Plany WOT (turystyka leisure) na 2016

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Plany WOT (turystyka leisure) na 2016"

Teodor Tomaszewski
7 lat temu
Przeglądów:

2 Plany WOT (turystyka leisure) na 2016 Projekty zabudżetowane: Warsaw Citybreak Warszawska oferta kulturalna Warszawska oferta kulinarna Targi (rozważane ATM, WTM, TT Warsaw) Szkolenia dla przewodników warszawskich Integracja branży, rozwój organizacji Inne projekty: 100 metrów od metra Barometr turystyczny Wisła produkt turystyczny program partnerski Pakietowanie ofert hotelowych Miasto przyjazne turystyce

3 Zespół Warsaw Convention Bureau Mateusz Czerwiński Dyrektor Działu Katarzyna Cioch Senior Marketing Manager Association Meetings Marek Skowerski Marketing Manager Corporate Meetings & Incentives Paweł Rozen Junior Project Manager

4 Podsumowanie roku 2015

5 Międzynarodowy workshop branżowy MCE CEE Warsaw 2015

6 80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015 Oficjalny Partner Partnerzy eventowi Dodatkowe wsparcie lokalne

7 80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015

8 80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015 Old Town Visit Jewish Heritage Communism Tour Polish Wine Workshop Skiing in Warsaw Site Inspections

9 80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015

10 80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015

11 80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015

12 80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015

13 80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015

14 80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015

15 80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015

16 80 zagranicznych organizatorów MCE CEE Warsaw 2015

17 ICCA CEC Summer Meeting 2015 Warsaw

18 Statystyki sprzedażowe na koniec 2015 Liczba pozyskiwanych wydarzeń: Liczba pozyskiwanych wydrzeń Liczba pozyskiwanych wydarzeń Liczba klientów, od których staraliśmy się otrzymać zapytanie: 100 Liczba otrzymanych zapytań 2015:. 177 Zapytania ze sprzedaży aktywnej / reaktywnej 2015: / 96 Liczba wydarzeń potwierdzonych w 2015: Łączna liczba roomnights wydarzeń potwierdzonych w 2015: Szacowana wartość roomnights wydarzeń potwierdzonych w 2015: PLN

19 Wizyty studyjne 2015 Podsumowanie: Łącznie zorganizowanych.. 24 Site inspections: Fam trips: 4 Dziennikarze i KOL. 2 Łączna liczba klientów:. 89

20 Targi, wydarzenia promocyjne

21 IMEX Politicians Forum 2015

22 Współpraca ze środowiskiem naukowym wsparcie wydarzeń materiałami promocyjnymi Liczba konferencji wspartych materiałami: Łączna liczba wydanych broszur: Łączna liczba uczestników konferencji (81 konferencji): Łączna liczba roomnights wygenerowanych (69 konferencji): Szacowana wartość roomnights (69 konferencji): PLN Łączny budżet konferencji bez noclegów (38 konferencji): PLN

23 Komercjalizacja turysty konferencyjnego

24 Kalendarz warszawskich wydarzeń konferencyjnych i targowych

25 Działalność PR na rzecz destynacji

26 Działalność PR na rzecz destynacji

27 Działalność PR na rzecz destynacji

28 Centrum kongresowe w Warszawie konsultacja branżowa

29 Centrum kongresowe w Warszawie konsultacja branżowa

30 Centrum kongresowe w Warszawie konsultacja branżowa

31 Członkostwo w stowarzyszeniach branżowych

32 2016 dotychczasowe realizacje i planowane działania

33 The Meetings Space 2016 Warsaw

34 The Meetings Space 2016 Warsaw

35 The Meetings Space 2016 Warsaw

36 The Meetings Space 2016 Warsaw

37 The Meetings Space 2016 Warsaw

38 MCE Central & Eastern Europe 2016, Berlin

39 Katalog warszawskich obiektów konferencyjnych i eventowych Dystrybucja 2015: - MCE CEE Warsaw, IMEX Frankfurt, IBTM Barcelona, Forum Branży Eventowej - Ponad 30 głownych agencji MICE z Europy - Ponad 90 agencji reklamowych i marketingowych (SAR) z Polski - 89 klientów z wizyt studyjnych i fam tripów - Inne spotkania branżowe - Ponad 1200 pobrań ze strony

40 Raport Przemysł Spotkań w Warszawie 2015 Szczegółowa analiza danych o ponad wydarzeniach

41 Dane o lokalnym rynku MICE wielkość i charakterystyka

42 Newsletter do zagranicznych meeting plannerów i mediów

43 Możliwy program partnerski: ciągła kampania mailingowa Roczne założenia finansowe programu: - system mailingowy: zł - przygotowanie treści, wysyłka: 0 zł - bazy kontaktów (2 rynki, ok. kilkunastu tyś. kontaktów) zł Przykładowa liczba członków: 38 Koszt na 1 członka: 368 zł

44 Pozyskiwanie wydarzeń Katarzyna Cioch Senior Marketing Manager Association Meetings Marek Skowerski Marketing Manager Corporate Meetings & Incentives

45 Pozyskiwanie wydarzeń Rynek stowarzyszeniowy Rynek korporacyjny - wielkość wydarzeń - termin realizacji - skomplikowanie procedur - liczba pośredników

46 512 wydarzeń uczestników

47 Pozyskiwanie wydarzeń budowanie oferty destynacji

48 Pozyskiwanie wydarzeń - wspólna oferta członków WOT Co dwa dni zapytanie trafia do WCB Spotkania robocze dyrektorów sprzedaży raz na 2-3 tygodnie

49 Programy partnerskie Warsaw Convention Bureau FAM TRIPY

50 Programy partnerskie Warsaw Convention Bureau STOISKO WARSZAWY NA TARGACH IMEX, IBTM lub innych

51 Stoisko Warszawy w ramach stoiska POT na IMEX/IBTM: 16 m² dla 4 podmiotów (4 x 4m²): zł Pakiet usług dodatkowych POT (m.in. 3 ściany z grafiką) zł Dodatkowe elementy stoiska (podwieszenia, meble, etc.) zł Razem: zł Koszt na 1 podmiot: zł 16 m² dla 8 podmiotów (8 x 2m²): zł Pakiet usług dodatkowych POT (m.in. 3 ściany z grafiką) zł Dodatkowe elementy stoiska (podwieszenia, meble, etc.) zł Razem: zł Koszt na 1 podmiot: zł

52 Samodzielne stoisko Warszawy na targach IMEX: 25 m² dla 6 podmiotów, podstawowa zabudowa: zł Koszt na 1 podmiot: zł Samodzielne stoisko Warszawy na targach IBTM: 25 m² dla 6 podmiotów, podstawowa zabudowa: zł Koszt na 1 podmiot: zł Samodzielne stoisko Warszawy na targach The Meetings Show: 18 m² dla 5 podmiotów, podstawowa zabudowa: zł Koszt na 1 podmiot: zł

53 Programy partnerskie Warsaw Convention Bureau DODATKOWE MOŻLIWOŚCI PROMOCJI NA TARGACH IMEX, IBTM lub innych

54 Event dla grupy 100 hosted buyers na targach IMEX Frankfurt (event ok 1h na terenie targów, w wydzielonej przestrzeni): - Zapewnienie hosted buyers przez IMEX: zł - Catering: zł - Atrakcje dodatkowe, nagrody, hostessy: zł Razem: zł Przykładowa liczba podmiotów: 8 Koszt na 1 podmiot: zł

55 Dystrybucja informacji o działaniach sprzedażowych PROCES SPRZEDAŻOWY: Zaplanowane i wykonane działania sprzedażowe, PR i marketingowe Szczegóły dotyczące obsługi klienta Lead / Prospect / Client Sprzedaż aktywna / reaktywna Pochodzenie zapytania (targi, sales calls, strona www) Inne INFORMACJE O KLIENCIE: Pośrednik / meeting owner PCO, AMC, incentive house, event agency, corporate, association, governmental Branża Pochodzenie klienta lub jego klientów Wcześniejsze realizacja w Warszawie lub regionie Przynależność do stowarzyszeń branżowych Osoby decyzyjne w firmie Inne INFORMACJE O WYDARZENIU: Dane potrzebne do RFP Risk management Liczba roomnights Szacowana wartość roomnights Wartość budżetu wydawanego lokalnie Rodzaj wydarzenia Liczba uczestników Inne DYSTRYBUCJA ZAPYTAŃ: Do kogo i na co zostało wysłane zapytanie (zakwaterowanie, powierzchnia konferencyjna, kolacja galowa, program towarzyszący, usługi dodatkowe) Kto odpowiedział ofertą Którą ofertę wybrał klient Ilość site inspections i fam tripów zorganizowanych wspólnie z partnerem Inne

Podobne dokumenty

WARSZAWSKA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA BENEFITY Z CZŁONKOSTWA

WARSZAWSKA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA BENEFITY Z CZŁONKOSTWA Warszawska Organizacja Turystyczna jest stowarzyszeniem o charakterze publiczno-prywatnym, platformą współpracy i integracji środowiska turystycznego