SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 GMINA OSTROWITE Ostrowite Ul. Lipowa 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dowóz dzieci do szkół podstawowych i gimnazjalnych na terenie Gminy Ostrowite w roku szkolnym 2010/2011. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004roku ( tekst jednolity Dz. U. z 2010r Nr 113 poz. 759 z póżn. zm.) przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ostrowite, dnia r Zatwierdzam: Wójt Gminy Henryk Tylman Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/2010 1

2 I.Zamawiający: Gmina Ostrowite, ul. Lipowa 2 ; Ostrowite Godziny urzędowania: poniedziałek- piątek w godz Telefon/fax: (63) \ ugmostrowite@post.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: 1.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów unijnych ustalonych na podstawie art. 11 ust 8 w/w ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004roku ( tekst jednolity Dz. U. z 2010r Nr 113 poz. 759 z póżn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Oznaczenie wg. Wspólnego Słownika Zamówień: Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci do szkól na terenie Gminy Ostrowite w okresie trwania zajęć szkolnych w roku szkolnym 2010/2011. przez co należy rozumieć świadczenie usług przewozowych w zakresie dowiezienia, i odwiezienia dzieci. Podstawą do obliczenia łącznej ceny zamówienia będzie cena brutto za 1 km przemnożona przez dzienna ilość km tj. 385,90 km i dni roboczych w ilości 190 dni. Ilość dzieci dojeżdżających do poszczególnych szkół określa załącznik do projektu umowy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdego dnia roboczego z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć lekcyjnych dzieciom min. 3 autobusy. Liczba miejsc siedzących w autobusie nie powinna być mniejsza niż 42. Przewozy będą rozliczane na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę ceny jednostkowej brutto i liczby przejechanych km. Zamawiający finansuje jedynie przewóz dzieci od pierwszej do ostatniej miejscowości zgodnie z trasami przejazdów autobusów ( zał. do umowy), Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu autobusu z bazy i na bazę Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić we własnym zakresie opiekę nad dziećmi. Opieki nie może sprawować kierowca IV. Czas trwania zamówienia od r w czasie trwania zajęć szkolnych. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca musi posiadać licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, 2/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, wykonali w okresie ostatnich trzech lat co najmniej 1 zamówienie o profilu przedmiotu zamówienia. 3/ dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi przeszkolonymi do wykonania zamówienia tj. dysponują co najmniej 3 autobusami posiadającymi aktualne badania techniczne lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego. Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/2010 2

3 2. Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VI SIWZ VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz składających się na kompletną ofertę A. Wypełniony formularz oferty wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1do SIWZ B. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. V.; 1.Wykaz zamówień zrealizowanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia- wg wzoru stan. załącznik Nr 2 do SIWZ 2. Wykaz niezbędnych do wykonania autobusów, jakie posiada Wykonawca- stanowiący załącznik Nr 3 do SIWZ 3. Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - załącznik Nr 4, 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Oferent posiada dokument wystawiony wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz zapisy w nim pokrywają się ze stanem rzeczywistym, może go załączyć pod warunkiem: organ wydający potwierdzi, że dokument jest aktualny tzn. odpowiada stanowi rzeczywistemu. Data potwierdzenia nie może być wcześniejsza niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie wymienione w SIWZ. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczeniu Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. 6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24ust. 1 pkt 4-8,9. 7. Licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego. Kwalifikacje kierowców -posiadających uprawnienia do kierowania autobusami z wymaganiami badaniami i szkoleniami. 8. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum kwoty ceny oferty. Zamawiający przy ocenie spełniania warunków będzie rozpatrywał podane informacje łącznie. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie należytego wykonania umowy. Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/2010 3

4 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, załącza dokumenty z uwzględnieniem 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r (Dz. U. Nr 223, poz. 1817) Dokumenty wymienione w pkt.vi winny być załączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy lub przez osoby posiadające pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawców. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Zapytania i wyjaśnienia do SIWZ wykonawcy przekazują tylko w formie pisemnej lub faksem. Porozumiewanie się drogą elektroniczną nie jest dopuszczalne. 2. Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje można przekazać faxem, a każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień, niezwłocznie, jednak nie później niż: a/ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 1a i 2 dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 6. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 8. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: jest niezgodna z ustawą; jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; zawiera błędy w obliczeniu ceny; Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/2010 4

5 wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3; jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: Ze strony Zamawiającego pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcami jest Irena Kołata tel. /63/ w godzinach urzędowania określonych w pkt. I 10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. Dokonaną zmianę zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono przedmiotową specyfikację. 11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie, Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. VIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc (zgodnie z art k.c.) od dnia następnego po dniu, w którym upłynął termin wyznaczony do składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Każdy wykonawca złoży tylko jedną ofertę, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, uzupełnić ją w wymagane załączniki wyszczególnione w pkt. VI. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie powinno być napisane: nazwa i adres wykonawcy:... nazwa i adres zamawiającego: Gmina Ostrowite ul. Lipowa 2, Ostrowite napis Dowóz dzieci do szkół na terenie gminy Ostrowite w roku szkolnym 2010/2011. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą wykonawcy. 3. Dokumenty niejawne załączone do oferty wykonawca może złożyć w odrębnej (niejawnej) części oferty. Zamawiający przyjmie, że ta część (niejawna) oferty stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie wypełnienie tego punktu nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 4. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści dokumentów, które jest zobowiązany złożyć zgodnie z niniejszą specyfikacją. 5. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przekreślenie, uzupełnienie nadpisanie, przesłonięcie korektorem musi być parafowane przez wykonawcę. 6. Dla zapewnienia integralności i nienaruszalności wniosku zaleca się numerowanie stron oferty wraz z załącznikami. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego sekretariat w terminie do r do godz. 10ºº 2. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu r o godz. 10¹º XII. Opis sposobu obliczania ceny. Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/2010 5

6 1. Cena oferowana powinna obejmować cały przedmiot zamówienia. 2. Cenę oferty należy podać w układzie: kwota netto, VAT, kwota brutto,oraz cenę za 1k brutto 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się kryteriami, których znaczenie (wagę) określa się procentowo tj. Cena oferty brutto 100% Ilość punktów dla danej oferty będzie wyliczana następująco: cena minimalna w zbiorze ofert x 100 pkt C =... cena oferty rozpatrywanej Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy spełniającemu warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu o zamówieniu, złożona przez tego wykonawcę oferta spełni wymogi określone w SIWZ, Prawie zamówień publicznych i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający o wyniku postępowania powiadomi wszystkich wykonawców. Wybranemu wykonawcy wskaże termin i miejsce podpisania umowy. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferent zobowiązany jest zawrzeć umowę wg wzoru stanowiącego zał. Nr 5 do niniejszej specyfikacji. XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XIX. Informacja o podwykonawcach. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie nie może być powierzone podwykonawcom w żadnej części ani też w całości. Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/2010 6

7 XX. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Nie dotyczy niniejszego zamówienia. XXI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i4 jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Nie dotyczy niniejszego zamówienia. XXII. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakimi muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXIII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XXIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Nie dopuszcza się stosowania przy rozliczeniach walut obcych. XXV. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektroniczne. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXVI. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXVII. Informacja dot. udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania niniejszego zamówienia. Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/2010 7

8 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY Gmina Ostrowite ul. Lipowa 2, Ostrowite Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na wykonanie zadania: Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Ostrowite w roku szkolnym 2010/2011. reprezentując Wykonawcę (Wykonawców)*: My niżej podpisani oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia według tras dowozu i odwozu, za cenę łączną: - netto:... zł (słownie: ) - podatek VAT...%... zł (słownie: ) - brutto:... zł (słownie: ), w tym: cena jednostkowa za 1 km przejazdu zł + VAT =.zł ( brutto) 2. Termin realizacji zamówienia: okres trwania zajęć szkolnych w roku szkolnym 2010/ Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia ( w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 4. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r- Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz. 177). 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 6. Warunki płatności: do 30 dni od daty przedłożenia faktur w terminach miesięcznych, wystawianych dla poszczególnych szkół. 7. Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu/jako partner konsorcjum* zarządzanego przez ( nazwa lidera) Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 8. Prace objęte zamówieniem wykonamy sami. 9. Zapoznałem się z drogami na terenie Gminy Ostrowite i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. 10.Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w projekcie umowy warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. * niepotrzebne skreślić. 11.Zastrzeżenie oferenta. Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/2010 8

9 Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Oferta została złożona na.. stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od.. do nr. 13. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: Itd miejscowość, data ( podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej pełnomocnictwo) Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/2010 9

10 Załącznik nr 2 do SIWZ.miejscowość, data... (pieczęć firmy) Wykaz zamówień zrealizowanych przez wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Data:... Nazwa wykonawcy:... Siedziba wykonawcy:... Lp Rodzaj i zakres zamowienia Całkowita wartość Termin realizacji Nazwa zamawiajacego... miejscowość, data ( podpis i pieczątka osoby do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej pełnomocnictwo) Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/

11 Załącznik nr 3 do SIWZ.miejscowość, data... (pieczęć firmy) Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia autobusów jakie posiada wykonawca Data:... Nazwa wykonawcy:... Siedziba wykonawcy:... Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia autobusów, jakie posiada wykonawca, wymagany jest w celu potwierdzenia, że wykonawca dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Lp Dysponuje potencjałem technicznym / lub udostępnionym przez inny podmiot Marka autobusu Nr rejestracyjny Rok produkcji 1. Należy wpisać dysponuje lub udostępniony przez inny podmiot W przypadku udostępnienia potencjału przez inny podmiot wykonawca jest zobowiązany załączyć pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udostępnienia potencjału technicznego imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/

12 Załącznik nr 4 do SIWZ.miejscowość, data... (pieczęć firmy) Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie Data:... Nazwa wykonawcy:... Siedziba wykonawcy:... 1.Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności są wymagane w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Lp. Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Osobą dysponuje Wykonawca /Osoba udostępniona jest przez inny podmiot Kwalifikacje (prawo jazdy, jakiej kategorii) Zakres wykonywanych czynności 2. Do wykazu należy dołączyć dokumenty stwierdzające uprawnienia do kierowania autobusem i przewozu osób w szczególności z wpisem o odbytym szkoleniu okresowym. 3. Należy wpisać dysponuje lub udostępniona przez inny podmiot. W przypadku udostępnienia osoby przez inny podmiot wykonawca jest zobowiązany załączyć pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udostępnienia osoby imiona i nazwiska osób uprawnionych Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy do reprezentowania wykonawcy Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/

13 Załącznik nr 5 FORMULARZ UMOWY - projekt zawarta w dniu r w Ostrowitem, pomiędzy Gminą Ostrowite ul. Lipowa 2, Ostrowite zwanym dalej Zamawiającym NIP / Regon reprezentowanym przez: Henryka Tylmana Wójta Gminy Ostrowite przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Ostrowite Elżbiety Paulińskiej a działającym na podstawie wpisu do KRS/ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem... zwanym dalej Przewoźnikiem, reprezentowanym przez:... Umowę zawarto zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych Dz.U. nr 223, poz z r z późn. zm.). Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik przetargu nieograniczonego z dnia.2010 r Zamawiający zleca, a Przewoźnik zobowiązuje się w zakresie działalności swojego przedsiębiorstwa /firmy/ wykonywać na jego rzecz usługi przewozowe zgodnie z ofertą (załącznik do umowy) w oparciu o harmonogram dowozu opracowany dla każdej placówki oddzielnie. tj.: - Gimnazjum w Ostrowitem - Szkoły Podstawowej w Giewartowie 2. Usługi, o których mowa będzie wykonywał transportem tj. autobusami marki, nr rejestracyjne oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami Każdy z pojazdów posiada..miejsc siedzących. 3. Usługa będzie wykonywana przez kierowców posiadających uprawnienia do kierowania autobusami- z wymaganymi badaniami i szkoleniami Z przejazdów korzystać będą uczniowie z terenu objętego programem szkolenia szkół gminy Ostrowite na podstawie legitymacji szkolnej. 2. Przewoźnik zobowiązany jest do zorganizowania opieki nad uczniami w czasie transportu ( dowóz i odwóz) do szkół podstawowych i gimnazjum. 3 Umowa zawarta jest na czas określony sezon szkolny 2010/2011. okres realizacji zamówienia obejmuje tylko dni nauki w szkołach odliczając dni wolne od zajęć szkolnych ( ferie, wakacje ) oraz dni ustalane przez dyrekcje szkół. Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/

14 4 1. Za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy zamawiający płacił będzie stała jednolitą stawkę zryczałtowaną za 1km, która została podana w ofercie przetargowej z dnia... pomnożona przez długość trasy.... zł ( netto) a z podatkiem VAT 7% kwotę... słownie...zł 2. W rozliczeniu Zamawiającego z Przewoźnikiem obowiązuje stawka za 1 km podana w ofercie i faktyczna ilość przejechanych km natomiast łączna cena zamówienia stanowi kwotę orientacyjną i nie może być podstawą do rozliczeń żadnej ze stron. Należności za świadczone usługi realizowane będą odpowiednio przez : - Gimnazjum w Ostrowitem ( NIP ) - Szkołę Podstawową w Giewartowie ( NIP ) w okresach miesięcznych w oparciu o potwierdzoną przez dyrektora placówki fakturę najpóźniej do dnia 10 każdego następnego miesiąca przelewem na konto wskazane przez Przewoźnika. Placówki wymienione w 1 są uprawnione do otrzymania faktur VAT i upoważnia się wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu zamawiającego. Płatność za usługę zostanie wykonana w terminie do 30 dni od dnia złożenia faktury. 5 Do obowiązków Zamawiającego w imieniu którego działają dyrektorzy szkól należy: 1. Jeżeli zajdzie konieczność zmian rozkładu jazdy dokonania uzgodnienia z przewoźnikiem na dwa dni przed terminem zamierzonej zmiany wg nowego załącznika. 2. Zapłata za wykonane przewozy 3. Kontrola przewozów 6 Do obowiązków Wykonawcy(Przewoźnika) należy: 1. Terminowe dokonywanie usług w zakresie przywozu i odwozu dzieci z terenu gminy wg harmonogramu opracowanego przez dyrektorów szkół w uzgodnieniu z Przewodnikiem. 2. Sprawowanie opieki nad uczniami w czasie transportu( dowóz i odwóz) 7 1. W razie awarii pojazdu wykonującego przewóz uczniów Przewożnik zobowiązuje się do podstawienia autobusu zastępczego 2. W przypadku gdyby Przewoźnik nie wykonał określonego kursu, zapłaci zamawiającemu kare umowną w wysokości 5.000,- zł 3. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych za opóźnienia powyżej 20 min. za każdy kurs i ustala się wielkość tych kar na kwotę 500,0 zł. 8 1.Podstawą do uregulowania kar umownych dotyczących opóźnienia w przywozie i odwozie uczniów, będą protokoły sporządzone przez pracowników wyznaczonych przez Dyrektorów szkół i adnotacje w kartach drogowych podpisane przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego i Przewoźnika. Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/

15 9 1. Przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie przewozu wskutek działania siły wyższej jak : gołoledź, zaspy, śnieżyce, ulewy. Kursy nie wykonane nie będą wliczane do rachunku za przewóz. 2. Zamawiający uprawniony jest do natychmiastowego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w razie a) utraty przez Przewoźnika uprawnień do świadczenia usług przewozowych, b) nie posiadania przez Przewoźnika ważnego poświadczenia dopuszczenia pojazdów do ruchu, c) nie wykonania przez Przewoźnika dowozu lub odwozu w jakikolwiek dzień ustalony jako dzień ustalony jako dzień zajęć szkolnych. d) powzięcia przez Zamawiającego informacji o wszczęciu w stosunku do Przewoźnika postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego, e) nie przedłożenia przez Przewoźnika dokumentów poświadczających ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej od następstw nieszczęśliwych wypadków Przewoźnika, f) naruszenia postanowień tj ; wykonywanie przez kierowców posiadających uprawnienia do kierowania autobusami - z wymaganymi badaniami i szkoleniami.. 10 Strony postanawiają, że odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, zapłaci on kare umowna w wysokości ,00, zaś w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Przewoźnika, zapłaci on karę umowną w wysokości ,00 zł Zakazuje się zmian postanowień umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a/ kwota wynagrodzenia brutto może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki VAT o wartość wynikającą ze zmiany tej stawki, 12 W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zamawiający naliczy karę dla przewoźnika w wysokości 10% wartości wykonanej usługi za dany okres rozliczeniowy. 12 Jeżeli w dalszym ciągu nagminnie będzie się powtarzać, że świadczona usługa przez przewoźnika nie będzie należycie wykonywana, zamawiający zastrzega sobie prawo zerwania umowy, a usługodawca zapłaci odszkodowanie w wysokości 10% przedmiotu umowy. 13 Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/

16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 15 Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla przewoźnika oraz dwa dla zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: PRZEWOŹNIK: Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/

17 HARMONOGRAM DOWOZU I ODWOZU DZIECI ZAŁĄCZNIK DO UMOWY Szkoła Podstawowa im. K. Makuszyńskiego w Giewartowie TRASY - DOWÓZ Lp. Trasy Km,,A,,Piętrówka - Siernicze Małe Kania Salamonowo Siernicze Wlk Giewartów ( szkoła ),,B Naprusewo (tereny sołectwa) Tomiszewo Giewartów ( szkoła ) 11,4,,C Giewartów ( szkoła ) - Kosewo Giewartów ( szkoła ) 7,,D Giewartów ( szkoła ) - Giew.Hol.I Giew.Hol.II Sienno Gostuń Giewartów ( szkoła ),,E Giewartów ( szkoła )- Mieczownica Giewartów ( szkoła ) 6,6 Dowóz- 61,3 km. 26,3 10 TRASY ODWÓZ ( I ) Lp. Trasy Km,, A Giewartów ( szkoła ) - Mieczownica Giewartów ( szkoła ) 6,6,,B Giewartów ( szkoła ) - Gostuń Sienno Giew.Hol.II Giew.Hol.I Giewartów ( szkoła ),,C Giewartów ( szkoła ) - Kosewo Giewartów ( szkoła ) 7,,D Giewartów ( szkoła ) - Tomiszewo Naprusewo ( tereny sołectwa ) 11,4,,E Giewartów ( szkoła ) - Siernicze Wlk. -,, Pietrówka 26,3 Odwóz 61,3 km 10 TRASY ODWÓZ ( II ) Lp. Trasy Km,,A Giewartów ( szkoła ) - Mieczownica Giewartów ( szkoła ) 6,6,,B Giewartów ( szkoła ) - Gostuń Sienno Giew.Hol.II Giew.Hol.I Giewartów ( szkoła ),,C Giewartów ( szkoła ) - Kosewo Giewartów ( szkoła ) 7,,D Giewartów ( szkoła ) - Tomiszewo Naprusewo ( tereny sołectwa ) 11,4,,E Giewartów ( szkoła ) - Siernicze Wlk -,,Pietrówka 26,3 Odwóz 61,3 km 10 Wzmacnia się odwóz dzieci po zajęciach- dwa razy w tygodniu - z przeznaczeniem na transport uczniów po zajęciach pozalekcyjnych Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/

18 ( zgodnie z zaleceniami po wizytacji szkoły) o 70 km na tydzień- co da dzienny wymiar: 14 km. Sumarycznie będzie to 197,9 km dziennie. DZIECI PRZYWOŻONE I ODWOŻONE (,, z kierunków ) ; r. szk. 2010/2011 Kosewo Mieczownica Sienno Gostuń Giew.Hol. Siernicze Naprusewo Tomiszewo Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Łącznie z oddziałem przedszkolnym. I TRASA Miejscowość ROZKŁAD JAZDY AUTOBUSÓW DOWOŻĄCYCH DZIECI DO SZKOŁY W ROKU SZKOLNYM 2010/2011 Siernicze Małe ( pietrówka ) 6.45 Siernicze Małe ( p. Łagutoczkin) 6.47 Siernicze Małe ( sklep ) 6.49 Anastazewo 6.51 Kania 6.53 Salamonowo ( p. Marciniak ) 6.55 Skrzynka ( p. Brzezinski ) 6.56 Skrzynka ( p. Diupero ) 6.57 Skrzynka ( p. Rędziak ) 6.58 Skrzynka ( p. Brodnicki ) 7.00 Godzina Siernicze Wielkie ( szkoła ) 7.04 Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/

19 Siernicze Wielkie (PKS) 7.07 Naprusewo ( p. Dąbrowski ) 7.08 Naprusewo ( p. Cisiewicz ) 7.10 Naprusewo ( p. Gąsiorowski ) 7.11 Andrzejewo 7.14 GIEWARTÓW SZKOŁA 7.20 II TRASA Miejscowość Naprusewo ( PKS ) 6.50 Naprusewo ( p. Szablewski ) 6.55 Tomiszewo 7.00 GIEWARTÓW SZKOŁA 7.05 Godzina III TRASA Miejscowość GIEWARTÓW SZKOŁA 7.07 Budy Kosewskie 7.10 Kosewo 7.11 Giewartów ( p. Piński ) 7.13 Giewartów ( p. Marszałkowski ) 7.14 GIEWARTÓW SZKOŁA 7.16 Godzina IV TRASA Miejscowość GIEWARTÓW SZKOŁA 7.23 Giewartów Holendry I 7.24 Giewartów Holendry II 7.26 Sienno (p.rogalski) 7.28 Sienno (p.pauliński) 7.29 Gostuń (PKS) 7.30 Giewartów (PKS p.staśkiewicz) 7.32 GIEWARTÓW SZKOŁA 7.34 Godzina V TRASA Miejscowość Godzina Mieczownica 7.28 Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/

20 Kochowo 7.34 GIEWARTÓW SZKOŁA 7.40 ROZKŁAD JAZDY AUTOBUSÓW ODWOŻĄCYCH DZIECI ROK SZKOLNY 2010/2011 TRASA I Miejscowość Po 5 lekcji poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki Po 6 lekcji poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki Giewartów (szkoła) Kochowo Mieczownica Giewartów (szkoła) TRASA II Giewartów (szkoła) Giewartów (p.staśkiewicz) Gostuń (PKS) Sienno (p.pauliński) Sienno (p.rogalski) Giewartów Holendry II Giewartów Holendry I TRASA III Giewartów (szkoła) Giewartów (p.piński) Kosewo Giewartów (szkoła) Giewartów (szkoła) Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/

21 Tomiszewo (p.hartwich) Tomiszewo (p.nowaczyk) Naprusewo (PKS) Naprusewo (p.ciesiewicz) Naprusewo (p.gąsiorowski) TRASA IV TRASA V Giewartów (szkoła) Andrzejewo Naprusewo (p.dąbrowski) Siernicze Wielkie (PKS) Siernicze Wielkie (szkoła) Skrzynka (p.losik) Skrzynka (p.brodnicki) Skrzynka (p.rędziak) Skrzynka (p.diupero) Anastazewo Salamonowo (p.brzeziński) Salamonowo (p.marciniak) Kania (PKS) Siernicze Małe (sklep) Siernicze Małe (p.łagutoczkin) Siernicze Małe (pietrówka) Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/

22 TRASY DOWOZU I ODWOZU DZIECI I MŁODZIEŻY SZKOŁY PODSTAWOWEJ I GIMNAZIUM im. POLSKICH OLIMPIJCZYKÓW W OSTROWITEM NA ROK SZKOLNY 2010/2011 DOWÓZ TRASY MIEJSCOWOŚCI DŁUGOŚĆ TRASY ( km ) Trasa I autobus I Trasa II autobus I Trasa III autobus II Trasa IV autobus II Trasa V autobus III Milejewo Grabina Lucynowo PKS Lucynowo Doły Tumidaj - Ostrowite Ostrowite Naprusewo Siernicze Wielkie (PKS) Siernicze szkoła - Skrzynka Skrzynka II Salamonowo Salamonowo II Kania Siernicze Małe Siernicze Małe II Siernicze Małe III Michałowo - Ostrowite Giewartowskie Holendry Giewartowskie Holendry II Sienno Giewartów szkoła Giewartów II - Ostrowite Szyszłowo PKS Szyszkowo II Dobrosołowo PKS Izdebno Przecław Przecław II - Ostrowite Mieczownica Kochowo Giewartów Kosewo Giewartów II Giewartów III Gostyń Gostyń II - Ostrowite LICZBA DZIECI DOWÓZ : 91 km ODWÓZ Lp MIEJSCOWOŚĆ Długość trasy ( km ) I II Ostrowite Szyszłowo Doły Tumidaj Lucynowo Wieś Stara Olszyna Grabina Milejewo ( Sz. P. + Gim. Komplet) Godz Ostrowite Izdebno Dobrosołowo Szyszłowo (wieś) Doły Tumidaj Lucynowo PKS, Wieś Stara Olszyna Grabina Milejewo 2. Ostrowite Gostuń Sienno Giewartów Hol.II Kosewo Giewartów Hol.I Naprusewo 3. Ostrowite Giewartów Kochowo Mieczownica Kosewo 4. Ostrowite Michałowo Siernicze Małe (PKS, ferma) Kania Salamonowo Skrzynka Siernicze Wielkie Naprusewo (Sz. P. + Gim.) Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/

23 ODWÓZ : 97 km 188 Łączna liczba kilometrów realizowana codziennie na dowozie i odwozie. Szkoła Podstawowa + Gimnazjum 385,9 km - Łączna liczba kilometrów realizowana codziennie na dowozie i odwozie. Nr sprawy GK/ZP/341/PN-04/