SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG PRZY ZIMOWYM UTRZYMANIU DRÓG GMINNYCH W SEZONIE ZIMOWYM 2015/2016 W PABIANICACH

Transkrypt

1 Z A R Z Ą D D R Ó G I Z I E L E N I M I E J S K I E J Pabianice, ul. Warzywna 1, tel. (42) fax. (42) zdizm@rubikon.pl, NIP , REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE USŁUG PRZY ZIMOWYM UTRZYMANIU DRÓG GMINNYCH W SEZONIE ZIMOWYM 2015/2016 W PABIANICACH zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych z roku (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232) Zatwierdził:... Data i podpis Sporządził: Krzysztof Mondzielewski... 1/39

2 SPIS TREŚCI: ROZDZIAŁ I. ROZDZIAŁ II. ROZDZIAŁ III. Dane zamawiającego oraz informacje wstępne. Tryb udzielenia zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ IV. Termin wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu. ROZDZIAŁ VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. ROZDZIAŁ VIII. Wymagania dotyczące wadium. ROZDZIAŁ IX. ROZDZIAŁ X. ROZDZIAŁ XI. Termin związania ofertą. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. ROZDZIAŁ XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. ROZDZIAŁ XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. ROZDZIAŁ XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XV. Pouczenie ośrodkach ochrony prawnej. ROZDZIAŁ XVI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Opis sposobu przygotowania oferty 2. Wzór oferty. 3. Wzory oświadczeń. 4. Formularz cenowy. ROZDZIAŁ XVII. Istotne postanowienia umowy - wzór umowy. 2/39

3 ROZDZIAŁ I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ INFORMACJE WSTĘPNE. Dane Zamawiającego: Nazwa: Zarząd Dróg i Zieleni Miejskiej Adres: Pabianice, ul. Warzywna 1 Telefon: (42) Fax: (42) Poczta elektroniczna: zdizm@rubikon.pl Strona WWW: Numer NIP: Numer Regon: Informacje wstępne: W prowadzonym postępowaniu Zamawiający: 1. nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, 2. dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, 3. dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, 4. przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co zamówienie podstawowe, 5. nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, 6. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 7. żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, które wykonawca powierzy podwykonawcy, 8. informuje, że wszelkie rozliczenia między stronami, tj. między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN, 9. nie przewiduje wymagań, o których jest mowa w art. 29 ust. 4 ustawy PZP. ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych z roku (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232). W sprawach nieuregulowanych ustawą Prawo Zamówień Publicznych, stosuje się przepisy ustawy z dnia roku Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przy zimowym utrzymaniu dróg polegającym na utrzymaniu przejezdności dróg gminnych, w okresie zimowym, w sezonie 2015/2016. Zadaniem będzie zwalczanie śliskości zimowej, odśnieżanie nawierzchni dróg gminnych oraz chodników przy użyciu 3/39

4 sprzętu mechanicznego w ramach zawartych umów na świadczenie usług transportowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według podziału określonego w punkcie Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według poniższego podziału: a) Część I Drogi utwardzone trasa I, b) Część II Drogi utwardzone trasa II, c) Część III Drogi utwardzone trasa III, d) Część IV Drogi utwardzone trasa IV, e) Część V Drogi nieutwardzone trasa I, f) Część VI Drogi nieutwardzone trasa II, g) Część VII Chodniki trasa I, h) Część VIII Chodniki trasa II, i) Część IX Wywóz śniegu, j) Część X Załadunek śniegu, k) Część XI Załadunek mieszanki solno piaskowej. 3. Szczegółowy opis poszczególnych tras (wykaz ulic, tras przejazdu) w ramach części od I do IX został zawarty w załączniku do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W ramach części I długość odśnieżanych dróg wynosi 57,6 km, w ramach części II 58,8 km, w ramach części III 56,1 km, w ramach części IV 63,7 km, w ramach części V 23,97 km, w ramach części VI 26,43 km. W ramach części VII powierzchnia jednorazowo odśnieżanych i posypywanych chodników m 2, w ramach części VIII m W ramach realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia przewiduje się następujące zaangażowanie: a) Część I Odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej pojazdami z osprzętem Zamawiającego 300 godzin, pełnienie dyżuru na bazie 150 godzin, b) Część II Odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej pojazdami z osprzętem Zamawiającego 300 godzin, pełnienie dyżuru na bazie 150 godzin, c) Część III Odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej pojazdami z osprzętem Zamawiającego 300 godzin, pełnienie dyżuru na bazie 150 godzin, d) Część IV Odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej pojazdami z osprzętem Zamawiającego 300 godzin, pełnienie dyżuru na bazie 150 godzin, e) Część V Odśnieżanie dróg gruntowych pojazdami Wykonawcy 150 godzin, f) Część VI Odśnieżanie dróg gruntowych pojazdami Wykonawcy 150 godzin, g) Część VII Odśnieżanie i posypywanie chodników pojazdami Wykonawcy m 2, h) Część VIII Odśnieżanie i posypywanie chodników pojazdami Wykonawcy m 2, i) Część IX Wywóz śniegu pojazdami Wykonawcy 60 godzin, j) Część X - Załadunek śniegu pojazdem Wykonawcy 30 godzin, k) Część XI Załadunek mieszanki solno piaskowej 130 godzin. 5. Do realizacji przedmiotu zamówienia będzie niezbędny n/w sprzęt: a) Część I pojazd ciężarowy o ładowności min. 10 Mg szt. 1, b) Część II pojazd ciężarowy o ładowności min. 10 Mg szt. 1, c) Część III pojazd ciężarowy o ładowności min. 10 Mg szt. 1, d) Część IV pojazd ciężarowy o ładowności min. 10 Mg szt. 1, e) Część V pojazd do odśnieżania dróg gruntowych szt. 1, f) Część VI pojazd do odśnieżania dróg gruntowych szt. 1, g) Część VII pojazd do odśnieżania i posypywania chodników szt. 1, h) Część VIII pojazd do odśnieżania i posypywania chodników szt. 1, i) Część IX pojazd do załadunku śniegu szt. 1, j) Część X pojazd ciężarowy o ładowności min. 17 Mg szt. 2, k) Część XI pojazd do załadunku mieszanki solno - piaskowej szt. 1, 6. Opis wymagań technicznych (wyposażenia) dla poszczególnych rodzajów sprzętu: a) Pojazd ciężarowy o ładowności min. 10 Mg nośniki pod osprzęt Zamawiającego: solarko piaskarki, pługi jednostronne; pojazd musi być wyposażony zgodnie z normą DIN w czołownicę pobraną od Zamawiającego wysokość montażu bez obciążenia pojazdu 94 cm do 4/39

5 górnej krawędzi, instalację elektryczną: 2-polowe przyłącze, które podłączone jest bezpośrednio do akumulatora za pomocą kabli o wym. 2x16 mm zamontowane w pobliżu czołownicy. b) Pojazd do odśnieżania dróg gruntowych ciągnik z pługiem typu średniego ok. 90 KM lub koparko ładowarka o mocy ok. 100 KM. c) Pojazd do odśnieżania i posypywania chodników ciągnik z pługiem łamanym typu V lub inny sprzęt równoważny do odśnieżania chodników (szer, odśnieżania max. 1, 50 cm) o masie całkowitej do 3 ton wraz z pojemnikiem do posypywania. d) Pojazd do załadunku śniegu koparko ładowarka o mocy min. 100 KM. e) Pojazd ciężarowy o ładowności min. 17 Mg - przeznaczenie do wywozu śniegu. f) Pojazd do załadunku piaskarek koparka ładowarka lub ładowarka o mocy ok. 100 KM o pojemności łyżki ok. 2 m Definicja podstawowych pojęć na potrzeby przedmiotowego postępowania: a) Zimowe utrzymanie dróg [ZUD] zespół działań organizacyjnych, technicznych i technologicznych mających na celu złagodzenie i docelowo likwidację skutków niekorzystnych zjawisk atmosferycznych występujących w okresie zimowym a powodujących utrudnienia bądź przerwy w ruchu drogowym; b) Odśnieżanie zgarnianie śniegu z jezdni i pobocza drogi kołowej przy pomocy odśnieżarki; c) Likwidacja śliskości - rozsypywanie na jezdnię drogi kołowej materiałów uszorstniających lub środków chemicznych (piasku, mieszaniny piasku i soli drogowej, soli drogowej czystej postaci zroszonej solanką) przy użyciu solarek, piaskarek. d) Jednostka sprzętowa - pojazd-nośnik wraz z solarką, piaskarką, pługiem odśnieżnym, ładowarka, równiarka, -spycharka i inny sprzęt specjalistyczny przystosowany do wykonywania zadańz zakresu ZUD; e) Piaskarka - Solarka - jednostka sprzętowa z urządzeniem przystosowanym do rozsypywania materiałów uszorstniających lub środków chemicznych w celu zwalczania śliskości zimowej; f) Odśnieżarka - jednostka sprzętowa przystosowana do odśnieżania. g) Śliskość zimowa zjawisko występujące na drogach na skutek utworzenia się na nawierzchniach drogowych warstwy lodu, zlodowaciałego lub ubitego śniegu. Rozróżnia się następujące formy śliskości zimowej w zależności od warunków powstawania, a mianowicie: - Gołoledź - jest to warstwa lodu o grubości do 1 mm, powstała na skutek opadów mgły roszącej, mżawki lub deszczu na nawierzchnie o ujemnej temperaturze; - Lodowica - (oblodzenie) jest to warstwa lodu o grubości do kilku centymetrów powstała z zamarznięcia nie usuniętej z nawierzchni wody pochodzącej ze stopnienia śniegu, lodu lub opadu deszczu; - Zlodowaciały lub ubity śnieg - jest to warstwa śniegu w postaci przymarzniętej do nawierzchni, zlodowaciałej lub ubitej, nieusuniętej warstwy śniegu o grubości do kilku centymetrów zalegającej na nawierzchni - Śliskość pośniegowa - jest to śliskość powstała wskutek nie usunięcia z nawierzchni śniegu, który pod wpływem intensywnego ruchu kołowego i zmiennych warunków temperaturowych zostaje ubity, a górna warstwa lodowacieje. 8. Zasady współpracy: a) W terminie do dnia 15 października 2015 roku, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wykaz kierowców/operatorów wykonujących usługę z przypisaniem do danego pojazdu (nr rejestracyjny pojazdu), z podaniem aktualnych numerów telefonów komórkowych oraz wskazanie Dyspozytora Wykonawcy i jego numeru telefonu komórkowego/stacjonarnego. b) W terminie do dnia 15 października 2015 roku Zamawiający zorganizuje spotkanie z kierowcami Wykonawców, na którym odbędzie się: - szkolenie dotyczące obsługi sprzętu będącego własnością Zamawiającego a oddanego do dyspozycji Wykonawcy. Na okoliczność przekazania sprawnego sprzętu (piaskarko solarki, pługi odśnieżne) zostanie sporządzony odpowiedni protokół, podpisany przez obie strony. Wykonawca we własnym zakresie dokona montażu przejętego sprzętu z jednoczesnym zamontowaniem czołownic, niezbędnych instalacji elektrycznych i hydraulicznych oraz wyposaży każdy pojazd w dwie lampy reflektorowe oraz jedną zespoloną lampę ostrzegawczy a także 5/39

6 dokona sprawdzenia gotowości sprzętu do pracy. - szkolenie dotyczące technologii prowadzenia zimowego utrzymania dróg w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. c) Zamawianie pojazdu/sprzętu do pracy dokonywane będzie wg potrzeb przez dyżurnego Zamawiającego poprzez telefoniczne powiadomienie właściwego kierowcy, operatora lub dyspozytora Wykonawcy o konieczności stawienia się ze sprzętem na bazie Zamawiającego, na daną godzinę. d) Wykonawca zabezpieczy w każdym nośniku pod pługopiaskarkę urządzenie nawigacji satelitarnej GPS z podaniem Zamawiającemu hasła i loginu, tak aby mógł on na bieżąco śledzić oraz rejestrować prowadzenie akcji. e) Po dojeździe na bazę kierowca/operator ma obowiązek zgłosić się do dyżurnego Zamawiającego osobiście celem potwierdzenia przybycia i gotowości do podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg. Dyżurny będzie każdorazowo określał lokalizację trasy i zakres usługi do wykonania bądź wyda polecenie dyżurowania na bazie. f) Każdorazowo z chwilą wykonania usługi zimowego utrzymania dróg kierowca po powrocie z wykonania zadania zgłasza się do dyżurnego Zamawiającego, zgłaszając fakt wykonania usługi oraz informuje o sytuacji na drodze, zaś dyżurny wydaje dyspozycje w zależności od panującej sytuacji. Obowiązkiem kierowcy/operatora jest zgłoszenie z trasy każdej okoliczności mogącej mieć wpływ na jakość świadczonej usługi. g) W przypadku wezwania kierowcy/operatora z osprzętowionym pojazdem na bazę pojazdy i osprzęt powinny być w pełni gotowe do podjęcia w każdej chwili usługi zimowego utrzymania dróg. h) Natychmiastowemu zgłoszeniu do dyżurnego Zamawiającego podlega wystąpienie ewentualnych awarii pojazdu lub osprzętu w czasie wykonywania usługi bądź na dojeździe do miejsca świadczenia usługi. i) Wykonawca podstawia do pracy pojazdy zaopatrzone w materiały pędne i uzupełnia je we własnym zakresie. Na wypadek pracy pojazdu w niskich temperaturach poniżej 20 C Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zimowego oleju napędowego, niezbędnego do zapewnienia ciągłości pracy. j) Wykonawca zapewnia zmianowość pracy kierowców/operatorów, respektując obowiązujący ich czas i wymogi kodeksu pracy do zapewnienia ciągłości pracy. k) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przerywanego czasu pracy w zależności od panujących warunków atmosferycznych. l) Zamawiający zapewnia sól i piasek o frakcji 0 2 mm na składowisku bazy (siedziby) Zamawiającego. m) Zamawiający zabezpiecza na terenie bazy (siedziby) ładowarkę do załadunku piaskarek i solarek oraz do wytwarzania mieszanki piaskowo solnej. n) Podczas załadunku Wykonawca dokonuje we własnym zakresie czynności ewentualnego rozbrylania mieszanki piaskowo solnej na sitach piaskarki. o) W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązuje się podstawić inny osprzętowiony pojazd zastępczy bądź dokonać przełożenia osprzętu Zamawiającego na inny pojazd niezwłocznie, nie później niż w ciągu 6 godzin od wystąpienia awarii, na wezwanie dyżurnego Zamawiającego, jeżeli wymagać tego będą potrzeby zimowego utrzymania dróg. p) W zakresie części I - Zamawiający zabrania świadczenia usług osprzętem Zamawiającego na rzecz innych podmiotów. q) Wykonawca odpowiedzialny jest za zamontowany na pojazdach osprzęt i urządzenia, zapewnia jego prawidłową obsługę, codzienną konserwację, wymagane przeglądy techniczne, oleje, filtry, smary oraz ponosi koszty związane ze zużyciem paliwa i olejów wynikające z bieżącej eksploatacji osprzętu. Koszty napraw wynikłe z nieprawidłowej eksploatacji i montażu osprzętu pokrywa Wykonawca, natomiast koszty napraw wynikające z normalnej eksploatacji pokrywa Zamawiający. W sytuacjach spornych rozstrzygać będzie orzeczenie wydane przez serwis wzywany przez Zamawiającego. Jeżeli uszkodzenia osprzętu wg opinii serwisu będą wynikiem nieprawidłowej eksploatacji lub montażu, to Wykonawca pokrywa również koszty wydanej opinii serwisu oraz koszty dojazdu serwisu. 6/39

7 r) Wykonawca wyposaży kierowców/operatorów w sprawne telefony komórkowe celem zapewnienia kontaktu z dyżurnym, a pojazdy w liny holownicze, łopaty, łańcuchy na koła itp. s) Wykonawca na swój koszt i własnym staraniem po zakończeniu sezonu zimowego dokonuje przeglądu technicznego piaskarek i pługów. Do przeglądu należy przygotować osprzęt umyty, bez pozostałości mieszanki piaskowo solnej, zakonserwowany, winny być wykonane zaprawki antykorozyjne w miejscach ubytków powłok lakierniczych dotyczy osprzętu nowego, Układy napędowe silniki spalinowe, pompy hydrauliczne, turbiny powinny być zalane odpowiednim czystym olejem lub uzupełnienie do wymaganego stanu. Tak przygotowany osprzęt Wykonawca zwraca protokołem zdawczo odbiorczym w terminie 21 dni od daty zakończenia realizacji umowy. W przypadku niedotrzymania terminu Zamawiający będzie upoważniony do naliczenia kar za opóźnienia w przekazaniu osprzętu zgodnie z zawartą umową. t) W przeglądzie winien uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego. Jeżeli w wyniku przeglądu wystąpi konieczność dokonania naprawy osprzętu to koszty tych napraw obciążą odpowiednio Wykonawcę lub Zamawiającego, zgodnie z ustaleniami pkt. 8 ppkt q) w zakresie napraw. Sprawność techniczna zdawanego osprzętu musi być potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego. u) Wykonawca obowiązany jest zapewnić podstawienie osprzętowionego pojazdu najpóźniej w ciągu 1 godziny od otrzymania wezwania niezależnie od pory dnia i nocy we wszystkie dni tygodnia, w wyznaczone miejsca wykonywania usługi. Każdy kierowca posiadający urządzenie GPS ma obowiązek aktywowania urządzenia poprzez jego załączenie z chwilą stawienia się na bazie Zamawiającego. v) Po wykonaniu przez kierowcę zleconych zadań i dokonaniu kontroli przez dyżurnego nastąpi podpisanie protokołu odbioru wykonanych robót. w) Prędkość robocza pługów uzależniona jest od stanu drogi oraz panujących warunków atmosferycznych i wynosi zwykle km/h. x) Średnia prędkość jazdy najczęściej stosowana przy rozsypywaniu mieszanki to 30 km/h. y) Wykonawca powinien: Podstawić i zamontować w terminach wskazanych przez Zamawiającego osprzęt zimowy tj. pługi, solarki, piaskarki. Wyposażyć na koszt własny swoje pojazdy w urządzenia wymagane przepisami ustawy prawo o ruchu drogowym lub w inne urządzenia wskazane przez Zamawiającego np. środki łączności, Dokonać na swój koszt niezbędnych przeróbek w sprzęcie, jeżeli jest to konieczne dla prawidłowego działania osprzętu oraz wykonania i bezpieczeństwa prowadzonych prac. 9. Termin realizacji zamówienia: od 15 października 2015 roku do 15 kwietnia 2016 roku. 10. Warunki finansowe rozliczeń: a). Rozliczenie wykonania usługi odśnieżania przez sprzęt do odśnieżania obejmuje tylko pracę efektywną na wezwanie telefoniczne dyżurnego. Czas pracy efektywnej obejmuje: - wyjazd z miejsca postoju na wyznaczoną trasę po uprzednim zgłoszeniu tego faktu dyżurnemu, - wykonanie zadanych czynności, - powrót do miejsca postoju i niezwłoczne telefoniczne zgłoszenie zakończenia usługi. b). Czas pracy efektywnej i czas dyżuru będzie zaokrąglany zgodnie z zasadami zaokrąglania w dół/lub w górę do 10 minut i płatny za niepełną godzinę jako ułamek stawki godzinowej. Podstawą do rozliczenia będzie odnotowana godzina rozpoczęcia i zakończenia wykonania usługi zgłoszona dyżurnemu Zamawiającego oraz podpisany przez dyżurnego Zmawiającego i Wykonawcę protokół odbioru z obsługi wyznaczonej trasy. Zamawiający dopuszcza możliwość korygowania czasu pracy efektywnej i dyżuru w oparciu o wydruk z urządzeń GPS, potwierdzających czas działania w pozycjach: łączny czas jazdy i łączny czas postojów. c). Wykonanie usługi zimowego utrzymania dróg przez pługosolarki, pługopiaskarki i pługi to całkowity czas pracy efektywnej, która obejmuje: - czas dojazdu na składowisko od momentu otrzymania dyspozycji od dyżurnego, - postoju pojazdu pod załadunkiem mieszanki piaskowo solnej (czas dla załadunku jednego pojazdu 20 minut) i tankowania solanki (czas 30 minut) do momentu wyjazdu z placu, - dojazd do miejsca wykonywania usługi, 7/39

8 - wykonanie usługi na wskazanych drogach i chodnikach, - powrót do bazy z niezwłocznym powiadomieniem dyżurnego o zakończeniu usługi, - dojazd na warsztat w celu naprawy osprzętu Zamawiającego. d) Według stawki za dyżur (dotyczy zimowego utrzymania jezdni) płatna będzie praca kierowcy/operatora wyłącznie przy: - dyżurowaniu na terenie bazy, w tym czas otrzymywania dyspozycji od dyżurnego, - czas postoju na trasie, zgłoszony i uzasadniony, związany z ZUD np. rozgarnianie zbrylonej mieszanki, sprawdzanie pracy talerza rozsypującego, usunięcie drobnej awarii itp, - podstawienia pojazdu w celu naprawy osprzętu: pługa, solarki, piaskarki dotyczy napraw, których koszty ponosi Zamawiający. e). W cenie jednostkowej usługi zimowego utrzymania dróg jednej godziny pracy i 1 m 2 powierzchni (zwalczanie gołoledzi, lodowicy, śliskości pośniegowej, odśnieżania) wkalkulowane będą koszty wszystkich czynności wymienionych w ustaleniach organizacyjnych i w zakresie prowadzenia prac zimowego utrzymania dróg obciążających Wykonawcę oraz koszty dojazdów na bazę. f). Zaproponowana cena jednostkowa obejmuje świadczenie usług na wszystkich elementach drogi (nawierzchnia jezdni, zatoki autobusowe, skrzyżowania, pasy skrętów) przy szerokości posypywania 0,9 szerokości jezdni na drogach jednojezdniowych i/lub odśnieżania całej jezdni, natomiast chodnik uważa się za odśnieżony przy szer. 1, 5 m. g). Zamawiający określa, że zapłacie nie podlega: - dojazd Wykonawcy z miejsca garażowania na bazę w celu świadczenia usługi, - awaria pojazdu i dojazd uszkodzonego pojazdu na warsztat, jak również awaria osprzętu pojazdów osprzętowionych Wykonawcy, - nieuzasadnionego i niezgłoszonego przestoju na trasie bądź przejazdu inną trasą niż wskazana przez dyżurnego, - tankowania pojazdu podczas świadczenia usługi, - oddalenie się z miejsca pełnienia dyżuru i wykonywania innych czynności nie związanych z przedmiotem zamówienia. h). Zaliczenie wykonania usługi: posypywania, posypywania z odśnieżaniem, odśnieżania lub przejazdu kontrolnego po drogach następuje po zgłoszeniu się kierowcy/operatora na bazie z powiadomieniem niezwłocznie dyżurnego o wykonaniu usługi i/lub przekazaniu informacji dodatkowych, co zostanie dodatkowo zweryfikowane o odczyty z urządzeń GPS na pojazdach, które zostały w nie zaopatrzone. i). Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania etapowego (wystawiania faktur częściowych), j). Rozliczenie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie raz w miesiącu od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca faktura zostanie wystawiona w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca, k). Podstawą wystawienia faktury będzie obustronnie podpisany protokół odbioru usługi, l) Każdorazowo wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie min. 14 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury (rachunku). Ostateczny termin płatności zależeć będzie od oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu płatności zgodnie z treścią wybranej oferty, co będzie stanowiło element oceny merytorycznej na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty vide kryterium oceny ofert. m) Podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe (we wszystkie dni tygodnia łącznie ze świętami i dniami wolnymi od pracy) i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. Cena jednostkowa pracy efektywnej podana w formularzu cenowym dotyczy: JEZDNIE - świadczenia usługi posypywania, odśnieżania z posypywaniem, odśnieżania, CHODNIKI świadczenia usługi posypywania, odśnieżania z posypywaniem, odśnieżania, pozimowego zamiatania. n) Sposób rozliczeń - wynagrodzenie powykonawcze, obliczone jako iloczyn wykonanej efektywnie usługi (godzina lub m 2 ) i ceny jednostkowej usługi, podanej przez Wykonawcę na etapie ofertowania. o) Kody CPV: Wynajem maszyn i urządzeń wraz z obsługą operatorską do prowadzenia robót z zakresu budownictwa oraz inżynierii wodnej i lądowej. 8/39

9 Uwaga: 1. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu objętego usługą, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca. 2. Wykonawca winien wszelkie koszty związane z czynnościami odbiorowymi uwzględnić w cenie oferty. ROZDZIAŁ IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od 15 października 2015 roku do 15 kwietnia 2016 roku. ROZDZIAŁ V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: A. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 w/w ustawy. ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia nie spełnia B. dysponują specjalistycznym sprzętem w postaci: Część I pojazd ciężarowy o ładowności min. 10 Mg szt. 1, Część II pojazd ciężarowy o ładowności min. 10 Mg szt. 1, Część III pojazd ciężarowy o ładowności min. 10 Mg szt. 1, Część IV pojazd ciężarowy o ładowności min. 10 Mg szt. 1, Część V pojazd do odśnieżania dróg gruntowych szt. 1, Część VI pojazd do odśnieżania dróg gruntowych szt. 1, Część VII pojazd do odśnieżania i posypywania chodników szt. 1, Część VIII pojazd do odśnieżania i posypywania chodników szt. 1, Część IX pojazd do załadunku śniegu szt. 1, Część X pojazd ciężarowy o ładowności min. 17 Mg szt. 2, Część XI pojazd do załadunku mieszanki solno - piaskowej szt. 1. ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia nie spełnia 9/39

10 C. nie są członkiem tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia roku o ochronie konkurencji i konsumentów jak inny Wykonawca, który złożył ofertę w przedmiotowym postępowaniu, chyba że wykaże że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy tymi Wykonawcami. ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZANIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Dokumenty wymagane od Wykonawców dla stwierdzenia, czy spełniają oni wymagania ustawowe (art. 24 i 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych), w szczególności wymienionych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 roku, poz. 231): 1. Odpowiednio do formy organizacyjnej: odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewidencji działalności gospodarczej; lub odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z roku z późniejszymi zmianami (wzór w SIWZ). 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa jest w art. 24 ust. 1ustawy Prawo Zamówień Publicznych z roku z późniejszymi zmianami (wzór w SIWZ). 4. Oświadczenie o pozostawaniu członkiem grupy kapitałowej, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z roku z późniejszymi zmianami (wzór w SIWZ). 5. Formularz cenowy (wzór w SIWZ). 6. Formularz oferty (wzór w SIWZ). 7. Pozostałe dokumenty, jakie winien złożyć Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie Wykonawcy o sposobie realizacji zamówienia, w tym o powierzeniu do wykonania części zamówienia podwykonawcy z podaniem zakresu powierzonych prac (wzór w SIWZ), b) oświadczenie o dysponowaniu niezbędnym sprzętem (wzór w SIWZ). Uwagi: 1) Wszystkie w/w dokumenty (o ile to jest konieczne) składać należy w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2) W przypadku podpisywania dokumentów ofertowych przez pełnomocnika, wymagane jest złożenie stosownego pełnomocnictwa. 3) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu o których mowa powyżej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający żąda wykazania, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności 10/39

11 wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 4) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie zamówienia publicznego oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie. 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w niniejszej specyfikacji Ponadto ustanawiają oni Pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców winno by załączone do oferty. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, należy pamiętać o następujących zasadach: a) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (Liderem). b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowne porozumienie (umowę) zawierające w swojej treści minimum następujące postanowienia: określenie celu gospodarczego i zasad reprezentacji oraz odpowiedzialności w sposób czytelny, nie budzący żadnej wątpliwości określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia; oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz rękojmi i gwarancji; zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej (dotyczy dokumentów z punktu 1 niniejszego Rozdziału), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) Zamawiający informuje, że w przypadku dokumentów podanych w walucie innej niż PLN, przeliczanie wartości na walutę polską nastąpi na podstawie Tabeli A kursów średnich NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych ROZDZIAŁ VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w języku polskim - w formie pisemnej. Dopuszcza się inną formę porozumiewania się (poczta elektroniczna, faks) z zastrzeżeniem, że wszelkie oświadczenia i dokumenty (w szczególności zapytania do treści SIWZ) zostaną przekazane Zamawiającemu niezwłocznie na piśmie. Adres poczty elektronicznej: kmondzielewski@wp.pl Każda ze stron może żądać niezwłocznego potwierdzenia na piśmie otrzymania korespondencji, nie mniej nie jest to warunkiem koniecznym do powzięcia wiadomości o zaistniałym fakcie. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało doręczone mu w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że 11/39

12 Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony powyżej oświadczy, iż w/w wiadomości nie otrzymał. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres Zamawiającego, wskazany na stronie tytułowej. 2. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: a) od strony formalnej - Krzysztof Mondzielewski - tel. (42) lub b) od strony merytorycznej Cezary Dobrosz tel. (42) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa pkt Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania spotkania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. ROZDZIAŁ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. ROZDZIAŁ IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Składający ofertę, pozostaje nią związany przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający może tylko jeden raz, na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie okresu związania ofertą nie dłużej niż o 60 dni. ROZDZIAŁ X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Opis sposobu obliczania ceny. 1. W celu obliczenia ceny oferty, Wykonawca wypełnia tabelę formularza cenowego dla danej części przedmiotu zamówienia, dla którego składa ofertę, na podstawie przekazanych przez Zamawiającego danych oraz dokonanej na swoje ryzyko wizji lokalnej w terenie, uwzględniających cały objęty 12/39

13 przedmiotem zamówienia zakres usługi. Wykonawca zobowiązany jest również w cenę oferty wliczyć wszelkie prace towarzyszące i tymczasowe oraz inne koszty wynikające z realizacji zadania, bez których wykonanie zadania byłoby niemożliwe, w tym również podatek VAT. Wartości wynikowe z tabeli formularza cenowego, Wykonawca przenosi w odpowiednie miejsce do formularza oferty. 2. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzone w złotych polskich (PLN). 3. Cena oferty brutto winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 4. Całkowita maksymalna cena brutto wykonania zamówienia publicznego musi być wyrażona liczbowo i słownie oraz podana wartość musi być z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Podana cena brutto jest brana przy ocenie najkorzystniej oferty cenowej. 6. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmieniać. 7. Zamawiający na podstawie art. 87 ust 1-2 może poprawić oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek 8. Zaproponowana przez Wykonawcę cena przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową, stałą w trakcie realizacji umowy. 9. Przy kształtowaniu ceny ofertowej, Wykonawca winien wziąć pod uwagę następujące wytyczne: a) Cena jednostkowa pracy efektywnej podana w formularzu cenowym dotyczy świadczenia usługi posypywania, odśnieżania z posypywaniem, odśnieżania. b) Ceny jednostkowe zawarte w formularzu cenowym obowiązują we wszystkie dni tygodnia łącznie ze świętami i dniami wolnymi od pracy. c) Zamawiający określa, że zapłacie nie podlega: dojazd Wykonawcy z miejsca garażowania na bazę w celu świadczenia usługi, awaria pojazdu i dojazd uszkodzonego pojazdu na warsztat, jak również awaria osprzętu pojazdów osprzętowionych Wykonawcy, nieuzasadnionego i niezgłoszonego przestoju na trasie bądź przejazdu inną trasą niż wskazana przez dyżurnego, tankowania pojazdu podczas świadczenia usługi, oddalenie się z miejsca pełnienia dyżuru i wykonywania innych czynności nie związanych z przedmiotem zamówienia. d) Według stawki za dyżur płatna będzie praca kierowcy/operatora wyłącznie przy: dyżurowaniu na terenie bazy, w tym czas otrzymywania dyspozycji od dyżurnego, czas postoju na trasie, zgłoszony i uzasadniony, związany z zimowym utrzymaniem dróg np. rozgarnianie zbrylonej mieszanki, sprawdzanie pracy talerza rozsypującego, usunięcie drobnej awarii itp, podstawienia pojazdu w celu naprawy osprzętu: pługa, solarki, piaskarki dotyczy napraw, których koszty ponosi Zamawiający. ROZDZIAŁ XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty odrębnie dla każdej części zamówienia, Zmawiający będzie się kierował następującymi kryteriami współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów: - najniższa cena - waga 95 % - termin płatności wynagrodzenia wykonawcy waga 5 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: a) Najniższa cena: Opis kryterium: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: 13/39

14 Cena min imum x 1 = 100 0, 95 Cena gdzie: Cena i jest ceną badanej oferty i b) Termin płatności wynagrodzenia wykonawcy: Opis kryterium: Możliwość uzyskania 0 lub 5 punktów, gdzie punkty przyznaje się na poniższych zasadach: 0 punktów - termin płatności wynoszący dwadzieścia jeden (14) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej przez wykonawcę w sposób prawidłowy oraz zgodny z umową 5 punktów - termin płatności wynoszący trzydzieści (30) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej przez wykonawcę w sposób prawidłowy oraz zgodny z umową. Pośrednie terminy płatności (pomiędzy 14 a 30 traktowane będą przez Zamawiającego na etapie oceny merytorycznej jako 14 dniowy termin płatności i oferta uzyska w tym kryterium 0 punktów. Ilość punktów, która zostanie przyznana każdej niepodlegającej odrzuceniu ofercie zostanie wyliczona ze wzoru: x = x 1 + x 2 Uwagi: 1. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów w bilansie w/w kryteriów ustalane dla każdej z części przedmiotu zamówienia z osobna. 2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. ROZDZIAŁ XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. a) Miejsce i termin składania ofert Ofertę wraz wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi wykonawcy oraz opisem OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG PRZY ZIMOWYM UTRZYMANIU DRÓG GMINNYCH W SEZONIE ZIMOWYM 2015/2016 W PABIANICACH - NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM ROKU i złożyć w sekretariacie Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego do dnia roku do godziny 11 oo. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom, nie otwarte. b) Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia roku o godz w siedzibie Zamawiającego sekretariat. Uwagi: 1. Przedłużenie terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert przedłużyć termin składania ofert, np. w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych 14/39

15 ofertach otrzymanych wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zmiana, wycofanie oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: ZMIANA/WYCOFANIE. 3. Tryb otwarcia ofert Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert, Zamawiający podaje imię i nazwisko lub nazwę (firmę), oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, warunków płatności zawartych w ofercie; informacje te odnotowywane są w protokole postępowania. W przypadku, gdyby Wykonawca nie był obecny, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle w/w informacje na piśmie. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający poprawia w ofercie - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. ROZDZIAŁ XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania, podając dane wybranego Wykonawcy oraz jego cenę, wraz z uzasadnieniem jej wyboru, przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. Oprócz wymienionych danych, Zamawiający przekaże dane pozostałych firm, które złożyły oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania ofert zawierającym punktację przyznaną Wykonawcom w kryterium oceny ofert i łączną punktację. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą winien się stawić w terminie i miejscu wskazanym w piśmie. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których jest mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Uwagi: 1. Wykluczenie z postępowania. Wykonawcy nie spełniający wymagań określonych w art. 24 Ustawy podlegają wykluczeniu. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu na zasadach określonych w art. 92 ust. 1 pkt. 3 ustawy, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2. Odrzucenie ofert Zamawiający zgodnie z artykułem 89 Ustawy, zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli: 15/39

16 jest niezgodna z ustawą; jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; została złożona przez wykonawcę wykluczonego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; zawiera błędy w obliczeniu ceny; wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której jest mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP; jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, O odrzuceniu danej oferty Zamawiający informuje wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu na zasadach określonych w art. 92 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Informacja ta powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Ponowny wybór ofert. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera tę spośród pozostałych ofert, która uznana została za najkorzystniejszą, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy lub upłynął termin związania ofertą z zastrzeżeniem, iż możliwym jest zawarcie umowy, w przypadku gdy Zamawiający przekazał wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. ROZDZIAŁ XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec innych czynności Zamawiającego wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 16/39

17 ROZDZIAŁ XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu będą mieć zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 1. Opis przygotowania oferty. a) Wszystkie dokumenty ofertowe powinny być sporządzone w języku polskim, pod rygorem nieważności. b) Dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopiach potwierdzonych przez wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania danego podmiotu gospodarczego). c) Zamawiający oczekuje wyłącznie aktualnych dokumentów przedstawiających stan faktyczny na dzień złożenia oferty. W przypadku dokumentów określających formę organizacyjną podmiotu ubiegającego się o zamówienie publiczne, za aktualne należy rozumieć dokumenty wydane nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty. d) Oferta winna być sporządzona na maszynie lub czytelnym pismem. e) Oferta winna być trwale spięta. f) Każda zapisana lub zadrukowana strona oferty winna być ponumerowana i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca przedstawia dokumentację ofertową zawierającą: A. ofertę według załączonego wzoru z uwzględnieniem następujących uwag: Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonania zamierza powierzyć podwykonawcom. Stosowna decyzja winna być poparta odpowiednim oświadczeniem (wzór w siwz). Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. W przypadku złożenia takiej oferty przez Wykonawcę zostanie on wyłączony z postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Oferta może zawierać tylko jedną cenę przedmiotu zamówienia. W przeciwnym wypadku zostanie wyłączony z postępowania. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto, jaka zostanie umieszczona w ofercie (wzór formularza oferty pkt. 2 str. 18 SIWZ). Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. B.dokumenty i oświadczenia określone w rozdziale VI SIWZ. 17/39

18 2. Wzór oferty Nazwa (firma) lub Nazwisko..., dnia... imię oraz adres oferenta nr tel. / fax. OFERTA Zarząd Dróg i Zieleni Miejskiej Pabianice, ul. Warzywna 1 Niniejszym składam(y) swoja ofertę w postępowaniu pn.: ŚWIADCZENIE USŁUG PRZY ZIMOWYM UTRZYMANIU DRÓG GMINNYCH W SEZONIE ZIMOWYM 2015/2016 W PABIANICACH w zakresie zgodnym z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Część I - za cenę brutto... zł (słownie brutto:... zł) w tym: cena netto... zł (słownie netto:... zł) podatek Vat według stawki... % w kwocie... zł (słownie podatek Vat:... zł) Część II - za cenę brutto... zł (słownie brutto:... zł) w tym: cena netto... zł (słownie netto:... zł) podatek Vat według stawki... % w kwocie... zł (słownie podatek Vat:... zł) 18/39

19 Część III - za cenę brutto... zł (słownie brutto:... zł) w tym: cena netto... zł (słownie netto:... zł) podatek Vat według stawki... % w kwocie... zł (słownie podatek Vat:... zł) Część IV - za cenę brutto... zł (słownie brutto:... zł) w tym: cena netto... zł (słownie netto:... zł) podatek Vat według stawki... % w kwocie... zł (słownie podatek Vat:... zł) Część V - za cenę brutto... zł (słownie brutto:... zł) w tym: cena netto... zł (słownie netto:... zł) podatek Vat według stawki... % w kwocie... zł (słownie podatek Vat:... zł) Część VI - za cenę brutto... zł (słownie brutto:... zł) w tym: 19/39