SPOTKANIE INFORMACYJNE. Stypendia artystyczne Marszałka Województwa Łódzkiego 2011 r.

Transkrypt

1 SPOTKANIE INFORMACYJNE Stypendia artystyczne Marszałka Województwa Łódzkiego 2011 r.

2 Plan spotkania Powitanie 2 Stypendia artystyczne 3 Poprawne wypełnienie wniosku 4 Przyznanie stypendium - co dalej? 5 Pytania Małgorzata Kania p.o. Zastępcy Dyrektora DKiE Małgorzata Kania p.o. Zastępcy Dyrektora DKiE Bartłomiej Pielas Wydział Kultury Monika Gębicka Wydział Ekonomiczny Bartłomiej Pielas Wydział Kultury Monika Gębicka Wydział Ekonomiczny czas trwania: 2 godziny

3 Stypendia artystyczne Marszałka Województwa Łódzkiego Co? Gdzie? Bartłomiej Małgorzata Kania p.o. Zastępcy Dyrektora DKiE

4 Plan prezentacji zmiany w regulaminie przyznawania stypendiów wysokość stypendiów podstawy prawne stypendium artystyczne kategoria uczeń stypendium artystyczne kategoria młody twórca ścieżka oceny wniosku materiały i informacje

5 Zmiany w procedurze przyznawania stypendiów artystycznych Marszałka WŁ Rok 2010 jedna kategoria stypendiów uczniowie szkół artystycznych wnioski może składać dyrektor/zca dyrektora lub dziekan/prodziekan ciało doradcze w składzie: wizytator szkół artystycznych +3 ekspertów ds. artystycznych Rok 2011 dwie kategorie stypendiów ( uczeń, młody twórca ) uczniowie oraz studenci szkół i uczelni artystycznych (kategoria uczeń ), uczniowie i studenci wszystkich szkół (kategoria młody twórca ) wnioski może składać dyrektor/z-ca dyrektora lub dziekan/prodziekan (kategoria uczeń ), kandydat do stypendium osoba fizyczna (kategoria młody twórca ) dwa ciała doradcze w składzie: wizytator szkół artystycznych + trzej eksperci ds. artystycznych (kategoria uczeń ), trzej eksperci ds. oceny wartości projektu (kategoria młody twórca )

6 Wysokość środków finansowych przeznaczonych na stypendia artystyczne Marszałka Województwa Łódzkiego w 2011 roku Ogółem zł

7 Podstawa prawna stypendiów artystycznych Marszałka Województwa Łódzkiego Art. 7b ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej Uchwała Nr II/40/11 Sejmiku Województwa Łódzkiego z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie: ustanowienia stypendiów artystycznych Marszałka Województwa Łódzkiego

8 Zakres i cel stypendiów artystycznych kategoria uczeń Szczególna aktywność artystyczna w obszarach m.in.: - muzyki - baletu - sztuk wizualnych - sztuki filmowej - teatru Pokrycie kosztów związanych z realizacją indywidualnego planu rozwoju artystycznego

9 Osoby uprawnione do ubiegania się o stypendium w kategorii uczeń Stypendium mogą otrzymać: Na podstawie 2 ust. 1 regulaminu przyznawania jednorazowych stypendiów artystycznych Marszałka Województwa Łódzkiego za szczególne osiągnięcia artystyczne uczniowie szkół artystycznych k(podstawowych, gimnazjalnych, kponadgimnazjalnych) studenci wyższych uczelni kartystycznych mieszkają na terenie województwa łódzkiego v szkoła znajduje się na terenie województwa łódzkiego średnia ocen z przedmiotów artystycznych w roku 2009/2010: 4,5 (uczniowie szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych) 4,0 (studenci wyższych uczelni artystycznych)

10 Składanie wniosków o przyznanie stypendium w kategorii uczeń Za poprawne zostaną uznane te wnioski, które łącznie spełnią następujące warunki: zostaną złożone przez: - dyrektora lub zastępcę dyrektora szkoły - dziekana lub prodziekana wydziału uczelni wyższej będą zgodne z wzorem formularza wniosku stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu zostaną wypełnione komputerowo do wniosku zostaną dołączone dokumenty potwierdzające osiągnięcia Kandydata do stypendium, wymienione we wniosku zostaną złożone w siedzibie Departamencie Kultury i Edukacji do 20 kwietnia 2011 r. (decyduje data wpływu do Departamentu)

11 Zakres i cel stypendiów artystycznych kategoria młody twórca Realizacja projektu artystycznego, rozumianego jako nowe dzieło, mające swe źródło w indywidualnej kreatywności i talencie kandydata do stypendium Pokrycie kosztów związanych z realizacją projektu artystycznego

12 Osoby uprawnione do ubiegania się o stypendium w kategorii młody twórca Stypendium mogą otrzymać: Na podstawie 2 ust. 1 regulaminu przyznawania jednorazowych stypendiów artystycznych Marszałka Województwa Łódzkiego za szczególne osiągnięcia artystyczne Uczniowie lub studenci, którzy: - w momencie składani wniosku o stypendium nie ukończyli 35 lat - zrealizują projekt artystyczny w województwie łódzkim - przedstawią dwa niezależne listy polecające wystawione przez instytucje lub osoby zajmujące się twórczością artystyczną

13 Składanie wniosków o przyznanie stypendium w kategorii młody twórca Za poprawne zostaną uznane te wnioski, które łącznie spełnią następujące warunki: zostaną złożone przez: - ucznia lub studenta, który w momencie składania wniosku nie ukończył 35 lat będą zgodne z wzorem formularza wniosku stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu zostaną wypełnione komputerowo do wniosku zostaną dołączone dokumenty potwierdzające osiągnięcia Kandydata do stypendium, wymienione we wniosku zostaną złożone w siedzibie Departamencie Kultury i Edukacji do 20 kwietnia 2011 r. (decyduje data wpływu do Departamentu)

14 Składanie wniosków o przyznanie stypendium Wniosek należy złożyć: w kopercie z dopiskiem Stypendium artystyczne Marszałka Województwa Łódzkiego w terminie od 21 marca do 20 kwietnia 2011 r. osobiście w Departamencie Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, ul. Traugutta 25, Łódź, XV piętro, w godzinach za pośrednictwem poczty na adres Al. Piłsudskiego 8, Łódź Pod uwagę brana jest data wpływu Odrzuceniu podlegają oferty złożone drogą elektroniczną!

15 Złożenie wniosku w Departamencie Kultury i Edukacji w terminie do 20 kwietnia 2011 r. Departament Kultury i Edukacji Ocena formalna wniosku 16 dni Komisja Stypendialna Ocena merytoryczna wniosku Propozycja podziału środków finansowych 5 dni Uchwała Zarządu Województwa Łódzkiego w sprawie przyznania jednorazowych stypendiów artystycznych 13 dni Informacja o wynikach w BIP, na tablicy ogłoszeń 4 dni Poinformowanie listowne o wynikach prac Komisji

16 Wniosek, materiały pomocnicze Formularz wniosku oraz wzory arkuszy oceny formalnej i merytorycznej będą dostępne na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce Ogłoszenia, komunikaty.

17 Pomoc w aplikowaniu i źródła informacji W trakcie trwania naboru wniosków, w Departamencie Kultury i Edukacji udzielane są informacje na temat kryteriów formalnych i merytorycznych dotyczących wypełniania wniosków bartlomiej.pielas@lodzkie.pl Departament Kultury i Edukacji Traugutta 25, XV piętro, pokój 1503

18 Dziękuję za uwagę Małgorzata Kania p.o. Zastępcy Dyrektora DKiE

19 Poprawne wypełnienie wniosku Bartłomiej Pielas Wydział Kultury Departament Kultury i Edukacji

20 Wniosek o przyznanie jednorazowego stypendium artystycznego Plan prezentacji: Wniosek w kategorii uczeń kryteria oceny formalnej wniosku Wzór wniosku omówienie dokumentu Wniosek w kategorii młody twórca kryteria oceny formalnej wniosku Wzór wniosku omówienie dokumentu

21 Zasady przygotowywania wniosku Formularz do pobrania ze strony (zakładka Ogłoszenia, komunikaty) Wniosek należy wypełnić komputerowo Oferta powinna zostać złożona w jednym egzemplarzu do siedziby Departamentu Kultury i Edukacji (ul. Traugutta 25, XV piętro, pok sekretariat)

22 Ocena formalna wniosek w kategorii uczeń 1) Wniosek złożony w terminie Kryteria oceny formalnej 2) Poprawność sporządzonego wniosku a) wypełnienie właściwego formularza b) wypełnienie wszystkich wymaganych pól c) wniosek podpisany przez uprawnione osoby 3) Kserokopie załączników potwierdzone za zgodność oryginałem 4) Kryterium kwalifikujące kandydata do stypendium a) uczeń szkoły artystycznej lub student wyższej uczelni artystycznej b) miejsce zamieszkania kandydata na terenie województwa łódzkiego c) siedziba szkoły lub uczelni, do której uczęszcza kandydat znajduje się na terenie województwa łódzkiego d) średnia ocen z przedmiotów artystycznych zgodna z wymaganiami regulaminu e) kandydat nie otrzymał stypendium w roku poprzedzającym rok składania wniosku

23 Wymogi formalne i merytoryczne Ocena formalna - wniosek w kategorii uczeń Do wniosku należy dołączyć: Dokumenty potwierdzające osiągnięcia kandydata do stypendium, wymienione we wniosku, potwierdzone za zgodność z oryginałem Kandydat ubiegający się pierwszy raz o stypendium Dokumentacja najważniejszych osiągnięć z całego dotychczasowego dorobku artystycznego wnioskodawcy Kandydat, który był już stypendystą Dokumentacja osiągnięć od momentu przyznania ostatniego stypendium artystycznego

24 Wymogi Terminy Wymogi formalne składania formalne i merytoryczne ofert Ocena formalna wniosek w kategorii uczeń Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem (na każdej stronie) przez osobę upoważnioną do reprezentowania kandydata.

25 Wypełnianie wniosku - na co zwrócić uwagę Osoba składająca ofertę: Studium przypadku Jan Kowalski dyrektor Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Witolda Lutosławskiego w Łowiczu w imieniu Michała Nowickiego ucznia V klasy szkoły I stopnia

26 Pieczątka nagłówkowa szkoły lub uczelni wyższej Wypełnia DKiE

27 Dyrektor/Wicedyrektor szkoły lub Dziekan/Prodziekan Wydziału Wyższej Uczelni Typ szkoły, do której uczęszcza kandydat do stypendium Można wybrać tylko jedną dziedzinę

28 Średnia ocen z przedmiotów artystycznych w roku szkolnym 2009/2010

29 Osiągnięcia i dorobek inny niż konkursy, przeglądy, przesłuchania i festiwale, np. koncerty, plenery, wystawy etc

30 Planowana ścieżka rozwoju kariery artystycznej zarówno w okresie otrzymywania stypendium, jak i po jego zakończeniu Stypendium w wysokości od zł do zł Powody, dla których warto kandydatowi przyznać stypendium

31 Krótka opinia o kandydacie Oświadczenia osoby wnioskującej

32 Oświadczenia kandydata lub opiekuna prawnego w przypadku osoby niepełnoletniej Zgodność wykazu z załączonymi dokumentami

33 Zgodność wykazu z załączonymi dokumentami

34 Ocena formalna wniosek w kategorii młody twórca 1) Wniosek złożony w terminie Kryteria oceny formalnej 2) Poprawność sporządzonego wniosku a) wypełnienie właściwego formularza b) wypełnienie wszystkich wymaganych pól c) wniosek podpisany przez uprawnione osoby 3) Kryterium kwalifikujące kandydata do stypendium a) osoba pełnoletnia, będąca uczniem lub studentem, która w momencie składania wniosku nie ukończyła 35 roku życia b) do wniosku dołączono dwa listy polecające c) kandydat nigdy wcześniej nie otrzymał stypendium w kategorii młody twórca d) projekt artystyczny będzie realizowany w województwie łódzkim e) projekt zostanie zrealizowany w roku kalendarzowym, w którym nastąpi przyznanie stypendium

35 Wymogi formalne i merytoryczne Ocena formalna - wniosek w kategorii młody twórca Do wniosku należy dołączyć: 1. Portfolio z dokumentami potwierdzającymi osiągnięcia kandydata do stypendium (katalogi z wystaw indywidualnych, reprodukcje prac, recenzje, kserokopie artykułów, płyty CD/DVD z nagranymi koncertami, występami, itp.), wymienionymi we wniosku; 2. Dwa niezależne listy polecające wystawione przez instytucje lub osoby zajmujące się twórczością artystyczną; 3. Zaświadczenie o byciu uczniem lub studentem, wystawione przez szkołę, do której uczęszcza kandydat do stypendium.

36 Wypełnianie wniosku - na co zwrócić uwagę Studium przypadku Osoba składająca ofertę: Anna Woźniak - Studentka Akademii Sztuk Pięknych im. W. Strzemińskiego w Łodzi (wydział grafiki)

37 Wypełnia DKiE

38 Ukończone szkoły, kursy oraz szkoła do której obecnie uczęszcza kandydat do stypendium

39 Szczegółowy opis planowanych działań Wszystkie osoby zaangażowane w realizacje projektu, wraz z ich kwalifikacjami

40 Rezultaty projektu + szacunkowa liczba odbiorców Planowane koszty realizacji projektu nie wyższe niż zł (określone jak najdokładniej)

41 Wypełnia kandydat do stypednium

42 Wykaz załączników dołączonych do wniosku

43 Dziękuję za uwagę Bartłomiej Pielas (42)

44 Przyznanie stypendium co dalej? Monika Gębicka Wydział Ekonomiczny, Departament Kultury i Edukacji

45 Przyznanie stypendium co dalej? Stypendium artystyczne Marszałka Województwa Łódzkiego przeznaczone jest na pokrycie kosztów związanych z procesem rozwoju artystycznego w dwóch kategoriach: 1) kategoria uczeń 2) kategoria młody twórca

46 Przyznanie stypendium co dalej? Stypendium w kategorii uczeń : Powinno gwarantować wszechstronny rozwój artystyczny kandydata do stypendium nie może zawierać jedynie zakupu pomocy naukowych i dydaktycznych na zakup pomocy naukowych i dydaktycznych (instrumenty muzyczne, sprzęt elektroniczny, materiały plastyczne, itp.) może być przeznaczone nie więcej niż 30 % wysokości przyznanego stypendium

47 Zawarcie umowy Warunkiem wypłaty stypendium jest podpisanie Umowy Stypendialnej oraz złożenie przez Stypendystę prawidłowo wypełnionych i podpisanych dokumentów : PIT 2C Oświadczenie podatkowe Czas przygotowania i podpisania umowy ok. 3 tygodni

48 Przygotowanie umowy Przygotowanie umowy przez pracowników Departamentu Kultury i Edukacji Kontrasygnata umowy w Biurze Prawnym Urzędu Marszałkowskiego Kontrasygnata umowy w Departamencie Finansów Podpisanie umowy ze stypendystą lub jego opiekunem prawnym

49

50

51 Umowa określa Wysokość udzielonego stypendium artystycznego Termin wykorzystania stypendium, od dnia zawarcia umowy, do końca roku kalendarzowego, w którym stypendium zostało przyznane Tryb kontroli wykorzystania stypendium Termin i sposób rozliczenia przyznanych środków finansowych Zobowiązania Stypendysty

52 Stypendysta zobowiązany jest min. do: wydatkowania stypendium zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku wydatkowania stypendium do końca roku kalendarzowego, w którym stypendium zostało przyznane złożenie w siedzibie Departamentu Kultury i Edukacji sprawozdania z realizacji indywidualnego planu rozwoju kariery artystycznej (kategoria uczeń ) lub projektu artystycznego (kategoria młody twórca ) Stypendysta może zostać wezwany do przedłożenia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki

53 Przekazanie stypendium Stypendium przekazane zostanie na rachunek bankowy wskazany w umowie

54 Rozliczenie przyznanego stypendium Najpóźniej do końca lutego następnego roku należy złożyć sprawozdanie z wydatkowania środków finansowych przyznanych w ramach stypendium artystycznego Marszałka Województwa Łódzkiego Wzory sprawozdań

55

56

57 Rozliczenie przyznanego stypendium c.d. Uwaga Nie złożenie sprawozdania lub brak udokumentowania wydatku skutkuje koniecznością zwrotu kwoty przyznanego stypendium

58 Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej: Określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego, Określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej, Opis operacji oraz jej wartość, Datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą także datę sporządzenia dowodu Sposób płatności ( zapłacono gotówką lub przelewem )

59 Podsumowanie Apelujemy o przestrzeganie zapisów umowy!

60 Pomoc i źródła informacji Departament Kultury i Edukacji monika.gebicka@lodzkie.pl Traugutta 25, XV piętro, pokój 1519

61 Dziękuję za uwagę