OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na sprzątanie kompleksie wojskowym przy Al. Chruściela 103 bud nr 53, 56 i ul. Czerwonych Beretów 3 plebania w Warszawie

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do SIWZ /załącznik Nr 1 do umowy/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na sprzątanie kompleksie wojskowym przy Al. Chruściela 103 bud nr 53, 56 i ul. Czerwonych Beretów 3 plebania w Warszawie LP ULICA NR BUDYNKU POWIERZCHNIA OGÓŁEM m 2 ul. Czerwonych Beretów 3 pom.1,2 275,29 Al. Gen. Chruściela ,00 Al. Gen. Chruściela 103 WBH ,80 RAZEM OBIEKTY SAKRALNE 741,09 Codziennie pomieszczenia biurowe, węzły komunikacyjne, sanitariaty, pomieszczenia gospodarcze, pomocnicze, sale konferencyjne, kaplica, inne. zamiatanie, mycie, odkurzanie, - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki kamienne, drewniane, wykładziny dywanowe, itp.); odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych; czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni sprzętów biurowych (np. szafy, biurka, stoły itp. z wyjątkiem komputerów i ich osprzętu) oraz wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki itp.) wycieranie kurzu na ołtarzu i innych sprzętach zamiatanie, zmywanie i wycieranie ławek na mokro opróżnianie koszy na śmieci (obowiązkowo na koniec dnia pracy oraz w miarę potrzeb w ciągu dnia), wyposażenie koszy w worki foliowe na odpady dostosowane do wielkości koszy; systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty; czyszczenie i wycieranie poręczy i balustrad oraz listew odbojowych na klatkach schodowych i ciągach komunikacyjnych; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń przeszkleń szklanych i z tworzyw sztucznych (przeszklenia wewnętrzne na ciągach komunikacyjnych, naświetla i otwory okienne wewnętrzne, itp.) pielęgnacja roślin dekoracyjnych (sztucznych i naturalnych doniczkowych) sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie w czystości węzłów sanitarnych WC: czyszczenie urządzeń sanitarnych wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości (miski sedesowe, umywalki, wanny, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń itp.); czyszczenie okładzin ściennych (glazury, itp.), podłogowych (terakota, płytki kamienne itp.) armatury, luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości; zabezpieczenie kabin ustępowych na bieżąco w papier toaletowy, odświeżacze powietrza, kostki zapachowe (do muszli) itp.; zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników),odświeżacze powietrza w aerozolu itp.; Ilość ręczników papierowych, mydła, odświeżacz powietrza dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego; węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb UWAGA: Środki czystości posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne muszą posiadać karty charakterystyki. Papier toaletowy biały, celulozowany, minimum 2 warstwowy w rolkach standard, dzielonych na listki minimum 230, lub rolkach jumbo. Ręczniki papierowe białe minimum 2 warstwowe do podajnika lub zwykłe w rolce. 1

2 Raz w tygodniu: Konfesjonały wraz z półkami - wycieranie na mokro Drzwi, stojak na chorągwie wycieranie na mokro Zmywanie lub zamiatanie schodów na chór Raz w miesiącu: mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu (posadzki z okładzin kamiennych, terakotowych itp.) odkurzanie mebli tapicerowanych oraz czyszczenie i usuwanie zabrudzeń w miarę potrzeb; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń na meblach obitych tapicerką zmywalną; zabieranie pajęczyn Raz w roku mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz, w przypadku okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnia okien po uprzednim ich rozkręceniu) dwa razy w roku (marzec - kwiecień, wrzesień - październik) lub w razie potrzeb dodatkowo doraźnie w przypadku np. po zakończeniu remontu, awarii, silnego zabrudzenia itp. Technikę, środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji (ramy okienne drewniane, z tworzyw sztucznych, ramy zespolone, okna skrzynkowe, żaluzje wewnętrzne itp.) pranie firan, zasłon, czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (wraz z ich zdjęciem i montażem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania, usługa zsynchronizowana z usługą mycia okien) konserwacja i nabłyszczanie powierzchni podłóg rodzaj środków chemicznych i typ urządzeń należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki kamienne, ceramiczne, drewniane, itp.) UWAGA: pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy, konserwacja kompleksowa krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju nawierzchni (drewno, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem konserwacja polegająca na utrzymaniu stanu podłóg i posadzek konserwacja podłóg i posadzek w terminach marzec kwiecień, wrzesień październik kamień naturalny, terakota usunięcie zabrudzeń i plam, szlifowanie posadzek tarczami diamentowymi (usuwanie zarysowań, uskoków, ubytków), polerowanie i krystalizacja do uzyskania wysokiego połysku, impregnacja zabezpieczająca, podłogi drewniane mycie z dodatkiem środka alkaicznego, nanoszenie środka pielęgnacyjnego odświeżającego lakier, pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników (termin prania ustalać indywidualnie z użytkownikiem pomieszczeń i administratorem budynku). Dopuszcza się możliwość prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników doraźnie (więcej niż raz w roku) w przypadku np. po zakończenia remontu, zmiany użytkownika, silnego zabrudzenia itp. Decyzję o praniu dodatkowym podejmuje zleceniodawca w porozumieniu z użytkownikiem i administratorem budynku. Za pranie dodatkowe Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Powierzchnie wewnętrzne w budynkach: - pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 7 00 do na bieżąco Dodatkowo w święta kościelne przewidziane jest pełnienie dyżurów poza godzinami pracy. Za pełnienie dyżurów Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, zleceniobiorca wyposaży personel sprzątający w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach i na własny koszt) tj.: a. odkurzacze przemysłowe, inne (ciche w eksploatacji); b. froterki dyskowe, inne (ciche w eksploatacji); c. mobilne zestawy do sprzątania, inne; 2

3 d. środek transportu (do zwiezienia śmieci z koszy do kontenera lub na zewnątrz kompleksu itp.); Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi; Zleceniodawca wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z zleceniobiorcą w sprawach związanych z realizacją zamówienia; Zleceniobiorca wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z zleceniodawcą (użytkownikiem) w sprawach związanych z realizacja zamówienia; Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia. Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia (wyłącznie części budynku lub terenów zewnętrznych ze sprzątania) z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało zleceniobiorcy dodatkowe wynagrodzenie. I. SPRZATANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH Powierzchnie zewnętrzne ,55 m 2 w tym: - place - 602,00 m 2 - chodniki - 647,55 m 2 - zieleń ,00 m 2 - sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników; - sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych przyległych do granic kompleksów. - sprzątanie i utrzymanie terenów zielonych 1. Zakres sprzątania powierzchni terenów zewnętrznych: 2.1 Codziennie - cały rok sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (placów, chodników, itp.) na terenie kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki, parkingi przyległe do granicy kompleksu); opróżnianie koszy zewnętrznych ze śmieci; usuwanie wszelkich nieczystości (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.); stałe utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych i ciągów komunikacyjnych prowadzących do budynków; czyszczenie i utrzymanie w czystości terenów w pobliżu kontenerów na gromadzenie odpadów; sukcesywne odśnieżanie i posypywanie terenów utwardzonych i w razie konieczności wywóz zalegającego śniegu i lodu we wskazane przez zleceniodawcę miejsce na terenie kompleksu a w przypadku braku tego miejsca poza granice kompleksu. utrzymywanie w czystości opasek betonowych wokół budynków ( np. usuwanie wrastającej trawy itp.) usuwanie chwastów wrastających między szczeliny płyt chodnikowych i przy krawężnikach. usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i chlorkiem wapnia terenów utwardzonych, ciągów komunikacyjnych w celu zabezpieczenia przed poślizgiem. likwidacja opadów śniegu nie później niż w ciągu 2 godzin po ich wystąpieniu (zapis ten określa, że do usuwania skutków opadów śniegu należy przystąpić nie później niż w ciągu dwóch godzin od ich wystąpienia a następnie jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco aż do momentu gdy opady zanikną i zalegający ścieg zostanie usunięty); wywóz zalegającego śniegu i lodu; wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu do godziny 6ºº (dotyczy terenu kościoła), pozostałe tereny do godz. 6³º; sukcesywne odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub chlorkiem wapna terenów 3

4 utwardzonych i w razie konieczności wywóz zalegającego śniegu i lodu we wskazane przez zleceniodawcę miejsce na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza kompleks. Zamawiający nie pokrywa kosztów składowania śniegu. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Sprzątanie powierzchni zewnętrznych na terenie kompleksu jak również przyległych do granic kompleksu: - przez pięć dni w tygodniu ( p r z e z c a ł y r o k ) t j. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy instytucji przez 8 godzin dziennie, wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane jest utrzymanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu jak również porządkowanie terenu po intensywnych opadach deszczu, wichurach, prac porządkowych po uroczystościach plenerowych itp.; 2.2 Zakres utrzymania terenów zielonych (koszenie trawników, cięcie żywopłotów, grabienie liści, pielęgnacja rabatek itp.) Uwaga!!! Pielęgnacja i utrzymanie czystości powierzchni zielonych odbywa się wyłącznie w okresie od 1 marca do 30 listopada każdego roku. W okresie od 1 grudnia do końca lutego WYKONAWCA wystawia miesięczne faktury pomniejszone o koszt sprzątania powierzchni zielonych. W zakres czynności wchodzi: usuwanie wszelkich nieczystości z terenów zielonych (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.) w zakres pielęgnacji wchodzi: koszenie trawy, grabienie liści, pielenie i pielęgnacja rabatek, klombów i kwiatów, przycinanie krzewów, wykładanie torfem lub korą miejsc przeznaczonych do nasadzenia kwiatów (materiał zabezpiecza zamawiający) zabezpieczenie roślin zagrożonych przemarzaniem na czas zimy. przycinanie i pielęgnacja żywopłotów, w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych oraz ich pielęgnacja (koszty zakupu trawy i sadzonek ponosi zamawiający), koszenie trawy 1 x w miesiącu. W przypadku wystąpienia nadmiernego wzrostu trawy wskutek nieprzewidzianych warunków atmosferycznych dopuszczalne jest dodatkowe koszenie trawy jednakże nie częściej niż 2 x w miesiącu. W zakres czynności WYKONAWCY wchodzi przygotowanie terenu zielonego do zimy tj. wygrabianie wszystkich opadłych liści aż do wystąpienia opadów śniegu. Sprzątanie powierzchni zewnętrznych na terenie kompleksu: Przez pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.00 do II. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku lub terenu z eksploatacji. W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m ² ; 2. Dopuszcza się możliwość (dodatkowego) świadczenia usług przez Wykonawcę w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie; 3. Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. 4. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawcy wyposaży personel sprzątający w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach i na własny koszt) tj.: a. odkurzacze przemysłowe, inne (ciche w eksploatacji); b. froterki dyskowe, inne (ciche w eksploatacji); 4

5 c. mobilne zestawy do sprzątania, inne; d. środek transportu (do zwiezienia liści, gałęzi, śmieci z koszy do kontenera lub na zewnątrz kompleksu itp.); e. samobieżne pługi do odśnieżania, zawieszane pługi do odśnieżania, posypywarki, f. dmuchawy do odśnieżania, kosiarki, kosy inne w zależności od potrzeb; 5. Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi; 6. Pranie firan, zasłon na koszt Wykonawcy w ramach zawartej umowy. Za pranie nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas demontażu zasłon, firan jak również powstałych podczas ich prania odpowiada Wykonawca; 7. Wykonawca zobowiązany jest do: a. bieżącego usuwania zalegającego śniegu i lodu we własnym zakresie i na własny koszt (własnym transportem) w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza kompleks. Wykonawcy z tego powodu nie przysługuję dodatkowe wynagrodzenie jak również za pracę w godzinach nadliczbowych i wolnych od pracy; 8. Zamawiający wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją zamówienia; 9. Wykonawca zobowiązany jest do: - przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz niezbędnymi poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego w celu weryfikacji posiadanych dopuszczeń i po ich akceptacji wystawieniu stałych przepustek upoważniających do wejścia na teren kompleksu i dany budynek; - przedstawienia wykazu pojazdów których wjazd na teren danego kompleksu do realizacji zamówienia jest niezbędny; - wymagane jest pisemne oświadczenie Wykonawcy, że pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu zamówienia będą obowiązkowo wyposażeni w odpowiednie uniformy (ubiory) oraz posiadać będą stosowne identyfikatory z nazwą firmy, - wymagane jest pisemne oświadczenie Wykonawcy, że do realizacji zamówienia skieruje wyłącznie pracowników niekaranych i przeciwko którym nie toczy się żadne postępowanie karne oraz posiadających polskie obywatelstwo. Sporządził; S. Okrasa 5