Zarządzenie Nr 0151 /109/2007 Burmistrza Miasta Ząbki z dnia 30 listopada 2007 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 0151 /109/2007 Burmistrza Miasta Ząbki z dnia 30 listopada 2007 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości euro W związku z tym, że art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2006 r. Nr 164, póz. 1163, z późn. zm.) wyłącza jej stosowanie do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zarządza się, co następuje: 1 Zarządzenie określa zasady udzielania przez Referat Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miasta Ząbki zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zwane dalej Regulaminem", stanowiące załącznik do zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2007 roku. 2 l

2 Urząd Miasta Ząbki Ząbki, ul. Wojska Polskiego 10 te/ fex: REGULAMIN WEWNĘTRZNY URZĘDU MIASTA ZĄBKI obowiązujący w Referacie Rozwoju Gospodarczego W SPRAWIE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ EURO v

3 1 1. Regulamin określa zasady udzielania zamówień publicznych, których szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro i do których nie stosuje się w tym zakresie przepisów ustawy zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 89 póz. 560), 2. Regulamin stosuje się do udzielania zamówień publicznych przez Referat Rozwoju Gospodarczego (RRG). 3. Zakres niniejszego regulaminu obejmuje procedury udzielania zamówień publicznych w zakresie usług i robót budowlanych. 4. Za realizację zamówień publicznych na usługi i roboty w RRG odpowiedzialny jest Kierownik Referatu Rozwoju Gospodarczego. 5. Przy realizacji zamówień, których wartość szacunkowa obliczona z należytą starannością nie przekracza euro stosuje się ramowe procedury opisane w niniejszym regulaminie. 6. Ramowe procedury udzielania ww. zamówień regulowane są w układzie: 6.1. zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 2000 złotych; 6.2. zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 2000 złotych i nie przekraczające wyrażonej w złotych równowartości euro. 2 Ramowa procedura dla zamówień poniżej 2000 złotych. 1. Kierownik Referatu Rozwoju Gospodarczego lub upoważniony pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację zamówienia występuje z Wnioskiem o wyrażenie zgody na realizację zamówienia o wartości poniżej 2000 złotych do Kierownika Jednostki. 2. Wniosek, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu powinien zawierać co najmniej: 2.1. opis przedmiotu zamówienia (miejsce realizacji, ilości, wymagania, ew. warunki); 2.2. termin realizacji zamówienia (określenie konkretnej daty lub okresu realizacji); 2.3. szacowanie wartości przedmiotu zamówienia w PLN z podaniem podstawy wyceny i przeliczoną na euro, podaniem kodów CVP oraz ze wskazaniem daty i osoby dokonującej szacowania wartości przedmiotu zamówienia. 3. Wniosek zostaje skierowany do Referatu Finansowego w celu uzyskania stanowiska Skarbnika w sprawie zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Miasta na realizacje zamówienia. 4. Wniosek zostaje przekazany do Kierownika Jednostki, w celu zatwierdzenia do realizacji danego zamówienia. 5. Kierownik Jednostki wyraża zgodę / nie wyraża zgody na realizację danego zamówienia. 6. Po wyrażeniu zgody przez Kierownika Jednostki na realizację danego zamówienia, Kierownik Referatu Gospodarczego lub upoważniony pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację zamówienia przystępuje do jego finalizacji zgodnie z niniejszą procedurą:

4 6.1. Dokumentuje udzielenie zamówienia w Rejestrze zamówień do euro" i nadaje oznaczającego numer sprawy symbolu RRG/4.8/ (kolejny Nr) /rok" z zastrzeżeniem 2 pkt.7 niniejszego Regulaminu; 6.2. Kierownik Referatu Rozwoju Gospodarczego lub upoważniony pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację zamówienia wystawia ZLECENIE na realizację przedmiotu zamówienia i rejestruje je w Centralny Rejestrze Zleceń nadając symbol RRG/ (kolejny Nr /KA); 6.3. Wzór ZLECENIA stanowi Załącznik Nr 6 do niniejszego regulaminu. 7. W przypadku braku zgody Kierownika Jednostki na realizację danego zamówienia następuje zaniechanie realizacji zamówienia. 3 Ramowa procedura dla zamówień o wartości od 2000 złotych do wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro. 1. Kierownik odpowiedniego Referatu lub upoważniony pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację zamówienia występuje do Kierownika Jednostki z Wnioskiem o wyrażenie zgody na realizację zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro. 2. Wniosek którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu powinien zawierać co najmniej: 2.1. opis przedmiotu zamówienia (miejsce realizacji, ilości, wymagania, ew. warunki) 2.2. termin realizacji zamówienia (określenie konkretnej daty lub okresu realizacji) 2.3. szacowanie wartość przedmiotu zamówienia w PLN z podaniem podstawy wyceny i przeliczoną na euro, podaniem kodów CVP oraz ze wskazaniem daty i osoby dokonującej szacowania wartości przedmiotu zamówienia. 3. Wniosek zastaje skierowany do Referatu Finansowego w celu uzyskania stanowiska Skarbnika w sprawie zabezpieczenia środków finansowych na realizacje zamówienia. 4. Wniosek zostaje przekazany do Kierownika Jednostki w celu zatwierdzenia do realizacji danego zamówienia. 5. Kierownik Jednostki wyraża zgodę / nie wyraża zgody na realizację danego zamówienia. 6. Po wyrażeniu zgody przez Kierownika Jednostki na realizację danego zamówienia, Kierownik Referatu Rozwoju Gospodarczego lub upoważniony pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację zamówienia przystępuje do jego finalizacji zgodnie niżej opisaną procedurą: 6.1. każdorazowe udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust. 1 musi być poprzedzone zarejestrowaniem zamówienia w Rejestrze zamówień do euro" i nadaniem numeru oznaczającego sprawę o symbolu RRG/4.8/ Nr kolejny/rok"; 6.2, w celu rozpoznania cenowego zostają do Wykonawców przesłane zaproszenia do złożenia oferty zawierające min. termin złożenia oferty, Formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu oraz odpowiedni wzór Umowy na realizację danego przedmiotu zamówienia parafowany przez Radcę Prawnego;

5 6.3. wzór Umowy dla realizacji usług stanowi Załącznik Nr 4, a dla robót budowlanych Załącznik Nr 5 A lub Załącznik Nr 5 B stanowiące integralną cześć niniejszego Regulaminu; 6.4. po otrzymaniu w wyznaczonym terminie ofert należy wypełnić Dokumentację z przeprowadzonego rozpoznania cenowego, w celu realizacji zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej euro, której wzór stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu; 6.5. Dokumentację, o której mowa w pkt. 6.4 niniejszego paragrafu należy przedłożyć Kierownikowi Jednostki w celu akceptacji propozycji wyboru Wykonawcy; 6.6. po uzyskaniu zgody Kierownika Jednostki, należy przygotować Umowę zgodną co do jej zapisów z odpowiednim wzorem Umowę po uzyskaniu akceptacji przez Radcę Prawnego należy przekazać do Referatu Finansowego, a następnie złożyć do podpisu przez Kierownika Jednostki; 6.8. każdą umowę zawartą zgodnie z niniejszy regulaminem należy zarejestrować w Centralnym Rejestrze Umów" po podpisaniu umowy przez strony umowy, oryginał umowy należy przekazać za pokwitowaniem Referatowi Finansowemu, a kopię dołącza się do Dokumentacji z rozpoznania cenowego. 7. W przypadku braku zgody Kierownika Jednostki na realizację danego zamówienia, na każdym etapie jego przygotowywania, następuje zaniechanie realizacji zamówienia. 4 Obowiązujące Rejestry zamówień 1. Dla zamówień udzielanych na podstawie niniejszego Regulaminu zamówień obowiązują poniższe rejestry: 2. Rejestr Zamówień do euro udzielanych przez Referat Rozwoju Gospodarczego; 3. Rejestr Zleceń prowadzony dla zamówień o wartości do 2000 zł udzielanych przez Referat Rozwoju Gospodarczego; 4. Centralny Rejestr Umów prowadzony dla wszystkich zawieranych Umów w Urzędzie Miasta prowadzony przez Sekretariat Kierownika Jednostki. 5. Prowadzony Rejestr zamówień do euro" musi zawierać następujące informacje dotyczące danego zamówienia: 5.1. liczbę porządkową) datę wpisania danego zamówienia, 5.2. opis przedmiotu zamówienia i jego rodzaj (dostawa, usługa, robota budowlana), 5.3. kod określony we wspólnym słowniku CPV, 5.4. nazwę i adres wykonawcy, 5.5. numer i datę zawarcia umowy, jeżeli jest zawarta, 5.6. numer, datę i wartość faktury (uzupełniane po wykonaniu zamówienia). 6. Wpisu do rejestru z nadaniem numeru porządkowego dokonuje się przed udzieleniem zamówienia z zastrzeżeniem 2 ust.6 i 3 ust. 7 niniejszego regulaminu.

6 5 Załączniki do Regulaminu 1. Do niniejszego Regulaminu integralną część stanowią n/w Załączniki: 1.1. Załącznik Nr 1 - Wniosek o uruchomienie postępowania o wartości do euro; 1.2. Załącznik Nr 2 - Formularz oferty, który wraz z zaproszeniem przekazywany jest Wykonawcy; 1.3. Załącznik Nr 3 - Dokumentacja z przeprowadzonego rozpoznania cenowego w celu realizacji zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej euro; 1.4. Załącznik Nr 4 - Wzór umowy, której przedmiotem umowy są usługi; 1.5. Załącznik Nr 5 - Wzór umowy, której przedmiotem umowy są roboty budowlane składający się z: Załącznik Nr 5 A - Wzór umowy której przedmiotem umowy są roboty budowlane rozliczane kosztorysem powykonawczym, wykonanym na podstawie obmiaru faktycznie wykonanych robót Załącznik Nr 5 B - Wzór umowy której przedmiotem umowy są roboty budowlane rozliczane w formie ryczałtu obejmującego całkowity koszt wykonania Załącznik Nr6-wzórZlecenia, 6 Na podstawie wydanego Zarządzenia Nr w życie z dniem...i.&iwyiio^ roku../2007 niniejszy Regulamin wchodzi