GDAŃSKIE FORUM TURYSTYKI

Transkrypt

1 Gdańska Organizacja Turystyczna Gdańsk Convention Bureau GDAŃSKIE FORUM TURYSTYKI 24 kwietnia 2014 r.

2 Agenda spotkania Gdańsk Convention Bureau Prezentacja dot. kongresu ICCA 2017 oraz IMEX Wyniki badań statystycznych prowadzonych przez Gdańsk Convention Bureau GOT Forma przekazywania zapytań - dyskusja Planowane Road Show dyskusja Study tour dla polskich meeting plannerów - dyskusja Konferencja MPI Poland r. w Gdańsku. Temat: Współpraca pomiędzy podwykonawcami (venue, hotel, catering) i DMC/PCO/agencjami w profesjonalnym przygotowywaniu ofert Dział Promocji i Informacji Turystycznej Konferencja Nowe Trendy w Turystyce- krótkie podsumowanie wydarzenia Wydarzenia targowe minionych tygodni- Jantur oraz Dzień Śledzia w Kaliningradzie, Gdańskie Targi Turystyczne- podsumowanie wydarzeń Konkurs na Gdański Quest Turystyczny- szczegóły akcji Karta Turysty-prezentacja przed nowym sezonem 2014/2014 Turystyka medyczna możliwości dla branży turystycznej Wystąpienia Gości

3 IMEX oraz prezentacja dot. kongresu ICCA 2017 Procedura / terminy 1 maja 2014 Złożenie ostatecznej wersji BIDów w Amsterdamie 18 maja 2014 Prezentacja przed jury (targi IMEX Frankfurt) - Przedstawiciele Komitetów Lokalnych (max 5 osób). Ponowne głosowanie, ogłoszenie shortlisty maja 2014 Ogłoszenie wyników kandydatom 19 maja 2014 Oficjalne ogłoszenie wyników, media Do 1 maja 2016 Podpisanie porozumienia ICCA Komitet Lokalny

4 Wyniki badań statystycznych prowadzonych przez Gdańsk Convention Bureau GOT Spot zachęcający do przekazywania statystyk Liczba spotkań biznesowych w Trójmieście i Regionie według kategorii Struktura pomorskiego rynku spotkań biznesowych w roku 2013

5 Forma przekazywania zapytań - dyskusja

6 Odpowiedzi na zapytania przykładowe zapytania 2014 FIRMA TEMAT MIESIĄC Prośba o pomoc w organizacji konferencji Art Line w CSW Łaźnia, Zapytanie do PCO Ambasador - Dyrektor NCK Lawrence dot. transportu, cateringu, identyfikatorów. Obsługa punktu rejestracyjno-informacyjnego oraz styczeń Ugwu przekazanie materiałów promocyjnych po stronie GOT/GCB. Cereal Partners Worldwide Zapytanie o ekskluzywne restauracje dla osób. styczeń Wydział Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego Senator Travel s.r.o. Endorfina events sp. z o.o. MPI Mazurkas Travel Prośba o materiały promocyjne na Jubileuszową Konferencję Naukową z okazji 20-lecia powstania Katedry Inwestycji i Nieruchomości Uniwersytetu Gdańskiego pt. Inwestycje i nieruchomości w warunkach zrównoważonego rozwoju, w dn czerwca 2014 r. w Sopocie. Prośba o kontakt do producentów, sklepów jeśli chodzi o gadżety typowo z Gdańska i Regionu (np. Glodwasser, domowej roboty dżem, korki ozdobne). Paszport o Gdańsku - teksty i zdjęcia. Zapytanie dot. kolacji biznesowej na 80 os VIP w Gdańsku. Kontakt do Hotelu Scandic, Mercure, Brovarni i Malinowego Ogrodu. Zapytanie o nocleg i sale konferencyjne w terminie w ramach MPI Poland, które organizuje w Gdańsku Business Plan Meeting dla członków Zarządu MPI i Komitetów (15-20 osób). Zapytanie od klientki z Niemiec, która we wrześniu 2015 planuje przywieźć grupę starszych ludzi 40os do Gdańska. Pytanie dot.cyklicznych imprez odbywających się we wrześniu w Gdańsku, które skłoniłyby grupę do przyjazdu w tym okresie do Gdańska. Przekazałam info dot. Festiwalu Goldbergowskiego, Festiwalu Szekspirowskiego i Festiwalu Wilno w Gdańsku. luty luty luty luty marzec IHS Zapytanie o materiały promocyjne na targi akademickie. marzec Inspiros Consulting Group Zapytanie o aplikację GCBeVENT na wydarzenia dla Członków Instagrams (na cały rok). marzec KOMP_IDEE Marketing-Event GmbH Zapytanie po targach CONVENE dot, wynajmu części plaży w Gdańsku na duże wydarzenie kulturalne. Kontakt w tej sprawie z MOSiR w Gdańsku. marzec

7 Odpowiedzi na zapytania przykładowe zapytania 2014 FIRMA TEMAT MIESIĄC Adam Pawlicz, Uniwersytet Szczeciński Zapytanie o program dodatkowy dla gości konferencji (październik 2014). Przekazane kilka pomysłów na wycieczki po Gdańsku + kontakt do naszych PCO. marzec smart4aviation IV edycja konferencji dla klientów smart4aviation , 70pax, holenderska firma specjalizująca się w produkcji oprogramowania dla największych linii lotniczych na świecie kwiecień Zapytanie ze Szwecji na ; 50 os (mężczyźni), pobyt w hotelu 5* w Sopocie + informacja o Johan Klein, Inspiration event wartych odwiedzenia restauracjach, night klubach oraz activity. Zapytanie wysłane do Członków communication pr GOT. kwiecień Margaret Sherry, In Conference Ltd Zapytanie od AmberExpo (starają się o konkgres onkolologiczny w 2015 roku. Poprosili o wsparcie GCB - materiały promocyjne, aplikacja, Welcome Desk i inne). Kontakt bezpośredni GCB z organizatorami kongresu. kwiecień Katedra Fizyki Teoretycznej i Informatyki Kwantowej Politechnika Grupa Trip Europejska Konferencja Antenowa 2017 BCD Travel Fam trip dla Włoskich i hiszoańskich meetings plannerów oraz dziennikarzy Fam trip dla hinuskich dziennikarek (lisfestyle magazines) Zapytanie o aplikację GCBeVENT na konferencję na PG (w roku 2013 też korzystali z aplikacji GCBeVENT podczas konferencji IBCT). Konferencja Norweska w sopocie, Sheraton+Sofitel. Prośba o Welcome Desk oraz materiały dla uczestników. Weryfikują GCBeVENT do celów spotkania. European Conference on Antennas and Propagation 2017 EUCAP. Duży event ponad 1000 osób, równolegle breakouts. Pzredstawiono AmberExpo + PGE Arena. Gdańsk na shortliście wraz Krakowem i Wrocławiem. Przewaga Krakowa (obiekt - ICE +ParkInn). Zapytanie dotyczy hoteli z zapleczem w postaci boiska do siatkówki i koszykówki. Pomoc w organizacji kolacji, pomoc w kontakcie z lokalnym firmami coaching owymi. Zapytanie wysłane do wszystkich Członków GOT. Program tworzony wspólnie z Polską Organizacją Turystyczną. Zapytanie wysłane do wszystkich Członków GOT. Program tworzony wspólnie z Polską Organizacją Turystyczną. kwiecień kwiecień kwiecień kwiecień kwiecień kwiecień

8 Planowane Road Show dyskusja

9 Study tour dla polskich meeting plannerów - dyskusja Study tour w Gdańsku

10 Konferencja MPI Poland r. w Gdańsku. Temat: Współpraca pomiędzy podwykonawcami (venue, hotel, catering) i DMC/PCO/agencjami w profesjonalnym przygotowywaniu ofert.

11 Konferencja Nowe Trendy w Turystyce 28 marca panele tematyczne patroni medialni, branżowi, honorowi 300 uczestników

12 Gdańsk Zaprasza 12 kwietnia 2014 event promocyjny podczas Dnia Śledzia w Kaliningradzie 3 eventy promocyjne Gdańsk zaprasza Toruń Olsztyn Bydgoszcz

13 Wydarzenia targowe: Jantur w Kaliningradzie Gdańskie Targi Turystyczne kwietnia 2014 Targi Jantur w Kaliningradzie kwietnia 2014 Gdańskie Targi Turystyczne GTT Zjazd Gdańszczan, Bursztynowe Menu, nowa gra z zabytkami Gdańska Hotel w internecie - szkolenie dla branży 7 tys. odwiedzających, 10 tys. udostępnień, 3 wyróżnienia

14 Karta Turysty Gdańsk-Sopot-Gdynia Plus 13 nowych partnerów: Gdańsk - Golden Tulip, Dwór Prawdzica, Villa Eva, Hostel 22, Villa nad Potokiem, Dom Harcerza, Paris Massage Center; Sopot - Apartamenty Kierunek Sopot Sopot; Region - Cedrowy Dworek/ Cedry Wielkie, Hotel Wodnik/ Łeba, Hotel Otomin/ Otomin, Kemping Małe Morze / Władysławowo, Hotel Górski/Pruszcz Gdański

15 Materiały promocyjne Gdańska Magazyn ul. Mostowa 14 Wtorek Czwartek

16 Gdański Quest Turystyczny 4 kwietnia warsztaty z questingu 15 kwietnia-10 maja konkurs na Gdański Quest Turystyczny: Solidarność, Bursztyn, Morze, Zabytki i kultura, Aktywny wypoczynek, Relaks Od 6 do 10 miejsc, 3500 znaków, minimum 1 godzina czerwca Weekend Questów

17 Gdansk4play Aplikacja do obsługi questów gdansk4play 3 systemy operacyjne 4 wersje językowe 6 questów (dziedzictwo kulturowe, dziedzictwo poprzemysłowe, turystyka aktywna rowerowa, turystyka aktywna kajakowa, ekoturystyka, wyłoniony w ramach konkursu) Integracje z serwisem www Serwis www gdansk4play.pl Prezentacja Questów 4 wersje językowe Zarządzanie i dodawanie nowych questów do aplikacji

18 Gdansk4u MOBILE Przewodnik turysty Wydarzenia Praktyczne informacje Inspiracje Karta turysty Mapa Fotokody Szczegóły aplikacji Odnośniki do marketów Nowa gra promocyjna gdansk4u MOBILE

19 Nowa odsłona Gdansk4u.pl Start - Czerwiec 2014 Unikalny nowoczesny projekt graficzny (układ responsywny) Nowa jakość wyświetlania prezentacji obiektów i wydarzeń Nowa rozbudowana oferta reklamowa

20 Turystyka medyczna i wellness analiza/ diagnoza dot. branży turystyki medycznej i wellness w Gdańsku i regionie (perspektyw rozwoju, przewagi konkurencyjne w porównaniu do innych miast w kraju i na świecie) study tour dla 10 dziennikarzy z Europy (wrzesień 2014) Targi Seniora w Sztokholmie - udział przedstawicieli branży turystyki medycznej i wellness ( ) - odwiedzający targi poszukują gotowych do zakupu pakietów, ofert hotelowych, SPA & wellness oraz medycznych (12m 2, w tym 4m2 dla Gdańska, pozostałe dla firm). film promocyjny dot. oferty medycznej i wellness Gdańska i regionu.