Uchwała Nr 1891/2012. z dnia 17 maja 2012 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 1891/2012 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 17 maja 2012 r. w sprawie: zmiany Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w zakresie korzystania z Pomocy Technicznej Priorytet VII WRPO. Na podstawie art. 41 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz ze zm.) oraz art. 25 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 ze zm.) Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwala, co następuje: 1 Zmienia się Uchwałę nr 1834/2008 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 2 października 2008 r. w sprawie zatwierdzenia Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w zakresie korzystania z Pomocy Technicznej Priorytet VII WRPO. Zmianie podlega treść Wytycznych, którym nadaje się brzmienie jak w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorom departamentów zaangażowanych w realizację WRPO oraz Prezesowi Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Marszałek Województwa Marek Woźniak

2 Uzasadnienie do uchwały Nr 1891/2012 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 17 maja 2012 r. w sprawie: zmiany Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w zakresie korzystania z Pomocy Technicznej Priorytet VII WRPO. W Wytycznych w zakresie korzystania z Pomocy Technicznej Priorytet VII WRPO zostały wprowadzone następujące zmiany zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie korzystania z pomocy technicznej z dnia 12 marca 2012 r., w szczególności: 1. Wprowadzono zapisy dotyczące możliwości finansowania działań przygotowujących nową perspektywę finansową Ujednolicono zapisy dotyczące kwalifikowalności wydatków związanych z wypłacaniem ekwiwalentu za urlop oraz wydatki ponoszone na najem i utrzymanie pomieszczeń magazynowych. 3. Uzupełniono listę wydatków niekwalifikowanych o wynagrodzenie płacone w okresie wypowiedzenia bez obowiązku świadczenia pracy. 4. Wprowadzono zmiany wynikające z aktualizacji aktów prawnych. Dodatkowo zaktualizowano wzór Zakresu czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników o zapisy dotyczące ochrony danych osobowych. W związku z powyższym, przyjęcie przedmiotowej uchwały jest w pełni uzasadnione. Leszek Wojtasiak Wicemarszałek

3 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 1891/2012 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 17 maja 2012 r. WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ WIELKOPOLSKIM REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM NA LATA W ZAKRESIE KORZYSTANIA Z POMOCY TECHNICZNEJ - PRIORYTET VII WRPO Zatwierdzone Uchwałą nr 1891/2012 z dnia 17 maja 2012 r. Zarządu Województwa Wielkopolskiego Poznań, maj 2012 r.

4 Rozdział 1. Podstawa prawna Niniejsze Wytyczne zostały opracowane na podstawie: rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. U. UE z dnia 31 lipca 2006 r., L 210/25 ze zm.), rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. U. UE z dnia 27 grudnia 2006 r., L 371/1 ze zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity Dz. U. z 2009 Nr 84, poz. 712 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz ze zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). oraz następujących dokumentów: Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia wspierających wzrost gospodarczy i zatrudnienie (Narodowa Strategia Spójności), Strategii komunikacji funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w Polsce , Krajowych wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania , Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie korzystania z pomocy technicznej, Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Szczegółowego opisu priorytetów Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Planu komunikacji WRPO , Wytycznych Instytucji Zarządzającej WRPO na lata dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, 2

5 Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w zakresie działalności Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich. Niniejsze Wytyczne należy stosować z uwzględnieniem aktów prawnych i dokumentów wymienionych powyżej oraz w oparciu o odpowiednie przepisy prawa krajowego i UE. Rozdział 2. Wykaz skrótów i pojęć stosowanych w Wytycznych WRPO Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata IZ WRPO Instytucja Zarządzająca WRPO IP WRPO Instytucja Pośrednicząca dla Priorytetu III WRPO Wytyczne Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w zakresie korzystania z Pomocy Technicznej - Priorytet VII WRPO LSI Lokalny System Informatyczny Pomoc Techniczna Priorytet VII WRPO Pomoc Techniczna WRPO Beneficjent IZ WRPO i IP WRPO, realizujące projekty finansowane z Pomocy Technicznej WRPO na podstawie decyzji lub umowy o dofinansowanie projektu Projekt przedsięwzięcie realizowane w ramach WRPO na podstawie decyzji o przyznaniu dofinansowania w przypadku projektów własnych IZ WRPO oraz na podstawie umowy o dofinansowanie zawieranej między IZ WRPO a IP WRPO Wydatek wydatek poniesiony przez beneficjenta w związku z realizacją kwalifikowalny projektu finansowanego lub współfinansowanego z Pomocy Technicznej WRPO, zgodnie z warunkami określonymi w Wytycznych, który kwalifikuje się do wsparcia ze środków Pomocy Technicznej WRPO w trybie określonym w umowie o dofinansowaniu lub decyzji o przyznaniu dofinansowania Wydatek wydatek nie kwalifikujący się do wsparcia ze środków niekwalifikowalny przeznaczonych na Pomoc Techniczną WRPO Realizacja WRPO w szczególności: przygotowanie, zarządzanie, wdrażanie, monitorowanie, kontrola, ocena i ewaluacja oraz promocja i informacja WRPO 3

6 Procentowy udział finansowania Wylicza się go na podstawie ilości etatów WRPO w stosunku do wszystkich etatów. Kwotę kwalifikowalną z WRPO należy wyliczyć następująco: % udział finansowania WRPO x całkowita/proporcjonalna kwota na fakturze = wydatek kwalifikowalny z WRPO. (kwota proporcjonalna uzależniona np. od stosunku zajmowanej powierzchni lub pozycji z faktury stanowiącej koszt kwalifikowalny) Rozdział 3. Warunki realizacji działań finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO 1. Ze środków Pomocy Technicznej WRPO mogą być finansowane następujące typy działań: projekty zgłoszone przez IP WRPO, projekty własne IZ WRPO. 2. Tryb przyznawania środków określa Instrukcja Wykonawcza Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata Wszystkie wydatki muszą być dokonywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 4. W ramach Pomocy Technicznej WRPO można finansować działania z zakresu programowania obecnej i kolejnej perspektywy, zarządzania, wdrażania, monitorowania, oceny i ewaluacji, informacji i promocji oraz kontroli w ramach WRPO, z zastrzeżeniem ust Ze środków Pomocy Technicznej WRPO mogą być finansowane w szczególności następujące typy projektów: wynagrodzenia wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne i fundusze pozaubezpieczeniowe płacone przez pracodawcę oraz regulaminowe nagrody pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie, programowanie, wdrażanie, monitorowanie, ocenę i ewaluację, kontrolę oraz promocję i informację w ramach WRPO, podnoszenie kwalifikacji pracowników odpowiedzialnych za programowanie, zarządzanie, wdrażanie, monitorowanie, ocenę i ewaluację, kontrolę, promocję i informację, finansowanie wydatków organizacyjnych i administracyjnych związanych z zarządzaniem i wdrażaniem WRPO, finansowanie wydatków związanych z zamknięciem pomocy WRPO, 4

7 zakup sprzętu, oprogramowania i wyposażenia na potrzeby zarządzania i wdrażania WRPO, finansowanie wydatków koniecznych do przygotowania kolejnego okresu programowania, z zastrzeżeniem ust. 19, przygotowanie analiz WRPO, badań, ocen i ewaluacji, sprawozdań oraz finansowanie pomocy ekspertów zewnętrznych w celu opracowania optymalnego systemu wdrażania i zarządzania WRPO, przygotowanie, utrzymanie i rozwój Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI) ułatwiającego zarządzanie i wdrażanie WRPO, finansowanie działań z zakresu promocji i informacji oraz działań szkoleniowych wspomagających system zarządzania i wdrażania WRPO, finansowanie wydatków związanych z funkcjonowaniem Komitetu Monitorującego WRPO, finansowanie wydatków związanych z kontrolą, finansowanie wydatków związanych z oceną projektów. 6. Szczegółowy zakres działań finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO w ramach WRPO oraz kwoty przeznaczone na ich finansowanie są określone w Szczegółowym opisie priorytetów Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata W ramach Pomocy Technicznej WRPO można finansować działania związane z zamykaniem Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego (instytucję uczestniczącą w zarządzaniu komponentem regionalnym ZPORR i beneficjenta Priorytetu IV Pomoc Techniczna), w tym w szczególności koszty kontroli projektów ZPORR. 8. IZ WRPO zapewnia zgodność zakresu działań zawartych w Szczegółowym opisie priorytetów Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata z niniejszymi Wytycznymi. 9. Projekty finansowane ze środków Pomocy Technicznej WRPO powinny być bezpośrednio związane z zarządzaniem i wdrażaniem WRPO albo przygotowaniem kolejnej perspektywy finansowej, z zastrzeżeniem ust Finansowanie wydatków w ramach Pomocy Technicznej WRPO na potrzeby pracownika wykonującego zadania związane z zarządzaniem i wdrażaniem WRPO na podstawie Zakresu czynności, uprawnień i odpowiedzialności (załącznik nr 1 do Wytycznych) jest następujące: a) w przypadku wynagrodzeń pracowników zaangażowanych w realizację WRPO podstawą do określenia procentowego finansowania wynagrodzenia jest wskazany w Zakresie czynności, uprawnień i odpowiedzialności 5

8 procentowy udział zadań związanych z WRPO w stosunku do całości zakresu obowiązków pracownika, b) w przypadku szkoleń, konferencji, seminariów, kursów językowych, studiów podyplomowych, kosztów delegacji itp., koszty finansowane są w pełnej wysokości niezależnie od wysokości procentowego udziału zadań związanych z WRPO, c) w przypadku zakupu drobnych artykułów, materiałów i wyposażenia biurowego (np. artykuły piśmiennicze, kalkulatory, aparaty telefoniczne, lampki na biurko, papier ksero, tonery itp.), koszty finansowane są w pełnej wysokości niezależnie od wysokości procentowego udziału zadań związanych z WRPO, d) w przypadku zakupu środków trwałych (inwestycyjnych) powyżej kwoty 3500 zł, tj. sprzęt komputerowy, biurowy (kserokopiarki, niszczarki, bindownice itp.) koszty rozliczane będą według procentowego udziału finansowania, e) w przypadku zakupu mebli koszty rozliczane będą według procentowego udziału finansowania, f) w przypadku wydatków związanych z funkcjonowaniem siedziby IZ WRPO oraz siedziby IP WRPO opłaty za najem pomieszczeń, opłaty eksploatacyjne związane z najmem tj. opłaty za zużytą energię, gaz, wodę, za sprzątanie pomieszczeń, rachunki telefoniczne itp. rozliczane będą według procentowego udziału finansowania. 11. Na drzwiach pokoju każdego pracownika finansowanego z Pomocy Technicznej WRPO lub pomieszczenia, w którym pracują osoby finansowane z Pomocy Technicznej WRPO musi znajdować się odpowiednia plakietka informacyjna (załącznik nr 3 do Wytycznych). 12. Na sprzęcie komputerowym i biurowym, meblach, itp. muszą znajdować się odpowiednie plakietki informacyjne (załącznik nr 3 do Wytycznych). 13. Wydatkowanie środków Pomocy Technicznej WRPO powinno odbywać się zgodnie z zachowaniem zasad: legalności, rzetelności, gospodarności i celowości, a ponadto z zachowaniem wysokiej jakości realizowanych działań, użyteczności, efektywności oraz przejrzystości działania. 14. Wydatki finansowane ze środków Pomocy Technicznej WRPO powinny bezpośrednio służyć realizacji efektywnego zarządzania i wdrażania WRPO. 15. Z Pomocy Technicznej WRPO mogą być finansowane wyłącznie wydatki należące do kategorii znajdujących się na liście wydatków kwalifikowalnych WRPO, zmieszczonych w Wytycznych. 6

9 16. Wydatki powinny być dokonywane przy zachowaniu zasady efektywności kosztowej, zapewniając realizację działań na wysokim poziomie merytorycznym przy optymalnym wykorzystaniu zasobów, w szczególności finansowych. 17. W ramach wynagrodzeń finansowane mogą być składniki wynagrodzenia pracowników zaangażowanych w realizację WRPO (zgodnie z w rozdz. 4 pkt 6 lit. a niniejszych Wytycznych). 18. W ramach wydatków administracyjnych i organizacyjnych finansowane mogą być wydatki wynikające bezpośrednio z realizowanych działań, dotyczących realizacji WRPO. 19. Finansowanie z pomocy technicznej WRPO wydatków związanych z przygotowaniem i realizacją zadań związanych z perspektywą finansową jest możliwe do czasu zatwierdzenia programu nowej perspektywy. Po tej dacie wszystkie wydatki związane z realizacją nowego programu należy finansować ze środków tego programu. Rozdział 4. Rodzaje wydatków kwalifikowalnych 1. Ze środków Pomocy Technicznej WRPO uznane za kwalifikowalne będą wydatki, które zostały faktycznie poniesione przez beneficjenta i gdy beneficjent przedstawi dowód poniesienia wydatku (opłacona faktura, rachunek, delegacja lub inny dokument o równoważnej wartości dowodowej) przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 oraz zgodnie z warunkami, o których mowa w niniejszym rozdziale. 2. Wydatki z Pomocy Technicznej WRPO muszą być ponoszone przez beneficjenta w związku z realizacją WRPO oraz nowej perspektywy finansowej, z zastrzeżeniem rozdz. 3 ust Ze środków Pomocy Technicznej WRPO nie mogą być finansowane wydatki, które są ponoszone niezależnie od wdrażania WRPO. 4. Ostateczną decyzję w sprawie kwalifikowalności poszczególnych wydatków podejmuje IZ WRPO. 5. Kwalifikowalne są wydatki poniesione w ramach projektu od dnia 1 stycznia 2007 r. 6. Ze środków Pomocy Technicznej WRPO finansowane mogą być wydatki dotyczące w szczególności: a) wydatki osobowe: oddelegowanie pracowników, organizacja staży zagranicznych i wyjazdów studyjnych, przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń, następujące elementy wynagrodzeń pracowników zaangażowanych w realizację WRPO: 7

10 płaca zasadnicza, dodatek funkcyjny, dodatek stażowy, dodatek za stopień służbowy, dodatek specjalny 1, składki na ubezpieczenia społeczne i fundusze pozaubezpieczeniowe płacone przez pracodawcę, składki na Fundusz Pracy, składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, nagrody i premie przewidziane w regulaminie wynagrodzeń danej instytucji za wyjątkiem nagród wymienionych w rozdz. 5 ust. 1, lit. a), wynagrodzenie chorobowe płacone przez pracodawcę, dodatkowe wynagrodzenia roczne 2, ekwiwalent za urlop, zakwaterowanie uczestników szkoleń, zakup usług szkoleniowych i dydaktycznych, w tym studiów podyplomowych i kursów językowych (z wyłączeniem studiów doktoranckich, aplikacji prawniczych oraz studiów MBA). b) wydatki dot. wsparcia instytucji archiwizacja i usługi związane z archiwizacją dokumentów, delegacje służbowe, wyżywienie, zakwaterowanie, przejazdy, opracowanie ekspertyz i analiz WRPO, opracowanie studiów i koncepcji, kompleksowa organizacja spotkań, przygotowanie dokumentacji projektowej, przygotowanie specyfikacji przetargowej i przeprowadzenie przetargu, tłumaczenia oraz weryfikacja tłumaczeń, wynagrodzenia ekspertów i doradztwo specjalistyczne, zakup, opracowanie, druk, powielanie, publikacja i dystrybucja materiałów dydaktycznych, 1 Zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz ze zm.) 2 Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U nr 160, poz ze. zm.) 8

11 zakup i prenumerata prasy i innych publikacji specjalistycznych, wydatki związane z prowadzeniem rachunków bankowych, wydatki związane z programowaniem kolejnej perspektywy finansowej z zastrzeżeniem rozdz. 3 ust. 19, pozostałe wydatki związane z pełnieniem funkcji IZ WRPO i IP WRPO. c) wydatki związane z wyposażeniem, adaptacją pomieszczeń, sprzętem informatycznym adaptacja, remont i rozbudowa pomieszczeń biurowych i konferencyjnych, w przypadku zakupu pomieszczeń biurowych, koszty amortyzacji w okresie realizacji WRPO proporcjonalnie do wykorzystania pomieszczeń na potrzeby realizacji zadań z zakresu WRPO, najem i utrzymanie pomieszczeń biurowych i magazynowych, zakup i eksploatacja sprzętu komputerowego, teleinformatycznego, telekomunikacyjnego, audiowizualnego, przygotowanie, budowa, rozbudowa, wdrożenie i utrzymanie LSI, utrzymanie systemów informatycznych, zakup i instalacja oprogramowania i zakup licencji, wydatki związane ze zwiększeniem liczby użytkowników sieci komputerowych, wynajęcie sal, sprzętu multimedialnego i nagłośnienia, zakup usług telekomunikacyjnych, w tym zakup telefonów komórkowych i opłaty abonamentowe, wydatki związane ze zbieraniem, gromadzeniem, przetwarzaniem i analizowaniem danych, zakup lub leasing oraz eksploatacja wyposażenia i urządzeń niezbędnych dla realizacji WRPO, zakup materiałów oraz wyposażenia biurowego niezbędnych dla realizacji WRPO, leasing operacyjny środków transportu dla celów służbowych, ubezpieczenie leasingowanych środków transportu dla celów służbowych, niezbędne naprawy leasingowanych środków transportu, wynajem środków transportu, konserwacja i utrzymanie sprzętu i wyposażenia, roboty budowlane oraz projektowe. d) wydatki dot. informacji i promocji WRPO realizacja działań informacyjno promocyjnych, w tym: realizacja Rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych, 9

12 budowa, modyfikacja, rozwój, utrzymanie portali i stron internetowych oraz promocja narzędzi internetowych, hosting i utrzymanie domen, realizacja kampanii promujących WRPO lub poszczególne jego elementy (np. projekty kluczowe, inicjatywy Jessica i Jeremie itp.), nabycie praw autorskich, obsługa działań Grupy Współpracy Europejskiej, kompleksowa organizacja szkoleń, warsztatów, seminariów konferencji i spotkań roboczych dla grup docelowych przewidzianych w dokumentach programowych, prezentacja i promocja przykładów najlepszych praktyk i najlepszych projektów realizowanych z Funduszy Europejskich, przeprowadzenie badań opinii publicznej, wydatki związane z publikacjami prasowymi i w mediach elektronicznych, wydatki związane z zakupem sprzętu audiowizualnego na potrzeby informacji i promocji, zlecanie specjalistycznych opracowań, grafik, prezentacji, zdjęć i publikacji, realizacja i uczestnictwo w programach i audycjach telewizyjnych i radiowych, uruchomienie i utrzymanie infolinii i serwisów informacyjnych, uruchomienie i działalność punktów informacyjnych, zakup, opracowanie, druk, powielanie publikacji i dystrybucji materiałów informacyjnych i promocyjnych, udział w pracach Grupy Sterującej Informacją i Promocją oraz Grupy INFORM, a także koszty udziału w organizowanych w związku z tym wydarzeniach, koszt usługi parkingowej. Rozdział 5. Rodzaje wydatków niekwalifikowalnych 1. Wydatki niekwalifikowalne ustalone są w Krajowych wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania W szczególności do wydatków niekwalifikowalnych należą: a) wydatki osobowe następujące składniki wynagrodzeń: 10

13 świadczenia finansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, składki PFRON, odprawy, nagrody jubileuszowe, zasiłki chorobowe, zasiłki finansowane ze środków ZUS (np. zasiłek macierzyński, opiekuńczy, wyrównawczy oraz świadczenie rehabilitacyjne), wynagrodzenie płacone w okresie wypowiedzenia bez obowiązku świadczenia pracy, koszty badań okresowych, koszty badań wstępnych, dopłaty do okularów, koszty usług zdrowotnych, koszty ogłoszeń prasowych o naborze pracowników. b) wydatki dot. wsparcia instytucji opłaty i koszty sądowe z wyjątkiem wydatków związanych z odzyskiwaniem środków o których mowa w art. 207 ustawy o finansach publicznych oraz wydatków wynikających z zastosowania procedur odwoławczych, wydatki na ulepszanie leasingowanych środków transportu dla celów służbowych, wydatki na bieżącą działalność instytucji, jeśli ponoszone są niezależnie od zadań związanych z wdrażaniem WRPO, w tym w szczególności: elektroniczna ewidencja wejść i wyjść pracowników ewidencja czasu pracy, konserwacja sprzętu i urządzeń wykorzystywanych na potrzeby całej instytucji niezależnie od funkcjonowania jednostki odpowiedzialnej za realizację WRPO, ochrona budynku. c) pozostałe wydatki wydatek poniesiony na środek trwały, który był współfinansowany ze środków krajowych lub wspólnotowych w przeciągu 7 lat poprzedzających datę zakupu środka trwałego przez beneficjenta, koszt podatku VAT, który może zostać odzyskany w oparciu o Ustawę o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 177 poz ze zm.), zakup środków transportu. 2. Niekwalifikowalne są również inne wydatki, które nie wiążą się bezpośrednio z realizacją WRPO. 11

14 Rozdział 6. Nadzór nad wydatkami w ramach Pomocy Technicznej WRPO 1. IZ WRPO odpowiada za nadzór nad wydatkami w ramach Pomocy Technicznej WRPO ponoszonymi przez jednostki organizacyjne zaangażowane w zarządzanie i wdrażanie WRPO. IZ WRPO odpowiada za prawidłowe rozliczenie projektów w ramach Pomocy Technicznej WRPO realizowanych przez IP WRPO. 12

15 Spis załączników 1. Wzór zakresu czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników. 2. Wzór programu spotkania / szkolenia / konferencji / spotkania roboczego. 3. Wzory plakietek informacyjnych oraz wzór plakietki informacyjnej dotyczącej stanowisk pracy finansowanych z Pomocy Technicznej WRPO. 4. Wzór listy obecności na spotkaniach / szkoleniach / konferencjach / spotkaniach roboczych. 5. Wzór opisu faktur z Pomocy Technicznej WRPO. 13