OPIS PRZEDMIOTU CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: UL. RADIOWA: Ogółem całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi: - powierzchnia wewnętrzna ,45 m 2 - powierzchnia zewnętrzna ,00 m 2 Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania stanowi załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji. SPRZATANIE POMIESZCZEŃ 1. Rodzaje pomieszczeń: - pomieszczenia biurowe; - pomieszczenia służbowe w budynkach koszarowych; - pomieszczenia sztabowo-biurowe; - pomieszczenia jadalni w stołówkach; - węzły sanitarne; - ciągi komunikacyjne, klatki schodowe; - pomieszczenia w budynkach wielofunkcyjnych reprezentacyjnych; 2. Zakres sprzątania powierzchni pomieszczeń wewnętrznych: zamiatanie, mycie, odkurzanie, - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny dywanowe, zmywalne itp.); czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni sprzętów biurowych (np. szafy, biurka, stoły itp. z wyjątkiem komputerów i ich osprzętu) oraz wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki itp.) opróżnianie koszy na śmieci (obowiązkowo na koniec dnia pracy oraz w miarę potrzeb w ciągu dnia), wyposażenie koszy w worki foliowe na odpady dostosowane do wielkości koszy; opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty raz w tygodniu; czyszczenie i wycieranie poręczy i balustrad oraz listew odbojowych na klatkach schodowych i ciągach komunikacyjnych; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń przeszkleń szklanych i z tworzyw sztucznych przeszklenia wewnętrzne na ciągach komunikacyjnych, kasach i otwory okienne wewnętrzne, itp.); sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie w czystości węzłów sanitarnych WC: - czyszczenie urządzeń sanitarnych wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości (miski sedesowe, pisuary, umywalki, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń itp.); - czyszczenie okładzin ściennych (glazury, lamperii itp.), podłogowych (terakota, lastryko itp.), armatury, luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości; - zabezpieczenie kabin ustępowych na bieżąco w papier toaletowy, odświeżacze powietrza, kostki zapachowe (do muszli) itp.; - zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników), odświeżacze powietrza w aerozolu itp.; ilość ręczników papierowych, 1

2 mydła, odświeżaczy powietrza należy dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego; - węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb. UWAGA: Środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH. Papier toaletowy biały cellulozowany, minimum 2 warstwowy w rolkach standard, dzielonych na listki minimum 230. Ręczniki papierowe białe typu Z minimum 2 warstwowe do podajnika. 2.2 Raz w miesiącu mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu (posadzki z okładzin lastrykowych, terakotowych, marmurowych itp.); odkurzanie mebli tapicerowanych oraz czyszczenie i usuwanie zabrudzeń w miarę potrzeb; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń na meblach obitych tapicerką zmywalną; 2.3 Dwa razy w roku mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz, w przypadku okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnia okien po uprzednim ich rozkręceniu) dwa razy w roku (marzec - kwiecień, wrzesień - październik) lub w razie potrzeb dodatkowo doraźnie w przypadku np. po zakończeniu remontu, zmianie użytkownika, awarii, silnego zabrudzenia itp. Technikę, środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji (ramy okienne drewniane, stalowe, z tworzyw sztucznych, ramy zespolone, okna skrzynkowe, okleina na szybach folia odblaskowa, antywłamaniowa, okratowania, osiatkowania, żaluzje wewnętrzne itp.); przy usłudze mycia okien czyszczeniu podlega również stolarka okienna oraz parapety zewnętrzne i wewnętrzne, pranie firan, zasłon i verticali, czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (wraz z ich zdjęciem i montażem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania, usługa zsynchronizowana z usługą mycia okien). 2.4 Raz w roku pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników w ciągach komunikacyjnych (termin prania ustalać indywidualnie z użytkownikiem pomieszczeń i administratorem budynku). Dopuszcza się możliwość prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników doraźnie (więcej niż raz w roku) w przypadku np. po zakończenia remontu, zmiany użytkownika, silnego zabrudzenia itp. Decyzję o praniu dodatkowym podejmuje zleceniodawca w porozumieniu z użytkownikiem i administratorem budynku. konserwacja i nabłyszczanie powierzchni podłóg rodzaj środków chemicznych i typ urządzeń należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, marmurowe, drewniane, wykładziny zmywalne itp.) pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy, konserwacja kompleksowa krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju 2

3 nawierzchni (drewno, PCV, lastryko, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem konserwacja polegająca na utrzymaniu stanu podłóg i posadzek - 1 x w roku. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Powierzchnie wewnętrzne : - pięć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku przez 8 godzin dziennie na bieżąco w godzinach pracy instytucji;: wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne - kolejność sprzątania: wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne, węzły sanitarne, pomieszczenia biurowe, inne; - informacje uzupełniające zawarto w postanowieniach końcowych niniejszej specyfikacji. SPRZĄTANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH 1. Rodzaje czynności: - sprzątanie i utrzymanie w czystości ulic; - sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników; - sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych przyległych do granic kompleksów, - sprzątanie i utrzymanie terenów zielonych. 2. Zakres sprzątania powierzchni terenów zewnętrznych utwardzonych: 1.1 do codziennych rocznych obowiązków WYKONAWCY należy: sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów, parkingów, zatok parkingowych, chodników itp.) na terenie kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki, parkingi przyległe do granicy kompleksu) ; opróżnianie koszy zewnętrznych ze śmieci; stałe utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych i ciągów komunikacyjnych prowadzących do budynków; czyszczenie i utrzymanie w czystości terenów w pobliżu kontenerów na gromadzenie odpadów; sukcesywne odśnieżanie i posypywanie terenów utwardzonych i w razie konieczności wywóz zalegającego śniegu i lodu, który mógłby utrudnić sprawną komunikację na terenie obiektu. utrzymywanie w czystości opasek betonowych wokół budynków (np. usuwanie wrastającej trawy, samosiejek itp.) usuwanie opadłych liści z terenu zewnętrznego utwardzonego objętego zamówieniem; WYKONAWCA zobowiązany jest do wywozu zebranych liści we własnym zakresie i na swój koszt. Zabronione jest wrzucanie wyszczególnionych powyżej pozostałości do stojących na danym obiekcie kontenerów na śmieci, posypywanie piaskiem i chlorkiem wapnia terenów utwardzonych, ciągów komunikacyjnych w celu zabezpieczenia przed poślizgiem, ze względu na ochronę środowiska zabrania się stosowania soli do posypywania; likwidacja opadów śniegu nie później niż w ciągu 2 godzin po ich wystąpieniu (zapis ten określa, że do usuwania skutków opadów śniegu należy przystąpić nie później niż w ciągu dwóch godzin od ich wystąpienia a następnie jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco aż do momentu gdy opady zanikną i zalegający ścieg 3

4 zostanie usunięty); wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed godz WYKONAWCA zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Powierzchnie zewnętrzne na terenie wszystkich kompleksów jak również przyległych do granic kompleksów - przez pięć dni w tygodniu (przez cały rok) tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do 14 00, wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane jest utrzymanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu jak również porządkowanie terenu po intensywnych opadach deszczu, wichurach, prac porządkowych po uroczystościach plenerowych itp.; 3. Zakres utrzymania terenów zielonych (koszenie trawników, cięcie żywopłotów, grabienie liści, pielęgnacja rabatek itp.) UWAGA!!! Pielęgnacja i utrzymanie czystości powierzchni zielonych odbywa się wyłącznie w okresie od 1 marca do 30 listopada każdego roku. W okresie od 1 grudnia do 28 lutego WYKONAWCA wystawia miesięczne faktury pomniejszone o koszt sprzątania powierzchni zielonych. 3.1 W zakres czynności wchodzi: usuwanie wszelkich nieczystości z zieleni niskiej tj. trawy (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.); podlewanie trawników i terenów zielonych oraz ich pielęgnacja, Z uwagi na brak zainstalowanych kranów zewnętrznych na kompleksach objętych umową WYKONAWCA zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć wodę do obiektów wojskowych. Węże i zraszacze do podlewania trawy zabezpiecza ZAMAWIAJĄCY; w zakres pielęgnacji wchodzi: koszenie trawy, grabienie liści, pielenie i pielęgnacja rabatek, klombów i kwiatów, przycinanie krzewów, zbieranie gałęzi, usuwanie wszelkich nieczystości, systematyczne usuwanie trawy z klombów i rabatek, wykładanie torfem lub korą miejsc przeznaczonych do nasadzeń kwiatów (materiał zabezpiecza zamawiający) zabezpieczenie roślin zagrożonych przemarznięciem na czas zimowy; przycinanie i pielęgnacja żywopłotów; w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych oraz ich pielęgnacja (koszty zakupu trawy i sadzonek ponosi zamawiający); koszenie trawy 1 x w miesiącu, w przypadku wystąpienia nadmiernego wzrostu trawy wskutek nieprzewidzianych warunków atmosferycznych dopuszczalne jest dodatkowe koszenie trawy jednakże nie częściej niż 2 x w miesiącu; nawożenie środkami chwastobójczymi i mineralnymi (środki zabezpiecza zamawiający); w zakres czynności WYKONAWCY wchodzi przygotowanie terenu zielonego do zimy tj. wygrabianie wszystkich opadłych liści aż do wystąpienia opadów śniegu; Okres koszenia i podlewania obowiązuje od kwietnia do października. Sprzątanie powierzchni zewnętrznych zielonych na terenie wszystkich kompleksów: przez pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.00 do

5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku z eksploatacji. W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m Dopuszcza się możliwość (dodatkowego) świadczenia usług na obiektach objętych niniejszym zamówieniem przez WYKONAWCĘ w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt, ćwiczeń, szkoleń wojskowych itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. 3. Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. 4. Do realizacji przedmiotu umowy WYKONAWCA zatrudni przeszkolony personel, który posiada zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, a w przypadku powierzchni objętych klauzulą poświadczenia bezpieczeństwa personel, który dodatkowo będzie posiadał wymagane przepisami wojskowymi dopuszczenia do informacji. Brak stosownych dopuszczeń będzie skutkował niedopuszczeniem do pracy (dotyczy to także ewentualnych zastępstw np. w okresie urlopów). 5. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, WYKONAWCA wyposaży personel sprzątający w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach na własny koszt) tj.: odkurzacze przemysłowe, inne (ciche w eksploatacji); froterki dyskowe, inne (ciche w eksploatacji); mobilne zestawy do sprzątania, inne; środek transportu (do zwiezienia liści, gałęzi, śmieci z koszy do kontenera lub na zewnątrz kompleksu itp.); samobieżne pługi do odśnieżania, zawieszane pługi do odśnieżania, posypywarki, dmuchawy do odśnieżania, inne w zależności od potrzeb. 6. Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi. 7. Pranie firan, zasłon i verticali na koszt WYKONAWCY w ramach zawartej umowy. Za pranie nie przysługuje WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas demontażu vertical jak również powstałych podczas ich prania odpowiada WYKONAWCA. 8. WYKONAWCA zobowiązany jest do: bieżącego usuwania zalegającego śniegu i lodu, który mógłby utrudnić sprawną komunikację na terenie kompleksu we własnym zakresie i na własny koszt (własnym transportem) w miejsce wskazane przez ZAMAWIAJACEGO na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza kompleks. WYKONAWCY z tego powodu nie przysługuję dodatkowe wynagrodzenie jak również za pracę w godzinach nadliczbowych i wolnych od pracy; koszenia trawy na terenie kompleksów, zgodnie z otrzymanym zgłoszeniem, zgrabienia, załadunku do własnych kontenerów i wywozu skoszonego 5

6 materiału w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty koszenia, uprzątnięcia terenu po zakończeniu każdego koszenia, ustalenia z przedstawicielami Wydziału Infrastruktury JW 2063 dokładnej lokalizacji terenów przeznaczonych do koszenia, terminów wykonania przedmiotu umowy oraz innych szczegółów dotyczących jego realizacji (akceptuje Kierownik Wydziału Infrastruktury JW 2063) realizacji przedmiotu umowy na podstawie pisemnego (fax) zgłoszenia dokonanego przez przedstawiciela Wydziału Infrastruktury JW 2063, wskazującego termin rozpoczęcia i zakończenia prac. rozpoczęcia i zakończenia prac w terminie ustalonym w zgłoszeniu przesłanym przez przedstawiciela Wydziału Infrastruktury JW 2063 informowania ZAMAWIAJACEGO o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z ich uzasadnieniem w formie pisemnej. 9. ZAMAWIAJACY wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z WYKONAWCĄ w sprawach związanych z realizacją zamówienia, ww. pracownik ma prawo do kontroli wykonywanej usługi na obiektach objętych niniejszym zamówieniem. 10. WYKONAWCA zobowiązany jest do: przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz niezbędnymi poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego w celu weryfikacji posiadanych dopuszczeń i po ich akceptacji wystawieniu stałych przepustek upoważniających do wejścia na teren kompleksu i dany budynek; przedstawienia wykazu pojazdów których wjazd na teren danego kompleksu do realizacji zamówienia jest niezbędny; wymagane jest pisemne oświadczenie WYKONAWCY, że pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu zamówienia będą obowiązkowo wyposażeni w odpowiednie uniformy (ubiory) oraz posiadać będą stosowne identyfikatory z nazwą firmy, wymagane jest pisemne oświadczenie WYKONAWCY, że do realizacji zamówienia skieruje wyłącznie pracowników nie karanych i przeciwko którym nie toczy się żadne postępowanie karne oraz posiadających polskie obywatelstwo. MINIMALNE WYMAGANIA STRUKTURA ZATRUDNIENIA Rodzaj zatrudnienia Pracownicy nadzoru zatrudnieni bezpośrednio na terenie obsługiwanych obiektów. Minimalne warunki jakie muszą być spełnione przy zatrudnianiu pracowników Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny i ciągły na czas wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych prac przy możliwym współudziale wykonawcy. 6

7 Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych. Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych objętych strefą ochrony. Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 20 osób (na jednego pracownika nie może przypaść więcej niż 900 m 2 ) w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych, posiadających doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych. Usługa sprzątania powierzchni wewnętrznych świadczona będzie przez 8 godzin dziennie np. od godz. 6:00 do godz. 14:00. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego muszą posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia o klauzuli POUFNE lub wyżej. W czasie wykonywania usługi na obszarze objętym I i II strefą bezpieczeństwa pracownicy Wykonawcy muszą posiadać Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli: TAJNE dla 1 pracownika, POUFNE dla 7 pracowników; Dodatkowo należy przewidzieć 2 poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli POUFNE, oraz 1 o klauzuli TAJNE dla osoby nadzorującej pracę w strefach bezpieczeństwa oraz dla pracownika w ramach zastępstw lub urlopów. Wszyscy ww. winni posiadać również zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych. Pozostali pracownicy WYKONAWCY mogą mieć dostęp do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE. Ww. dokumenty wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, przy podpisywaniu umowy, przed przystąpieniem do wykonywania usługi nie później niż na dzień przed rozpoczęciem prac odpowiednich dokumentów. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 12 pracowników (na 1 pracownika nie może przypaść więcej niż m 2 ) posiadających doświadczenie w utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych Pozostali pracownicy WYKONAWCY mogą mieć dostęp do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE. Ww. dokumenty wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, przy podpisywaniu umowy, przed przystąpieniem do wykonywania usługi nie później niż na dzień przed rozpoczęciem prac odpowiednich dokumentów. 7

8 SPRZĘT ZMECHANIZOWANY Nazwa sprzętu Ilość Odkurzacz SPRZĘT DO SPRZĄTANIA POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH Maszyna szorująco-zmywająca posadzki 1 szt. może przypadać na maksimum 1000 m 2 sprzątanej powierzchni wewnętrznej 3 szt. Nazwa sprzętu Ilość SPRZĘT DO SPRZĄTANIA POWIERZCHNI ZEWNĘTRZNYCH Zamiatarka spalinowa Traktor z pługiem do odśnieżania 5 szt. 2 szt. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do sprzątania terenu zewnętrznego z powodu braku wyprowadzonych na zewnątrz budynków gniazd umożliwiających podłączenie do sieci elektrycznej. UL. KRASIŃSKIEGO Ogółem całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi: a) powierzchnia wewnętrzna 318,58 m 2 Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania stanowi załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji. SPRZATANIE POMIESZCZEŃ 1. Rodzaje pomieszczeń: - pomieszczenia biurowe; - pomieszczenia służbowe w budynkach koszarowych; - pomieszczenia sztabowo-biurowe; - węzły sanitarne; - ciągi komunikacyjne, klatki schodowe; - pomieszczenia w budynkach wielofunkcyjnych reprezentacyjnych; 2. Zakres sprzątania powierzchni pomieszczeń wewnętrznych: zamiatanie, mycie, odkurzanie, - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny dywanowe, zmywalne itp.); 8

9 czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni sprzętów biurowych (np. szafy, biurka, stoły itp. z wyjątkiem komputerów i ich osprzętu) oraz wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki itp.) opróżnianie koszy na śmieci (obowiązkowo na koniec dnia pracy oraz w miarę potrzeb w ciągu dnia), wyposażenie koszy w worki foliowe na odpady dostosowane do wielkości koszy; opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty raz w tygodniu; czyszczenie i wycieranie poręczy i balustrad oraz listew odbojowych na klatkach schodowych i ciągach komunikacyjnych; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń przeszkleń szklanych i z tworzyw sztucznych przeszklenia wewnętrzne na ciągach komunikacyjnych, kasach, naświetla i otwory okienne wewnętrzne, itp.); sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie w czystości węzłów sanitarnych WC: - czyszczenie urządzeń sanitarnych wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości (miski sedesowe, pisuary, umywalki, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń itp.); - czyszczenie okładzin ściennych (glazury, lamperii itp.), podłogowych (terakota, lastryko itp.), armatury, luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości; - zabezpieczenie kabin ustępowych na bieżąco w papier toaletowy, odświeżacze powietrza, kostki zapachowe (do muszli) itp.; - zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników), odświeżacze powietrza w aerozolu itp.; ilość ręczników papierowych, mydła, odświeżaczy powietrza należy dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego; - węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb. UWAGA: Środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH. Papier toaletowy biały cellulozowany, minimum 2 warstwowy w rolkach standard, dzielonych na listki minimum 230. Ręczniki papierowe białe typu Z minimum 2 warstwowe do podajnika. 2.2 Raz w miesiącu mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu (posadzki z okładzin lastrykowych, terakotowych, marmurowych itp.); odkurzanie mebli tapicerowanych oraz czyszczenie i usuwanie zabrudzeń w miarę potrzeb; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń na meblach obitych tapicerką zmywalną; 2.3 Dwa razy w roku mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz, w przypadku okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnia okien po uprzednim ich rozkręceniu) dwa razy w roku (marzec - kwiecień, wrzesień - październik) lub w razie potrzeb dodatkowo doraźnie w przypadku np. po zakończeniu remontu, zmianie użytkownika, awarii, silnego zabrudzenia itp. Technikę, środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji (ramy okienne 9

10 drewniane, stalowe, z tworzyw sztucznych, ramy zespolone, okna skrzynkowe, okleina na szybach folia odblaskowa, antywłamaniowa, okratowania, osiatkowania, żaluzje wewnętrzne itp.); przy usłudze mycia okien czyszczeniu podlega również stolarka okienna oraz parapety zewnętrzne i wewnętrzne, pranie firan, zasłon i verticali, czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (wraz z ich zdjęciem i montażem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania, usługa zsynchronizowana z usługą mycia okien). 2.4 Raz w roku pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników w ciągach komunikacyjnych (termin prania ustalać indywidualnie z użytkownikiem pomieszczeń i administratorem budynku). Dopuszcza się możliwość prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników doraźnie (więcej niż raz w roku) w przypadku np. po zakończenia remontu, zmiany użytkownika, silnego zabrudzenia itp. Decyzję o praniu dodatkowym podejmuje zleceniodawca w porozumieniu z użytkownikiem i administratorem budynku. konserwacja i nabłyszczanie powierzchni podłóg rodzaj środków chemicznych i typ urządzeń należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, marmurowe, drewniane, wykładziny zmywalne itp.) pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy, konserwacja kompleksowa krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju nawierzchni (drewno, PCV, lastryko, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem konserwacja polegająca na utrzymaniu stanu podłóg i posadzek - 1 x w roku. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Powierzchnie wewnętrzne : - pięć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku przez 8 godzin dziennie na bieżąco w godzinach pracy instytucji; - kolejność sprzątania: wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne, węzły sanitarne, pomieszczenia biurowe, inne; - informacje uzupełniające zawarto w postanowieniach końcowych niniejszej specyfikacji. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno z przyczyn np.: wyłączenia części budynku z eksploatacji. W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m 2 ; 2. Dopuszcza się możliwość (dodatkowego) świadczenia usług na obiektach objętych niniejszym zamówieniem przez WYKONAWCĘ w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt, ćwiczeń, szkoleń wojskowych itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie; 3. Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie 10

11 przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. 4. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, WYKONAWCA wyposaży personel sprzątający w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach na własny koszt) tj.: odkurzacze przemysłowe, inne (ciche w eksploatacji); froterki dyskowe, inne (ciche w eksploatacji); mobilne zestawy do sprzątania, inne; 5. Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi; 6. Pranie firan, zasłon i verticali na koszt WYKONAWCY w ramach zawartej umowy. Za pranie nie przysługuje WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas demontażu vertical jak również powstałych podczas ich prania odpowiada WYKONAWCA; 7. WYKONAWCA zobowiązany jest do: informowania ZAMAWIAJACEGO o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z ich uzasadnieniem w formie pisemnej. 9. ZAMAWIAJACY wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z WYKONAWCĄ w sprawach związanych z realizacją zamówienia, ww. pracownik ma prawo do kontroli wykonywanej usługi na obiektach objętych niniejszym zamówieniem. 10. WYKONAWCA zobowiązany jest do: przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz niezbędnymi poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego w celu weryfikacji posiadanych dopuszczeń i po ich akceptacji wystawieniu stałych przepustek upoważniających do wejścia na teren kompleksu i dany budynek; przedstawienia wykazu pojazdów których wjazd na teren danego kompleksu do realizacji zamówienia jest niezbędny; wymagane jest pisemne oświadczenie WYKONAWCY, że pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu zamówienia będą obowiązkowo wyposażeni w odpowiednie uniformy (ubiory) oraz posiadać będą stosowne identyfikatory z nazwą firmy, wymagane jest pisemne oświadczenie WYKONAWCY, że do realizacji zamówienia skieruje wyłącznie pracowników nie karanych i przeciwko którym nie toczy się żadne postępowanie karne oraz posiadających polskie obywatelstwo. MINIMALNE WYMAGANIA STRUKTURA ZATRUDNIENIA Rodzaj zatrudnienia Pracownicy nadzoru zatrudnieni bezpośrednio na terenie obsługiwanych obiektów. Minimalne warunki jakie muszą być spełnione przy zatrudnianiu pracowników Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny i ciągły na czas wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych prac przy możliwym współudziale wykonawcy. 11

12 Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych. Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych objętych strefą ochrony. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 1 osobę (na jednego pracownika nie może przypaść więcej niż 900 m 2 ) w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych, posiadających doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych. Usługa sprzątania powierzchni wewnętrznych świadczona będzie przez 8 godzin dziennie np. od godz. 6:00 do godz. 14:00. Dodatkowo należy przewidzieć osobę sprawująca nadzór nad wykonywaniem prac oraz pracownika na wypadek zastępstw czy urlopów. W ww. obiekcie nie ma stref ochronnych pracownicy wykonujący usługę nie muszą posiadać stosownych dokumentów. SPRZĘT ZMECHANIZOWANY Nazwa sprzętu Ilość SPRZĘT DO SPRZĄTANIA POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH Odkurzacz Maszyna szorująco-zmywająca posadzki 1 szt. może przypadać na maksimum 1000 m 2 sprzątanej powierzchni wewnętrznej 1 szt. 12