Sterowanie przemysłem spotkań w Krakowie:

Transkrypt

1 Sterowanie przemysłem spotkań w Krakowie: ocena i monitorowanie wpływu ekonomicznego przemysłu spotkań na gospodarkę Krakowa przy wykorzystaniu dobrych praktyk ze Szwajcarii. PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ 1

2 You give you get. Cele i korzyści z prowadzenia badań przemysłu spotkań w Polsce i Krakowie Małgorzata Przygórska-Skowron Kierownik Krakow Convention Bureau 2

3 Plan prezentacji: Wstęp: Statystyki i ich rola Badania turystyki biznesowej prowadzone przez KCB: Badania MICE ilościowe cele i korzyści Badania w ramach projektu, tzw. jakościowe Badania spotkań stowarzyszeniowych (ICCA ) Jak skutecznie policzyć spotkania 3

4 Statystyki i ich rola 4

5 Po co te nudne statystyki? Źródło wiedzy o otaczającym nas świecie Pokazanie ważności i użyteczności zjawisk, ich skali i tendencji Warunek jest jeden - analizy muszą być oparte na dużej ilości danych Konkurencja między miastami o turystów, inwestycje i konferencje Wysokie miejsce miasta w rankingach = atrakcyjność dla planistów spotkań APEL: policzmy nasze spotkania to pierwszy test dla naszej lokalnej współpracy 5

6 Badania turystyki biznesowej prowadzone przez KCB 3 rodzaje: 1. Badania przemysłu spotkań w Krakowie, tzw. ilościowe, rozpoczęte w 2009 r., koncentrujące się na analizie ilości i struktury spotkań biznesowych w naszym mieście 2. Badania prowadzone w ramach niniejszego projektu, tzw. jakościowe, których celem jest oszacowanie wydatków związanych ze spotkaniem biznesowym. 3. Badanie spotkań o standardzie ICCA 6

7 I. Badania przemysłu spotkań, tzw. ilościowe od 2009 badania przemysłu spotkań w Krakowie badania ankietowe bezpośrednie, prowadzone przez zespół z Uniwersytetu Ekonomicznego Zmiana metodologii badań ankiety 1:1 wprowadzane elektronicznie na stronie Poland Convention Bureau. Nowością badania dla Małopolski 7

8 Możemy wypełnić ankiety za Państwa, prosimy jedynie o przesłanie danych w gotowej tabeli xls., którą udostępnimy zainteresowanym Raport Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce - Poland Meetings and Events Industry Report 2014 Kontakt: krzysztof.celuch@pot.gov.pl Formularz Pochodzenie grupy Branża Rodzaj grupy Rodzaj spotkania Liczba dni Miesiąc Liczba osób Miejscowość Obiekt LP Plik xls. zawiera legendę objaśniającą wszystkie pola 8

9 Bydgoszcz Katowice Kielce Kraków Poznań Toruń Trójmiasto Warszawa Wrocław Jeśli wypełnimy ankiety tylko dla połowy spotkań, o drugiej połowie świat się nie dowie, a konkurencja wyprzedzi nas w rankingach Liczba spotkań i wydarzeń w polskich miastach 2012 (raport PCB POT: Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2013 )

10 Bydgoszcz Katowice Kielce Kraków Poznań Toruń Trójmiasto Warszawa Wrocław Liczba spotkań i wydarzeń w polskich miastach 2011 (raport PCB POT: Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2012 )

11 You give you get Korzyści z wypełniania ankiet dla branży przemysłu spotkań Wysoka pozycja Krakowa w raportach i rankingach Wiarygodna rzetelna analiza przemysłu spotkań, Możliwość zbadania trendów i prześledzenia kierunków zmian Ocena własnej działalności na tle całości rynku spotkań w Krakowie Wzmocnienie roli Krakowa na europejskiej i światowej mapie przemysłu spotkań szansą na przyciągnięcie do miasta dużych międzynarodowych kongresów co jest szczególnie ważne w kontekście krakowskich inwestycji w infrastrukturę kongresową 11

12 Inwestycje w infrastrukturę kongresową w Polsce. Gdansk/Sopot Ergo Arena Międzynarodowe Centrum Kongresowe ICC Katowice Katowice Spodek Łódź Atlas Arena Wroclaw Hala Stulecia Gdańsk - Amber Expo 12

13 i w Krakowie Wielofunkcyjna Hala widowiskowo-sportowa Kraków ARENA Ingarden & Ewý Architekci, Kraków, współpraca Arata Isozaki & Associates, Tokyo; Wizualizacja/e: Monokolor Krzysztof Drozda Centrum Kongresowe ICE Kraków Centrum Kongresowe Hotelu Gromada Kraków**** Międzynarodowe Centrum Targowo-Kongresowe EXPO Kraków 13

14 II. Badania prowadzone w ramach projektu tzw. badania jakościowe Ich celem jest oszacowanie wydatków związanych ze spotkaniem biznesowym. Badane są w oddzielnych ankietach wydatki uczestnika, organizatora, gestora i wystawcy. W ankietach ważne jest uzyskanie jak największej ilości danych finansowych. Ankiety są anonimowe. 14

15 Badania ilościowe przemysłu spotkań Ilość i struktura spotkań + Badania jakościowe PROJEKTOWE Generowane wydatki Pełny, rzetelny obraz : Rola przemysłu spotkań i oszacowanie jego wpływu na gospodarkę miasta 15

16 III. Badania spotkań o standardzie ICCA Dotyczą spotkań międzynarodowych stowarzyszeń spełniających 3 kryteria Kryteria ICCA : uczestniczy w nich minimum 50 osób odbywają się cyklicznie rotują pomiędzy co najmniej 3 różnymi krajami Krakow Convention Bureau członkiem ICCA dostęp do bazy konferencji Rankingi ICCA Ogólnoświatowe: dobre miejsce Krakowa 58 /363, przed Gdańskiem i Poznaniem (82), Wrocławiem (144) Warszawa 49/363 Polska 25/104 W Europie: Kraków 29/181 (Warszawa 25/181) Praga 10; Budapeszt 15; Bratysława 71; Polska 16/45 16

17 JAK SKUTECZNIE POLICZYĆ SPOTKANIA niezbędna jest współpraca i ogromna determinacja całej branży w naszym wspólnym interesie ze strony Miasta: pomoc w wypełnianiu ankiet przez pracowników Krakow Convention Bureau - jesteśmy dla Państwa porozumienia z Miastem oferta promocyjna na stronie internetowej - czekamy na Państwa pomysły w panelu dyskusyjnym Jak policzyć spotkania w Krakowie 17

18 Dziękujemy za uwagę. PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ Wydział Informacji, Turystyki i Promocji Miasta, Krakow Convention Bureau Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków convention@um.krakow.pl 18