Cena stoiska zł netto Do wszystkich podanych cen zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%.

Transkrypt

1 Zgłoszenie udziału w charakterze wystawcy w I Międzynarodowych Targach Floty Ekologicznej EkoFlota r. Centrum Kongresowo Targowe MT Polska, ul. Marsa 56c, Warszawa 1. Dane Wystawcy Nazwa firmy: NIP: Adres: Kod pocztowy i miasto: Tel: Fax: www: Osoba kontaktowa: Tel: 2. Wynajem powierzchni wystawienniczej 2.1 Stoisko z zabudową standardową Stoisko z zabudową standardową Wybrany numer stoiska nr Powierzchnia stoiska m 2 Cena stoiska zł netto Do wszystkich podanych cen zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%. 2.2 Stoisko bez zabudowy standardowej Stoisko z zabudową standardową Wybrany numer stoiska nr Powierzchnia stoiska m 2 Cena stoiska zł netto Do wszystkich podanych cen zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23% Czy wystawca chce udostępnić pojazdy na potrzeby jazd testowych, odbywających się poza terenem Centrum Kongresowo Targowego MT Polska, na drogach publicznych? Pojazdy parkowane będą na ogrodzonym i nadzorowanym przez ochronę placu przy Hali B. Wystawca ponosi odpowiedzialność za pojazdy przekazane na potrzeby jazd testowych i zapewnia dla każdego pojazdu opiekuna, który będzie obecny w czasie odbywania jazdy testowej. nie tak, liczba pojazdów:.. Strona 1 z 7

2 2.4. ZABUDOWA STANDARDOWA STOISKA OBEJMUJE: montaż i demontaż stoiska projekt architektoniczny stoiska (poglądowy rzut pionowy) ścianki osłonowe w kolorze białym zaplecze wygrodzone drzwiami harmonijkowymi instalację elektryczną (1 gniazdo podwójne 230V na każde 12 m2 powierzchni stoiska) oświetlenie o mocy 100W na każde 4 m2 powierzchni stoiska stół okrągły o średnicy 80 cm - 1 szt. na każde 12 m2 powierzchni stoiska krzesło tapicerowane - 1 szt. na każde 3 m2 powierzchni stoiska ladę z półką 100x50 cm, h=100 cm - 1 szt. na każde 12 m2 powierzchni stoiska kosz na śmieci fryz z literniczą nazwą firmy wykładzinę dywanową (nową), w kolorze: szarym, niebieskim lub czerwonym sprzątanie stoiska poza godzinami otwarcia targów dla zwiedzających Rezygnacja z poszczególnych elementów nie ma wpływu na cenę zabudowy. 2.5 ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI WYSTAWIENNIECZEJ (Z ZABUDOWĄ I BEZ ZABUDOWY) GWARANTUJE W CENIE UDZIAŁU: doprowadzenie do stoiska przyłącza energii elektrycznej 230V lub 400V brak opłaty serwisowej, w przypadku realizacji zabudowy niestandardowej przez firmę wybraną przez Wystawcę koordynacja prac specjalistycznych związanych z podwieszaniem elementów zabudowy niestandardowej dostęp do Internetu poprzez sieć Wi-Fi (dla stoisk zlokalizowanych wewnątrz Hali B) wizytówkę firmy w katalogu targowym (maksymalnie 1 strona) udostępnienie i obsługę magazynu podręcznego dla Wystawców oraz punktu odbioru przesyłek kurierskich możliwość wzięcia udziału w akcji rabatowej oferowanej przez Wystawcę dla uczestników targów możliwość wzięcia udziału w konkursach targowych możliwość wzięcia udziału w sesjach networkingowych koordynację rezerwacji noclegów dla przedstawicieli/pracowników Wystawców Strona 2 z 7

3 3. Elementy zabudowy i powiązane usługi dodatkowe (płatne dodatkowo) Nazwa usługi / elementu zabudowy dodatkowej Cena jednostkowa netto Ilość Wartość Podwieszenie elementów zabudowy stoiska (min. 4 punkty podwieszenia w ramach usługi) 370 zł punkt Logo na fryzie 100 zł szt. Oklejanie ścian stoiska wydrukiem 100 zł 1 m 2 Foliowanie ścian stoiska 60 zł 1 m 2 Napis dodatkowy na fryzie 50 zł szt. Przyłącze 400V/do 18kW 360 zł punkt Przyłącze 400V/powyżej 18kW 400 zł punkt Rozdzielnia 170 zł szt. Trawers oświetleniowy 105 zł 1 mb Gniazdo 230V 25 zł szt. Lampka 150W 30 zł szt. Halogen 300W (światło żółte) 40 zł szt. Metahalogen 150W (światło białe, mocne) 95 zł szt. Lada z półką 100x50 cm, h=100 cm 75 zł szt. Podest 100x50 cm, h=25,50,75,100 cm 165 zł szt. Gablota szklana 100x50 cm, h=100 cm 95 zł szt. Regał szklany z drzwiami 100x50 cm, h=250 cm 280 zł szt. Regał otwarty 100x50 cm, h=250 cm 85 zł szt. Element obrotowy (z oświetleniem) indywidualnie szt. Stół chrom=70 cm 40 zł szt. Stół barowy =100 cm 70 zł szt. Krzesło chrom 20 zł szt. Fotel niski 65 zł szt. Stołek barowy (platik,+ chrom, biały krokus) 50 zł szt. Stołek barowy (skaj+chrom) 30 zł szt. Wieszak stojący 60 zł szt. Półka 100x50 cm 35 zł szt. Lodówka h=85 cm 360 zł szt. Tv LCD 42 na stojaku 920 zł szt. Szafka zamykana 100x50 cm, h= 100 cm 90 zł szt. Stojak pod telewizor 200 zł szt. Stojak na ulotki 5xA4 65 zł szt. Zlew z termą 200 zł szt. Przyłącze wody 350 zł szt. Inne, nie określone powyżej: Razem.. zł netto Strona 3 z 7

4 4. Usługi dodatkowe w cenie udziału Zamawiam dodatkowe usługi, wliczone w cenę uczestnictwa w targach w ramach pakietu dla Wystawców: dostępność magazynu podręcznego korzystanie z punktu odbioru przesyłek kurierskich koordynacja rezerwacji noclegów dla przedstawicieli/pracowników Wystawcy udział w akcji rabatowej udział w konkursach targowych 5. Pakiet świadczeń gwarantowanych dla Wystawcy Pakiet świadczeń dla Wystawcy Targów EkoFlota obejmuje: powierzchnię pod wybrane stoisko, podłączenie do prądu o napięciu 230 V (wraz z kosztami zużycia prądu), catering, zaproszenia drukowane dla gości Wystawcy w liczbie 50 sztuk*, indywidualne zaproszenie elektroniczne dla gości Wystawcy, indywidualne identyfikatory dla reprezentantów Wystawcy, relację fotograficzną oraz logotyp w relacji wideo, informację o Wystawcy w katalogu targowym i na stronie Targów, czas targowy na organizację premiery produktu lub usługi, przy założeniu, że premiera nie była prezentowana w danym roku na terenie Polski, wstęp do strefy networkingowej/strefy chillout, koordynację rezerwacji noclegów dla przedstawicieli/pracowników Wystawców, koordynację zamówienia prac specjalistycznych związanych z podwieszaniem elementów zabudowy, koordynację zamówienia sprzętu do rozładunku i załadunku elementów zabudowy niestandardowej, dostęp do internetu przez sieć Wi-Fi (wewnątrz obiektu), pakiet działań reklamowych i PR przeprowadzanych przed Targami, w ich trakcie i po zakończeniu Targów. *Zaproszenia będą drukowane 20 września 2016 r. Zgłoszenie do udziału w Targach w charakterze Wystawcy po tym terminie nie gwarantuje danej opcji. Pakiet świadczeń związanych z reklamą i PR Przed Targami: logotyp Wystawcy na stronie targowej w sekcji Wystawcy, zamieszczenie logotypu Wystawcy w materiałach promujących Targi: logotyp Wystawcy w reklamie zapowiadającej Targi w medium ogólnopolskim, obecność logotypu w reklamach zapowiadających Targi na łamach Menadżera Floty (nakład egzemplarzy, zasięg ogólnopolski), artykuł w miesięczniku Menadżer Floty nr 9/2016 zapowiadający Targi, informacja o obecności Wystawcy opublikowana w kanałach on-line: na portalu na fanpage u oraz w grupie Menadżer Floty Forum Biznesowe na portalu LinkedIn mailingi reklamowe wysyłane do bazy mailingowej Menadżera Floty ( kont) minimum 3 mailingi, mailingi reklamowe wysyłane do bazy patronów merytorycznych oraz patronów medialnych, plakaty i banery reklamowe; indywidualne zaproszenie w formie elektronicznej zawierające wyłącznie logotyp Wystawcy, do wykorzystania w celu zaproszenia gości ze strony Wystawcy (wymagana rejestracja na stronie Targów), Strona 4 z 7

5 logotyp Wystawcy w drukowanych zaproszeniach na Targi EkoFlota (wymagana rejestracja na stronie Targów), logotyp Wystawcy w specjalnych newsletterach wysyłanych do bazy subskrybentów Menadżera Floty, patronów medialnych itp. Patroni medialni będą pozyskiwani do dnia samych Targów, wśród nich znajdą się portale ogólnopolskie, magazyny branżowe i biznesowe, czasopisma branżowe z zagranicy, notka PR wysłana do dziennikarzy z branży motoryzacyjnej i reprezentantów mediów ogólnopolskich oraz agencji PR, baza ponad 100 rekordów. W trakcie Targów: możliwość zamieszczenia materiałów reklamowych, gadżetów itp. w welcome packach wręczanych uczestnikom Targów przy wejściu; wizytówka Wystawcy oraz informacja o miejscu ekspozycyjnym Wystawcy w katalogu targowym (maksymalnie 1 strona); możliwość zorganizowania dodatkowych atrakcji (np. konkurs, premiera, gość specjalny) w ramach stoiska Wystawcy. Organizator daje Wystawcy pełną dowolność w wyborze formy i ram czasowych na realizację dodatkowych atrakcji w ramach stoiska Wystawcy; zamieszczenie informacji o planowanych przez Wystawcę dodatkowych atrakcjach w katalogu targowym oraz na stronie możliwość przeznaczenia pojazdów na potrzeby organizacji jazd testowych dla uczestników Targów. Do każdego udostępnionego pojazdu Wystawca zobowiązany jest wyznaczyć opiekuna/reprezentanta, który będzie obecny w pojeździe w czasie jazdy testowej; dokumentacja fotograficzna stoiska Wystawcy; Po Targach: możliwość wysłania oferty specjalnej Wystawcy do wszystkich uczestników Targów; logotyp Wystawcy w relacji z Targów w magazynie Menadżer Floty nr 10/2016; logotyp Wystawcy w relacji opublikowanej na portalu promowanej na fanpage u oraz w grupie Menadżer Floty Forum Biznesowe na portalu LinkedIn logotyp Wystawcy w relacji filmowej zamieszczonej na oraz na portalu raport podsumowujący z Targów wysłany do wszystkich Wystawców, patronów i partnerów Targów; przekazanie Wystawcy zdjęć z Targów (minimum 20 sztuk, plik: JPG z minimalną kompresją w rozmiarze pikseli na nośniku optycznym CD lub DVD) wraz z oświadczeniem, że jest autorem udostępnianych zdjęć i ma do nich wszelkie prawa do wykorzystania ich we własnej kampanii wizerunkowej. 6. Usługi dodatkowe promocja i wzmocnienie wizerunku (płatne dodatkowo) Zamawiam dodatkowe usługi (zakres i wycena do ustalenia z Organizatorem): dedykowany film promocyjny ustawienie nośników reklamowych w holu przy wejściu do obiektu/przed budynkiem ustawienie nośników reklamowych na parkingu samochodów przeznaczonych do jazd testowych emisja spotów reklamowych na telebimach ustawionych na scenie w hali umieszczenie materiałów promocyjnych w witrynach reklamowych rozmieszczonych na terenie targów możliwość wygłoszenia prelekcji eksperckiej / prezentacji produktowej w ramach paneli edukacyjnych [Wypełnia Organizator] Łączna wartość świadczeń... zł netto Strona 5 z 7

6 7. Ustalenia dodatkowe Uwagi dotyczące ustaleń dodatkowych pomiędzy Wystawcą a Organizatorem, jeżeli dotyczą zobowiązań innych niż określone w Regulaminie I Międzynarodowych Targów Floty Ekologicznej EkoFlota Warunki cenowe podsumowanie Koszty związane z organizacją wystawy w trakcie targów Wartość Wynajem powierzchni wystawienniczej pod stoisko (z zabudową lub bez zabudowy) zł netto Dodatkowe elementy zabudowy i powiązane usługi dodatkowe zł netto Usługi dodatkowe promocja i wzmocnienie wizerunku zł netto Do wszystkich podanych cen zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%. Razem zł netto Zgodnie z regulaminem Targów rozliczenie nastąpi na bazie dokumentów: Faktura VAT zaliczkowa w wysokości 30 % łącznej ceny udziału Faktura VAT zaliczkowa w wysokości 70% łącznej ceny udziału Faktura VAT rozliczeniowa w ciągu 7 dni od zakończenia Targów EkoFlota 9. Zgoda na e-fakturę Akceptuję wystawianie i przesyłanie faktur VAT, w tym ich korekt i duplikatów, z tytułu usług świadczonych przez KSJ Consulting sp. z o.o. drogą elektroniczną w formacie PDF, zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług (Dz.U.2011, Nr 177 poz.1054 z późniejszymi zmianami). Faktury VAT będą przesyłane z adresu aleksandra.jania@menadzerfloty.pl na następujący adres Strona 6 z 7

7 10. Dane osoby zgłaszającej Integralną częścią Zgłoszenia udziału jest Regulamin I Międzynarodowych Targów Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 dalej zwany Regulaminem, dostępny pod adresem Podpisanie Zgłoszenia udziału jest równoznacznie z akceptacją Regulaminu. Administratorem danych osobowych jest KSJ Consulting sp. z o.o. Dane osobowe zostały przekazane dobrowolnie w celu realizacji zamówienia - Zgłoszenia udziału w I Międzynarodowych Targów Floty Ekologicznej EkoFlota Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Osobie zamawiającej przysługuje prawo dostępu do treści przekazanych danych osobowych oraz ich poprawiania. Imię i nazwisko: Pieczęć firmowa Zamawiającego Dział/Stanowisko: Telefon: Data i podpis*: *w przypadku Członka Zarządu: niniejszym oświadczam, że nie zostałem odwołany z funkcji członka zarządu Spółki, mój mandat nie wygasł oraz że jestem uprawniony do zawarcia niniejszej umowy *w przypadku pełnomocnika: niniejszym oświadczam, że moje pełnomocnictwo jest ważne, nie wygasło ani nie zostało odwołane i jestem uprawniony do zawarcia niniejszej umowy 11. Zatwierdzenie Zgłoszenia udziału przez Organizatora Wystawca (nazwa firmy) Stoisko Powierzchnia Łączna wycena świadczeń Nr.. m 2. zł netto Organizatorem I Międzynarodowych Targów Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 jest firma KSJ Consulting sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu (50-559), przy ul. Świeradowskiej 51-57, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS Osoba reprezentująca: Aleksandra Jania Pieczęć firmowa Organizatora Stanowisko: Prezes Zarządu Data i podpis: Strona 7 z 7