Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Płock, al. Jachowicza 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziałów ZUS w Elblągu, Olsztynie i Płocku Znak sprawy: /271/07/2015-CZP TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA: Część I Instrukcja dla Wykonawców str Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1.1. Oferta (część nr 1) str. 11 Załącznik nr 1.2. Oferta (część nr 2) str. 12 Załącznik nr 1.3. Oferta (część nr 3) str. 13 Załącznik nr 2.1. Formularz cenowy (część nr 1) str. 14 Załącznik nr 2.2. Formularz cenowy (część nr 2) str. 15 Załącznik nr 2.3. Formularz cenowy (część nr 3) str. 16 Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych str. 17 Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, albo wykonywanych, głównych usług serwisowych polegających na konserwacji lub naprawach central telefonicznych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane str. 18 Załącznik nr 5 Oświadczenie, że osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiada świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją (na stanowisku eksploatacji) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kv str. 19 Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia str. 20 Załącznik nr 7 Informacja o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej str. 21 Część II - Opis przedmiotu zamówienia str Część III - Wzory umów str Płock, kwiecień 2015 r.

2 CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, Płock, tel. (24) , fax (24) II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SIWZ. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, według wyboru Wykonawcy, na dowolne części zamówienia: 1) Część nr 1: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Elblągu; 2) Część nr 2: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie; 3) Część nr 3: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia: 1) część nr 1: od dnia zawarcia umowy do dnia r. 2) część nr 2: od dnia zawarcia umowy do dnia r. 3) część nr 3: od dnia zawarcia umowy do dnia r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 6.1. spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Dotyczy części nr 1: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał albo wykonuje co najmniej jedną usługę serwisową polegającą na konserwacji lub naprawach central telefonicznych o wartości nie mniejszej niż zł brutto. Dotyczy części nr 2: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał albo wykonuje co najmniej jedną usługę serwisową polegającą na konserwacji lub naprawach central telefonicznych każdego producenta central telefonicznych: PANASONIC, SLICAN, TELESIS, SIEMENS, PHILIPS. Dotyczy części nr 3: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał albo wykonuje co najmniej dwie usługi serwisowe polegające na konserwacji lub naprawach central telefonicznych o wartości nie mniejszej niż zł brutto. 1

3 VI. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją (na stanowisku eksploatacji) w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kv; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 6.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 9. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 44 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą: 9.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ), 9.2. wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, albo wykonywanych, głównych usług serwisowych polegających na konserwacji lub naprawach central telefonicznych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 4 do SIWZ) oraz dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy wartość usługi jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty - według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zgodnie z 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), dowodami, o których mowa w pkt 9.2. są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 9.2., zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie oświadczenie, że osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiada świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją (na stanowisku eksploatacji) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kv (załącznik nr 5 do SIWZ). 10. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa wraz z ofertą: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 6 do SIWZ), 2

4 10.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. 11. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 7 do SIWZ). 12. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 12, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin określony w pkt 12 stosuje się odpowiednio. 14. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 16. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: a) określone w pkt 6.1. ppkt 1-4 części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, b) określone w pkt 6.2. części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) wymagane w pkt 9.1., 9.2., 9.3. części I SIWZ oświadczenia i dokumenty składają wspólnie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, d) wymagane w pkt 10.1., (odpowiednio od Wykonawców zagranicznych w pkt 12 i 13) oraz w pkt 11 części I SIWZ oświadczenia i dokumenty muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 17. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 18. Z zastrzeżeniem pkt 22 i 41 części I SIWZ, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną lub faksem. 19. Każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji przekazanych pocztą elektroniczną lub faksem. Wykonawca potwierdza fakt otrzymania dokumentu poprzez jego odesłanie na adres krzysztof.zbrzezny@zus.pl lub numer faksu (24) Osoba wyznaczona do porozumiewania się z Wykonawcami w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.00: 3

5 Krzysztof Zbrzeźny Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, Płock Centrum Zamówień Publicznych krzysztof.zbrzezny@zus.pl tel. (24) wew fax (24) VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 21. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 22. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 23. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz oferty dla części zamówienia, na którą(e) Wykonawca składa ofertę (odpowiednio: załącznik nr 1.1. do SIWZ dla części nr 1, załącznik nr 1.2. do SIWZ dla części nr 2, załącznik nr 1.3. do SIWZ dla części nr 3), 2) wypełniony formularz cenowy dla części zamówienia, na którą(e) Wykonawca składa ofertę (odpowiednio: załącznik nr 2.1. do SIWZ dla części nr 1, załącznik nr 2.2. do SIWZ dla części nr 2, załącznik nr 2.3. do SIWZ dla części nr 3), 3) oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, 4) pełnomocnictwo w przypadku, gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika, 5) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 24. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie tej samej części zamówienia. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty na wykonanie tej samej części zamówienia, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę na wykonanie tej samej części zamówienia. 25. Oferta musi być sporządzona w języku polskim trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ. 26. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 27. Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w SIWZ lub sporządzić własne, jednakże powinny one zawierać treść załączników określoną przez Zamawiającego. 28. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę(y) umocowaną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby wymienione we właściwym rejestrze lub w pełnomocnictwie. 29. Pełnomocnictwo do podpisania oferty wraz z załącznikami powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 30. W przypadku złożenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Pisemne oświadczenia zapewniające o zgodności z oryginałem dokumentu należy złożyć na wszystkich zadrukowanych stronach dokumentu (w przypadku kserokopii dwustronnych - na każdej ze stron) niezależnie od zawartej na nich treści. Oświadczenie można złożyć według następującego wzoru: Za zgodność z oryginałem (Data i podpis oraz pieczątka umocowanego przedstawiciela Wykonawcy) 31. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 4

6 Zamawiający informuje, że osoba (osoby) składająca(e) oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art kodeksu karnego. 32. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę (art. 97 ust. 1 pzp). 33. Wykonawca może: a) dokumenty tworzące ofertę spiąć, zszyć lub trwale zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zmianę jej zawartości, b) kolejno ponumerować strony (karty) oferty, c) na ostatniej stronie (karcie) oferty dokonać wpisu wg wzoru: Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron (kart). 34. Wykonawca może nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 35. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 36. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu (siedziby) Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. 37. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być również uznane w szczególności następujące dokumenty (informacje): a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, b) kosztorys, ceny jednostkowe stanowiące podstawę obliczenia ceny (Informator UZP grudzień 2002, str. 15). 38. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca jest zobowiązany wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio zabezpieczyć takie informacje oraz umieścić stosowne oświadczenie woli podpisane przez osobę(y) umocowaną(e) do reprezentowania Wykonawcy, np.: Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane. 39. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 40. Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje (dokumenty, oświadczenia, itp.), które nie są wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy. X. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 41. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert. 42. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane, oznaczone zgodnie z pkt 44 części I SIWZ i dodatkowo opisane ZMIANA lub WYCOFANIE. 43. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie po otwarciu ofert. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 44. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Oferta przetargowa serwis central telefonicznych w O/ZUS w Elblągu, Olsztynie i Płocku nie otwierać przed r., godz Wykonawca może umieścić na kopercie swoje logo oraz nazwę i adres. 5

7 45. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, III piętro, pokój 403 Centrum Zamówień Publicznych w terminie do dnia r. do godz Uwaga: Wymóg złożenia oferty w terminie będzie spełniony, jeżeli oferta zostanie złożona albo dostarczona za pośrednictwem poczty w miejscu i przed upływem terminu określonego w pkt 45. Naruszeniem terminu jest każde opóźnienie ze złożeniem oferty, niezależnie od liczby minut czy godzin opóźnienia. 46. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 38 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Płock, al. Jachowicza 1 (oferta przetargowa serwis central telefonicznych w O/ZUS w Elblągu, Olsztynie i Płocku) 47. Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 44 i 46 części I SIWZ. 48. Oferta, która wpłynie do Zamawiającego po terminie składania ofert niezależnie od sposobu, w jaki Wykonawca składa ofertę zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 49. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, I piętro, sala konferencyjna. 50. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 51. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), zgodnie z formularzem cenowym dla części zamówienia, na którą(e) Wykonawca składa ofertę (odpowiednio: załącznik nr 2.1. do SIWZ dla części nr 1, załącznik nr 2.2. do SIWZ dla części nr 2, załącznik nr 2.3. do SIWZ dla części nr 3). Dotyczy części nr 1: 52. Określone w formularzu cenowym kwoty miesięcznego wynagrodzenia za wykonanie czynności serwisowych obejmują wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności: koszty robocizny przy wykonywaniu przeglądów, konserwacji i napraw, koszty dojazdów wykwalifikowanego serwisu, niezależnie od ilości napraw, koszty narzędzi i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, demontażu i montażu części, sprawdzenia poprawności działania systemu wewnętrznej łączności telefonicznej po wykonaniu konserwacji lub naprawie oraz podatek od towarów i usług VAT. Kwoty miesięcznego wynagrodzenia za wykonanie czynności serwisowych mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy na zasadach określonych we wzorze umowy Kwoty miesięcznego wynagrodzenia za wykonanie czynności serwisowych obejmują również koszty następujących części niezbędnych do świadczenia usługi konserwacji i napraw: przewody, gniazda telefoniczne, sznury telefoniczne, końcówki RJ, wkładki i mikrofony słuchawkowe. Za części zamienne, inne niż wskazane w zdaniu poprzedzającym, użyte do wykonania przedmiotu umowy Odbiorca zapłaci Wykonawcy po cenach ich zakupu. Dodatkowe koszty związane z wymianą tych części, w szczególności demontaż, montaż, transport ponosi Wykonawca w ramach miesięcznego wynagrodzenia za wykonanie czynności serwisowych. Dotyczy części nr 2: Określone w formularzu cenowym kwoty wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie przeglądu cyklicznego i konserwacji obejmują wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności: koszty dojazdów wykwalifikowanego serwisu, koszty robocizny przy wykonywaniu przeglądu cyklicznego i konserwacji, koszty napraw niezależnie od ich ilości wykonywanych w trakcie przeglądu cyklicznego lub przeglądu doraźnego w przypadku, gdy nie jest wymagana wymiana części, koszty narzędzi i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, koszty utylizacji zużytych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i innych elementów oraz podatek od towarów i usług VAT. Kwoty wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie przeglądu cyklicznego i konserwacji mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy na zasadach określonych we wzorze umowy. 6

8 Dotyczy części nr 3: Określone w formularzu cenowym kwoty kwartalnego wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie czynności serwisowych obejmują wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności: koszty dojazdów wykwalifikowanego serwisu, robocizny przy wykonywaniu konserwacji i napraw, niezależnie od ilości napraw oraz przeglądów doraźnych, koszty zapewnienia urządzeń zastępczych, koszty części zamiennych, narzędzi i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, koszty utylizacji zużytych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i innych elementów, koszty sporządzania na wniosek Zamawiającego pisemnych ekspertyz technicznych, wykonywania comiesięcznych billingów telefonicznych z rozbiciem na numery wewnętrzne w Inspektoratach ZUS w Ciechanowie, Płońsku i Pułtusku oraz podatek od towarów i usług VAT. Kwoty kwartalnego wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie czynności serwisowych mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy na zasadach określonych we wzorze umowy. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 53. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Część nr 1: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Elblągu: Część nr 3: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku. Cena oferty - 95% Okres gwarancji na wymienione części 5% Ocena ofert będzie dokonana według następujących wzorów: 1) w kryterium Cena oferty (C): C min. C = x 100 (współczynnik proporcjonalności) x 95% (znaczenie kryterium) C of. bad. C min. C of. bad. najniższa cena spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu (w złotych łącznie z podatkiem VAT) cena w badanej ofercie (w złotych łącznie z podatkiem VAT) Gdzie: 1) w kryterium Okres gwarancji na wymienione części (OG): OG of. bad. OG = x 100 (współczynnik proporcjonalności) x 5% (znaczenie kryterium) OG max OG max. - największa ilość punktów (przyznanych zgodnie z tabelą) za okres udzielonej gwarancji na wymienione części spośród wszystkich ofert OG of. bad. - ilość punktów (przyznanych zgodnie z tabelą) za okres udzielonej gwarancji na wymienione części w ocenianej ofercie Punkty za okres udzielonej gwarancji na wymienione części będą przyznawane zgodnie z tabelą: Lp. Okres udzielonej gwarancji Ilość punktów m-cy m-ce po 1 pkt za każdy miesiąc udzielonej gwarancji, np. 1 pkt za 13 m-cy gwarancji, ( ), 11 pkt za 23 m-ce gwarancji i więcej m-cy 12 pkt 7

9 53.2. Część nr 2: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie: Cena oferty - 90% Termin wykonania przeglądu doraźnego 10% Ocena ofert będzie dokonana według następujących wzorów: 1) w kryterium Cena oferty (C) : C min. C = x 100 (współczynnik proporcjonalności) x 90% (znaczenie kryterium) C of. bad. C min. C of. bad. najniższa cena spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu (w złotych łącznie z podatkiem VAT) cena w badanej ofercie (w złotych łącznie z podatkiem VAT) 2) w kryterium Termin wykonania przeglądu doraźnego (T) : T = T of x 100 (współczynnik proporcjonalności) x 10% (znaczenie kryterium) R of. Punkty przyznane za termin wykonania przeglądu doraźnego w ocenianej ofercie (w pełnych godzinach) Punkty za termin wykonania przeglądu doraźnego będą przyznawane zgodnie z tabelą: Lp. Termin wykonania przeglądu doraźnego Ilość punktów godziny godziny 0, godziny 0, godzin 0, godzin 0, godzin 0, godzin 0, godzin 0, godzin 0, godzin 0, godzin i krócej 1,0 54. W przypadku, gdy Wykonawca określi w ofercie termin wykonania przeglądu doraźnego w godzinach i minutach, do porównania i oceny ofert zostanie uwzględniony wyłącznie termin wyrażony w pełnych godzinach, z pominięciem minut. 55. Punkty w każdym z kryteriów oceny ofert zostaną obliczone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 56. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w sumie kryteriów oceny ofert uzyska największą ilość punktów. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 57. Z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a i pkt 3 lit. a oraz art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych, umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie zawarta, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z pkt 18 części I SIWZ ( ) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną lub faksem. 8

10 58. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający określi proponowany termin zawarcia umowy. 59. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 60. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 3% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie. 61. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 62. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 63. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez PKO BP SA I Regionalny Oddział Korporacyjny w Warszawie I Centrum Korporacyjne w Warszawie, numer rachunku: W tytule przelewu należy umieścić informację zabezpieczenie należytego wykonania umowy serwis central telefonicznych w Oddziale ZUS w. Za datę wniesienia zabezpieczenia uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego. 64. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczeń bankowych, poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Płocku, al. Jachowicza 1 w momencie podpisywania umowy. 65. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczeń bankowych, poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości winno zawierać: a) wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia), b) wskazanie beneficjenta (Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku), c) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres obowiązywania umowy, przedłużony o 30 dni), d) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie zabezpieczenia należytego wykonania umowy), e) gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego bez konieczności potwierdzania przez podmioty trzecie podpisu osoby umocowanej do reprezentowania Zamawiającego. 66. Warunki oraz termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone we wzorach umów w części III SIWZ. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 67. Prawa i obowiązki Stron umowy zostały określone w Części III SIWZ Wzory umów. 9

11 XVII. ZMIANA UMOWY XVIII. 68. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 69. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w pkt 68, skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 70. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od otrzymania żądania. 71. Z zastrzeżeniem wynikającym z postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 72. Nie wymagają zmiany umowy zmiany dotyczące: 1) adresów, numerów telefonów, faksów, adresów poczty elektronicznej, przywołanych w umowie, 2) osób występujących po stronie Zamawiającego, Odbiorcy i Wykonawcy, 3) numeru rachunku bankowego, na który będzie przekazywane wynagrodzenie Wykonawcy, 4) zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 73. Każda ze Stron oraz Odbiorca może jednostronnie dokonać zmian, o których mowa w punkcie poprzedzającym pkt 1-3, w zakresie dotyczącym tego podmiotu, powiadamiając o tym pisemnie odpowiednio drugą Stronę. 74. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności wynikających z umowy. 75. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić Wykonawca i Zamawiający. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 76. Środki ochrony prawnej określone w ustawie Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów tej ustawy. XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 77. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 78. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 79. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych). 80. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 81. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 82. W sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz obowiązujących aktów wykonawczych; b) kodeksu cywilnego. 10

12 Załącznik nr 1.1. do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, Płock Część nr 1: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Elblągu OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziałów ZUS w Elblągu, Olsztynie i Płocku, składamy następującą ofertę: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2.1. do SIWZ) za: CENA OFERTY BRUTTO:... zł. 2. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, tj.: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 marca 2018 r. 3. Oświadczamy, że okres gwarancji jakości na wymienione części wynosi: miesięcy od dnia zainstalowania. (Okres gwarancji jakości nie może być krótszy niż 12 miesięcy od dnia zainstalowania części). 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego, tj. 30 dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury przez Odbiorcę. 5. Oświadczamy, że zawarty w części III SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia zobowiązujemy się do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie. 4. Oświadczamy, że pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 5. Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia*: Pisma dotyczące prowadzonego postępowania należy przesyłać: na adres lub na numer faksu: Załącznikami do oferty są dokumenty wymienione w pkt 9, 10, 11 części I SIWZ oraz: (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * ) Należy wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia. 11

13 Załącznik nr 1.2. do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, Płock Część nr 2: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziałów ZUS w Elblągu, Olsztynie i Płocku, składamy następującą ofertę: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2.2. do SIWZ) za: CENA OFERTY BRUTTO:... zł. 2. Oświadczamy, że termin wykonania przeglądu doraźnego wynosi: godzin od zgłoszenia (termin wykonania przeglądu doraźnego nie może być dłuższy niż 24 godziny od zgłoszenia przez Odbiorcę) 3. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, tj.: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 marca 2017 r. 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego, tj. 30 dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury przez Odbiorcę. 5. Oświadczamy, że zawarty w części III SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia zobowiązujemy się do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie. 7. Oświadczamy, że pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 8. Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia*: Pisma dotyczące prowadzonego postępowania należy przesyłać: na adres lub na numer faksu: Załącznikami do oferty są dokumenty wymienione w pkt 9, 10, 11 części I SIWZ oraz: (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * ) Należy wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia. 12

14 Załącznik nr 1.3. do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, Płock Część nr 3: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziałów ZUS w Elblągu, Olsztynie i Płocku, składamy następującą ofertę: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2.3. do SIWZ) za: CENA OFERTY BRUTTO:... zł. 2. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, tj.: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 marca 2017 r. 3. Oświadczamy, że okres gwarancji jakości na wymienione części wynosi: miesięcy od dnia zainstalowania. (Okres gwarancji jakości nie może być krótszy niż 12 miesięcy od dnia zainstalowania części). 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego, tj. 30 dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury przez Odbiorcę. 5. Oświadczamy, że zawarty w części III SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia zobowiązujemy się do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie. 7. Oświadczamy, że pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 8. Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia*: Pisma dotyczące prowadzonego postępowania należy przesyłać: na adres lub na numer faksu: Załącznikami do oferty są dokumenty wymienione w pkt 9, 10, 11 części I SIWZ oraz: (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * ) Należy wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia. 13

15 Załącznik nr 2.1. do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, Płock Część nr 1: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Elblągu Lp. Świadczenie usług serwisowych central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych wraz z urządzeniami końcowymi w następujących budynkach: FORMULARZ CENOWY Maksymalna ilość przeglądów i konserwacji w okresie obowiązywania umowy Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto za wykonanie czynności serwisowych [zł.] Wartość brutto zamówienia w okresie obowiązywania umowy [zł.] [kol. 3 x kol. 4] Oddział ZUS w Elblągu, ul. Teatralna Oddział ZUS w Elblągu, ul. Mazurska Inspektorat ZUS w Iławie, ul. Wiejska Inspektorat ZUS w Ostródzie, ul. Czarnieckiego 50 Biuro Terenowe ZUS w Braniewie ul. Moniuszki 20 CENA OFERTY BRUTTO [zł]: [suma wierszy 1-5 w kolumnie 5] (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 14

16 Załącznik nr 2.2. do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, Płock Część nr 2: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Olsztynie FORMULARZ CENOWY Lp. Maksymalna Wynagrodzenie Wartość brutto ilość ryczałtowe brutto zamówienia Świadczenie usług serwisowych central przeglądów za wykonanie w okresie telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych cyklicznych jednego przeglądu obowiązywania wraz z urządzeniami końcowymi i konserwacji cyklicznego umowy w następujących budynkach: w okresie i konserwacji [zł.] obowiązywania [zł] [kol. 3 x kol. 4] umowy Inspektorat ZUS w Bartoszycach ul. Bohaterów Warszawy 2a 8 2. Inspektorat ZUS w Działdowie ul. Waryńskiego Inspektorat ZUS w Ełku ul. Wojska Polskiego Inspektorat ZUS w Giżycku ul. Królowej Jadwigi Inspektorat ZUS w Kętrzynie ul. Reja Inspektorat ZUS w Lidzbarku Warmińskim, ul. Legionów Inspektorat ZUS w Szczytnie ul. Barczewskiego Biuro Terenowe ZUS w Mrągowie ul. Bohaterów Warszawy Biuro Terenowe ZUS w Piszu ul. Czerniewskiego 3/10B 8 CENA OFERTY BRUTTO [zł]: [suma wierszy 1-9 w kolumnie 5] (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 15

17 Załącznik nr 2.3. do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, Płock Lp. Część nr 3: serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku Świadczenie usług serwisowych central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych wraz z urządzeniami końcowymi w następujących budynkach: FORMULARZ CENOWY Maksymalna ilość konserwacji w okresie obowiązywania umowy Kwartalne wynagrodzenie ryczałtowe brutto za wykonanie czynności serwisowych [zł.] Oddział ZUS w Płocku, al. Jachowicza 1 8 Wartość brutto zamówienia w okresie obowiązywania umowy [zł.] [kol. 3 x kol. 4] 2. Oddział ZUS w Płocku, al. Piłsudskiego 2b 8 3. Oddział ZUS w Płocku, ul. Tysiąclecia Inspektorat ZUS w Sierpcu, ul. Okulickiego Inspektorat ZUS w Gostyninie, ul. Płocka 37A 8 6. Inspektorat ZUS w Ostrołęce, ul. Kuklińskiego Inspektorat ZUS w Makowie Mazowieckim, ul. Kopernika 6a 8 8. Inspektorat ZUS w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Dubois Inspektorat ZUS w Przasnyszu, ul. Leszno Inspektorat ZUS w Wyszkowie, ul. Sowińskiego Inspektorat ZUS w Ciechanowie, ul. Rzeczkowska Inspektorat ZUS w Mławie, ul. Padlewskiego 29/ Inspektorat ZUS w Płońsku, ul. Warszawska Inspektorat ZUS w Pułtusku, ul. Daszyńskiego Biuro Terenowe ZUS w Żurominie, ul. Szpitalna 89/93 8 CENA OFERTY: [suma wierszy 1-15 w kolumnie 5] (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 16

18 Załącznik nr 3 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza 1, Płock Oświadczenie (o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na serwis central telefonicznych, wewnętrznych sieci telefonicznych oraz urządzeń końcowych w budynkach Oddziałów ZUS w Elblągu, Olsztynie i Płocku, Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(-emy) spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 17

19 Załącznik nr 4 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, albo wykonywanych, głównych usług serwisowych polegających na konserwacji lub naprawach central telefonicznych* L.p. Przedmiot usługi Nazwa podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane Data wykonania Rozpoczęcie [dzień-miesiąc-rok] Zakończenie [dzień-miesiąc-rok] Wartość usługi z VAT [zł] Do wykazu załączono... egzemplarzy dowodów potwierdzających, czy wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.... (Podpis i pieczątka przedstawiciela (lub przedstawicieli) umocowanego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Dotyczy części nr 1: * Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał albo wykonuje co najmniej jedną usługę serwisową polegającą na konserwacji lub naprawach central telefonicznych o wartości nie mniejszej niż zł brutto. Dotyczy części nr 2: * Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał albo wykonuje co najmniej jedną usługę serwisową polegającą na konserwacji lub naprawach central telefonicznych każdego producenta central telefonicznych: PANASONIC, SLICAN, TELESIS, SIEMENS, PHILIPS. Dotyczy części nr 3: * Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał albo wykonuje co najmniej dwie usługi serwisowe polegające na konserwacji lub naprawach central telefonicznych o wartości nie mniejszej niż zł brutto. 18