INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

Transkrypt

1 KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI SP. Z O.O. FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ WZMOCNENIE KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW POPRZEZ SYSTEMOWE WSPARCIE POTENCJAŁU BADAŃ I ROZWOJU TECHNOLOGII W WOJEWÓDZTWIE KUJAWSKO-POMORSKIM OŚ PRIORYTETOWA 5. WZMOCNIENIE KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW DZIAŁANIE 5.4 WZMOCNIENIE REGIONALNEGO POTENCJAŁU BADAŃ I ROZWOJU TECHNOLOGII SCHEMAT: FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO NA LATA INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 1

2 INFORMACJE OGÓLNE Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku o dofinansowanie prosimy o zapoznanie się z niniejszą instrukcją wypełniania. Wnioskodawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich pozycji wniosku o dofinansowanie, poza przypadkami, w których wskazano inaczej. Wniosek o dofinansowanie należy wypełniać w języku polskim, zgodnie z trybem określonym w konkursie. Wniosek należy wypełniać z należytą starannością i z pełną odpowiedzialnością za jego treść. Wniosek o dofinansowanie uzupełniany jest przez wnioskodawcę, który uzyskał potwierdzenie pozytywnej oceny formalnej i merytorycznej przedsięwzięcia na etapie preselekcji. Wnioski złożone dla przedsięwzięć, które nie uzyskały pozytywnej oceny formalnej i merytorycznej na etapie preselekcji nie będą podlegały ocenie. Wniosek o dofinansowanie jest dokumentem niezbędnym do przygotowania przez wnioskodawcę w celu ubiegania się o wsparcie w ramach projektu Fundusz Badań i Wdrożeń wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez systemowe wsparcie potencjału badań i rozwoju technologii w Województwie Kujawsko-Pomorskim realizowanego w ramach Osi priorytetowej 5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Działania 5.4 Wzmocnienie regionalnego potencjału badań i rozwoju technologii, Schemat: fundusz badań i wdrożeń, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Wniosek o dofinansowanie zawiera podstawowe informacje na temat wnioskodawcy, opisu i uzasadnienia realizacji przedsięwzięcia wraz z analizą przypadku, opisu działań do realizacji, celów, efektów i wskaźników realizacji przedsięwzięcia oraz zakładanego harmonogramu rzeczowofinansowego przedsięwzięcia. Określone przez wnioskodawcę konkretne przedsięwzięcie i jego założenia podlegają ocenie formalnej i merytorycznej zgodności z określonymi kryteriami w ramach Funduszu Badań i Wdrożeń. Wnioskodawca, podejmując działania w sposób odpowiedzialny i profesjonalny, deklaruje chęć udziału przedsięwzięcia w ramach Funduszu Badań i Wdrożeń oraz oświadcza, iż zamierza realizować przedmiotową inwestycję w kształcie określonym w przygotowanym wniosku. Założenia określone we wniosku o dofinansowanie muszą pozostać spójne z przygotowanymi w formularzu preselekcyjnym na etapie preselekcji, stanowiąc jedynie jego rozszerzenie, uszczegółowienie i doprecyzowanie o niezbędne informacje. Niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian we wniosku o dofinansowanie w porównaniu do założeń określonych i przyjętych w formularzu preselekcyjnym przedsięwzięcia. Dotyczy to w szczególności (zmiany istotne): danych wnioskodawcy (i partnerów w realizacji przedsięwzięcia), wybranego modułu wsparcia, opisu rzeczowego przedsięwzięcia, jego celów i efektów, uzasadnienia realizacji, zakładanych kategorii wydatków i wysokości kosztów, okresu ich realizacji, schematu pomocy publicznej czy procentu wsparcia. PODSTAWY PRAWNE Przygotowywany przez wnioskodawcę wniosek o dofinansowanie musi być zgodny m.in. z następującymi aktami prawnymi: A. UNIJNE: 1. Rozporządzenie Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z , s z późn. zm.), FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 2

3 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1080/2006 z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z , s. 1-11, z późn. zm.), 3. Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z , s z późn. zm., sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z , s.3, z późn. zm.), 4. Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych Dz. Urz. UE L. 214 z r.), 5. Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L. 352/1 z r.), B.KRAJOWE: 1. Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, z późn. zm.), 2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.), 3. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), 4. Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. z 2008 r. Dz. U. Nr 25, poz. 150 z późn. zm.), 5. Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. Nr 199, poz z późn. zm.), 6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 czerwca 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 801, z późn. zm.), 7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 18 czerwca 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy na projekty w zakresie badań i rozwoju w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 802, z późn. zm.), 8. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 236, poz. 1562, z późn. zm.), 9. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 17 czerwca 2010 r. w sprawie udzielania pomocy na projekty w zakresie badań i rozwoju w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. Nr 113, poz. 754, z późn. zm.); C. DOKUMENTY INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ RPO WK-P NA LATA : 1. Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , 2.Szczegółowy opis osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 3

4 3. Vademecum Beneficjenta RPO WK-P , 4. Wytyczne Instytucji Zarządzającej RPO WK-P w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach RPO WK-P , 5. Inne Wytyczne Instytucji Zarządzającej RPO WK-P. DEFINICJE Efekt zachęty zgodnie z art. 8 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych Dz. Urz. UE L. 214 z r.) należy przez to rozumieć warunek niezbędny do spełnienia przez wnioskodawców ubiegających się o dotacje w ramach schematu pomocy publicznej wynikającej z rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 17 czerwca 2010 r. w sprawie udzielania pomocy na projekty w zakresie badań i rozwoju w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. Nr 113, poz. 754, z późn. zm.). Uznaje się, że pomoc przyznana przedsiębiorstwom wywołuje efekt zachęty, jeśli wnioskodawca złożył wniosek o dofinansowanie przed rozpoczęciem prac nad przedsięwzięciem lub działaniem w ramach przedsięwzięcia. Ponadto pomoc przyznana wnioskodawcy spoza sektora MŚP wywołuje efekt zachęty, jeśli dzięki otrzymanej pomocy na realizację przedsięwzięcia nastąpi co najmniej: 1) znaczące zwiększenie rozmiaru przedsięwzięcia/działania dzięki środkowi pomocy; 2) znaczące zwiększenie zasięgu przedsięwzięcia/działania dzięki środkowi pomocy; 3) znaczące zwiększenie całkowitej kwoty wydanej przez wnioskodawcę na przedsięwzięcie/działanie dzięki środkowi pomocy; 4) znaczące przyspieszenie zakończenia przedsięwzięcia lub działania. Fundusz Badań i Wdrożeń (FBiW) należy przez to rozumieć projekt pn. Fundusz Badań i Wdrożeń wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez systemowe wsparcie potencjału badań i rozwoju technologii w Województwie Kujawsko-Pomorskim realizowany w ramach Osi Priorytetowej 5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Działania 5.4 Wzmocnienie regionalnego potencjału badań i rozwoju technologii, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata przez KPAI; Projekt realizowany na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego, dotyczący budowy i rozwoju systemu innowacji oraz programu bezzwrotnego wsparcia finansowego (dotacji) dla przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz organizacji badawczych i jednostek naukowych, w postaci udzielanego wsparcia dla podmiotów w formie następujących modułów: 1. Wsparcie zakupu usług badawczo-rozwojowych na rzecz przedsiębiorców, istotnych dla przedsiębiorcy w trakcie opracowywania nowego lub ulepszonego produktu oraz zmian procesowych w przedsiębiorstwie; 2. Wsparcie wdrożenia wyników usługi badawczo-rozwojowej w działalności gospodarczej przedsiębiorstwa; 3. Wsparcie inwestycyjne związane z nabyciem środków trwałych w organizacjach badawczych (wyposażenie laboratoriów badawczych); 4. Wsparcie wykorzystania projektów demonstracyjnych, prototypów, projektów pilotażowych do celów komercyjnych (wsparcie inwestycyjne); FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 4

5 5. Wsparcie inwestycyjne związane z nabyciem środków trwałych niezbędnych do prowadzenia prac B+R w przedsiębiorstwach. Innowacyjny charakter przedsięwzięcia należy przez to rozumieć innowacyjność zgodnie z pojęciem innowacji zawartym w Decyzji Nr 1639/2009/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia r. ustanawiającej Program ramowy na rzecz konkurencyjności i innowacji, akapit (8) oraz Publikacji OECD i Eurostatu: Podręcznik Oslo. Zasady gromadzenia i interpretacji danych dotyczących innowacji, wydanie 3, rozdział 3. Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko- Pomorskiego (IZ RPO WK-P) należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego poprzez Departament Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko- Pomorskiego/ Departament Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego 1. Koszt całkowity przedsięwzięcia należy przez to rozumieć całkowite wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem oraz niekwalifikowane (pozostałe) w ramach przedsięwzięcia niezbędne do jego realizacji. Moduł wsparcia (Moduł) należy przez to rozumieć jeden z pięciu elementów wsparcia w ramach FBiW, w ramach organizowanych przez KPAI konkursów, dla którego wnioskodawcy składają aplikacje o uzyskanie dotacji. Są nimi: 1. Wsparcie zakupu usług badawczo-rozwojowych na rzecz przedsiębiorców, istotnych dla przedsiębiorcy w trakcie opracowywania nowego lub ulepszonego produktu oraz zmian procesowych w przedsiębiorstwie; 2. Wsparcie wdrożenia wyników usługi badawczo-rozwojowej w działalności gospodarczej przedsiębiorstwa; 3. Wsparcie inwestycyjne związane z nabyciem środków trwałych w organizacjach badawczych (wyposażenie laboratoriów badawczych); 4. Wsparcie wykorzystania projektów demonstracyjnych, prototypów, projektów pilotażowych do celów komercyjnych (wsparcie inwestycyjne); 5. Wsparcie inwestycyjne związane z nabyciem środków trwałych niezbędnych do prowadzenia prac B+R w przedsiębiorstwach. MŚP należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo posiadające status mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy zgodnie z załącznikiem I rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych Dz. Urz. UE L. 214 z r.). Przedsięwzięcie należy przez to rozumieć projekt/inwestycję będącą przedmiotem konkursu zorganizowanego przez KPAI w ramach FBiW realizowane na terenie województwa kujawskopomorskiego. Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata (RPO WK-P) należy przez to rozumieć program przyjęty uchwałą Nr 70/892/07 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 23 października 2007 r. w sprawie przyjęcia Regionalnego Programu 1 Zgodnie z uchwałą nr 17/560/14 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 23 kwietnia 2014 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko- Pomorskiego w Toruniu. FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 5

6 Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata oraz zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej Nr K(2007)5071 z dnia 10 października 2007 r. (z późn. zm.). Rozpoczęcie realizacji przedsięwzięcia należy przez to rozumieć datę podjęcia przez uczestników przedsięwzięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania w ramach przedsięwzięcia, tj. zawarcie umowy z wykonawcą lub poniesienie wydatku, z zachowaniem zasad kwalifikowalności wydatków i efektu zachęty. Planowany termin rozpoczęcia realizacji przedsięwzięcia zostanie określony dla każdego z realizowanych przedsięwzięć, jednakże nie może być wcześniejszy niż dzień złożenia wniosku preselekcyjnego w ramach FBiW. Trwałość przedsięwzięcia zgodnie z art. 57 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z , s z późn. zm.) należy przez to rozumieć zapewnienie trwałości przedsięwzięcia (według kształtu określonego we wniosku) i niedokonywania znaczącej modyfikacji przedsięwzięcia: a) mającym wpływ na jej charakter lub warunki jej realizacji lub powodującym uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez przedsiębiorstwo lub podmiot publiczny; oraz b) wynikającym ze zmiany charakteru własności elementu infrastruktury albo z zaprzestania działalności produkcyjnej, przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia realizacji FBiW, zgodnie z zasadami obowiązującymi KPAI w ramach RPO WK-P. Wkład własny należy przez to rozumieć środki finansowe zabezpieczone przez wnioskodawcę w wysokości niezbędnej do uzupełnienia dofinansowania przedsięwzięcia i pełnej jego realizacji. Wniosek o dofinansowanie (wniosek) należy przez to rozumieć wniosek o udzielenie wsparcia w postaci dotacji bezzwrotnej w ramach FBiW sporządzony zgodnie z instrukcją wypełniania, w formie określonej przez KPAI, zawierający m.in. dane wnioskodawcy, opis przedsięwzięcia, wskaźniki i cele przedsięwzięcia, terminy, kwoty. Wniosek składany jest w okresie naboru wniosków wraz z wymaganymi załącznikami w terminach i w formie określonych w konkursie. Wnioskodawca należy przez to rozumieć: przedsiębiorstwo, organizację badawczą lub jednostkę naukową (lub ich konsorcja) prowadzące działalność i mające siedzibę, oddział lub miejsce zamieszkania (w przypadku osób fizycznych) na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, spełniające warunki opisane w niniejszym regulaminie, składające wniosek w ramach FBiW. Wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem należy przez to rozumieć wydatki określone w niniejszym regulaminie, wskazane we wniosku, faktycznie poniesione i udokumentowane, bezpośrednio związane z przedsięwzięciem i niezbędne do jego realizacji, spełniające pozostałe zasady dotyczące kwalifikowalności wydatków w ramach FBiW, w tym w zakresie przepisów krajowych i unijnych. Zakończenie realizacji przedsięwzięcia należy przez to rozumieć dzień, w którym zostały spełnione łącznie dwa warunki, tj.: zaplanowane w ramach przedsięwzięcia zadania zostały faktycznie wykonane oraz wszystkie wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem zostały poniesione przez Wnioskodawcę. FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 6

7 SEKCJA A. WNIOSKODAWCA A.1 DANE WNIOSKODAWCY Należy podać dane wnioskodawcy przyjęte na etapie preselekcji. Niniejsza rubryka służy identyfikacji wnioskodawcy przedsięwzięcia. Wnioskodawca to podmiot ubiegający się o przyznanie wsparcia w ramach Funduszu Badań i Wdrożeń. Wnioskodawca jest odpowiedzialny m.in. za pełną realizację przedsięwzięcia, przeprowadzenie postępowań w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, zawarcie kontraktu na realizację przedsięwzięcia, czy monitorowanie przebiegu wdrażania przedsięwzięcia. Do kategorii wnioskodawców zalicza się tylko wskazana grupa podmiotów: 1. Przedsiębiorstwo, 2. Konsorcjum przedsiębiorstw niezależnych od siebie, 3. Konsorcjum niezależnych od siebie podmiotów: przedsiębiorstwo (lider) oraz organizacja badawcza i/lub jednostka naukowa (partner), 4. Organizacja badawcza, 5. Instytucja naukowa, 6. Konsorcjum organizacji badawczych i/lub jednostek naukowych. Nazwa podmiotu i dane adresowe muszą być zgodne ze stanem faktycznym i z danymi aktualnego dokumentu rejestrowego. W przypadku konsorcjum należy wskazać dane lidera, natomiast dane pozostałych członków konsorcjum (partnerów) należy uzupełnić w polu A.4. W polu Nazwa podmiotu należy wpisać pełną nazwę podmiotu wynikającą z dokumentu rejestrowego. W przypadku wnioskodawcy będącego spółką cywilną o udzielenie dofinansowania na realizację przedsięwzięcia mogą ubiegać się tylko wszyscy wspólnicy łącznie. W związku z tym w punkcie A.1. należy wpisać nazwę i dane spółki cywilnej oraz podać (w polu Nazwa podmiotu ) imiona i nazwiska wszystkich wspólników. W polu Forma prawna należy wskazać formę prawną właściwą dla wnioskodawcy, zgodnie z dokumentami statutowymi/rejestrowymi. Wnioskodawcy zaznaczają właściwą dla nich formę prawną, zgodną z formą prawną ujętą w zaświadczeniu o nadaniu numeru REGON, dotyczącym danego wnioskodawcy. W polach NIP i REGON należy podać NIP i REGON wnioskodawcy. W przypadku wnioskodawcy będącego spółką cywilną należy podać dane dotyczące wszystkich wspólników. W polach Gmina, Kod pocztowy, Miejscowość, Ulica, Nr domu/lokalu, Numer telefonu, Numer faksu oraz Adres należy podać aktualne dane teleadresowe wnioskodawcy oraz adres poczty elektronicznej. A.1.1 DATA REJESTRACJI DZIAŁALNOŚCI W WOJEWÓDZTWIE KUJAWSKO-POMORSKIM Należy podać datę rejestracji działalności wnioskodawcy w województwie kujawsko-pomorskim, zgodną z dokumentem rejestrowym. A.1.2 PRZYNALEŻNOŚĆ DO URZĘDU SKARBOWEGO Należy podać nazwę i dane adresowe właściwego urzędu skarbowego przynależnego dla wnioskodawcy, tożsamego ze składanymi formularzami PIT/CIT. FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 7

8 A.2 OSOBA UPOWAŻNIONA DO REPREZENTOWANIA WNIOSKODAWCY Należy wpisać aktualne służbowe dane osoby/osób, które są prawnie upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy i podpisania umowy na realizację przedsięwzięcia (np. w przypadku wnioskodawców będących przedsiębiorcami zgodnie z KRS, zaświadczeniem o wpisie do EDG/ Oświadczeniem o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEIDG]). Jeżeli w imieniu wnioskodawcy upoważniona do podpisania umowy jest więcej niż jedna osoba, podpis osoby upoważnionej wymaga kontrasygnaty, itp. tabelę należy powielić poprzez zaznaczenie pola dodaj kolejny i wypełnić odpowiednią ilość razy. Wszystkie wskazane w punkcie A.2 osoby zobowiązane są do złożenia podpisów pod oświadczeniem na końcu wniosku o dofinansowanie. Umowa na realizację przedsięwzięcia może zostać podpisana także przez osobę prawem nie upoważnioną do złożenia podpisu. W takim przypadku osoba ta powinna posiadać pisemne pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub statutem, z podpisem poświadczonym notarialnie, a w przypadkach wskazanych w przepisach prawa cywilnego w formie notarialnej. W takim przypadku we wniosku o dofinansowanie należy podać dane obu osób upoważniającej i upoważnianej przy czym w polu funkcja osoby upoważnianej należy wskazać nazwę i datę dokumentu upoważniającego. A.3 DANE DO KONTAKTU Należy wskazać osobę do kontaktu w sprawach przedsięwzięcia wraz z danymi kontaktowymi do wskazanej osoby. Powinna to być osoba dysponująca pełną wiedzą na temat przedsięwzięcia, zarówno w kwestiach związanych z samym wnioskiem o dofinansowanie, jak i realizacją przedsięwzięcia. Osoba musi być pracownikiem wnioskodawcy. Prawidłowe wypełnienie pola jest niezbędne do sprawnej realizacji przedsięwzięcia na każdym etapie. A.4 INNE PODMIOTY ZAANGAŻOWANE W PRZEDSIĘWZIĘCIE Należy podać dane podmiotów przyjęte na etapie preselekcji. W niniejszej rubryce należy wskazać wszystkie podmioty zaangażowane w przedsięwzięcie na podstawie zawartego porozumienia, umowy o współpracy, umowy partnerskiej czy innego dokumentu regulującego wzajemne zobowiązania podmiotów. Należy pamiętać, że partnerstwo/konsorcjum może być utworzone jedynie przez upoważnione do tego podmioty określone w dokumentacji konkursowej. W przypadku większej liczby partnerów tabelę należy powielić i wskazać wszystkie podmioty zaangażowane w realizację przedsięwzięcia (poprzez zaznaczenie opcji Dodaj kolejny ). Dane podmiotu zaangażowanego w przedsięwzięcie należy uzupełnić zgodnie z zasadami określonymi dla punktu A.1 wniosku o dofinansowanie. Rolę partnera lub partnerów należy wyjaśnić i uzasadnić (np. zasady współpracy między podmiotami zaangażowanymi w realizację przedsięwzięcia, zakres odpowiedzialności za jego realizację, formy finansowania i wysokość wkładu własnego, sposób korzystania z profitów przedsięwzięcia) w punkcie B.5.3 wniosku o dofinansowanie. FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 8

9 W przypadku, gdy przedsięwzięcie będzie realizowane samodzielnie należy zaznaczyć opcję Nie dotyczy. A.5 STATUS PRZEDSIĘBIORSTWA W polu należy określić status przedsiębiorstwa (mikro, małe, średnie, inne przedsiębiorstwo) na podstawie warunków określonych w załączniku nr I rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych Dz. Urz. UE L. 214 z r.). W polu uzasadnienie należy podać uzasadnienie wyboru w odniesieniu do kryteriów określonych w przywołanym rozporządzeniu, podając wyrażone wartościami liczbowymi: wielkość zatrudnienia, roczny obrót i całkowity bilans roczny. Poza w/w danymi w polu inne należy podać również rodzaj przedsiębiorstwa, tj. przedsiębiorstwo samodzielne, przedsiębiorstwo partnerskie, przedsiębiorstwo powiązane, wskazując jednocześnie rodzaj powiązań jeżeli dotyczy. UWAGA: Z kategorii MŚP wyłączone są przedsiębiorstwa, których 25% lub więcej kapitału lub prawa głosu jest kontrolowane bezpośrednio lub pośrednio, wspólnie lub indywidualnie przez jedno lub kilka organów państwowych (jednoosobowe spółki Skarbu Państwa, przedsiębiorstwa państwowe, przedsiębiorstwa komunalne, spółki w których 25% lub więcej posiada Skarb Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego (gmina, powiat, województwo)). Do wniosku o dofinansowanie złożonego w wersji papierowej należy również dostarczyć kopie sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych sporządzonych zgodnie z przepisami o rachunkowości, jeśli Wnioskodawca jest zobowiązany do ich sporządzania, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz z późn. zm.). Jeżeli Wnioskodawca nie sporządza sprawozdania finansowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedkłada kopię PIT część B za ostatnie 3 lata obrotowe lub kopię PIT 28 za ostatnie 3 lata obrotowe, lub kopię decyzji ustalających wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej za ostatnie 3 lata obrotowe w przypadku Wnioskodawcy rozliczającego się w formie karty podatkowej. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną, zgodnie z dokumentem rejestrowym, do reprezentowania Wnioskodawcy wraz z datą. SEKCJA B. PRZEDSIĘWZIĘCIE B.1 TYTUŁ Należy podać tytuł przyjęty na etapie preselekcji. Tytuł przedsięwzięcia powinien stanowić krótką, jednoznaczną nazwę, tak aby w sposób jasny identyfikował przedsięwzięcie, a jednocześnie nie powielał tytułu innych przedsięwzięć realizowanych przez wnioskodawcę lub przez inne podmioty. B.2 MODUŁ Należy podać moduł przyjęty na etapie preselekcji. Należy wskazać odpowiednio numer i nazwę modułu w ramach którego wnioskodawca ubiega się o wsparcie dla przedsięwzięcia. Dopuszczalny wybór jednokrotny. FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 9

10 Należy wskazać, czy przedsięwzięcie realizowane jest pojedynczo, czy jako element przedsięwzięcia pakietowego (wybierając odpowiednie zaznaczenie). W przypadku przedsięwzięcia pakietowego, w polu Uzasadnienie należy podać tytuły pozostałych przedsięwzięć wchodzących w skład całościowego przedsięwzięcia pakietowego. B.3 BRANŻA PRZEDSIĘWZIĘCIA Należy podać gałąź gospodarki (branżę) wg kodu Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w ramach której realizowane będzie przedsięwzięcie. W przypadku, gdy przedsięwzięcie realizowane będzie w ramach kilku branż, należy wskazać wszystkie bezpośrednio dotyczące inwestycji. B.4 UZASADNIENIE PRZEDSIĘWZIĘCIA Należy opisać stan istniejący w danej branży, w interesującym obszarze wymagającym interwencji, z którego wynika potrzeba realizacji przedsięwzięcia wraz z jej uzasadnieniem oraz wskazać jak realizacja przedsięwzięcia wpłynie na otoczenie. B.4.1 Należy uzasadnić konieczność podjęcia decyzji, co do realizacji przedmiotowych działań oraz opisać jakiego rodzaju problemy i wynikające z nich potrzeby, które realizacja przedsięwzięcia ma zaspokoić, zostaną rozwiązane na skutek realizacji przedsięwzięcia. B.4.2 Wnioskodawca powinien opisać stan dotychczasowej wiedzy naukowej, odnoszącej się do danego zagadnienia, powołać się na przeprowadzone w tym zakresie badania (w Polsce i na świecie) i wynikające z nich rekomendacje. B.4.3 Istotne jest dokonanie pogłębionej analizy podaży i popytu rynku, wykazanie czy na oczekiwane efekty przedsięwzięcia istnieje zapotrzebowanie rynkowe, czy przeprowadzono badania rynkowe potwierdzające celowość planowanych działań w ramach przedsięwzięcia i jakie są ich efekty. B.4.4 Należy opisać potencjał badawczo-rozwojowy wnioskodawcy lub wskazanego wykonawcy prac, tj. zasoby ludzkie i materialne, które są niezbędne do realizacji przedsięwzięcia. Opis powinien dotyczyć zaplecza, które będzie prowadziło prace badawcze w przedsięwzięciu, jego doświadczenia, osiągnięć badawczych w dziedzinie związanej z przedsięwzięciem, zakończonych wdrożeniem do gospodarki. Niezbędne jest także opisanie zaplecza materialno-technicznego wnioskodawcy, które posłuży realizacji przedsięwzięcia. Jeśli wnioskodawcą jest przedsiębiorstwo, należy opisać czy prace badawcze będą prowadzone przez jednostkę naukowo-badawczą zewnętrzną czy przez komórkę badawczo-rozwojową w obrębie przedsiębiorstwa. B.4.5 Należy opisać dotychczasową współpracę pomiędzy sferą gospodarczą i sferą naukową. Jeżeli wnioskodawcą jest jednostka naukowo-badawcza wówczas podaje dotychczasowy zakres współpracy z przedsiębiorstwami (czy wykonywała prace badawcze na rzecz przedsiębiorcy, które zakończyły się wdrożeniem). Jeżeli wnioskodawcą jest przedsiębiorstwo, wówczas podaje zakres podejmowanej dotychczas współpracy ze sferą naukową (czy zlecane były na zewnątrz prace badawczo-rozwojowe, które przyczyniły się do rozwoju przedsiębiorstwa). B.5 OPIS, LOGIKA I CELE REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘCIA B.5.1 Należy opisać, co będzie przedmiotem przedsięwzięcia, wskazać jakie prace, działania zostaną podjęte w ramach przedsięwzięcia oraz na czym polegać będzie jego innowacyjny charakter. Należy FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 10

11 wskazać konkretne wydatki, czynności, itd., które zostaną podjęte w ramach realizacji przedsięwzięcia Niezbędne jest określenie przewidywanego zakresu zadań badawczych (badań przemysłowych i prac rozwojowych) oraz uzasadnienie wyboru rozwiązania technicznego. Należy przedstawić powstałe produkty przedsięwzięcia (spójne ze wskaźnikami produktu wskazanymi w punkcie C.1 wniosku o dofinansowanie). Należy przedstawić plan wdrożenia i realizacji przedsięwzięcia. Powinno się opisać planowane prace, uzasadnić możliwość i realność wykonania tych prac wraz z określeniem źródeł ich finansowania (również ze wskazaniem wkładu własnego). Niezbędne jest także opisanie systemu zarządzania przedsięwzięciem, wskazanie, kto za co będzie odpowiadał przy realizacji przedsięwzięcia. Należy wskazać ciąg kolejno następujących po sobie, logicznie układających się w całość czynności oraz wykazać czy przyjęty plan przyczyni się do podniesienia poziomu innowacyjności regionu. B.5.2 Należy wskazać cele główne i efekty realizacji przedsięwzięcia oraz precyzujące je cele szczegółowe, a także wskazać rezultaty, które powstaną w wyniku prowadzonych działań (spójne ze wskazanymi w punkcie C.2 wniosku o dofinansowanie). Należy również opisać, czy i w jaki sposób poprzez realizację przedsięwzięcia zostaną spełnione cele wskazane w ramach Funduszu Badań i Wdrożeń oraz RPO WK-P. Należy określić w jaki sposób wyniki realizacji przedsięwzięcia wpłyną na rozwiązanie określonych w punkcie B.4 problemów. Opisać należy również jak realizacja przedsięwzięcia przyczyni się do poszerzenia zakresu i kierunków współpracy pomiędzy sferą gospodarczą i naukową. Czy współpraca pomiędzy przedsiębiorstwem i sferą B+R przyczyni się do poprawy poziomu ich konkurencyjności w odniesieniu do zastosowanych technologii produkcji, kosztów produkcji. Wskazać należy również czy realizacja przedsięwzięcia przyczyni się do utworzenia lub rozbudowy trwałej struktury współpracy w zakresie tematyki badawczo-rozwojowej pomiędzy jednostką badawczo-rozwojową a przedsiębiorstwem. UWAGA: cele i efekty przedsięwzięcia będą badane i oceniane w sposób szczególny. B.5.3 W punkcie tym należy zawrzeć wykaz i zakres współdziałania partnerów przedsięwzięcia, określonych w punkcie A.4 wniosku o dofinansowanie. Należy wyjaśnić i uzasadnić rolę partnera lub partnerów, w szczególności w kontekście zasad współpracy między podmiotami zaangażowanymi w realizację przedsięwzięcia, zakresu odpowiedzialności za jego realizację, form finansowania i wysokości wkładu własnego poszczególnych podmiotów, a także sposobu korzystania z profitów przedsięwzięcia, w tym podziału praw własności. B.6 POMOC PUBLICZNA Należy podać rodzaj pomocy publicznej przyjęty na etapie preselekcji: - POMOC DE MINIMIS tj. w ramach Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r, w sprawie udzielenia pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010 r. nr 236, poz z późn. zm.); Lub - POMOC PUBLICZNA tj. w ramach w ramach Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 17 czerwca 2010 r. w sprawie udzielania pomocy na projekty w zakresie badań i rozwoju w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 754 z późn. zm.). FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 11

12 W przypadku wyboru pomocy de minimis należy podać całkowitą kwotę przyznanej pomocy de minimis w okresie trzech lat podatkowych zgodnie z zasadami jej udzielania (bez uwzględniania wartości wsparcia, o które ubiega się wnioskodawca dla przedsięwzięcia). W przypadku wyboru pomocy publicznej (na badania rozwój) należy wskazać jakiego typu badania będą prowadzone w ramach przedsięwzięcia (badania przemysłowe i/lub prace rozwojowe) wraz ze wskazaniem konkretnych nazw kategorii wydatków i odpowiadających im kwot; należy również podać uzasadnienie w przypadku korzystania ze zwiększenia warunkowego poziomu dotacji zgodnie z zapisami rozporządzenia (należy wskazać, który z warunków zostanie spełniony). UWAGA: w przypadku, gdy w ramach jednego przedsięwzięcia prowadzone będą dwa typy badań: badania przemysłowe i prace rozwojowe, należy je jednoznacznie oddzielić, tak aby możliwe było ustalenie maksymalnego procentu wsparcia dla całego przedsięwzięcia. UWAGA: przy ubieganiu się o wsparcie możliwe jest ubieganie się tylko o jeden rodzaj (schemat) pomocy publicznej/de minimis w oparciu o jedno z rozporządzeń, na podstawie którego pomoc publiczna/de minimis może zostać udzielona. B.6.1 MAKSYMALNY POZIOM DOTACJI Należy podać wyrażony w procentach maksymalny poziom dotacji, wynikający z wybranego schematu pomocy publicznej, o który wnioskodawca może się ubiegać dla danego przedsięwzięcia. Na przykład: W przypadku wyboru pomocy de minimis maksymalna wartość wsparcia wynosi zawsze 85%; W przypadku wyboru pomocy publicznej na badania i rozwój maksymalna wartość wsparcia wynika z: rodzaju prowadzonych badań, wielkości wnioskodawcy, ewentualnie zwiększenia warunkowego wsparcia; UWAGA: w przypadku, gdy w ramach jednego przedsięwzięcia prowadzone będą dwa typy badań: badania przemysłowe i prace rozwojowe, należy je jednoznacznie oddzielić, tak aby możliwe było ustalenie maksymalnego procentu wsparcia dla całego przedsięwzięcia. Podmiot Badania przemysłowe Zwiększenie (warunkowe) Prace Rozwojowe Mikro i Małe 70% 80% 45% 60% Średnie 60% 75% 35% 50% Inne 50% 65% 25% 40% Zwiększenie (warunkowe) B.7 PRZYCHODY PRZEDSIĘWZIĘCIA Należy wskazać, czy w ramach przedsięwzięcia (zarówno w trakcie realizacji, jak i w okresie trwałości przedsięwzięcia) przewidywane są przychody, zaznaczając pola Tak lub Nie wraz z podaniem szerszego uzasadnienia finansowego i przepływów finansowych (w polu Uzasadnienie). W przypadku wystąpienia przychodów należy również podać ich wartość w skali roku w PLN (z dokładnością do 15%). UWAGA: kryterium generowania przychodów przez przedsięwzięcie będzie badane i oceniane w sposób szczególny. B.8 ZGODNOŚĆ Z POLITYKAMI HORYZONTALNYMI UNII EUROPEJSKIEJ FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 12

13 Należy wskazać, w jaki sposób realizowane przedsięwzięcie będzie miało pozytywny lub co najmniej neutralny wpływ na polityki horyzontalne unii europejskiej, tj. politykę zrównoważonego rozwoju (w tym ochronę środowiska), politykę równości mężczyzn i kobiet oraz niedyskryminacji oraz politykę społeczeństwa informacyjnego, wraz z podaniem uzasadnienia opisowego. B.9 ZGODNOŚĆ Z PRAWEM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Należy wskazać, w jaki sposób przedsięwzięcie będzie realizowane zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych (w oparciu o tryby określone w ustawie lub na podstawie wyłączeń przedmiotowych lub podmiotowych). W polu nazwa kategorii należy podać wszystkie kategorie wydatków zgodne z nazwami kategorii określonymi w punkcie D.2 wniosku o dofinansowanie. W polu tryb udzielenia zamówienia (wraz z podstawą prawną art. PZP) należy podać nazwę trybu: W ramach PZP: przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, negocjacje bez ogłoszenia, dialog konkurencyjny, zamówienie z wolnej ręki, zapytanie o cenę lub licytacja elektroniczna Poza PZP: zapytanie ofertowe, prawo pracy, inne Należy również podać podstawę prawną wynikającą z ustawy prawo zamówień publicznych, np.: art. 39 PZP, art. 4 pkt 8, itd. W polu uzasadnienie należy podać uzasadnienie dokonanego wyboru, wraz ze wskazaniem rodzaju zamówienia: roboty budowlane, usług, dostawy Jeżeli w ramach jednej kategorii wydatków znajduje się np. kilka trybów udzielenia zamówienia, należy podać wszystkie tryby i rodzaje zamówień. B.10 ZACHOWANIE TRWAŁOŚCI PRZEDSIĘWZIĘCIA Należy wskazać, czy w okresie 5 lat od zakończenia realizacji FBiW przedsięwzięcie nadal będzie realizować określone cele przewidziane we wniosku o dofinansowanie (zaznaczając pole Tak ) oraz opisać sposób jego funkcjonowania i finansowania oraz zachowania trwałości przedsięwzięcia w tym okresie. W przypadku, gdy przedsięwzięcie nie utrzyma określonych celów i nie zostanie zachowana trwałość przedsięwzięcia (zaznaczone pole Nie ), nie będzie mogło uzyskać wsparcia w ramach FBiW. B.11 EFEKT ZACHĘTY Należy wskazać, czy wnioskowane dofinansowanie dla przedsięwzięcia wywoła efekt zachęty zaznaczając pola Tak lub Nie wraz z podaniem krótkiego uzasadnienia (w polu Uzasadnienia ). Uznaje się, że pomoc przyznana przedsiębiorstwom wywołuje efekt zachęty, jeśli wnioskodawca złożył wniosek o dofinansowanie przed rozpoczęciem prac nad przedsięwzięciem lub działaniem w ramach przedsięwzięcia. Ponadto pomoc przyznana wnioskodawcy spoza sektora MŚP wywołuje efekt zachęty, jeśli dzięki otrzymanej pomocy na realizację przedsięwzięcia nastąpi co najmniej: 1) znaczące zwiększenie rozmiaru przedsięwzięcia/działania dzięki środkowi pomocy; 2) znaczące zwiększenie zasięgu przedsięwzięcia/działania dzięki środkowi pomocy; FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 13

14 3) znaczące zwiększenie całkowitej kwoty wydanej przez wnioskodawcę na przedsięwzięcie/działanie dzięki środkowi pomocy; 4) znaczące przyspieszenie zakończenia przedsięwzięcia lub działania. UWAGA: efekt zachęty jest niezbędny do wykazania celem ubiegania się o wsparcie w ramach FBiW SEKCJA C. WSKAŹNIKI REALIZACJI C.1 WSKAŹNIKI PRODUKTU Produkt należy rozumieć jako bezpośredni, materialny efekt przedsięwzięcia mierzony konkretnymi wielkościami (np. liczba nabytych środków trwałych, liczba nabytych wyników badań itp.). Planowane wskaźniki produktu i ich wartości muszą być spójne z tymi, które zostały opisane w punkcie B.5 wniosku o dofinansowanie. Należy wybrać wskaźniki produktu, które w najwłaściwszy sposób będą odzwierciedlać specyfikę przedsięwzięcia oraz jego cele. Każdy wnioskodawca ma obowiązek wybrać wszystkie te wskaźniki produktu, które powstaną w wyniku realizacji przedsięwzięcia. Lista wskaźników produktu do wyboru dla każdego z modułów znajduje się w załączniku nr 1 do instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie. Jednocześnie część wskaźników jest obligatoryjna dla danego modułu wsparcia. W polu wartość docelowa należy podać wartości docelowe wskaźników osiągnięte w terminie (roku) zakończenia realizacji przedsięwzięcia (zgodnie z punktem D.1 wniosku o dofinansowanie). Wartość docelowa przedstawia osiągniętą (na etapie zakończenia realizacji) wartość wskaźnika na podstawie danych uzyskanych w wyniku prowadzonego monitorowania. W Polu Uzasadnienie należy podać uzasadnienie wyboru wskaźnika w odniesieniu do celów i efektów realizacji przedsięwzięcia, określić w jaki sposób oszacowano wartość docelową oraz w jaki sposób osiągnięta wartość wskaźnika będzie monitorowana (np. audyt, raport, protokół odbioru, zgłoszenie patentowe itd.). UWAGA: wskaźniki produktu oraz rezultatu powstałe w wyniku prowadzonych działań będą badane i oceniane w sposób szczególny. C.2 WSKAŹNIKI REZULTATU Rezultat to bezpośredni wpływ zrealizowanego przedsięwzięcia na otoczenie społecznoekonomiczne uzyskany w trakcie i po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia (np. liczba nowych produktów powstałych w efekcie zakupu wyników badań, liczba zgłoszeń patentowych w oparciu o zakupiony sprzęt, itp.). Planowane wskaźniki rezultatu i ich wartości muszą być spójne z tymi, które zostały opisane w punkcie B.5.1 wniosku o dofinansowanie. Należy wybrać wskaźniki rezultatu, które w najwłaściwszy sposób będą odzwierciedlać specyfikę przedsięwzięcia oraz jego cele. Każdy wnioskodawca ma obowiązek wybrać wszystkie te wskaźniki rezultatu, które będą efektem realizacji przedsięwzięcia. Lista wskaźników rezultatu do wyboru dla każdego z konkursów znajduje się w załączniku nr 1 do instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie. Jednocześnie część wskaźników jest obligatoryjna dla danego modułu wsparcia. W polu wartość docelowa należy podać wartości docelowe wskaźników osiągnięte w terminie zakończenia realizacji przedsięwzięcia (zgodnie z punktem D.1 wniosku o dofinansowanie) lub maksymalnie w ciągu 12 miesięcy od zakończenia jego realizacji. Wartość docelowa przedstawia FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 14

15 osiągniętą wartość wskaźnika na podstawie danych uzyskanych w wyniku prowadzonego monitorowania. W Polu Uzasadnienie należy podać uzasadnienie wyboru wskaźnika w odniesieniu do celów i efektów realizacji przedsięwzięcia, określić w jaki sposób oszacowano wartość docelową oraz w jaki sposób osiągnięta wartość wskaźnika będzie monitorowana (np. audyt, raport, protokół odbioru, zgłoszenie patentowe itd.). UWAGA: wskaźniki produktu oraz rezultatu powstałe w wyniku prowadzonych działań będą badane i oceniane w sposób szczególny. C.3 WSKAŹNIK MIEJSC PRACY Wskaźnik nowoutworzonych miejsc pracy (Przewidywana całkowita liczba bezpośrednio utworzonych nowych miejsc pracy (EPC)) rozumiany jest jako liczba nowych trwałych miejsc pracy (dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę) utworzonych bezpośrednio w efekcie realizacji przedsięwzięcia. Nowe miejsce pracy może powstać w trakcie realizacji przedsięwzięcia bądź maksymalnie w ciągu 12 miesięcy od zakończenia jego realizacji. Każde powstałe miejsce pracy w celu spełnienia warunku trwałości musi zostać utrzymane (bez przerwy) przez okres co najmniej 2 lat. Planowana wartość wskaźnika miejsc pracy musi być spójna z opisaną w punkcie B.5.1 wniosku o dofinansowanie. W polu wartość docelowa należy podać wartość docelową wskaźnika osiągniętą w terminie zakończenia realizacji przedsięwzięcia (zgodnie z punktem D.1 wniosku o dofinansowanie) lub maksymalnie w ciągu 12 miesięcy od zakończenia realizacji przedsięwzięcia. Wartość docelowa przedstawia osiągniętą wartość wskaźnika na podstawie danych uzyskanych w wyniku prowadzonego monitorowania. Podana liczba miejsc pracy musi zostać przedstawiona jako tzw. ekwiwalent pełnego czasu pracy (EPC oryg. FTE), tzn. etaty częściowe są sumowane i nie są zaokrąglane do pełnych jednostek (etatów). Przez ekwiwalent pełnego czasu pracy rozumie się pracę w pełnym wymiarze godzin, obejmującą 40 godzin pracy w tygodniu roboczym przez okres roku (dla roku 2008 jest to np godzin = 252 dni x 8 godzin). Przedmiotowe wskaźniki horyzontalne służą do pomiaru liczby pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (nie dotyczą umów o dzieło oraz umów zlecenia). W przypadku, gdy ze względu na specyfikę przedsięwzięcia nie przewiduje się powstania nowych miejsc pracy podczas jego realizacji lub w okresie 12 miesięcy od zakończenia jego realizacji wnioskodawca zobowiązany jest wybrać wartość wskaźnika Przewidywana całkowita liczba bezpośrednio utworzonych nowych miejsc pracy (EPC) w wysokości 0. W Polu Uzasadnienie należy podać uzasadnienie wyboru wskaźnika w odniesieniu do celów i efektów realizacji przedsięwzięcia, określić w jaki sposób oszacowano jego wartość docelową oraz w jaki sposób osiągnięta wartość wskaźnika będzie monitorowana (np. audyt, raport, protokół odbioru, zgłoszenie patentowe itd.). UWAGA: wskaźniki miejsc pracy powstałych w wyniku prowadzonych działań będą badane i oceniane w sposób szczególny. SEKCJA D. TERMIN REALIZACJI FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 15

16 D.1 OKRES REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘCIA Należy wybrać z kalendarza daty określające termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji przedsięwzięcia. Przez termin rozpoczęcia realizacji przedsięwzięcia należy rozumieć datę podjęcia przez uczestników przedsięwzięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania w ramach przedsięwzięcia dotyczącego wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, tj. zawarcie umowy z wykonawcą lub poniesienie wydatku, z zachowaniem zasad kwalifikowalności wydatków. Planowany termin rozpoczęcia realizacji nie może być wcześniejszy niż dzień złożenia wniosku preselekcyjnego w ramach FBiW. Przez termin zakończenia realizacji przedsięwzięcia należy rozumieć dzień, w którym zostały spełnione łącznie dwa warunki, tj.: zaplanowane w ramach przedsięwzięcia zadania zostały faktycznie wykonane oraz wszystkie wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem zostały poniesione przez Wnioskodawcę. D.2 ETAPY REALIZACJI Należy wybrać z kalendarza daty określające termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji każdego z etapów przedsięwzięcia. Etapy te muszą być spójne z kategoriami wydatków określonymi w punkcie E.1 wniosku o dofinansowanie. Należy uzupełnić zgodnie z zasadami określonymi dla punktu D.1 wniosku o dofinansowanie. W polu Etap przedsięwzięcia należy wskazać nazwę kategorii/etapu realizacji przedsięwzięcia. W polach Rozpoczęcie realizacji i Zakończenie realizacji należy wybrać z kalendarza odpowiednie daty. UWAGA: Należy wyodrębnić wszelkie typy kategorii wydatków dla których wprowadzono ograniczenia finansowe, tj. koszty zarządzania przedsięwzięciem, koszty utworzenia nowych miejsc pracy, koszty zakupu nieruchomości, itd. SEKCJA E. KOSZTY E.1 KATEGORIE WYDATKÓW W punkcie tym należy określić wysokość wydatków całkowitych przedsięwzięcia (netto, VAT, brutto) oraz kwalifikujących się do objęcia wsparciem (kwalifikowalne) jakie wnioskodawca planuje ponieść w trakcie realizacji przedsięwzięcia dla danych, wyodrębnionych kategorii/etapów realizacji przedsięwzięcia tożsamych z ujętymi w punkcie D.2 wniosku o dofinansowanie W polu Nazwa należy wskazać nazwę kategorii/etapu realizacji przedsięwzięcia. W polach Netto, VAT oraz Brutto należy wskazać odpowiednie kwoty wydatków dla kategorii przedsięwzięcia. W polu Kwalifikowalne należy wpisać kwotę wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem (stanowiącej kwotę nie większą niż kwota brutto wydatków dla kategorii przedsięwzięcia). UWAGA: Należy wyodrębnić wszelkie typy kategorii wydatków dla których wprowadzono ograniczenia finansowe, tj. koszty zarządzania przedsięwzięciem, koszty utworzenia nowych miejsc pracy, koszty zakupu nieruchomości, itd. FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 16

17 E.1.1 WYSZCZEGÓLNIENIE KOSZTÓW W punkcie tym należy opisać kategorie kosztów, które Wnioskodawca planuje ponieść w ramach opisywanego przedsięwzięcia. Należy się odnieść do wskazanych w punkcie E.1 kategorii wydatków, rozbijając je na poszczególne koszty. W polu Wyszczególnienie kosztów należy umieścić opis planowanych wydatków uwzględniając zapisy Załącznika nr 4 Regulaminu FBiW (koszty kwalifikujące się do objęcia wsparciem). W polu Rodzaj kosztu należy umieścić informacje na temat rodzaju kosztu np. usługa, dostawa, roboty budowane, wynagrodzenie osobowe. Na przykład: W ramach kategorii Zakup środków trwałych planowany jest zakup sprzętu nr 1, sprzętu nr 2 i sprzętu nr 3. NAZWA WYSZCZEGÓLNIENIE KOSZTÓW RODZAJ KOSZTU Zakup środków trwałych zakup sprzętu nr 1, zakup sprzętu nr 2, zakup sprzętu nr 3 DOSTAWY E.1.2 ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘWZIĘCIEM. W przypadku, gdy w ramach przedsięwzięcia nie przewiduje się ponoszenia kosztów związanych z zarządzaniem i innymi kosztami ogólnymi należy zaznaczyć opcję NIE DOTYCZY. W pozostałym przypadku należy zaznaczyć opcję TAK, a następnie podać kwotę kwalifikującą się do objęcia wsparciem, przeznaczoną na zarządzanie przedsięwzięciem i podać procent (zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku) liczony w następujący sposób: kwota zarządzania określona w tabeli E.1.2/ kwota określona w tabeli E.2 koszty kwalifikujące się do wsparcia). Na przykład: W ramach przedsięwzięcia kwota kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem wynosi ,00 PLN; koszty zarządzania wraz kosztami ogólnymi wynoszą ,00 PLN; procent kosztów zarządzania wynosi 3,89%. UWAGA: Do określenia zakresu kosztów wchodzących w skład zarządzania przedsięwzięciem należy zapoznać się z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata (dokument Instytucji Zarządzającej RPO WK-P), w szczególności Działem 3. Wydatki związane z zarządzaniem projektem i jego obsługą. E.1.3 KWALIFIKOWALNOŚĆ VAT W punkcie tym należy wskazać, czy w ramach przedsięwzięcia podatek VAT stanowić może koszt kwalifikujący się do objęcia wsparciem (TAK, NIE lub CZĘŚCIOWO), a także krótko uzasadnić wybór. UWAGA: Kwota podatku VAT może stanowić wydatek kwalifikujący się do objęcia wsparciem, jedynie w przypadku, gdy wnioskodawcy nie przysługuje prawo zwrotu lub odliczenia tego podatku (nawet potencjalna możliwość). E.2 KOSZTY CAŁKOWITE FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 17

18 W punkcie tym należy określić wysokość kosztów jakie wnioskodawca planuje ponieść dla całego przedsięwzięcia w okresie jego realizacji. W polu Koszt całkowity przedsięwzięcia należy podać sumę kwot wskazanych w kolumnie brutto w polu E.1 Kategorie wydatków wniosku o dofinansowanie. W polu Koszty kwalifikujące się do wsparcia należy podać sumę kwot wskazanych w kolumnie kwalifikowalne w polu E.1 Kategorie wydatków wniosku o dofinansowanie W polu Wartość wsparcia należy wskazać kwotę wsparcia o jaką ubiega się wnioskodawca. Maksymalna wysokość wsparcia uzależniona jest m.in. od rodzaju konkursu, rodzaju przedsięwzięcia, schematu pomocy publicznej itd. Pole Procent wsparcia wypełniane jest automatycznie po dokonaniu uzupełnień pola Koszty kwalifikujące się do wsparcia i pola Wartość wsparcia (Wartość wsparcia / Koszty kwalifikujące się do wsparcia). OŚWIADCZENIE Wnioskodawca przed podpisaniem wniosku o dofinansowanie powinien zapoznać się z treścią wszystkich oświadczeń. Osoba (lub osoby) upoważniona w imieniu wnioskodawcy wskazana w punkcie A.2 wniosku o dofinansowanie podpisuje (czytelnie lub z imienną pieczątką) wniosek o dofinansowanie, jednocześnie wskazując stanowisko w odniesieniu do wnioskodawcy, a także miejscowość i datę zatwierdzenia wniosku o dofinansowanie przez wnioskodawcę. W przypadku, gdy dla ważności podpisu wymagane jest złożenie właściwej kontrasygnaty należy dodatkowo podpisać (czytelnie lub z imienną pieczątką) przez osobę upoważnioną zgodnie z punktem A.2 wniosku o dofinansowanie. We wskazanym miejscu należy również przystawić pieczęć wnioskodawcy. ZAŁĄCZNIKI: A. Załączniki do instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie Załącznik nr 1: WSKAŹNIKI PRODUKTU I REZULTATU W RAMACH FBIW Zawiera listę wskaźników produktu i rezultatu dla każdego z modułów wsparcia. Wnioskodawca wybiera te wskaźniki, które w najwłaściwszy sposób będą odzwierciedlać specyfikę przedsięwzięcia oraz jego cele. Każdy wnioskodawca ma obowiązek wybrać wszystkie te wskaźniki produktu i rezultatu, które powstaną w wyniku realizacji przedsięwzięcia. Wymagany wybór co najmniej zaznaczonych wskaźników jako obowiązkowe dla danego modułu. B. Załączniki do wniosku o dofinansowanie Załącznik nr 1: FORMULARZ INFORMACJI PRZEDSTAWIANYCH PRZY UBIEGANIU SIĘ O POMOC DE MINIMIS Dotyczy wnioskodawców ubiegających się o pomoc de minimis. Załącznik należy uzupełnić, podpisać we wskazanych miejscach przez osobę upoważnioną oraz dostarczyć w wersji papierowej wraz z wnioskiem o dofinansowanie. Wszystkie strony załącznika należy parafować przez osobę upoważnioną. FUNDUSZ BADAŃ I WDROŻEŃ KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI 18