MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ. DE-WZP-BgS /10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ DE-WZP-BgS /10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dostawa lektur dla szkół polskich i polonijnych za granicą, realizujących nowe programy nauczania WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA PONIśEJ EURO SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 1 z 35

2 ROZDZIAŁ 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiającym jest: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J.Ch. Szucha 25, Warszawa NIP: , REGON: tel.: (22) , (22) fax: (22) pon. pt. 8:15-16:15 2. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 4 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 7 r. nr 223 poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, oraz aktów wykonawczych do ustawy. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 4. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: a) Biuletyn Zamówień Publicznych, b) strona internetowa MEN: (zakładka BIP), c) tablica ogłoszeń w budynku Zamawiającego. ROZDZIAŁ 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa lektur dla szkół polskich i polonijnych za granicą, realizujących nowe programy nauczania - zestawów zawierających po 78 pozycji. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu Opracowanie i pilotaŝowe wdroŝenie innowacyjnych programów nauczania przeznaczonych dla uczniów dzieci obywateli polskich za granicą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem tytułów oraz wymagań stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na następujące odrębne części: Część 1 Lektury dla uczniów w wieku 5-9 lat 17 pozycji po egzemplarzy, Część 2 Lektury dla uczniów w wieku lat 35 pozycji po egzemplarzy, Część 3 Lektury dla uczniów w wieku powyŝej 14 lat 26 pozycji po egzemplarzy. 3. Wspólny słownik zamówień (CPV): drukowane ksiąŝki. ROZDZIAŁ 3 INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na jedną lub dwie lub trzy części wskazane w rozdziale 2 ust. 2 niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 2 z 35

3 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 9. Zamawiający nie przewiduje uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 10. Zamawiający nie ogranicza moŝliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 11. Na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega Ŝadnej części zamówienia, która nie moŝe być powierzona podwykonawcom. ROZDZIAŁ 4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy. ROZDZIAŁ 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia* Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. * Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 3 z 35

4 innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do Ŝadnego z Wykonawców nie moŝe być podstaw do wykluczenia. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłoŝone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6, na zasadzie spełnia/nie spełnia. ROZDZIAŁ 6 WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 2 do niniejszej SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do niniejszej SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w dokument i oświadczenie - składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie. 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 4 z 35

5 likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. JeŜeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. JeŜeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale 6 ust. 2, iŝ w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy. Uwaga: oświadczenie wymienione w ust. 1 i ust. 2 pkt 1 naleŝy złoŝyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 2 naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 5 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. ROZDZIAŁ 7 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Z zastrzeŝeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane: 1) pisemnie na adres Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25, Warszawa lub, 2) faksem na numer lub, 3) drogą elektroniczną na adres Bogdan.Sowa@men.gov.pl. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca moŝe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 5 z 35

6 3. Zamawiający przekaŝe treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. KaŜda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji. 5. Postępowanie oznaczone jest znakiem DE-WZP-BgS /10. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyŝej podane oznaczenie. 6. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego upowaŝnione są osoby: w sprawach formalnych Bogdan Sowa tel. (0-22) , w sprawach merytorycznych Małgorzata Krasuska tel. (0-22) ROZDZIAŁ 8 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. W przypadku złoŝenia przez Wykonawcę więcej niŝ jednej oferty na daną część, oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemoŝliwiający jej dekompletację. 5. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową. 6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upowaŝnioną do podpisywania oferty. 7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 6 z 35

7 do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 8. Zamawiający Ŝąda, aby wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. JeŜeli upowaŝnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę /osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 10. Zapis ustępu 9 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw. 11. Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upowaŝnione do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 12. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upowaŝnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak teŝ ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. 14. JeŜeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te naleŝy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uwaŝane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. ZastrzeŜenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie. 15. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ. 16. JeŜeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania. 17. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 18. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 7 z 35

8 ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 19. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale 6 ust. 5, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 20. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg. załączonego do SIWZ wzoru (Załącznik nr 4 do SIWZ). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nr 4 nie spowoduje odrzucenia oferty. JednakŜe Zamawiający wymaga, Ŝeby w złoŝonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty. 21. Oferta musi ponadto zawierać: A. Łączną cenę brutto dla danej części zamówienia. B. Wypełniony formularz ofertowy zgodnie z informacją zawartą w załączniku ust. 20 niniejszego Rozdziału, C. Wypełniony formularz cenowy, zawierający informację o nazwie wydawnictwa i cenach brutto za sztuk kaŝdej pozycji zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, D. Oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale 6 SIWZ, E. Dokumenty, o których mowa w ust. 8 niniejszego rozdziału. F. Informację o podwykonawcach zgodnie z Rozdziałem 3 pkt 11 SIWZ. 22. Ofertę naleŝy złoŝyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w Ministerstwie Edukacji Narodowej al. J. Ch. Szucha 25, Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353). 23. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniŝszy sposób: a) opis zawartości koperty: Oferta na dostawę lektur. Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Część nr., b) adresat: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25, Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353), c) nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty. 24. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert naleŝy pisemnie zawiadomić Zamawiającego. 25. Zmiany do oferty naleŝy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem ZMIANA. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). 26. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 8 z 35

9 ROZDZIAŁ 11 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce składania ofert Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25, Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego, (III piętro, pok. 353). 2. Termin składania ofert do r. do godz. 11: Miejsce otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego w sali nr Termin otwarcia ofert r. o godz. 11:30. ROZDZIAŁ 12 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Wykonawca poda w formularzu łączną cenę brutto dla danej części przedmiotu zamówienia. 2. Cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia, powinna zawierać wszystkie koszty, jakie będzie musiał ponieść Zamawiający z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT) oraz uwzględnieniem ewentualnych upustów i rabatów oraz kosztów oznaczenia ksiąŝek, przygotowania paczek i transportu. 3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić naleŝy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić naleŝy w górę. ROZDZIAŁ 13 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. W przedmiotowym postępowaniu kaŝda część przedmiotu zamówienia będzie oceniana oddzielnie. W kaŝdej części przedmiotu zamówienia przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium Cena waga 100%. 2. Zamawiający dokona oceny złoŝonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium Cena zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania całości zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Cn C = x 100 pkt, Co gdzie: Cn oznacza najniŝszą zaproponowaną cenę, Co oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C liczbę punktów przyznanych badanej ofercie. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 9 z 35

10 3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części przedmiotu zamówienia zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów w danej części przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ 14 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach. 2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy, z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy. ROZDZIAŁ 15 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ 16 ISTOTNE DLA STRON POSTANIOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) zmiany osób wyznaczonych do bieŝących kontaktów przy wykonywaniu niniejszej umowy, 2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, 3) innych zmian, których nie moŝna przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, Ŝe zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. ROZDZIAŁ 17 INFORMACJE DOT. PROTOKOŁU 1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. 2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 10 z 35

11 do udziału w postępowaniu, zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Zamawiający dopuszcza moŝliwość przesłania dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2 za pomocą poczty elektronicznej. ROZDZIAŁ 18 WYMAGANIA DOTYCZĄCE INFORMACJI I PROMOCJI 1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania kaŝdej ksiąŝki (tomu) logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz flagą Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznakowanie musi znajdować się w widocznym miejscu. 3. Szczegółowe wytyczne dotyczące informacji i promocji w tym stosowania znaków graficznych PO KL, UE znajdują się w dokumencie Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym pod adresem: w zakładce Zasady promocji Programu. ROZDZIAŁ 19 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Wykaz załączników do SIWZ : Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. Załącznik nr 4 Wzór formularza ofertowego. Załącznik nr 5 Formularz cenowy Załącznik nr 6 Istotne postanowienia umowy. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 11 z 35

12 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Część 1 - Lektury dla uczniów w wieku 5-9 lat lp. autor tytuł 1 Bardijewska Liliana Zielony wędrowiec 2 Bełza Władysław Katechizm polskiego dziecka 3 Brzechwa Jan Sto bajek 4 Chotomska Wanda Wiersze 5 Grabowski Jan Puc, Bursztyn i goście 6 Jaworczakowa Mira Jacek, Wacek i Pankracek 7 Jaworczakowa Mira Oto jest Kasia 8 Kownacka Maria Plastusiowy pamiętnik 9 Krüger Maria Karolcia 10 Kulmowa Joanna RóŜne takie zasypianki 11 Makuszyński Kornel, Marian Walentynowicz Przygody Koziołka Matołka 12 Onichimowska Anna NajwyŜsza góra świata 13 Szelburg-Zarębina Ewa Idzie niebo ciemną nocą i inne wiersze 14 Tuwim Julian Lokomotywa i inne wiersze 15 Tylicka Barbara Polskie miasta w baśni i legendzie 16 Widłak Wojciech Pan Kuleczka 17 Legendy i klechdy polskie Część nr 2 - Lektury dla uczniów w wieku lat lp. autor tytuł 1 Bahdaj Adam Wakacje z duchami 2 Bardijewska Liliana Dom ośmiu tajemnic 3 Beręsewicz Paweł Co tam u Ciumków? 4 Domańska Antonina Historia Ŝółtej ciŝemki 5 Fox Marta Niebo z widokiem na niebo 6 Gortat Grzegorz Do pierwszej krwi 7 Herbert Zbigniew Wiersze zebrane 8 Jurgielewiczowa Irena Ten obcy 9 Kamiński Aleksander Kamienie na szaniec 10 Kasdepke Grzegorz Kacperiada 11 Kochanowski Jan Fraszki, pieśni, treny 12 Konwicki Tadeusz Zwierzoczłekoupiór 13 Kotowska Katarzyna JeŜ 14 Krasicki Ignacy Wybór bajek i satyr 15 Krüger Maria Godzina pąsowej róŝy SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 12 z 35

13 16 Lem Stanisław Dzienniki gwiazdowe 17 Lem Stanisław Cyberiada 18 Leśmian Bolesław Przygody Sindbada śeglarza 19 Makuszyński Kornel Szatan z siódmej klasy 20 Mickiewicz Adam Ballady i romanse 21 Miłosz Czesław Świat. Poema naiwne 22 Musierowicz Małgorzata SpręŜyna 23 Nienacki Zbigniew Pan Samochodzik i templariusze 24 Nowacka Ewa Magosia contra Małgosia 25 Olech Joanna Dynastia Miziołków 26 Onichimowska Anna Duch starej kamienicy 27 Onichimowska Anna Lot komety 28 Prus Bolesław Nowele lub Wybór nowel lub Opowiadania i nowele 29 Sienkiewicz Henryk W pustyni i w puszczy 30 Słowacki Juliusz Niech Ŝywi nie tracą nadziei 31 Szklarski Alfred Tomek w krainie kangurów 32 Szymborska Wisława Wiersze wybrane 33 Terakowska Dorota Władca Lewawu 34 Terakowska Dorota Córka czarownic 35 Wojtyszko Maciej Bromba i inni Część 3 - Lektury dla uczniów w wieku powyŝej 14 lat lp. autor tytuł 1 Amiel Irit Osmaleni 2 Borowski Tadeusz Wybór opowiadań 3 Fredro Aleksander Zemsta 4 Gombrowicz Witold Ferdydurke 5 Herling-Grudziński Gustaw Inny świat 6 Huelle Paweł Weiser Dawidek 7 Kapuściński Ryszard Cesarz 8 Lem Stanisław Opowieści o pilocie Prixie 9 Libera Antoni Madame 10 Mickiewicz Adam Pan Tadeusz 11 Mickiewicz Adam Dziady 12 Mickiewicz Adam Poezje 13 MroŜek Sławomir Słoń. Zbiór opowiadań 14 Norwid Cyprian Kamil Liryki najpiękniejsze SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 13 z 35

14 15 Prus Bolesław Lalka 16 Schulz Bruno Sklepy cynamonowe 17 Sienkiewicz Henryk Quo vadis 18 Trylogia (Ogniem i Mieczem, Potop, Sienkiewicz Henryk Pan Wołodyjowski 19 Sienkiewicz Henryk KrzyŜacy 20 Sienkiewicz Henryk Nowele i opowiadania 21 Słowacki Juliusz Balladyna 22 Tokarczuk Olga E.E. 23 Wyspiański Stanisław Wesele 24 Zajdel Janusz Limes inferior 25 Zapolska Gabriela Moralność pani Dulskiej 26 śeromski Stefan Syzyfowe prace 1. KaŜdy z zamówionych zestawów zawartych w Części nr 1, 2 i 3 powinien zawierać po jednym egzemplarzu wymienionych pozycji ksiąŝkowych. 2. Oferta musi obejmować wszystkie pozycje z wykazu wskazanego w danej części zamówienia. 3. Zamawiający Ŝąda dostaw ksiąŝek nowych, nieuŝywanych o właściwych pod względem jakości standardach, bez wad i pomyłek wykonawcy, a takŝe bez uszkodzeń mechanicznych. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub Odbiorcę, w okresie obowiązywania rękojmi wadliwych egzemplarzy ksiąŝek, Wykonawca winien wymienić je na swój koszt na inne egzemplarze nie posiadające wad. 4. Wszystkie ksiąŝki muszą posiadać twardą oprawę, a ich rok wydania nie moŝe być wcześniejszy niŝ rok Wymagania określone w pkt 4 nie dotyczą następujących pozycji: a) w Części 1 - pozycji nr: 5, 6, 7 b) w Części 2 - pozycji nr: 5, 6, 8, 14, 18, 21, 22, 24, 27, 33, 34 c) w Części 3 - pozycji nr: 1, 2, 4, 5, 13, 15, 16, W toku badania ofert Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zaŝądania zaprezentowania przez Wykonawcę po jednym egzemplarzu niektórych lub wszystkich zaoferowanych ksiąŝek, w terminie 3 dni roboczych od dnia wezwania, w celu potwierdzenia, iŝ oferowane przez Wykonawcę ksiązki spełniają wymogi SIWZ. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 14 z 35

15 6. Do kaŝdego kompletu ksiąŝek Wykonawca dołączy informację w formie pisma przewodniego, Ŝe Odbiorcy ksiąŝek mają obowiązek: a) sprawdzenia braków ksiąŝek w terminie 5 dni od dnia otwarcia przesyłki b) poinformowania na piśmie Wykonawcy i Zamawiającego o stwierdzonych brakach ilościowych oraz wadach ksiąŝek, w terminach jednego miesiąca od daty potwierdzenia odbioru paczki z ksiąŝkami przez Odbiorcę. c) Dołączenia do informacji, o której mowa w lit. b, protokółu odbioru ilościowego oraz jakościowego ksiąŝek przez Odbiorcę. Informację dla Zamawiającego naleŝy przesłać na adres: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Departament Współpracy Międzynarodowej; Warszawa, Al. J.Ch. Szucha 25, d) zwrotu do Wykonawcy wadliwych egzemplarzy. 7. Wykonawca przygotuje i umieści na stronie redakcyjnej kaŝdego egzemplarza (tomu) naklejkę z tekstem o następującej treści: Zakup współfinansowany ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz flagą Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznakowanie musi znajdować się w widocznym miejscu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do ułoŝenia i zapakowania ksiąŝek (w pudełka kartonowe oraz papier pakowy i sznurek lub taśmę pakową) w zestawy zawierające po 1 sztuce kaŝdej pozycji z powyŝszego wykazu w sposób umoŝliwiający Zamawiającemu transport pocztowy gotowych zestawów. Wykonawca oznaczy i ponumeruje zestawy ksiąŝek w sposób umoŝliwiający ich identyfikację. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 15 z 35

16 .. (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 do SIWZ WZÓR OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę lektur dla szkół polskich i polonijnych za granicą, realizujących nowe programy nauczania, nr postępowania DE-WZP-BgS /10 w imieniu:. (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, Ŝe na dzień składania ofert spełniamy warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 16 z 35

17 Załącznik nr 3 do SIWZ.. (Pieczęć Wykonawcy) WZÓR OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dostawę lektur dla szkół polskich i polonijnych za granicą, realizujących nowe programy nauczania, nr postępowania DE-WZP-BgS /10 w imieniu:. (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, Ŝe na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.... (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 17 z 35

18 Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO O F E R T A Nazwa i adres Wykonawcy: NIP... REGON... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**) Przystępując do prowadzonego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę lektur dla szkół polskich i polonijnych za granicą, realizujących nowe programy nauczania nr postępowania DE-WZP-BgS /10 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami SIWZ, za cenę: Część 1 CENA BRUTTO..złotych (słownie:......zł, Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje (jeŝeli dotyczy): SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 18 z 35

19 Część 2 CENA BRUTTO..złotych (słownie:......zł, Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje (jeŝeli dotyczy): Część 3 CENA BRUTTO..złotych (słownie:......zł, Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje (jeŝeli dotyczy): Oświadczamy, Ŝe dostarczymy przedmiot zamówienia zgodny z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Zapoznaliśmy się z SIWZ (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty i przyjmujemy warunki określone w SIWZ. 3. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia jej otwarcia. 4. W razie wybrania przez Zamawiającego naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w załączniku nr 6 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Przedmiot zamówienia dostarczymy do siedziby Zamawiającego w terminie określonym w SIWZ w Rozdziale 4, tj. 30 dni od daty podpisania umowy. Oferta została złoŝona na... parafowanych stronach od nr... do nr... Do oferty dołączono następujące załączniki: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3. Formularz cenowy, , dn (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 19 z 35

20 Załącznik nr 5 do SIWZ - formularz cenowy Część 1 - Lektury dla uczniów w wieku 5-9 lat Lp. 1 autor Bardijewska Liliana tytuł Zielony wędrowiec Łączna liczba egzemplarzy tytułu (szt.) Cena brutto za sztuk (zł) 2 Bełza Władysław Katechizm polskiego dziecka 3 Brzechwa Jan Sto bajek 4 Chotomska Wanda Wiersze 5 Grabowski Jan Puc, Bursztyn i goście 6 Jaworczakowa Mira Jacek, Wacek i Pankracek SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 20 z 35

21 7 Jaworczakowa Mira Oto jest Kasia 8 Kownacka Maria Plastusiowy pamiętnik 9 Krüger Maria Karolcia 10 Kulmowa Joanna RóŜne takie zasypianki 11 Makuszyński Kornel, Marian Walentynowicz Przygody Koziołka Matołka 12 Onichimowska Anna 13 Szelburg-Zarębina Ewa 14 Tuwim Julian 15 Tylicka Barbara NajwyŜsza góra świata Idzie niebo ciemną nocą i inne wiersze Lokomotywa i inne wiersze Polskie miasta w baśni i legendzie SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 21 z 35

22 16 Widłak Wojciech Pan Kuleczka 17 Legendy i klechdy polskie RAZEM:..., dn (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 22 z 35

23 Część 2 - Lektury dla uczniów w wieku lat Lp. autor tytuł 1 Wakacje z duchami Bahdaj Adam 2 Dom ośmiu tajemnic Bardijewska Liliana 3 Co tam u Ciumków? Beręsewicz Paweł 4 Historia Ŝółtej ciŝemki Domańska Antonina 5 Niebo z widokiem na niebo Fox Marta 6 Do pierwszej krwi Gortat Grzegorz SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 23 z 35 Łączna liczba egzemplarzy tytułu (szt.) Cena brutto za sztuk (zł)

24 7 Herbert Zbigniew Wiersze zebrane Jurgielewiczowa Irena Kamiński Aleksander Kasdepke Grzegorz Ten obcy Kamienie na szaniec Kacperiada 11 Kochanowski Jan Fraszki, pieśni, treny Konwicki Tadeusz Kotowska Katarzyna Krasicki Ignacy Krüger Maria Zwierzoczłekoupiór JeŜ Wybór bajek i satyr Godzina pąsowej róŝy SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 24 z 35

25 Lem Stanisław Lem Stanisław Leśmian Bolesław Makuszyński Kornel Mickiewicz Adam Miłosz Czesław Musierowicz Małgorzata Nienacki Zbigniew Nowacka Ewa Dzienniki gwiazdowe Cyberiada Przygody Sindbada śeglarza Szatan z siódmej klasy Ballady i romanse Świat. Poema naiwne SpręŜyna Pan Samochodzik i templariusze Magosia contra Małgosia SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 25 z 35

26 25 Olech Joanna Dynastia Miziołków Onichimowska Anna Onichimowska Anna Duch starej kamienicy Lot komety Nowele lub Wybór nowel lub Opowiadania i 28 nowele Prus Bolesław 29 W pustyni i w puszczy Sienkiewicz Henryk 30 Niech Ŝywi nie tracą nadziei Słowacki Juliusz 31 Tomek w krainie kangurów Szklarski Alfred 32 Wiersze wybrane Szymborska Wisława 33 Władca Lewaku Terakowska Dorota SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 26 z 35

27 34 35 Terakowska Dorota Wojtyszko Maciej Córka czarownic Bromba i inni RAZEM:..., dn (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 27 z 35

28 Część 3 Lektury dla uczniów w wieku powyŝej 14 lat Lp. autor tytuł 1 Amiel Irit Osmaleni 2 Borowski Tadeusz Wybór opowiadań. 3 Fredro Aleksander Zemsta 4 Gombrowicz Witold Ferdydurke 5 Herling-Grudziński Gustaw Inny świat Łączna liczba egzemplarzy tytułu (szt.) Cena brutto za sztuk (zł) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 28 z 35

29 6 Huelle Paweł 7 Kapuściński Ryszard 8 Lem Stanisław 9 Libera Antoni 10 Mickiewicz Adam 11 Mickiewicz Adam 12 Mickiewicz Adam 13 MroŜek Sławomir Weiser Dawidek Cesarz Opowieści o pilocie Prixie Madame Pan Tadeusz Dziady Poezje Słoń. Zbiór opowiadań 14 Norwid Cyprian Kamil Liryki najpiękniejsze SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 29 z 35

30 15 Prus Bolesław 16 Schulz Bruno 17 Sienkiewicz Henryk 18 Sienkiewicz Henryk 19 Sienkiewicz Henryk Lalka Sklepy cynamonowe Quo vadis Trylogia (Ogniem i Mieczem, Potop, Pan Wołodyjowski KrzyŜacy 20 Sienkiewicz Henryk Nowele i opowiadania 21 Słowacki Juliusz Balladyna 22 Tokarczuk Olga E.E. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 30 z 35

31 23 Wyspiański Stanisław 24 Zajdel Janusz 25 Zapolska Gabriela 26 śeromski Stefan Wesele Limes interior Moralność pani Dulskiej Syzyfowe prace RAZEM:... (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy)..., dn.... SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 31 z 35

32 Załącznik nr 6 do SIWZ Istotne postanowienia umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy ksiąŝek przeznaczonych dla uczniów szkół polonijnych i polskich poza granicami kraju. 2. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu Opracowanie i pilotaŝowe wdroŝenie innowacyjnych programów nauczania przeznaczonych dla uczniów dzieci obywateli polskich za granicą. 3. Szczegółowy opis oraz liczba ksiąŝek będących przedmiotem umowy zostały przestawione w Załączniku nr 1 do umowy W ramach umowy Wykonawca skompletuje ksiąŝki w zestawów po 17, (35), (26) odrębnych tytułów ksiąŝek, z których kaŝdy będzie zawierał jeden egzemplarz kaŝdego z pozycji wymienionych w Załączniku nr Wykonawca zapakuje kaŝdy z zestawów (w pudełka kartonowe oraz papier pakowy i sznurek lub taśmę pakową) w sposób umoŝliwiający Zamawiającemu ich transport pocztowy. Wykonawca oznaczy i ponumeruje opakowane zestawy ksiąŝek w sposób umoŝliwiający ich identyfikację. 4. Wykonawca przygotuje i umieści na stronie redakcyjnej kaŝdego egzemplarza (tomu) naklejkę z tekstem o następującej treści: Zakup współfinansowany ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz flagą Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznakowanie musi znajdować się w widocznym miejscu Wykonawca dostarczy przygotowane zestawy ksiąŝek na własny koszt i ryzyko, do magazynu znajdującego się pod następującym adresem: Chłodnia Mars-Wola, ul. Prymasa Tysiąclecia 62, Warszawa. 2. Dostawa ksiąŝek w miejsce wskazane w ust. 1 zostanie dokonana przez Wykonawcę nie później niŝ w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. Planowaną datę i godzinę przekazania zestawów ksiąŝek Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego telefonicznie: (022) , (022) oraz drogą mailową: malgorzata.krasuska@men.gov.pl z 7 dniowym wyprzedzeniem. 3. W dniu przekazania zestawów ksiąŝek Zamawiający dokona jednorazowego odbioru ilościowego dostarczonych zestawów ksiąŝek. Odbiór zostanie SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 32 z 35

33 potwierdzony protokołem podpisanym przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo dokonać kontroli wybranych losowo zestawów ksiąŝek. Podczas kontroli obowiązkowa jest obecność przedstawiciela Wykonawcy Wykonawca odpowiada za braki ilościowe ksiąŝek w zestawach przesyłanych do Odbiorców, pod warunkiem pisemnego zawiadomienia Wykonawcy przez Odbiorcę o stwierdzonych brakach ilościowych w terminie jednego miesiąca od daty potwierdzenia odbioru paczki z ksiąŝkami. 2. Wykonawca odpowiada za wady ksiąŝek, pod warunkiem otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o stwierdzonych wadach w terminie jednego miesiąca od daty stwierdzenia wad przez Odbiorcę. Do zawiadomienia o wadach powinien być dołączony protokół komisyjnego odbioru jakościowego ksiąŝek przez Odbiorcę oraz wadliwe egzemplarze ksiąŝek. 3. Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do kaŝdego zestawu ksiąŝek informację w formie pisma przewodniego, Ŝe Odbiorcy ksiąŝek mają obowiązek: a) sprawdzenia braków ksiąŝek w terminie 5 dni od dnia otrzymania przesyłki, b) poinformowania na piśmie Wykonawcy i Zamawiającego o stwierdzonych brakach ilościowych oraz wadach ksiąŝek, w terminach, o których mowa w ust. 1 i 2. Informację dla Zamawiającego naleŝy przesłać na adres: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Departament Współpracy Międzynarodowej; Al. J. Ch. Szucha 25, Warszawa. c) dołączenia do informacji, o której mowa w lit. b, protokółu odbioru ilościowego oraz jakościowego ksiąŝek przez Odbiorcę, d) zwrotu do Wykonawcy wadliwych egzemplarzy. 4. Wzór informacji wskazanej w ust. 3 stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 5. Wykonawca w ciągu 30 dni od dnia otrzymania reklamacji, o której mowa w ust. 1 i 2, wyśle na adres Odbiorcy, który złoŝył reklamację, brakujące egzemplarze lub egzemplarze pozbawione wad Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi zł brutto (słownie ). Kwota brutto nie moŝe zostać przekroczona. PowyŜsza kwota obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w umowie, SIWZ oraz w ofercie. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 33 z 35

34 2. Wykonawca wystawi osobne faktury na kaŝdą część zrealizowanego zamówienia. 3. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po dokonaniu komisyjnego odbioru ksiąŝek przez Zamawiającego, o którym mowa w 3 ust Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 w terminie 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 5. Za datę dokonania płatności uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku nie wykonania przez Zamawiającego umowy w terminie określonym w 3 ust. 2 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 2 % wartości zamówienia, za kaŝdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy, w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodów leŝących po stronie Wykonawcy. 3. W przypadku niewysłania przez Wykonawcę brakujących egzemplarzy ksiąŝek lub egzemplarzy wolnych od wad w terminie określonym w 4 ust. 4 umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 2 % wartości zestawu zawierającego braki, za kaŝdy dzień zwłoki. 4. Wszystkie kary umowne podlegają sumowaniu. 5. ZastrzeŜone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają moŝliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9 Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki wymienione w treści umowy. 10 Zamawiający upowaŝnia panią Małgorzatę Krasuską z Departamentu Współpracy Międzynarodowej, tel. ( ) do koordynacji spraw związanych z realizacją niniejszej umowy. 11 SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 34 z 35

35 Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzech egzemplarzach dla Zamawiającego i jednym egzemplarzu dla Wykonawcy. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BgS /10 Strona 35 z 35