WARUNKI ZAMÓWIENIA. Doposażenie placów zabaw zlokalizowanych w parku im. marszałka J. Piłsudskiego oraz przy ul. Wileńskiej 57 w Łodzi

Transkrypt

1 WARUNKI ZAMÓWIENIA Doposażenie placów zabaw zlokalizowanych w parku im. marszałka J. Piłsudskiego oraz przy ul. Wileńskiej 57 w Łodzi I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są następujące roboty budowlane, podzielone na 2 części: 1). Budowa obiektów małej architektury na placu zabaw w parku im. marszałka J. Piłsudskiego w Łodzi: a. Urządzenie na sprężynie motocykl (drewniane) szt. 1, b. Urządzenie na sprężynie dla młodszych i starszych dzieci samochód (drewniane) szt.1, c. Huśtawka podwójna łańcuchowa (drewniana) szt. 2, d. Huśtawka podwójna łańcuchowa z siedziskami dla małych dzieci (drewniana) szt. 1, e. Huśtawka wagowa (drewniana) szt. 1, f. Karuzela krzesełkowa (drewniana) szt. 1, g. Zestaw zabawowy (drewniany): wieża z dachem z dwoma zjeżdżalniami dłuższą i krótszą, dwie wieże kwadratowe z dachem, komin z opon, pomost ruchomy, pomost stały z barierami, trap z poręczami, płaszczyzna (ścianka) z opon, płaszczyzna (ścianka) z drabinkami, dwie drabinki skośne łańcuchowo szczebelkowe, drabinka pozioma sz. 1, h. Ławka z podłokietnikami do wbetonowania. Siedzisko i oparcie drewniane (kolor brąz), konstrukcja ławki rurkowa szt. 4. 2). Budowa obiektów małej architektury na placu zabaw przy ul. Wileńskiej 57 w Łodzi: a. Stolik rekreacyjny do gry w szachy z 4 szt. siedzeń z oparciem do osadzenia w podłożu szt. 2, b. Ławka z podłokietnikami do wbetonowania. Siedzisko i oparcie drewniane, konstrukcja ławki rurkowa szt. 4. Wszystkie ww. urządzenia winny być zgodne z normą PN-EN-1176 oraz posiadać stosowne certyfikaty. II. Informacje o możliwości składania ofert częściowych Oferty należy składać na części zamówienia wymienione w punkcie I. Opis przedmiotu zamówienia, pkt 1).,2). Oferty częściowe można składać na dowolną ilość części. III. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy zrealizować do dnia r. IV. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci spełniający następujące warunki : posiadają wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i finansowy niezbędny do wykonania zamówienia; posiadający wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub są zarejestrowani w odpowiednich rejestrach; w okresie ostatnich 5 lat wykonali co najmniej dwie roboty budowlane odpowiadające swoim rodzajem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia.

2 Zamawiający oceni spełnienie powyższych warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w punkcie V. V. Informacja o oświadczeniach i dokumentach wymaganych od Oferentów Oferenci winni złożyć ofertę (druk w załączeniu) oraz następujące załączniki: załącznik nr 1 Oświadczenie, że Oferent posiada wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i finansowy niezbędny do wykonania zamówienia; załącznik nr 2 Kserokopie posiadanych certyfikatów; załącznik nr 3 Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert bądź z określonym przez organ wydający powyższy dokument terminem ważności; załącznik nr 4 Wykaz co najmniej dwóch robót budowlanych wykonanych w okresie 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz dokumentami potwierdzającymi, że roboty te zostały wykonane należycie. VI. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Oferentami Grzegorz Agata p.o. Kierownika Referatu Komunalnego, tel. (0 42) , Magdalena Michalska pracownik Referatu Komunalnego, tel. (0 42) VII. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę stanowi wypełniony formularz oferty wraz z właściwymi do niego załącznikami. Wszelkie dokumenty, które będą załącznikami do oferty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Formularz oferty wraz z załącznikami zostaną wypełnione przez Oferenta ściśle według postanowień niniejszych warunków. Oferent złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie określoną cenę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. Oferta jak i wszystkie dokumenty jej dotyczące winny być pisane na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem odręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem), podpisane z pieczątką imienną przez Oferenta lub upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta. Ewentualne korekty i poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. Ofertę należy umieścić w kopercie. Koperta będzie zaadresowana na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie: Oferta na doposażenie placów zabaw zlokalizowanych w parku im. marszałka J. Piłsudskiego oraz przy ul. Wileńskiej 57 w Łodzi. Przed sporządzeniem oferty Oferent powinien zdobyć wszelkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty. Wszelkie koszty przygotowania oferty ponosi Oferent.

3 VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Łódź, ul. Krzemieniecka 2B, pok. 114 do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Łódź, ul. Krzemieniecka 2B, pok. 114 w dniu r. o godz IX. Kryterium oceny ofert i ich znaczenie Cena 100 % X. Udzielenie zamówienia istotne postanowienia umowy Umowa zostanie zawarta z Oferentem, który spełni warunki określone w p cie IV i zaoferuje najniższą cenę. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający powiadomi Oferenta, który został wybrany jako wykonawca robót o terminie podpisania umowy. W załączeniu: druk oferty, druk załącznika nr 1.

4 Pieczęć Oferenta OFERTA Do Urzędu Miasta Łodzi Delegatura Łódź Polesie ul. Krzemieniecka 2B W nawiązaniu do opublikowanego ogłoszenia na doposażenie placów zabaw zlokalizowanych w parku im. marszałka J. Piłsudskiego oraz przy ul. Wileńskiej 57 w Łodzi, oferujemy wykonanie zamówienia za następujące ceny brutto obiektów: 1).Budowa obiektów małej architektury na placu zabaw w parku im. marszałka J. Piłsudskiego w Łodzi.. zł słownie zł ( ) 2).Budowa obiektów małej architektury na placu zabaw przy ul. Wileńskiej 57 w Łodzi.. zł słownie zł (. ) FORMULARZ CENOWY 1).Budowa obiektów małej architektury na placu zabaw w parku im. marszałka J. Piłsudskiego w Łodzi Lp. Urządzenia do wykonania Cena Wartość Wartość Wartość jednostko Ilość netto VAT brutto wa netto 1. Urządzenie na sprężynie motocykl szt.1 2. Urządzenie na sprężynie dla młodszych i starszych dzieci samochód szt.1 3. Huśtawka podwójna łańcuchowa szt.2 4. Huśtawka podwójna łańcuchowa z siedziskami dla małych dzieci 5. Huśtawka wagowa sz.1 6. Karuzela krzesełkowa sz.1 7. Zestaw zabawowy: wieża z dachem z dwoma zjeżdżalniami, dwie wieże kwadratowe z dachem, komin z opon, pomost ruchomy, pomost stały z barierami, trap z poręczami, sz.1 płaszczyzna z opon, płaszczyzna z drabinkami, dwie drabinki skośne łańcuchowo szczebelkowe, drabinka pozioma 8. Ławka z podłokietnikami do wbetonowania szt.4 Razem: 2).Budowa obiektów małej architektury na placu zabaw przy ul. Wileńskiej 57 w Łodzi Lp. Urządzenia do wykonania Cena Wartość Wartość jednostko Ilość netto VAT wa netto 1. Stolik rekreacyjny do gry w szachy z 4 szt. siedzeń szt.2 2. Ławka z podłokietnikami do wbetonowania szt.4 Razem: Wartość brutto 1. Cena ofertowa podana przez Oferenta pozostaje niezmienna przez cały czas realizacji zamówienia. 2. W przypadku wyboru naszej firmy jako Wykonawcy zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: załącznik nr 1 Oświadczenie, że Oferent posiada wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i finansowy niezbędny do wykonania zamówienia; załącznik nr 2 załącznik nr 3 załącznik nr 4 Kserokopie posiadanych certyfikatów; Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert bądź z określonym przez organ wydający powyższy dokument terminem ważności; Wykaz co najmniej dwóch robót budowlanych wykonanych w okresie 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz dokumentami potwierdzającymi, że roboty te zostały wykonane należycie (data) (podpis Oferenta)

6 załącznik nr 1 Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i finansowy niezbędny do wykonania zamówienia. data (podpis Oferenta)

7 UMOWA Nr. (projekt) W dniu.. pomiędzy Miastem Łódź, reprezentowanym przez:, zwanym dalej Zamawiającym, a, reprezentowanym przez:, zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa poza ustawą Prawo zamówień publicznych o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących robót budowlanych: 1). Budowa obiektów małej architektury na placu zabaw w parku im. marszałka J. Piłsudskiego w Łodzi: a. Urządzenie na sprężynie motocykl (drewniane) szt. 1, b. Urządzenie na sprężynie dla młodszych i starszych dzieci samochód (drewniane) szt.1, c. Huśtawka podwójna łańcuchowa (drewniana) szt. 2, d. Huśtawka podwójna łańcuchowa z siedziskami dla małych dzieci (drewniana) szt. 1, e. Huśtawka wagowa (drewniana) szt. 1, f. Karuzela krzesełkowa (drewniana) szt. 1, g. Zestaw zabawowy (drewniany): wieża z dachem z dwoma zjeżdżalniami dłuższą i krótszą, dwie wieże kwadratowe z dachem, komin z opon, pomost ruchomy, pomost stały z barierami, trap z poręczami, płaszczyzna (ścianka) z opon, płaszczyzna (ścianka) z drabinkami, dwie drabinki skośne łańcuchowo szczebelkowe, drabinka pozioma sz. 1, h. Ławka z podłokietnikami do wbetonowania. Siedzisko i oparcie drewniane (kolor brąz), konstrukcja ławki rurkowa szt. 4. 2). Budowa obiektów małej architektury na placu zabaw przy ul. Wileńskiej 57 w Łodzi: a. Stolik rekreacyjny do gry w szachy z 4 szt. siedzeń z oparciem do osadzenia w podłożu szt. 2, b. Ławka z podłokietnikami do wbetonowania. Siedzisko i oparcie drewniane, konstrukcja ławki rurkowa szt. 4. Wszystkie ww. urządzenia winny być zgodne z normą PN-EN-1176 oraz posiadać stosowne certyfikaty Odbiór wykonanych robót, stanowiących przedmiot umowy, zostanie dokonany protokólarnie przy udziale obu stron i stanowić będzie podstawę do zafakturowania robót. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu roboty do odbioru niezwłocznie po ich wykonaniu, a Zamawiający dokona odbioru najpóźniej w terminie 5 dni od daty zgłoszenia Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w łącznej kwocie.. zł brutto (słownie złotych:.) zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. W powyższe wynagrodzenie wliczone są wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, również za prace i czynności towarzyszące wykonaniu robót podstawowych.

8 2. Wykonane roboty zostaną rozliczone 2 fakturami wystawionymi na Delegaturę Łódź- Polesie, Łódź, ul. Krzemieniecka 2B, NIP i zapłaconymi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturach w terminie 30 dni od daty doręczenia ich Delegaturze UMŁ Łódź-Polesie. 4 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie robót w czasie ich trwania, a także za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z prowadzonymi robotami W przypadku stwierdzenia niewłaściwego (wadliwego) wykonania prac wynikających z przedmiotu umowy, strony sporządzą protokół, który określi zakres niezbędnych poprawek i uzupełnień oraz termin ich usunięcia. 2. Koszty usunięcia wad ponosi Wykonawca, a przedłużenie terminu ich usuwania ponad określony w protokole odbioru spowoduje naliczenie kar umownych. 3. Po wykonaniu całego zakresu prac i usunięciu wad strony sporządzają protokół odbioru końcowego, który będzie podstawą do wystawienia i zapłaty faktur Strony postanawiają, że wiążącą je formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będą kary umowne. 2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 umowy za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu usunięcia wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 umowy, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo żądania odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 Każdorazowa zmiana postanowień niniejszej umowy następuje na piśmie pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nie objętych niniejszą umową obowiązują przepisy Prawa budowlanego oraz Kodeksu cywilnego. 9 Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego i 2 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: