UMOWA NR. o sfinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy

Transkrypt

1 UMOWA NR. o sfinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy zawarta w dniu r. w Jastrzębiu - Zdroju między: Miastem Jastrzębie-Zdrój reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój w imieniu którego działa Andrzej Koba - Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jastrzębiu - Zdroju, ul. Pszczyńska 134, zwanym dalej Urzędem a zwanym dalej Pracodawcą, łącznie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju zobowiązuje się sfinansować Pracodawcy ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zwanego dalej KFS, koszty kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy, w kwocie zł (słownie:..), co stanowi 80% / 100% kosztów kształcenia, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę obowiązującegoo w dniu zawarcia niniejszej umowy. 2. Łączny koszt, rodzaj i termin realizacji poszczególnych form są określone we wniosku Pracodawcy o sfinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy. 3. Zgodnie z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2, dofinansowanie obejmuje koszty: 1

2 1) określenia potrzeb Pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia z środków KFS w kwocie:. zł; 2) należności przysługujących instytucji szkoleniowej z tytułu szkolenia w kwocie:.. zł; 3) studiów podyplomowych w kwocie:. zł; 4) badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu w kwocie:.. zł; 5) egzaminu umożliwiającego uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych w kwocie: zł; 6) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem w kwocie: zł. 4. Dopuszcza się możliwość zmiany wysokości poszczególnych kategorii kosztów wymienionych w 1 ust. 4, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie przekroczą 20% planowanej wysokości poszczególnych kategorii kosztów finansowanych w ramach niniejszej umowy. 5. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia, w którym Urząd dokonana końcowego rozliczenia Stron. 6. Rozliczenie przyznanych środków KFS musi nastąpić w roku kalendarzowym w którym zostały przyznane, najpóźniej do 15 grudnia danego roku Urząd zobowiązuje się przekazać środki KFS, o których mowa w 1 ust. 1, w transzach na rachunek Pracodawcy nr.każdorazowo w terminie 7 dni roboczych od otrzymania informacji, o której mowa w 3 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Za dzień wypłaty dofinansowania, o którym mowa w 1 ust. 1, uznaje się dzień, w którym Urząd zlecił swojemu bankowi dokonanie przelewu. 3. W razie braku środków Urząd zastrzega sobie możliwość wypłaty w terminie późniejszym niż określony w ust 1, bez odsetek za zwłokę. 4. Pracodawca zobowiązuje się do dokonywania płatności z tytułu realizacji poszczególnych form zgodnie z ustaleniami poczynionymi z ich realizatorami. 5. W przypadku zaistnienia sytuacji powstania odsetek od środków Funduszu Pracy na rachunku bankowym pracodawcy, w związku z przyznanymi środkami KFS, odsetki te należy uznać za przychód Funduszu Pracy, zgodnie z treścią art. 106 ust. 1 pkt 7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Oznacza to, że Pracodawca zobowiązany jest zwrócić takie odsetki na rachunek bankowy Urzędu, z którego otrzymał środki Pracodawca zobowiązany jest do zawarcia umowy z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego, określającej prawa i obowiązki stron, w szczególności zasady zwrotu środków w przypadku nieukończenia kształcenia z powodu rozwiązania umowy o pracę przez pracownika. 2

3 2. Pracownik, który nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS, z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, jest obowiązany do zwrotu pracodawcy poniesionych kosztów, na zasadach określonych w umowie z pracodawcą, o której mowa w ust Pracodawca zobowiązuje się do powiadamiania na piśmie Urzędu o każdej zmianie okoliczności mających wpływ na realizację umowy o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w terminie 7 dni roboczych od dnia uzyskania informacji o wystąpieniu danej okoliczności, w tym w szczególności o: 1) ustaniu stosunku pracy z pracownikiem objętym kształceniem ustawicznym; 2) przerwaniu kształcenia ustawicznego przez pracownika. 4. Pracodawca zobowiązany jest do informowania Urzędu o terminach realizacji poszczególnych form objętych finansowaniem na określonym niniejszą umową druku, stanowiącym załącznik nr 2 najpóźniej na 7 dni przed ich rozpoczęciem Pracodawca w terminie do 14 dni po zakończeniu ostatniej z form kształcenia jest zobowiązany do przedstawienia rozliczenia całościowego otrzymanych środków KFS, obejmującego również wkład własny w wysokości 20% całościowych kosztów, w tym do przedstawienia dowodów płatności (faktur, rachunków wraz z potwierdzeniem dokonania płatności), oraz następujących dokumentów: 1) kserokopii zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia, studiów podyplomowych, zdanie egzaminu w terminie wskazanym przez Pracodawcę wraz z wykazem imiennym pracowników objętych dofinansowaniem (załącznik nr 1); 2) kserokopii wykazu osób objętych badaniami lekarskimi i psychologicznymi stanowiącego załącznik do faktury, rachunku za w/w badania; 3) kserokopii polis ubezpieczenia NNW. Pracodawca dokonuje rozliczenia umowy na druku stanowiącym załącznik nr 3 niniejszej umowy. 2. Dokumenty księgowe powinny być odpowiednio opisane, aby widoczny był związek wydatku np. z odbytym szkoleniem, w celu przejrzystości wsparcia udzielanego w ramach KFS i możliwości oceny prawidłowego wydatkowania środków na ten cel. Przedstawiane przez pracodawcę dokumenty powinny bezpośrednio wskazywać zakupienie usługi na rynku. 3. Pracodawca zobowiązuje się, że działania, o których mowa w 1 ust. 4, nie będą realizowane przez Usługodawcę, z którym jest powiązany osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Pracodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Pracodawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 3

4 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Pracodawca zobowiązany jest poinformować wybraną jednostkę szkolącą o źródle finansowania kształcenia ustawicznego. a) Jeżeli nabywana w ramach kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy usługa stanowi usługę kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i jest w całości lub w wysokości co najmniej 70% finansowana ze środków publicznych wówczas do tej usługi ma zastosowanie zwolnienie od podatku od towarów i usług. b) W przypadku gdy egzamin stanowi integralną część usługi szkoleniowej, wówczas może korzystać ze zwolnienia, o ile jest ono przewidziane dla tej usługi szkoleniowej. c) Badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu nie podlegają zwolnieniu od podatku od towarów i usług. 5. Jeżeli po ostatecznej weryfikacji przeprowadzonej na podstawie dowodów płatności, o których mowa w 4 ust. 1, Urząd stwierdzi, że środki KFS, przekazane Pracodawcy na podstawie umowy i rozliczone przez Pracodawcę, stanowią więcej niż 80% kosztów szkolenia lub więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę, Pracodawca jest zobowiązany zwrócić do Urzędu kwotę stanowiącą nadwyżkę w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Urząd może przeprowadzać kontrolę u Pracodawcy w zakresie przestrzegania postanowień niniejszej umowy, wydatkowania środków KFS, zgodnie z przeznaczeniem, właściwego dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków i w tym celu może żądać okazania wszelkiej dokumentacji z tym związanej oraz żądać złożenia stosownych wyjaśnień. 2. Pracodawca przekaże wraz z rozliczeniem oraz w razie potrzeby na żądanie Urzędu, zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy, informacje statystyczne o zakresie rzeczywiście udzielonego wsparcia oraz uczestnikach kształcenia ustawicznego w celu badania efektywności Krajowego Funduszu Szkoleniowego w szczególności: a) liczbę osób objętych działaniami finansowanymi z udziałem środków KFS, w podziale według tematyki kształcenia ustawicznego, płci, grup wieku lata, lata, lata, 45 i więcej lat, poziomu wykształcenia oraz liczby osób pracujących w szczególnych warunkach lub wykonujących prace o szczególnym charakterze, b) liczbę osób, które rozpoczęły kurs, studia podyplomowe lub przystąpiły do egzaminu finansowane z udziałem środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, c) liczbę osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs, studia podyplomowe lub zdały egzamin finansowane z udziałem środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 4

5 6. 1. Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania z Urzędu środków KFS wydanych na kształcenie ustawiczne pracownika w przypadku kiedy pracownik nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS, w tym z powodu rozwiązania przez pracownika umowy o pracę lub rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) oraz rozwiązania przez Pracodawcę umowy o pracę z pracownikiem w trakcie trwania kształcenia ustawicznego. 2. Pracodawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu niewykorzystanych środków, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania z Urzędu. Zwrot niewykorzystanych środków jest równoznaczny ze zmniejszeniem kwoty finansowania działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego i nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 3. W przypadku gdy Pracodawca nie spełnił warunków zawartych w umowie lub nie poddał się kontroli, o której mowa w 5 pkt 1, jest obowiązany do zwrotu na rachunek bankowy Urzędu, z którego otrzymał środki, całości otrzymanej pomocy. 4. Jeżeli niespełnienie warunków zawartych w umowie o sfinansowanie z KFS kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy polega na wykorzystaniu pomocy niezgodnie z przeznaczeniem tj. na działania o innym zakresie, adresowane do innych grup lub innej (mniejszej) liczby osób, realizowane w innym terminie niż wskazane we wniosku, o którym mowa w 1 ust. 2, Pracodawca jest obowiązany do natychmiastowego zwrotu, na rachunek bankowy Urzędu, z którego otrzymał środki, kwoty pomocy wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem. 5. Jeżeli po dokonaniu końcowego rozliczenia, Urząd stwierdzi że przyznane Pracodawcy środki nie zostały w całości wypłacone, równoznaczne jest to ze zmniejszeniem kwoty finansowania działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego i nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 6. Pracodawca zobowiązany jest do zwrotu środków KFS, w przypadkach o których mowa w pkt 1-4 wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi od dnia następującego po dniu przekazania środków KFS na rachunek Pracodawcy na podstawie niniejszej umowy, do dnia zapłaty Pomoc określona w 1 ust. 1, którą Pracodawca otrzymuje z KFS stanowi pomoc de minimis. 2. Pracodawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentów dotyczących otrzymanej pomocy publicznej przez 10 lat od dnia zawarcia umowy. 8. Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym za każdorazowe naruszenie jej postanowień w zakresie niewykonania przez Pracodawcę obowiązków z niej wynikających, między innymi: 5

6 a) nie przedstawienia właściwych dokumentów; b) złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń lub naruszenia innych warunków umowy; c) odmowy poddania się kontroli, o której mowa w 5 ust Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w drodze aneksu do umowy, podpisanego przez Strony. 2. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.); ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 645 z późn zm.); rozporządzenie MPiPS z dnia 14 maja 2014 w sprawie przyznania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014 r. poz. 639; Dz. U. z 2016 r. poz.2155); rozporządzenie komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z ); rozporządzenie komisji (UE) Nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z ); 10. Wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w sytuacji gdy nie będzie to możliwe, Strony poddadzą spór rozpoznaniu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Jastrzębiu-Zdroju Wszelką korespondencję związaną z realizacją umowy Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju kieruje na adres wskazany we wniosku. 2. Zmiana adresu nie stanowi zmiany umowy. W przypadku zmiany adresu, Pracodawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Powiatowego Urzędu Pracy w Jastrzębiu-Zdroju. Niewywiązanie się z obowiązku poinformowania o zmianie adresu, skutkuje uznaniem korespondencji wysłanej na adres wskazany we wniosku, za doręczoną. 12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Jastrzębiu-Zdroju i Pracodawcy. Powiatowy Urząd Pracy: Pracodawca: /podpis, pieczątka/ /podpis, pieczątka/ 6