. Nowy Sącz, r.

Transkrypt

1 . Nowy Sącz, r. (pieczęć nagłówkowa Wnioskodawcy) ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/2013 z dnia r. upublicznione dnia r. na stronie internetowej Beneficjenta: oraz na stronie internetowej projektu: dotyczy projektu PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego realizowanego przez Fundację Tarcza w partnerstwie z Gminą Korzenna oraz Instytutem Turystyki w Krakowie Sp. z o.o., umowa o dofinansowanie nr UDA- POKL D68/11-00 z dnia r. PRZEPROWADZENIE KONSULTACJI SPOŁECZNYCH 1. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Tarcza z siedzibą: ul. Lwowska 10/1, Nowy Sącz, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem , posiadająca NIP , REGON Nr telefonu: Nr tel kom.: biuro@fundacjatarcza.pl 2. OZNACZENIE PROJEKTU PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego, nr projektu: POKL D68/11 3. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego

2 Kapitał Ludzki z dnia r. oraz Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, W TYM TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie konsultacji społecznych. Kod CPV Na następujących zasadach: Przeprowadzenie konsultacji społecznych w wymiarze 30 godzin (1 godzina= 45 minut) we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w czasie od r. do r. Nadrzędnym celem konsultacji społecznych będzie uzyskanie zgodny społecznej na przekazanie szkół podstawowych w danych miejscowościach w zarządzanie lokalnym organizacjom pozarządowym (fundacje, stowarzyszenia). Ponadto, zakres usługi obejmuje: 1. Prowadzenie konsultacji społecznych w miejscowościach i terminach wskazanych przez Zamawiającego, 2. Prowadzenie dokumentacji przebiegu konsultacji społecznych stanowiącej listę obecności, miesięczną kartę czasu pracy (zawierającą ewidencję przeprowadzonych godzin konsultacji wraz z tematami) oraz zdjęcia z przeprowadzonych zajęć z uwzględnieniem plakatów i materiałów szkoleniowych promujących projekt z logo UE, EFS i POKL, 3. Przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych wśród uczestników konsultacji społecznych, 4. Przygotowanie i przeprowadzenie konsultacji społecznych z uwzględnieniem materiałów w formie multimedialnej (filmy, testy, materiały w formie elektronicznej, itp.). 5. Prowadzenie konsultacji społecznych w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego, 6. Przygotowanie przez Wykonawcę specjalnego oznaczenia Sali, w której świadczona będzie usługa konsultacji społecznych tj. odpowiednią wizualizację konsultacji zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL, które są dostępne na stronie 7. Promocję Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez umieszczenie logo EFS, UE, POKL oraz napisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na wszystkich materiałach szkoleniowych, dokumentacji potwierdzającej zrealizowanie usługi konsultacji społecznych, ankietach oraz w salach, w których będą odbywały się

3 konsultacje. Ponadto, wykonawca powinien zamieścić logo Lidera oraz Partnerów projektu na w/w dokumentacji. Wszystkie obowiązujące loga Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy przed rozpoczęciem konsultacji społecznych, 8. Przechowywania dokumentów potwierdzających realizację przedmiotowych konsultacji przez wykonawcę do dnia 31 grudnia 2020 roku lub dłużej jeżeli jest to wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 9. Przekazanie Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu konsultacji kompletną i prawidłowo sporządzoną dokumentację potwierdzającą zrealizowanie usługi zgodnie z wymogami opisanymi w powyższych w pkt. 2-7, na którą złożą się: informacja o zakończeniu realizacji konsultacji społecznych, miesięczna karta czasu pracy, listy obecności, zdjęcia z przeprowadzonych zajęć, materiały szkoleniowe w formie elektronicznej i/lub papierowej, ankiety przeprowadzone wśród uczestników. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zobowiązuje się sprawdzić złożoną dokumentację pod kątem zgodności z opisanymi wymogami. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek braków bądź niezgodności dokumentacji, Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić dokumentacje pod rygorem wstrzymania wypłaty za usługę. Zamawiający stwierdzając kompletność i zgodność wykonanej usługi ze wszelkimi wymogami, podpisuje z wykonawcą protokół odbioru wykonania usługi w tym: szczegółowy zakres wykonanych czynności oraz liczbę godzin dotyczących realizacji danej umowy, co jest podstawą do wystawienia rachunku/ faktury ze strony Wykonawcy. 5. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI Zamawiający zapłaci Wykonawcy, po przedstawieniu przez niego prawidłowo sporządzonej faktury/ rachunku końcowego, w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury/ rachunku na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany na fakturze/rachunku pod warunkiem otrzymania środków finansowych z Instytucji Wdrażającej (Pośredniczącej II Stopnia).W przypadku nie przekazania przez Instytucję Wdrażającą (Pośredniczącą II Stopnia) w przewidzianym dla niej terminie na rzecz Zleceniodawcy środków pochodzących z dofinansowania, zaplanowanych na sfinansowanie przedmiotu umowy powyżej, termin płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy ulega przesunięciu do czasu przekazania tych środków. Przed złożeniem faktury/ rachunku, zamawiający musi zatwierdzić dostarczony wcześniej przez Wykonawcę komplet poprawnie sporządzonej dokumentacji potwierdzającej zrealizowaną usługę. Zatwierdzenie prawidłowo wykonanej usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia i podpisaną umową następuje poprzez podpisanie przez obydwie strony protokołu odbioru wykonania usługi. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby/ wykonawcy, którzy dysponują wiedzą/

4 osobami posiadającymi ową wiedzę związaną z tematyką zamówienia, o którą się ubiegają i spełniają następujące wymogi: - funkcja zarządcza w organizacji pozarządowej przez okres co najmniej 5 lat - kwalifikacje dotyczące prowadzenia szkoleń - doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/ konsultacji związanych z tematyką przedmiotu zamówienia - doświadczenie związane z zagadnieniem opisanym w celach przedmiotu zamówienia - posiadanie w dorobku zawodowym publikacji związanej z tematyką przedmiotu zamówienia lub tematyką projektu w ramach, którego organizowane są konsultacje społeczne - doświadczenie związane z tematyką oświatową a w szczególności ze szkołami podstawowymi zagrożonymi likwidacją - doświadczenie w realizowaniu projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego co najmniej 2 lata - zapoznanie się z treścią opracowania programu: KONSULTACJI SPOŁECZNYCH I PROGRAMU DZIAŁAŃ AKTYWIZUJĄCYCH LOKALNĄ SPOŁECZNOŚĆ - umieszczonego na stronach internetowych Fundacji Tarcza i Projektu wraz z zapytaniem ofertowym. 7. WYŁĄCZENIE PODMIOTÓW/ OSÓB POWIĄZANYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający informuje, że nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W ofercie Wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku w/w powiązań, które jest zawarte jako załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 8. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Zamawiający uznaje ofertę za spełniającą wymagania i przyjmuje ją do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

5 a. oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją, b. złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione, c. oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, d. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena (wartość oferty brutto)- waga 100% Oferty otrzymają ilość punktów proporcjonalną obliczoną wg formuły: Cn Liczna zdobytych punktów = x 100 x waga kryterium 100% Cb gdzie: Cn cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych Cb cena oferty badanej 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy przygotować na załączonym formularzu ofertowym w sposób kompletny z wymaganą dokumentacją i zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. oraz Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Pożądane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. Ofertę należy złączyć w sposób uniemożliwiający dekompletacje oferty poprzez wysunięcie się którejkolwiek z kartek używając np. spięcie lub zszycie. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczonego dokumentu, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez ustanowionego pełnomocnika). W przypadku gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające zakres jego upoważnienia i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wskazaną w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym. Osoba reprezentująca na podstawie w/w opisanego dokumentu jest zobowiązana podpisać druk oferty, załączniki oraz w miejscach, w których Wykonawca dokonałby jakichkolwiek zmian.

6 Oferent podaje na formularzu ofertowym, na którą część bądź części składa oferty oraz podaje cenę na tę część bądź na poszczególne części zamówienia w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część. Oferent podaje cenę jednostkową brutto na daną część zamówienia (za 1 godzinę) oraz cenę za całość godzin w danej części zamówienia. Oznacza to, że podana kwota brutto będzie pokrywać wszystkie obciążenia z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, funduszu pracy, funduszy gwarantowanych świadczeń pracowniczych oraz należnych podatków jeżeli wystąpiłby obowiązek ich zapłacenia. Kwota podana w formularzu ofertowym nie podlega późniejszej negocjacji i jest kwotą ostateczną za jaką oferent decyduje się wykonać przedmiot zamówienia. Oprócz formularza ofertowego należy złożyć również jako spójną część dokumentacji ofertowej oświadczenie dotyczące braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania i załącznik nr 3 jako oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz w przypadku podmiotów ubiegających się o zamówienie również załącznik nr 4. Ponadto, wykonawca powinien złożyć CV oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje wraz z wymaganymi referencjami. Dodatkowo w przypadku gdy oferentem jest podmiot gospodarczy wymagana jest kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego- adres: Fundacja Tarcza Ul. Lwowska 10/ Nowy Sącz w terminie do r. do godz. 9:30 Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającemu bez otwierania. Oferty przysłane pocztą w tym przypadku rozpatrywane będą oferty, które wpłyną do Zamawiającego przed wymaganym terminem do składania ofert (decyduje termin wpływu do siedziby Zamawiającego). 11. SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY Oferty należy składać w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1. Za termin składania oferty przyjmuje się datę wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą podlegać ocenie. Oferty można składać osobiście, przesyłką pocztą lub kurierską. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Imię i nazwisko (firma, nazwa), adres z dopiskiem- Oferta na przeprowadzenie konsultacji społecznych w ramach projektu

7 PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 12. CZY MOŻLIWE JEST ODWOŁANIE OFERTY Zamawiający zastrzega sobie, iż oferta może być odwołana najpóźniej do chwili otwarcia ofert. 13. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. po godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego, która mieści się pod adresem: Fundacja Tarcza Ul. Lwowska 10/ Nowy Sącz 14. FORMA ZAWARCIA UMOWY O terminie i miejscu (siedziba Zamawiającego) podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, to przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Kompletnie sporządzona oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 4. Oświadczenie o wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania w przypadku podmiotów. 5. CV oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje wraz z wymaganymi referencjami. 6. Aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej lub z Krajowego Rejestru Sądowego oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem w przypadku podmiotów gospodarczych.

8 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny zostać wyraźnie oznaczone z zastrzeżeniem Wykonawcy, pod rygorem uznania, że stanowią one informacje jawne. W pozostałym aniżeli oferta zakresie, w niniejszym postępowaniu dopuszczalna jest forma elektroniczna. Wszelkie informacje można uzyskać pod numerem telefonu: koordynator projektu p. mgr Magdalena Morańska lub e- mail: mmoranska@fundacjatarcza.pl W razie modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający poinformuje o takiej modyfikacji podmioty, do których skierowano zapytanie ofertowe oraz zamieści modyfikację na stronie internetowej i przedłuży termin składania ofert. Powodem odrzucenia oferty będzie także podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet Projektu, którego wysokość będzie podana publicznie bezpośrednio przed otwarciem ofert. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści wynik na stronie internetowej: i r. mgr inż. Witold Bodziony. (data i podpis Zamawiającego)

9 Zał. nr 1. Wzór formularza ofertowego (pieczęć nagłówkowa Wykonawcy) (miejscowość, data) do Fundacji Tarcza, ul. Lwowska 10/1, Nowy Sącz w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 6/2013 FORMULARZ OFERTY... (Imię i nazwisko (firma, nazwa) adres Wykonawcy) NIP Wykonawcy * :...REGON Wykonawcy..... Numer telefonu: numer faksu... Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na Przeprowadzenie konsultacji społecznych w ramach projektu PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego, oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym nr 6/2013 na następujących warunkach:

10 L.p. Nazwa usługi Planowana liczba godzin 1. Przeprowadzenie konsultacji społecznych Miejsce Cena brutto za 1 godzinę 30 Wskazane przez Zamawiającego Cena brutto za wykonanie usługi w wymiarze 30 godzin Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. Cena obejmuje wartość przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT (o ile wynika to z odrębnych przepisów) i / lub wszystkie obciążenia z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, funduszu pracy, funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych, należnych podatków jeżeli wystąpi obowiązek ich zapłacenia. Oświadczam, że podane ceny stanowią jedyne świadczenie należne Wykonawcy za wykonanie zamówienia, w szczególności ceny obejmują wszystkie koszty potrzebne do wykonania zamówienia. Oświadczam, że zapoznałam/em się ze wszystkimi warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i akceptuję ich treść. Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia wymagane do wykonania przedmiotu zamówienia zgodne z wymogami opisanymi dla przedmiotu zamówienia, 2. Posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej mi wykonanie zamówienia, 5. Zapoznałem/ znałam się z treścią opracowania programu: KONSULTACJI SPOŁECZNYCH I PROGRAMU DZIAŁAŃ AKTYWIZUJĄCYCH LOKALNĄ SPOŁECZNOŚĆ i zobowiązuję się wykorzystać i pogłębić tą tematykę podczas prowadzenia konsultacji społecznych odpowiednio do zakresu tematycznego składanej oferty.

11 Wskazuję dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy:*. (imię i nazwisko)... (telefon). ( ) (podpis Wykonawcy lub pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) * Dotyczy podmiotów gospodarczych.

12 Zał. nr 2. OŚWIADCZENIE o braku powiązań kapitałowych i osobowych dnia... (imię, nazwisko, adres, pieczątka (miejscowość, data) nagłówkowa Wykonawcy) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Przeprowadzenie konsultacji społecznych, w ramach projektu PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej zapytanie ofertowe nr 6/2013, oświadczam, że ja /Wykonawca, którego reprezentuję nie jestem / nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli.. Czytelny podpis/pieczątka i podpis

13 Zał. nr dnia (miejscowość, data) (imię, nazwisko, adres) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Ja niżej podpisany/a oświadczam, że: a) posiadam wiedzę i doświadczenie z dziedziny w odniesieniu do zamówienia, o które się ubiegam, b) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania części zamówienia, d) spełniam warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, e) zapoznałem/ znałam się z treścią opracowania programu: KONSULTACJI SPOŁECZNYCH I PROGRAMU DZIAŁAŃ AKTYWIZUJĄCYCH LOKALNĄ SPOŁECZNOŚĆ i zobowiązuję się wykorzystać i pogłębić tą tematykę podczas konsultacji społecznych odpowiednio do zakresu tematycznego składanej oferty... Czytelny podpis

14 Zał. nr 4. dnia (miejscowość, data).... (nazwa Wykonawcy, adres) OŚWIADCZENIE wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 1. LP. Imię i nazwisko Informacje na temat kwalifikacji zawodowych, i wykształcenia Zakres wykonywanych czynności Informacja o podstawie do dysponowania osobami Czytelny podpis Uwaga: 1) W tabeli należy wymienić tylko te osoby, które będą przewidziane do realizacji zamówienia. 2) Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. * Dotyczy podmiotów ubiegających się o realizację zamówienia.

15 Załącznik nr 5 U M O W A Nr zawarta w dniu... pomiędzy Fundacją Tarcza, Nowy Sącz ul. Lwowska 10/1, NIP: , reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Fundacji Tarcza- mgr inż. Witolda Bodziony, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a.. zwanym/ną dalej WYKONAWCĄ, którego/ą reprezentuje. o następującej treści: 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w postaci zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną według Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. oraz Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r., zgodnie z ofertą złożoną w dniu.. i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn. Przeprowadzenie konsultacji społecznych, w ramach projektu PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Podziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego. 2. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie konsultacji społecznych, których nadrzędnym celem zgodnie ze specyfikacją zapytania ofertowego nr 6/2013 w ramach projektu PL Opracowanie i upowszechnienie innowacyjnego modelu kontraktowania przez gminy usług społecznych w zakresie edukacji podstawowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Podziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego w zakresie: 1) 2).. 3) 4)

16 3. Zamówienie obejmuje w zakresie merytorycznym: 1) Prowadzenie konsultacji społecznych w miejscowościach i terminach wskazanych przez Zamawiającego, 2) Prowadzenie dokumentacji przebiegu konsultacji społecznych stanowiącej listę obecności, miesięczną kartę czasu pracy (zawierającą ewidencję przeprowadzonych godzin konsultacji wraz z tematami) oraz zdjęcia z przeprowadzonych zajęć z uwzględnieniem plakatów i materiałów szkoleniowych promujących projekt z logo UE, EFS i POKL, 3) Przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych wśród uczestników konsultacji społecznych, 4) Przygotowanie i przeprowadzenie konsultacji społecznych z uwzględnieniem materiałów w formie multimedialnej (filmy, testy, materiały w formie elektronicznej, itp.). 5) Prowadzenie konsultacji społecznych w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego, 6) Przygotowanie przez Wykonawcę specjalnego oznaczenia Sali, w której świadczona będzie usługa konsultacji społecznych tj. odpowiednią wizualizację konsultacji zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL, które są dostępne na stronie 7) Promocję Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez umieszczenie logo EFS, UE, POKL oraz napisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na wszystkich materiałach szkoleniowych, dokumentacji potwierdzającej zrealizowanie usługi konsultacji społecznych, ankietach oraz w salach, w których będą odbywały się konsultacje. Ponadto, wykonawca powinien zamieścić logo Lidera oraz Partnerów projektu na w/w dokumentacji. Wszystkie obowiązujące loga Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy przed rozpoczęciem konsultacji społecznych, 8) Przechowywania dokumentów potwierdzających realizację przedmiotowych konsultacji przez wykonawcę do dnia 31 grudnia 2020 roku lub dłużej jeżeli jest to wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 9) Przekazanie Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu konsultacji kompletną i prawidłowo sporządzoną dokumentację potwierdzającą zrealizowanie usługi zgodnie z wymogami opisanymi w powyższych w pkt. 2-7, na którą złożą się: informacja o zakończeniu realizacji konsultacji społecznych, miesięczna karta czasu pracy, listy obecności, zdjęcia z przeprowadzonych zajęć, materiały szkoleniowe w formie elektronicznej i/lub papierowej, ankiety przeprowadzone wśród uczestników. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zobowiązuje się sprawdzić złożoną dokumentację pod kątem zgodności z opisanymi wymogami. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek braków bądź niezgodności dokumentacji, Wykonawca

17 jest zobowiązany uzupełnić dokumentacje pod rygorem wstrzymania wypłaty za usługę. Zamawiający stwierdzając kompletność i zgodność wykonanej usługi ze wszelkimi wymogami, podpisuje z wykonawcą protokół odbioru wykonania usługi w tym: szczegółowy zakres wykonanych czynności oraz liczbę godzin dotyczących realizacji danej umowy, co jest podstawą do wystawienia rachunku/ faktury ze strony Wykonawcy. 4. Inne wymagania: 1) Wykaz miejscowości, w których będą prowadzone konsultacje społeczne: a.. wg informacji dostarczonej przez Zamawiającego b.... wg informacji dostarczonej przez Zamawiającego c.. wg informacji dostarczonej przez Zamawiającego d.. wg informacji dostarczonej przez Zamawiającego 2) Konsultacje społeczne będą realizowane w terminie od..... do na terenie.. 3) Liczba godzin konsultacji społecznych (1 godzina jest równa 1 godzinie lekcyjnej, tj. 45 minut): a b c d 4) Terminy wykonania zamówienia: 1).. 2).. 3).. 4).. Usługi będą realizowane w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym Ustalony w drodze zamówienia ofertowego koszt wykonania zadania wynosi brutto z czego: a. za usługę konsultacji społecznych.. brutto b. za usługę konsultacji społecznych.. brutto c. za usługę konsultacji społecznych.. brutto d. za usługę konsultacji społecznych brutto

18 2.Wynagrodzenie o jakim mowa w ust.1 jest wynagrodzeniem stałym i niezmiennym przez cały okres trwania umowy. Kwota ta obejmuje wartość przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT (o ile wynika to z odrębnych przepisów) i / lub wszystkie obciążenia z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, funduszu pracy, funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych, należnych podatków jeżeli wystąpi obowiązek ich zapłacenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy, po przedstawieniu przez niego prawidłowo sporządzonej faktury/ rachunku końcowego, w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury/ rachunku na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany na fakturze/rachunku pod warunkiem otrzymania środków finansowych z Instytucji Wdrażającej (Pośredniczącej II Stopnia).W przypadku nie przekazania przez Instytucję Wdrażającą (Pośredniczącą II Stopnia) w przewidzianym dla niej terminie na rzecz Zleceniodawcy środków pochodzących z dofinansowania, zaplanowanych na sfinansowanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 powyżej, termin płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy ulega przesunięciu do czasu przekazania tych środków. 2. Przed złożeniem rachunku/ faktury, zamawiający musi zatwierdzić dostarczony wcześniej przez wykonawcę komplet poprawnie sporządzonej dokumentacji potwierdzającej zrealizowaną usługę. 3. Zatwierdzenie prawidłowo wykonanej usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia i podpisaną umową następuję poprzez podpisanie przez obydwie strony protokołu odbioru wykonania usługi Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: a. za zwłokę w realizacji usługi w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. b. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% od całości wynagrodzenia umownego brutto o jakim mowa w 2. c. z tytułu nie wykonania w terminie zakresu rzeczowego umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% od całości wynagrodzenia umownego brutto o jakim mowa w Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki ustalonych za każdy dzień zwłoki staje się wymagalne: a. za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki w tym dniu b. za każdy rozpoczęty następny dzień zwłoki odpowiednio w każdym z tych dni 3. Przez podpisanie niniejszej umowy Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia określonego w

19 Umowa zostaje zawarta na czas określony, począwszy od dnia do. 6. Zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytuły wykonania części umowy. 9. Ewentualne spory wynikające z postanowień niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA