SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa Urządzeń Mobilnych z Akcesoriami oraz Transmisją Danych, Signature padów i Licencji dla Poczty Polskiej S.A. nr ref. PI01/31/2016 WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY EURO

2 SPIS TREŚCI Rozdział I Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia informacje ogólne... 3 Rozdział II Definicje... 4 Rozdział III Informacje o Zamawiającym... 4 Rozdział IV Tryb udzielenia zamówienia... 5 Rozdział V Opis przedmiotu zamówienia... 5 Rozdział VI Oferty częściowe i wariantowe. Umowa ramowa, dynamiczny system zakupów i aukcja elektroniczna Rozdział VII Termin i miejsce wykonania zamówienia... 6 Rozdział VIII Zamówienia uzupełniające... 6 Rozdział IX Warunki udziału w postępowaniu... 6 Rozdział X Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania Rozdział XI Informacje o sposobie porozumiewania się Pełnomocnika Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Rozdział XII Wymagania dotyczące wadium Rozdział XIII Termin związania ofertą Rozdział XIV Opis sposobu przygotowywania ofert Rozdział XV Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział XVI Opis sposobu obliczenia ceny Rozdział XVII Kryteria oceny ofert Rozdział XVIII Informacje na temat podwykonawców Rozdział XIX Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozdział XX Projekt Umowy oraz warunki zmiany treści zawartej Umowy Rozdział XXI Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Rozdział XXII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia

3 Rozdział I Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia informacje ogólne 1. Integralną część niniejszej SIWZ stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 Formularz Oferty Załącznik nr 2 Zastrzeżenie dot. tajemnicy przedsiębiorstwa Załącznik nr 3 Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 6 Wzór wykazu głównych usług/ dostaw Załącznik nr 7 Wzór oświadczenia lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 8 Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Załącznik nr 9 Projekt Umowy Załącznik nr 10- Formularz Techniczny 2. Wykonawca przed złożeniem oferty winien zapoznać się ze wszystkimi postanowieniami niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem swojej oferty. 3

4 Rozdział II Definicje Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o: 1. OPZ należy przez to rozumieć Opis Przedmiotu Zamówienia 2. Pełnomocniku Zamawiającego należy przez to rozumieć WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Sp. k. 3. PZP należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164). 4. SIWZ należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia 5. Zamawiającym należy przez to rozumieć Pocztę Polską S.A. Ilekroć w niniejszym dokumencie pojawiają się inne zwroty lub wyrażenia pisane wielką literą, należy do nich stosować odpowiednie definicje zawarte w OPZ lub Umowie. Rozdział III Informacje o Zamawiającym 1. Nazwa i adres Zamawiającego Poczta Polska Spółka Akcyjna ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa tel. (22) , Strona internetowa: 2. Nazwa i adres Pełnomocnika Zamawiającego (działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego zgodnie z art. 15 ust. 2 PZP) WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Spółka komandytowa ul. Polna 11, Warszawa tel. (22) , fax: (22) strona internetowa: adres Jan.Rolinski@wkb.com.pl, Piotr.Wojdak@wkb.com.pl 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ, oznaczone jest znakiem: PI01/31/2016. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Pełnomocnikiem Zamawiającego. 4. Kontakt z Pełnomocnikiem Zamawiającego: Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Jan Roliński, Piotr Wojdak Faks do korespondencji: (22) do korespondencji: Jan.Rolinski@wkb.com.pl, Piotr.Wojdak@wkb.com.pl Korespondencja pisemna: WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Sp. k., ul. Polna 11, Warszawa Godziny urzędowania:

5 Rozdział IV Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest na podstawie PZP w trybie przetargu nieograniczonego. Rozdział V Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Urządzeń Mobilnych z Akcesoriami oraz Usługą Transmisji Danych, Signature padów i Licencji dla Poczty Polskiej S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 3 Opis Przedmiotu Zamówienia. 2. W miejscu, gdzie przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisanymi. Wykonawca, który zaoferuje rozwiązania równoważne, zobowiązany jest wykazać i udowodnić Zamawiającemu, że oferowane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 3. W przypadku gdy w SIWZ pojawią się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, należy rozumieć, zgodnie z art. 29 ust. 3 PZP, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. W takich okolicznościach Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, wskazując, iż minimalne wymagania, jakim mają odpowiadać oferty równoważne, to wymagania nie gorsze od parametrów wskazanych w SIWZ. 4. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień objętych prawem opcji, na zasadach określonych w Załączniku nr Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia (CPV): Urządzenia komputerowe Komputer tablet Usługi telekomunikacyjne Usługi telefoniczne i przesyłu danych Usługi wdrażania oprogramowania Usługi konfiguracji oprogramowania Usługi dostawy oprogramowania Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania Szkolenie pracowników Rozdział VI Oferty częściowe i wariantowe. Umowa ramowa, dynamiczny system zakupów i aukcja elektroniczna. 5

6 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zastosowania aukcji elektronicznej. Rozdział VII Termin i miejsce wykonania zamówienia 1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od dnia podpisania Umowy lub na okres do wyczerpania kwoty Wartości Umowy. 2. Szczegółowy opis terminów realizacji i zasad odbioru przedmiotu zamówienia opisany został w załącznikach do niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia Usług na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, na zasadach określonych w Załączniku nr 9. Rozdział VIII Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 4 PZP, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. Rozdział IX Warunki udziału w postępowaniu 1. O dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: a) Spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej. Szczegółowy opis sposobu dokonania oceny spełniania powyższych warunków został zamieszczony w pkt. od 2 do 5 poniżej. b) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 PZP. 2. [Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności] 6

7 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są wpisani do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 3. [Posiadanie wiedzy i doświadczenia] O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych): A. co najmniej dwa zamówienia o wartości nie niższej niż ,00 PLN każde (słownie: dwa miliony zł), przy czym przedmiotem każdego z zamówień były/są: dostawy urządzeń mobilnych oraz świadczenie usług bezprzewodowej transmisji danych wykonywane w sposób ciągły nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejno następujących po sobie miesięcy, każda dla minimum (słownie: dwa tysiące) aktywacji bezprzewodowych; B. co najmniej jedno zamówienie, w którego skład wchodzi/wchodziło świadczenie usług serwisowych dla floty minimum (słownie: dwa tysiące) urządzeń mobilnych wykonywane w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 kolejno następujących po sobie miesięcy. W celu wykazania spełnienia powyższych warunków mogą zostać podane te same zamówienia. 4. [Dysponowanie potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia] O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują następującymi osobami posiadającymi minimalne kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia: Lp. Funkcja Kwalifikacje i doświadczenie Liczba osób 1. Kierownik Wykształcenie: 1 projektu Posiada wykształcenie wyższe Kwalifikacje: Umiejętności potwierdzone certyfikatem Prince 2 Practitioner lub równoważnym. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat potwierdzający wiedzę na poziomie kierownika projektu w metodyce, która zawiera co najmniej: planowanie oparte na produktach, pryncypium korzystania z doświadczeń, zdefiniowane 7

8 2. Inżynier wdrożeniowiec 3. Inżynier wdrożeniowiec od systemów klasy MDM role i obowiązki w strukturze projektowej oraz utrzymanie ciągłej zasadności biznesowej projektu. Doświadczenie: Posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika projektu W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył jako kierownik projektu w co najmniej 1 projekcie informatycznym o wartości przynajmniej ,00 PLN (słownie dwa miliony zł) polegającym na wdrożeniu i integracji systemu informatycznego. Wykształcenie: Posiada wykształcenie wyższe techniczne Doświadczenie: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w co najmniej 1 projekcie informatycznym, polegającym na integracji systemów ticketowania Wykształcenie: Posiada wykształcenie wyższe techniczne Doświadczenie: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w co najmniej 1 projekcie informatycznym, polegającym na wdrożeniu i uruchomieniu systemu klasy MDM obejmującego co najmniej 5 tys. urządzeń. 1 1 Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku funkcji przez jedną i tę samą osobę. 5. [Sytuacja ekonomiczna i finansowa] O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej , 00 PLN (słownie: trzy miliony złotych). 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej (art. 22 ust. 1 PZP) oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 PZP nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do Oferty na podstawie metody: spełnia/nie spełnia. 7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 8

9 Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Za dowód Zamawiający uzna w szczególności pisemne zobowiązanie takiego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów zawierające następujące elementy: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Rozdział X Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, opisanych w rozdz. IX SIWZ (art. 22 ust. 1 PZP) należy przedłożyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru określonego w Załączniku nr 4; b) aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej; c) wykaz wykonanych/wykonywanych, głównych usług/ dostaw (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia) odpowiadających warunkom określonych w rozdziale IX pkt. 3 niniejszej SIWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi/dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy są/były wykonane należycie wg wzoru określonego w Załączniku nr 6; d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z którego to wykazu będzie wynikać spełnianie przez Wykonawcę warunku z rozdziału IX pkt. 4 SIWZ wg wzoru określonego w Załączniku nr 8; zawierający co najmniej następujące informacje o każdej z osób: i. Imię i nazwisko; ii. Funkcja, np. Kierownik projektu, itp.; iii. Informacje dotyczące wykształcenia i umiejętności, potwierdzające spełnienie warunku; 9

10 iv. Informacje dotyczące doświadczenia: okres doświadczenia zawodowego; nazwa projektu oraz na rzecz jakiego podmiotu był realizowany; pełniona funkcja (rola) w projekcie; okres pełnienia funkcji w wymaganym zakresie; wartość projektu w PLN brutto (w przypadku projektu spełniającego warunek wartości); v. Informację o podstawie dysponowania daną osobą. e) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy lub podmiotu na którego zdolnościach finansowych wykonawca polega zgodnie z wymogami rozdz. IX pkt 5 SIWZ, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 PZP) należy przedłożyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru określonego w Załączniku nr 5; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 5-8 PZP, 10

11 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2 i 3 powyżej. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt 2 b), c), d) oraz f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; pkt 2 e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy wystawienia dokumentów wskazane powyżej znajdują zastosowanie również w tym zakresie. 7. Wykonawca składa również wypełnioną i podpisaną listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg wzoru określonego w Załączniku nr Dowodami, o których mowa w pkt. 1.c) są: 11

12 a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług/dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. a) powyżej. 9. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi/dostawy wskazane w wykazie usług/dostaw zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów. 10. Jeżeli Wykonawca złoży wraz z Ofertą dokumenty zawierające kwoty podane w innej walucie niż PLN, wówczas na potrzeby niniejszego postępowania Zamawiający dokona przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na PLN według średniego kursu NBP obowiązującego w dacie publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 11. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 1 lit. e) powyżej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. 12. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oświadczenia wymagane przez Zamawiającego składa się w oryginale, z zastrzeżeniem oświadczenia, o którym mowa w pkt. 2 lit. a) powyżej, które składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty w języku obcym są składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców składa dokumenty wymienione w pkt Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2. lit. a) może również złożyć pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który działania w imieniu i na rzecz każdego z tych Wykonawców, przy czym upoważnienie do złożenia takiego oświadczenia musi jednoznacznie wynikać z pełnomocnictwa. 14. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, do Oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 15. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie z zastrzeżeniem warunku, o którym mowa w rozdziale IX pkt 2, który musi być spełniony przez tych z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy będą świadczyć Usługi na rzecz Zamawiającego; badanie braku podstaw do wykluczenia przeprowadzane będzie w odniesieniu do każdego z Wykonawców. Rozdział XI Informacje o sposobie porozumiewania się Pełnomocnika Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 12

13 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Pełnomocnik Zamawiającego i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu na nr (22) lub w formie zeskanowanego dokumentu na adres Jan.Rolinski@wkb.com.pl i Piotr.Wojdak@wkb.com.pl 3. Ofertę składa się wyłącznie w formie pisemnej. Forma pisemna jest zastrzeżona również dla uzupełnienia Oferty, zmiany Oferty, powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę Oferty. 4. Jeżeli Pełnomocnik Zamawiającego lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Pełnomocnika Zamawiającego z powołaniem się na nazwę postępowania Dostawa Urządzeń typu tablet z Akcesoriami oraz Transmisją Danych, Signature padów i Licencji dla Poczty Polskiej S.A. wraz ze wskazaniem nr ref. PI01/31/ Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Pełnomocnika Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ muszą wpłynąć do Pełnomocnika Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pełnomocnik Zamawiającego udzieli wyjaśnień wszystkim uczestnikom postępowania, bez ujawniania źródła zapytania zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 PZP. 7. Pełnomocnik Zamawiającego przewiduje możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. W takiej sytuacji Pełnomocnik Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem poinformuje Wykonawców o terminie zebrania, zamieszczając odpowiednią informację na swojej stronie internetowej. 8. W czasie zebrania, o którym mowa w ust. 7, Wykonawcy będą mogli zwracać się o wyjaśnienie wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Odpowiedź na pytania zostanie udzielona w formie przewidzianej w art. 38 ust. 3 PZP. 9. Osobami upoważnionymi przez Pełnomocnika Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są: a) Jan Roliński, tel. (22) , b) Piotr Wojdak, tel. (22) Godziny pracy Pełnomocnika Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. od do Rozdział XII Wymagania dotyczące wadium 1. Przed upływem terminu składnia ofert, Wykonawcy wnoszą wadium w wysokości zł (słownie: jeden milion złotych), 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z niżej wymienionych form: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Na przelewie należy umieścić informację wadium, postępowanie na Dostawę Urządzeń typu tablet z Akcesoriami oraz Transmisją Danych, Signature padów i Licencji dla Poczty Polskiej S.A. PI01/31/2016. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; 13

14 d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. W celu wniesienia wadium w formach, o których mowa w pkt. 2 b) e) powyżej, kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do Oferty, a oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed terminem składania ofert w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego, Warszawa , ul. Polna 11 (budynek IBC II, 10. Piętro, recepcja). 5. Jeżeli wadium wnosi się w postaci gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib; b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; c) kwotę gwarancji; d) termin ważności gwarancji; e) bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach wskazanych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 PZP. Wskazane powyżej wymogi dotyczące gwarancji wadialnej odnoszą się również do wadium składanego w formie poręczeń. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 10 poniżej. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust 4a PZP. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Rozdział XIII Termin związania ofertą 14

15 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Pełnomocnika Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Pełnomocnik Zamawiającego może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 3. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Rozdział XIV Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. 3. Oferta musi być sporządzona pisemnie, w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie zapisane strony Oferty powinny być ponumerowane oraz parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, zaś Oferta złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. Zalecane jest również, aby: a) Wykonawca dołączył spis treści do Oferty, b) w ofercie zostały podane nazwiska osób upoważnionych do kontaktów z Pełnomocnikiem Zamawiającego w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) Oferta zawierała numery NIP, Regon, telefonu i faksu oraz podanie adresu mailowego (o ile posiada). 4. Jeżeli umocowanie osoby (osób) podpisującej (-cych) Ofertę nie wynika jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów) lub dokumentów rejestrowych załączonych do Oferty, wówczas do Oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa. 5. Każdy podpis składany na ofercie powinien umożliwiać identyfikację osoby, która go złożyła, np. być uzupełniony pieczątką imienną lub kartą wzorów podpisów. 6. Jeżeli niniejsza SIWZ nie stanowi inaczej, dokumenty przedłożone przez Wykonawcę należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem z dopiskiem za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę/y, dla której upoważnienie zostało dołączone do Oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty, chyba że upoważnienie do 15

16 poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem wynika jednoznacznie z pełnomocnictw załączonych do Oferty. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wzory dokumentów i oświadczeń dołączone do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do Oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej formie, lecz o treści wymaganej w niniejszej SIWZ. 9. Oferta musi zawierać a) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty wg wzoru z Załącznika nr 1; b) Dokument potwierdzający wniesienie wadium przez Wykonawcę, w szczególności: Dokument potwierdzający przelew - w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu - lub kserokopię dokumentu, o którym mowa w rozdziale XII pkt 4, potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie, opisanej w rozdziale XII pkt. 2 lit. b) e) niniejszej SIWZ; c) Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z postępowania wymagane zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ; d) Dokumenty potwierdzające umocowanie do złożenia Oferty; e) Jeden egzemplarz Oferty na nośniku elektronicznym (CD lub DVD). Zamawiający wymaga, aby zamieszczone tam pliki były zapisane w formacie pdf i stanowiły kompletny skan złożonej Oferty papierowej ze wszystkimi dokumentami. W przypadku rozbieżności między oryginałem a kopią Oferty w wersji elektronicznej rozstrzygające znaczenie ma treść oryginału Oferty złożonego w formie pisemnej; f) Wypełniony i podpisany formularz techniczny wg wzoru z Załącznika nr 10; g) Próbki wymagane dla potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymogom Zamawiającego h) Dokumenty (np. dokumentacja techniczna, dokumentacja systemu, karty materiałowe, karty katalogowe) potwierdzające wskazane parametry oferowanego urządzenia. 10. Poprawki Oferty winny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem jednej z osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 11. Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść Oferty na podstawie art. 8 ust. 3 PZP, zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności załączyć do Oferty wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie dodatkowej koperty lub nieprzejrzystych folii. Niezabezpieczenie w sposób właściwy dokumentów zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa może spowodować niezamierzone ujawnienie ich treści. 12. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa dołączy do Oferty pisemne uzasadnienie (por. Załącznik nr 2) odnośnie charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm.), tj. że zastrzeżona informacja : a) ma charakter techniczny, technologiczny, lub organizacyjny przedsiębiorstwa b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, a także c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. 13. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. 16

17 14. W przypadku składania Oferty opakowanie Oferty lub inny rodzaj jej zabezpieczenia uniemożliwiający jej odczytanie przed otwarciem należy zaadresować na adres Pełnomocnika Zamawiającego, ul. Polna 11, Warszawa, a także oznaczyć nazwą i adresem składającego Ofertę oraz hasłem odpowiednio: OFERTA nr ref. PI01/31/2016 Dostawa Urządzeń typu tablet z Akcesoriami oraz Transmisją Danych, Signature padów i Licencji dla Poczty Polskiej S.A. Nie otwierać przed dniem 5 kwietnia 2016 roku godz. 12:15 W przypadku braku ww. danych Zamawiający oraz Pełnomocnik Zamawiającego nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu ich niezamieszczenia, np. przypadkowe otwarcie Oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania Oferty pocztą lub pocztą kurierską jej nieotwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. Rozdział XV Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia 5 kwietni 2016 r. do godz. 12:00 w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego, Warszawa , ul. Polna 11 (budynek IBC II, 10. Piętro, recepcja). 2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone na zasadach określonych PZP. 3. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie Ofertę. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie Oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści Oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co Oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona Oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 5. Pisemne oświadczenie o wycofaniu Oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak Oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 kwietnia 2016 r. o godz. 12:15 w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego, Warszawa , ul. Polna 11 (budynek IBC II, 10. Piętro, sala nr I). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. Informacje, o których mowa w ust. 8 i 9, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Rozdział XVI Opis sposobu obliczenia ceny 17

18 1. Wykonawca określi cenę brutto Oferty w PLN w Formularzu Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 2. Cena Oferty obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, wynikające wprost z dokumentacji postępowania jak również w niej nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 3. Wykonawca określi cenę Oferty (brutto) w złotych polskich. 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 5. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 6. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Rozdział XVII Kryteria oceny ofert. Przy wyborze oferty Pełnomocnik Zamawiającego będzie kierował się następującymi kryteriami: Symbol Kryterium wyboru Waga P 1 Cena przedmiotu zamówienia 75% P 2 Funkcjonalność Urządzeń Mobilnych 12% P3 P4 Zwiększenie pakietu transmisji danych dla aktywacji opisanych w OPZ Termin dostawy urządzeń do Lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego 3% 10% Przez wskazane kryteria należy rozumieć: P 1 P 2 P 3 Łączną cenę brutto za zrealizowanie przedmiotu zamówienia. Jest to suma cen poszczególnych składowych zamówienia (umieszczona na formularzu ofertowym) Funkcjonalność Urządzeń Mobilnych Zwiększenie pakietu transmisji danych do aktywacji - liczone w MB/m-c dla każdej aktywacji,. 18

19 P4 Termin dostawy urządzeń do Lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w terminie: 8 tygodni 0 pkt; 7 tygodni 1 pkt; 6 tygodni 3 pkt; 5 tygodni 7 pkt; 4 tygodni lub mniej 10 pkt. Wynik oceny oferty (P) zostanie ustalony według następującego wzoru: P = 75%P %P 2 + 3%P %P 4 przy czym wartości P 1, P 2, P 3 i P 4 zostaną ustalone w następujący sposób: P 1 W kryterium cena przedmiotu zamówienia oferta najtańsza uzyska maksymalną liczbę punktów tj. 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wynikającą ze wzoru: najniższa zaoferowana łączna cena brutto [PLN] P 1 = X 100 cena brutto oferty badanej [PLN] P 2 W kryterium funkcjonalność Urządzeń Mobilnych można otrzymać maksymalnie 100 pkt. Ocena będzie dokonana na podstawie załączonych przez Wykonawcę do Oferty dokumentów, o których mowa w Rozdziale XIV pkt 9 SIWZ. UWAGA: w Formularzu Oferty należy wskazać stronę oraz odpowiednią jednostkę redakcyjną dokumentu, z którego wynika spełnienie każdego z poniższych parametrów. Punktacja oferty badanej [pkt] P 2 = X pkt. Ocena ofert w ramach kryterium P 2 będzie dokonywana według niżej wymienionych zasad. Ocenie będą podlegać następujące elementy: L.p. Opis wymagania/ sposób obliczenia punktów Sposób weryfikacji parametru K1.1 Eksploatacja w niskich temperaturach Urządzenie eksploatowane będzie przez Wykonawca dołączy dokumenty (np. 19

20 K1.2 Zabezpieczenie przed dotknięciem i ciałami obcymi oraz skutkiem działania wody - norma IP (PN-EN 60529) lub równoważna listonoszy. Należy przyjąć, iż w trakcie realizacji procesów biznesowych może być narażone na działanie niskich temperatur. Zamawiający oceni zadeklarowaną przez Wykonawcę możliwość pracy w temperaturach ujemnych, przyznając odpowiednio: 7 pkt jeśli urządzenie może pracować w zakresie temperatur poniżej -10 C 3 pkt jeśli urządzenie może pracować w zakresie temperatur od 0C do -10 C 0 pkt jeśli urządzenie może pracować jedynie w zakresie temperatur powyżej 0C Urządzenie jest zabezpieczone lub dostarczone etui ochronne zabezpiecza urządzenie przed działaniem wody i ciał obcych. Zamawiający oceni zadeklarowany stopień zabezpieczenia przyznając odpowiednio: 6 pkt jeśli rozwiązanie spełnia co najmniej normę IP 67 lub równoważną (dotyczy zabezpieczenia przed każdym z czynników) 3 pkt jeśli rozwiązanie spełnia co najmniej normę IP 54 lub równoważną (dotyczy zabezpieczenia przed każdym z czynników) 0 pkt jeśli rozwiązanie nie spełnia co najmniej normy IP 54 lub równoważną (dotyczy zabezpieczenia przed dokumentacja techniczna, karty materiałowe, karty katalogowe) potwierdzające wskazane parametry oferowanego urządzenia. Wykonawca dołączy dokumenty (np. dokumentacja techniczna, karty materiałowe, karty katalogowe) potwierdzające wskazane parametry oferowanego urządzenia. 20

21 K1.3 Integracja rysika z tabletem K1.4 Kompatybilność z infrastrukturą Zamawiającego każdym z czynników) Zamawiający przyzna: 5 pkt gdy Urządzenie Mobilne umożliwia przeprowadzenie podstawowego procesu biznesowego (odwzorowywania odręcznego podpisu z uwzględnieniem siły nacisku) poprzez matrycę z pasywnym lub aktywnym rysikiem bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania (poza systemem operacyjnym) 0 pkt gdy Urządzenie Mobilne nie umożliwia przeprowadzenia podstawowego procesu biznesowego (odwzorowywania odręcznego podpisu z uwzględnieniem siły nacisku) poprzez matrycę z pasywnym lub aktywnym rysikiem bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania (poza systemem operacyjnym) Zamawiający przyzna: 9 pkt gdy System operacyjny Urządzenia Mobilnego jest w pełni kompatybilny z wdrożoną infrastrukturą Microsoft Active Directory w szczególności obsługuje zasady GPO. 1 pkt gdy System operacyjny Wykonawca dołączy dokumenty (np. dokumentacja techniczna, karty materiałowe, karty katalogowe) potwierdzające wskazane parametry oferowanego urządzenia. 21

22 Urządzenia Mobilnego wspiera synchronizację jedynie za pomocą Active Sync 0 pkt gdy System operacyjny nie jest kompatybilny z infrastrukturą Active Directory K1.5 Pamięć RAM Zamawiający przyzna: 3 pkt gdy Urządzenie Mobilne posiada co najmniej 2 GB pamięci RAM 0 pkt gdy Urządzenie Mobilne posiada poniżej 2 GB pamięci RAM K1.6 Pamięć wewnętrzna Zamawiający przyzna: 3 pkt gdy Urządzenie Mobilne posiada co najmniej 32 GB pamięci wewnętrznej 0 pkt gdy Urządzenie Mobilne posiada poniżej 32 GB pamięci wewnętrznej K1.7 Rysik bez zewnętrznego Zamawiający przyzna: zasilania 4 pkt gdy nie wymaga własnego źródła zasilania lub energia elektryczna pobierana jest z Urządzenia Mobilnego 0 pkt gdy rysik zasilany jest bateryjnie lub z wbudowanego akumulatora P 3 W kryterium Zwiększenie pakietu transmisji danych do aktywacji oferta przewidująca najwyższy rozmiar pakietu uzyska maksymalną liczbę punktów tj. 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wynikającą ze wzoru: rozmiar zaoferowanego pakietu w ofercie badanej [MB] P 3 = X 100 rozmiar największego zaoferowanego pakietu [MB] 22

23 Wynik P 3 zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. W ocenianym kryterium można podać wartości nie mniejsze niż MB. W przypadku wskazania w ocenianym kryterium wartości wyższej niż MB, Zamawiający przyjmie jako wartość podlegającą ocenie MB. P 4 W kryterium Termin dostawy oferta przewidująca termin dostawy cztery tygodnie lub krótszy otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wynikającą ze wzoru: Punktacja oferty badanej [pkt] P 4 = x pkt Wynik P 4 zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku wskazania w ocenianym kryterium wartości wyższej niż 8 tygodni, oferta zostanie uznana za niezgodną z treścią SIWZ. Ocena oferty zostanie policzona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty uzyskane przez ofertę w ramach każdego kryterium zostaną zsumowane. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów (P). Rozdział XVIII Informacje na temat podwykonawców 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia może być powierzone przez Wykonawcę podwykonawcom. 2. Wykonawca wskaże w Formularzu Oferty, stanowiącym Załącznik nr 1, które części zamówienia zostaną powierzone do realizacji podwykonawcom. Rozdział XIX Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Pełnomocnik Zamawiającego powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze oferty najkorzystniejszej, powiadomieniem zawierającym: nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, 23

24 siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zamieszczona zostanie na stronie internetowej Pełnomocnika Zamawiającego Zamawiającego oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) odpowiada wszystkim wymogom PZP, b) odpowiada wszystkim wymaganiom SIWZ, c) nie podlega odrzuceniu w okolicznościach wskazanych w art. 89 ust. 1 PZP zaś Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 PZP, d) została uznana za najkorzystniejszą. 4. Pełnomocnik Zamawiającego powiadomi Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania Umowy. 5. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Pełnomocnik Zamawiającego będzie żądał dostarczenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 6. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed zawarciem Umowy zobowiązany jest do dostarczenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy oraz polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej spełniającą wymogi określone w Umowie. 7. Nieprzedstawienie dokumentów wskazanych w pkt. 6 powyżej traktowane będzie przez Pełnomocnika Zamawiającego, jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia Umowy i skutkować będzie utratą wadium, jak i możliwością wystąpienia przez Zamawiającego z dalszymi roszczeniami odszkodowawczymi na zasadach ogólnych (w szczególności za szkody wynikłe z faktu, iż zamówienie nie zostało udzielone) oraz o zwrot kosztów przygotowania i przeprowadzenia postępowania. 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w szczególności nie dostarczając dokumentów wymaganych przez Pełnomocnika Zamawiającego) lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Pełnomocnik Zamawiającego może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 PZP. Rozdział XX Projekt Umowy oraz warunki zmiany treści zawartej Umowy 1. Pełnomocnik Zamawiającego wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, podpisał z Zamawiającym Umowę na warunkach określonych w Załączniku nr 9. 24