- PROJEKT - UMOWA Nr./2015. Zawarta w dniu w pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 - PROJEKT - UMOWA Nr./2015 Zawarta w dniu w pomiędzy: Ośrodkiem Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej z siedzibą w Sandomierzu przy pl. Ks. J. Poniatowskiego Sandomierz, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Halinę Siemaszko Prezesa Zarządu oraz Halinę Sadecką Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie na dostawę i montaż maszyny wielozadaniowej, do obróbki fizycznej, mechanicznej i termicznej oraz chłodzenia układów wielofazowych w trybie zapytania ofertowego z zastosowaniem zasady celowego i oszczędnego wydatkowania środków z zachowaniem terminowego uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz uczciwej konkurencji, transparentności i równego traktowania potencjalnych wykonawców, na potrzeby realizowanego przez Zamawiającego programu pod nazwą Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej (nr umowy URP/SPPW/1.1/KIK/08 z dnia r.) Strony zawarły umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa wraz z montażem fabrycznie nowej maszyny wielozadaniowej, do obróbki fizycznej (próżnia i wysokie ciśnienie), mechanicznej i termicznej oraz chłodzenie układów wielofazowych określonej w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczona maszyna odpowiada wszystkim cechom określonym w Zapytaniu ofertowym, o którym mowa w ust. 1 oraz jest fabrycznie nowa. 3. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem maszyny, o której mowa w ust. 1, posiada prawo swobodnego nią dysponowania oraz że maszyna nie jest dotknięta żadną wadą fizyczną, a także prawną, nie jest obciążona prawami osób trzecich.

2 4. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do a) dostarczenia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko maszyny wraz z wyposażeniem oraz wymaganymi dokumentami na miejsce wskazane w 2 ust. 1 umowy, b) rozładunku maszyny ze środka transportu oraz jego wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego rozpakowania z opakowań na własny koszt i ryzyko, c) podłączenia, uruchomienia maszyny i sprawdzenia prawidłowości jej działania, d) przeprowadzenia instruktażu dla pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji, konserwacji w miejscu zamontowania maszyny, e) zapewnienia obsługi serwisowej w ramach gwarancji jakości, jak również obsługi serwisowej w okresie pogwarancyjnym na warunkach określonych w niniejszej umowie. 5. Wraz z dostawą maszyny Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu następujące dokumenty a) deklarację zgodności WE, b) instrukcję obsługi i konserwacji maszyny oraz wszelkie inne dokumenty pozwalające Zamawiającemu na korzystanie z maszyny zgodnie z prawem oraz zgodnie z jej technicznym i gospodarczym przeznaczeniem. Wydanie ww. dokumentów wymaga pisemnego potwierdzenia w treści protokołu odbioru. Wszystkie ww. dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski. 5. Celem dostawy i montażu ww. maszyny jest wyposażenie inkubatora przetwórczego/kuchennego, który powstaje w ramach projektu Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Przedmiot zamówienia określony w 1 zostanie dostarczony i zamontowany przez Wykonawcę w miejscu użytkowania tj. pod adres Wiejski Dom Kultury w Nowym Kamieniu, Dwikozy w terminie nie dłuższym niż 90 dni od daty podpisania umowy. 2. Termin, o którym mowa w ust. 1 obejmuje dostawę oraz odbiór przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o planowanym terminie dostarczenia i montażu maszyny co najmniej z 5 dniowy wyprzedzeniem. 4. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie własności urządzenia na Zamawiającego nastąpi z chwilą podpisania przez strony protokołu bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy Za wykonanie umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: Cena brutto: zł. słownie. Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy i uwzględnia wszystkie koszty Wykonawcy związane z poprawną realizacją niniejszej umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy po przedstawieniu przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 14 dni od jej otrzymania. 3. Zapłata dokonana będzie przelewem bankowym na wskazany rachunek Wykonawcy. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany, przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy i Komisję Zamawiającego powołaną przez Zamawiającego do odbioru, protokół bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy, potwierdzającego dokonanie

3 dostawy i montażu i ich zgodność z ofertą oraz niniejszą umową, w tym w zakresie obowiązków o których mowa w 1 ust.5 niniejszej umowy. 5. W razie stwierdzenia wad i usterek przedmiotu odbioru Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) w przypadku wad, usterek dających się usunąć, do wyznaczenia terminu Wykonawcy do usunięcia wad, usterek, po upływie którego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, b) w przypadku wad, usterek niedających się usunąć, jeśli wady, usterki nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, c) w przypadku wad, usterek uniemożliwiających użytkowanie zgodnie z przeznaczenie, Zamawiający może odstąpić od umowy. 6. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru wad, usterek przedmiotu odbioru przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy sporządzają na tą okoliczność stosowną pisemną notatkę. 7. Do czasu usunięcia wad i usterek uznaje się że przedmiot umowy nie jest odebrany. 8. W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do istnienia i zakresu wad, usterek jakościowych strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. Gdy strony w terminie 14 dni nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, wówczas prawo wyboru eksperta przysługuje Zamawiającemu. W przypadku gdy wykonana ekspertyza potwierdzi stanowisko Zamawiającego, wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania ekspertyzy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad. 10. Zamawiający wyznaczy ostateczny termin odbioru i przystąpi do odbioru w terminie 14 dni licząc od daty zawiadomienia o usunięciu wad. 11. Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający może dokonać wypłaty zaliczki na poczet realizacji przedmiotu zamówienia, jednak w wysokości nie większej niż 25 % wartości umowy. Warunkiem wypłaty zaliczki jest podpisanie niniejszej umowy, wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w formie weksla in blanco (wraz z deklaracją wekslową) w wysokości wnioskowanej kwoty zaliczki oraz przedłożenie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających wniesienie zabezpieczeń. Zamawiający zwraca zabezpieczenie zaliczki niezwłocznie po potwierdzeniu wykonania zamówienia Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość, funkcjonalność i parametry techniczne dostarczanego przedmiotu umowy oraz oświadcza, iż maszyna będąca przedmiotem niniejszej umowy jest fabrycznie nowa, spełnia założone parametry techniczne, normy bezpieczeństwa obsługi oraz znajduje się w stanie nieuszkodzonym. 2. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie naruszenia praw i szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim poprzez wadliwe wykonanie przedmiotu umowy lub jej części. 3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą na okres pięciu lat. 4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług gwarancyjnych na następujących warunkach:

4 a) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług gwarancyjnych względem przedmiotu zamówienia przez wykwalifikowany personel, polegających na usuwaniu wad, usterek przedmiotu zamówienia ujawnionych w czasie trwania gwarancji, b) Wykonawca zobowiązuje się do usuwania, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, wad, usterek lub dostarczenia urządzenia wolnego od wad, usterek, jeżeli wady, usterki te ujawnią się w czasie trwania gwarancji w dostarczonym przedmiocie zamówienia, c) Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych w miejscu użytkowania przedmiotu zamówienia jak również u Wykonawcy, jeżeli w miejscu użytkowania okaże się niemożliwa. W przypadku wykonywania napraw poza miejscem użytkowania przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie ponosił wszelkie koszty związane z transportem maszyny podlegającej naprawie do miejsca wykonania napraw gwarancyjnych oraz transportem powrotnym oraz zapewni Zamawiającemu maszynę zastępczą o paramentach technicznych maszyny będącej przedmiotem umowy. d) Wykonawca przystąpi do napraw gwarancyjnych przedmiotu zamówienia, w ciągu 2 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wady, usterki e) koszty świadczenia usług gwarancyjnych, w tym transportu oraz wymienianych części, przez cały okres gwarancji będzie ponosił Wykonawca. 5. Bieg terminu gwarancji będzie liczony od daty podpisania protokołu bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy. Do biegu terminu udzielonej gwarancji nie będzie wliczany czas wykonywania napraw gwarancyjnych. 6. Zamawiający będzie zgłaszał wady, usterki przedmiotu zamówienia: telefonicznie (nr ), faksem (nr ), lub drogą elektroniczną (adres ) osobie wskazanej przez Wykonawcę do kontaktów tj Jeżeli Wykonawca nie usunie wad, usterek niezwłocznie, Zamawiający po upływie dodatkowo wyznaczonego terminu na usunięcie wad, usterki może dokonać ich usunięcia w zastępstwie i na koszt Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi serwisu pogwarancyjnego zw. z przedmiotem zamówienia przez okres co najmniej 5 lat. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego przez okres minimum 5 lat w wypadku zakończenia działalności swojego przedsiębiorstwa. 10. Postanowienia niniejszej umowy nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie, nienależyte wykonanie umowy w postaci kar umownych: a ) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wykonaniu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki. b ) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w usunięciu wad, usterek, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 1 %,

5 wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki. c ) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy albo odstąpienie przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania ponad kary umowne. 3. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej. 4. Strony postanawiają, że należne Zamawiającemu kary umowne zostaną potrącone w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę Wykonawca realizując niniejszą umowę zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ i ponosi wyłącznie odpowiedzialność za ich naruszenie zarówno wobec Zamawiającego jak i osób trzecich Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a ) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b ) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. W przypadkach, o których mowa w ust.1 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu otrzymanej zaliczki w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zwrotu wypłaconej zaliczki z żądaniem wystawienia faktury korygującej Koordynatorem realizacji niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest nr tel. e - mail.. 2. Koordynatorem realizacji niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest nr tel. e - mail Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcy wykonanie niniejszej umowy. 2. Wykonawca nie może przenieść swych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Zmiana niniejszej umowy wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10

6 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowi Zapytanie ofertowe, Formularz ofertowy Wykonawcy. 12 Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA