REGULAMIN. 6 week summer challenge

Transkrypt

1 REGULAMIN 6 week summer challenge Postanowienia ogólne 1. Konkurs 6 week summer challenge ( Konkurs ) jest organizowany przez Holmes Place Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: Warszawa) przy ulicy Grzybowskiej 63, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , posiadająca NIP nr , REGON nr , zwana dalej Holmes Place. 2. Holmes Place jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 kodeksu cywilnego. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Holmes Place, a także członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, krewnych i powinowatych drugiego stopnia i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. Niniejszy regulamin określa, kto jest organizatorem Konkursu, kto może brać udział w Konkursie, zasady przeprowadzenia Konkursu, zasady wyłonienia zwycięzcy Konkursu, opis nagrody, postępowanie reklamacyjne, zapisy o chronię danych osobowych i inne postanowienia ( Regulamin ). 4. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej oraz w recepcji klubu. 5. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej i dotyczy nagrody, którą można wykorzystać tylko w Warszawie. 6. Holmes Place powołuje jury, które będzie przeprowadzało Konkurs, wyłaniało zwycięzcę Konkursu, rozpatrywało reklamacje i inne sprawy związane z Konkursem ( Jury ). 7. W skład Jury wchodzą: Marketing Manager, Regional Business Studio Manager, Regional Operation Manager. Zasady Konkursu 8. Konkurs 6 week summer challenge jest skierowany do Użytkowników. Użytkownikiem jest osoba fizyczna, która wyrazi zgodę na

2 przystąpienie do Konkursu 6 week summer challenge poprzez odebranie i wypełnienie karty konkursowej, zaakceptuje Regulamin Konkursu oraz wyrazi dobrowolną zgodę na przetwarzanie jej/jego danych osobowych ( Użytkownik ). 9. Użytkownik musi mieć ukończone 18 lat. 10. Każdy Użytkownik może wypełnić kartę konkursowy tylko jeden raz. 11. Udział w Konkursie jest możliwy tylko dla Klubowiczów Holmes Place. Klubowiczem jest osoba, która korzysta z usług Holmes Place i posiada umowę członkowską w klubie Holmes Place. 12. Konkurs 6 week summer challenge jest dostępny od 1 lipca 2015 roku do 11 sierpnia 2015r. 14. Konkurs 6 week summer challenge polega na wypełnieniu karty konkursowej, wykonaniu jak największej liczby treningów w dniach 1 lipca 11 sierpnia 2015 oraz wykonaniu i przesłaniu na adres konkurs@holmesplace.pl przynajmniej jednego zdjęcia z treningu. 15. Użytkownik musi uzupełnić kartę konkursową podając imię, nazwisko, nick, i numer telefonu. Użytkownik oświadcza, że podane przez niego dane są prawdziwe i należą do niego. W przypadku, gdy Użytkownik podał nie swoje i nieprawdziwe dane osobowe, to taki Użytkownik nie może rościć sobie praw do nagrody wobec Holmes Place. W takim przypadku zwycięzcą zostanie kolejna osoba, która spełniła kryteria do wygrania Konkursu. Zasady wyłonienia zwycięzcy Konkursu i przyznania nagrody 16. Nagrodę zdobędzie Użytkownik, który spełni łącznie poniższe wymogi: 1) Wykona największą liczbę treningów w wybranym klubie Holmes Place w Warszawie w dniach 1 lipca sierpnia ) Wykona i wyśle na adres konkurs@holmesplace.pl przynajmniej jedno zdjęcie z treningu wykonanego w dniach 1 lipca 11 sierpnia ) Potwierdzeniem wykonanego treningu jest podpis trenera na karcie konkursowej. W przypadku treningu personalnego wymagany jest podpis Trenera Personalnego. W przypadku treningu grupowego fitness wymagany jest podpis trenera fitness. W przypadku pozostałych treningów wykonywanych w klubie wymagany jest podpis Instruktora Zmianowego, Recepcjonistki lub Konsultanta Sprzedaży. 4) Podpisy na karcie konkursowej będą weryfikowane na podstawie dat wejść do klubu zapisanych w systemie Fizikal.

3 5) Użytkownik może otrzymać wyłącznie jeden podpis w ciągu jednego dnia. 17. Holmes Place przyrzeka jedną nagrodę dla jednej osoby z każdego klubu Holmes Place w Warszawie z wyłączeniem Holmes Place Fitness C.H. Skorosze. 18. W przypadku, gdy dwie lub więcej osób w jednym klubie wykona taką samą liczbę treningów, o zwycięstwie decyduje przesłane zdjęcie z treningu. 19. Po spełnieniu przez Użytkownika wymogów z pkt. 16 powyżej, nazwisko zwycięzcy zostanie ogłoszone do 20 sierpnia 2015 roku, o ile zwycięzca wyrazi na to zgodę na piśmie ( Zwycięzca ). W przeciwnym wypadku ogłoszenie będzie zawierało jedynie informację o wyborze zwycięzcy Konkursu. 20. Zwycięzca zostanie poinformowany o nagrodzie telefonicznie oraz mailowo. Zwycięzca jest zobowiązany potwierdzić w rozmowie telefonicznej lub mailowo w terminie 3 dni od otrzymania maila, iż wyraża zgodę na otrzymanie nagrody i potwierdza chęć wykorzystania nagrody. W przypadku braku możliwości kontaktu telefonicznego ze Zwycięzcą lub braku odpowiedzi na maila z informacją o wygranej, to nagroda przechodzi na kolejnego Użytkownika, który spełnił kryteria do otrzymania nagrody. 21. Nagroda jest możliwa do wykorzystania przez zwycięzcę w Klubach Holmes Place ( Nagroda ). Nagroda w Konkursie jest różna w zależności od klubu: Holmes Place MARRIOTT: - Pakiet 4 Treningów Personalnych - Masaż dla dwojga w Spa for you - Zaproszenie na kolację o wartości 200 PLN do restauracji Champion s - Healthy drink dla pary na 40 pietrze hotelu Marriott Holmes Place REGENT - Pakiet 4 Treningów Personalnych - Masaż w Holmes Place Spa - Wybrany zabieg zabieg na ciało w Holmes Place SPA - Zaproszenie na kolację dla dwóch osób do restauracji Venti Tre Holmes Place HILTON - Pakiet 4 Treningów Personalnych

4 - Zaproszenie na kolację a la carte dla 2 osób w Restauracji Meza w Hotelu Hilton - Masaż całego ciała w SPA LA PERLA Treningi Personalne będą odbywały się w klubie, w którym aktywne jest członkostwo. Treningi będą prowadzone przez wskazanego przez Holmes Place Trenera Personalnego i muszę zostać wykorzystane w ciągu 8 tygodni od daty odebrania nagrody. 22. Nagroda nie może być sprzedana osobom trzecim. Wymiana Nagrody na pieniądze lub inne produkty lub usługi dostępne w Holmes Place nie jest możliwa. 23. Holmes Place nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy Konkursu. Powyższe nie dotyczy przyczyn losowych niezależnych od Zwycięzcy. Zwycięzca Konkursu, który nie zgłosił się po odbiór Nagrody w terminie do dnia 31 sierpnia 2015 roku traci do niej prawo i traci możliwość dochodzenia jej przyznania przez Holmes Place. W takim przypadku prawo do odbioru nagrody będzie miała kolejna osoba z listy zwycięzców. 24. Holmes Place nie ponosi odpowiedzialności za przekazanie Nagrody innej osobie, niż Zwycięzca, w razie jej przekazania przez Holmes Place, zgodnie z danymi uzyskanymi od Zwycięzcy oraz zgodnie z niniejszym Regulaminem Konkursu. Tak wyłoniony Zwycięzca traci prawo do Nagrody z uwagi na wymogi z pkt. 20 powyżej. 25. Zwycięzca, który wygrał nagrodę jest zobowiązany do: 1) wskazania na piśmie Holmes Place swoich danych kontaktowych w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Holmes Place informacji o wygraniu Konkursu, 2) wyrażenia pisemnej nieodwołalnej zgody na upublicznianie przez Holmes Place zdjęcia z treningu Zwycięzcy, wywiadów ze Zwycięzcą oraz wyrażenie zgody dla Holmes Place do ujawniania zdjęć z osobą Zwycięzcy na stronie www Holmes Place, na Facebook u (FB) i na Fanpage Holmes Place. Zwycięzca ma prawo do żądania od Holmes Place zakrycia jego twarzy. Postępowanie reklamacyjne 26. Wszelkie zastrzeżenia i reklamacje ( Reklamacje ), dotyczące Konkursu, należy przesyłać na piśmie na adres Holmes Place, wskazany w pkt. 1 powyżej Regulaminu, z dopiskiem Konkurs 6 week summer challenge.

5 27. Reklamację należy opisać i uzasadnić oraz wskazać osobę Użytkownika i adres do otrzymywania odpowiedzi na reklamację. Niekompletne Reklamacje nie będą rozpatrywane. 28. Holmes Place jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na piśmie w terminie 21 dni od dnia otrzymania Reklamacji. 29. Reklamacje rozpatruje Jury, które uczestniczyło w przeprowadzeniu Konkursu i wyłonieniu Zwycięzcy. Przetwarzanie i ochrona danych osobowych 30. Dane osobowe, przekazane przez Użytkownika podlegają ochronie. Podając dane osobowe dla potrzeb Konkursu oraz dla wewnętrznych potrzeb marketingowych Holmes Place, Użytkownik wyraża dobrowolną zgodę na przetwarzanie jej/jego danych osobowych przez Holmes Place, w celu wysyłania do Użytkownika komunikatów, dotyczących działalności Holmes Place, a w tym oferowanych usług i towarów, za pomocą SMS, MMS, e- maila, przez telefon lub pocztę. Zgoda Użytkownika jest równoznaczna z oświadczeniem o poniższej treści: Wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych osobowych w informatycznej bazie danych Holmes Place Poland Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie oraz na ich przetwarzanie zgodnie z treścią ustawy z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych (t.j. Dz. U. z 2014, Nr. 1182) w celu uczestniczenia w Konkursie, otrzymywania informacji handlowych oraz dla celów marketingowych (informowania o oferowanych usługach i towarach) Holmes Place Poland Sp. z o.o. obecnie i w przyszłości, a także wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji, dotyczących Holmes Place, za pomocą poczty, poczty elektronicznej, telefonicznie oraz przy pomocy wiadomości tekstowych (sms, mms). Oświadczam, iż zostałem/łam poinformowany/na, iż przysługuje mi prawo dostępu do moich danych oraz ich poprawiania, jak również żądania ich usunięcia. Podanie powyższych danych jest dobrowolne. 31. W przypadku, gdy Użytkownik nie wyraża zgody na wysyłanie wiadomości lub gdy preferuje tylko wybrany sposób komunikowania, ma prawo w dowolnym momencie zgłosić taką wolę do Holmes Place w formie pisemnej. Holmes Place przechowuje aktualną dokumentację swoich klientów i potencjalnych klientów, w tym Użytkowników Konkursu, zawierającą dane osobowe. 32. Podając dane osobowe dla celów marketingowych, Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych przez Holmes Place i zarazem upoważnia Holmes Place do ich sortowania i wykorzystania, zgodnie z obowiązującym w państwie polskim prawem oraz do przekazywania dzięki nim informacji na temat oferowanych usług i innych celów marketingowohandlowych Holmes Place. Jednocześnie Użytkownik wyraża zgodę na

6 przetwarzanie danych osobowych przez pracowników bądź przedstawicieli Holmes Place w celach administracyjnych oraz na udostępnianie danych innym pracownikom bądź przedstawicielom Holmes Place dla celów, o których mowa w punktach powyżej. 33. Użytkownik ma prawo, w każdym czasie, do dostępu do treści swoich danych, przetwarzanych przez Holmes Place oraz do poprawiania swoich danych osobowych. 34. Użytkownik jest świadomy faktu, że może wycofać w każdym momencie w formie pisemnej zgodę na przetwarzanie przez Holmes Place swoich danych osobowych. 35. Holmes Place jest administratorem danych przekazanych przez Użytkownika. Postanowienia końcowe 36. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie Konkursu stosuje się obwiązujące prawo polskie. 37. Ewentualne spory sądowe związane z organizacją, przeprowadzeniem Konkursu oraz z realizacją Nagrody będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Holmes Place. 38. Regulamin Konkursu obowiązuje od dnia 1 lipca 2015 roku do dnia 20 sierpnia 2015 roku.