UMOWA Nr MOK/ZSD/B/VIII/2/1/Nr

Transkrypt

1 UMOWA Nr MOK/ZSD/B/VIII/2/1/Nr /2016/GZ.. zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Mokotów z siedzibą w Warszawie , ul. Rakowiecka 25/27, zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez: 1..na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy Nr.. z..r. 2..na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy Nr.. z..r. a...zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenia strefy pn.,,wyspa Rekreacji, w ramach imprezy plenerowej MOKOTÓWKA - ZABAWA 100-LECIA, zwanych dalej Przedmiotem umowy. 2. Zakres Przedmiotu umowy i obowiązki Wykonawcy określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w dniu r. w godz na Parku Promenada w Warszawie na Mokotowie ul. Promenada -STREFA 8 (mapka załącznik nr 2). 2 Przedmiot umowy uważa się za wykonany należycie, jeżeli został zrealizowany w całości, z wypełnieniem wszystkich zapisów Załącznika Nr 1. W przypadku niepełnej realizacji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za należycie wykonaną część Przedmiotu umowy Strony ustalają, że wartość Przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi brutto..zł (słownie: złotych), 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie i pełne koszty związane z realizacją Przedmiotu umowy oraz nie podlega podwyższeniu po jego wykonaniu. w 3. Wykonawca po przeprowadzeniu zadania winien doręczyć Zamawiającemu sprawozdanie z jego wykonania, które będzie podlegało akceptacji Zespołu Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów. Sprawozdanie należy dostarczyć łącznie z fakturą VAT. 4. Fakturę VAT należy wystawić według następujących zapisów: Nabywca - Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP ; Odbiorca i Płatnik: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, Warszawa. 5. Fakturę VAT należy złożyć w siedzibie Zespołu Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów w Warszawie, ul. Wiśniowa 37, w terminie 7 dni od zakończenia realizacji zadania. 6. Zapłata nastąpi na podstawie rachunku/faktury VAT wystawionego/wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu przedmiotu umowy przelewem, na konto Wykonawcy o numerze, w terminie 21 dni od daty jej złożenia, zgodnie z ust Zmiana numeru konta bankowego nie wymaga aneksowania umowy. O takiej zmianie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie Zamawiającego w formie pisemnej.

2 4 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim sprzętem i urządzeniami niezbędnymi do realizacji Przedmiotu umowy oraz zapewnia do ich obsługi kadrę o wymaganych kwalifikacjach. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną za organizację i przeprowadzenie Przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca odpowiada za uchybienia w tym względzie wobec organów administracji publicznej oraz osób trzecich, jak i za wszelkie poniesione przez osoby trzecie szkody w trakcie jego realizacji. 3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpieczeństwo osobom obecnym na imprezie oraz porządek podczas trwania imprezy. 5 Zamawiającemu przysługuje prawo nieograniczonej kontroli realizacji Zadania przez Wykonawcę, na każdym jego etapie, w zakresie zgodności z umową Poza przypadkami wynikającymi z Kodeksu Cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy: 1) jeżeli Przedmiot umowy jest realizowany niezgodnie z umową w całości lub części, bądź jest realizowany niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) w przypadku zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji Przedmiotu umowy, 3) jeżeli Wykonawca odmówi poddania się kontroli realizacji Przedmiotu umowy. 2. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, nie przysługuje mu prawo do wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy. 3. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 7 1) za wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, 2) za wypowiedzenie umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, 3) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu umowy w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto. 4) Za każde uchybienie w wykonaniu czynności określonych w Załączniku w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia umownego brutto za każde uchybienie z osobna. 2. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu umowy, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z należnego wynagrodzenia. 3. Jeżeli kara umowna określona w ust. 1 nie będzie rekompensowała szkody poniesionej przez Zamawiającego, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym. 4. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do wykonania umowy nie dojdzie wskutek okoliczności tzw. siły wyższej, przez którą strony rozumieją: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojny, żałobę narodową, nowe akty prawne lub decyzje administracyjne uniemożliwiające przeprowadzenie zadania. 1 Wykonawca nie może powierzyć wykonania Przedmiotu umowy osobie trzeciej Oświadczenia stron w wykonaniu niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i winny być wysyłane na adres strony określony w umowie. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku, powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji, w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem. 3. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3 9 wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą 1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz j.t.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust 2). 2.Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. LUB wersja dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą 1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz j.t.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy z zastrzeżeniem ust 2 (ew. i ust. 3) 2.Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą ( wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, dla których administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemu informatycznego Urzędu m.st. Warszawy. 4. Zamówienie zostało wyłączone ze stosowania przepisów ustawy z dn.29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art.4 pkt.8 (Dz. U. 2015, poz j.t.). 5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

4 Załącznik Nr 1 do umowy MOK/ZSD/B/VIII/2/1/nr /2016/GZ... Zadanie: Organizacja i przeprowadzenie strefy -,,Wyspa Rekreacji, w ramach imprezy plenerowej MOKOTÓWKA - ZABAWA 100-LECIA Miejsce : Tereny Parku Promenada w Warszawie przy ul. Promenada- STREFA 8 (mapka załącznik Nr 2). Termin realizacji: r. (sobota) w godz Zakres zadania i obowiązki Wykonawcy: 1.,,Wyspa Rekreacji Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na terenie wskazanym przez Zamawiającego strefę z konkurencjami rekreacyjno sportowymi, grami i zabawami dla dzieci oraz rodziców. a) Zabawy dla najmłodszych w urządzeniach pneumatycznych i sprawnościowych. Wykonawca zapewni urządzenia pneumatyczne: min. 2 urządzenia w konfiguracji: mała zjeżdżalnia, zamek do skakania, basen z piłeczkami, dodatkowo batut w klatce z siatki ochronnej. Przy każdym urządzeniu Wykonawca zapewni profesjonalną obsługę gwarantującą bezpieczeństwo i instruktaż korzystania. Urządzenia atestowane z certyfikatem bezpieczeństwa. b) Punkty zręcznościowe; Przykładowe konkurencje: * Dla dzieci w wieku 4-7 lat stanowiska umożliwiające zabawę najmłodszym dzieciom z ewentualnym wykorzystaniem poniższych propozycji (lub inne propozycje Wykonawcy) - rzut piłeczką (ewentualnie ringo) do celu - pojemnik do wrzucania piłek - proste zadania ruchowe- np. przeploty przez szarfę, itp. - rzutki gumowe, skakanki/guma, hula hop Dla dzieci w wieku 7-10 lat przykładowo: - wyścigi w workach, wyścigi z jajem - mini tor przeszkód (na czas) uwzględniający m.in. elementy: bieg slalom, przechodzenie pod poprzeczkami wspartymi na pachołkach, czołganie się w tunelach, inne przeszkody i zadania na trasie. Konkurencje rodzinne. Np.: przeciąganie liny, wyścigi w workach, slalomy sprawnościowe, rzuty do celu, symulator byk rodeo, mini zorbing,,,gladiatorzy,. Wykonawca zapewni fachową obsługę i atestowany sprzęt konieczny do bezpiecznego funkcjonowania wszystkich stanowisk i urządzeń. c) Stanowiska do prezentacji działalności mokotowskich klubów sportowych- 8 stanowisk namiotowych z wyposażeniem. 2. Wykonawca zapewni ponadto: 1. Koordynatora i komentatora wydarzeń. 2. Koncepcję aktywności i rywalizacji w poszczególnych punktach imprezy 3. Punkt informacyjny obsługa biurowa, przyjmowanie zapisów 4. Mini zawody niezależnie od bieżącego funkcjonowania opisanych punktów sportowych Wykonawca zorganizuje powtarzane w odstępach czasu mini zawody z udziałem dzieci, rodziców lub opiekunów z wykorzystaniem wybranych punktów rekreacyjnych.(wyspa Rekreacji). 5. Konkursy wiedzy o sporcie: aktywność fizyczna zostanie uzupełniona 2-3 konkursami wiedzy o sporcie, szczegóły do ustalenia z ZSD 6. Nagrody, drobne upominki, dyplomy za aktywność fizyczną i wiedzę zaprezentowaną w konkursach, 7. Ewentualne inne atrakcje sportowe dla uczestników imprezy (inwencja Operatora) 8. Animatorów Wykonawca zapewni zabawy organizowane i inicjowane przez animatorów min. 3 osoby mające doświadczenie w rekreacyjnych przedsięwzięciach plenerowych lub zamkniętych, pracujące na terenie imprezy w godz. 10:00 16:00. Animatorzy ponadto będą rozdawać dzieciom słodycze i zachęcać publiczność do uczestnictwa w imprezie.

5 9. Opiekę medyczna ( min. 1 osoba -lekarz lub ratownik medyczny z własnym sprzętem do udzielania pierwszej pomocy). 10. Nagłośnienie do obsługi konkurencji rekreacyjnych (strefa 8). 11. Ubezpieczenie OC-NW. 12. Dokumentację foto video z przebiegu imprezy. 13. Słodycze wykonawca przeznaczy kwotę ok zł na zakup słodyczy, które będą rozdawali animatorzy dzieciom uczestniczącym w konkurencjach rekreacyjno-sportowych. 14. Jednakowe, wyróżniające się stroje obsługi poszczególnych konkurencji. 15. Zabezpieczenie stanowisk we własne niezależne urządzenia zasilające tzw.,,dmuchańce i sprzęt nagłaśniający (agregaty prądotwórcze i zasilające, przewody, złącza itp.) 16. Elementy bezpieczeństwa ( barierki, pachołki, taśmy, itp.) umożliwiające odgrodzenie konkurencji rekreacyjno-sportowych od widzów. 17. Transport, montaż i demontaż, obsługa wszystkich elementów, sprzętu i urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę 18. W zakresie utrzymania czystości zapewnienie pojemników na składowanie odpadów zlokalizowanych na terenie imprez (kosze, worki foliowe na śmieci itp.) 19. Namioty 8 szt. (2x2 ze ściankami z 3 stron) dla klubów sportowych do prezentacji ich działalności 20. Stoły turystyczny 16 szt.i krzesełka turystyczne 16 szt. jako wyposażenia namiotów, 21. Trofea sportowe dla uczestników konkurencji rekreacyjno-sportowych (statuetki, medale, dyplomy- z logo 100-lecia stołeczności Mokotowa) 22. Tablice korkowe (min. 4 szt. o wym. 160 x 100) na sztalugach, umożliwiające umieszczenie materiałów informacyjnych stowarzyszeń sportowych prezentujących swoją działalność. 23. Materiały informacyjne o imprezie z logo 100-lecia stołeczności Mokotowa: - plakaty 20 sztuk w formacie A3, - plakaty 100 sztuk w formacie A4 3. Wykonawca powinien wykazać się minimum 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu podobnych imprez oraz niezbędnym sprzętem i wykwalifikowanymi zasobami kadrowymi do przeprowadzenia imprezy tego typu. 4. Wykonawca w konsultacji i w uzgodnieniu z Zespołem Sportu i Rekreacji dokona wyboru lokalizacji tymczasowych posadowień urządzeń pneumatycznych i sprzętu na terenie obszarów objętych działaniami w zakresie rekreacji (w poszczególnych rejonach strefy 8). 5. Wykonawca przy realizacji zadania współpracować będzie z Zespołem Sportu i Rekreacji (ZSD) w zakresie opracowania materiałów promocyjnych m.in. projekcie plakatów informujących o imprezie (akceptacja projektów przez ZSD, udostępnienie logo).