SPOTKANIE PRZEDOBOZOWE PILICA 2013 R.

Transkrypt

1 SPOTKANIE PRZEDOBOZOWE PILICA 2013 R.

2 Baza Pilica Miejscowość Kurnędz, koło Piotrkowa Trybunalskiego, 16ha ogrodzonego terenu z murowaną stołówką, dwupiętrową świetlicą, boiskami i miejscami ogniskowymi, Dostęp do kąpieliska (z ratownikiem), Możliwość organizowania wycieczek krajoznawczych po okolicy, Możliwość korzystania z kajaków.

3 WARUNKI Nocleg w namiotach dużych tzw. dziesiątkach. Namioty nie mają podłogi. Każdy uczestnik dostaje do spania łóżko polowe (tzw. kanadyjkę), materac i dwa koce. Dla harcerzy starszych (gimnazjum) istnieje możliwość wybudowania pryczy i spania na niej. Kontynery sanitarne z toaletami i prysznicami.

4 WARUNKI Na zastęp (6-7) osób przypada jedna stojąca półka, stąd część rzeczy musi pozostać nie wypakowana w plecaku, Warunki tzw. biwakowe rano i nocą jest wilgotno (rosa), tak samo w deszczowe dni, temperatura w namiocie jest zbliżona do tej na dworze, Od uczestników wymaga się trzymania porządku w namiocie i ścielenia łóżek, pełnienia wart i pomocy w życiu bazy sprzątania stołówki i miejsc ogólnego użytku.

5 WYPOSAŻENIE Zgłaszając dziecko na obóz rodzice zobowiązują się do zapewnienia mu właściwego wyposażenia zgodnie z otrzymaną listą ekwipunku. Ubrania brane na obóz mogą ulec pobrudzeniu czy uszkodzeniu (skry z ogniska, rozdarcia spowodowane przejściem przez zakrzaczenia ), Kadra obozu nie bierze odpowiedzialności za przedmioty wartościowe zabrane przez uczestników (możliwość zagubienia, zamoczenia, podeptania), Nie zaleca się brania wysokiego kieszonkowego.

6 KOSZTY Całkowity koszt obozu 750 zł, Możliwość dofinansowania dla rodzin wielodzietnych i rodzeństw oraz w razie problemów finansowych (tylko dla członków 5 DH), Cena obejmuje: wycieczkę do Częstochowy i Łodzi, transport autokarem, wyżywienie i zakwaterowanie 14 dni, ubezpieczenie, dwa spływy kajakowe, koszulkę i plakietkę obozową, materiały programowe

7 PŁATNOŚĆ Płatność całkowita lub w 2, 3 ratach do końca czerwca, Do każdej tranzakcji wystawiamy fakturę, Możliwość zapłaty przelewem lub gotówką do kwatermistrza obozu phm. Katarzyny Laskowicz, Konto obozowe: MBS

8 PŁATNOŚĆ Wystawiamy zaświadczenia o pobycie dziecka na obozie dla firm i miejsc pracy na wniosek rodzica, Faktura jest wystawiana na osobę wpłacającą, w przypadku przelewu na właściciela konta, stąd jeśli warunkiem zwrotu części kosztów jest faktura wystawiona na zakład pracy należy wykonać przelew z konta firmy lub gotówką.

9 REZYGNACJA W przypadku rezygnacji z obozu zaliczka nie podlega zwrotowi, Istnieją możliwość zmniejszenia kosztów obozu dla osób, które dojeżdzają lub wyjeżdzają z obozu, w związku z czym ich pobyt nie trwa 14 dni. Możliwość ta dotyczy tylko osób, które powiadomiły o tym fakcie do miesiąca przed obozem.

10 SPECYFICZNY PROGRAM Obóz harcerski nie jest kolonią czy obozem wypoczynkowym. Uczestnicy odpoczywają aktywnie. Z takim sposobem spędzania czasu są związane potencjalne zagrożenia i kontuzje. Zapisując dziecko na obóz zgadzają się państwo na udział dziecka w tych zajęciach. Należy pamiętać, że oczekujemy od państwa dziecka dobrego stanu zdrowia i kondycji fizycznej obniża to prawdopodobieństwo doznania urazu

11 BEZPIECZEŃSTWO Zgodnie z przepisami na 15 uczestników przypada jeden pełnoletni opiekun. Kadra wychowawcza ma wszystkie uprawnienia wymagane przez przepisy, obóz jest zgłaszany do kuratorium. Wychowywanie metodą harcerską zakłada pracę zastępami, część zadań wykonywanych przez nie wymaga samodzielności, stąd czasami nie towarzyszy im opiekun. W takich wypadkach dbamy o zapewnienie kontaktu z grupą (telefon, radiotelefon) oraz o szczegółowe omówienie wszystkich możliwych zdarzeń i potencjalnych zagrożeń.

12 BEZPIECZEŃSTWO W celu zapewnienia bezpiecznego i udanego wypoczynku prosimy o rzetelne i dokładne wypełnienie kart kwalifikacyjnych, szczególnie danych dotyczących stanu zdrowia. Dane osobowe są dostępne tylko kadrze obozu oraz pielęgniarce na miejscu wypoczynku. Ich przetwarzanie jest zgodne z zapisami ustawy o ochronie danych osobowych, nie są one udostępniane osobom postronnym. Mają Państwo prawo do ich zmieniania i usuwania.

13 BEZPIECZEŃSTWO Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest niezbędna przy zgłoszeniu dziecka na obóz. Przy organizacji obozu korzystamy z pieniędzy publicznych i pomocy sponsorów stąd informacje o przebiegu obozu umieszczamy w lokalnej prasie i na facebooku. Dołączamy do niej zdjęcia, umieszczamy je również w internetowej galerii naszej drużyny. Stąd potrzebujemy Państwa zgody na publikacje wizerunku Waszego dziecka. Maja Państwo pełne prawo do usunięcia zdjęć i ich edycji.

14 KONTAKT Wszystkie informacje istotne dla państwa chcemy przekazywać drogą ową. Stąd nie wszystkie wiadomości (plan pracy, ramowy plan dnia, etc.) będą zamieszczane na stronie, ale wysyłane na Państwa pocztę elektroniczną. Strona drużyny (Obozy -> Pilica 2013): lesniludzie.wordpress.com, Mail kontaktowy Telefon komendant Agnieszka Pagacz , Telefon kwatermistrz Katarzyna Laskowicz