będzie odrzuceniem oferty jako nie odpowiadającej treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. L.p. Minimalne Wymagania Zamawiającego Spełnienie wymagań Zamawiającego 1* 2* PARAMETRY TECHNICZNE Używany bezwypadkowy o niskiej emisji zanieczyszczenia, max. przebieg 15 tys. km. Rok produkcji: 2013 Średnia wartość emisji dwutlenku węgla samochodu nie przekracza 140g CO 2 /km Samochód spełnia normę Euro 5 dla emisji zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów Nadwozie typu kombi 5-drzwiowe oszklone: tylne drzwi przesuwne z lewej i prawej strony, drzwi bagażnika otwierane do góry Liczba miejsc: 5-miejscowy, prawy fotel składany, w 2 rzędzie kanapa 3-osobowa składana marka... model... przebieg... rok produkcji......g CO 2 /km 6 Pojemność bagażnika po złożeniu siedzisk nie mniejsza niż 3000 l 7* Skrzynia biegów manualna min. 5-stopniowa, napęd przedni... - stopniowa 8* Silnik diesel (olej napędowy) o mocy nie mniejszej niż: 90 KM moc... KM 9* Średnie zużycia paliwa samochodu w standardowych warunkach nie przekracza 5,5 l/100km... l/100km 10 Pozytywne przebycie testów zderzeniowych 11* Wymiary zewnętrzne: - długość nie mniejsza niż: 4320 mm - szerokość nie mniejsza niż: 1810 mm (bez lusterek) długość... mm szerokość... mm 12 Lakier srebrny lub czarny metalizowany/perłowy lub równoważny WYPOSAŻENIE 1 Elektroniczny system stabilizacji toru jazdy, System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania, System wspomagania awaryjnego hamowania 2 Poduszki powietrzne przednie i boczne dla kierowcy i pasażera 3 Poduszki powietrzne nadokienne 4 Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu i z tyłu 5

6 5 Zagłówki dla siedzeń w przedziale pasażerskim 6 Zabezpieczenie drzwi przed otwarciem od wewnątrz 7 Blokada przeciwuruchomieniowa (immobiliser) 8 Filtr cząstek stałych 9 Światła przeciwmgielne halogenowe 10 Światła do jazdy dziennej 11 Elektrycznie regulowane lusterka boczne 12 Przyciemniane szyby (wszystkie), szyba czołowa z filtrem 13 Okna (szyby) boczne sterowane elektrycznie 14 Okno w klapie tylnej z wycieraczką i spryskiwaczem szyby 15 System bezpiecznego parkowania (tj. czujnik odległości cofania) 16 Klimatyzacja przedniej i tylnej części 17 Wspomaganie elektryczne układu kierowniczego 18 Centralny zamek zdalnego sterowania pilotem 19 Instalacja radiowa z systemem nagłośnienia 20 Gniazdo elektryczne 12 V 21 Uchwyty do mocowania ładunku 22 Komplet kół letnich na obręczach ze stopów lekkich 16 (4 szt.) 23 Stalowe koło zapasowe - pełnowymiarowe 24 Komplet kół zimowych na obręczach stalowych 15 (4 szt.) 25 Relingi lub belki dachowe 26 Zderzaki i listwy w kolorze nadwozia 27 Tapicerka w kolorze ciemnym Wykonawca wraz z samochodem przekaże: 1 świadectwo homologacji 2 kartę techniczną pojazdu 3 książkę serwisową 4 instrukcję obsługi pojazdu 5 polisę ubezpieczeniową na 12 m-cy, obejmująca pakiet: ubezpieczenie OC, ubezpieczenie AC(Autocasco) i ubezpieczenie Assistance.... data... podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej 6