Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na dostawę soli drogowej

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o.o ul. Sejneńska Suwałki POLSKA Tel. (0-87) do 7 faks (0-87) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na dostawę soli drogowej Numer postępowania nadany przez Zamawiającego: ZP-1/2012 PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWĘ SOLI DROGOWEJ przeprowadzany zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) Suwałki, 23 stycznia 2012 r. Zatwierdził: Prezes Zarządu Janusz K. Krzyżewski 1

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o.o. ul. Sejneńska 82, Suwałki Konto bankowe: BPH SA O/Suwałki nr: tel. (0-87) do 7 fax: (0-87) NIP REGON pgksuwalki@poczta.fm Strona internetowa: Godziny urzędowania: 7:00 15:00 Adres do korespondencji: Suwałki, ul. Sejneńska 82 Znak postępowania: ZP 1/2012, uwaga: w korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę soli drogowej o szacunkowej wartości zamówienia poniżej EURO zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą. 3. Przedmiot zamówienia Wspólny słownik zamówień CPV: Sól drogowa Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa soli drogowej w ilości przewidywanej 250 Mg w okresie 1 lutego marzec 2012 r. Sól drogową należy dostarczyć samochodami samowyładowczymi loco magazyn Zamawiającego w Suwałkach przy ulicy Sejneńskiej 82. Cząstkowe dostawy soli drogowej winny odbywać się na zamówienie telefoniczne w ciągu 24 godzin. Dostarczona sól drogowa powinna odpowiadać wymogom zawartym w Polskiej Normie PN-86/C-84081/02 na potwierdzenie czego Wykonawca załączy do oferty świadectwo jakości oferowanej soli. 4. Zamówienia częściowe Oferta powinna obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.. 6. Informacja o ofercie wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: 3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w tym: 4.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2

3 Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach załączonych do oferty. 8. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: W celu potwierdzenia ważności oferty i spełnienia wymaganych warunków, Wykonawca załączy do oferty następujące oświadczenia i dokumenty (oryginały lub kserokopie poświadczone przez Wykonawcę): 1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 i nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Prawa zamówień publicznych, złożone na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Świadectwo jakości (atest) potwierdzające spełnienie wymagań dla oferowanej soli drogowej zgodnych z Polską Normą PN-86/C-84081/ Parafowany wzór umowy. 9. Wadium Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 10. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej Zabezpieczenie ), na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 7.000,00 PLN. Dopuszczalne formy zabezpieczenia, zasady jego wniesienia oraz zwrotu określają przepisy Ustawy. 11. Waluta oferty oraz waluta rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Walutą oferty jest PLN. Cenę ofertową w formularzu oferty należy podać w PLN Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. 12. Opis sposobu przygotowania oferty Zasady ogólne Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę bez względu na jego rolę w ofercie Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika zgodnie z treścią art. 23 ust.2 ustawy Pzp). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści Art. 93 ust. 4 Ustawy. 3

4 12.2 Forma oferty Oferta musi być sporządzona: - w języku polskim, - w 1 egzemplarzu - w formie pisemnej i - w formacie nie większym niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie (czytelnym pismem) Zaleca się by dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ miały formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Zaleca się by oferta była złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Zaleca się by wszystkie zapisane strony oferty zostały ponumerowane i parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 13. Wyjaśnienie i zmiany w treści SIWZ Wyjaśnianie treści SIWZ Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zasadach zawartych w Art. 38 ust. 1 Ustawy. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania i jednocześnie przekaże treść 4

5 wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ Zmiany w treści SIWZ W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ zaproszonym do złożenia oferty Modyfikacja treści niniejszej SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszej SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazał niniejszą SIWZ zaproszonym do złożenia oferty. 14. Zebranie Wykonawców Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ zaproszonym do złożenia oferty i umieści na stronie internetowej. 15. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron potwierdzi niezwłocznie na żądanie drugiej. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: W sprawach formalnych - Jan Piasecki, w sprawach procedury Tomasz Fimowicz tel Miejsce, termin i sposób złożenia oferty 16.1 Ofertę należy dostarczyć do sekretariatu PGK w Suwałkach ul. Sejneńska 82, Suwałki, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 10: Zaleca się by oferta złożona była w dwóch kopertach (opakowaniu zewnętrznym i wewnętrznym). Kopertę ( opakowanie ) zewnętrzną, nieprzezroczystą, zabezpieczoną przed otwarciem należy opisać następująco: "Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach ul. Sejneńska 82, Suwałki. Oferta w postępowaniu na Dostawę soli drogowej. Nie otwierać przed dniem: r. godz. 10: Zaleca się na kopercie (opakowaniu) wewnętrznej oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 17. Określenie maksymalnej liczby wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5

6 18. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach ul. Sejneńska 82, pokój 106 (sekretariat). w dniu r. o godz. 10: Tryb otwarcia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym: a) stan i ilość kopert (paczek) zawierających otwieraną ofertę; b) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; c) informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w formularzach ofertowych. Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego Na pisemny wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekazuje im niezwłocznie informacje z otwarcia ofert, o których mowa powyżej w pkt i 19.2.b)-c) niniejszej SIWZ 20. Zwrot oferty bez otwierania Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 21. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w poprzednim punkcie, nie powoduje utraty wadium Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 22. Opis sposobu obliczenia ceny 22.1 Podana w ofercie cena musi być wyrażona PLN, zgodnie z zapisem punktu 11.1 niniejszej SIWZ. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa powinna być wyrażona cyframi i słownie. Cenę należy podać w wartości brutto z zaznaczeniem wartości netto i podatku VAT dla 1 (jedej) tony soli drogowej O ile w treści niniejszej SIWZ, załącznikach bądź umowie, mowa jest o cenie, należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 23. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - 100% Sposób punktowania przelicznik cenowy, najniższa cena 100 pkt, pozostałe wg wzoru: cena najniższa/cena badana x 100 pkt Spośród złożonych ofert, zostanie wybrana ta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji oraz oferuje wykonanie robót objętych zamówieniem za najniższą 6

7 cenę Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym ofert dodatkowych Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 24. Oferta z rażąco niską ceną Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, zgodnie z Art. 90 Ustawy Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający odrzuci ofertę: Wykonawcy, który nie złożył w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wyjaśnień; Jeżeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 25. Tryb oceny ofert Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty (zgodnie z Art. 87 i 88 Ustawy). Oferta Wykonawcy, który w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny oferty, zostanie odrzucona Sposób oceny zgodności treści oferty z treścią niniejszej SIWZ Ocena zgodności treści oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 Ustawy Sprawdzanie wiarygodności ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie Art. 89 ust. 1 pkt. 3) Ustawy Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z Art. 24 ust. 2 pkt 2) Ustawy, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. 26. Wykluczenie Wykonawcy Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w stosownie do treści Art. 24 Ustawy. 7

8 26.2. Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, o wykluczeniach z niniejszego postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 27. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w Art. 89 ust. 1 Ustawy Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 28. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano; - uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty; - nazwach (firmach), siedzibach i adresach wykonawców, którzy złożyli oferty; - streszczeniu oceny i porównaniu złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację; - wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; - wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, odrębnym pismem zostanie powiadomiony o miejscu i terminie podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w terminie wskazanym przez Zamawiającego (nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą) z Wykonawcą, którego oferta została wybrana. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępny w siedzibie informacje o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano; - uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty; - nazwach (firmach), siedzibach i adresach wykonawców, którzy złożyli oferty; - streszczeniu oceny i porównaniu złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację; Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy zmieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Dzienniku Urzędowym UE. 29. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia Zgodnie z Art. 139 Ustawy umowa w sprawie niniejszego zamówienia: zostanie zawarta na piśmie; mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej; jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej; zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie; jest zawarta na okres wskazany w ofercie; jest nieważna: 8

9 a) jeżeli zachodzą przesłanki określone w Art. 146 Ustawy, b) w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 3 wzór umowy niniejszej SIWZ. 30. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w Art. 93 Ustawy O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 31. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej unormowane w art Pzp przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, a przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na prowadzoną przez Prezesa Urzędu listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej (art. 179 ust. 1 i 2 Pzp). Środek ochrony prawnej określony w dziale VI rozdział 4 Pzp przysługuje również zamawiającemu. 32. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Adres, numer telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej i adres internetowy są wskazane w 1. 3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. Zamawiający informuje, że wszelkie pisma, wnioski i oświadczenia wykonawców mogą być doręczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego w godzinach jego urzędowania, to znaczy od 7:00 do 15:00 w dni robocze. 33. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej. Aukcja elektroniczna w niniejszym postępowaniu nie ma zastosowania. 34. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Wzór formularza oferty na wykonanie zamówienia. Załącznik nr 2 Wzór - Oświadczenie wykonawcy z art. 22. Załącznik nr 3 Wzór - Oświadczenie wykonawcy z art. 24. Załącznik nr 4 Wzór umowy 9

10 OFERTA NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 Nazwa zamówienia: Dostawa soli drogowej. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o.o. ul. Sejneńska Suwałki Miejsce i data (...) 1. Niniejszą Ofertę składa 1 : Nazwa adres Wykonawca (...) (...) Wykonawca (...) (...) 2. Przedstawiciel Wykonawcy uprawniony do Kontaktów Imię i Nazwisko (...) Adres (...) Telefon (...) Fax. (...) (...) 3. Deklaracja Wykonawcy: Na podstawie zaproszenia do złożenia oferty w przetargu nieograniczonym ZP 1/2012 pod nazwą: Dostawa soli drogowej oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie r. za cenę w kwocie: (UWAGA: Cenę należy podać za 1 (jedną) tonę soli drogowej. Cena netto 1 Mg soli:.zł (słownie:.) Podatek VAT zł (słownie:.) Cena brutto 1 Mg soli:...zł (słownie..) Jednocześnie oświadczam(y), że: 1. Zapoznałem/Zapoznaliśmy się i w pełni oraz bez żadnych zastrzeżeń akceptuję(emy) treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wyjaśnieniami i modyfikacjami. 1 Wykonawca modeluje tabelę poniżej w zależności od swego składu. 10

11 2. W pełni i bez żadnych zastrzeżeń akceptuję(emy) warunki umowy na wykonanie zamówienia zawarte w treści SIWZ. 3. Zapoznałem/Zapoznaliśmy się z lokalnymi warunkami realizacji oraz zdobyłem/zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty. 4. Oferuję(emy) wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w treści SIWZ, wyjaśnieniami do SIWZ oraz jej modyfikacjami oraz obowiązującymi przepisami. 5. Uważam(y) się związany(i) niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. przez 30 dni. 6. W przypadku uznania mojej/naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję(emy) się zawrzeć umowę w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. 7. W przypadku wybrania mojej/naszej oferty deklaruję(emy) wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z postanowieniami SIWZ. 8. Składam(y) niniejszą Ofertę [w imieniu własnym / jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia] Oświadczam(y), że nie uczestniczę(ymy) w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego zamówienia. 10. Na podstawie Art. 96 ust. 4 Ustawy, [żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji] [wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania] 3 : l.p. a) b) Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Numer strony w ofercie od do PODPIS(Y): Załączniki: , dnia r 2 3 Wykonawca usuwa niepotrzebne. Wykonawca usuwa niepotrzebne. 11

12 Załącznik nr 2. Nr sprawy: ZP-1/2012 OŚWIADCZENIE* w trybie art. 22 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn: Dostawa soli drogowej Niniejszym, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące ** : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej...., dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/ pieczątki * Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. *W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum. **UWAGA Zgodnie z art. 26 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2a. Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. 2b. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2c. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 12

13 Nr sprawy: ZP-1/2012 Załącznik nr 3 Oświadczenie* Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn: Dostawa soli drogowej oświadczam że zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.,1655 z późn. zm.) Nie znajdujemy się w sytuacji wykluczającej nas z uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych...., dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki * Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę * W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy. 13

14 Załącznik nr 4 -WZÓR UMOWY UMOWA na dostawę soli drogowej zawarta w dniu...r. w Suwałkach pomiędzy Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o. o. reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Janusza Kazimierza Krzyżewskiego zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 W oparciu o zamówienia publiczne Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania w okresie r. następujących towarów: - soli drogowej w ilości przewidywanej 250 Mg. 2 Dostawy będą odbywały się cząstkowo na telefoniczne zamówienie Zamawiającego określające wielkość dostawy, do jego siedziby w Suwałkach, ul. Sejneńska 82. Dostawa powinna być zrealizowana w ciągu 24 godzin od chwili złożenia zamówienia. 3 Warunki dostaw: - sól drogową należy dostarczyć samochodami samowyładowczymi do magazynów Zamawiającego położonych w jego siedzibie przy ul. Sejneńskiej 82 w Suwałkach, - dostarczona sól drogowa powinna odpowiadać wymogom zawartym w Polskiej Normie PN -86/C-84081/ Zgodnie z wynikami przetargu strony ustalają następujące ceny loco magazyn Odbiorcy: - cena 1 tony soli drogowej zł. Podane ceny są cenami brutto, obejmują podatek od towarów i usług VAT. 5 Strony ustalają, że należność z tytułu dostaw regulowane będą przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. 6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Wszelkie zmiany treści w formie aneksu niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14

15 2. Zmiany do postanowień do zawartej umowy niekorzystnych dla odbiorcy nie są dopuszczalne, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 8 Wynikające z niniejszej umowy prawa i obowiązki nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron. 9 W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca i Zamawiający zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego. 10 Wykonawca jako gwarancję należytego wykonania umowy wpłaci na konto Odbiorcy kwotę w wysokości 7.000,00 zł. 11 Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Postępowania Cywilnego. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy po wyczerpaniu zapisu 9 strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi właściwemu dla miejsca siedziby Odbiorcy. 12 Umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania jej przez obie strony. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: 15