ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 8 kwietnia 2016 roku ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania nr 1/2016 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. usługa organizacji spotkań, seminariów lub konferencji umowa ramowa. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. poz. 2164) zwanej dalej ustawą, Zamawiający Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej informuje, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Usługa organizacji spotkań, seminariów lub konferencji umowa ramowa, oznaczonego numerem 1/2016 dokonuje zmian w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ w następujący sposób: 1. w zakresie rozdziału III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia zapis: Niniejsze postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej na organizacji spotkań, seminariów lub konferencji na potrzeby Krajowego Ośrodka Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w ramach projektu Euroguidance Poland/Eurodoradztwo Polska (Euroguidance Poland) realizowanego w ramach Programu Erasmus+ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, otrzymuje brzmienie: Niniejsze postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej na organizacji spotkań, seminariów lub konferencji na potrzeby Krajowego Ośrodka Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, w szczególności współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w ramach projektu Euroguidance Poland/Eurodoradztwo Polska (Euroguidance Poland) realizowanego w ramach Programu Erasmus+ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 2. w zakresie rozdziału III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający dodaje w pkt 19 zapis o brzmieniu: Zamawiający informuje, iż zgodnie z zaleceniami Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój, Zamawiający określił w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ Uwagi dla Wykonawcy dotyczące wszystkich typów spotkań i konferencji - maksymalne limity kosztów na poszczególne wydatki związane z organizacją spotkań. Niezastosowanie się do nich przez Wykonawcę skutkować będzie konsekwencjami wynikającymi z art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. w zakresie załącznika nr 1 do SIWZ, tj. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia Uwagi dla Wykonawcy dotyczące wszystkich typów spotkań i konferencji: Strona 1 z 47

2 - zapis w przedmiocie Wyceny zamówienia objętego umową ramową otrzymuje brzmienie: Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyceny danego typu na podstawie kosztów jakie mogą być poniesione w związku z realizacją zamówienia. W przypadku, gdy dane świadczenie ma być zapewnione dla wszystkich uczestników lub dla liczby uczestników wskazanej przez Zamawiającego, przy wycenie Wykonawca powinien założyć, że świadczenie to będzie udzielane dla liczby uczestników określonej przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia dla danego typu. Wiążącym w zakresie ilości jest szczegółowy formularz cenowy, stanowiący element formularza ofertowego. - Zamawiający wprowadza zmianę zapisu dotyczącego Potwierdzenia należytego wykonania zamówienia w ten sposób, że zamiast zapisu Podstawą do rozliczenia zamówienia wykonawczego jest do protokołu należytej realizacji zamówienia, sporządzony przez Zamawiającego na podstawie treści opisu danego typu, w którym Zamawiający będzie nanosił uwagi co do sposobu realizacji zamówienia przez Wykonawcę, wprowadza zapis: Podstawą do rozliczenia zamówienia wykonawczego jest protokół realizacji zamówienia, sporządzony przez Zamawiającego na podstawie treści opisu danego typu, w którym Zamawiający będzie nanosił uwagi co do sposobu realizacji zamówienia przez Wykonawcę. Pozostałe zapisy w zakresie Potwierdzenia należytego wykonania zamówienia pozostają bez zmian. - Zamawiający dodaje zapis o następującej treści: Zgodnie z zaleceniami Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój, Zamawiający określa dla wszystkich typów spotkań maksymalne limity kosztów na poszczególne wydatki związane z organizacją spotkań w ramach umowy ramowej: - przerwa kawowa 15 zł brutto na osobą na dzień szkoleniowy; - obiad 35 zł brutto na osobę na dzień szkoleniowy; - kolacja 35 zł brutto na osobę; - nocleg, wraz ze śniadaniem (pokój dwuosobowy) zł brutto za 2 osoby; - nocleg, wraz ze śniadaniem (pokój jednoosobowy) zł brutto za 1 osobę. Jednocześnie Zamawiający informuje, że łączny koszt sali plenarnej, sal warsztatowych oraz sal, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ nie może przekroczyć 30% wartości oferty brutto w danym typie. Koszt recepcji nie może przekroczyć 2 % wartości oferty brutto w danym typie. Obsługa techniczna nie może przekroczyć 2 % wartości oferty brutto w danym typie. Koszt miejsc parkingowych nie może przekroczyć 1 % wartości oferty brutto w danym typie. 4. w zakresie Opisu wspólnego dla wszystkich typów spotkań i konferencji: - pkt 5 Recepcja otrzymuje brzmienie: Wykonawca zorganizuje oddzielne stanowisko recepcyjne oraz zatrudni do obsługi recepcji (godziny pracy recepcji Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed terminem ) w zakresie: - typu I A 1 osobę; - typu I B 2 osoby; - typu I C 3 osoby; - typu I D 5 osób; - typu I E 4 osoby; Strona 2 z 47

3 - typu II A 1 osobę; - typu II B 3 osoby; - typu II C - 1 osobę; - typu II D - 2 osoby; - typu II E - 2 osoby; - typu II F 2 osoby; - typu II G - 2 osoby; - typu II H - 2 osoby; - typu II I 3 osoby; - typu II J 3 osoby; - typu II K 4 osoby; - typu II L 2 osoby. W każdym dniu miejsce dla recepcji z wyłożoną listą obecności (wzór listy obecności w formie elektronicznej Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed terminem ), drukami delegacji, drukami zwrotów kosztów podróży oraz innymi materiałami skompletowanymi zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, zlokalizowane będzie przed salą plenarną. Do zadań obsługi recepcji będzie należało: rejestrowanie uczestników, nadzór nad podpisywaniem listy obecności, nadzorowanie kwestii zwrotu kosztów podróży, podbijanie druków delegacji, przekazywanie uczestnikom, po podpisaniu listy obecności skompletowanych, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego materiałów oraz udzielenie informacji o miejscu prowadzonych zajęć. Stół recepcyjny powinien być przykryty czystym obrusem, tak aby nie było widocznych nóg obsługi recepcyjnej. Osoby zatrudnione w recepcji zobowiązane są do schludnego, galowego ubioru. Kobieta: żakiet, spódnica (do kolana, bądź za kolano) lub spodnie, elegancka koszula/ bluzka; mężczyzna: garnitur i elegancka koszula. UWAGA: liczbę osób i dni pracy recepcji Zamawiający wskaże każdorazowo w zamówieniu wykonawczym. - w zakresie pkt 6 Obsługa techniczna Zamawiający w miejsce zapisu Jest zobowiązany rozliczyć się z posiadanych dokumentów i dostarczając je do siedziby Biura Projektów KOWEZiU, w terminie do 3 dni od zakończenia, wprowadza zapis: Jest zobowiązany rozliczyć się z posiadanych dokumentów i dostarczyć je do siedziby Zamawiającego, w terminie do 3 dni od zakończenia. Pozostałe zapisy w zakresie obsługi technicznej pozostają bez zmian. - pkt 10 Zwrot kosztów podróży otrzymuje brzmienie: Wykonawca zwróci, wskazanej przez Zamawiającego w zamówieniu wykonawczym liczbie uczestników, koszty podróży na podstawie przedłożonych biletów PKS/BUS lub PKP (bilet 2 klasy) lub innym środkiem transportu lub oświadczenia w przypadku podróży samochodem. Jeśli uczestnik przyjedzie własnym samochodem otrzyma zwrot kosztów w wysokości ceny biletu PKP 2 klasy na danej trasie. Jeden uczestnik może otrzymać zwrot kosztów podroży w kwocie nie większej niż 200 zł brutto. Wykonawca zbierze od uczestników oświadczenia albo bilety lub ich kopie oraz potwierdzenia zwrotu kosztów podróży. Wykonawca zorganizuje w tym celu stanowisko dostępne dla uczestników przez cały czas trwania. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie do 7 dni licząc od dnia zakończenia potwierdzenie zwrotu uczestnikom kosztów podroży w formie tabeli zawierającej imię i nazwisko uczestnika, trasę podróży, podstawę udokumentowania kosztów Strona 3 z 47

4 podróży, koszty podróży oraz kwotę zwróconą, wraz z wyciągiem z banku potwierdzającym dokonanie przelewów na rachunki bankowe uczestników. Do obliczenia wartości zamówienia należy przyjąć, że zwrot kosztów podróży obejmuje jednego uczestnika. Jednocześnie w zamówieniu wykonawczym Zamawiający określi dokładną liczbę uczestników korzystających ze zwrotu kosztów podróży. Uwaga: Zwrot kosztów podróży nie dotyczy typu II L. 5. w zakresie Organizacji jednodniowego dla maksymalnie 20 osób Typ I A pkt 7 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg na dzień przed spotkaniem. Wykonawca zapewni 4 pokoje jednoosobowe z łazienką (lub pokoje dwuosobowe dostosowane do pojedynczego wykorzystania). Dla pozostałych uczestników pokoje dwuosobowe z łazienkami. Wszystkie pokoje z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba osób korzystających z noclegu zostanie określona na 3 dni przed terminem. 6. w zakresie Organizacji jednodniowego dla maksymalnie 60 osób Typ I B pkt 7 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg na dzień przed spotkaniem. Wykonawca zapewni 4 pokoje jednoosobowe z łazienką (lub pokoje dwuosobowe dostosowane do pojedynczego wykorzystania). Dla pozostałych uczestników pokoje dwuosobowe z łazienkami. Wszystkie pokoje z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba osób korzystających z noclegu zostanie określona na 3 dni przed terminem. 7. w zakresie Organizacji jednodniowego dla maksymalnie 120 osób Typ I C pkt 7 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg na dzień przed spotkaniem. Wykonawca zapewni 14 pokoi jednoosobowych z łazienką (lub pokoi dwuosobowych dostosowanych do pojedynczego wykorzystania. Dla pozostałych uczestników pokoje dwuosobowe z łazienkami. Wszystkie pokoje z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba osób korzystających z noclegu zostanie określona na 3 dni przed terminem. 8. w zakresie Organizacji jednodniowego dla maksymalnie 200 osób Typ I D pkt 7 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg na dzień przed spotkaniem. Wykonawca zapewni 14 pokoi jednoosobowych z łazienką (lub pokoi dwuosobowych dostosowanych do pojedynczego wykorzystania. Dla pozostałych uczestników pokoje dwuosobowe z łazienkami. Wszystkie pokoje z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba osób korzystających z noclegu zostanie określona na 3 dni przed terminem. 9. w zakresie Organizacji dwudniowego dla maksymalnie 30 osób Typ II A: - pkt 6 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg na dzień przed spotkaniem oraz pomiędzy pierwszym a drugim dniem. Wykonawca zapewni 4 pokoje jednoosobowe z łazienką (lub pokoje dwuosobowe dostosowane do pojedynczego wykorzystania. Dla pozostałych uczestników pokoje dwuosobowe z łazienkami. Wszystkie pokoje z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba osób korzystających z noclegu zostanie określona na 3 dni przed terminem. Strona 4 z 47

5 - pkt 7 Wyżywienie Zamawiający dokonuje zmiany, co do drugiego dnia w zakresie obiadu, w ten sposób że zamiast zapisu Obiad (w pierwszym dniu, dla wszystkich uczestników zgłoszonych przez zamawiającego na 3 dni przed terminem ), Zamawiający wprowadza zapis: Obiad (w drugim dniu, dla wszystkich uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego na 3 dni przed terminem ). Pozostałe zapisy w zakresie wyżywienia dla typu II A pozostają bez zmian. 10. w zakresie Organizacji dwudniowego dla maksymalnie 60 osób Typ II B - pkt 6 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg na dzień przed spotkaniem oraz pomiędzy pierwszym a drugim dniem. Wykonawca zapewni 10 pokoi jednoosobowych z łazienką (lub pokoje dwuosobowe dostosowane do pojedynczego wykorzystania. Dla pozostałych uczestników pokoje dwuosobowe z łazienkami. Wszystkie pokoje z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba osób korzystających z noclegu zostanie określona na 3 dni przed terminem. - pkt 7 Wyżywienie Zamawiający dokonuje zmiany, co do drugiego dnia w zakresie obiadu, w ten sposób że zamiast zapisu Obiad (w pierwszym dniu, dla wszystkich uczestników zgłoszonych przez zamawiającego na 3 dni przed terminem ) Zamawiający wprowadza zapis Obiad (w drugim dniu, dla wszystkich uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego na 3 dni przed terminem ). Pozostałe zapisy w zakresie wyżywienia dla typu II B pozostają bez zmian; 11. w zakresie Organizacji dwudniowego dla maksymalnie 25 osób Typ II C pkt 7 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg w dniu. Wykonawca zapewni 9 pokoi dwuosobowych oraz 3 pokoje jednoosobowe. Wszystkie pokoje z łazienką, z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, czajnik elektryczny, kawa, herbata, cukier, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba noclegów zostanie określona na 3 dni przed terminem. 12. w zakresie Organizacji dwudniowego dla maksymalnie 35 osób Typ II D pkt 7 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg w dniu. Wykonawca zapewni 15 pokoi dwuosobowych oraz 5 pokoi jednoosobowych. Wszystkie pokoje z łazienką, z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, czajnik elektryczny, kawa, herbata, cukier, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba noclegów zostanie określona na 3 dni przed terminem. 13. w zakresie Organizacji dwudniowego dla maksymalnie 35 osób Typ II E pkt 7 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg w dniu. Wykonawca zapewni 15 pokoi dwuosobowych oraz 4 pokoje jednoosobowe. Wszystkie pokoje z łazienką, z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, czajnik elektryczny, kawa, herbata, cukier, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba noclegów zostanie określona na 3 dni przed terminem. 14. w zakresie Organizacji dwudniowego dla maksymalnie 35 osób Typ II F pkt 7 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg w dniu. Wykonawca zapewni 15 pokoi dwuosobowych oraz 3 pokoje jednoosobowe. Wszystkie pokoje z łazienką, z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach Strona 5 z 47

6 znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, czajnik elektryczny, kawa, herbata, cukier, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba noclegów zostanie określona na 3 dni przed terminem. 15. w zakresie Organizacji dwudniowego dla maksymalnie 40 osób Typ II G pkt 14 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg na dzień przed konferencją oraz w dniu konferencji. Wykonawca zapewni 13 pokoi dwuosobowych oraz 4 pokoje jednoosobowe. Wszystkie pokoje z łazienką, z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, czajnik elektryczny, kawa, herbata, cukier, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba noclegów zostanie określona na 3 dni przed terminem. 16. w zakresie Organizacji dwudniowego dla maksymalnie 50 osób Typ II H pkt 7 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg na dzień przed konferencją oraz w dniu konferencji. Wykonawca zapewni 20 pokoi dwuosobowych oraz 4 pokoje jednoosobowe. Wszystkie pokoje z łazienką, z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, czajnik elektryczny, kawa, herbata, cukier, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba noclegów zostanie określona na 3 dni przed terminem. 17. w zakresie Organizacji dwudniowego dla maksymalnie 55 osób Typ II I pkt 7 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg w dniu. Wykonawca zapewni 24 pokoje dwuosobowe oraz 5 pokoi jednoosobowych. Wszystkie pokoje z łazienką, z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, czajnik elektryczny, kawa, herbata, cukier, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba noclegów zostanie określona na 3 dni przed terminem. 18. w zakresie Organizacji dwudniowego dla maksymalnie 65 osób Typ II J pkt 7 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg w dniu. Wykonawca zapewni 29 pokoi dwuosobowych oraz 4 pokoje jednoosobowe. Wszystkie pokoje z łazienką, z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, czajnik elektryczny, kawa, herbata, cukier, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba noclegów zostanie określona na 3 dni przed terminem. 19. w zakresie Organizacji dwudniowego dla maksymalnie 100 osób Typ II K pkt 7 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg w dniu. Wykonawca zapewni 44 pokoje dwuosobowe oraz 5 pokoi jednoosobowych. Wszystkie pokoje z łazienką, z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, czajnik elektryczny, kawa, herbata, cukier, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba noclegów zostanie określona na 3 dni przed terminem. 20. w zakresie Organizacji jednodniowego dla maksymalnie 20 osób Typ III A: - pkt 8 Recepcja Zamawiający dokonuje zmiany tego zapisu, w ten sposób że zamiast zapisu Wykonawca zorganizuje oddzielne stanowisko recepcyjne oraz zatrudni 2 osoby do obsługi recepcji. Zamawiający wprowadza zapis Wykonawca zorganizuje oddzielne stanowisko recepcyjne oraz zatrudni 1 osobę do obsługi recepcji. Pozostałe zapisy w zakresie recepcji dla typu III A pozostają bez zmian; - pkt 15 Nocleg otrzymuje brzmienie: Nocleg na dzień przed spotkaniem. Wykonawca zapewni 2 pokoje dwuosobowe oraz 4 pokoje jednoosobowe. Wszystkie pokoje z Strona 6 z 47

7 łazienką, z możliwością dostępu do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu. W pokojach znajdować się będzie woda mineralna gazowana i niegazowana, czajnik elektryczny, kawa, herbata, cukier, co najmniej dwie szklanki. Ostateczna liczba noclegów zostanie określona na 3 dni przed terminem. - pkt 17 Zwrot kosztów podróży Zamawiający dokonuje zmiany tego zapisu, w ten sposób że zamiast zapisu Jeden uczestnik może otrzymać zwrot kosztów podróży w kwocie nie większej niż 250 zł brutto. Zamawiający wprowadza zapis Jeden uczestnik może otrzymać zwrot kosztów podróży w kwocie nie większej niż 200 zł brutto. Pozostałe zapisy w zakresie zwrotu kosztów podróży dla typu III A pozostają bez zmian. 21. w zakresie Organizacji dwudniowego dla maksymalnie 60 osób Typ III C pkt 17 Zwrot kosztów podróży Zamawiający dokonuje zmiany tego zapisu, w ten sposób że zamiast zapisu Jeden uczestnik może otrzymać zwrot kosztów podróży w kwocie nie większej niż 250 zł brutto. Zamawiający wprowadza zapis Jeden uczestnik może otrzymać zwrot kosztów podróży w kwocie nie większej niż 200 zł brutto. Pozostałe zapisy w zakresie zwrotu kosztów podróży dla typu III C pozostają bez zmian. 22. w zakresie Organizacji jednodniowego dla maksymalnie 60 osób Typ III D pkt 17 Zwrot kosztów podróży Zamawiający dokonuje zmiany tego zapisu, w ten sposób że zamiast zapisu Jeden uczestnik może otrzymać zwrot kosztów podróży w kwocie nie większej niż 250 zł brutto. Zamawiający wprowadza zapis Jeden uczestnik może otrzymać zwrot kosztów podróży w kwocie nie większej niż 200 zł brutto. Pozostałe zapisy w zakresie zwrotu kosztów podróży dla typu III D pozostają bez zmian. 23. w zakresie Organizacji jednodniowego dla maksymalnie 200 osób Typ III E pkt 16 Zwrot kosztów podróży Zamawiający dokonuje zmiany tego zapisu, w ten sposób że zamiast zapisu Jeden uczestnik może otrzymać zwrot kosztów podróży w kwocie nie większej niż 250 zł brutto. Zamawiający wprowadza zapis Jeden uczestnik może otrzymać zwrot kosztów podróży w kwocie nie większej niż 200 zł brutto. Pozostałe zapisy w zakresie zwrotu kosztów podróży dla typu III E pozostają bez zmian. 24. w zakresie Organizacji dwudniowego dla maksymalnie 200 osób Typ III F pkt 17 Zwrot kosztów podróży Zamawiający dokonuje zmiany tego zapisu, w ten sposób że zamiast zapisu Jeden uczestnik może otrzymać zwrot kosztów podróży w kwocie nie większej niż 250 zł brutto. Zamawiający wprowadza zapis Jeden uczestnik może otrzymać zwrot kosztów podróży w kwocie nie większej niż 200 zł brutto. Pozostałe zapisy w zakresie zwrotu kosztów podróży dla typu III F pozostają bez zmian. 25. w zakresie Organizacji jednodniowego dla maksymalnie 100 osób Typ III G pkt 17 Zwrot kosztów podróży Zamawiający dokonuje zmiany tego zapisu, w ten sposób że zamiast zapisu Jeden uczestnik może otrzymać zwrot kosztów podróży w kwocie nie większej niż 250 zł brutto. Zamawiający wprowadza zapis Jeden uczestnik może otrzymać zwrot kosztów podróży w kwocie nie większej niż 200 zł brutto. Pozostałe zapisy w zakresie zwrotu kosztów podróży dla typu III G pozostają bez zmian. 26. w zakresie załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy ramowej Zamawiający nadaje temu dokumentowi następujące brzmienie: Strona 7 z 47

8 UMOWA RAMOWA NR.. zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa - Krajowym Ośrodkiem Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej z siedzibą w Warszawie (02-637) przy ul. Spartańskiej 1B, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Panią Teresę Kazimierską - Dyrektora, a. z siedzibą w przy ul..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez. Umowę ramową zawarto w rezultacie postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. w związku z art. 99 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U ). 1 Definicje W niniejszej Umowie następujące wyrażenia i określenia będą miały znaczenie zgodnie z podanymi poniżej definicjami, zapisane z dużej litery w celu podkreślenia, że jest to pojęcie zdefiniowane: 1) Strony Zamawiający i Wykonawca, wymienieni w komparycji Umowy; 2) Ustawa PZP - ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U z dnia 22 grudnia 2015 roku); 3) Umowa ramowa/umowa niniejsza Umowa wraz z załącznikami, określająca warunki przyszłych zamówień wykonawczych, w rozumieniu art. 99 ustawy PZP; 4) Umowa wykonawcza umowa o zamówienie publiczne, zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy PZP; 5) Zamówienie wykonawcze zamówienie na organizację spotkań, seminariów lub konferencji na potrzeby Krajowego Ośrodka Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z innych źródeł, dalej nazywanych mi, wg opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy Opis przedmiotu zamówienia ; 6) Oferta wykonawcza oferta złożona przez Wykonawcę na realizację zamówienia wykonawczego, stanowiąca podstawę do udzielenia zamówienia publicznego; 7) Dni dni kalendarzowe z uwzględnieniem dni wolnych od pracy. 2 Przedmiot Umowy 1. Celem zawarcia Umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie trwania Umowy ramowej na organizację spotkań, seminariów lub konferencji na potrzeby Krajowego Ośrodka Strona 8 z 47

9 Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanych w szczególności przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz finansowanych z innych źródeł, których szczegółowy opis zawiera Załącznik nr 1 do umowy ramowej Opis przedmiotu zamówienia. 2. Zamówienie, którego przedmiot objęty jest Umową ramową obejmuje wybór Wykonawców, którzy zrealizują Zamówienia wykonawcze. 3. Zamawiający przystępując do udzielenia Zamówienia wykonawczego może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w Umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne. 4. Zamawiający udzieli Zamówienia wykonawczego, którego przedmiot jest objęty niniejszą Umową ramową, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy PZP. 5. Zawarcie Umowy ramowej nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o udzielenie Zamówienia wykonawczego. 3 Okres trwania Umowy Na podstawie Umowy ramowej Zamawiający może udzielać Wykonawcom/Wykonawcy zamówień od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia. roku (przez okres 18 miesięcy). 4 Wynagrodzenie 1. Na podstawie Umowy ramowej Zamawiający może udzielać Wykonawcom/Wykonawcy zamówień do kwoty netto w wysokości. zł (słownie:..), co stanowi kwotę brutto w wysokości zł ( ). 2. Kwota, o której mowa w ust. 1 jest jedynie kwotą orientacyjną i określa górną granicę zobowiązań jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie niniejszej Umowy ramowej. 3. Udzielenie Zamówień wykonawczych na niższą kwotę niż wskazana w ust. 1 nie może być podstawą roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się z Umowy ramowej. 4. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, umowa ramowa wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron. 5. Ceny jednostkowe za organizację poszczególnych typów spotkań objętych niniejszą Umową ramową zostały określone na podstawie oferty Wykonawcy i przedstawione w Załączniku nr 2 do Umowy ramowej. 6. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia Zamówień wykonawczych na większą niż planowana liczba spotkań w ramach poszczególnych typów, pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje zwiększenia wartości zawartej umowy ramowej. 5 Sposób udzielania Zamówień wykonawczych 1. Zamawiający zaprasza wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł Umowę ramową, do składania ofert na realizację Zamówienia wykonawczego objętego Umową ramową, jeżeli Strona 9 z 47

10 po stronie Zamawiającego wystąpi potrzeba udzielenia zamówienia na usługi, o których mowa w 2 ust Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na ich przygotowanie i złożenie, nie krótszy niż 2 dni licząc od dnia przekazania zaproszenia Wykonawcom. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz projekt Umowy wykonawczej, zawierający w szczególności termin realizacji Zamówienia wykonawczego, zostaną określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ ), która zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania Ofert wykonawczych. 4. Wykonawcy zaproszeni do składania ofert będą mogli zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ przekazanej wraz z zaproszeniem. Jeżeli wniosek ten dotrze do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający przekaże wyjaśnienia treści SIWZ wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację bez ujawniania źródła zapytania. 5. Całkowite koszty organizacji określone w Ofercie wykonawczej i kwoty przewidziane przez Zamawiającego na zwrot ewentualnych kosztów podróży uczestnikom, nie będą mogły być wyższe niż odpowiadające im wartości określone w Umowie ramowej, przy czym kwota przewidziana na zwrot kosztów podróży, jako koszt niezależny od Wykonawcy, musi być równa maksymalnej kwocie przewidzianej przez Zamawiającego na ten cel w danym Zamówieniu wykonawczym. 6. Kryterium oceny ofert będzie łączna cena organizacji lub spotkań, które będą objęte danym Zamówieniem wykonawczym. 7. Zamawiający zawrze Umowę wykonawczą z Wykonawcą, którego oferta będzie spełniać wszystkie wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Ustawie PZP i zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone Oferty wykonawcze o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w określonym terminie. 9. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, o których mowa w ust. 8, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane pierwotnie. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wykonawczej. 11. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy ramowej lub w SIWZ przekazanej wraz z zaproszeniem do składania Ofert wykonawczych, odpowiednie zastosowanie będą miały przepisy ustawy PZP i Kodeksu Cywilnego. 6 Warunki realizacji Umowy wykonawczej 1. Wykonawca, wybrany do realizacji danego Zamówienia wykonawczego, zobowiązuje się do realizacji Umowy wykonawczej zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 5 ust Warunkiem zapłaty wynagrodzenia będzie zrealizowanie przedmiotu Umowy wykonawczej i dostarczenie przez Wykonawcę faktury VAT wraz z wymaganymi Strona 10 z 47

11 dokumentami, określonymi w Umowie wykonawczej, w tym Protokołem realizacji zamówienia, sporządzonym przez Zamawiającego na podstawie treści opisu danego typu, w którym Zamawiający będzie nanosił uwagi dotyczące sposobu realizacji zamówienia przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zastrzega, iż w Ofercie wykonawczej będzie żądał przedstawienia szczegółowego Formularza cenowego na organizację danego typu, będącego przedmiotem Zamówienia wykonawczego w podziale na poszczególne elementy, składające się na dany typ, a rozliczenia za organizację poszczególnych typów spotkań, będą odbywać się na podstawie cen jednostkowych określonych w szczegółowym formularzu cenowym, przy założeniu, iż Wykonawca składając ofertę wykonawczą nie może złożyć oferty mniej korzystnej od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy ramowej w zakresie cen jednostkowych poszczególnych elementów danego typu. 4. Warunki zapłaty wynagrodzenia za zrealizowanie Zamówienia wykonawczego: 1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy za organizację wynagrodzenie stanowiące sumę: a) iloczynu cen jednostkowych poszczególnych elementów składających się na dany typ, zależnych od liczby uczestników (tj. wyżywienie, noclegi), określonych w Ofercie wykonawczej i liczby zgłoszonych przez Zamawiającego uczestników na każdy dzień, w zakresie i trybie wskazanym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; b) iloczynu cen jednostkowych poszczególnych elementów składających się na dany typ, określonych w Ofercie wykonawczej, niezależnych od liczby uczestników, (tj. sala plenarna, sala warsztatowa, sala dla max 10 osób, Recepcja, Obsługa techniczna), (jeżeli dotyczą danego ) i liczby zgłoszonych przez Zamawiającego usług na każdy dzień w zakresie i w trybie wskazanym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; c) iloczynu cen jednostkowych poszczególnych elementów składających się na dany typ, określonych w Ofercie wykonawczej (tj. transport przedstawicieli Zamawiającego, transport materiałów, dostęp do ksero i drukarki, wydruk i oprawa materiałów dodatkowych, materiały szkoleniowe/konferencyjne/promocyjne, miejsca parkingowe) i liczby zgłoszonych przez Zamawiającego usług (jeżeli dotyczą danego ); d) kwot zwrotów kosztów podróży uczestników (jeżeli dotyczy danego ) zgodnie z rzeczywistym wydatkowaniem, na podstawie przedstawionego potwierdzenia zwrotu kosztów podróży, zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z pobytem, noclegiem, wyżywieniem Obsługi technicznej oraz obsługi Recepcji, ani żadnych innych osób, obecnych na spotkaniu z ramienia Wykonawcy; 5. Zamawiający będzie dokonywał płatności za zrealizowane Zamówienie wykonawcze przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 6. Dostarczenie nieprawidłowo wystawionej faktury VAT lub dokumentów, o których mowa w ust. 2 może spowodować ponowne naliczenie 30-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowych lub brakujących dokumentów. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 5, w przypadku opóźnień w przekazaniu Zamawiającemu Strona 11 z 47

12 środków finansowych, jednak nie więcej niż o dodatkowe 30 dni. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia. 8. Za datę dokonania płatności Strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego zlecenia płatniczego w Banku Gospodarstwa Krajowego. 9. Zamawiający naliczy karę umowną w przypadku: 1) odstąpienia od Umowy wykonawczej z przyczyn wskazanych w 7 ust. 1 pkt 1 lub 2 w wysokości 25% umownego wynagrodzenia brutto, obliczonego z uwzględnieniem zapisów ust. 4 powyżej, za organizację, seminarium lub konferencji, określonego w Umowie wykonawczej. 2) niezrealizowania z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 40% umownego wynagrodzenia brutto, obliczonego z uwzględnieniem zapisów ust. 4 powyżej, za organizację, seminarium lub konferencji, określonego w Umowie wykonawczej. 10. Zamawiający naliczy karę umowną w przypadku niezrealizowania poszczególnych warunków wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 5 ust. 3 lub zrealizowania ich w sposób nieodpowiadający postanowieniom Umowy wykonawczej w wysokości: 1) 10% wartości umownego wynagrodzenia brutto, obliczonego z uwzględnieniem zapisów ust. 4 powyżej, za organizację, seminarium lub konferencji, określonego w Umowie wykonawczej, za każde naruszenie wymagań określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie: miejsca organizacji, sal, noclegów, wyżywienia i zwrotów kosztów podróży (jeżeli dotyczy); 2) 5% wartości umownego wynagrodzenia brutto obliczonego z uwzględnieniem zapisów ust. 4 powyżej, za organizację, seminarium lub konferencji, określonego w Umowie wykonawczej, za każde naruszenie wymagań określonych w pozostałych punktach Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, innych niż wskazane w pkt 1; 3) 1000 zł za każdą niezgodność na liście obecności, polegającą na braku podpisu obecnego na spotkaniu, seminarium lub konferencji uczestnika. 11. Kary umowne, o których mowa w ust. 9 i 10 powyżej, podlegają sumowaniu, jednak ich łączna wartość nie może przekroczyć 50% wartości umownego wynagrodzenia brutto za organizację, seminarium lub konferencji, określonego w Umowie wykonawczej. 12. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 13. Zamawiający potrąci kary umowne, o których mowa w ust. 9 i 10 z wynagrodzenia Wykonawcy lub wystawi notę obciążeniową z terminem płatności do 30 dni od momentu otrzymania przez Wykonawcę przedmiotowej noty. 14. Wykonawca, w trakcie realizacji Zamówienia wykonawczego oraz po jego wykonaniu, do dnia 31 grudnia 2026 roku, zobowiązuje się do poddania kontroli w zakresie prawidłowości realizacji Zamówienia wykonawczego, która może być przeprowadzona przez Zamawiającego lub inne podmioty uprawnione do kontroli, określone w Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój oraz innych przepisach dotyczących wdrażania funduszy strukturalnych w Polsce. Wykonawca zapewni w tym celu nieograniczone prawo wglądu we wszelkie dokumenty związane z realizowanym Zamówieniem. 15. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania całej dokumentacji związanej z realizowanym Zamówieniem wykonawczym do dnia 31 grudnia 2026 roku. Strona 12 z 47

13 16. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Zamówienia wykonawczego informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wzorami oznaczeń przekazanymi przez Zamawiającego w dniu podpisania Umowy wykonawczej. 7 Rozwiązanie Umowy wykonawczej 1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy wykonawczej, w terminie do 14 dni od dnia zaistnienia przynajmniej jednej z następujących przesłanek: 1) bez wyznaczania terminu dodatkowego, bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia nawet przed upływem terminu realizacji Umowy wykonawczej, jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie Umowy wykonawczej w umówionym terminie; 2) gdy Wykonawca wykonuje Umowę wykonawczą lub jej część w sposób z nią sprzeczny, w szczególności rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w ofercie bez zgody Zamawiającego i nie zmienia sposobu realizacji Umowy wykonawczej mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu; 3) bez wyznaczania terminu dodatkowego, gdy wartość kar umownych naliczonych zgodnie z postanowieniami 6 ust. 10 przekroczy 50% wartości umownego wynagrodzenia brutto; 4) bez wyznaczania terminu dodatkowego, gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy wykonawczej przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 3: 1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy wykonawczej; 2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy wykonawczej, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy wykonawczej w przypadku nie zebrania minimalnej liczby uczestników, określonej w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 5 ust. 3, w terminie do 7 dni przed terminem. 4. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy wykonawczej zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i zostanie przesłane Wykonawcy na adres do korespondencji wskazany w Umowie wykonawczej. 8 Zmiany Umowy wykonawczej 1. Zmiany w Umowie wykonawczej wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian danych osób do kontaktu. Strona 13 z 47

14 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy wykonawczej w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem Umowy wykonawczej i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań Stron w ramach realizacji Umowy wykonawczej, w tym terminu wykonania Umowy wykonawczej; 5) konieczna stanie się zmiana miejsca realizacji przedmiotu Umowy wykonawczej pod warunkiem, że nowe miejsce realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniać wszystkie wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia wykonawczego; 6) nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (Vat) przy czym podniesienie stawki VAT nie spowoduje zmian wartości netto, a ich obniżenie spowoduje odpowiednie obniżenie wartości brutto; 7) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie m.in. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 8) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli Wykonawca udowodni przedstawiając odpowiednie dokumenty, że w związku z ww. zmianą i z jej powodu wzrósł koszt realizacji umowy oraz udowodni wysokość wpływu zmian na koszty wykonania przez niego zamówienia. W takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, poprzez jego zwiększenie w stopniu nie większym niż wpływ jaki ww. zdarzenia mają na koszt realizacji niewykonanej części umowy. Zwiększenie wynagrodzenia na podstawie niniejszego punktu, poza wyżej wskazanymi ograniczeniami w żadnym przypadku nie może spowodować wzrostu cen jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym o więcej niż 5 %. 9 Rozwiązanie Umowy ramowej 1. Zamawiający będzie mógł wypowiedzieć Umowę ramową w stosunku do danego Wykonawcy, w terminie do 30 dni od dnia zaistnienia przynajmniej jednej z następujących przesłanek: 1) bez wyznaczania terminu dodatkowego, jeżeli Wykonawca uchylił się od zawarcia Umowy wykonawczej, w przypadku gdy jego oferta na realizację Zamówienia wykonawczego została uznana za najkorzystniejszą; 2) bez wyznaczania terminu dodatkowego, jeżeli Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od Umowy wykonawczej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; Strona 14 z 47

15 3) bez wyznaczania terminu dodatkowego, gdy wartość kar umownych naliczonych zgodnie z postanowieniami 6 ust. 10 w związku z realizacją któregokolwiek Zamówienia wykonawczego, będzie równa lub przekroczy 50% wartości Umowy wykonawczej; 4) bez wyznaczania terminu dodatkowego, gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze. 2. Oświadczenie Zamawiającego o wypowiedzeniu Umowy ramowej zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i zostanie przesłane Wykonawcy na adres do korespondencji wskazany w Dane do kontaktów 1. Do kontaktów w sprawie niniejszej Umowy ramowej upoważnione są następujące osoby: 1) ze strony Wykonawcy:... Adres do korespondencji: tel.:.., ; 2) ze strony Zamawiającego: Adres do korespondencji: Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej ul. Spartańska 1B, Warszawa. tel.:.., e- mail: 2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o zmianie powyższych adresów, pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na dotychczasowy adres i dwukrotnie awizowanej przez pocztę za skutecznie doręczoną. 3. Zmiana danych wskazanych w ust. 1 nie stanowi zamiany Umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy ramowej wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmiany danych, o których mowa w W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie w kolejności: postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na podstawie których rozstrzygnięto postępowanie o zawarcie Umowy ramowej oraz oferta Wykonawcy i przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, o ile ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 3. Część Umów wykonawczych będzie współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami przy realizowaniu przedmiotu Umowy ramowej lub z nią zawiązane, w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 12 Załączniki Strona 15 z 47

16 Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia; 2) Formularz ofertowy. Zamawiający Wykonawca 27. w zakresie załącznika nr 3 do SIWZ Formularz ofertowy Zamawiający nadaje temu dokumentowi następujące brzmienie: FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 3 do SIWZ OFERTA Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej ul. Spartańska 1B Warszawa W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. poz. 2164) w celu zawarcia umowy ramowej na organizacji spotkań, seminariów lub konferencji (nr sprawy: 1/2016). A. DANE WYKONAWCY: Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:... Wykonawca/Wykonawcy: Adres: Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:..... Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks.. Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): B. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA: Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ*: Lp. Rodzaj liczba w okresie trwania umowy ramowej Maksymalna cena jednego brutto ** Wartość brutto /kol. C x kol. E/ Strona 16 z 47

17 E F 1. TYP I A 2 organizacji zwrot kosztów podróży 200,00 zł 400,00 zł 2. TYP I B 3 organizacji zwrot kosztów podróży 200,00 zł 600,00 zł 3. TYP I C 48 organizacji zwrot kosztów podróży 200,00 zł 9 600,00 zł 4. TYP I D 2 organizacji zwrot kosztów podróży 200,00 zł 400,00 zł 5. TYP I E 2 organizacji zwrot kosztów podróży 200,00 zł 400,00 zł 6. TYP II A 30 organizacji zwrot kosztów podróży 200,00 zł 6 000,00 zł 7. TYP II B 38 organizacji zwrot kosztów podróży 200,00 zł 7 600,00 zł 8. TYP II C 6 organizacji zwrot kosztów podróży 200,00 zł 1 200,00 zł 9. TYP II D 5 organizacji zwrot kosztów podróży 200,00 zł 1 000,00 zł 10. TYP II E 6 organizacji zwrot kosztów podróży 200,00 zł 1 200,00 zł 11. TYP II F 6 organizacji zwrot kosztów podróży 200,00 zł 1 200,00 zł 12. TYP II G 6 organizacji zwrot kosztów podróży 200,00 zł 1 200,00 zł Strona 17 z 47

18 13. TYP II H TYP II I TYP II J TYP II K TYP II L TYP III A TYP III B TYP III C TYP III D TYP III E TYP III F TYP III G 2 organizacji zwrot kosztów podróży organizacji zwrot kosztów podróży organizacji zwrot kosztów podróży organizacji zwrot kosztów podróży organizacji zwrot kosztów podróży organizacji zwrot kosztów podróży organizacji zwrot kosztów podróży organizacji zwrot kosztów podróży organizacji zwrot kosztów podróży organizacji zwrot kosztów podróży organizacji zwrot kosztów podróży organizacji zwrot kosztów podróży 200,00 zł 1 000,00 zł 200,00 zł 400,00 zł 200,00 zł 1 000,00 zł 200,00 zł 400,00 zł Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów podróży Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów podróży 200,00 zł ,00 zł Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów podróży Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów podróży 200,00 zł 400,00 zł 200,00 zł 400,00 zł 200,00 zł 400,00 zł 200,00 zł 400,00 zł 200,00 zł 400,00 zł Strona 18 z 47

19 /suma wartości brutto w wierszach 1-24/ SZCZEGÓŁOWE FORMULARZE CENOWE DLA DANYCH TYPÓW SPOTKAŃ TYP I A - Organizacja jednodniowego dla maksymalnie 20 osób Cena brutto Wartość brutto /kol. B x kol. C/ 1. Sala warsztatowa dla max. 20 osób (nie więcej niż 30% wartości oferty brutto w 1 szt. typie ) 2. Dostęp do ksero i drukarki w czasie 3. Szczegółowy program 4. Przygotowanie projektu i wykonanie 5. Wykonanie projektu i druk notesu 6. Wykonanie pamięci przenośnej 7. Wykonanie długopisów 8. Wykonanie toreb płóciennych 300 str. 20 szt. 20 szt. 20 szt. 20 szt. 20 szt. 20 szt. 9. Wydruk i oprawa materiałów dodatkowych 10. Kolacja w dniu poprzedzającym spotkanie 15 kartek x 20 osób = 300 kartek 20 osób 11. Śniadanie w dniu 2 20 osób 12. Całodniowy serwis kawowy w dniu 20 osób 13. Obiad w dniu 20 osób 14. Nocleg (na dzień przed spotkaniem) Recepcja brutto w danym typie ) 16. Obsługa techniczna brutto w danym typie ) 4 pokoje 1-osobowe 8 pokoi 2-osobowych 1 osoba 1 osoba 17. Transport materiałów Strona 19 z 47

20 18. Miejsca parkingowe (nie więcej niż 1 % wartości oferty brutto w danym typie ) 19. Zwrot kosztów podróży 2 miejsca 1 osoba 200 zł 200 zł y organizacji 1) ilość/liczba (kolumna B) rodzaju kosztów składająca się na dany Typ może ulec zmianie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 2) Łączny koszt noclegu ze śniadaniem na osobę nie może przekroczyć: kwoty 250 zł brutto w przypadku pokoju jednoosobowego oraz kwoty 360 zł brutto w przypadku pokoju dwuosobowego. TYP I B - Organizacja jednodniowego dla maksymalnie 60 osób Cena brutto Wartość brutto /kol. B x kol. C/ 1. Sala plenarna dla max 60 osób 1 1 szt. 2. Sala 1 (max.10 osób) 1 szt. 3. Dostęp do ksero i drukarki w czasie 4. Szczegółowy program 5. Przygotowanie projektu i wykonanie 6. Wykonanie projektu i druk notesu 7. Wykonanie pamięci przenośnej 8. Wykonanie długopisów 9. Wykonanie toreb płóciennych 10. Wydruk i oprawa materiałów dodatkowych 11. Kolacja w dniu poprzedzającym spotkanie 200 str. 60 szt. 60 szt. 60 szt. 60 szt. 60 szt. 60 szt. 110 kartek x 60 osób = kartek 60 osób 12. Śniadanie w dniu 3 60 osób 13. Całodniowy serwis kawowy w dniu 60 osób 14. Obiad w dniu 60 osób 15. Nocleg (na dzień przed spotkaniem) Recepcja brutto w danym typie ) 4 pokoje 1-osobowe 28 pokoi 2-osobowych 2 osoby Strona 20 z 47

21 17. Obsługa techniczna 1 osoba 18. Transport materiałów 19. Miejsca parkingowe (nie więcej niż 1 % wartości oferty brutto w danym typie ) 2 miejsca 20. Zwrot kosztów podróży 1 osoba 200 zł 200 zł y organizacji 1) Łączny koszt sali plenarnej oraz sali dla max 10 osób nie może przekroczyć 30% wartości oferty brutto w typie. 2) ilość/liczba (kolumna B) rodzaju kosztów składająca się na dany Typ może ulec zmianie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 3) Łączny koszt noclegu ze śniadaniem na osobę nie może przekroczyć: kwoty 250 zł brutto w przypadku pokoju jednoosobowego oraz kwoty 360 zł brutto w przypadku pokoju dwuosobowego. TYP I C - Organizacja jednodniowego dla maksymalnie 120 osób Cena brutto Wartość brutto /kol. B x kol. C/ 1. Sala plenarna dla max 120 osób 1 1 szt. 2. Sala warsztatowa 1 (dla 24 osób każda) 5 szt. 3. Sala 1 (dla max. 10 osób) 1 szt. 4. Dostęp do ksero i drukarki w czasie 5. Szczegółowy program 6. Przygotowanie projektu i wykonanie 7. Wykonanie projektu i druk notesu 8. Wykonanie pamięci przenośnej 9. Wykonanie długopisów 10. Wykonanie toreb płóciennych 11. Wydruk i oprawa materiałów dodatkowych 12. Kolacja w dniu poprzedzającym spotkanie 200 str. 120 szt. 120 szt. 120 szt. 120 szt. 120 szt. 120 szt. 55 kartek x 120 osób = kartek 120 osób 13. Śniadanie w dniu osób Strona 21 z 47