TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Przedmiot Zamówienia realizowany będzie w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2016 roku.

Transkrypt

1 Parzęczew, 20 listopada 2015 roku ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIE PRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY EURO NA WYKONANIE BADAŃ WODY I ŚCIEKÓW W 2016 ROKU ZAMAWIAJĄCY:, Parzęczew, ul. Południowa 5, NIP , Regon tel ; fax tel. kom sekretariat@zgkparzeczew.pl OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem Zamówienia jest prowadzenie: monitoringu kontrolnego wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, monitoringu przeglądowego, monitoringu wynikającego z decyzji wodnoprawnych ( woda, ścieki, popłuczyny ), oraz badania przydatności wody do spożycia na stacjach uzdatniania wody, sieciach wodociągowych i oczyszczalniach ścieków będących w administrowaniu Zakładu Gospodarki Komunalnej w Parzęczewie w 2016 roku. Szczegółowy zakres badań wraz z ich harmonogramem, zawiera załącznik nr 1. Zakres monitoringu należy wykonać zgodnie z obowiązującym przepisami w tym zakresie oraz warunkami decyzji wodno-prawnych będących w posiadaniu ZGK w Parzęczewie. Szczegółowy termin badań wynikający z harmonogramu, należy uzgodnić z Zamawiającym z minimum dwudniowym wyprzedzeniem. Oferowana cena winna zawierać wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym dojazd do miejsca pobrania próbek. Wyniki przeprowadzonych badań muszą być udokumentowane w wersji papierowej. Ustala się maksymalny termin dostarczenia wyników badań do siedziby Zamawiającego liczony od daty pobrania próbki w sposób następujący: W wersji elektronicznej na adres sekretariat@zgkparzeczew.pl do 5 dni. W wersji papierowej do 10 dni. Badania wskazane jako obligatoryjne do wykonania muszą być wykonane ( dostarczone wyniki badań w wersji minimum elektronicznej ), bezwzględnie w miesiącach wskazanych w harmonogramie. Badania wskazane jako dodatkowe muszą być wykonane ( pobrane próbki ) w terminie nie większym niż 48 godziny od daty zgłoszenia przez zamawiającego konieczności ich wykonania. W terminie do 14 dni od daty podpisania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonania badań obligatoryjnych. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Przedmiot Zamówienia realizowany będzie w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2016 roku. tel: , fax: , tel. kom: Parzęczew, ul. Południowa 5

2 WARUNKI PŁATNOŚCI: Rozliczenie za wykonaną usługę nastąpi na podstawie faktycznie wykonanych badań oraz ich cen jednostkowych. Przewiduje się płatność w układzie kwartalnym na podstawie ilości faktycznie wykonanych badań. Badania przewidziane do wykonania za miesiąc grudzień muszą być wykonane najpóźniej do 15 grudnia, natomiast faktura za IV kwartał musi być wystawiona i dostarczona do Zamawiającego do 28 grudnia. Termin płatności do 21 dni od daty złożenia faktury do siedziby Zamawiającego. Przez datę zapłaty rozumie się datę uznania rachunku Wykonawcy. KALKULACJA CENY OFERTOWEJ Oferowana cena zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym dojazd do miejsca pobrania próbek. KRYTERIA WYBORU OFERTY Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, wynikającą z oceny ofert, przy zastosowaniu kryterium cenowego o wadze 100%. WYMAGANIA JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ OFERENT 1. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Posiada odpowiednią akredytację na wykonywane badań z zakresu wody i ścieków. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY I TERMIN SKŁADANIA 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem OFERTA NA WYKONANIE BADAŃ WODY I SCIEKÓW W 2016 ROKU oraz NIE OTWIERAĆ DO DNIA 15 GRUDNIA 2015 ROKU DO GODZINY , w sekretariacie ZGK w Parzęczewie, ulica Południowa Termin składania ofert 15 grudnia 2015 roku, godzina Oferta złożona po terminie wyznaczonym na składanie ofert, nie będzie rozpatrywana. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 grudnia 2015 roku o godzinie Do oferty należy załączyć: Wypełniony i podpisany formularz oferty ( zgodnie z załącznikiem ). Kserokopię odpowiedniej akredytacji. Kserokopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS. Załączniki Harmonogram i zakres badań zał. Nr 1 Formularz ofertowy zał. Nr 2 Wzór oferty zał. Nr 3. Dyrektor ZGK w Parzęczewie Robert Małolepszy

3 Załącznik nr 1. Zakres i harmonogram badań wody i ścieków OZNACZENIA: BWU-MK Monitoring kontrolny badania wody uzdatnionej Zakres: Fizykochemia ( barwa, mętność, ph, przewodność, zapach, smak, mangan, żelazo, jon amonowy, chlor ); Mikrobiologia ( grupa coli, Escherichia coli ). BWU-MP Monitoring przeglądowy badania wody uzdatnionej Zakres: Fizykochemia ( barwa, mętność, ph, przewodność, zapach, smak, mangan, żelazo, jon amonowy, azotany, azotyny, chlor wolny, mangan THM, żelazo, chlorki siarczany, sód, utlenialność z KMnO4, antymon, arsen, benzen, benzoapiren, bor, chrom, cyjanki, 1,2-dichloroetan, fluorki, kadm, miedź, glin, nikiel, ołów, pestycydy, E trichloroetanu i tetrachloroetanu, E wielopierścieniowych węglowodorów aromatycznych ); Mikrobiologia ( grupa coli, Escherichia coli, enterokoki kałowe, Chostridium perfingens, ogólna liczba mikroorganizmów inkubowanych w temp. 22+2*C po 72 h ). BWS-MK Monitoring kontrolny badania wody surowej Zakres: Fizykochemia ( mętność, barwa, zapach, odczyn, twardość ogólna, zasadowość, żelazo ogólne, mangan, chlorki, azotyny, azotany, sucha pozostałość, wapń, magnez ). BP Badania wód popłucznych - Zakres: ( ph, BZT5, zawiesina, żelazo ogólne ). BSG Pomiar statycznego i dynamicznego lustra wody wraz z wpisami do książki eksploatacyjnej ( dwa razy w roku na każdej studni głębinowej ) BW Badania wody po wykonaniu budowy sieci lub przyłącza wodociągowego w celu określenia jej przydatności do spożycia - Zakres: Fizykochemia ( mangan, żelazo, chlor ); Mikrobiologia ( grupa coli, Escherichia coli ). BSO Badania ścieków oczyszczonych - Zakres: ( BZT 5, CHZT cr, zawiesina ). BSS Badania ścieków surowych - Zakres: ( BZT 5, CHZT cr, zawiesina ). BZB Badania wody pobranej z odbiornika w okolicy punktu zrzutu ścieków oczyszczonych ( powyżej i poniżej ) - Zakres: ( BZT 5, CHZT cr, zawiesina ). STACJE I SIECI WODOCIĄGOWE: Badania obligatoryjne: Wodociąg Parzęczew: SUW Woda uzdatniona 1* BWU-MP m. luty. SUW Woda uzdatniona 2* BWU-MK m. maj, wrzesień. SUW Woda surowa 1* BWS-MK m. luty. SUW Popłuczyny 6* BP m. luty, kwiecień, czerwiec, sierpień, październik, grudzień. SUW Studnia 1 2* BSG m. maj, wrzesień Sieć Punkt czerpalny 1 2* BW-MK m. maj, wrzesień Wodociąg Ignacew Folwarczny: SUW Woda uzdatniona 1* BWU-MP m. luty. SUW Woda uzdatniona 2* BWU-MK m. maj, wrzesień. SUW Woda surowa 1* BWS-MK m. luty. SUW Popłuczyny 6* BP m. luty, kwiecień, czerwiec, sierpień, październik, grudzień SUW Studnia 1 2* BSG m. maj, wrzesień Sieć Punkt czerpalny 1 1* BW-MK m. maj. Sieć Punkt czerpalny 2 1* BW-MK m. wrzesień. Wodociąg Chrząstów: SUW Woda uzdatniona 1* BWU-MP m. luty. SUW Woda uzdatniona 2* BWU-MK m. maj, wrzesień.

4 SUW Woda surowa 3* BWS-MP m. luty ( trzy studnie ). SUW Popłuczyny 6* BP m. luty, kwiecień, czerwiec, sierpień, październik, grudzień SUW Studnia 1,2,3 6* BSG m. maj, wrzesień ( trzy studnie ). Sieć Punkt czerpalny 1 1* BW-MK m. maj. Sieć Punkt czerpalny 2 1* BW-MK m. wrzesień. Wodociąg Orła: SUW Woda uzdatniona 1* BWU-MP m. luty. SUW Woda uzdatniona 2* BWU-MK m. maj, wrzesień. SUW Woda surowa 1* BWS-MP m. luty. SUW Popłuczyny 6* BP m. luty, kwiecień, czerwiec, sierpień, październik, grudzień SUW Studnia 1 2* BSG m. maj, wrzesień Sieć Punkt czerpalny 1 1* BW-MK m. wrzesień. Razem badania obligatoryjne: SUW Woda uzdatniona BWU-MP 4 szt. SUW Woda uzdatniona BWU-MK 8 szt. SUW Woda surowa BWS-MP 6 szt. SUW Popłuczyny BP 24 szt. SUW Studnie BSG 12 szt. Sieć Punkty czerpalne BW-MK 7 szt. Badania dodatkowe Ponadto planuje się wykonanie następujących badań dodatkowych bez wskazania konkretnej daty i lokalizacji stacji i sieci wodociągowej będącej w administrowaniu Zakładu. Badania te będą wykonane wyłącznie na polecenie zamawiającego. Zastrzega się możliwość ich niewykonania w danym roku SUW Woda uzdatniona BWU-MK 2 szt. Sieć Punkty czerpalne BW-MK 4 szt. Sieć Budowa BW 8 szt. Razem badania - stacje i sieci wodociągowe: SUW Woda uzdatniona BWU-MP 4 szt. SUW Woda uzdatniona BWU-MK 10 szt. SUW Woda surowa BWS-MP 6 szt. SUW Popłuczyny BP 24 szt. SUW Studnie BSG 12 szt. Sieć Punkty czerpalne BW-MK 11 szt. Sieć Budowa BW 8 szt.

5 BADANIA ŚCIEKÓW - OCZYSZCZALNIE Badania obligatoryjne: Oczyszczalnia ścieków Parzęczew, ul. Kątna 16. Oczyszczalnia ścieki surowe 1* BSS - m. maj. Oczyszczalnia ścieki oczyszczone 2* BSO - m. maj, październik Oczyszczalnia ścieków Parzęczew, ul. Ozorkowska 14. Oczyszczalnia ścieki surowe 1* BSS - m. maj. Oczyszczalnia ścieki oczyszczone 2* BSO - m. maj, październik Oczyszczalnia ścieków Chociszew 45. Oczyszczalnia ścieki surowe 1* BSS - m. maj. Oczyszczalnia ścieki oczyszczone 2* BSO - m. maj, październik Oczyszczalnia odbiornik 4* ZB - m. maj, październik Razem badania obligatoryjne: Oczyszczalnia ścieki surowe BSS - 3 szt. Oczyszczalnia ścieki oczyszczone BSO - 6 szt. Oczyszczalnia odbiornik ZB - 4 szt. Badania dodatkowe. Ponadto planuje się wykonanie następujących badań dodatkowych bez wskazania konkretnej daty i lokalizacji oczyszczalni będącej w administrowaniu Zakładu. Badania te będą wykonane wyłącznie na polecenie zamawiającego. Zastrzega się możliwość ich niewykonania w danym roku. Oczyszczalnia ścieki surowe BSS - 1 szt. Oczyszczalnia ścieki oczyszczone BSO - 1 szt. Razem badania - oczyszczalnie: Oczyszczalnia ścieki surowe BSS - 4 szt. Oczyszczalnia ścieki oczyszczone BSO - 7 szt. Oczyszczalnia odbiornik ZB - 4 szt. ŁĄCZNA ILOŚĆ BADAŃ SUW Woda uzdatniona BWU-MP 4 szt. SUW Woda uzdatniona BWU-MK 10 szt. SUW Woda surowa BWS-MP 6 szt. SUW Popłuczyny BP 24 szt. SUW Studnie BSG 12 szt. Sieć Punkty czerpalne BW-MK 11 szt. Sieć Budowa BW 8 szt. Oczyszczalnia ścieki surowe BSS - 4 szt. Oczyszczalnia ścieki oczyszczone BSO - 7 szt. Oczyszczalnia odbiornik ZB - 4 szt.

6 . ( pieczęć firmowa oferenta ) Załącznik nr 2. Formularz ofertowy Zakład Gospodarki Komunalnej w Parzęczewie Niniejszym składamy ofertę na: WYKONANIE BADAŃ WODY I ŚCIEKÓW W 2016 ROKU Nazwa (firma) oraz adres Dostawcy NIP:.. REGON:... Numer rachunku bankowego:... Nr fax.... e - mail... Kalkulacja cenowa Dostawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia. Niniejszym oferuje się wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach: SUW Woda uzdatniona BWU-MP 4 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 4 szt. =. zł SUW Woda uzdatniona BWU-MK 10 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 10 szt. =. zł SUW Woda surowa BWS-MP 6 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 6 szt. =. zł SUW Popłuczyny BP 24 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 24 szt. =. zł SUW Studnie BSG 12 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 12 szt. =. zł Sieć Punkty czerpalne BW-MK 11 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 11 szt. =. zł Sieć Budowa BW 8 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 8 szt. =. zł Oczyszczalnia ścieki surowe BSS - 4 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 4 szt. =. zł Oczyszczalnia ścieki oczyszczone BSO - 7 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 7 szt. =. zł Oczyszczalnia odbiornik ZB - 4 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 4 szt. =. zł Razem netto. zł Podatek VAT 23%. zł Razem brutto. zł Słownie brutto :

7 Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia. 2. Akceptuję możliwość Zamawiającego możliwość skorygowania faktycznej ilości badań w zależności od faktycznych potrzeb. 3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Posiadam odpowiednią akredytację na wykonywane badań z zakresu wody i ścieków. 6. Akceptuję bez zastrzeżeń załączony do ogłoszenia projekt umowy. 7. W terminie do 14 dni od daty podpisania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonania badań obligatoryjnych. Załączniki: Kserokopię właściwej akredytacji. Kserokopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS.... ( pieczęć i podpis oferenta )

8 Załącznik nr 3. Wzór umowy Umowa Nr.. /2015 zawarta w dniu roku, pomiędzy: Zakładem Gospodarki Komunalnej z siedzibą w Parzęczewie, Parzęczew, ul. Południowa5, NIP , REGON reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu Gospodarki Komunalnej w Parzęczewie mgr inż. Roberta Małolepszego, przy kontrasygnacie Głównej Księgowej mgr Katarzyny Marć. zwanym w treści umowy Zamawiającym a,. NIP, REGON.. reprezentowaną przez:. zwaną w treści umowy Wykonawcą, o następującej treści Na podstawie przeprowadzonego uproszczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej euro Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji prowadzenie: monitoringu kontrolnego wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, monitoringu przeglądowego, monitoringu wynikającego z decyzji wodnoprawnych ( woda, ścieki, popłuczyny ), oraz badania przydatności wody do spożycia na stacjach uzdatniania wody, sieciach wodociągowych i oczyszczalniach ścieków będących w administrowaniu zakładu Gospodarki Komunalnej w Parzęczewie w 2016 roku. 2. Szczegółowy zakres badań wraz z ich harmonogramem, zawiera załącznik nr Zakres monitoringu i badań należy wykonać zgodnie z obowiązującym przepisami w tym zakresie oraz warunkami decyzji wodno-prawnych będących w posiadaniu ZGK w Parzęczewie. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorygowania faktycznej ilości badań w zależności od faktycznych potrzeb. 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2016 roku Cena jednostkowa za poszczególne badania jest ceną ryczałtową i uwzględnia wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia w tym dojazd do miejsca pobrania próbek. 2. Wyniki przeprowadzonych badań muszą być udokumentowane w wersji papierowej. 3. Ustala się maksymalny termin dostarczenia wyników badań do siedziby Zamawiającego liczony od daty pobrania próbki w sposób następujący: W wersji elektronicznej na adres sekretariat@zgkparzeczew.pl do 5 dni. W wersji papierowej do 10 dni.

9 4. Badania wskazane jako obligatoryjne do wykonania muszą być wykonane ( dostarczone wyniki badań w wersji minimum elektronicznej ), bezwzględnie w miesiącach wskazanych w harmonogramie. 5. W terminie do 14 dni od daty podpisania niniejszej umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonania badań obligatoryjnych. 6. Badania wskazane jako dodatkowe muszą być wykonane ( pobrane próbki ) w terminie nie większym niż 48 godziny od daty zgłoszenia przez zamawiającego konieczności ich wykonania. 7. Zgłoszenia zapotrzebowania wykonania badań dodatkowych wykonywane będą telefonicznie oraz potwierdzane mejlowo na adres, przez Zamawiającego Wartość niniejszej umowy wyliczona na podstawie ryczałtowych cen jednostkowych przedstawia się następująco: SUW Woda uzdatniona BWU-MP 4 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 4 szt. =. zł SUW Woda uzdatniona BWU-MK 10 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 10 szt. =. zł SUW Woda surowa BWS-MP 6 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 6 szt. =. zł SUW Popłuczyny BP 24 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 24 szt. =. zł SUW Studnie BSG 12 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 12 szt. =. zł Sieć Punkty czerpalne BW-MK 11 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 11 szt. =. zł Sieć Budowa BW 8 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 8 szt. =. zł Oczyszczalnia ścieki surowe BSS - 4 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 4 szt. =. zł Oczyszczalnia ścieki oczyszczone BSO - 7 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 7 szt. =. zł Oczyszczalnia odbiornik ZB - 4 szt. Netto - Cena jednostkowa badania.. * 4 szt. =. zł Razem netto. zł 2. Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości:.% 3. Wartość brutto zamówienia wynosi:..... zł. słownie: Rozliczenie za wykonaną usługę nastąpi na podstawie faktycznie wykonanych badań oraz ich cen jednostkowych. Przewiduje się płatność w układzie kwartalnym na podstawie ilości faktycznie wykonanych badań. 2. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć rozliczenie ilości faktycznie wykonanych badań.

10 3. Badania przewidziane do wykonania za miesiąc grudzień muszą być wykonane najpóźniej do 15 grudnia, natomiast faktura za IV kwartał musi być wystawiona i dostarczona do Zamawiającego do 28 grudnia. 4. Termin płatności do 21 dni od daty złożenia faktury do siedziby Zamawiającego. 5. Przez datę zapłaty rozumie się datę uznania rachunku Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o Nr identyfikacyjnym NIP:.. 7. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT Nr identyfikacyjny NIP: Każda ze stron może odstąpić od umowy, w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 2. W przypadku bezzasadnego odstąpienia od umowy w całości lub w części przez jedną ze stron, strona odstępująca płaci odszkodowanie w wysokości 20% umownego wynagrodzenia brutto. 3. Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w wysokości 1,0 % wynagrodzenia brutto umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na wykonanie poszczególnej partii badań. 4. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy, organem rozstrzygającym będzie właściwy Sąd Rejonowy. 9. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: