SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym. w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 Znak sprawy: Zatwierdzam: r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na DOSTAWĘ CZASOPISM, PRASY I WYDAWNICTW PROMULGACYJNYCH - PRENUMERATA NA 2011 r. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO. ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Departament Administracyjny i Wspomagania Działalności Zakładu

2 Działając w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa ul. Szamocka 3, 5, tel. (22) , fax. (22) , zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza do złożenia oferty w przetargu nieograniczonym na dostawę czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych prenumerata na 2011 r. dla Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie. 1. ZAMAWIAJĄCY Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Warszawa, ul. Szamocka 3, 5. tel. (22) , fax. (22) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych prenumerata na 2011 r. dla Centrali Zakładu Ubezpieczeń w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, Listę czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych na 2011 r. dla Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do zaprenumerowania na 2011 r. określono w poniższym zestawieniu: Lp. Tytuł ilość egzemplarzy Planowana liczba wydań w 2011 r ABC Jakości Architektura Archiwista Polski Atest - Ochrona Pracy Bezpieczny Budynek Biuletyn cen robot ziemnych - inżynieryjnych Biuletyn cen robót budowlanych inwestycyjnych Biuletyn cen robót instalacyjnych Biuletyn cen robót drogowych Biuletyn cen robót elektrycznych Biuletyn cen robót remontowo - budowlanych oraz zabytków Biuletyn cen asortymentów robót Biuletyn cen regionalnych w budownictwie Biuletyn Informacyjny dla służb ekonomiczno-finansowych CIO Magazyn Dyrektorów Chip DVD Chłodnictwo & Klimatyzacja Computerworld Controling i Rachunkowość Zarządcza Dz.Urz. UE na CD Dziennik Ustaw Fizjoterapia Gazeta Bankowa Dziennik Gazeta Prawna Gazeta Podatkowa Gazeta Wyborcza Hakin Harvard Business Review Informacja o cenach materiałów budowlanych Informacja o cenach materiałów instalacyjnych Informacja o cenach materiałów elektrycznych Informacja o stawkach robocizny kosztorysowej oraz cen Internetowy Pakiet Gazety Prawnej Internal Auditor IT w administracji Kardiologia Polska Kadry-serwis spraw pracowniczych Kontrola Państwowa 2 6

3 39 Medycyna po dyplomie Monitor Polski Monitor Prawa Pracy Monitor Zamówień Publicznych Forum Zamawiających i Wykonawców Murator Net World Newsweek - Polska Nieruchomości- praktyka, prawo, podatki, Ochrona Przeciwpożarowa Orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego i Wojewódzkich Sądów Administracyjnych Orzecznictwo Sądów Apelacyjnych Orzecznictwo Sądów Polskich Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Cywilna Orzecznictwo Sądu Najwyższego - Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych PC World +DVD Personel Plus Personel i Zarządzanie Pneumonologia i Alergologia Polska Poligrafika Polityka Polityka Społeczna Polski Instalator Poradnik Gazety Prawnej Poradnik Rachunkowości Budżetowej Praca i Zabezpieczenie Społeczne Prawo Zamówień Publicznych Prawo Przedsiębiorcy Problemy Jakości Przetargi Publiczne Press Media Reklama Public Relation Przegląd Pożarniczy Przegląd Legislacyjny Przegląd Obrony Cywilnej Przegląd Podatkowy Przegląd Podatku Dochodowego Przegląd Ubezpieczeniowy dla Ciebie Przepisy techniczno- budowlane dla praktyków Psychoterapia Puls Biznesu Rachunkowość Rehabilitacja w praktyce Remonty i modernizacje budynków Rzeczpospolita Software Developers Journal Sekocenbud (komplet wydawnictw na CD) aktualizacje Serwis Finansowo-Księgowy Serwis PP Prawno-pracowniczy Służba Pracownicza Świat Druku The Economist Ubezpieczenia i prawo pracy Warunki techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych Wartość kosztorysowa inwestycji Zamówienia Publiczne 7 12 Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi prenumeraty, gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny.

4 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie zastrzega możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom. 5. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia. 6. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie musi być wykonane w następującym terminie: Termin realizacji umowy - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia r. do r. 8. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki: 8.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania Spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej; 8.3. W przypadku składania oferty wspólnej (spółka cywilna, konsorcjum), warunki określone w pkt. 8.1., musi spełnić każdy podmiot składający ofertę wspólną, a warunki określone w pkt , i muszą łącznie spełnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie przeprowadzona przez komisję przetargową na zasadzie spełnia, nie spełnia, na podstawie wymaganych dokumentów, o których mowa w pkt. 9 SIWZ. 9. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca składa wraz z ofertą: 9.1. oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznik aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, odpis musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych Załącznik 2; 9.3. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Załącznik 3. Pozostałe, wymagane dokumenty: 9.4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 9.5. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z treścią niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz uzyskał wszystkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze wzorem umowy, nie wnosi do niego żadnych zastrzeżeń i w razie wyboru jego oferty, zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, na warunkach w nim określonych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa pkt 9.2 składa dokument lub dokumenty zgodnie z postanowieniem 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226 poz. 1817). 10. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

5 10.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem pkt Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego Jeżeli wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem pkt WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI imię i nazwisko: Danuta Czernicka Stanowisko służbowe: Główny specjalista tel. (22) , fax. (22) , imię i nazwisko: Monika Kolińska stanowisko służbowe: Naczelnik Wydziału tel. (22) , fax. (22) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 3.000,00 zł ( słownie: trzy tysiące złotych) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz.275 ze zm.) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku nr Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty, a oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3,5, piętro II pokój A Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej /ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, począwszy od daty składania ofert Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po: a) wyborze oferty najkorzystniejszej; b) zawarciu umowy i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) unieważnieniu postępowania Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

6 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań i zasad określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. W wypadku dołączenia do oferty dokumentów w językach obcych, należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem Oferta i wymagane do niej załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów, załączonych do oferty, należy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do wystawienia pełnomocnictwa Wszelkie kserokopie dokumentów dołączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę Wszelkie poprawki i skreślenia w ofercie muszą być parafowane przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę Zaleca się aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte lub zszyte, a wszystkie jej strony ponumerowane Zaleca się aby materiały nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności Ofertę należy sporządzić na załączonym druku OFERTA (Załącznik Nr 1) Ofertę należy składać w opakowaniu zabezpieczonym w sposób uniemożliwiający jego otwarcie bez naruszenia zabezpieczeń i opieczętowanym pieczęcią firmową Wykonawcy Na opakowaniu oferty należy umieścić dane Wykonawcy: nazwę, adres, numer telefonu i faksu oraz opatrzyć dopiskiem: Oferta na dostawę czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych prenumerata na 2011 r. dla Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3,5, znak sprawy: oraz Nie otwierać przed dniem r. godz Wykonawca, na podstawie art. 84 ust. 1 Prawa zamówień publicznych może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu do składania ofert, tj. do r. do godz Zmiana oferty lub wycofanie musi zostać dokonana w formie pisemnej przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert, a opis koperty musi być zgodny z zapisem pkt oraz musi zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA lub WYCOFANIE Wykonawca nie ma prawa dokonywać żadnych zmian merytorycznych w załącznikach do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Administracyjny i Wspomagania Działalności Zakładu Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, piętro I, pokój B106 w godz , Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty nadsyłane faksem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane Oferty wniesione po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi na sesji jawnej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, parter, pokój C05 w dniu r. o godz OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY W ofercie (druk OFERTA) należy podać cenę oferty brutto (z podatkiem VAT) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, w sposób określony na druku < OFERTA > (Załącznik Nr 1). Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) Ceny podane w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty związane z dostawą, ubezpieczeniem, opakowaniem oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7 17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty 100%, przedstawiona na druku <OFERTA> (Załącznik Nr 1). Zamawiający wybierze spośród ofert nieodrzuconych ofertę z najniższą ceną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktacje przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączna punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty zawierającej podatek VAT. 20. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Zamawiający przedstawia wzór umowy, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą Załącznik Nr ZMIANA UMOWY Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. Załączniki do SIWZ: Załącznik Nr 1 - Druk <Oferta>. Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Załącznik Nr 4 - Wzór umowy.

8 Załącznik Nr 1... pieczęć Wykonawcy... miejscowość, data Dane Wykonawcy NIP... REGON... Nazwa banku i nr konta bankowego... Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Administracyjny i Wspomagania Działalności Zakładu ul. Szamocka 3, Warszawa O F E R T A W prowadzonym postępowaniu, w trybie przetargu nieograniczonego, znak: składam/my ofertę na dostawę czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych prenumerata na 2011 r. dla Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ i wzorze umowy, zgodnie z załącznikiem A do oferty Formularz cenowy Cena oferty brutto (z podatkiem VAT) wynosi...zł Słownie:... zł. Ceny jednostkowe zostały określone w części Oferty Formularz cenowy. Oświadczenia: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie dojścia do zawarcia umowy z przyczyn leżących po naszej stronie wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego. 4. Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie złożenia dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw z przyczyn leżących po naszej stronie, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że wnieśliśmy wadium w formie...zwrotu wadium należy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy:... (dotyczy Wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniądza).

9 FORMULARZ CENOWY Lp. Tytuł ilość egzemplarzy Planowana liczba wydań w 2011 r Cena brutto jednego egz. [zł] Cena brutto wszystkich egz. [zł] [kol ] ABC Jakości Architektura Archiwista Polski Atest - Ochrona Pracy Bezpieczny Budynek Biuletyn cen robot ziemnych - inżynieryjnych Biuletyn cen robót budowlanych inwestycyjnych Biuletyn cen robót instalacyjnych Biuletyn cen robót drogowych Biuletyn cen robót elektrycznych Biuletyn cen robót remontowo - budowlanych oraz zabytków Biuletyn cen asortymentów robót Biuletyn cen regionalnych w budownictwie Biuletyn Informacyjny dla służb ekonomiczno-finansowych CIO Magazyn Dyrektorów Chip DVD Chłodnictwo & Klimatyzacja Computerworld Controling i Rachunkowość Zarządcza Dz. Urz. UE na CD Dziennik Ustaw Fizjoterapia Gazeta Bankowa Dziennik Gazeta Prawna Gazeta Podatkowa Gazeta Wyborcza Hakin Harvard Business Review Informacja o cenach materiałów budowlanych Informacja o cenach materiałów instalacyjnych Informacja o cenach materiałów elektrycznych Informacja o stawkach robocizny kosztorysowej oraz cenach najmu sprzętu budowlane Internetowy Pakiet Gazety Prawnej Internal Auditor IT w administracji Kardiologia Polska Kadry-serwis Spraw Pracowniczych Kontrola Państwowa Medycyna po dyplomie Monitor Polski Monitor Prawa Pracy Monitor Zamówień Publicznych Forum Zamawiających i Wykonawców Murator Net World Newsweek - Polska Nieruchomości- praktyka, prawo, podatki, Ochrona Przeciwpożarowa Orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego i Wojewódzkich Sadów Administracyjnych Orzecznictwo Sądów Apelacyjnych Orzecznictwo Sądów Polskich Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Cywilna Orzecznictwo Sądu Najwyższego - Izba Pracy, Ubezpieczeń 5 12

10 Społecznych i Spraw Publicznych 53 PC World +DVD Personel Plus Personel i Zarządzanie Pneumonologia i Alergologia Polska Poligrafika Polityka Polityka Społeczna Polski Instalator Poradnik Gazety Prawnej Poradnik Rachunkowości Budżetowej Praca i Zabezpieczenie Społeczne Prawo Zamówień Publicznych Prawo Przedsiębiorcy Problemy Jakości Przetargi Publiczne Press Media Reklama Public Relation Przegląd Pożarniczy Przegląd Legislacyjny Przegląd Obrony Cywilnej Przegląd Podatkowy Przegląd Podatku Dochodowego Przegląd Ubezpieczeniowy dla Ciebie Przepisy techniczno-budowlane dla praktyków Psychoterapia Puls Biznesu Rachunkowość Rehabilitacja w praktyce Remonty i modernizacja budynków Rzeczpospolita Software Developers Journal Sekocenbud (komplet wydawnictw na CD) aktualizacje Serwis Finansowo-Księgowy Serwis PP prawno-pracowniczy Służba Pracownicza Świat Druku The Economist Ubezpieczenia i prawo pracy Warunki techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych Wartość kosztorysowa inwestycji Zamówienia Publiczne 7 12 RAZEM:... PLN (suma poz. od 1 do 92 z kolumny nr 6) Podane powyżej wartości są ostateczne i nie podlegają zwiększeniu w okresie ważności umowy, a także zawierają koszty związane z dostawą, ubezpieczeniem, opakowaniem oraz uwzględniają inne opłaty i podatki, ewentualne upusty i rabaty, a także inne koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia.... pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej

11 Załącznik Nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy (Wykonawców) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, poprzez złożenie oferty*/oferty wspólnej* w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych prenumerata na 2011 r. dla Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 oświadczam/-y, że: Nazwa Wykonawcy nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.... dn r.... pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić

12 Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy (Wykonawców) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, poprzez złożenie oferty*/oferty wspólnej* w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych prenumerata na 2011 r. dla Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 oświadczam/-y, że: Nazwa Wykonawcy spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.... dn r.... pieczęć imienna i podpis osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić

13 WZÓR U M O W A Nr Załącznik Nr 4 W dniu.2010 r. w Warszawie pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, NIP , REGON reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, a..., z siedzibą w..., posiadającą NIP..., REGON... działającą w oparciu o... zwanej w treści umowy WYKONAWCĄ, w rezultacie dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty najkorzystniejszej w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę czasopism, prasy i wydawnictw promulgacyjnych zaprenumerowanych dla Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na 2011 rok zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.2010 r., stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2 TERMIN I WARUNKI WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu wszystkie tytuły prasowe w ilościach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Tytuły prasowe wymienione w załączniku nr 1, Wykonawca winien dostarczać do Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie do portierni znajdującej się przy wejściu głównym C/ZUS w dni powszednie do godz. 7 00, z uwzględnieniem ust. 3 i Wydania periodyczne, dzienniki urzędowe, Dziennik Ustaw i Monitor Polski będą dostarczane najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od daty ich wydania. 4. Dzienniki będą dostarczane w dniu ich wydania, a wydania sobotnie i świąteczne będą dostarczane w najbliższej dostawie. Wykonawca gwarantuje dostarczanie egzemplarzy nowych i dobrej jakości.

14 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej dostarczanej przesyłki specyfikację ilościową zawierającą co najmniej informacje określone we wzorze specyfikacji wzór specyfikacji stanowi załącznik nr 2 do umowy. Zamawiający dokona każdorazowo sprawdzenia dostarczonej prasy co do jakości i ilości poprzez porównanie z załączoną specyfikacją. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Wykonawcy do godziny dnia dostawy o ewentualnych brakach w dostawie lub uszkodzonych egzemplarzach. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dostawy do godziny w dniu zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia braków lub uszkodzeń w dostawie przez Zamawiającego po godzinie Wykonawca uzupełni brakujące lub uszkodzone egzemplarze przy najbliższej dostawie. W przypadku niedostarczenia tytułu w terminach, o których mowa w ust. 2 i 3 z winy Wydawcy, Wykonawca zaistniałą sytuację musi udokumentować Zamawiającemu. W takim przypadku postanowienia dotyczące kar umownych, o których mowa w 4 nie mają zastosowania. Prasa dostarczana będzie w postaci zwartej paczki (paczek) z zabezpieczeniem przed zabrudzeniem i zniszczeniem jej zawartości. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części zamówienia w okresie realizacji umowy oraz dokonywania zmian w ilości egzemplarzy zamawianych tytułów w stosunku do wykazu zawartego w załączniku nr 1. Zmiany te będą przekazywane Wykonawcy na nr faksu 22 i nie wymagają wprowadzania zmian w formie aneksu do umowy. Zmiany, o których mowa w ust. 11 będą obowiązywać najpóźniej od pierwszego dnia miesiąca po miesiącu, w którym Zamawiający przekazał o nich informację Wykonawcy. 13. Za prawidłową realizację umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO odpowiedzialna jest Pani Za prawidłową realizację umowy ze strony WYKONAWCY odpowiedzialna jest Pani Zmiana osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację umowy nie powoduje konieczności zmiany treści umowy. Na okoliczność zmiany strona umowy poinformuje drugą w formie pisemnej. 3 ZASADY ROZLICZEŃ 1. Cena całkowita za realizację przedmiotu umowy (z podatkiem VAT), zgodnie z ofertą Wykonawcy załącznik nr 1 do umowy, nie przekroczy kwoty zł. (słownie:..). 2. Ceny poszczególnych tytułów objętych niniejszą umową, określone w załączniku nr 1 Formularz cenowy stanowią podstawę do obliczania należności za faktycznie wykonane dostawy. Rozliczenie dokonane zostanie za zrealizowane dostawy prasy na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego specyfikacji ilościowych, które stanowić będą potwierdzenie dostaw wymienionych w nich tytułów. 3. Ceny, określone w załączniku nr 1 Oferta obejmują wszystkie koszty związane z dostawami, w tym między innymi: koszty opakowań jednostkowych oraz odpowiednich opakowań na czas transportu, koszty załadunku, transportu i rozładunku oraz inne koszty związane z dostarczaniem prasy do miejsca przeznaczenia, wszelkie opłaty i ubezpieczenia, należne podatki w tym także podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze i nie ulegną zwiększeniu do końca trwania umowy.

15 4. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT raz w miesiącu po zrealizowaniu miesięcznej dostawy. Łączna wartość faktury VAT stanowić będzie wartość faktycznie dostarczonych tytułów w danym miesiącu, z zastrzeżeniem ust Za dostawę niżej wymienionych tytułów: 1) Dz.Urz. UE na CD 2) Dziennik Ustaw 3) Monitor Polski 4) Przegląd Legislacyjny Wykonawca wystawi Zamawiającemu jedną fakturę VAT po podpisaniu umowy, lecz nie wcześniej niż r. 6. Płatności za dostawy przedmiotu umowy dokonywane będą przez Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Administracyjny i Wspomagania Działalności Zakładu ul. Szamocka 3, 5, Warszawa faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy: Za datę płatności przyjmuje się dzień, uznania rachunku Wykonawcy należną mu kwotą. 4 KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wysokościach: 1) w przypadku nie zachowania terminu określonego w 2 ust. 3 i 4 oraz terminu opóźnienia w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze, o którym mowa w 2 ust. 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto miesięcznej faktury VAT, wystawionej za miesiąc, w którym nie zachowano terminu, za każdy dzień opóźnienia. 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % ceny całkowitej, określonej w 3 ust.1, z zastrzeżeniem pkt 3. 3) przy odstąpieniu od umowy, o którym mowa w pkt 2, w przypadku dostaw tytułów o których mowa w 3 ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu część zapłaconej kwoty, w wysokości proporcjonalnej do czasu niezrealizowanej dostawy, niezależnie od pozostałych kar umownych. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Kary umowne Zamawiający potrąca z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub należnej Wykonawcy zapłaty (faktury VAT) bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, z zastrzeżeniem ust. 5.

16 5. Przy odstąpieniu o którym mowa w ust. 4, w przypadku dostaw tytułów o których mowa w 3 ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu część zapłaconej kwoty, w wysokości proporcjonalnej do czasu niezrealizowanej dostawy. 5 SIŁA WYŻSZA 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej w okresie jej trwania. 2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym chodzi tu raczej o niemożliwość zapobieżenia jego szkodliwym następstwom. 3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia, z zastrzeżeniem 7 pkt 4 umowy. 4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje. 6 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniósł Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie.. w wysokości. zł tj. 5 % ceny całkowitej z podatkiem VAT przedmiotu umowy /słownie:./ ważnego od dnia zawarcia umowy, do upływu ostatecznego terminu wykonania umowy przedłużonego o 30 dni. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, albo zostanie zatrzymane w całości lub odpowiedniej części gdy Zamawiający wniesie zastrzeżenie co do należytego wykonania umowy. 3. Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana taka nie powoduje konieczności zmiany umowy. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń wynikających z niniejszej umowy przez Zamawiającego bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony ustalają, że spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U.

17 z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz inne odpowiednie przepisy prawa mające związek z przedmiotem umowy. 3. WYKONAWCA bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO nie może dokonać żadnych cesji wynikłych z realizacji niniejszej umowy. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 - Oferta 2. Załącznik Nr 2 - Specyfikacja ilościowa. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

18 Załącznik nr 2 Specyfikacja ilościowa Specyfikacja ilościowa Nr... Do umowy Nr... Data: Dostawca: Odbiorca: DOSTAWA Lp. TYTUŁ NUMER ILOŚĆ Akceptacja dostawy... Specyfikację wystawił Informacje dodatkowe: Linia telefoniczna dostawcy:...