NIP:, REGON:. zwana w treści umowy Wykonawcą, w imieniu, którego działają:

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY zawarta w dniu roku w Lublinie pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: zł, w całości wpłacony, NIP: , REGON: , zwaną w treści umowy Zamawiającym, w imieniu, której działają: a NIP:, REGON:. zwana w treści umowy Wykonawcą, w imieniu, którego działają: Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. 1 Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego Przedmiotem umowy jest: usługa w zakresie serwisu technicznego urządzeń przeciwpożarowych, hydrantów oraz gaśnic - przeglądy techniczne, czynności konserwacyjne i naprawy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem nr 2 zawierającym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem czynności do wykonania, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy nie więcej niż o 10 % wartości umowy brutto, ze względu na aktualne potrzeby bądź posiadane środki finansowe, co nie stanowi zmiany przedmiotu umowy i nie może być podstawą roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy. 4. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa będzie zobowiązany do utrzymania ciągłości ubezpieczenia (polisa OC w zakresie prowadzonej działalności) na okres obowiązywania umowy i okres gwarancji po zakończeniu trwania umowy. 3

2 1. Przeglądy konserwacyjne i naprawy gaśnic, hydrantów, stałego urządzenia gaśniczego Kidde KD200 oraz systemu oddymiania D+H wykonywane będą w miejscu ich lokalizacji. 2. W ramach zamówienia Wykonawca wykonywać będzie czynności konserwacyjne dla w/w urządzeń i systemów w terminie określonym w załączniku nr 4, tj; co 12 miesięcy, przez okres obowiązywania umowy. 3. Szczegółowe terminy wykonania przeglądów będą każdorazowo uzgadniane przez Strony w formie elektronicznej. 4. Gotowość serwisowa Wykonawcy do usuwania awarii i napraw trwa w całym okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad, wymogów porządkowych i organizacyjnych obowiązujących w obiektach Poczty Polskiej S.A. objętych zakresem prac określonych w umowie. 2. Zamawiający zapewni osobom dokonującym czynności przeglądu konserwacyjnego gaśnic, hydrantów, stałego urządzenia gaśniczego Kidde KD200 oraz systemu oddymiania D+H, usunięcia awarii i naprawy, swobodny dostęp do pomieszczeń, w których znajdują się urządzenia, zgodnie z obowiązującymi procedurami zawartymi w Planie Ochrony Zamawiającego. 3. O terminie przyjazdu ekipy serwisowej w celu wykonania prac w zakresie przeglądu konserwacyjnego stałego urządzenia gaśniczego Kidde KD200 oraz systemu oddymiania D+H wykonawca powiadomi Zamawiającego, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, przekazując wykaz osób, które będą dokonywały konserwacji z podaniem nr dowodu tożsamości i ewentualnie nr rejestracyjnego samochodu, który ma wjechać na teren obiektu Poczty Polskiej S.A Wykonawca oświadcza, że przeglądy konserwacyjne gaśnic, hydrantów, stałego urządzenia gaśniczego Kidde KD 200 oraz systemu oddymiania D+H, usuwanie awarii i napraw będą przeprowadzone z należytą starannością w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, instrukcją ustaloną przez producenta, Polskimi Normami, a także zasadami współczesnej wiedzy technicznej przy zastosowaniu materiałów posiadających aktualne aprobaty techniczne, dopuszczenia, atesty i certyfikaty. 2. Wykonawca winien jest świadczyć usługę zgodnie z przepisami prawa w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 191 z późn. zm.) oraz wiedzą specjalistyczną właściwą dla wskazanego typu asortymentu. Przeglądy winny być dokonywane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U z 2010 r. Nr 109, poz. 719) oraz zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881) oraz rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 stycznia 2016 r. w sprawie Centralnego Rejestru Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 56). Za sprawność serwisowanych urządzeń użytkowanych zgodnie z zaleceniami producenta oraz zgodnie z przepisami prawa odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2

3 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu danych pracownika tj. imię i nazwisko oraz nr certyfikatu uprawniający pracownika do wykonywania czynności w urządzeniach gaśniczych zawierających fluorowane gazy cieplarniane. 4. Wykonawca oświadcza, że zatrudnia osoby posiadające niezbędne uprawnienia do wykonywania przeglądów konserwacyjnych, usuwania awarii i napraw stałego urządzenia gaśniczego Kidde KD200 oraz systemu oddymiania D+H. 5. Wykonawca oświadcza, że w kalkulacji ceny przeglądów konserwacyjnych stanowiącej Załącznik Nr 5 do umowy, uwzględnił wszelkie koszty związane z wykonywaną usługą (w szczególności koszty: dojazdu do obiektów, koszty pracownicze, koszty narzędzi, jak również materiałów eksploatacyjnych, za które przyjmuje się w szczególności: płyny, środki stałe i płynne do konserwacji i czyszczenia) Realizacja przedmiotu umowy w zakresie naprawy lub usunięcia awarii stałego urządzenia gaśniczego / systemu oddymiania odbywać się będzie za pomocą zgłoszeń dokonywanych przez Zamawiającego w trybie określonym w ust Zgłoszenie wykonania napraw systemów lub usunięcia awarii stałego urządzenia gaśniczego / systemu oddymiania lub odbywa się telefonicznie. (potwierdzenie pisemnie przez Zamawiającego), pocztą elektroniczną na adres...lub faksem na numer 3. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za zgłoszenie awarii oraz za merytoryczny i finansowy nadzór nad realizacją umowy jest: Wojciech Tarasek inspektor ds. OP Dział BHP OP w Kielcach, tel. do kontaktu (41) , tel. kom Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Wykonawcy są: a.... b Zgłoszenie awarii w rozumieniu niniejszej umowy jest jednoznaczne ze zleceniem jej usunięcia. 6. Czas reakcji serwisu na zdarzenie awaryjne nie może przekroczyć 24 godzin (zarówno w dni robocze jak i świąteczne), a czas usunięcia awarii - maksymalnie 72 godzin (dotyczy typowych usterek instalacji). 7. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy instalacji (na podstawie informacji zawartych w protokole konserwacji lub w protokole z ustaleniem przyczyn awarii) Wykonawca wykona ustalony zakres prac naprawczych. 8. Wykonawca winien wskazać przyczyny, zakres i czas trwania naprawy instalacji oraz przedstawić szacunkową kalkulację ceny przywrócenia wymaganej sprawności instalacji, a następnie po jej zaakceptowaniu przez Zamawiającego przystąpić do realizacji. Kalkulacja ta powinna zawierać dojazd, robociznę, części zamienne i materiały eksploatacyjne. 3

4 9. W przypadku wymiany części zamiennych wymagane jest protokolarne potwierdzenie przez Zamawiającego i okazanie przez Wykonawcę, części zużytych przed ich złomowaniem. 10. Złomowanie zużytych części leży po stronie Wykonawcy. 11. Naprawy zakończone będą każdorazowo testowaniem stałego urządzenia gaśniczego Kidde KD200 oraz systemu oddymiania D+H. 12. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wpisów o dokonanych przeglądach konserwacyjnych, naprawach i awariach do książki eksploatacji instalacji. 13. Wykonawca udziela 12-miesięcznego okresu gwarancji na wykonane naprawy. 14. Usunięcie wad w ramach gwarancji nastąpi bezpłatnie w czasie 72 godzin roboczych, licząc od godziny zgłoszenia awarii, potwierdzonej telefonicznie, Biuro Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Ochrony Przeciwpożarowej (BBHP, OP) jest jednostką organizacyjną Zamawiającego uprawioną do realizacji niniejszej umowy, a w szczególności do nadzorowania wykonania umowy, odbioru i rozliczania faktur. Od chwili podpisania umowy upoważnionym do składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego jest Kierownik Działu BHP, OP w Kielcach z zastrzeżeniem ust Do wprowadzania aneksów do umowy oraz odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia po stronie Zamawiającego upoważnieni są pełnomocnicy, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami na wniosek Dyrektora Biura BHP, OP Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1, z zastrzeżeniem 2 ust. 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie netto. zł (słownie:..), co po zwiększeniu o należny podatek VAT (aktualnie 23 %) daje kwotę brutto.. zł (słownie: ). W przypadku powstania awarii urządzeń przeciwpożarowych w trakcie trwania umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za usługi wskazane w 6 ust. 1 dodatkowe wynagrodzenie uwzględniające udokumentowaną przez Wykonawcę wartość rynkową roboczogodzin, dojazdu oraz materiałów, przy czym łączne wynagrodzenie z tego tytułu w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty 4000,00 zł netto (słownie: cztery tysiące zł), co po zwiększeniu o należny podatek VAT (aktualnie 23 %) daje kwotę brutto 4 920,00 zł (słownie: cztery tysiące dziewięćset dwadzieścia zł 00/100). 2. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury za przeprowadzone przeglądy konserwacyjne gaśnic, hydrantów, stałego urządzenia gaśniczego Kidde KD200 oraz systemu oddymiania D+H, usunięcie awarii i naprawy będą protokoły wykonania usługi podpisane przez obie Strony. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania niezmienności cen netto, przyjętych do realizacji usługi przez cały okres obowiązywania umowy. Ceny jednostkowe zawarte są w załączniku nr Faktury VAT zostaną wystawione dla: 4

5 Poczta Polska S.A. ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu wykonania usługi. 5. Na fakturach należy umieścić: 1) dane nabywcy: Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa, 2) numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: , (PL ), 3) nazwę usługi lub towaru poprzedzoną symbolem PKWiU, 4) informację, że usługa realizowana jest w ramach umowy umowa nr /. 6. Wykonawca przesyła oryginały faktur VAT do: Poczta Polska S.A., Dział BHP, OP w Kielcach, ul. Warszawska 153, Kielce. 7. Należność za każdą wykonaną usługę zostanie uregulowana w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W razie opóźnienia w zapłacie faktury VAT Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych za opóźnienie. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie Strony umowy ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług nią objętych następujące kary umowne: a) za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % całkowitej wartości brutto przedmiotu umowy określonego w 8 ust. 1, b) za nieterminową realizację usługi Zamawiający będzie naliczał kary umowne w wysokości 2 % wartości brutto danego zamówienia cząstkowego za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z dowolnej należności. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy dotyczy ust. 1 pkt. b. 3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone kary umowne, jeżeli nie pokrywają one faktycznie poniesionej szkody. 4. Wykonawca ponosi pełne ryzyko gospodarcze, związane z prowadzoną działalnością. 10 Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od dnia zawarcia Wcześniejsze rozwiązanie umowy może być dokonane na piśmie przez każdą ze stron, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od pierwszego dnia 5

6 miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiło wypowiedzenie. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wykonania części lub całości umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Niezależnie od postanowień 9 ust. 1 lit. b), w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przekraczającej 15 dni roboczych, Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem ust Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie: a) wywołana zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT oraz związaną z tym zmianą wartości VAT i wartości przedmiotu umowy, b) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 3 a) jest wejście w życie zmienionych przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie, których jest wymagane dla działania Stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. 5. Zmiany nazwy (niewynikające ze zmiany przedsiębiorcy, np. spowodowane wewnętrznymi zmianami organizacyjnymi Zamawiającego) i adresu Stron oraz zmiany stawki VAT i związana z tym zmiana wartości przedmiotu umowy nie wymagają formy aneksu. Informacje o takich zmianach Wykonawca przekazuje w formie pisemnej przy fakturze VAT Wykonawca oraz osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega, iż informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zm.), dlatego wymagają szczególnej ochrony. 3. Przekazanie ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Zamawiającego. 4. Wykonawca potwierdza, że jest świadomy odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązuje się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy o treści niniejszego paragrafu oraz o odpowiedzialności, o której w niej mowa, a także zobowiązują się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób 6

7 o dokonanym pouczeniu, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego (załącznik nr 1). 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 2 także po zakończeniu niniejszej umowy. 6. Wykonawca, jako administrator danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych swoich pracowników w celu i zakresie umożliwiającym należytą realizację postanowień umowy. 7. Zamawiający oświadcza, że powierzone dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. nr 1182) przez upoważnionych i przeszkolonych w zakresie ochrony danych osobowych, pracowników Zamawiającego. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zamawiający ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 8. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych, także po zakończeniu umowy. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 15 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: nr 1 Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu umowy. nr 3 Formularz cenowy. nr 4 Terminy przeglądów, konserwacji, napraw, wymian, badań, montażu sprzętu ppoż. nr 5 Aktualny rodzaj i stan ilościowy sprzętu przeciwpożarowego z wykazem obiektów. nr 6 Protokół wymiany uszkodzonych / uzupełnienia brakujących znaków ppoż. nr 7 Protokół z wykonania przeglądu, naprawy, wymiany sprzętu przeciwpożarowego. Nr 8 Protokół z wykonania przeglądu stałego urządzenia gaśniczego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 7