Zawarta w dniu r. pomiędzy :

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ Znak sprawy: KA-2/186/2011 UMOWA (Projekt) zadanie częściowe nr 4 Zawarta w dniu r. pomiędzy : Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą w: KRAKÓW, ul. Warszawska 24, zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Kierownika merytorycznego projektu, umowa nr UDA-POKL C26/10 Bernarda Twaroga z kontrasygnatą finansową Kwestora Małgorzaty Kurowskiej a:.. (nazwa podmiotu będącego wykonawcą) z siedzibą w:. prowadzącego działalność na podstawie wpisu do.. NIP:... REGON:... Kapitał zakładowy:... kapitał zakładowy wpłacony:... zwaną w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: (imiona, nazwiska i stanowiska umocowanych przedstawicieli) 1 Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonym przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie: a) usług cateringowych dla uczestników szkoleń organizowanych przez Wydział Inżynierii Środowiska Politechniki Krakowskiej, b) wynajem sal szkoleniowych c) nocleg dla prowadzących na warunkach zgodnych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą Wykonawcy z dnia. złożoną do postępowania numer KA-2/186/2011, które stanowią integralną część umowy.

2 2. Usługa świadczona będzie na terenie.., podczas szkoleń, zgodnie z Terminarzem nr 4 (terminarz w wyjątkowych przypadkach może ulec zmianie). 3. Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w 2 ust. 1a Wykonawca zobowiązany jest do: a) przygotowania i dowozu posiłków w dniach i o godzinach wskazanych przez Zamawiającego do miejsca i sali w której będzie odbywało się szkolenie, najpóźniej na 30 min. przed jego rozpoczęciem, b) zebrania naczyń oraz nie skonsumowanych posiłków najpóźniej 15 min. po zakończeniu konsumpcji, 4. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy maksymalna ilość zamówionych posiłków wyniesie : 450 posiłków. 5. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy maksymalna ilość dni przeznaczonych na wynajęcie sal szkoleniowych wyniesie : Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy maksymalna ilość noclegów dla prowadzących wyniesie : 34 noclegów. 7. Istnieje możliwość aneksu do umowy w przypadku zwiększenia ilości noclegów. 8. W przypadku jednego szkolenia jednorazowo z usługi skorzysta maksymalnie 15 osób. 9. Przedmiot zamówienia związany z usługą cateringową, o którym mowa w 2 ust. 1a oznacza: a) Przerwę kawową: kawa świeżo parzona (cukier biały, brązowy, mleko) nie dopuszczamy kawy rozpuszczalnej, dostarczona w termosach w ilości 200 ml/osobę, wrzątek w ilości 300 ml/osobę dostarczony w termosie, herbata czarna w saszetkach i wybór herbat smakowych (np. Lipton) 2 saszetki na osobę, woda mineralna (do wyboru gazowana i niegazowana) w ilości 0,25 l/osobę, soki owocowe 100% (do wyboru: pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy) w ilości200 ml/ osobę, ciasteczka kruche typu markizy w ilości 5 szt. na osobę i ciasteczka kruche typu babeczki w ilości 5 szt. na osobę (łącznie 10 sz. na osobę), słone zakąski paluszki, orzeszki ziemne (solone), chipsy zastawa porcelanowa 2 filiżanki ze spodkiem, 2 łyżeczki, 1 talerzyk deserowy na osobę, szklanki na wodę i sok 2 szklanki na osobę W trakcie szkolenia planowane są dwie przerwy kawowe. Na każdą przerwę kawową przypadają powyższe ilości poczęstunku. b) Przykładowe menu obiadowe nr 1: Dwie zupy do wyboru (pół na pół): żurek z białą kiełbasą i jajkiem (250 ml) lub pomidorowa z groszkiem ptysiowym (250 ml) Do wyboru zestaw 1 lub 2 (pół na pół): a) Zestaw 1: roladki drobiowe faszerowane szpinakiem (150g), ziemniaki gotowane z koperkiem (150g) b) Zestaw 2: stek z łososia (150g), ryż z warzywami (150g) c) Zestaw 3 surówek (200g): z kapusty pekińskiej, z marchewki z chrzanem, z selera i rodzynkami Ciasto jogurtowe z gruszkami (100g) Sok owocowy 100%: jabłkowy i pomarańczowy (do wyboru) w ilości min. 200 ml

3 Przykładowe menu obiadowe nr 2: Dwie zupy do wyboru (pół na pół): pomidorowa z ryżem (250 ml) lub zupa krem z kury (250 ml) Do wyboru zestaw 1 lub 2 (pół na pół): a) Zestaw 1: Rolada wieprzowa (150g) z kopytkami (150g) b) Zestaw 2: Zapiekanka makaronowa z jarzynami (300g) c) Zestaw 3 surówek (200g): z czerwonej kapusty, z kiszonej kapusty, z pora z jabłkiem Ciasto: Fale Dunaju 100g Sok owocowy 100%: jabłkowy i pomarańczowy (do wyboru) w ilości min. 200 ml Przykładowe menu obiadowe nr 3: Dwie zupy do wyboru (pół na pół): rosół z grzankami (250 ml) lub zupa pieczarkowa z ptysiami (250 ml) Do wyboru zestaw 1 lub 2 (pół na pół): a) Zestaw 1: Pierś z kurczaka w chrupiącej panierce (150g) z ziemniakami z koperkiem (150g) b) Zestaw 2: Karkówka z sosem pieczeniowym (150g) z ziemniakami pieczonymi (150g) c) Zestaw 3 surówek (200g): z kapusty pekińskiej, z marchewki z chrzanem, z czerwonej kapusty Ciasto: szarlotka 100g Sok owocowy 100%: jabłkowy i pomarańczowy (do wyboru) w ilości min. 200 ml 10. Świadczenia usług cateringowych powinny odbywać się wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości i produktów spożywczych: a. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnie 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz ze zm.) b. przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, c. świadczenie usług cateringowych na zastawie ceramicznej i porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych d. estetycznego podawania posiłków, e. obiad dla każdego uczestnika powinien być ciepły, wyporcjowany 11. Wykonawca musi zapewnić różnorodność posiłków. Posiłki powinny być wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki, przygotowane w sposób tradycyjny. 12. Wykonawca będzie dostarczać wyżywienie uczestnikom szkolenia w dniach oraz godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 13. Ilość posiłków każdorazowo będzie uzgadniania przed każdym szkoleniem. 14. Na 3 dni przed terminem szkolenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt menu. Zamawiający w terminie 1 dnia dokona akceptacji menu lub zgłosi uwagi, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić. 15. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu, jak również uprzątnięcia każdorazowo pomieszczenie po zakończeniu szkolenia. 16. Przedmiot zamówienia związany z wynajęciem sali, o którym mowa w 2 ust. 1b oznacza:

4 salę szkoleniową na min. 15 uczestników szkolenia (max. 20 uczestników) wraz z prowadzącym sala powinna być klimatyzowana, wyposażona w cały niezbędny sprzęt przeznaczony do przeprowadzenia profesjonalnej prezentacji projektor multimedialny, flipchart, tablica suchościeralna (bez dodatkowych opłat) szybki, bezprzewodowy Internet parking 17. Przedmiot zamówienia związany z noclegiem dla prowadzących, o którym mowa w 2 ust. 1c oznacza: pokoje jednoosobowe z łazienką, usługa noclegowa świadczona będzie w okresie prowadzonych szkoleń na dzień przed szkoleniem i dzień po pierwszym dniu szkoleniowym. Ilość noclegów każdorazowo będzie ustalana na dwa dni przed planowanym szkoleniem. miejsce wykonywania usługi noclegowej powinno znajdować się nie dalej niż 2 km od miejsca szkolenia. Odległości będą określane na podstawie programu map24.interia.pl. Ilość kilometrów mierzona będzie od miejsca w którym będzie odbywało się szkolenie do hotelu, każdy nocleg, o którym mowa w SIWZ oznacza pełną dobę hotelową. 14. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za ostatecznie zamówione posiłki, wynajęte sale, jak również udostępnione noclegi dla prowadzących. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystać wszystkich wskazanych w SIWZ świadczeń. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością usług wskazanych w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną. 15. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i śniadania) poniesionych przez osoby (prowadzący szkolenia) korzystające z noclegu, skierowane przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. 16. W przypadku nieprzewidzianych sytuacji, z powodu których Wykonawca nie będzie w stanie zrealizować usługi noclegowej jest on zobowiązany do zapewnienia noclegu w nie gorszych warunkach, pokrycia ewentualnej różnicy w kosztach oraz zachowania uzgodnionego terminu wykonania usługi. 17. Zamawiający wraz z Wykonawcą będzie ustalał ostateczne zamówienia telefonicznie, e- mailem lub faksem, w terminie nie krótszym niż 48 godz. przed planowanym szkoleniem. (termin, miejsce, liczba uczestników). Wykonawca będzie zobowiązany do przesłania potwierdzenia dokonania zamówienia wraz z numerem zamówienia. 18. Zamawiający zastrzega sobie jednodniowy termin odstąpienia od złożonego zamówienia bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację z zamówienia. 19. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie : - zakończenie : r. 20. W sprawach realizacji niniejszej umowy Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą wyznacza tel W sprawach realizacji niniejszej umowy Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza tel.. 3

5 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi dla zadania częściowego nr.. zł brutto (słownie:.) i nie przekroczy tej kwoty. 2. Ustala się cenę jednostkową za usługę cateringową w wysokości zł brutto. 3. Ustala się cenę jednostkową za wynajem sali za jeden dzień w wysokości zł brutto. 4. Ustala się cenę jednostkową za nocleg dla prowadzącego w wysokości zł brutto. 5. Wynagrodzenie obliczone jako: a. iloczyn ilości zamówionych posiłków i ceny jednostkowej za 1 posiłek określonej w ust. 2, b. iloczyn ilości zamówionych posiłków i ceny jednostkowej za 1 posiłek określonej w ust. 3, c. iloczyn ilości zamówionych posiłków i ceny jednostkowej za 1 posiłek określonej w ust. 4 płatne będzie raz w miesiącu, na podstawie faktury VAT wystawionej do 10-go następnego miesiąca, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 6. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 14- dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionej faktury. 7. Jeżeli nastąpią opóźnienia w przekazaniu transzy środków na realizację przedmiotowego projektu Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania płatności w terminie późniejszym, niezwłocznie po otrzymaniu środków. 8. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i ma numer identyfikacyjny : Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy dysponując odpowiednią wiedzą, bazą i środkami. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie przygotowywania posiłków w miejscu ich produkcji wskazanym przez Wykonawcę. 3. Wykonawca oświadcza, że przygotowanie posiłków będzie zgodne z przepisami dotyczącymi przygotowania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia, a ich transport i podanie będą zgodne z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną : a) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 3 b) w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 3 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy dzień zwłoki, staje się wymagalne :

6 a) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu, b) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki - odpowiednio w każdym dniu. 5. Naliczone kary umowne będą potrącone z faktury za wykonany przedmiot umowy Zamawiający może rozwiązać umowę, gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, niezgodnie z uzgodnieniami lub zaleceniami Zamawiającego i pomimo wezwania do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu nie wywiązuje się należycie z umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca otrzyma należne wynagrodzenie z tytułu wykonanej części umowy. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 8 Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA