SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ ZP 4/2009)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ ZP 4/2009) Przetarg nieograniczony na świadczenie usług: - Ubezpieczenia autobusów komunikacji miejskiej, Postępowanie jest przeprowadzane zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 roku, Nr 19, poz. 177) Prezes Zarządu podpis: Suwałki, dnia 03 lipca 2009 roku. Janusz Krzyżewski UWAGA: Specyfikację należy traktować jako poufną i nie należy jej udostępniać osobom trzecim. 1

2 1. Nazwa i adres zamawiającego Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o.o Suwałki, ul. Sejneńska 82; godziny urzędowania: 7:00-15:00. tel./fax. (0-87) do pgksuwalki@poczta.fm 2. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie udziela się w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej Euro zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz.177 z późniejszymi zmianami). 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, NW kierowcy i pasażerów (kwota ubezpieczenia ,00 zł) i AC 12 szt. fabrycznie nowych autobusów komunikacji miejskiej (rok produkcji 2009, wartość 1 autobusu brutto ,00 zł, łączna wartość brutto ,00 zł). Okres realizacji zamówienia 1 rok od dnia podpisania umowy Wspólny słownik zamówień CPV: Usługi ubezpieczenia. Informacje dotyczące ubezpieczenia: 1. Zakres ochrony ubezpieczeniowej przy ubezpieczeniu AUTOCASCO obejmuje szkody polegające na uszkodzeniu, zniszczeniu utracie pojazdu lub jego wyposażenia wskutek następujących zdarzeń: - kolizji przy współudziale innych pojazdów lub uczestników ruch drogowego, - pozostałych wypadków bez udziału innych uczestników ruchu drogowego (także uszkodzenie przez osoby trzecie), - kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia, uszkodzenia pojazdu po kradzieży lub próbie kradzieży, - pożaru, wybuchu, osmolenia, - huraganu, gradu, uderzenia pioruna, powodzi, osuwania się lub zapadania ziemi, lawiny, lub innych sił przyrody, - wtargnięcie zwierząt, - nagłego działania czynnika termicznego i chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu. 2. Zakres ochrony autocasco obejmuje wykupiony udział własny, fransza integralna wynosi 500,00 zł, brak franszyzy redukcyjnej (zniesiona). 4. Oferty częściowe Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających. 6. Oferty wariantowe Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: 3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w tym: 4.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2

3 Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach załączonych do oferty. Ponadto Wykonawca składający ofertę musi spełniać opisane w tej części wymagania. 1. Posiadać przewidziane prawem zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia. 2. Minimalny okres działalności firmy na rynku ubezpieczeniowym musi wynosić 5 lat. 3. Posiadać wymagalny dla zakładów ubezpieczeń stopień pokrycia marginesu wypłacalności na poziomie minimalnym 150% i kapitały własne w wysokości 50 milionów zł. 4. Działać bezpośrednio przez swoje władze statutowe lub upoważnione jednostki organizacyjne i posiadają przedstawicielstwo (oddział, filię) w Suwałkach. 5. Jest przygotowany organizacyjnie i technicznie do podjęcia czynności związanych z likwidacją szkody w ciągu 24 godzin od momentu zawiadomienia o jej powstaniu. (Zapis ten wymaga od ubezpieczyciela przystąpienia do likwidacji szkody poprzez opisanie szkody przez rzeczoznawcę w ciągu 24 godzin od momentu zawiadomienia o jej powstaniu.) Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie na zasadzie analizy oświadczeń i dokumentów określonych w pkt Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą przedłożyć następujące dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) Formularz oferty załącznik nr 1. 3) Dokumenty finansowe (bilans z ostatniego zakończonego roku obrachunkowego) lub też inny stosowny dokument potwierdzający stopień pokrycia marginesu wypłacalności na poziomie minimalnym 150 %, kapitały własne w wysokości 50 milionów zł. 4) Wyciąg z KRS lub też inny stosowny dokument potwierdzający istnienie oddziału, filii w Suwałkach. 5) Ogólne warunki ubezpieczenia zawierające przedmiot i zakres ubezpieczenia ryzyk zawartych w druku oferty. 6) Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ustawy Pzp. załącznik nr 2 9. Wadium Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 10. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Waluta oferty oraz waluta rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Walutą oferty jest PLN. Cenę ofertową w formularzu oferty należy podać w PLN Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. 12. Opis sposobu przygotowania oferty Zasady ogólne Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę bez względu na jego rolę w ofercie Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika zgodnie z treścią art. 23 ust.2 ustawy Pzp). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) 3

4 upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści Art. 93 ust. 4 Ustawy. 12.2Forma oferty Oferta musi być sporządzona: - w języku polskim, w 1 egzemplarzu, - w formie pisemnej, - w formacie nie większym niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie (czytelnym pismem) Zaleca się by dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ miały formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Zaleca się by oferta była złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Zaleca się by wszystkie zapisane strony oferty zostały ponumerowane i parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 13. Wyjaśnienie i zmiany w treści SIWZ Wyjaśnianie treści SIWZ 4

5 Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zasadach zawartych w Art. 38 ust. 1 Ustawy. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania i jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ Zmiany w treści SIWZ W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ zaproszonym do złożenia oferty Modyfikacja treści niniejszej SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszej SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazał niniejszą SIWZ zaproszonym do złożenia oferty. 14. Zebranie Wykonawców Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ zaproszonym do złożenia oferty i umieści na stronie internetowej..2. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron potwierdzi niezwłocznie na żądanie drugiej. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: W sprawach formalnych - Jan Piasecki, w sprawach procedury Tomasz Fimowicz tel Miejsce, termin i sposób złożenia oferty 16.1 Ofertę należy dostarczyć do sekretariatu PGK w Suwałkach ul. Sejneńska 82, Suwałki, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 9: Zaleca się by oferta złożona była w dwóch kopertach (opakowaniu zewnętrznym i wewnętrznym). Kopertę ( opakowanie ) zewnętrzną, nieprzezroczystą, zabezpieczoną przed otwarciem należy opisać następująco: "Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach ul. Sejneńska 82, Suwałki. Oferta w postępowaniu na usługi ubezpieczenia. Nie otwierać przed dniem: r. godz. 10: Zaleca się na kopercie (opakowaniu) wewnętrznej oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 17. Określenie maksymalnej liczby wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej 5

6 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 18. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach ul. Sejneńska 82, pokój 106 (sekretariat). w dniu r. godz. 10: Tryb otwarcia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym: a) stan i ilość kopert (paczek) zawierających otwieraną ofertę; b) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; c) informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w formularzach ofertowych. Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego Na pisemny wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekazuje im niezwłocznie informacje z otwarcia ofert, o których mowa powyżej w pkt i 19.2.b)-c) niniejszej SIWZ 20. Zwrot oferty bez otwierania Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 21. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w poprzednim punkcie, nie powoduje utraty wadium Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 22. Opis sposobu obliczenia ceny 22.1 Podana w ofercie cena musi być wyrażona PLN, zgodnie z zapisem punktu 11.1 niniejszej SIWZ. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa powinna być wyrażona cyframi i słownie. Cenę należy podać w wartości brutto z zaznaczeniem wartości netto i podatku VAT dla wartości całego ubezpieczenia wszystkich składników O ile w treści niniejszej SIWZ, załącznikach bądź umowie, mowa jest o cenie, należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 23. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - 100% Sposób punktowania przelicznik cenowy, najniższa cena 100 pkt, pozostałe wg wzoru: cena 6

7 najniższa/cena badana x 100 pkt Spośród złożonych ofert, zostanie wybrana ta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji oraz oferuje wykonanie robót objętych zamówieniem za najniższą cenę Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym ofert dodatkowych Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 24. Oferta z rażąco niską ceną Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, zgodnie z Art. 90 Ustawy Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający odrzuci ofertę: Wykonawcy, który nie złożył w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wyjaśnień; Jeżeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 25. Tryb oceny ofert Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty (zgodnie z Art. 87 i 88 Ustawy). Oferta Wykonawcy, który w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny oferty, zostanie odrzucona Sposób oceny zgodności treści oferty z treścią niniejszej SIWZ Ocena zgodności treści oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 Ustawy Sprawdzanie wiarygodności ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie Art. 89 ust. 1 pkt. 3) Ustawy Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z Art. 24 ust. 2 pkt 2) Ustawy, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. 7

8 26. Wykluczenie Wykonawcy Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w stosownie do treści Art. 24 Ustawy Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, o wykluczeniach z niniejszego postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 27. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w Art. 89 ust. 1 Ustawy Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 28. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano; - uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty; - nazwach (firmach), siedzibach i adresach wykonawców, którzy złożyli oferty; - streszczeniu oceny i porównaniu złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację; - wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; - wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, odrębnym pismem zostanie powiadomiony o miejscu i terminie podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w terminie wskazanym przez Zamawiającego (nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą) z Wykonawcą, którego oferta została wybrana. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępny w siedzibie informacje o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano; - uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty; - nazwach (firmach), siedzibach i adresach wykonawców, którzy złożyli oferty; - streszczeniu oceny i porównaniu złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację; Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy zmieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Dzienniku Urzędowym UE. 29. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia Zgodnie z Art. 139 Ustawy umowa w sprawie niniejszego zamówienia: zostanie zawarta na piśmie; mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej; jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do 8

9 informacji publicznej; zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie; jest zawarta na okres wskazany w ofercie; jest nieważna: a) jeżeli zachodzą przesłanki określone w Art. 146 Ustawy, b) w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy Opłata za usługi ubezpieczenia płatna w dwóch ratach I rata do 20 stycznia 2009 r., II rata do 20 stycznia 2010 roku. 30. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w Art. 93 Ustawy O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 31. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej unormowane w art Pzp przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, a przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na prowadzoną przez Prezesa Urzędu listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej (art. 179 ust. 1 i 2 Pzp). Środek ochrony prawnej określony w dziale VI rozdział 4 Pzp przysługuje również zamawiającemu. 32. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Adres, numer telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej i adres internetowy są wskazane w 1. 3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. Zamawiający informuje, że wszelkie pisma, wnioski i oświadczenia wykonawców mogą być doręczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego w godzinach jego urzędowania, to znaczy od 7:00 do 15:00 w dni robocze. 33. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej. Aukcja elektroniczna w niniejszym postępowaniu nie ma zastosowania. 34. Załączniki Nr 1. Formularz oferty. Nr 2. Oświadczenie. 9