THE WORLD GAMES 2017

Transkrypt

1 THE WORLD GAMES 2017 Koncepcja przekazu medialnego Czerwiec 2014

2 Wprowadzenie Latem 2017 r. odbędzie się we Wrocławiu 10. edycja igrzysk The World Games. Ponad 4500 sportowców oraz 1000 przedstawicieli i sędziów z ponad 100 krajów przyjedzie do naszego miasta. Chcemy wykorzystać różnorodne możliwości oferowane przez The World Games nie tylko po to, by pokazać piękno naszego miasta, lecz również by udowodnić, iż mieszkańcy Wrocławia są pełni energii i pozytywnych emocji. The World Games 2017 stanowić będą unikatowe, fascynujące wydarzenie. Wrocławski Komitet Organizacyjny zdaje sobie sprawę, iż media odgrywają nieodzowną rolę w dążeniu do sukcesu. Jedynie we współpracy z różnymi środkami masowego przekazu zarówno zawody, sportowcy i ich drużyny, jak też piękno naszego miasta zostaną zaprezentowane w najlepszy możliwy sposób. Przygotowując tę imprezę, Wrocławski Komitet Organizacyjny zamierza sprostać najwyższym standardom odnośnie do informacji i usług medialnych, a w szczególności produkcji telewizyjnej. Ta koncepcja przekazu medialnego, w której przedstawiamy nasze pomysły, plany i usługi, stanowi początek interaktywnego procesu, w którym udział brać będą IWGA ( International World Games Association, Międzynarodowe Stowarzyszenie World Games), międzynarodowe federacje i nasi partnerzy nadawczy zarówno z kraju, jak i z zagranicy. Jesteśmy otwarci na Państwa uwagi i cieszymy się z perspektywy wspólnej pracy nad stworzeniem najlepszej możliwej relacji sportowej z World Games

3 SPIS TREŚCI OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU Informacje ogólne Dyscypliny sportowe Obiekty sportowe Propozycja grafiku zawodów OCZEKIWANIA WOBEC PRZEKAZU MEDIALNEGO Wprowadzenie do tematu mediów Obiekty przekazu medialnego Prognoza zainteresowania ze strony mediów Minimalistyczny oraz optymalny produkt telewizyjny Elementy optymalnej produkcji telewizyjnej Propozycja współpracy z oficjalnym nadawcą KONCEPCJA PRODUKCJI TELEWIZYJNEJ Filozofia produkcji Plan transmisji zawodów NA ŻYWO Koncepcja graficzna transmisji NA ŻYWO Plan światowego przekazu zawodów NA ŻYWO Plan produkcji przeglądów wydarzeń i klipów informacyjnych Plan transmisji Usługi i zaplecze IBC Usługi i zaplecze obiektów Globalna dystrybucja sygnału Projekty specjalne i nowe technologie ZAŁĄCZNIKI I II Pojedyncze plany kamer Możliwy grafik transmisji i produkcji IV Zainteresowanie mediów poszczególnymi dyscyplinami 3

4 OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU 4

5 OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU Informacje ogólne Data 3 13 sierpnia 2017 r. Miasto gospodarz Wroclaw, Polska Ludność Państwa biorące udział 120 Sportowcy biorący udział ok Liczba wolontariuszy ok Liczba przedstawicieli i sędziów ok Liczba przedstawicieli mediów międzynarodowych ok. 500 Liczba międzynarodowych partnerów nadawczych ok. 50 Liczba obiektów sportowych 20 Liczba godzin wyprodukowanego materiału telewizyjnego ok

6 OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU Dyscypliny Sport Dyscyplina sportowa Dni Gimnastyka akrobatyczna 2 Układ dynamiczny dwójka mieszana Układ dynamiczny dwójka kobiet 1 Układ dynamiczny dwójka mężczyzn Układ dynamiczny zespól kobiet 1 Układ dynamiczny zespół mężczyzn Układ statyczny dwójka mieszana Układ statyczny dwójka kobiet 1 Układ statyczny dwójka mężczyzn Układ statyczny zespół kobiet 1 Układ statyczny zespół mężczyzn Gimnastyka akrobatyczna 2 Mężczyźni i kobiety indywidualnie Dwójki i trójki mieszane 1 Zespoły mieszane 1 Aero Dance mieszany 1 Aero Step mieszany 2 Sporty powietrzne 4 Spadochroniarstwo mieszane 4 Szybownictwo mieszane 4 Paralotniarstwo mieszane 4 Wrotkarstwo artystyczne 2 Mężczyźni 2 Kobiety 2 Dwójki 2 Zespoły 2 Futbol amerykański Sport Dyscyplina sportowa Dni Piłka ręczna plażowa 4 Zespoły mężczyzn 4 Zespoły kobiet 4 Bilard 5 9-bili mężczyźni 5 9-bili kobiety 5 Karambol mężczyźni 5 Snooker mężczyźni 5 Bule 2 Raffa mężczyźni 2 Raffa kobiety 2 Bule lyońskie strzał progresywny mężczyźni Bule lyońskie strzał progresywny kobiety Bule lyońskie strzał precyzyjny mężczyźni Bule lyońskie strzał precyzyjny kobiety Pétanque mężczyźni 2 Pétanque kobiety 2 Kręgle 4 Kręgle mężczyźni 3 Kręgle kobiety 3 Kręgle dublety mieszane 1 Kajak-polo 3 Zespoły mężczyzn 3 Zespoły kobiet 3 Sporty taneczne 2 Tańce standardowe 2 Tańce latynoamerykańskie 2 Rock n`roll Zespoły mężczyzn 2 6

7 OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU Dyscypliny Sport Dyscyplina sportowa Dni Łucznictwo polowe 5 Łuk bloczkowy mężczyźni 2 Łuk bloczkowy kobiety 2 Łuk bloczkowy mieszany 2 Łuk goły mężczyźni 3 Łuk goły kobiety 3 Łuk refleksyjny mężczyźni 3 Łuk refleksyjny kobiety 3 Finswimming 2 50m pod wodą mężczyźni 1 50m pod wodą kobiety 1 100m po powierzchni mężczyźni 1 100m po powierzchni kobiety 1 200m po powierzchni mężczyźni 1 200m po powierzchni kobiety 1 400m po powierzchni mężczyźni 1 400m po powierzchni kobiety 1 Relay 4x100m po powierzchni mężczyźni Relay 4x100m po powierzchni kobiety Fistball 4 Zespoły mężczyzn 4 Latające dyski 3 Ultimate mieszany 3 Jujitsu 2 Duo mężczyźni i kobiety 1 Duo mieszany Sport Dyscyplina sportowa Dni Fighting mężczyźni 77kg 1 Fighting mężczyźni 85kg 1 Fighting mężczyźni 94kg 1 Fighting kobiety 55kg 1 Fighting kobiety 62kg 1 Fighting kobiety 70kg 1 Nee-Waza mężczyźni i kobiety 1 Karate 2 Kata mężczyźni i kobiety 1 Kumite mężczyźni 60kg 1 Kumite mężczyźni 67kg 1 Kumite mężczyźni 75kg 1 Kumite mężczyźni 84kg 1 Kumite mężczyźni +84kg 1 Kumite kobiety 50kg 1 Kumite kobiety 55kg 1 Kumite kobiety 61kg 1 Kumite kobiety 68kg 1 Kumite kobiety+68kg 1 Kickboxing 2 Do ustalenia 1 Do ustalenia 1 Do ustalenia 1 Do ustalenia 1 Do ustalenia 1 Do ustalenia 1 Do ustalenia 1 Fighting mężczyźni 62kg 1 Fighting mężczyźni 69kg 1 Do ustalenia 1 7

8 OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU Sport Dyscyplina sportowa Dni Korfball 5 Dyscypliny Zespoły mieszane 5 Lacrosse 3 Zespoły kobiet 3 Sportowe ratownictwo wodne 2 Ratowanie manekina 50m mężczyźni 1 Sport Dyscyplina sportowa Dni Trójbój siłowy 3 Waga lekka mężczyźni 1 Ratowanie manekina 50m kobiety Sztafeta z manekinem 4x25m mężczyźni 1 1 Waga lekka kobiety 1 Waga średnia mężczyźni 1 Waga średnia kobiety 1 Sztafeta z manekinem 4x25m kobiety Ratowanie manekina w płetwach 100m mężczyźni Ratowanie manekina w płetwach 100m kobiety Ratownik 100m mężczyźni 1 Ratownik 100m kobiety 1 Pływanie z przeszkodami stylem dowolnym 200m mężczyźni Pływanie z przeszkodami stylem dowolnym 200m kobiety Sztafeta z przeszkodami 4x50m mężczyźni Sztafeta z przeszkodami 4x50m kobiety Sztafeta kombinowana 4x50m mężczyźni Sztafeta kombinowana 4x50m kobiety Super ratownik 200m mężczyźni 1 Super ratownik 200m kobiety 1 Boks tajski 2 Do ustalenia Orientacja sportowa 3 Sprint kobiety i mężczyźni 1 Sztafeta 1 Średni dystans mężczyźni Waga ciężka mężczyźni 1 Waga ciężka kobiety 1 Waga superciężka mężczyźni 1 Waga superciężka kobiety 1 Unihokej 5 Zespoły mężczyzn 5 Gimnastyka artystyczna 2 Układ z piłką mieszany 1 Układ z maczugami mieszany 1 Układ z obręczą mieszany 1 Układ ze wstążką mieszany 1 Hokej inline 5 Zespoły mężczyzn 5 Wrotkarstwo szybkie 3 Do ustalenia 3 Wrotkarstwo szybkie tor 3 Do ustalenia 3 Żużel 2 Mężczyźni 2 Wspinaczka sportowa 2 Prowadzenie mężczyźni i kobiety 2 Wspinaczka na czas mężczyźni i kobiety Bouldering mężczyźni i kobiety 2 2 Średni dystans kobiety 1 8

9 OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU Dyscypliny Sport Dyscyplina sportowa Dni Squash 4 Indywidualnie mężczyźni 4 Idywidualnie kobiety 4 Sumo 2 Waga niska mężczyźni 1 Waga niska kobiety 1 Waga średnia mężczyźni 1 Waga średnia kobiety 1 Waga ciężka mężczyźni 1 Sport Dyscyplina sportowa Dni Slalom mężczyźni 3 Slalom kobiety 3 Skoki mężczyźni 3 Skoki kobiety 3 Wioślarstwo halowe 2 Do ustalenia 1 Do ustalenia 1 Do ustalenia 1 Do ustalenia 1 Waga ciężka kobiety 1 Waga open mężczyźni 1 Waga open kobiety 1 Przeciąganie liny 2 Halowe kobiet 1 Otwarte mężczyzn 2 Skoki na trampolinie 2 SYN mężczyźni 2 SYN kobiety 2 DMT mężczyźni 2 DMT kobiety 2 Tumbling 2 TUM mężczyźni 2 TUM kobiety 2 Waterski i Wakeboard 4 Wakeboard mężczyźni 4 Wakeboard kobiety 4 Triki mężczyźni 3 Triki kobiety 3 9

10 OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU Obiekty sportowe Stadion Miejski Ceremonia otwarcia i zamknięcia Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Odległość od Plazy: Tak naturalna trawa 8km Stary stadion WKS Latające dyski, lacrosse Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Odległość od Plazy: Tak naturalna trawa 3km Old WKS Slask Stadium Hala Stulecia Gimnastyka, sporty taneczne Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Odległość od Plazy: Tak kamienna podłoga 4km Basen Orbita old picture Finswimming, sportowe ratownictwo wodne, kajak-polo Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Odległość od Plazy: Nie 700 woda 5km 10

11 OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU Obiekty sportowe Lotnisko Szymanów Sporty powietrzne Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Odległość od Plazy: Tak naturalna trawa 21km Sky Tower Kręgle, bilard Istniejący obiekt: Pojemnośc obiektu: Powierzchnia: Odległośc od Plazy: Tak 500 kafle 1km Old WKS Slask Stadium Las Bukowy w Trzebnicy Orientacja sportowa Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Odległośc od Plazy: Tak las 30km Narodowe Forum Muzyki Trójbój siłowy Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Odległość od Plazy: Nie scena 0km 11

12 OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU Obiekty sportowe Hala Sportowa w Jelczu-Laskowicach Hokej inline, wrotkarstwo figurowe Kompleks halowy AWF Karate, jujitsu, wioślarstwo halowe i przeciąganie liny Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Odległośc od Plazy: Tak parkiet 6km Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Odległość od Plazy: Nie parkiet 32km Old WKS Slask Stadium Hala Orbita Sumo, kickboxing, boks tajski Istniejący obiekt: Pojemnośc obiektu: Powierzchnia: Odległość do Plazy: Tak parkiet 5km Rzeka Otawka Waterski, wakeboard Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Odległość do Plazy: Nie 500 naturalna woda 5km 12

13 OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU Obiekty sportowe Centrum Squash Hasta La Vista Squash Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Odległość od Plazy: Tak 500 parkiet 2km Park Milenijny Wrotkarstwo szybkie, piłka ręczna plażowa, bule Istniejący obiekt: Pojemnośc obiektu: Powierzchnia: Odległość od Plazy: Nie wedle potrzeb 32km Old WKS Slask Stadium Stadion olimpijski Żużel, futbol amerykański Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Odległość od Plazy: Tak żwir i trawa 6km Zamek w Leśnicy Łucznictwo, wspinaczka Istniejący obiekt: Pojemnośc obiektu: Powierzchnia: Odległość od Plazy: Tak naturalny park 13km 13

14 OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU Obiekty sportowe Centrum kongresowe Rezerwowo dla łucznictwa i trójboju Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Distance to Plaza: Tak żwir i kamień 4km Ośrodek Rekreacji Lotnicza Otwarty teren rezerwowy i treningowy Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Distance to Plaza: Tak naturalna trawa km Old WKS Slask Stadium Pole Marsowe Przeciąganie liny, fistball Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Distance to Plaza: Tak trawa 6km Korfball, unihokej WKK Arena Istniejący obiekt: Pojemność obiektu: Powierzchnia: Odległość od Plazy: Nie parkiet km 14

15 OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU Grafik zawodów Jednym z elementów, które zadecydują o sukcesie World Games 2017, jest dobre planowanie wydarzeń. Ponad 30 międzynarodowych federacji zorganizuje łącznie ponad 200 różnych zawodów. Koordynacja zawodów w odniesieniu do obiektów i czasu stanowi fundamentalny warunek powodzenia tego projektu. Dyscypliny są już połączone w powiązane ze sobą grupy. Niektóre połączono, ponieważ należą do tej samej rodziny (np. finswimming i ratownictwo wodne lub boks tajski i kickboxing), zaś inne ponieważ potrzebują tego samego zaplecza (np. żużel i futbol amerykański). Perfekcyjny grafik bierze pod uwagę, że we wszystkie dziesięć dni zawodów będzie zbliżona liczba momentów kulminacyjnych i rozstrzygnięć medalowych. Ponadto gwarantuje on, iż widzowie i media będą mogły ułożyć dla siebie dobrze współgrający z grafikiem program uczestnictwa, relacjonowania i transmisji. W końcu zaś daje dość przestrzeni, aby każda dyscyplina sportowa została zaprezentowana jak najlepiej oraz by istniała możliwość dostosowań do nieoczekiwanych okoliczności. Poniższy grafik określa dzień po dniu plan całego wydarzenia; zostanie on uzupełniony o dokładne pory na poźniejszym etapie we współpracy z IWGA, międzynarodowymi federacjami i partnerami nadawczymi. 15

16 OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU Grafik zawodów Dyscypliny sportowe Sporty powietrzne proponowane dni X X X Futbol amerykański X X Wrotkarstwo figurowe X X Ręczna piłka plażowa X X X X Bilard X X X X X Bule X X Kręgle X X X X Kajak-polo X X Sporty taneczne X X Finswimming X X Łucznictwo polowe X X X X X Fistball X X X X Unihokej X X X Latające dyski X X X Gimnastyka (artystyczna) X X Gimnastyka (akrobatyczna i aerobowa) X X X X X Gimnastyka (skoki na trampolinie) X X X 16

17 OGÓLNE INFORMACJE O WYDARZENIU Grafik zawodów Dyscypliny sportowe proponowane dni wydarzeń Jujitsu X X Karate X X Kickboxing X X Korfball X X X X X Lacrosse X X X Sportowe ratownictwo wodne X X Boks tajski X X Orientacja sportowa X X X Trójbój siłowy X X X Hokej inline X X X X X Wrotkarstwo szybkie X X X Żużel X X Wspinaczka X X Squash X X X Sumo X X Przeciąganie liny X X Waterski & Wakeboard X X X X 17

18 OCZEKIWANIA WOBEC PRZEKAZU MEDIALNEGO 18

19 OCZEKIWANIA WOBEC PRZEKAZU MEDIALNEGO Wprowadzenie do tematu mediów Podczas gdy tysiące sportowców będą współzawodniczyć o medale na 10. World Games we Wrocławiu, międzynarodowe media będą dokładnie śledzić ich poczynania na arenach i udostępniać na całym świecie materiały z imprezy. Nie będą jednak przekazywać tylko wyników, ale również opowiadać o zawodach, o uradowanych zwycięzcach i zasmuconych przegranych, o wspaniałym wysiłku zespołowym oraz indywidualnym. Będą również odszukiwać i przedstawiać małe i czasami niewiarygodne historie i osobiste losy sportowców biorących udział w World Games. Dlatego też oczekujemy we Wrocławiu przedstawicieli wszystkich rodzajów mediów. Powitamy zarówno setki dziennikarzy i fotoreporterów, pracujących dla gazet, czasopism, serwisów internetowych, agencji informacyjnych i fotograficznych, jak też wszelkiego rodzaju dziennikarzy telewizyjnych i radiowych oraz ich ekipy techniczne. Dla wszystkich tych profesjonalistów należy stworzyć dogodne warunki pracy. To, czego środki masowego przekazu potrzebują najbardziej, to informacje i łatwy dostęp do nich. Dzięki współpracy doświadczonego partnera ds. oficjalnych wyników (np. SwissTiming) zapewnione zostaną optymalne warunki pracy mediów. Wyniki oraz wszystkie informacje dotyczące zawodów będą dostarczane w potrzebnych formatach. Częścią odpowiedzialności Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego będzie stworzenie zarówno dobrze wyposażonego centrum medialnego, jak też zapewnienie współpracy z mediami lokalnymi na terenie każdego obiektu zawodów. Oprócz źródeł informacji, przedstawiciele mediów otrzymają pomoc logistyczną przy dogodnym zakwaterowaniu i regulanych przejazdach pomiędzy obiektami wydarzeń, jak też imponujące propozycje społecznościowe. Wrocławski Komitet Organizacyjny dołoży wszelkich starań, aby stworzyć profesjonalne środowisko medialne, które odpowiadać będzie potrzebom środków masowego przekazu w najwyższym możliwym stopniu. W poniższych rozdziałach zostaną szeroko omówione wszystkie kwestie związane z przenoszeniem materiałów i powiązanych produkcji telewizyjnych w ramach sektora medialnego. 19

20 OCZEKIWANIA WOBEC PRZEKAZU MEDIALNEGO Obiekty przekazu medialnego Planując możliwie najlepszy i najbardziej efektywny przekaz medialny, Wrocławski Komitet Organizacyjny rozumie, iż należy wziąć pod uwagę różne cele i potrzeby poszczególnych obiektów przekazu. Federacje. Zarówno międzynarodowe federacje sportowe, jak też IWGA, jako organizacje reprezentujące wszystkie dyscypliny, mają na celu zapewnienie przekazu medialnego, który najlepiej oddaje te dyscypliny, poszczególne zawody i sportowców. Każda federacja chciałaby mieć najlepszą produkcję telewizyjną, zawierającą relację ze wszystkich etapów i części każdych zawodów i każdej dyscypliny, jak również światowy przekaz ze swojej dyscypliny sportowej. Federacjom znane są warunki doskonałej transmisji swoich zawodów. Jednakże oczekiwana jakość poziom przekazu różnią się od federacji do federacji. Sportowcy. Sportowcy skupiają się przede wszystkim na swoich dyscyplinach i zawodach. Sukces jest ich najważniejszym celem. Realizacja tych zawodów przez telewizję i ich transmisja są natomiast przyjemnym dodatkiem. Sportowcy nie współzawodniczą o media, ale z pewnością wychodzą na przeciw ich potrzebom, aby uzyskać przekaz ze swoich zawodów. Miasto Wrocław. Organizacja ważnego międzynarodowego wydarzenia sportowego ma także za zadanie pokazać najlepszą stronę miasta. Miasto Wrocław z oddaniem wspiera młodzież, energię, technologię i rozwój. To wszystko reprezentuje sport. Niezależnie, czy chodzi o amatora czy zawodowego sportowca, sport zawiera w sobie to wszystko i umożliwa mediom stworzenie pozytywnych obrazów, które odnoszone będą tak do samego miasta, jak i jego przyszłych zamierzeń. Z drugiej strony Wrocławski Komitet Organizacyjny, jako organizacja finansowana z budżetu publicznego, musi starannie dysponować swoimi środkami finansowymi, również w odniesieniu do wydatków na produkcje telewizyjne. Dlatego też jego cele można opisać jako rozsądne i ustalane według rachunku kosztów i efektów. 20

21 OCZEKIWANIA WOBEC PRZEKAZU MEDIALNEGO Zainteresowani przekazem medialnym Sponsorzy i partnerzy wydarzeń. W imprezę zaangażowani będą różni krajowi i międzynarodowi partnerzy oraz sponsorzy. Łączy ich wspólny cel bycia kojarzonym z wydarzeniem w pozytywny sposób. Różnorakie pozytywne cechy dyscyplin sportowych zostaną kontekstualnie powiązane z firmami i markami. To ma następować przede wszystkim poprzez reklamę w i wokół obiektów sportowych, lecz również kampanie polegające na użyciu The World Games 2017 w ich własnych komunikatach. Ujęte w przekazie reklamy na planszach i innych przedmiotach przyniosą partnerom i sponsorom rozległe korzyści. Oficjalny nadawca. Niezależnie od tego, czy nominowanym przez Wrocławski Komitet Organizacyjny oficjalnym nadawcą będzie krajowa stacja telewizyjna czy partner techniczny, jego celem będzie realizacja najlepszego możliwego przekazu z każdej dyscypliny sportowej i powiązanych wydarzeń. Jego głównym wkładem będzie przekaz oficjalny, przez co starać się będzie o najlepszą, ale również opłacalną jakość. Międzynarodowi partnerzy nadawczy. IWGA sprowadzi na wydarzenie szereg międzynarodowych partnerów nadawczych. Niektórzy spośród nich obecni będą na miejscu, inny zaś pobierać będą międzynarodowe przekazy poprzez satelitę lub serwer ftp. Wszystkich łączy jeden cel: wysokiej jakości produkt telewizyjny, który zafascynuje widzów i podwyższy ich lokalny udział w rynku. Odpowiedzialność za oficjalną transmisję 10. World Games jest dla Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego nie tylko zobowiązaniem, ale również przyjemnością. Wrocławski Komitet Organizacyjny zdaje sobie sprawę, iż inwestycje w produkcje telewizyjne i przekaz medialny przede wszystkim zdobędą dla Wrocławia pozytywne reakcje, ale również, że - w dłuższej perspektywie - przyniosą one inne pozytywne skutki i zwrot poniesionych na inwestycje wydatków. Jasne określenie wymagań wobec produktu telewizyjnego oraz staranny wybór odpowiedniego oficjalnego nadawcy stanowić będą podstawę osiągnięcia ogólnych celów medialnych, które przed sobą stawiamy. 21

22 OCZEKIWANIA WOBEC PRZEKAZU MEDIALNEGO Prognoza zainteresowania mediów W 2017 r. odbędą się 10. World Games. Jakość towarzyszącej imprezie produkcji telewizyjnej wzrastała z igrzysk na igrzyska. W roku 2013 w kolumbijskim Cali igrzyska relacjonowało w różny sposób 25 międzynarodowych partnerów. Po raz pierwszy w historii produkt telewizyjny spełniał oczekiwania międzynarodowych partnerów nadawczych. Oprócz emitowanych dwa razy dziennie szerokich skrótów najważniejszych wydarzeń po 26 minut, oficjalny nadawca kolumbijski realizował dzienne 10 godzin programu, z czego 4,5 stanowiło międzynarodową transmisję na żywo. Poszczególnym nadawcom i federacjom oferowano unilateralne programy poświęcone wybranym dyscyplinom sportowym. Aby określić cechy produktu telewizyjnego dla 10. World Games we Wrocławiu, potrzeba szerokiej analizy oczekiwań polskich i międzynarodowych mediów. Załącznik nr 4 zawiera taką analizę dla poszczególnych dyscyplin oraz wszystkich regionów dystrybucji. Omawiając zainteresowanie mediów, należy mieć na uwadze więcej niż jedną grupę zainteresowanych. Aby uniknąć przesadnej dywersyfikacji w ramach telewizyjnej cześci koncepcji, wydaje się zasadne umieszczenie zainteresowanych w 4 podgrupach. (1) (2) (3) (5) Krajowy partner telewizyjny Międzynaro dowa telewizja na miejscu (4) Międzynar odowa telewizja nieobecna na miejscu Radio międzyna rodowe (6) Informacje Radio krajowe 22

23 OCZEKIWANIA WOBEC RELACJI MEDIALNEJ Prognoza zainteresowania mediów (1) Krajowy partner telewizyjny Jest możliwe, iż krajowy parter telewizyjny będzie także oficjalnym nadawcą. Ta współpraca stanowiłaby rozwiązanie optymalne, ale nie jest niezbędna dla realizacji udanej produkcji telewizyjnej. Niezależnie od tego, w ramach tej koncepcji krajowemu partnerowi telewizyjnemu w Polsce poświęcone zostanie najwięcej uwagi. Odgrywa on ważną rolę przy zdobywaniu dla imprezy uwagi w kraju i tworzeniu dobrego przekazu skierowanego na rynek rodzimy. Sukces na rynku krajowym osiągnięty zostanie jedynie poprzez szeroki i wnikliwy przekaz, obejmujący wszystkie zawody i dodatkowe wydarzenia. Najlepszym rozwiązaniem byłoby, gdyby partner ten rozpoczynał przekaz rankiem, pokazując kwalifikacje do ulubionych w kraju dyscyplin sportowych, następnie jedną lub dwie rozgrywki zespołowe wczesnym popołudniem, oraz wykorzystywał główną część swojego programu na ogłoszenie wyników, finały i najpopularniejsze dyscypliny. Fragmenty z całości World Games uzupełniałyby przekaz. Partnerem mogłaby być TVP (razem z TVP Sport), nadawca publiczny w Polsce, Polsat (razem z Polsat Sport), drugi co do wielkości nadawca w Polsce, lub Canal+ Sport, należący do francuskiej sieci znaczący kanał sportowy. (2) Międzynarodowi partnerzy telewizyjni na miejscu Ta grupa partnerów medialnych często zawiera publicznych nadawców z poszczególnych krajów biorących udział w imprezie. Niekiedy, pod wpływem współpracy z Krajowym Komitetem Olimpijskim, nadawcy ci skupiają się głównie na swoich narodowych sportowcach i zespołach. Korzystają z sygnału międzynarodowego jako podstawy, uzupełniając przekaz o materiał z kilku własnych kamer. Ci partnerzy mieć będą dobrze zrealizowany i zaplanowany przekaz z wybranych wydarzeń, często odnoszący się do dyscypliny sportowej, która jest szczególnie popularna w ich kraju. 23

24 OCZEKIWANIA WOBEC PRZEKAZU MEDIALNEGO Prognoza zainteresowania mediów Przykłady tego rodzaju partnerów telewizyjnych to telewizja czeska w odniesieniu do kajakarstwa lub wspinaczki, belgijska RTBF w odniesieniu do wrotkarstwa lub chińska CCTV w odniesieniu do kilku sportów walki. Ponieważ igrzyska w 2017 r. zorganizowane zostaną w sercu Europy, spodziewamy się znacznie większej liczby międzynarodowych partnerów nadawczych na miejscu w porównaniu do kolumbijskiego Cali w roku Jest to nie tylko o wiele łatwiejsze i tańsze w Europe, ale nadawcy coraz lepiej znają tę imprezę i staje się ona dla nich coraz ważniejsza. Z igrzysk na igrzyska rośnie chęć nadawania bliżej samego wydarzenia. Stąd też oferta obsługi unilateralnej we Wrocławiu będzie musiała być szersza i bardziej profesjonalnie przygotowana niż w przeszłości (tak w samym IBC - International Broadcast Centre, Centrum Transmisji Międzynarodowej - jak w obiektach sportowych). (3) Międzynarodowi partnerzy telewizyjni nieobecni na miejscu Również w 2017 r. nie wszyscy międzynarodowi partnerzy transmisyjni wyślą do Polski swoje ekipy, by relacjonować wydarzenie z miejsca. Wielu partnerów IWGA przekazywać będzie swoje życzenia odnośnie do programu poprzez partnera dystrybucyjnego IWGA. Jest niezbędne, aby oferta międzynarodowa spełniała także oczekiwania tych nadawców. Aby sprostać międzynarodowym wymaganiom, część tego projektu odnosząca się do zawartości przekazu medialnego zostanie stworzona na podstawie kluczowych doświadczeń z przeszłości i przewidywanych oczekiwań na rok Przykłady partnerów nieobecnych na miejscu to Astro Malaysia, ESPN Brasil, Sporklub Southeastern Europe, Al Jazeera Middle East, itd. (4) Nadawcy materiałów informacyjnych Mimo iż przekaz informacyjny jest relatywnie niewielki w porównaniu do ogromnej transmisji na żywo, jest bardzo skuteczny w odniesieniu do osiągania celów medialnych pod względem szerokiej publiczności i dużej liczby krajów. 24

25 OCZEKIWANIA WOBEC RELACJI MEDIALNEJ Prognoza zainteresowania mediów Ponieważ programy informacyjne zawierają przekaz o rezultatach (pozytywnych wynikach, wygranych i medalach), zarówno sama impreza, jak i jej miasto gospodarz, są zawsze łączone z czymś pozytywnym. Te krótkie materiały, zawierające najważniejsze wydarzenia, będą co do zasady ujęte w głównych sportowych serwisach informacyjnych, a niekiedy nawet w głównych serwisach informacyjnych poszczególnych kanałów. Dlatego też należy zadbać o szeroką produkcję materiału informacyjnego w 2017 r. Celem jest przekazanie wiadomości o medalach do wszystkich krajów, które je zdobyły. (5) Międzynarodowi partnerzy radiowi Radio stanowi bardzo skuteczny kanał rozpowszechniania informacji. Mimo iż sponsorzy i ich przekaz nie będą objęte materiałem radiowym, przekazuje on wyniki i pozytywny wizerunek imprezy. Spodziewamy się partnerstwa ze wszystkimi ważnymi nadawcami radiowymi w Europie poprzez skupiającą ich organizację EBU (Europejską Unię Nadawców). Wspierani przez oficjalnego nadawcę oraz krajowe radio, międzynarodowi partnerzy radiowi realizować będą przekaz najważniejszych w swoich krajach dyscyplin sportowych. Przykładowi partnerzy radiowi to Radio Magyar z Węgier, Radio France czy ARD Hörfunk z Niemiec. (6) Krajowi partnerzy radiowi Krajowi partnerzy radiowi powinni być pozyskiwani w oparciu o zasadę niewykluczania. Krajowe jak też regionalne i lokalne stacje radiowe stanowić będą ważne kanały w koncepcji komunikacyjnej i promocyjnej imprezy. Nie tylko podczas samych igrzysk, ale również w czasie przygotowania do nich, narodowe stacje radiowe będą cennymi partnerami dla Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego. 25

26 OCZEKIWANIA WOBEC PRZEKAZU MEDIALNEGO Prognoza zainteresowania mediów Współnie ze swoim partnerem ds. globalnych praw medialnych, IWGA rozpocznie dokonywanie przydziału na dwa lata przed początkiem imprezy. Aby profesjonalnie zaplanować jakościowe i ilościowe aspekty przekazu medialnego, poniższy rozkład spodziewanych nadawców służyć będzie za przybliżoną, podstawową prognozę. Polska 1 oficjalny nadawca i główny partner telewizyjny 5 innych stacji telewizyjnych dla przekazu informacyjnego 2 głównych partnerów radiowych (1 krajowy i 1 regionalny/lokalny) 10 innych (w większości prywatnych) stacji radiowych dla przekazu informacyjnego Europa 20 stacji telewizyjnych (50% publicznych, 25% innych najważniejszych darmowych nadawców, 25% kanałów płatnych lub poświęconych sportowi) 10 stacji radiowych (głównie publicznych) 10 innych stacji telewizyjnych dla przekazu informacyjnego Azja 15 stacji telewizyjnych (50% publicznych, 50% kanałów płatnych lub poświęconych sportowi) 1-2 stacje radiowe 10 innych stacji telewizyjnych dla przekazu informacyjnego Obie Ameryki 5 stacji telewizyjnych (głównie kanały płatne lub poświęcone sportowi) 1-2 stacje radiowe 5 innych stacji telewizyjnych dla przekazu informacyjnego 26

27 OCZEKIWANIA WOBEC PRZEKAZU MEDIALNEGO Prognoza zainteresowania mediów Afryka 1-2 stacje telewizyjne (wyłącznie kanały płatne lub poświęcone sportowi) brak stacji radiowych 5 innych stacji telewizyjnych dla przekazu informacyjnego Podsumowując przybliżoną prognozę zainteresowania mediów The World Games 2017, Wrocławski Komitet Organizacyjny spodziewa się około 40 międzynarodowych partnerów telewizyjnych, oferujących rozległy przekaz (z których ok. 50% obecnych będzie na miejscu), ok. 20 krajowych i międzynarodowych partnerów radiowych, z których wszyscy obecni będą na miejscu, oraz rozległego krajowego i międzynarodowego przekazu informacyjnego realizowanego przez kolejnych 40 stacji telewizyjnych. Ponadto przekaz z imprezy oferować będzie pewna liczba krajowych i międzynarodowych partnerów internetowych i komórkowych. W zależności od stopnia ekskluzywności poszczególnych rynków usługi te wzmocnią i uzupełnią przekaz. W odniesieniu do tej grupy mediów należy zapewnić profesjonalne podejście w odniesieniu do produkcji materiałów i obsługi na miejscu. 27

28 OCZEKIWANIA WOBEC PRZEKAZU MEDIALNEGO Minimalistyczny oraz optymalny produkt telewizyjny Analizując część umowy o organizację igrzysk pomiędzy IWGA i Wrocławskim Komitetem Organizacyjnych dotyczącą telewizji oraz oficjalnego nadawcy, należy stwierdzić, że nie została określona precyzyjna definicja oczekiwanego przekazu medialnego i produktu telewizyjnego, który ma być zaoferowany. Wrocławski Komitet Organizacyjny postawił wymaganie zapewnienia odpowiedniego przekazu medialnego i audiowizualnego z wykorzystaniem wszystkich dostępnych technologii (telewizji, radia, internetu, usług komórkowych, ekranów na miejscu, etc.). Sam produkt telewizyjny określony jest przez wymóg przekazu na żywo, materiałów informacyjnych, materiałów poświęconych Wrocławiowi i obecnym na igrzyskach dyscyplinom sportowych, podczas gdy sygnał telewizyjny powinien obejmować przynajmniej półfinały i finały wszystkich zawodów ujętych w oficjalnym programie sportowym oraz wszystkie ceremonie medalowe, jak też ceremonie otwarcia i zamknięcia. Ponadto, wspomniane są IBC, główne centrum medialne oraz TOC (Technical Operations Centre Centrum Procedur Technicznych), ale nie określono dalszych specyfikacji w odniesieniu do zaplecza produkcji i powiązanych z nim rozwiązań (liczba kamer, itd.). Wspomniane wyżej definicje oferują szeroką gamę możliwości w odniesieniu do produktu telewizyjnego, który ma powstać. Gdyby nie zobowiązanie do zapewniania odpowiedniego przekazu, gospodarz mógłby poprzestać na bardzo ograniczonej realizacji telewizyjnej. Mimo iż aspekty ilościowe i jakościowe nie zostały dokładnie określone, zobowiązanie do tworzenia produkcji na odpowiednim poziomie zmusza organizatora do ralizacji przekazu z wszystkich dyscyplin sportowych. W załączniku nr 5 rozwinięte omówiono szerzej minimalistyczny i optymalny wariant przekazu medialnego i produktu telewizyjnego. Na jego podstawie formułujemy poniższą propozycję optymalnego produktu telewizyjnego. Wcielenie tej propozycji zapewni całkowite i dostateczne spełnienie wymagań federacji odnośnie do odpowiedniego przekazu. 28