SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Skarb Państwa PGL Lasy Państwowe Nadleśnictwo Bogdaniec ul. Leśna Bogdaniec Znak sprawy: S /14 Bogdaniec, SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: Dostawa bonów towarowych w 2014 r. dla Nadleśnictwa Bogdaniec Zatwierdzono w dniu: NADLEŚNICZY Piotr Pietkun

2 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe NADLEŚNICTWO BOGDANIEC z siedzibą: ul. Leśna Bogdaniec reprezentowane przez Nadleśniczego mgr inż. Piotra Pietkuna NIP REGON Tel. (95) Fax: (95) bogdaniec@szczecin.las.gov.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty EURO na podstawie Regulaminu określającego sposób postępowania w sprawach o udzielenia dostawy, roboty budowlanej i usługi o wartości szacunkowej nie przekraczającej euro w Nadleśnictwie Bogdaniec. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla Nadleśnictwa Bogdaniec Wspólny Słownik Zamówień: Talony Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa bonów towarowych dla Nadleśnictwa Bogdaniec w niżej podanych ilościach i nominałach: bony towarowe o nominale 100,00 złotych 398 sztuk, bony towarowe o nominale 20,00 złotych 402 sztuk, bony towarowe o nominale 10,00 złotych 40 sztuk. Pod pojęciem bonów towarowych zwanych dalej bonami, należy rozumieć emitowane i oferowane przez wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela podlegające wymianie na towary lub usługi. Na każdym bonie musi być wydrukowany jego nominał i data ważności bonu. Bony muszą zapewniać możliwość ich realizacji w punktach handlowych usytuowanych w Gorzowie Wlkp., Bogdańcu, Witnicy, obejmujących co najmniej branże: - art. spożywcze, mięsne i wędliniarskie, - art. odzieżowe i obuwnicze, - art. szkolne, księgarskie, - art. sprzęt komputerowy, akcesoria i oprogramowanie komputerowe, - art. chemiczne i kosmetyki, - art. sportowe i zabawki, dostawa bonów towarowych Strona: 2/5

3 - sprzęt RTV i sprzęt AGD. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Wymagany termin ważności (możliwość realizacji) bonów: minimum do dnia r. Realizacja bonów musi być możliwa już w dniu dostarczenia bonów zamawiającemu. Zamawiający nie dopuszcza bonów, które wymagają ponoszenia jakichkolwiek innych opłat przez Zamawiającego bądź użytkowników, np. opłat związanych z realizacją transakcji Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone Miejsce realizacji: Dostawa do siedziby Nadleśnictwa Bogdaniec ul. Leśna TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1. Dostawa w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy, dostawa na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 6.1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: Lp Wymagany dokument Oświadczenie o spełnianiu warunków załącznik nr 1 Formularz oferty załącznik nr 2 Wykaz placówek handlowych w których mogą być realizowane bony towarowe w miejscowości Gorzów Wlkp., Witnica, Bogdaniec. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, dostawa bonów towarowych Strona: 3/5

4 sposobem przygotowania oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres Zamawiającego wskazany w pkt 1. W przypadku oświadczeń, wniosków, informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Halina Łyczko Sekretarz tel.: (95) w. 671, bogdaniec@szczecin.lasy.gov.pl 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 9.1. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, sekretariat I piętro do dnia do godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi w dniu: o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego, sekretariat I piętro. 11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria oceny: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena ofertowa 70 % 2 Łączna ilość punktów handlowych miejscowości Gorzów Wlkp., Witnica i Bogdaniec, w których można zrealizować bony towarowe 30% Punkty przyznawane za podane w pkt 11.1 kryteria będą liczone według następującego wzoru: dostawa bonów towarowych Strona: 4/5

5 Nr kryterium Wzór 1 Cena ofertowa C = (C min / C b ) * 70% * 100 pkt gdzie: C min - najniższa cena spośród wszystkich ofert C b - cena badanej oferty 2 Łączna ilość punktów handlowych miejscowości Gorzów Wlkp., Witnica i Bogdaniec, w których można zrealizować bony towarowe L= (L b / L max ) * 30% * 100 pkt Gdzie: L b łączna ilość punktów handlowych w Gorzowie Wlkp., Witnicy i Bogdańcu w których można zrealizować bony towarowe podana w badanej ofercie L max największa, spośród złożonych ofert, oferowania łączna ilość punktów handlowych w Gorzowie Wlkp., Witnicy i Bogdańcu, w których można realizować bony Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska w sumie największą ilość punktów Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wymagania postawione w specyfikacji i uzyska największą ilość punktów. 12. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGO SOBIE PRAWO NIE WYBRANIA OFERTY BEZ PODANIA PRZYCZYN. Załącznikami do niniejszego dokumentu są: Nr Nazwa załącznika Oświadczenie o spełnianiu warunków - załącznik 1 Wzór oferty na dostawy załącznik nr 2 Wzór umowy na dostawy załącznik nr 3 dostawa bonów towarowych Strona: 5/5