Oznaczenie postępowania: AWZ /81/2014 Polska Agencja Żeglugi Powietrznej. Istotne Postanowienia Umowy

Transkrypt

1 Istotne Postanowienia Umowy Załącznik nr 2b Zawarta w dniu r., w Warszawie pomiędzy: Polską Agencją Żeglugi Powietrznej z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Wieżowa 8, Regon nr , NIP , którą reprezentuje:. -., umocowany do zawarcia przedmiotowej umowy na podstawie pełnomocnictwa nr., udzielonego przez.. dnia roku, zwaną dalej Zamawiającym, Stroną lub PAŻP a., z siedzibą w..,., ul., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez...,,., pod numerem KRS.., wysokość kapitału zakładowego zł, Regon nr.., NIP.. reprezentowaną przez: , umocowany do zawarcia przedmiotowej umowy na podstawie pełnomocnictwa. zwanym dalej Wykonawcą lub Stroną, została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza Umowa, zwana dalej Umową, zawarta została z Wykonawcą, któremu zostało udzielone zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego numer AWZ /81/2014, zgodnie z art. 39 w związku z art. 10 ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przekazów pocztowych pieniężnych, zwanych dalej przekazami pocztowymi, w obrocie krajowym, oraz ewentualnych ich zwrotów na rzecz Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej w Warszawie. Wykaz przykładowych lokalizacji i częstotliwość nadawania przekazów pocztowych stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Szacowana ilość przekazów pocztowych wyniesie 168 sztuk, jednakże Zamawiający zastrzega, że rzeczywista ilość przekazów pocztowych będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego. 2 ZASADY REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z : 1.1 ustawą z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, (Dz. U. z 2012 r. Nr 1529) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie; Strona 1 z 5

2 1.2 zezwoleniem Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym. W przypadku rozbieżności w zapisach obowiązującą będzie treść Umowy. 2. Nadawane przekazy pocztowe powinny odpowiadać warunkom ustalonym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r., w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545). 3. Zamawiający będzie uiszczał kwoty przekazowe przeznaczone do wypłaty Adresatowi w formie bezgotówkowej, przed nadaniem przekazów pocztowych. 4. Za opłatę w formie bezgotówkowej uważa się wpłatę dokonaną poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy nr. 5. Przyjęcie przekazów pocztowych w oddziale Wykonawcy nastąpi w dniu następnym po dniu wpływu kwoty przekazu na konto wskazane w ust. 4 powyżej. W przypadku gdy dzień nadania przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, nadanie przekazów pocztowych nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu. 6. W przypadku, gdy przekazy pocztowe dostarczone do przyjęcia przez Zamawiającego nie mogą być przyjęte z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zostaną mu zwrócone. Kwoty przekazu dotyczące wycofanych przekazów pocztowych powinny zostać najpóźniej w ciągu 5 dni kalendarzowych zwrócone na rachunek Zamawiającego nr Wykonawca usługi zobowiązuje się do dostarczenia przekazu pocztowego do najbliższej placówki pocztowej Adresata. 8. W przypadku wyczerpania możliwości doręczenia lub wydania Adresatowi przekazu pocztowego, kwota przekazu zostanie zwrócona do Zamawiającego. Kwoty przekazów dotyczące zwróconych przekazów pocztowych zostaną zwrócone Zamawiającemu na rachunek bankowy wskazany w ust. 6 powyżej, najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych. Za dzień zwrotu uważa się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 3 CENA UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają, że maksymalna wartość Przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty: 5 040,00 zł netto (słownie: pięć tysięcy czterdzieści złotych) powiększonej o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, zwaną dalej Ceną Umowy. 2. Wykonawca za wykonaną usługę otrzyma wynagrodzenie w wysokości % od przyjętej kwoty jednego zrealizowanego przekazu pocztowego. 3. Podstawą rozliczeń finansowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie suma opłat miesięcznych wyszczególnionych na specyfikacji do faktury uwzględniającej wynagrodzenie za zrealizowane przekazy pocztowe. Powyższa specyfikacja powinna zawierać min.: imię i nazwisko Adresata, kwotę przekazu pocztowego, adnotację o doręczeniu oraz kwotę wynagrodzenia Wykonawcy. Termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Faktura, powinna zawierać następujące dane przewidziane prawem polskim: datę wystawienia; kolejny numer składający się z jednego lub większej ilości ciągów liczbowych, po którym można ją zidentyfikować; numer identyfikacji NIP Zamawiającego i Wykonawcy; podstawę opodatkowania dla każdej stawki lub zwolnienia; cenę jednostkową bez podatku; zastosowaną stawkę podatku lub podstawę zwolnienia; kwotę podatku przypadającą do zapłaty; nazwę banku i numer konta Wykonawcy; numer Umowy; nazwę towaru. 4 KARY UMOWNE 1. W przypadku rażącego lub uporczywego naruszania warunków Umowy przez jedną ze Stron, druga Strona wezwie ją do zaprzestania naruszania warunków Umowy, określając odpowiedni termin, nie Strona 2 z 5

3 krótszy niż 14 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Strona dotknięta naruszeniem może Umowę wypowiedzieć z uwzględnieniem treści ustępów niniejszego paragrafu. 2. W przypadku utraty, bądź niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego niezależnie od naliczonych kar umownych i kar dodatkowych. 5 ROZWIĄZYWANIE SPORÓW 1. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania na drodze polubownej wszelkich sporów pomiędzy Stronami, które wynikają z zastosowania Umowy lub jej interpretacji. 2. O ile polubowne rozwiązanie sporu nie powiedzie się, wszelkie spory wynikające z Umowy lub powstające w związku z jej realizacją będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6 SIŁA WYŻSZA 1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z Umowy z powodu siły wyższej. 2. Siła wyższa oznacza zdarzenie niezależne od Strony, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia, które wystąpiło po dniu wejścia w życie Umowy. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak: wojnę, zamieszki, skażenie radioaktywne etc. 3. Jeżeli siła wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Stronę zobowiązań wynikających z Umowy: 3.1 Strona niezwłocznie zawiadomi na piśmie drugą Stronę o powstaniu i ustaniu działania siły wyższej przedstawiając dokumentację w tym zakresie; 3.2 Strona niezwłocznie rozpocznie usuwanie skutków tego zdarzenia; 3.3 Strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia. 4 Każda ze Stron dołoży najwyższej staranności w celu należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy pomimo wystąpienia siły wyższej. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony zobowiązują się do nie ujawniania jakichkolwiek informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy. Strony oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy których Strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zobowiązane są do nie rozpowszechniania informacji o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym i handlowym, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a także informacji stanowiących tajemnicę państwową, służbową i pocztową oraz danych osobowych, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej. 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 3. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji Przedmiotu Umowy, w tym za działania i/lub zaniechania podwykonawców, jak za swoje własne działania i/lub zaniechania. Strona 3 z 5

4 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności gdy: 4.1 nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy; 4.2 wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 4.3 zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od Stron Umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania Przedmiotu Umowy; 4.4 jeżeli poszczególne postanowienia Umowy okażą się nieważne lub niewykonalne nie narusza to ważności pozostałych postanowień. Nieważne lub niewykonalne postanowienia zostaną zastąpione postanowieniem, które w sposób prawnie dopuszczalny jak najbardziej zbliżone jest do woli Stron wyrażonej w Umowie i które jest wykonalne. Nowa regulacja zastępująca postanowienie nieważne lub niewykonalne albo wypełniająca ewentualną lukę zostanie sporządzona przez Strony w formie pisemnej. 4.5 jeżeli maksymalna wartość Przedmiotu Umowy, określona w 3, ust.1. nie zostanie wykorzystana w pierwotnym okresie obowiązywania Umowy tj. do r., Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy, maksymalnie na okres do 2 lat od dnia jej zawarcia; 4.6 jeżeli zmianie ulegną regulaminy świadczenia usług Wykonawcy. 5. Odpowiedzialnym z ramienia Zamawiającego za realizację niniejszej Umowy jest: 5.1 w zakresie merytorycznym: Pan/i.., tel. (0-...)., fax: (0-..).., ; 5.2 w zakresie handlowym: Pan/i.., tel. (0-.).., fax: (0- ).., 6. Odpowiedzialnym z ramienia Wykonawcy za realizację niniejszej Umowy jest: 6.1 Pan/i., tel.(0- ) ; fax. (0-...)., Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r. lub do wyczerpania wartości Umowy, określonej w 3 ust. 1 Umowy, którekolwiek z powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej. 8. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności za wyjątkiem zmiany osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy, która wymagała będzie poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy. 9. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz polskiego Kodeksu cywilnego. 10. Umowę wraz z 3 załącznikami sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy. 11. Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy. 12. Załączniki stanowią integralną część Umowy: Załącznik nr 1 - Wykaz przykładowych lokalizacji i częstotliwość nadawania przekazów pocztowych. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY data... data... Strona 4 z 5

5 Załącznik Nr 1 do Umowy PAŻP/14- /AZZA Wykaz przykładowych lokalizacji i częstotliwość nadawania przekazów pocztowych Miejscowość kod pocztowy Łukawiec Darłowo Zaborów Suwałki Częstotliwość odbioru /nadawania przekazów pocztowych (dni robocze) Zakładana ilość odbieranych /nadawanych przekazów pocztowych Góra Kalwaria Chociwel Siedlce Strona 5 z 5