Instrukcja instalacji i obsługi oprogramowania Orbita RF Locking oraz programowania zamków serii JC ver 1.2

Transkrypt

1 Instrukcja instalacji i obsługi oprogramowania Orbita RF Locking oraz programowania zamków serii JC ver 1.2

2 Instalacja oprogramowania. Uwaga: Zalecany system to Windows 7 (wersja 32 i 64 bity). Oprogramowanie nie działa na systemie Windows 8. Przykłady w instrukcji oparte są na systemie Windows 7 oraz opisane są różnice między systemem 32 i 64 bitowym. Instrukcja opisuje program w wersji w wersji polskojęzycznej. Instalacja oprogramowania musi zostać przeprowadzona na koncie administratora (z uprawnieniami administratora). Aby zainstalować wersję polską oprogramowania instalację należy przeprowadzić dwa razy, najpierw wersję angielską a następnie polską. Po każdej instalacji należy zrestartować komputer. Instalacja programatora Uwaga: Do systemu 32 bity można zainstalować programator w wersji 32 i 64 bity Do systemu 64 bity można zainstalować programator w wersji 64 bity.

3 RF-ECD04 - programator 32 bity RF-ECD06 - programator 64 bity Aby zainstalować programator 32 bity podłącz urządzenie do gniazda USB w komputerze. System wykryje urządzenie ale prawdopodobnie go nie rozpozna. W takim przypadku uruchom Panel sterowania a następnie System i zabezpieczenia. Z menu System uruchom Menedżera urządzeń.

4 Znajdź urządzenie USB RF Card Reader V2.00 i kliknij je prawym przyciskiem myszy. Z rozwiniętego podręcznego menu wybierz Aktualizuj oprogramowanie sterownika. W oknie które się pokaże wybierz Przeglądaj mój komputer w poszukiwaniu oprogramowania sterownika

5 W kolejnym oknie wybierz ścieżkę dostępu: "C:\Program Files\Orbita RF Locking\Encoder Driver i kliknij Dalej.

6 Przeprowadź instalację do końca. Po zakończeniu instalacji sterowników zrestartuj komputer. Poprawnie zainstalowany programator 32 bitowy widziany jest w Menedżerze urządzeń jako Atmel T555X Card Reader.

7 Aby zainstalować programator 64 bity podłącz programator do gniazda USB. System przeprowadzi instalację automatycznie. Programator 64 bitowy widziany jest w systemie Windows jako urządzenie HID. Pierwsze uruchomienie programu Uwaga: Program należy uruchamiać zawsze w trybie administratora. Kliknij ikonę programu Orbita RF Locking. Pokaże się okno rejestracji.

8 Zaznacz znacznik Wersja standardowa i wpisz kod rejestracyjny następnie potwierdź przyciskiem OK. Pojawi się okno logowania. Operator: 001 Hasło: puste Potwierdź OK. Konfiguracja programu. Po pierwszym uruchomieniu programu ekran główny wygląda następująco:

9 Większość menu programu jest nieaktywne. Kliknij ikonę Ustawienia aby rozpocząć konfigurację programu. Operatorzy: Operator 001 jest kontem administratora typu root i nie można go modyfikować. Sugerujemy to konto zabezpieczyć hasłem i przeznaczyć je dla administratora obiektu lub firmy serwisowej która serwisuje system zamków hotelowych. Konto 001 ma pełne uprawnienia.

10 Aby dodać kolejnego operatora kliknij przycisk Add. W polu Operator Code wpisz numer operatora (zawsze trzy cyfry). W polu Operator Name wpisz nazwę operatora np. nazwisko. W polu Password wpisz hasło do konta. W polu Confirm wpisz hasło do konta raz jeszcze. Kliknij przycisk Save. Powtórz czynność dla każdego operatora który będzie obsługiwał program. Aby skasować operatora zaznacz go a następnie kliknij Delete. Po zakończeniu dodawania użytkowników kliknij Next. Uprawnienia operatorów: Każdemu z operatorów można nadać indywidualne uprawnienia do funkcji w programie. Wybierz operatora z rozwijanej listy po prawej stronie. Zaznacz check boxy przy funkcjach po prawej stronie. Zaznaczenie check boxa All spowoduje wybranie wszystkich uprawnień. Kliknij klawisz Save. Operację powtórz dla każdego operatora. Issue Guest Card - wydawanie kart dla gości.

11 Issue Otcher Card - wydawanie kart specjalnych. Cancel Guest Card - Kasowanie kart dla gości. Cancel Other Card - Kasowanie kart specjalnych. Check Card - Sprawdzanie kart. Check Card Issuing Record - Sprawdzanie rejestru wydanych kart. System Update - Wprowadzanie nowego kodu rejestracyjnego. Download Audit - Zczytywanie rekordów z zamków za pomocą kolektora danych. Database Setup - Konfiguracja bazy danych. Budynek: Kliknij przycisk Add. W polu Bulding Name wpisz nazwę budynku następnie kliknij przycisk Save. Jeśli hotel posiada więcej niż jeden budynek powtórz operację. Piętro:

12 Uwaga: W systemie nie może być piętra o numerze 0. Takie piętro może nie działać poprawnie. Kliknij przycisk Add. Z rozwijanej listy Bulding Name wybierz interesujący cię budynek. W polu From: wpisz pierwsze piętro, w polu To: wpisz ostatnie piętro na którym są pokoje. Potwierdź operację przyciskiem Save. Powtórz czynność dla każdego budynku. Kliknij przycisk Next. Pokoje:

13 Uwaga: W systemie nie może być pokoi o numerach 100, 200 itp. Takie pokoje mogą nie działać poprawnie. Pokoje należy dodać w identyczny sposób jak piętra. Numery pokoi należy wpisać w postaci czterech cyfr np. 0001, W polu Room Type należy określić typ pokoju. Strefy sprzątające:

14 Za pomocą stref sprzątających można przydzielić personel sprzątający do odpowiednich pokoi. Karty strefy sprzątającej będą otwierały tylko pokoje przynależne do tej strefy. Kliknij klawisz Add. W polu House Keeping Area Name wpisz nazwę strefy sprzątającej. Potwierdź klawiszem Save. Jeśli potrzebujesz więcej stref sprzątających powtórz operację. Dokładny sposób działania stref sprzątających został omówiony w dalszej części instrukcji. Sala Konferencyjna: Sale konferencyjne w systemie dodaje się dokładnie w ten sam sposób co strefy sprzątające. Sal konferencyjnych może być 10.

15 Dokładny sposób działania zamka ustawionego jako sala konferencyjna zostało omówione w dalszej części instrukcji. Ustawienia systemu: W polu Set the hotel name wpisz nazwę hotelu. W polu Set up default check out time wpisz godzinę końca doby hotelowej. Kliknij przycisk Finish. Uruchom program ponownie aby zapisać zmiany. Obsługa programu.

16 Zmiana hasła operatora: Na ekranie logowania wpisz swój numer operatora i hasło. Kliknij przycisk z trzema kropkami a następnie wprowadź stare hasło i dwa razy nowe. Menu:

17 Ustawienia - Konfiguracja programu, ustawienia bazy danych. Wydanie - Wydawanie kart dla gości. Group - Wydawanie kart dla grupy gości. Pokój - Podgląd stanu pokoi. Sprawdź - Sprawdzenie karty. Anuluj - Kasowanie karty. Pobierz - Pobranie informacji z kolektora danych DT-01 (bufor danych). Inne - Wydawanie kart specjalnych. Rekord - przegląd rejestru wydanych kart. Sprawdź połączenie - sprawdza połączenie z programatorem Switch Dll - przełączenie pomiędzy bibliotekami 32 i 64 bity. O - O programie. Pomoc - Anglojęzyczna pomoc. Rejestracja - Wpisanie nowego kodu rejestracyjnego. Login - Przelogowanie użytkownika. Wyjście - Wyjście z programu. Wydawanie kart dla gości: Kliknij w ikonę Wydanie. Na ekranie który się pojawi po prawej stronie na liście Pokój kliknij dwa razy numer pokoju który chcesz wydać. Numer Pokoju pojawi się w polu Pokój nr: po lewej stronie. W polu Dni rezerwacji: wpisz okres pobytu gościa. Okres pobytu gościa można również wybrać z poziomu kalendarza Data ważności:. W polach Imię gościa: i ID gościa: możesz wpisać dane identyfikujące gościa. Zaleca się to robić gdyż ułatwia to identyfikację np. zgubionych kart. Połóż niezapisaną kartę na programatorze i kliknij klawisz Potwierdź. Poprawne wydanie karty zostanie potwierdzone dźwiękiem wydanym przez programator.

18 Wcześniej zapisaną kartę przed ponownym zaprogramowaniem należy skasować za pomocą klawisza menu Anuluj. Próba zapisu wcześniej zapisanej karty skończy się wyświetleniem komunikatu błędu. Zaznaczenie opcji Zawieś ostatnią kartę podczas wydawania karty dla gościa spowoduje wykasowanie z pamięci zamka wszystkich aktywnych do tej pory kart wydanych do tego pokoju. Nastąpi to przy pierwszym otworzeniu zamka za pomocą nowej karty. Opcja bardzo pomocna kiedy gość zgubi kartę do pokoju. Grupowe wydawanie kart dla gości: Aby zameldować grupę gości w kilku pokojach możesz skorzystać z opcji meldowania grupowego. Kliknij ikonę Group. Na ekranie który się pojawi po prawej stronie na liście Pokój kliknij dwa razy numer pokoju który chcesz wydać. Wybrany pokój pojawi się na liście pokoi do wydania Group-check in:. Powtórz operację dla pozostałych pokoi. Wybierz pozostałe parametry. Jeśli lista pokoi jest już gotowa połóż pierwszą kartę na programatorze i kliknij Potwierdź. Wymieniaj karty na programatorze, a program sam

19 będzie zapisywał karty. Każde poprawne zaprogramowanie karty potwierdzone będzie sygnałem dźwiękowym. Klawiszem stop możesz przerwać operację wydawania kart. Tą metodą można wydać tylko jedną kartę do danego pokoju. Podgląd stanu pokoi. Kliknij ikonę Pokój. Pojawi się okno przedstawione poniżej.

20 Kliknij prawym klawiszem myszy na ikonie pokoju. Rozwinie się podręczne menu. Floor - filtrowanie pokoi po piętrach Change Room Status - zmiana statusu pokoju: Vacant clean - pokój posprzątany Occupied - pokój zajęty Vacant dirty - pokój brudny Out of order - usterka pokoju Change Room Type - zmiata typu pokoju Find Room Type - filtrowanie po typie pokoju Refresh -odświeżenie strony, zdjęcie wszystkich filtrów Sprawdzenie karty. Aby odczytać zapisane na karcie dane połóż kartę na programatorze i kliknij ikonę Sprawdź. Pojawi się okno widoczne poniżej. Kasowanie karty. Połóż zaprogramowaną kartę na programatorze i kliknij ikonę Anuluj. Skasowanie karty zostanie potwierdzone komunikatem i dźwiękiem.

21 Karty Specjalne i programowanie zamków. Kliknij ikonę Inne. Po prawej stronie zobaczysz listę kart specjalnych które wykorzystasz do programowania zamków jaki i dla personelu obsługującego obiekt. Karta Autoryzacyjna - Karta na której zapisywany jest unikatowy kod obiektu generowany na podstawie komputera na którym zainstalowane jest oprogramowanie do wydawania kart. Przynajmniej jedna karta autoryzacyjna powinna być schowana w bezpiecznym miejscu w celu ewentualnego przeniesienia kodu do programu zainstalowanego na innym komputerze. Używanie programu na innym komputerze bez przeniesienia kodu autoryzacyjnego zaowocuje koniecznością zaprogramowania wszystkich zamków od początku oraz wymianą wszystkich przynajmniej raz zaprogramowanych kart.

22 Wydanie karty: Połóż niezaprogramowaną kartę na programatorze. Kliknij ikonę Karta Autoryzacyjna. W polach Nazwa użytkownika i ID użytkownika możesz wpisać komu wydajesz kartę. Zaznaczenie checkboxa Wydrukuj paragon spowoduje wydrukowanie potwierdzenia wydania karty. Wydruk nastąpi na drukarce domyślnej. Kliknij ikonę Wdanie karty autoryzacyjnej. Wczytanie kodu autoryzacyjnego: Połóż kartę autoryzacyjną na programatorze. Kliknij ikonę Odczyt karty autoryzacyjnej. Potwierdź wczytanie kodu w oknie które się pojawi. Karta Zegara - Karta na której zapisywana jest informacja o aktualnym czasie. Karta konieczna jest do programowania zamków jak i korekcji czasu w pracujących zamkach. Uwaga: W związku z tym, że na karcie informacja o aktualnym czasie nie zmienia się, konieczne jest wydawanie karty zegara za każdym razem gdy ją potrzebujesz.

23 Wydanie karty: Połóż niezaprogramowaną kartę na programatorze. Kliknij ikonę Karta Zegara. W polach Nazwa użytkownika i ID użytkownika możesz wpisać komu wydajesz kartę. Zaznaczenie checkboxa Wydrukuj paragon spowoduje wydrukowanie potwierdzenia wydania karty. Wydruk nastąpi na drukarce domyślnej. Kliknij ikonę Potwierdź z prawej strony. Karta Master - Karta otwierająca wszystkie zamki w systemie. Karta nie ma ograniczeń czasowych więc zaleca się ostrożność w wydawaniu i przekazywaniu tej karty. Wydanie karty: Połóż niezaprogramowaną kartę na programatorze. Kliknij ikonę Karta Master. W polach Nazwa użytkownika i ID użytkownika możesz wpisać komu wydajesz kartę. Zaznaczenie checkboxa

24 Wydrukuj paragon spowoduje wydrukowanie potwierdzenia wydania karty. Wydruk nastąpi na drukarce domyślnej. Kliknij ikonę Potwierdź. Karta Inicjalizacyjna - Karta wprowadza zamek w tryb programowania. Wydanie karty: Połóż niezaprogramowaną kartę na programatorze. Kliknij ikonę Karta Inicjalizacyjna. W polach Nazwa użytkownika i ID użytkownika możesz wpisać komu wydajesz kartę. Zaznaczenie checkboxa Wydrukuj paragon spowoduje wydrukowanie potwierdzenia wydania karty. Wydruk nastąpi na drukarce domyślnej. Kliknij ikonę Potwierdź. Karta Master Budynku - Karta otwiera wszystkie zamki w danym budynku. W odróżnieniu od karty Master ta karta posiada ograniczenia czasowe.

25 Wydanie karty: Połóż niezaprogramowaną kartę na programatorze. Kliknij ikonę Karta Master Budynku. Z listy wybierz budynek poprzez dwukrotne kliknięcie. W polach Nazwa użytkownika i ID użytkownika możesz wpisać komu wydajesz kartę. Wybierz zakres dat w jakich ma działać karta. Zaznaczenie checkboxa Wydrukuj paragon spowoduje wydrukowanie potwierdzenia wydania karty. Wydruk nastąpi na drukarce domyślnej. Kliknij ikonę Potwierdź. Karta Master Piętra - Karta otwiera wszystkie zamki na danym piętrze. Wydanie karty: Połóż niezaprogramowaną kartę na programatorze. Kliknij ikonę Karta Master Piętra. Z rozwijanej listy wybierz budynek a następnie z listy wybierz piętro poprzez dwukrotne kliknięcie. W polach Nazwa użytkownika i ID użytkownika możesz wpisać komu wydajesz kartę. Wybierz zakres dat w jakich ma działać karta. Zaznaczenie checkboxa Wydrukuj paragon spowoduje wydrukowanie potwierdzenia wydania karty. Wydruk nastąpi na drukarce domyślnej. Kliknij ikonę Potwierdź. Karta Sprzątaczki - Karta umożliwia dostęp do pokoju personelowi sprzątającemu w określonych godzinach.

26 Wydanie karty: Połóż niezaprogramowaną kartę na programatorze. Kliknij ikonę Karta Sprzątaczki. Z listy wybierz strefę sprzątającą poprzez dwukrotne kliknięcie. W polach Nazwa użytkownika i ID użytkownika możesz wpisać komu wydajesz kartę. Wybierz zakres dat w jakich ma działać karta. Wybierz zakres godzin w jakich karta będzie miała dostęp do pokoi przynależnych do strefy sprzątającej. Zaznaczenie checkboxa Wydrukuj paragon spowoduje wydrukowanie potwierdzenia wydania karty. Wydruk nastąpi na drukarce domyślnej. Kliknij ikonę Potwierdź. Karta Awaryjna - Karta otwiera zamek i pozostawia go w takim stanie, dodatkowo zamek wydaje cały czas dźwięk.

27 Wydanie karty: Połóż niezaprogramowaną kartę na programatorze. Kliknij ikonę Karta Awaryjna. W polach Nazwa użytkownika i ID użytkownika możesz wpisać komu wydajesz kartę. Zaznaczenie checkboxa Wydrukuj paragon spowoduje wydrukowanie potwierdzenia wydania karty. Wydruk nastąpi na drukarce domyślnej. Kliknij ikonę Potwierdź. Karta Spotkanie (Konferencja) - Karta sali konferencyjnej otwiera zamek po pierwszym przyłożeniu i pozostawia go w tym stanie. Kolejne przyłożenie karty zamyka zamek. Wydanie karty: Połóż niezaprogramowaną kartę na programatorze. Kliknij ikonę Karta Spotkanie. Wybierz budynek, piętro oraz salę konferencyjną. W polach Nazwa użytkownika i ID użytkownika możesz wpisać komu wydajesz kartę. Wybierz zakres dat w jakich ma działać karta. Zaznaczenie checkboxa Wydrukuj paragon spowoduje wydrukowanie potwierdzenia wydania karty. Wydruk nastąpi na drukarce domyślnej. Kliknij ikonę Karta Klucza. Bufor danych DT-01 - urządzenie pozwala pobrać z pamięci zamka ostatnie 250 rekordów otwarć zamka.

28 Przygotowanie bufora do pracy: połóż urządzenie na programatorze diodą do góry. Kliknij ikonę Karta Danych. Jeśli jest taka potrzeba wypełnij pola Nazwa użytkownika oraz ID użytkownika. Kliknij ikonę Potwierdź. Karta Blokady - Przyłożenie tej karty do czytnika zamka spowoduje zablokowanie się zamka. Zamek można otworzyć tyko kartą Master. Wydanie karty: Połóż niezaprogramowaną kartę na programatorze i kliknij ikonę Karta Blokady.

29 Programowanie Zamków: Programowanie zamka pokoju. Przygotuj następujące karty: 1. Autoryzacyjna. 2. Inicjalizacyjna. 3. Zegar. 4. Master Budynku. 5. Master Piętra. 6. Sprzątaczki (opcjonalnie). 7. Pokoju. Przykładaj karty do czytnika zamka w podanej powyżej kolejności. Każde przyłożenie karty zamek musi potwierdzić dźwiękiem. Po przyłożeniu karty pokoju poczekaj aż dioda czytnika zamka przestanie migać. Zamek jest gotowy do użytkowania. Powtórz procedurę dla każdego zamka. Uwaga: Pierwsze przyłożenie karty autoryzacyjnej powoduje wprowadzenie do pamięci zamka unikalnego kodu autoryzacyjnego. Drugie przyłożenie karty autoryzacyjnej spowoduje zresetowanie zamka i konieczność ponownego zaprogramowania. Zresetować zamek można jedynie kartą autoryzacyjną z systemu w którym pracuje zamek. Zamek w każdej chwili można zresetować mechanicznie. Karta inicjalizacyjna wprowadza zamek w tryb programowania. Kolejne karty można przykładać tylko i wyłącznie wtedy kiedy dioda czytnika zamka miga. Jeśli się spóźnisz zacznij procedurę od karty inicjalizacyjnej. Karta sprzątaczki jest kartą opcjonalną, jeśli nie zamierzasz używać stref sprzątających można tą kartę pominąć. Zamek może przynależeć tylko do jednej strefy sprzątającej. Strefę sprzątającą można w każdej chwili doprogramować poprzez przyłożenie karty inicjalizacyjnej a następnie karty strefy sprzątającej. W pamięci zamka może znajdować się tylko numer jednego pokoju. Przyłożenie karty inicjalizacyjnej i karty z numerem innego pokoju spowoduje zastąpienie starego numeru nowym. Po zaprogramowaniu całego systemu zaleca się uaktualnienie czasu we wszystkich zamkach. Programowanie zamka strefy wspólnej. W systemie możemy zaprogramować trzy rodzaje części wspólnej: Systemowa: Taki zamek otworzy każda karta wydana w systemie ale tylko i wyłącznie w czasie ważności karty. Budynku: Taki zamek otworzy karta wydana do dowolnego pokoju w danym budynku i wyłącznie w czasie ważności karty. Piętra: Taki zamek otworzy karta wydana do dowolnego pokoju na danym piętrze w danym budynku i wyłącznie w czasie ważności karty.

30 Przygotuj następujące karty: 1. Autoryzacja. 2. Inicjalizacja. 3. Zegar. 4. Karta części wspólnej. Zasada programowania jak przy programowaniu zamka pokoju. Programowanie zamka w trybie sali konferencyjnej. Przygotuj następujące karty: 1. Autoryzacja. 2. Inicjalizacja. 3. Zegar. 4. Master Budynku. 5. Master Piętra. 6. Kartę programującą salę konferencyjną (wydaną w zakładce Inne/Karta Spotkanie/Zestaw Kart) Zasada programowania jak przy programowaniu zamka pokoju. Obsługa Kolektora Danych OBT-R1.

31 Przyłóż urządzenie do czytnika zamka. Dioda urządzenia i zamka zacznie migać. Poczekaj aż dane zostaną przegrane do pamięci kolektora (diody przestaną migać). Połóż urządzenie na programatorze. Kliknij ikonę Pobierz. W polu Pokój nr: wpisz numer pokoju w postaci czterech cyfr np Kliknij przycisk Pobierz znajdujący się poniżej. Kopiowanie danych sygnalizuje miganie diody na kolektorze i programatorze. Uzyskane dane możemy przeglądać w oknie powyżej. Sprawdzenie rejestru wydanych kart. Jeśli chcesz sprawdzić jakie karty zostały wydane kliknij ikonę Rekord. W polu Typ karty wybierz interesującą cię kartę. All Card - wszystkie karty Authorization Card - karta autoryzacyjna Master Card - karta master Builiding Master Card - karta budynku Floor Master Card - karta piętra Guest Card - karta gościa House Keeper Card - karta strefy sprzątającej Cancel Card - karta blokady Initialization Card - karta inicjalizacyjna Clock Card - karta zegara Audit Card - kolektor danych W polach od: i do: wybierz interesujący się zakres dat. Brak tego wyboru spowoduje wyświetlenie się wszystkich rekordów. Kliknij przycisk Potwierdź znajdujący się poniżej.

32 W polu Usuń historię możemy wykasować historię od wybranego dnia. Programowanie czytnika wewnętrznego jako część wspólna (nowy czytnik) Programujemy następujące karty: Authorization Card - karta autoryzacyjna Initialization Card - karta inicjalizacyjna Clock Card - karta zegara Builiding Master Card - karta budynku Floor Master Card - karta piętra (Jeśli jest kilka pięter to programujemy wszystkie) Karty przykładamy do czytnika zgodnie z kolejnością programowania. W ustawieniach obiektu nie może być piętra numer 0 oraz 55 Ver