SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym. w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 Znak sprawy: -AAD Zatwierdzam:. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ZAKUP CZASOPISM, WYDAWNICTW FACHOWYCH OBJĘTYCH PRENUMERATĄ W 2013 r. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO. ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Departament Administracyjny

2 Działając w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa ul. Szamocka 3, 5, tel. (22) , fax. (22) , zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza do złożenia oferty w przetargu nieograniczonym na zakup czasopism, wydawnictw fachowych objętych prenumeratą w 2013r. dla Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie. 1. ZAMAWIAJĄCY Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa, ul. Szamocka 3, 5. tel. (22) , fax. (22) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup czasopism, wydawnictw fachowych objętych prenumeratą w 2013r. dla Centrali Zakładu Ubezpieczeń w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, Listę czasopism i wydawnictw fachowych dla Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do zaprenumerowania na 2013 r. określono w poniższym zestawieniu: Tytuł ilość egzemplarzy planowana liczba wydań w 2013 r. Lp Aktualizacja bazy cenowej do programu Norma PRO wersja CD Atest - Ochrona Pracy Biuletyn cen asortymentów robót Biuletyn cen regionalnych w budownictwie Biuletyn cen robot ziemnych i instalacyjnych Biuletyn cen robót budowlanych remontowych Biuletyn cen robót budowlanych inwestycyjnych Biuletyn cen robót drogowych Biuletyn cen robót elektrycznych Biuletyn cen robót instalacyjnych Biuletyn cen zagregowanych elementów i obiektów budowlanych BCO Biuletyn Informacyjny dla służb ekonomiczno-finansowych Ceny normowanie i kosztorysowanie robót budowlanych Chip DVD CIO Magazyn Dyrektorów Computer Reseller News (CRN) Computerworld Controlling i Rachunkowość Zarządcza Dziennik Gazeta Prawna Dziennik Gazeta Prawna w wersji elektronicznej Elektro Info Elektro Instalator Facility Manager Finanse publiczne Flota Gazeta Bankowa 1 12

3 27 Gazeta Podatkowa Gazeta Wyborcza Harvard Business Review Informacja o cenach materiałów budowlanych Informacja o cenach materiałów instalacyjnych Informacja o ruchu cen 2 4 Informacja o stawkach robocizny kosztorysowej oraz cenach najmu sprzętu 33 budowlanego Informacja o sytuacji Społeczno-Gospodarczej- GUS Internal Auditor Internetowy Pakiet Gazety Prawnej IT w Administracji Kadry-serwis spraw pracowniczych Kardiologia Polska Kontrola Państwowa Lekarz Medycyny Pracy Medical Tribune Medycyna po dyplomie Medycyna Praktyczna Monitor Prawa Pracy Monitor Prawniczy Monitor Zam.Publ. Forum Zamawiających i Wykonawców Murator Net World Newsweek - Polska Nieruchomości - praktyka, prawo, podatki Ochrona Przeciwpożarowa 1 4 Orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego i Wojewódzkich Sadów 53 Administracyjnych Orzecznictwo Sądów Apelacyjnych Orzecznictwo Sądów Polskich Orzecznictwo Sądu Najwyższego - Izba Cywilna Orzecznictwo Sądu Najwyższego - Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Parkiet PC World Komputer+DVD Personel i Zarządzanie Personel Plus Poligrafika Polityka Polityka Społeczna Polski Instalator Poradnik Gazety Prawnej Poradnik Inspektora Nadzoru Poradnik Rachunkowości Budżetowej Praca i Zabezpieczenie Społeczne Prawo pomocy publicznej Prawo Przedsiębiorcy Prawo Zamówień Publicznych C.H. BECK Prawo Zamówień Publicznych. Komentarz - Paweł Granecki C.H.BECK Przegląd Legislacyjny Przegląd Podatkowy Przegląd Podatku Dochodowego Przegląd Pożarniczy Przegląd Ubezpieczeniowy dla Ciebie Przetargi Publiczne Puls Biznesu Rehabilitacja w praktyce Rozliczenia ZUS w praktyce Wiedza i Praktyka Rzeczpospolita Rzeczpospolita w wersji elektronicznej 1 303

4 85 Serwis Finansowo -Księgowy Serwis P-P, prawno-pracowniczy Służba Pracownicza Świat Druku The Economist Think Thank Ubezpieczenia i prawo pracy Ubezpieczenia społeczne w praktyce Wartość kosztorysowa inwestycji Wprost Wykaz leków refundowanych Zamówienia Publiczne - Doradca Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi prenumeraty, gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny. 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie zastrzega możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom. 5. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia. 6. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie musi być wykonane w następującym terminie: Termin realizacji umowy - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia r. do r. 8. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki: 8.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania Spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej; 8.3. W przypadku składania oferty wspólnej (spółka cywilna, konsorcjum), warunki określone w pkt. 8.1., musi spełnić każdy podmiot składający ofertę wspólną, a warunki określone w pkt , i muszą łącznie spełnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie przeprowadzona przez komisję przetargową na zasadzie spełnia, nie spełnia, na podstawie wymaganych dokumentów, o których mowa w pkt. 9 SIWZ. 9. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca składa wraz z ofertą: 9.1. oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznik Nr aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, odpis musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych Załącznik Nr 2;

5 9.3. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Załącznik Nr 3. Pozostałe, wymagane dokumenty: 9.4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 9.5. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z treścią niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz uzyskał wszystkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze wzorem umowy, nie wnosi do niego żadnych zastrzeżeń i w razie wyboru jego oferty, zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, na warunkach w nim określonych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa pkt 9.2 składa dokument lub dokumenty zgodnie z postanowieniem 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226 poz. 1817). 10. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem pkt Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego Jeżeli wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem pkt WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI imię i nazwisko: Barbara Porębska Stanowisko służbowe: Specjalista tel. (22) , fax. (22) , imię i nazwisko: Krzysztof Polkowski stanowisko służbowe: Główny specjalista tel. (22) , fax. (22) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 3.000,00 zł ( słownie: trzy tysiące złotych) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z poniższych formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz.275 ze zm.) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku nr nr (PKO BP S.A.) Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty, a oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3,5, piętro II pokój A204.

6 12.7. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej /ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, począwszy od daty składania ofert Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po: a) wyborze oferty najkorzystniejszej; b) zawarciu umowy i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) unieważnieniu postępowania Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań i zasad określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. W wypadku dołączenia do oferty dokumentów w językach obcych, należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem Oferta i wymagane do niej załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów, załączonych do oferty, należy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do wystawienia pełnomocnictwa Wszelkie kserokopie dokumentów dołączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę Wszelkie poprawki i skreślenia w ofercie muszą być parafowane przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę Zaleca się aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte lub zszyte, a wszystkie jej strony ponumerowane Zaleca się aby materiały nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności Ofertę należy sporządzić na załączonym druku OFERTA (Załącznik Nr 1) Ofertę należy składać w opakowaniu zabezpieczonym w sposób uniemożliwiający jego otwarcie bez naruszenia zabezpieczeń i opieczętowanym pieczęcią firmową Wykonawcy Na opakowaniu oferty należy umieścić dane Wykonawcy: nazwę, adres, numer telefonu i faksu oraz opatrzyć dopiskiem: Oferta na zakup czasopism, wydawnictw fachowych objętych prenumeratą w 2013 r. dla Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3,5, znak sprawy: oraz Nie otwierać przed dniem r. godz Wykonawca, na podstawie art. 84 ust. 1 Prawa zamówień publicznych może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu do składania ofert, tj. do r. do godz Zmiana oferty lub wycofanie musi zostać dokonana w formie pisemnej przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert, a opis koperty musi być zgodny z zapisem pkt oraz musi zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA lub WYCOFANIE

7 Wykonawca nie ma prawa dokonywać żadnych zmian merytorycznych w załącznikach do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Administracyjny, Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, piętro I, pokój B106 w godz , Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty nadsyłane faksem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane Oferty wniesione po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi na sesji jawnej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, parter, pokój C08 w dniu r. o godz OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY W ofercie (druk OFERTA) należy podać cenę jednostkową brutto z ( podatkiem VAT) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem OFERTA (Załącznik Nr 1) Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert Kryteria oceny ofert: L.p. Kryterium Maksymalna liczba pkt. 1. Cena ofert brutto Sposób oceny ofert: Każdej ocenianej ofercie komisja przyzna punkty za cenę oferty, wyliczone wg poniższego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). najniższa zaoferowana cena brutto ilość przyznanych punktów = x 100 cena brutto ocenianej oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający nie przewiduje dopełnienia dodatkowych formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Zamawiający przedstawia wzór umowy, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą Załącznik Nr 4. Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę. 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

8 Załączniki do SIWZ: Załącznik Nr 1 - Druk Oferta. Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Załącznik Nr 4 - Wzór umowy.

9 Załącznik Nr 1... pieczęć Wykonawcy... miejscowość, data Dane Wykonawcy NIP... REGON... Nazwa banku i nr konta bankowego... Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Administracyjny ul. Szamocka 3, Warszawa O F E R T A W prowadzonym postępowaniu, w trybie przetargu nieograniczonego, znak: /W-06/11AAD składam/my ofertę na zakup czasopism, wydawnictw fachowych objętych prenumeratą w 2013 r. dla Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ i wzorze umowy, zgodnie z załącznikiem A do oferty Formularz cenowy Cena oferty brutto (z podatkiem VAT) wynosi...zł Słownie:... zł. Ceny jednostkowe zostały określone w części Oferty Formularz cenowy. Oświadczenia: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie dojścia do zawarcia umowy z przyczyn leżących po naszej stronie wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego. 4. Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie złożenia dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw z przyczyn leżących po naszej stronie, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że wnieśliśmy wadium w formie...zwrotu wadium należy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy:... (dotyczy Wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniądza).... pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej

10 Lp. Tytuł FORMULARZ CENOWY ilość egzemplarzy planowana liczba wydań w 2013 r. cena brutto jednego egz./zł/ cena brutto wszystkich egz./zł/ kol.3x4x Aktualizacja bazy cenowej do programu Norma PRO wersja CD Atest - Ochrona Pracy Biuletyn cen asortymentów robót Biuletyn cen regionalnych w budownictwie Biuletyn cen robot ziemnych i instalacyjnych Biuletyn cen robót budowlanych remontowych Biuletyn cen robót budowlanych inwestycyjnych Biuletyn cen robót drogowych Biuletyn cen robót elektrycznych Biuletyn cen robót instalacyjnych 2 4 Biuletyn cen zagregowanych elementów i obiektów 11 budowlanych. BCO Biuletyn Informacyjny dla służb ekonomiczno-finansowych Ceny normowanie i kosztorysowanie robót budowlanych Chip DVD CIO Magazyn Dyrektorów Computer Reseller News (CRN) Computerworld Controlling i Rachunkowość Zarządcza Dziennik Gazeta Prawna Dziennik Gazeta Prawna w wersji elektronicznej Elektro Info Elektro Instalator Facility Manager Finanse publiczne Flota Gazeta Bankowa Gazeta Podatkowa Gazeta Wyborcza Harvard Business Review Informacja o cenach materiałów budowlanych Informacja o cenach materiałów instalacyjnych Informacja o ruchu cen 2 4 Informacja o stawkach robocizny kosztorysowej oraz cenach 33 najmu sprzętu budowlanego Informacja o sytuacji Społeczno-Gospodarczej- GUS Internal Auditor Internetowy Pakiet Gazety Prawnej IT w Administracji Kadry-serwis spraw pracowniczych Kardiologia Polska Kontrola Państwowa Lekarz Medycyny Pracy Medical Tribune Medycyna po dyplomie Medycyna Praktyczna Monitor Prawa Pracy Monitor Prawniczy Monitor Zam.Publ. Forum Zamawiających i Wykonawców Murator Net World Newsweek - Polska Nieruchomości- praktyka, prawo, podatki, Ochrona Przeciwpożarowa Orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego i 1 6

11 Wojewódzkich Sadów Administracyjnych 54 Orzecznictwo Sądów Apelacyjnych Orzecznictwo Sądów Polskich Orzecznictwo Sądu Najwyższego - Izba Cywilna 1 13 Orzecznictwo Sądu Najwyższego - Izba Pracy, Ubezpieczeń 57 Społecznych i Spraw Publicznych Parkiet PC World Komputer+DVD Personel i Zarządzanie Personel Plus Poligrafika Polityka Polityka Społeczna Polski Instalator Poradnik Gazety Prawnej Poradnik Inspektora Nadzoru Poradnik Rachunkowości Budżetowej Praca i Zabezpieczenie Społeczne Prawo pomocy publicznej Prawo Przedsiębiorcy Prawo Zamówień Publicznych C.H. BECK 5 4 Prawo Zamówień Publicznych.Komentarz - Paweł Granecki 73 C.H.BECK Przegląd Legislacyjny Przegląd Podatkowy Przegląd Podatku Dochodowego Przegląd Pożarniczy Przegląd Ubezpieczeniowy dla Ciebie Przetargi Publiczne Puls Biznesu Rehabilitacja w praktyce Rozliczenia ZUS w praktyce Wiedza i Praktyka Rzeczpospolita Rzeczpospolita w wersji elektronicznej Serwis Finansowo -Księgowy Serwis P-P, prawno-pracowniczy Służba Pracownicza Świat Druku The Economist Think Thank Ubezpieczenia i prawo pracy Ubezpieczenia społeczne w praktyce Wartość kosztorysowa inwestycji Wprost Wykaz leków refundowanych Zamówienia Publiczne - Doradca RAZEM:... PLN (suma poz. od 1 do 96 z kolumny nr 6) Podane powyżej wartości są ostateczne i nie podlegają zwiększeniu w okresie ważności umowy, a także zawierają koszty związane z dostawą, ubezpieczeniem, opakowaniem oraz uwzględniają inne opłaty i podatki, ewentualne upusty i rabaty, a także inne koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia.... pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej

12 Załącznik Nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy (Wykonawców) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, poprzez złożenie oferty*/oferty wspólnej* w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup czasopism, wydawnictw fachowych objętych prenumeratą w 2013 r. dla Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 oświadczam/-y, że: Nazwa Wykonawcy nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.... dn r.... pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić

13 Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy (Wykonawców) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, poprzez złożenie oferty*/oferty wspólnej* w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup czasopism, wydawnictw fachowych objętych prenumeratą w 2013 r. dla Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 oświadczam/-y, że: Nazwa Wykonawcy spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.... dn r. pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić

14 Załącznik Nr 4 do SIWZ W dniu.2012 r. w Warszawie pomiędzy: WZÓR U M O W A Nr Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, NIP , REGON reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, a..., z siedzibą w..., posiadającą NIP..., REGON... działającą w oparciu o... reprezentowanym przez.. zwanej w treści umowy WYKONAWCĄ, w rezultacie dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty najkorzystniejszej w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę czasopism, prasy i wydawnictw fachowych zaprenumerowanych dla Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na 2013 rok zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia r., stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2 TERMIN I WARUNKI WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu dzienniki, tygodniki, miesięczniki, kwartalniki i inne czasopisma zwane dalej łącznie prasą do Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie. 2. Wykaz tytułów prasowych wraz z ich ilością zawarty został w Formularzu cenowym tj. ofertą Wykonawcy, który stanowi załącznik Nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się doręczać prasę pogrupowaną asortymentowo w postaci zwartej paczki (paczek) z zabezpieczeniem przed zabrudzeniem i zniszczeniem jej zawartości. 4. Dzienniki będą dostarczane Zamawiającemu w dniu ukazania się ich na rynku. Dzienniki, które ukazują się w dni wolne od pracy będą dostarczane Zamawiającemu pierwszego dnia roboczego po dniu wolnym od pracy. 5. Tygodniki będą dostarczane Zamawiającemu w terminie 3 dni od ukazania się ich na rynku. 6. Pozostałe wydawnictwa, nie wymienione w ust. 4 i 5, będą dostarczane Zamawiającemu w terminie nie później niż 10 dni od ukazania się na rynku. 7. Wykonawca gwarantuje dostarczanie egzemplarzy nowych i dobrej jakości. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać prasę do portierni znajdującej się przy wejściu głównym C/ZUS do godz od poniedziałku do piątku włącznie.

15 9. Przez dni wolne od pracy uważa się soboty i dni ustawowo wolne od pracy. 10. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej dostarczanej paczki specyfikację ilościową zawierającą co najmniej informacje określone we wzorze specyfikacji wzór specyfikacji stanowi załącznik nr 2 do umowy. 11. Zamawiający dokona każdorazowo sprawdzenia dostarczonej paczki i zawartej w niej prasy co do jakości i ilości poprzez porównanie z załączoną specyfikacją ilościową. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Wykonawcy do godziny w dniu dostawy o ewentualnych brakach w dostawie lub uszkodzonych egzemplarzach. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dostawy do godziny w dniu zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia braków lub uszkodzeń w dostawie przez Zamawiającego po godzinie Wykonawca uzupełni brakujące lub uszkodzone egzemplarze przy najbliższej dostawie. 13. W przypadkach prenumeraty elektronicznych wydań tytułów, Wykonawca zapewni dostęp do tych wydań, dostarczając kody dostępu w ilości określonej w Formularzu cenowym tj. ofercie Wykonawcy, który stanowi załącznik Nr 1 do umowy, w kolumnie ilość egzemplarzy. 14. Jeżeli Wykonawca nie będzie wykonywał umowy sposób i na zasadach określonych w ust. 4-8, 10 i 13, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z 30-dniowym wyprzedzeniem, składając odpowiednie oświadczenie woli w tym zakresie poprzez: a) nadanie na adres Wykonawcy wskazany w komparycji umowy listu poleconego w placówce polskiego operatora pocztowego, lub b) wysyłanie na adres Wykonawcy wskazany w komparycji umowy kuriera; lub c) w formie elektronicznej zgodnie z przepisami art Kodeksu Cywilnego. Wykonawca podaje następujący adres do korespondencji z Zamawiającym ( ..). Zmiana adresu nie stanowi zmiany umowy. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części zamówienia w okresie realizacji umowy oraz dokonywania zmian w ilości egzemplarzy zamawianych tytułów w stosunku do wykazu zawartego w załączniku nr 1, nie więcej niż o 30% z 1-tygodniowym wyprzedzeniem. Zmiany te będą przekazywane Wykonawcy na nr faksu.. lub adres i nie wymagają wprowadzania zmian w formie aneksu do umowy. 16. Za prawidłową realizację umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO odpowiedzialna jest 17. Za prawidłową realizację umowy ze strony WYKONAWCY odpowiedzialna jest Zmiana osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację umowy nie powoduje konieczności zmiany treści umowy. Na okoliczność zmiany strona umowy poinformuje drugą w formie pisemnej. 19. Umowa realizowana będzie w okresie od dnia 01 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku. 3 ZASADY ROZLICZEŃ 1. Cena całkowita za realizację przedmiotu umowy (z podatkiem VAT), zgodnie z tj. ofertą Wykonawcy załącznik nr 1 do umowy, nie przekroczy kwoty.. zł. (słownie zł.:.). 2. Ceny poszczególnych tytułów objętych umową, określone Formularzu cenowym tj. ofertą Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 1 do umowy stanowią podstawę do obliczania należności Wykonawcy za faktycznie wykonane dostawy. Zapłata dokonana zostanie za zrealizowane dostawy prasy na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego specyfikacji ilościowych, które stanowić będą potwierdzenie dostaw wymienionych w nich tytułów. 3. Ceny, określone w Formularzu cenowym tj. ofertą Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 1 do umowy obejmują wszystkie koszty związane z dostawami, w tym między innymi: koszty opakowań jednostkowych oraz odpowiednich opakowań na czas transportu, koszty załadunku, transportu i rozładunku oraz inne koszty związane z dostarczaniem prasy do miejsca, o którym mowa w 2 ust. 8, wszelkie opłaty i

16 ubezpieczenia, należne podatki w tym także podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze i nie ulegną zwiększeniu do końca trwania umowy. 4. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT raz w miesiącu ( na koniec miesiąca kalendarzowego) po zrealizowaniu miesięcznych dostaw. Łączna wartość faktury VAT stanowić będzie wartość faktycznie dostarczonych tytułów w odpowiednim miesiącu. 5. Płatności za dostawy przedmiotu umowy dokonywane będą przez Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Administracyjny ul. Szamocka 3, 5, Warszawa prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kopią zaakceptowanych przez Zamawiającego specyfikacji ilościowych, o których mowa w ust. 2, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Zmiana (zmniejszenie) ilości egzemplarzy tytułów prasowych składających się na przedmiot umowy oznacza odpowiednią proporcjonalną zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. 4 KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku niedostarczenia prasy w sposób i na zasadach określonych w 2 ust. 4-8 ( w tym również za przypadki nieprzestrzegania godzin doręczeń) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień lub godzinę opóźnienia w wysokości 0,5% wynagrodzenia przypadającego za dany miesiąc, w którym Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań umownych. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z kwoty przysługującego mu wynagrodzenia. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5 SIŁA WYŻSZA 1. Strony umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej w okresie jej trwania. 2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym chodzi tu raczej o niemożliwość zapobieżenia jego szkodliwym następstwom. 3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia, z zastrzeżeniem ust Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nią powołuje. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony ustalają, że spory wynikające z realizacji umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz inne odpowiednie przepisy prawa mające związek z przedmiotem umowy. 3. WYKONAWCA bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO nie może dokonać żadnych cesji wynikłych z realizacji umowy. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

17 5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 - Oferta Załącznik Nr 2 - Specyfikacja ilościowa

18 Załącznik nr 2 Specyfikacja ilościowa Specyfikacja ilościowa Nr... Do umowy Nr... Data: Dostawca: Odbiorca: DOSTAWA Lp. TYTUŁ NUMER ILOŚĆ Specyfikację wystawił... Akceptacja dostawy Informacje dodatkowe: Linia telefoniczna dostawcy:...