REGULAMIN WYPŁATY ŚWIADCZEŃ W PROJEKCIE ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA. 1 Informacje ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA REGULAMIN WYPŁATY ŚWIADCZEŃ W PROJEKCIE ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 1 Informacje ogólne Regulamin dotyczy wypłaty świadczeń uczestnikom/uczestniczkom projektu ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA realizowanego przez Annę Dytko, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą: Spectrum Consulting Anna Dytko z siedzibą w Katowicach, przy ulicy Wróbli 30A/11, NIP: , REGON: w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich; Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie; Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. Świadczenia wypłacane będą zgodnie z zasadami finansowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz założeniami budżetu projektu ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA. Zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki osobom uczestniczącym w: szkoleniach lub kursach przysługuje stypendium w wysokości nie większej niż 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674, z późn. zm.) pod warunkiem, że liczba godzin szkolenia lub kursu wynosi nie mniej niż 150 godzin miesięcznie w przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin, wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie; stażu lub odbywającym praktyki zawodowe przysługuje miesięczne stypendium w wysokości nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia 1. Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 9a w związku z art. 12 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.) obowiązkiem ubezpieczeń emerytalnego, rentowego i wypadkowego objęte są osoby pobierające stypendium w okresie odbywania szkolenia, stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych, na które zostały skierowane przez inne niż Powiatowy Urząd Pracy podmioty kierujące na szkolenie, staż lub przygotowanie zawodowe dorosłych. 1 Dotyczy kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego na dzień składnia wniosku o dofinansowanie projektu.

2 Zgodnie z art. 9 ust. 6a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.) osoby, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 9, 9a, 9b, 11 i 12, obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu rentowemu i wypadkowemu, jeżeli nie mają innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń społecznych. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.), środki finansowe otrzymane przez uczestnika projektu jako pomoc udzielona w ramach programu finansowanego z udziałem środków europejskich, o których mowa w stawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych zwolnione są od podatku dochodowego. Zgodnie z art. 66 ust. 1 pkt 24 a ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r., Nr 164, poz z późn. zm.) obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego podlegają osoby pobierające stypendium w okresie odbywania szkolenia, stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych, na które zostały skierowane przez podmiot inny niż powiatowy urząd pracy, niepodlegające obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu. Zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027), w przypadku nie obliczania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych przez płatnika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.) od przychodów stanowiących podstawę określone w ust. 2 tego artykułu, składkę na ubezpieczenie zdrowotne obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości 0,00 zł. 2 Stypendium za okres uczestnictwa w warsztatach/szkoleniach 1. Uczestnikom/uczestniczkom projektu przysługuje stypendium za okres uczestnictwa w warsztatach/szkoleniach realizowanych w ramach projektu w wysokości 8,46 zł brutto (6,53 netto) za każdą godzinę zegarową warsztatów/szkoleń. 2. Stypendium jest przyznawane na okres od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia lub zaprzestania uczestnictwa w warsztatach/szkoleniach. 3. Stypendium za okres uczestnictwa w warsztatach/szkoleniach przysługuje za każdą godzinę zegarową obecności na warsztatach/szkoleniach. 4. Liczba godzin uczestnictwa w warsztatach/szkoleniach w ramach projektu będzie weryfikowana na podstawie list obecności. 5. Stypendium za okres uczestnictwa w warsztatach/szkoleniach nie przysługuje za czas nieusprawiedliwionej nieobecności tj. nieobecności nieudokumentowanej stosownym zaświadczeniem lekarskim (druk ZUS ZLA).

3 6. Uczestnik/uczestniczka projektu zachowuje prawo do stypendium za okres uczestnictwa w warsztatach/szkoleniach za czas niezdolności do pracy w okresie odbywania warsztatów/ szkoleń, udokumentowanej stosownym zaświadczeniem lekarskim (druk ZUS ZLA). 7. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do uczestniczenia w tych samym warsztatach/szkoleniach, na którym nie była obecny/a, o ile takie warsztaty/szkolenia są organizowane w późniejszym terminie oraz pod warunkiem dostępności miejsc. Stypendium za czas uczestnictwa w danych warsztatach/szkoleniu przysługuje tylko raz. 8. Stypendium za okres uczestnictwa w szkoleniach wypłacane jest w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia cyklu warsztatów/szkoleń. 9. Stypendium za okres uczestnictwa w szkoleniach wypłacane jest przelewem na konto wskazane przez uczestnika/uczestniczkę projektu. 3 Stypendium za okres odbywania stażu 1. Stypendium za okres odbywania stażu przyznawane jest na okres od dnia rozpoczęcia stażu do dnia jego zakończenia lub zaprzestania uczestnictwa w stażu. 2. Wysokość stypendium za okres odbywania stażu wynosi 1.600,00 zł brutto (1.236,00 zł netto) za pełny miesiąc. 3. Stypendium za okres odbywania stażu za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę stypendium przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który stypendium przysługuje. 4. Stypendium za okres odbywania stażu przysługuje za dni obecności na stażu, dni ustawowo wolne oraz za dni wolne przysługujące osobie odbywającej staż, o których mowa w Regulaminie organizacji stażu w projekcie ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA. 5. Stypendium za okres odbywania stażu nie przysługuje za dni nieusprawiedliwionej nieobecności na stażu tj. nieobecności nieudokumentowanej stosownym zaświadczeniem lekarskim (druk ZUS ZLA). 6. Uczestnikowi/uczestniczce projektu, w przypadku czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub pobytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej lub konieczności osobistego sprawowania opieki nad członkiem rodziny w przypadkach, o których mowa w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa przysługuje stypendium po przedstawieniu stosownego zaświadczenia lekarskiego (druk ZUS ZLA). 7. Podstawę do ustalenia uprawnień do wypłacenia stypendium za okres odbywania stażu stanowi lista obecności podpisywana przez uczestnika/uczestniczkę projektu i potwierdzona przez organizatora stażu. Do listy obecności za dany miesiąc należy dołączyć wnioski o udzielnie dni wolnych i zaświadczenia lekarskie jeśli dotyczy. 8. Listę obecności na stażu wraz wnioskami o udzielenie dni wolnych i zaświadczaniami lekarskimi należy doręczyć do Biura Projektu w Katowicach, kod: przy ul. Kościuszki 182 do 3 dni roboczych po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego. 9. Stypendium za okres odbywania stażu wypłacane jest z dołu po zakończonym miesiącu na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika/uczestniczkę projektu nie później niż do 10 dnia

4 każdego miesiąca, a gdy 10-ty przypada na dzień ustawowo wolny od pracy wypłata nastąpi w poprzedzającym go dniu roboczym. 10. Spectrum Consulting Anna Dytko zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty stypendium w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt 7 we wskazanym terminie lub dostarczenia dokumentów niekompletnych lub nieprawidłowo wypełnionych. 11. Stypendium za okres uczestnictwa w szkoleniach wypłacane jest przelewem na konto wskazane przez uczestnika/uczestniczkę projektu. 4 Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 1. Uczestnikowi/uczestniczce projektu przysługuje zwrot kosztów opieki nad dzieckiem (dziećmi) do lat 7 za czas uczestnictwa w Indywidualnym Planie Działania (dalej: IPD), warsztatach, szkoleniach, stażu zawodowym. 2. Refundacja kosztów opieki dotyczy wydatku poniesionego uprzednio przez uczestnika/uczestniczkę projektu i udokumentowanego fakturą lub innym równoważnym dokumentem. 3. Zwrot kosztów przysługuje uczestnikowi/uczestniczce projektu, który/a oświadczy, iż nie ma możliwości zapewnienia innej bezpłatnej opieki na dzieckiem (dziećmi) do lat 7 na czas uczestnictwa w projekcie. 3. Opieka nad dziećmi może mieć formę: a) opieki zapewnionej przez instytucję uprawnioną do sprawowania opieki nad dziećmi lub instytucję świadczącą usługi opiekuńcze. Dowodem poniesienia wydatku będzie opłacona faktura lub inny równoważny dokument księgowy wraz z dowodem zapłaty; b) opieki zapewnionej przez osobę zatrudnioną na podstawie umowy cywilnoprawnej np. opiekunkę 2. Dowodem poniesienia wydatku będzie kserokopia umowy cywilnoprawej oraz rachunek do tej umowy, faktura lub inny równoważny dokument księgowy wraz z dowodem zapłaty. 4. Uczestnikowi/uczestniczce przysługuje refundacja w wysokości odpowiadającej faktycznie poniesionym kosztom, nie większa jednak niż 10,00 zł brutto za godzinę zegarową opieki nad dzieckiem. 5. Uczestnikowi/uczestniczce przysługuje refundacja kosztów poniesionych na opiekę w wysokości proporcjonalnej do liczby godzin IPD, warsztatów, stażu, w których dany(a) uczestnik/uczestniczka projektu brał(a) udział, udokumentowanych listą obecności. 6. Refundacja nie przysługuje za czas nieobecności na poszczególnych formach wsparcia (w tym za dni wolne przysługujące osobie odbywającej staż, o których mowa w Regulaminie organizacji stażu w projekcie ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA.) 2 Opiekun/opiekunka sprawująca opiekę nad dzieckiem na podstawie umowy cywilno-prawnej nie może być osobą spokrewnioną z uczestnikiem/uczestniczką projektu, w szczególności współmałżonkiem i/lub ojcem/matką dziecka oraz osobą pozostającą z uczestnikiem/uczestniczką projektu we wspólnym gospodarstwie domowym.

5 7. Uczestnik/uczestniczka projektu ubiegający(a) się o zwrot kosztów opieki na dzieckiem do lat 7 powinien doręczyć do Biura Projektu w Katowicach, kod: , przy ul. Kościuszki 182 Wniosek o refundację kosztów opieki na dzieckiem do lat 7 stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu wraz z dowodami poniesienia wydatku, o których mowa w pkt 3 a b powyżej. 8. Wnioski o refundację kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 należy składać w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia IPD, warsztatów, szkoleń lub w terminie 10 dni roboczych od zakończenia danego miesiąca w przypadku stażu zawodowego. 9. Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 wypłacana w terminie do 14 dni roboczych od dnia złożenia przez uczestnika/uczestniczkę wniosku wraz z kompletem wymaganych dokumentów, po uprzednim zweryfikowaniu jego poprawności oraz obecności uczestnika/uczestniczki w poszczególnych dniach i godzinach na podstawie list obecności. 10. Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 wypłacana jest przelewem na konto wskazane przez uczestnika/uczestniczkę projektu. 11. Spectrum Consulting Anna Dytko zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat refundacji kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 w momencie wyczerpania się środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie projektu ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA. 5 Refundacja kosztów dojazdu 1. Uczestnikowi/uczestniczce projektu przysługuje zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania IPD, warsztatów, szkoleń, stażu zawodowego oraz z powrotem. 2. Zwrot kosztów dojazdu dotyczy dojazdu najtańszym środkiem transportu publicznego na danej trasie. 3. Zwrot kosztów dojazdu uczestnika/uczestniczki projektu następuje na podstawie biletów komunikacji publicznej lub biletów przewoźników prywatnych (w sytuacji, gdy koszt świadczonych przez nich usług jest porównywalny do cen przewoźników państwowych lub jest to jedyny przewoźnik na danej trasie lub oferuje dogodniejszy dla uczestnika/uczestniczki ze względu na godziny udziału w danej formie wsparcia rozkład jazdy). 4. Dopuszcza się możliwość zwrotu kosztów dojazdu samochodem (własnym lub użyczonym) z zastrzeżeniem, iż refundacja wydatków związanych z dojazdem samochodem następuje do ceny biletu transportu publicznego na danej trasie. 5. Refundacja kosztów dojazdu przysługuje tylko za dni obecności na IPD, warsztatach, szkoleniach, stażu zawodowym, które potwierdzone są podpisem uczestnika/uczestniczki projektu na właściwej liście obecności. 6. Refundacja kosztów dojazdu odbywa się na podstawie przedłożonych przez uczestnika/uczestniczkę projektu następujących dokumentów: a) w przypadku dojazdu środkami komunikacji zbiorowej (publicznej lub prywatnej): Wniosek o refundację kosztów dojazdu stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu;

6 Jednorazowe bilety komunikacji publicznej/przewoźników prywatnych z każdego dnia dojazdu lub bilet okresowy (np. tygodniowy, miesięczny), dokumentujące przejazd (tam i z powrotem) na trasie z miejsca zamieszkania do miejsc realizacji poszczególnych form wsparcia, podpisane na odwrocie imieniem i nazwiskiem uczestnika/uczestniczki projektu. b) w przypadku dojazdu samochodem prywatnym (własnym lub użyczonym): Wniosek o refundację kosztów dojazdu stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu; Zaświadczenie przewoźnika o cenie biletu na danej trasie; Kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu; Kserokopia prawa jazdy; Kserokopia umowy użyczenia (tylko w przypadku gdy uczestnik/uczestniczka dojeżdża samochodem, którego nie jest właścicielem). 7. Refundacja kosztów dojazdu nie przysługuje w przypadku niezgodności dat i godzin widniejących na przedłożonych przez uczestnika/uczestniczkę biletach z obecnością uczestnika/uczestniczki w poszczególnych dniach i godzinach, weryfikowaną na podstawie list obecności. 8. W przypadku zakupu biletów okresowych (np. tygodniowych, miesięcznych), gdy dana forma wsparcia nie odbywa się w sposób ciągły, ale np. w wybrane dni tygodnia lub w przypadku nieobecności uczestnika/uczestniczki refundacja dokonywana jest proporcjonalnie w stosunku do faktycznej ilości dojazdów uczestnika/uczestniczki na miejsce realizacji danej formy wsparcia, w okresie którego dotyczy bilet. Wysokość refundacji ustala się dzieląc koszt biletu przez liczbę dni roboczych przypadających w okresie obowiązywania biletu i mnożąc uzyskaną kwotę przez liczbę dni udokumentowanej obecności na poszczególnych formach wsparcia. 9. W przypadku refundacji kosztów dojazdu samochodem, gdy jednym pojazdem jedzie więcej osób, koszt dojazdu zwracany jest tylko właścicielowi pojazdu/osobie, która posiada umowę użyczenia pojazdu. 10. Wnioski o refundację kosztów dojazdu wraz z wymaganymi załącznikami należy doręczyć do Biura Projektu w Katowicach, kod: , przy ul. Kościuszki 182 w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia IPD, warsztatów, szkoleń lub w terminie 10 dni roboczych od zakończenia danego miesiąca w przypadku stażu zawodowego. 11. Refundacja kosztów dojazdu wypłacana jest w terminie do 14 dni roboczych od dnia przedłożenia przez uczestnika/uczestniczkę wniosku o refundację kosztów dojazdu wraz z kompletem wymaganych dokumentów, po uprzednim zweryfikowaniu ich poprawności oraz obecności uczestnika/uczestniczki w poszczególnych dniach i godzinach na postawie list obecności. 12. Refundacja kosztów dojazdu wypłacana jest przelewem na konto wskazane przez uczestnika/uczestniczka projektu. 13. Spectrum Consulting Anna Dytko zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat refundacji kosztów dojazdu w momencie wyczerpania się środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie projektu ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA.

7 6 Postanowienia końcowe 1. Spectrum Consulting Anna Dytko zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty świadczeń, o których mowa w 2, 3, 4, 5 niniejszego Regulaminu, w przypadku braku środków finansowych na rachunku bankowym wyodrębnionym na potrzeby realizacji projektu ŚLASKA AKADEMIA HANDLOWCA do momentu przekazania tychże środków przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. 2. W powyższej sytuacji, wypłaty świadczeń zostaną uregulowane niezwłocznie po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) tj. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. 3. Uczestnikowi/uczestniczce projektu nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty świadczeń wskazanych w 2, 3, 4, 5 niniejszego Regulaminie, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia, tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach na rachunek Spectrum Consulting Anna Dytko środków na realizację projektu ŚLĄSKA AKADEMIA HANDLOWCA. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzję podejmuje Koordynator/ka Projektu. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Wniosek o refundację kosztów opieki nad dzieckiem dla lat Załącznik nr 2 Wniosek o refundację kosztów dojazdu dojazd środkami transportu komunikacji publicznej/prywatnej 3. Załącznik nr 3 Wniosek o refundację kosztów dojazdu dojazd samochodem własnym/użyczonym