UMOWA. zawarta w dniu... r. w Lublinie pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w dniu... r. w Lublinie pomiędzy: Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie ul. Spokojna 4, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Lubelskiego, w imieniu którego działają: 1. Pan Jacek Sobczak - Wicemarszałek Województwa Lubelskiego, 2. Pan Sławomir Sosnowski - Wicemarszałek Województwa Lubelskiego zwanym w treści umowy Przekazującym a: zwanym w treści umowy Przewoźnikiem. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zakresu oraz zasad refundacji kosztów finansowania uprawnień do ulgowych przejazdów autobusowych osób uprawnionych, realizowanych przez Przewoźnika zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2002 r. Nr 175, poz. 1440, z późn. zm.), zwaną dalej Ustawą" Kwota dopłaty do biletów ulgowych jest dotacją celową z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji pozostałym jednostkom niezaliczanym do sektora finansów publicznych. Wykorzystywanie i rozliczanie dotacji musi być zgodne z przepisami zawartymi w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240). 2. Zarząd Województwa jest organem Samorządu Województwa uprawnionym i zobowiązanym na podstawie ustawy do przekazywania Przewoźnikowi dopłat, o których mowa w 1 niniejszej umowy, w ramach środków przekazywanych na ten cel przez budżet państwa Przewoźnik zobowiązuje się do stosowania przy sprzedaży biletów ulg, wymienionych w Ustawie, o której mowa w Dopłatami do ustawowych ulgowych przejazdów autobusowych nie mogą być objęte przejazdy: 1) osób odbywających podróż na podstawie wykupionych od Przewoźnika na rzecz tych osób legitymacji lub biletów uprawniających do ulgowych przejazdów, z zastrzeżeniem art. 5a ustawy o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego, 2) osób, którym Przewoźnik przyznał, w ramach własnej strategii handlowej, ulgi i zniżki taryfowe o charakterze komercyjnym, 3) pracowników firm przewozowych, emerytów, rencistów tych firm i najbliższych członków ich rodzin, w zakresie, w jakim firmy te przyznały uprawnienia do ulgowych przejazdów, 4) pasażerów w komunikacji autobusowej ekspresowej z zastrzeżeniem postanowień art. 2 ust. 2a Ustawy, 5) pasażerów w komunikacji miejskiej oraz w przewozach innych niż regularne,

2 6) dzieci do lat 4, objęte na podstawie Ustawy ulgą 100%, 7) bezpłatne posłów i senatorów, 8) wykonywane przez Przewoźnika na liniach leżących w całości poza terenem Województwa Lubelskiego, 9) wykonywane na podstawie umów cywilno-prawnych na przewóz osób, poza posiadanym zezwoleniem. 1. Przewoźnik oświadcza, że wykonuje regularną komunikację autobusową na podstawie aktualnie obowiązujących zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym, wydanych zgodnie z przepisami art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.) i nie ubiega się o dopłaty do ulg z innych źródeł finansowania za tę samą usługę transportową. 2. Wykaz posiadanych przez Przewoźnika zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych osób, sporządzony według wzoru stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 3. W przypadku wykonywania przewozu osób na trasie komunikacyjnej wynikającej z więcej niż jednej linii regularnej, Przewoźnik zobowiązuje się do ujęcia w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 nazwy lub numeru takiej trasy ( linii komunikacyjnej ) oraz wskazania zezwoleń, na podstawie których została ona uruchomiona. 4. W przypadku realizacji przez Przewoźnika przewozów w oparciu o nieważne zezwolenia (tj. m.in. zezwolenie, którego termin ważności upłynął, wygaszone z innych przyczyn lub cofnięte) lub bez wymaganej licencji, dopłaty do przewozów, o których mowa w 1, nie przysługują począwszy od dnia utraty w/w uprawnień, a w przypadku późniejszego powzięcia informacji przez Przekazującego o powyższych okolicznościach, Przewoźnik jest zobowiązany do zwrotu uzyskanych dopłat wraz z odsetkami liczonymi jak od zaległości podatkowych Dopłaty przekazywane są Przewoźnikowi, na zasadach określonych w niniejszej umowie, na podstawie udokumentowanej, zgodnej z cennikiem biletów, sprzedaży biletów jednorazowych ulgowych oraz biletów imiennych miesięcznych ulgowych, z których korzystają osoby uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy wskazanej w 1. Cennik biletów, o którym mowa wyżej, stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 2. Bilety sprzedane niezgodnie z cennikami stanowiącymi załącznik do umowy nie podlegają rozliczeniu na mocy niniejszej umowy. 3. Wykaz stosowanych przez Przewoźnika kas rejestrujących potwierdzony przez Urząd Skarbowy stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. 4. Bilety sprzedane w oparciu o kasy fiskalne nie wymienione w załączniku Nr 3 lub kasy, które utraciły pozytywną opinię ministra właściwego ds. finansów publicznych nie podlegają rozliczeniu na mocy niniejszej umowy. 5. Bilet imienny miesięczny ulgowy wydrukowany z kasy rejestracyjnej powinien zawierać: 1) nazwę i adres przewoźnika; 2) NIP przewoźnika; 3) datę i godzinę wystawienia biletu; 4) nazwę biletu (np. bilet miesięczny ulgowy ); 5) nazwę ulgi ( np. uczeń, student BM - ulga ustawowa ); 6) zapis ważny od-do (np. od 01 grudnia 2010 r. - do 31 grudnia 2010 r. ) ; 7) zapis ważny z dokumentem uprawniającym do ulgi ; 8) zapis dok. tożsamości (np. dowód osobisty 1285/2000 ); 4 Strona 2 z 7

3 9) zapis imię i nazwisko, adres zamieszkania pasażera (np. Jan Kowalski, Warszawa ul. Nowa 12/90 ); 10) zapis TAM : (np. Pruszków-Brwinów-Błonie PKP ), POWRÓT : (np. Błonie PKP-Brwinów-Pruszków ); 11) określenie ilości km TAM (np. 32 KM ), POWRÓT (np. 32 KM ); 12) zapis Kasjer (np. Olek Zon ); 13) zapis PTU 7% wraz z ceną (np. 3 ZŁ 66 GR ); 14) zapis Cena+PTU (np. 40 ZŁ 29 GR ); 15) zapis - nr kolejny biletu; 16) Zapis - nr kasy rejestrującej (np. BU ). 6. Dopuszcza się stosowanie innych wzorów biletów imiennych miesięcznych ulgowych drukowanych przy użyciu zatwierdzonych przez Ministra Finansów przed 01 stycznia 2004 r. programów obsługujących kasy rejestrujące. 7. Kserokopie wzorów biletów imiennych miesięcznych ulgowych poszczególnych grup ulg stanowią załącznik Nr 4 do niniejszej umowy. Sprzedaż biletów wg wzorów innych, niż objęte załącznikiem nr 4, nie podlega rozliczeniu na podstawie niniejszej umowy. 8. Dopłaty przysługują Przewoźnikowi, jeżeli spełnia następujące warunki : 1) realizuje przewozy pasażerskie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.) i ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe ( Dz. U. z 2000 r. Nr 50 poz. 601 z późn. zm.), 2) przy stosowaniu uprawnień pasażerskich do korzystania z ulgowych przejazdów Przewoźnik stosuje zasady określone w Ustawie wskazanej w 1, 3) określone kwoty dopłat są ewidencjonowane za pomocą kas rejestrujących, przy czym z prowadzonej ewidencji będzie możliwość dokonania odczytu informacji o sprzedanych biletach ulgowych jednorazowych i biletach imiennych miesięcznych ulgowych. 4) stosuje kasy rejestrujące posiadające pozytywną opinię ministra właściwego do spraw finansów publicznych, które umożliwiają określenie kwoty dopłat do przewozów w podziale na poszczególne kategorie ulg ustawowych oraz wyposażone są w programy uwzględniające wszystkie rodzaje ulg ustawowych. 9. Obowiązkiem Przewoźnika jest przechowywanie przez okres 5 lat zapisów w formie elektronicznej oraz wydruków z kas rejestrujących we własnym archiwum, gwarantującym zabezpieczenie przed zniszczeniem lub utratą przechowywanych danych. 10. Przewoźnik zobowiązany jest w szczególności do: 1) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. prawo przewozowe (Dz. U. z 2000 r. Nr 50 późn. 601 z późniejszymi zmianami), a w szczególności nakazu sprzedaży biletu bezpośrednio po wejściu pasażera do autobusu oraz wystawiania biletów, w których określa się wysokość należności za przejazd oraz dane potrzebne do ustalenia zakresu uprawnień podróżnego, 2) każdorazowego sprawdzania dokumentu uprawniającego pasażera do zakupu i przejazdu na podstawie biletu ulgowego, 3) stosowania cen biletów zgodnie z obowiązującymi cennikami, które stanowią załącznik Nr 2 do niniejszej umowy, 4) każdorazowego powiadamiania tut. Urzędu na piśmie o wszelkich zmianach danych, o których mowa w niniejszej umowie lub w załącznikach do niej, nie później niż w ciągu 14 dni od daty ich powstania, 5) bezzwłocznego poinformowania tut. Urzędu o cofnięciu lub wygaśnięciu licencji bądź zezwoleń objętych załącznikiem nr 1 na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób pod rygorem skutków z 4 ust.3. 6 Strona 3 z 7

4 1. Podstawę do określenia kwoty dopłaty stanowi różnica pomiędzy wartością sprzedaży biletów obliczoną według cen nie uwzględniających ustawowych ulg, a wartością sprzedaży tych biletów w cenach uwzględniających te ulgi. 2. Podstawą do uznania wyliczonej kwoty dopłat będą: 1) wniosek o przekazanie dopłat zawierający zbiorcze zestawienie kwot dopłat z podziałem na obowiązujące ulgi ustawowe, sporządzony przez Przewoźnika według wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do niniejszej umowy, 2) dołączone do wniosku stosowne wydruki z kas rejestrujących, ujęte w wykaz według wzoru stanowiącego załącznik Nr 6 do niniejszej umowy, 3) uzupełnione według wzoru stanowiącego załącznik Nr 7 do niniejszej umowy zestawienie kwot dopłat wynikających ze sprzedaży biletów ulgowych na poszczególne linie komunikacyjne lub trasy posiadanych zezwoleń, wymienione w wykazie zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym, stanowiącym załącznik Nr 1 do Umowy. 3. W przypadku powstania jakichkolwiek wątpliwości związanych ze złożonym przez Przewoźnika wnioskiem, Przekazujący po przeprowadzaniu analizy kwoty dopłat może zobowiązać Przewoźnika do dostarczenia dodatkowych dokumentów związanych z dystrybucją biletów ulgowych jednorazowych i biletów imiennych miesięcznych ulgowych (w wersji papierowej i elektronicznej), a Przewoźnik jest zobowiązany to uczynić w zakreślonym terminie. 4. Przewoźnik jest zobowiązany do przekazania do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie najpóźniej wraz z pierwszym wnioskiem o przekazanie dopłat wzorów podpisów osób uprawnionych do sporządzania wniosków w sprawie dopłat należnych w związku ze sprzedażą w danym miesiącu biletów ulgowych na przewozy autobusowe na rzecz osób uprawnionych do ulg oraz zestawień wydruków z kas rejestrujących, stanowiącego załącznik Nr 8 do niniejszej umowy. 5. W przypadku podpisania umowy przez Przewoźnika na sprzedaż biletów jednorazowych ulgowych oraz imiennych biletów miesięcznych ulgowych w kasach dworcowych z innym podmiotem, wydruki z tych kas (ujęte w załączniku Nr 6) będą uznawane w przypadku dostarczenia następujących kserokopii dokumentów poświadczonych przez osobę upoważnioną do reprezentowania przewoźnika: 1) umowy określającej warunki sprzedaży biletów jednorazowych ulgowych oraz imiennych biletów miesięcznych ulgowych przez kasy dworcowe, 2) status prawny jednostki będącej stroną umowy oraz zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej (NIP), 3) zgłoszenia kas rejestrujących dworcowych do właściwego urzędu skarbowego oraz potwierdzenie zakupu programu do kas rejestrujących przy obsłudze sprzedaży ulg, 6. Przekazujący zastrzega prawo przeprowadzenia kontroli Przewoźnika przez przedstawiciela budżetu państwa lub osoby upoważnione przez Przekazującego oraz żądania wyjaśnień w zakresie dotyczącym realizacji obowiązków określonych w niniejszej umowie. 7. Przekazujący upoważnia niniejszym dyrektorów oraz zastępców dyrektorów departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, właściwych do spraw przekazywania dopłat do biletów ulgowych oraz kontroli ich wykorzystania, do żądania od Przewoźnika wszelkich wyjaśnień i dokumentów w zakresie dotyczącym realizacji obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz do przeprowadzania kontroli określonej w ust. 6 niniejszego paragrafu. 8. Kontrola będzie przeprowadzana w siedzibie firmy Przewoźnika, w miejscach gdzie prowadzona jest sprzedaż biletów oraz w pojazdach używanych przez Przewoźnika. 9. Przewoźnik zobowiązany jest do umożliwienia przeprowadzania kontroli, a także do zapewnienia wglądu w dokumenty. Na wezwanie osób kontrolujących Przewoźnik zobowiązany jest do złożenia wyjaśnień oraz dostarczenia dodatkowych danych w wersji papierowej i elektronicznej. Strona 4 z 7

5 10. Odmowa udostępnienia dokumentów jest równoznaczna z uniemożliwieniem prowadzenia kontroli w rozumieniu 11 ust. 2 pkt 4 umowy jak również uzasadni wstrzymanie wypłat na podstawie dotychczasowych wniosków do czasu przekazania wszystkich żądanych dokumentów. 11. Na wezwanie osób kontrolujących, Przewoźnik lub osoba przez niego wyznaczona bądź kierowca autobusu, działając na podstawie art. 33a ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe, muszą w ich obecności dokonać kontroli pasażerów pod kątem legalności przejazdów, czyli posiadania biletów oraz stosownych dokumentów uzasadniających udzielanie ewentualnych ulg ustawowych w przejazdach autobusowych. 12. Przewoźnik zobowiązany jest do uwzględnienia wyników kontroli oraz udzielenie w oznaczonym terminie odpowiedzi na zalecenia. 13. Przekazywanie dopłat może być wstrzymane w przypadku stwierdzenia rażących nieprawidłowości przy sprzedaży biletów ulgowych jednorazowych i biletów imiennych miesięcznych ulgowych, tylko w części obejmującej te nieprawidłowości do czasu ich wyjaśnienia. 14. Nieudokumentowaną wartość dopłaty za bilety ulgowe stwierdzoną w czasie kontroli, przewoźnik zobowiązuje się zwrócić wraz z odsetkami jak od zaległości podatkowych w czasie 7 dni od dnia zażądania zwrotu Dopłaty będą przekazywane na rzecz Przewoźnika w okresach miesięcznych, w ramach środków przekazanych na ten cel przez budżet państwa. 2. Przewoźnik zobowiązuje się do dnia 15 każdego miesiąca (liczy się data wpływu wniosku do kancelarii ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie) przekazać do UMWL w Lublinie wniosek, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do umowy, określający wielkość należnej dopłaty za miesiąc poprzedni wraz z wydrukami z kas rejestrujących obejmującymi ewidencję sprzedanych biletów ulgowych jednorazowych i biletów imiennych miesięcznych ulgowych stosownie do zapisów umowy. 3. Niedostarczenie rozliczenia w terminie określonym w ust. 2, spowoduje przejście płatności na kolejny miesiąc (dotyczy miesięcy styczeń listopad) co oznacza, iż płatność zostanie dokonana w terminie przewidzianym dla następnego miesiąca. 4. Wszelkie korekty dotyczące wniosków za miesiące styczeń listopad oraz wniosek za miesiąc grudzień 2010 r. Przewoźnik jest zobowiązany złożyć najpóźniej w terminie do 20 stycznia 2011 r. 5. Termin, o którym mowa w ust. 4 jest ostatecznym terminem składania wniosków, wszelkich korekt i uzupełnień za rok 2010 pod rygorem wygaśnięcia wszelkich roszczeń Przewoźnika. 6. W przypadku stwierdzenia w wyniku kontroli, wypłaty kwot nienależnych Przewoźnikowi dokona on jej zwrotu na rachunek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie w PKO BP SA Nr wraz z naliczonymi odsetkami jak od zaległości podatkowych Przekazywanie dopłat na rachunek bankowy Przewoźnika, określony w załączniku Nr 9 do niniejszej umowy, następuje do końca miesiąca następnego po miesiącu który jest rozliczany, pod warunkiem że kompletny i prawidłowy pod względem formalnym i rachunkowym wniosek, złożony został do 15 dnia miesiąca następnego po miesiącu, którego on dotyczy. 2. W przypadku złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1, po 15 dniu miesiąca następnego po miesiącu którego on dotyczy, płatność jest dokonywana do końca miesiąca następnego po miesiącu, w którym wniosek został złożony. Strona 5 z 7

6 3. W przypadku powstania wątpliwości dotyczących wniosku Przewoźnika, w tym m. in. żądania przez Przekazującego złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów o których mowa w 6 ust. 3 umowy, przekazanie dopłat nastąpi w terminie 14 dni od dnia przyjęcia wyjaśnień. 9 Bez pisemnej zgody Przekazującego, Przewoźnik nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy /zakaz cesji /. 10 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia l stycznia 2010 roku do dnia 31 grudnia 2010 roku Każda ze stron umowy może ją wypowiedzieć z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Przekazujący może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku nie przestrzegania przez Przewoźnika postanowień umowy, a w szczególności: 1) przedstawienia nieprawdziwych lub niezgodnych ze stanem faktycznym danych lub informacji będących dla Przekazującego podstawą ustalenia kwoty dopłat, 2) zaprzestania stosowania kas rejestrujących lub obsługujących ich programów, posiadających pozytywną opinię ministra właściwego do spraw finansów publicznych, umożliwiających określenie kwoty dopłat do przewozów w podziale na poszczególne kategorie ulg ustawowych, 3) nie posiadania ważnego zezwolenia lub licencji na wykonywanie przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym, 4) uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli przez Przekazującego lub przedstawiciela budżetu państwa, 5) stwierdzenia nieprawidłowości przy sprzedaży biletów ulgowych jednorazowych i biletów imiennych miesięcznych ulgowych, 6) stosowania cen biletów niezgodnych z cennikami stanowiącymi załącznik Nr 2 do umowy, 7) ujmowania w rozliczaniu dopłat kwot wynikających z prowadzenia linii komunikacyjnych innych niż regularne przewozy osób w krajowym transporcie drogowym, 8) nie zgłoszenia w terminie 14 dni zmian danych zawartych w umowie lub w załącznikach, 9) nie przestrzegania terminów składania wniosków określających należne dopłaty Wszelkie zmiany niniejszej umowy w tym jej załączników wymagają aneksu na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Strony ustalają, iż korespondencja Przekazującego wysłana na wskazany na wstępie umowy adres Przewoźnika i nie podjęta przez niego, uważana jest za skutecznie doręczoną z ostatnim dniem awizowania bądź z dniem uczynienia przez doręczyciela adnotacji: adresat nieznany, adresat wyprowadził się lub równoznacznej W sprawach nieunormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Ustawy. 2. W sprawach spornych rozstrzyga Sąd właściwy dla Przekazującego. Strona 6 z 7

7 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. 14 PRZEWOŹNIK: PRZEKAZUJĄCY: Strona 7 z 7