SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Departament Administracyjny i Wspomagania Działalności Zakładu Działając w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.), Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa ul. Szamocka 3, 5, tel. (022) , fax. (022) , zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza do złożenia oferty w przetargu nieograniczonym na dostawę czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych prenumerata na 2010 r. dla Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO 1. ZAMAWIAJĄCY Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa, ul. Szamocka 3, TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych prenumerata na 2010 r. dla Centrali Zakładu Ubezpieczeń w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, Listę czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych na 2010 r. dla Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do zaprenumerowania na 2010 r. określono w poniższym zestawieniu: Lp. Tytuł ilość egzemplarzy Planowana liczba wydań w 2010 r ABC Jakości Architektura Archiwista Polski Tygodnik Angora Atest - Ochrona Pracy Biuletyn cen robot ziemnych - inżynieryjnych Biuletyn cen robót budowlanych inwestycyjnych Biuletyn cen robót instalacyjnych Biuletyn cen robót drogowych Biuletyn cen robót elektrycznych Biuletyn cen robót remontowo - budowlanych oraz zabytków Biuletyn cen asortymentów robót Biuletyn cen regionalnych w budownictwie Biuletyn Informacyjny dla służb ekonomiczno-finansowych Biuletyn Rachunkowości i Finansów Ceny, zamawianie i kosztorysowanie robót budowlanych CIO Magazyn Dyrektorów Chip +CD-ROM Chip DVD Chłodnictwo & Klimatyzacja Computerworld Controling i Rachunkowość Zarządcza Elektroinfo Elektroinstalator The Economist Fizjoterapia Fakt Gazeta Bankowa Dziennik Gazeta Prawna

2 30 Gazeta Podatkowa Gazeta Wyborcza Hakin Harvard Business Review Informacja o cenach materiałów budowlanych Informacja o cenach materiałów instalacyjnych Informacja o cenach materiałów elektrycznych Informacja o stawkach robocizny kosztorysowej oraz cenach najmu sprzętu budowlanego Internal Auditor IT w administracji Kardiologia Polska Kontrola Państwowa Linux Magazine Linux + DVD Materiały Budowlane Medycyna po dyplomie Monitor Prawniczy Monitor Zamówień Publicznych Forum Zamawiających i Wykonawców Murator Nasz Dziennik Net World Newsweek - Polska Nieruchomości- praktyka, prawo, podatki, Onkologia w praktyce klinicznej Ochrona Przeciwpożarowa Orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego i Wojewódzkich Sądów Administracyjnych Orzecznictwo Sądów Apelacyjnych Orzecznictwo Sądów Polskich Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Cywilna Orzecznictwo Sądu Najwyższego - Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Parkiet PC World +DVD Personel i Zarządzanie Pneumonologia i Alergologia Polska Poligrafika Polityka Polityka Społeczna Polska Polski Instalator Poradnik Inspektora Nadzoru, Kierownika Budowy i Inspektora Poradnik Rachunkowości Budżetowej Poradnik VAT Praca i Zabezpieczenie Społeczne Prawo Pomocy Publicznej Prawo Zamówień Publicznych Prawo Przedsiębiorcy Problemy Jakości Przetargi Publiczne Press Media Reklama Public Relation Przegląd Pożarniczy Przegląd Obrony Cywilnej Przegląd Podatkowy Przegląd Podatku Dochodowego Przegląd Telekomunikacyjny Przegląd Ubezpieczeniowy dla Ciebie Przekrój Przyjaciel przy pracy 1 12

3 87 Psychoterapia Puls Biznesu Rachunkowość Rehabilitacja w praktyce Rzeczpospolita Software Developers Journal Sekocenbud (komplet + Licz i buduj) Sekocenbud (komplet wydawnictw na CD) aktualizacje Serwis P-P, prawno-pracowniczy Służba Pracownicza Super Express Świat Druku Tele Info Ubezpieczenia i prawo pracy Vidart-informator Poligraficzny Wartość kosztorysowa inwestycji Wprost Zamówienia Publiczne - Doradca Zarządzanie zasobami ludzkimi 1 6 Lp. Tytuł ilość egzemplarzy Dz. Urz. UE na CD 1 2 Dziennik Ustaw 1 3 Monitor Polski 1 4 Przegląd Legislacyjny 1 5 XPLOIT 1 6 Międzynarodowy Przegląd Polityczny 1 Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi prenumeraty 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3, ORAZ OKOLICZNOŚCI, PO KTÓRYCH ZAISTNIENIU BĘDĄ ONE UDZIELANE Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia. 6. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie musi być wykonane w następującym terminie: Termin realizacji umowy - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia r. do r. 8. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki: 8.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Prawa zamówień publicznych Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych tzn.: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

4 8.3. W przypadku składania oferty wspólnej (spółka cywilna, konsorcjum), warunki określone w pkt. 8.1., i musi spełnić każdy podmiot składający ofertę wspólną, a warunki określone w pkt i muszą łącznie spełnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie przeprowadzona przez komisję przetargową na zasadzie spełnia, nie spełnia, na podstawie wymaganych dokumentów, o których mowa w pkt. 9 SIWZ. 9. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Na potwierdzenie spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 9.1. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt należy złożyć: oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Prawa zamówień publicznych Załącznik Nr aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Za aktualne uznaje się ww. dokumenty wystawione w okresie wcześniejszym, lecz potwierdzone (aktualizowane) w wymaganym terminie przez organ, który je wystawił Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt należy złożyć: oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Załącznik Nr 3 Pozostałe, wymagane dokumenty: 9.3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 9.4. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z treścią niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz uzyskał wszystkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty zgodnie z załącznikiem nr Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze wzorem umowy, nie wnosi do niego żadnych zastrzeżeń i w razie wyboru jego oferty, zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, na warunkach w nim określonych. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty stosownie do 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. z 2006 r. Nr 87 Poz. 605 ze zm.) 10. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Oświadczenia, protesty, rozstrzygnięcia protestów, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem pkt Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, protesty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 11. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Grzegorz Kubski tel. (022) Monika Kolińska tel. (022) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 2.000,00 zł ( słownie dwa tysiące złotych) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:

5 a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz.275 ze zm.) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku nr Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty, a oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, piętro II pokój A Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej /ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, począwszy od daty składania ofert Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po: a) upływie terminu związania ofertą - w przypadku gdy Wykonawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci wadium po upływie pierwotnego okresu związania ofertą; b) zawarciu umowy i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) unieważnieniu postępowania i ostatecznym rozstrzygnięciu protestów lub upływie terminu do ich wnoszenia Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) który został wykluczony z postępowania; c) którego oferta została odrzucona Złożenie wniosku o zwrot wadium przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia protestu Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań i zasad określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. W wypadku dołączenia do oferty dokumentów w językach obcych, należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem Oferta i wymagane do niej załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt , należy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do wystawienia pełnomocnictwa Wszelkie kserokopie dokumentów dołączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną Wszelkie poprawki i skreślenia w ofercie muszą być parafowane przez osobę upoważnioną Zaleca się aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte lub zszyte, a wszystkie jej strony ponumerowane Zaleca się aby materiały nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty.

6 14.9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności Ofertę należy sporządzić na załączonym druku OFERTA (Załącznik Nr 1) Ofertę należy składać w opakowaniu zabezpieczonym w sposób uniemożliwiający jego otwarcie bez naruszenia zabezpieczeń i opieczętowanym pieczęcią firmową Wykonawcy Na opakowaniu oferty należy umieścić dane Wykonawcy: nazwę, adres, numer telefonu i faksu oraz opatrzyć dopiskiem: Oferta na dostawę czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych prenumerata na 2010 r. dla Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, znak sprawy: oraz Nie otwierać przed dniem r. godz Wykonawca, na podstawie art. 84 ust. 1 Prawa zamówień publicznych może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu do składania ofert, tj. do r. do godz Zmiana oferty lub wycofanie musi zostać dokonana w formie pisemnej przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert, a opis koperty musi być zgodny z zapisem pkt oraz musi zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA lub WYCOFANIE Wykonawca nie ma prawa dokonywać żadnych zmian merytorycznych w załącznikach do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Administracyjny i Wspomagania Działalności Zakładu Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, piętro I, pokój B106 w godz , Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty nadsyłane faksem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane Oferty wniesione po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi na sesji jawnej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, parter, pokój C05 w dniu r. o godz OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY W ofercie (druk OFERTA) należy podać cenę oferty brutto (z podatkiem VAT) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, w sposób określony na druku < OFERTA > (Załącznik Nr 1). Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) Ceny podane w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty związane z usługą, ubezpieczeniem, opakowaniem oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty Cena oferty nie może ulec zmianie przez okres realizacji umowy Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty 100%, przedstawiona na druku <OFERTA> (Załącznik Nr 1). Zamawiający wybierze spośród ofert nieodrzuconych ofertę z najniższą ceną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia Ocena ofert zostanie dokonana przez komisję przetargową. 18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający nie przewiduje żadnych formalności przed zawarciem umowy. 19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty zawierającej podatek VAT Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu,

7 b) poręczeniu bankowym lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancji bankowej, d) gwarancji ubezpieczeniowej, e) poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn zm.) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: a) w pieniądzu - odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Handlowym I Oddział w Warszawie, nr rachunku : , a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamockiej 3, 5, piętro II, pokój A204, najpóźniej przed podpisaniem umowy; b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, piętro II, pokój A204 najpóźniej przed podpisaniem umowy Z dokumentu gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej, winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy. 20. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Zamawiający przedstawia wzór umowy, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą Załącznik Nr POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W niniejszym postępowaniu Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługuje prawo wniesienia protestu na warunkach określonych w art. 179 do 183 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, a w przypadku gdy dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień niniejszej Specyfikacji we właściwym terminie wskazanym w art.180 ustawy dla danego trybu postępowania i wartości zamówienia Protest winien zawierać: wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechania Zamawiającego, przytoczenie zarzutów, żądanie Protestującego, uzasadnienie faktyczne i prawne Protest uważa się za wniesiony w terminie jeżeli przed upływem terminu na jego wniesienie Zamawiający otrzymał protest w taki sposób, że mógł się zapoznać z jego treścią Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu Od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę, opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty, zainteresowanemu Wykonawcy przysługuje odwołanie Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie określonym art.184 ust.2 ustawy. Załączniki do SIWZ: Załącznik Nr 1 - Druk <Oferta>. Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Załącznik Nr 4 - Wzór umowy.

8 ... miejscowość, data Załącznik Nr 1... pieczęć Wykonawcy Dane Wykonawcy NIP... REGON... Nazwa banku i nr konta bankowego... Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Administracyjny i Wspomagania Działalności Zakładu ul. Szamocka 3, Warszawa O F E R T A W prowadzonym postępowaniu, w trybie przetargu nieograniczonego, znak: składam/my ofertę na dostawę czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych prenumerata na 2010 r. dla Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ i wzorze umowy, zgodnie z załącznikiem A do oferty Formularz cenowy Cena oferty brutto (z podatkiem VAT) wynosi...zł Słownie:... zł. Stawka podatku VAT wynosi... % Oświadczenia: oświadczam/-y, że zapoznałem/zapoznaliśmy się z treścią: specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu i nie wnoszę/wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem/uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty. wzoru umowy załączonego do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu i nie wnoszę/wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zobowiązuję/zobowiązujemy się, w wypadku wyboru mojej/naszej oferty, do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego, na warunkach w nim określonych.... pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej

9 Załącznik Nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy (Wykonawców) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, poprzez złożenie oferty*/oferty wspólnej* w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych prenumerata na 2010 r. dla Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 oświadczam/-y, że: Nazwa Wykonawcy nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.... dn r.... pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić

10 Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy (Wykonawców) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, poprzez złożenie oferty*/oferty wspólnej* w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych prenumerata na 2010 r. dla Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 oświadczam/-y, że: Nazwa Wykonawcy spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.... dn r.... pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić

11 Załącznik A do oferty FORMULARZ CENOWY Lp. Tytuł ilość egzemplarzy Planowana liczba wydań w 2009 r Cena brutto jednego egz. [zł] Maksymalna cena brutto wszystkich egz. [zł] [kol ] ABC Jakości Architektura Archiwista Polski Tygodnik Angora Atest - Ochrona Pracy Biuletyn cen robot ziemnych - inżynieryjnych Biuletyn cen robót budowlanych inwestycyjnych Biuletyn cen robót instalacyjnych Biuletyn cen robót drogowych Biuletyn cen robót elektrycznych Biuletyn cen robót remontowo - budowlanych oraz zabytków Biuletyn cen asortymentów robót Biuletyn cen regionalnych w budownictwie Biuletyn Informacyjny dla służb ekonomiczno-finansowych Biuletyn Rachunkowości i Finansów Ceny, zamawianie i kosztorysowanie robót budowlanych CIO Magazyn Dyrektorów Chip +CD-ROM Chip DVD Chłodnictwo & Klimatyzacja Computerworld Controling i Rachunkowość Zarządcza Elektroinfo Elektroinstalator The Economist Fizjoterapia Fakt Gazeta Bankowa Dziennik Gazeta Prawna Gazeta Podatkowa Gazeta Wyborcza Hakin Harvard Business Review Informacja o cenach materiałów budowlanych Informacja o cenach materiałów instalacyjnych Informacja o cenach materiałów elektrycznych Informacja o stawkach robocizny kosztorysowej oraz cenach najmu sprzętu budowlanego Internal Auditor IT w administracji Kardiologia Polska Kontrola Państwowa Linux Magazine Linux + DVD Materiały Budowlane Medycyna po dyplomie Monitor Prawniczy Monitor Zamówień Publicznych Forum Zamawiających i Wykonawców Murator Nasz Dziennik Net World 1 12

12 51 Newsweek - Polska Nieruchomości- praktyka, prawo, podatki, Onkologia w praktyce klinicznej Ochrona Przeciwpożarowa Orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego i Wojewódzkich Sadów Administracyjnych Orzecznictwo Sądów Apelacyjnych Orzecznictwo Sądów Polskich Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Cywilna Orzecznictwo Sądu Najwyższego - Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Parkiet PC World +DVD Personel i Zarządzanie Pneumonologia i Alergologia Polska Poligrafika Polityka Polityka Społeczna Polska Polski Instalator Poradnik Inspektora Nadzoru, Kierownika Budowy i Inspektora Poradnik Rachunkowości Budżetowej Poradnik VAT Praca i Zabezpieczenie Społeczne Prawo Pomocy Publicznej Prawo Zamówień Publicznych Prawo Przedsiębiorcy Problemy Jakości Przetargi Publiczne Press Media Reklama Public Relation Przegląd Pożarniczy Przegląd Obrony Cywilnej Przegląd Podatkowy Przegląd Podatku Dochodowego Przegląd Telekomunikacyjny Przegląd Ubezpieczeniowy dla Ciebie Przekrój Przyjaciel przy pracy Psychoterapia Puls Biznesu Rachunkowość Rehabilitacja w praktyce Rzeczpospolita Software Developers Journal Sekocenbud (komplet + Licz i buduj) Sekocenbud (komplet wydawnictw na CD) aktualizacje Serwis P-P, prawno-pracowniczy Służba Pracownicza Super Express Świat Druku Tele Info Ubezpieczenia i prawo pracy Vidart Informator Poligraficzny Wartość kosztorysowa inwestycji Wprost Zamówienia Publiczne - Doradca Zarządzanie zasobami ludzkimi 1 6 RAZEM:... PLN (suma poz. od 1 do 105 z kolumny nr 6)

13 Lp. Tytuł Ilość egzemplarzy Wartość brutto prenumeraty rocznej [zł] Dz. Urz. UE na CD 2 Dziennik Ustaw 1 3 Monitor Polski 1 4 Przegląd Legislacyjny 1 5 XPLOIT 1 6 Międzynarodowy Przegląd Polityczny 1 RAZEM:... PLN (suma poz. od 1 do 6 z kolumny nr 4)... pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej

14 WZÓR U M O W A Nr Załącznik Nr 4 W dniu 2009 r. w Warszawie pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, NIP , REGON reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, a., z siedzibą w ul..., posiadającą NIP.., REGON. działającą w oparciu o wpis do prowadzony przez.. reprezentowaną przez:.. - zwanej w treści umowy WYKONAWCĄ, w rezultacie dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty najkorzystniejszej w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych zaprenumerowanych dla Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na 2010 rok zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia r., stanowiącą załącznik nr 1 do umowy oraz Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2 TERMIN I WARUNKI WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu wszystkie tytuły prasowe w ilościach określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Tytuły prasowe wymienione w załączniku nr 2, Wykonawca winien dostarczać do Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie do portierni znajdującej się przy wejściu głównym C/ZUS w dni powszednie do godz. 7 00, z uwzględnieniem ust. 3 i 4.

15 3. Wydania periodyczne, dzienniki urzędowe, Dziennik Ustaw i Monitor Polski będą dostarczane najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od daty ich wydania. 4. Dzienniki będą dostarczane w dniu ich wydania, a wydania sobotnie i świąteczne będą dostarczane w najbliższej dostawie. Wykonawca gwarantuje dostarczanie egzemplarzy nowych i dobrej jakości. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej dostarczanej przesyłki specyfikację ilościową zawierającą co najmniej informacje określone we wzorze specyfikacji wzór specyfikacji stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający dokona każdorazowo sprawdzenia dostarczonej prasy co do jakości i ilości poprzez porównanie z załączoną specyfikacją. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Wykonawcy do godziny dnia dostawy o ewentualnych brakach w dostawie lub uszkodzonych egzemplarzach. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dostawy do godziny w dniu zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia braków lub uszkodzeń w dostawie przez Zamawiającego po godzinie Wykonawca uzupełni brakujące lub uszkodzone egzemplarze przy najbliższej dostawie. W przypadku niedostarczenia tytułu w terminach, o których mowa w ust. 2 i 3 z winy Wydawcy, Wykonawca zaistniałą sytuację musi udokumentować Zamawiającemu. W takim przypadku postanowienia dotyczące kar umownych, o których mowa w 4 nie mają zastosowania. Prasa dostarczana będzie w postaci zwartej paczki (paczek) z zabezpieczeniem przed zabrudzeniem i zniszczeniem jej zawartości. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części zamówienia w okresie realizacji umowy oraz dokonywania zmian w ilości egzemplarzy zamawianych tytułów w stosunku do wykazu zawartego w załączniku nr 2. Zmiany te będą przekazywane Wykonawcy na nr faksu. i nie wymagają wprowadzania zmian w formie aneksu do umowy. Zmiany, o których mowa w ust. 11 będą obowiązywać najpóźniej od pierwszego dnia miesiąca po miesiącu, w którym Zamawiający przekazał o nich informację Wykonawcy. 13. Za prawidłową realizację umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO odpowiedzialna/y jest Za prawidłową realizację umowy ze strony WYKONAWCY odpowiedzialna/y jest Zmiana osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację umowy nie powoduje konieczności zmiany treści umowy. Na okoliczność zmiany strona umowy poinformuje drugą w formie pisemnej. 3 ZASADY ROZLICZEŃ 1. Cena całkowita za realizację przedmiotu umowy (z podatkiem VAT), zgodnie z ofertą Wykonawcy i załącznikiem nr 2 do umowy, Formularz cenowy nie przekroczy kwoty.. zł. (słownie: ). 2. Ceny poszczególnych tytułów objętych niniejszą umową, określone w załączniku nr 2 Formularz cenowy stanowią podstawę do obliczania należności za faktycznie wykonane dostawy. Rozliczenie dokonane zostanie za zrealizowane dostawy prasy na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego specyfikacji ilościowych, które stanowić będą potwierdzenie dostaw wymienionych w nich tytułów.

16 3. Ceny, określone w załączniku nr 2 Formularz cenowy obejmują wszystkie koszty związane z dostawami, w tym między innymi: koszty opakowań jednostkowych oraz odpowiednich opakowań na czas transportu, koszty załadunku, transportu i rozładunku oraz inne koszty związane z dostarczaniem prasy do miejsca przeznaczenia, wszelkie opłaty i ubezpieczenia, należne podatki w tym także podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze i nie ulegną zwiększeniu do końca trwania umowy. 4. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT raz w miesiącu po zrealizowaniu miesięcznej dostawy. Łączna wartość faktury VAT stanowić będzie wartość faktycznie dostarczonych tytułów w danym miesiącu, z zastrzeżeniem ust Za dostawę niżej wymienionych tytułów: 1) Dz.Urz. UE na CD 2) Dziennik Ustaw 3) Monitor Polski 4) Przegląd Legislacyjny 5) XPLOIT 6) Międzynarodowy Przegląd Polityczny Wykonawca wystawi Zamawiającemu jedną fakturę VAT po podpisaniu umowy, lecz nie wcześniej niż r. 6. Płatności za dostawy przedmiotu umowy dokonywane będą przez Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Administracyjny i Wspomagania Działalności Zakładu ul. Szamocka 3, 5, Warszawa faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy:.. 7. Za datę płatności przyjmuje się dzień, uznania rachunku Wykonawcy należną mu kwotą. 4 KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wysokościach: 1) w przypadku nie zachowania terminu określonego w 2 ust. 3 i 4 oraz terminu opóźnienia w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze, o którym mowa w 2 ust. 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto miesięcznej faktury VAT, wystawionej za miesiąc, w którym nie zachowano terminu, za każdy dzień opóźnienia. 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % ceny całkowitej, określonej w 3 ust.1, z zastrzeżeniem pkt 3. 3) przy odstąpieniu od umowy, o którym mowa w pkt 2, w przypadku dostaw tytułów o których mowa w 3 ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu część zapłaconej kwoty, w wysokości proporcjonalnej do czasu niezrealizowanej dostawy, niezależnie od pozostałych kar umownych.

17 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Kary umowne Zamawiający potrąca z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub należnej Wykonawcy zapłaty (faktury VAT) bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, z zastrzeżeniem ust Przy odstąpieniu o którym mowa w ust. 4, w przypadku dostaw tytułów o których mowa w 3 ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu część zapłaconej kwoty, w wysokości proporcjonalnej do czasu niezrealizowanej dostawy. 5 SIŁA WYŻSZA 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej w okresie jej trwania. 2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym chodzi tu raczej o niemożliwość zapobieżenia jego szkodliwym następstwom. 3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia, z zastrzeżeniem 7 pkt 4 umowy. 4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje. 6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie.. w wysokości.. zł tj. 5 % ceny całkowitej z podatkiem VAT przedmiotu umowy /słownie:./ złotych ważnego od dnia zawarcia umowy, do upływu ostatecznego terminu wykonania umowy przedłużonego o 30 dni. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, albo zostanie zatrzymane w całości lub odpowiedniej części gdy Zamawiający wniesie zastrzeżenie co do należytego wykonania umowy. 3. Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana taka nie powoduje konieczności zmiany umowy. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń wynikających z niniejszej umowy przez Zamawiającego bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy.

18 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony ustalają, że spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) oraz inne odpowiednie przepisy prawa mające związek z przedmiotem umowy. 3. WYKONAWCA bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO nie może dokonać żadnych cesji wynikłych z realizacji niniejszej umowy. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 - Oferta 2. Załącznik Nr 2 - Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 - Specyfikacja ilościowa. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

19 Załącznik nr 3 Specyfikacja ilościowa Specyfikacja ilościowa Nr... Do umowy Nr... Data: Dostawca: Odbiorca: DOSTAWA Lp. TYTUŁ NUMER ILOŚĆ Akceptacja dostawy... Specyfikację wystawił Informacje dodatkowe: Linia telefoniczna dostawcy:...