Zaproszenie do składania ofert na

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert na Wykonanie usługi audytu efektywności wykorzystania energii elektrycznej oświetlenia ulicznego i w obiektach jednostek podległych Gminie Mrągowo wraz dokumentacją programową, podniesienia efektywności eksploatacyjnej i użytkowej systemu oświetleniowego Zapytanie ofertowe W związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej wymienionej ustawy i nie stanowi oferty w rozumieniu art KC. I. Zamawiający II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Wymagania ogólne Gmina Mrągowo, ul. Królewiecka 60A, Mrągowo 1.1. Przedmiotem oferty jest wykonanie usługi audytu efektywności wykorzystania energii elektrycznej oświetlenia ulicznego oraz w obiektach jednostek podległych Gminie Mrągowo Wykonawca będzie uczestniczył, jako doradca w negocjacjach oraz uzgodnieniach warunków technicznych oraz własnościowych z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego ( OSD) oraz sprzedawcą energii. 2. Szczegółowy zakres i forma audytu 2.1. Audyt obejmować ma analizę parametrów technicznych i handlowych dla oświetlenia ulic, budynków, miejsc publicznych oraz wskazanie działań mających na celu zmniejszenie kosztów eksploatacji oświetlenia Usługa audytu w szczególności obejmować będzie: Inwentaryzację sieci oświetleniowej, opracowanej w formie cyfrowej Bazy Danych obiektów w systemie GIS Baza Danych ma obejmować: a. Warstwę wektorową dróg i ulic inwentaryzowanego obszaru wraz z nazwami dla całej Gminy. b. Warstwę tematyczną LATARNIE Lokalizacja X,Y w formacie.shp, obsługiwany przez programy GIS oraz w formacie DWG lub DXF, obsługiwany przez program AutoCAD, zapisana w systemie odniesień przestrzennych w układzie prostokątnym płaskich, strefa Polska 1992/19, WGS 1984, system wysokości MSL( Średni poziom morza), model geoidy EGM96 (Global ) z odchyleniem standardowym mieszczącym się w przedziale 50 cm [ Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych Dz. U. Nr 70 poz. 821 z późn. zmianami], opisana atrybutami: - jednolity, niepowtarzalny numer latarni - status latarni ( istniejąca, planowana, dobudowywana, wymiana) - lokalizacja latarni ( współrzędne X,Y z odchyleniem standardowym jak we wstępie) - rodzaj słupa, stan słupa/ w skali: 1,2,3,4,5/ - wysokość słupa oświetleniowego,/ w metrach/ - odległość słupów / w metrach z dokładnością 0,5 m/ - odległość od krawędzi / w metrach z dokładnością 0,5 m/

2 - długość wysięgnika /w metrach/ - wysokość wysięgnika/ w metrach/ - kąt nachylenia wysięgnika - mocowanie / na szczycie, nad linią, pod linią/ - ocena wysięgnika / w skali : 1,2,3,4,5/ - rodzaj oprawy, - moc oprawy - ilość opraw na słupie - właściciel oprawy ( Gmina, Energa) - numer skrzynki sterującej SON, z którą powiązana jest latarnia - opis punktu sterowania obwodem SON - moc umowna obwodu - nr umowy dla punktu pomiarowego - moc rzeczywista - wartość zabezpieczenia przelicznikowego - napięcie zasilające - ilość faz c. Warstwę tematyczną SKRZYNKI STERUJĄCE (Punkty rozliczenia oświetlenia i obiektów komunalnych w tej samej bazie danych, ale z identyfikacją rodzaju obiektu) w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami: - jednolity, niepowtarzalny numer skrzynki sterującej SON, - status skrzynki sterującej ( istniejąca, programowana) - lokalizację skrzynki sterującej ( współrzędne X,Y ) - rodzaj skrzynki, schemat skrzynki - moc umowna skrzynki, - moc rzeczywista odbiorników powiązanych z punktem zasilania - wartość zabezpieczeń przedlicznikowych, - ilość opraw drogowych zasilanych z punktu zasilania - oznaczenie transformatora z którym powiązany jest punkt zasilania - właściciel d. Warstwę tematyczną URZĄDZENIA DODATKOWE e. Warstwę tematyczną OBWODY w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami: - przynależność do stacji trafo - rodzaj linii / napowietrzna, YKY/YAKY/ - typ linii / AL., AsXSn/ f. Warstwę tematyczną STACJE TRANSFORMATOROWE w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami: - oznakowanie stacji trafo - przynależność do rejonu energetycznego - konstrukcja / kontenerowa, na platformie/ - ochrona PP / TNC, TT/ g. Warstwę tematyczną DROGA: w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami: - Nawierzchnia / A-asfalt, G-grunt, K-Kostka, I-inna/ - klasa oświetleniowa /np. ME5 z normy PNEN 13201/ - szerokość / w metrach z dokładnością 0,5 m/ h. Prezentacja graficzna warstw latarnie i skrzynki w formie wydruku na formacie A0:

3 1. według statusu - 1 wydruk 2. według własności - 1 wydruk 3. obwodami - 1 wydruk j. Raporty struktury oświetlenia: ilościowe, rodzajowe oraz mocy umownej i zainstalowanej w formacie A4 po 1 egzemplarzu k. Raporty statusu opraw: dobudowywane, modernizowane, dogęszczane, przewieszane, likwidowane w formacie A4 po 1 egzemplarzu Pomiary: Oświetleniowe i elektryczne: napięcia zasilającego sieci oświetleniowej, natężenia oświetlenia w 4-ch wybranych odcinkach dróg po modernizacji oświetlenia, natężenia oświetlenia w 4-ch wybranych odcinkach dróg przed modernizacją natężenia oświetlenia w 4-ch wybranych odcinkach dróg po rozbudowie oświetlenia Lokalizacyjne: lokalizacji słupów energetycznych n.n. z maksymalnym odchyleniem standardowym 25 cm, prezentacja słupów energetycznych na mapie z podkładem katastralnym w formacie A0, raport z ilości słupów zlokalizowanych w pasie drogowym na terenie Gminy, warstwa słupów energetycznych ma być zorganizowana jak warstwa Latarnie Licencja na oprogramowanie GIS na minimum jedno stanowisko wraz z usługą: Wdrożenia oprogramowania Migracji zebranych danych polowych infrastruktury oświetleniowej i energetycznej do platformy GIS Implementacja bazy danych budynków wraz numeracją ( z przykładowym jednym rekordem) Szkolenie użytkowników w stosowaniu platformy GIS do zarządzania infrastrukturą Zamawiającego, Oprogramowanie musi mieć możliwość generowania Raportów struktury oświetleniowej wymaganych niniejszą specyfikacją w punkcie dotyczącym analizy Raport z audytu energetycznego, składającego się z: Analizy stanu aktualnego Stan systemu na dzień audytu Wnioski z inwentaryzacji opraw Wnioski z inwentaryzacja punktów rozliczania energii Zgodność z normami Ogólna ocena stanu oświetlenia Szczegółowa analiza wyników pomiarów oświetlenia wybranych dróg i ulic w odniesieniu do wykonanych obliczeń fotometrycznych metodą komputerową Zgodność ze standardami ( np. Light pollusion ) Analizy typów oraz modeli opraw Struktura własnościowa opraw Skrzynki sterujące SON, SOK, S Porównanie mocy systemów oświetleniowych przed i po modernizacji Analizy techniczno-technologicznej pod kątem zmniejszenia zużycia energii elektrycznej wraz ze wskazaniem kosztów ewentualnej modernizacji oświetlenia Źródła światła Oprawy oświetleniowe

4 Sterowanie oświetleniem Analiza finansowa zawartych umów pod kątem zmniejszenia kosztów dostaw energii elektrycznej, wskazanie możliwości zmian w umowach, mających na celu zmniejszenie kosztów energii lub możliwości zmiany dostawcy. Z wyliczeniem szacowanych oszczędności Model analityczny kosztów oświetlenia ulicznego i komunalnego Analiza zużycia i rozliczeń energii elektrycznej i usług przesyłowych, Sprawdzenie parametrów aktualnie zawartych umów na dostawę energii elektrycznej, Analiza parametrów technicznych i handlowych dostawy energii elektrycznej, Analiza aktualnych taryf i stawek opłat za energię elektryczną, Identyfikacja źródeł najwyższych kosztów, Ocena prawidłowości działania układów sterownia oświetleniem ulicznym, Zweryfikowanie obecnej mocy umownej, Zweryfikowanie wyboru obecnej grupy taryfowej, Analiza obecnych układów pomiarowych pod kątem dostosowania do uwolnionego rynku energii elektrycznej, Propozycja rozwiązań i modernizacji układów pomiarowych wraz z oszacowaniem kosztów zalecanych zmian, Weryfikacja dokumentów niezbędnych do realizacji zalecanych zmian (warunki przyłączenia, umowy o przyłączenie, wnioski o zmianę parametrów umowy itp.) Wskazanie możliwych rozwiązań oszczędnościowych wraz z ich wyceną w formie kosztorysów inwestorskich, Analiza kosztów eksploatacji przed i po modernizacji Analiza kosztów dostawy i dystrybucji energii Analiza mocy umownej Analiza czasu eksploatacji systemu oświetleniowego Wnioski z analizy kosztów energii elektrycznej oraz czasu eksploatacji Porównanie wariantów ewentualnego energooszczędnego zamierzenia inwestycyjnego Analizy trzech wariantów modernizacji oświetlenia. Maksymalny, Optymalny oraz Minimalny Analiza instytucjonalna Analiza oddziaływania na środowisko Analiza finansowa rozliczenia inwestycji w 20 letnim okresie referencyjnym Rachunek zysku i strat dla projektu Wydruk raportu w formacie A4 w 2 egzemplarzach Wykonanie projektu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu na dostawę energii elektrycznej w zakresie: przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu przetargowym, terminu związania ofertą i terminu dostawy, opisu sposobu obliczania ceny oferty, opisu kryteriów i sposobu dokonania oceny oferty z załącznikami do publikacji w BZP / Dzienniku Urzędowym UE, stronie internetowej Zamawiającego, 2.7. Pozostałe czynności Uczestnictwo w ocenie ofert wykonawców Odpowiedzi na pytania wykonawców Doradztwo techniczne w czasie postępowania łącznie z ewentualnymi postępowaniami przed KIO Załączniki do analizy: Inwentaryzacja metoda Geoinformatyczną Obliczenia fotometryczne Raporty z pomiarów natężenia oświetlenia oraz napięcia nn SIWZ z załącznikami oraz wzór istotnych postanowień Umowy na dostawę energii.

5 3. Posiadane dokumenty umowy na sprzedaż energii, rachunki za energię, zestawienia inwentaryzacyjne z 2008 roku. 4. Czas realizacji zadania. a. maksymalny termin wykonania zamówienia: 2 miesiące od daty podpisania umowy, b. okres gwarancji: 12 miesięcy, c. warunki płatności: określone w 7 umowy, 5. Wymogi formalne realizacji zadania: a. Warunki udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opisem sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, Oceny spełnienia wyżej wymienionych warunków, Zamawiający dokona na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o analizę dokumentów przedłożonych przez wykonawcę Ad. 1 W celu wykazania, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania, określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Na dowód tego przedłoży aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, że profil działalności Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania Wniosku. Ad. 2 Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, a w szczególności: a) dysponuje odpowiednim sprzętem geodezyjno-kartograficznym, gwarantującym uzyskanie założonych ogłoszeniem dokładności tj. odchylenia standardowego 50 cm punktu w ilości: - rejestrator polowy GIS min. 1 szt. lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego w wymaganym zamówieniem zakresie. Na dowód tego przedłoży wykaz niezbędnych do wykonania narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca. W przypadku, jeśli będzie dysponował załączy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego do wykonania zamówienia. b) wykonał w ciągu ostatnich 3-ch lat a jeśli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej dwie usługi w zakresie wykonania audytu, dokumentacji programowej modernizacji oświetlenia drogowego lub sieci elektrycznych, której przedmiotem była inwentaryzacja, modernizacja lub budowa min. 300 szt. punktów świetlnych każda z zastosowaniem metody Geoinformatycznej GIS. Na dowód tego przedłoży Wykaz usług wraz z dokumentami zaświadczającymi należyte wykonanie tych robót na każdą umieszczoną w nim usługę. III. Oferta powinna zawierać: 1. Specyfikację kosztów związanych z opracowaniem (ceny brutto), 2. Dodatkowy zakres opracowania proponowany przez Wykonawcę, 3. Do oferty należy dołączyć dokumenty ( lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) potwierdzające posiadane doświadczenie z wykonania, co najmniej 2 sztuk audytów o podobnym charakterze jak przedmiot zamówienia.

6 IV. Miejsce i forma złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Gminy Mrągowo ul. Królewiecka 60A pok. Nr 6 do dnia do godziny 10.30, Ofertę można również przesłać pocztą (liczy się data wpływu do Urzędu). Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia. 3. Brak akceptacji załączonych warunków umowy jest równoznaczny z odrzuceniem oferty. V. Sposób oceny ofert 1. Najkorzystniejsza oferta zostanie wyłoniona spośród ofert spełniających ustalone warunki udziału poprzez porównanie zakresu rzeczowego opracowania oraz ceny brutto. 2. Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana w terminie 5 dni od daty zakończenia naboru ofert. Od decyzji Gminy Mrągowo nie przysługuje odwołanie ani zażalenie. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano. VI. Osoby do kontaktu Kierownik referatu RBK Roman Wołosz, wew. 206 Podinspektor Teresa Maciejewska Tel wew. 205 Ogłoszenie podano do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminy Mrągowo ul. Królewiecka 60A od dnia r do dnia r, oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Mrągowo: Mrągowo dnia,

7 Wzór Umowy U M O W A Nr / /2011 Zawarta w dniu... w Mrągowie, pomiędzy Gminą Mrągowo, ul. Królewiecka 60A, Mrągowo, NIP , REGON zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Wójta. -.. przy kontrasygnacie Skarbnika -.. a.., zwanym dalej Wykonawcą, firmą. z siedziba w NIP. REGON.. reprezentowanym przez: została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy Zamawiający zleca, Wykonawca przyjmuje do wykonania: Usługę audytu efektywności wykorzystania energii elektrycznej oświetlenia ulicznego i w obiektach jednostek podległych Gminie Mrągowo w celu podniesienia efektywności eksploatacyjnej i użytkowej systemu oświetleniowego. 1. Zakres rzeczowy opracowania: a) Audyt oraz analiza w wersji papierowej - 2 egz., b) Mapy wektorowe infrastruktury, Raporty- po 1 egz., dla każdego rodzaju, c) Wersja elektroniczna całości - 2 egz. 2. Zakres opracowania: 2.1. Szczegółowy zakres i forma: Audyt obejmować ma analizę parametrów technicznych i handlowych dla oświetlenia ulic, budynków, miejsc publicznych oraz wskazanie działań mających na celu zmniejszenie kosztów eksploatacji oświetlenia Usługa audytu w szczególności obejmować będzie: Inwentaryzację sieci oświetleniowej, opracowanej w formie cyfrowej Bazy Danych obiektów w systemie GIS Baza Danych ma obejmować: a. Warstwę wektorową dróg i ulic inwentaryzowanego obszaru wraz z nazwami dla całej Gminy. b. Warstwę tematyczną LATARNIE Lokalizacja X,Y w formacie.shp, obsługiwany przez programy GIS oraz w formacie DWG lub DXF, obsługiwany przez program AutoCAD, zapisana w systemie odniesień przestrzennych w układzie prostokątnym płaskich, strefa Polska 1992/19, WGS 1984, system wysokości MSL( Średni poziom morza), model geoidy EGM96 (Global ) z odchyleniem standardowym mieszczącym się w przedziale

8 50 cm [ Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych Dz. U. Nr 70 poz. 821 z późn. zmianami], opisana atrybutami: - jednolity, niepowtarzalny numer latarni - status latarni ( istniejąca, planowana, dobudowywana, wymiana) - lokalizacja latarni ( współrzędne X,Y z odchyleniem standardowym jak we wstępie) - rodzaj słupa, stan słupa/ w skali: 1,2,3,4,5/ - wysokość słupa oświetleniowego,/ w metrach/ - odległość słupów / w metrach z dokładnością 0,5 m/ - odległość od krawędzi / w metrach z dokładnością 0,5 m/ - długość wysięgnika /w metrach/ - wysokość wysięgnika/ w metrach/ - kąt nachylenia wysięgnika - mocowanie / na szczycie, nad linią, pod linią/ - ocena wysięgnika / w skali : 1,2,3,4,5/ - rodzaj oprawy, - moc oprawy - ilość opraw na słupie - właściciel oprawy ( Gmina, Energa) - numer skrzynki sterującej SON, z którą powiązana jest latarnia - opis punktu sterowania obwodem SON - moc umowna obwodu - nr umowy dla punktu pomiarowego - moc rzeczywista - wartość zabezpieczenia przelicznikowego - napięcie zasilające - ilość faz c. Warstwę tematyczną SKRZYNKI STERUJĄCE (Punkty rozliczenia oświetlenia i obiektów komunalnych w tej samej bazie danych, ale z identyfikacją rodzaju obiektu) w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami: - jednolity, niepowtarzalny numer skrzynki sterującej SON, - status skrzynki sterującej ( istniejąca, programowana) - lokalizację skrzynki sterującej ( współrzędne X,Y ) - rodzaj skrzynki, schemat skrzynki - moc umowna skrzynki, - moc rzeczywista odbiorników powiązanych z punktem zasilania - wartość zabezpieczeń przedlicznikowych, - ilość opraw drogowych zasilanych z punktu zasilania - oznaczenie transformatora z którym powiązany jest punkt zasilania - właściciel d) Warstwę tematyczną URZĄDZENIA DODATKOWE e) Warstwę tematyczną OBWODY w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami: - przynależność do stacji trafo - rodzaj linii / napowietrzna, YKY/YAKY/ - typ linii / AL., AsXSn/

9 f. Warstwę tematyczną STACJE TRANSFORMATOROWE w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami: - oznakowanie stacji trafo - przynależność do rejonu energetycznego - konstrukcja / kontenerowa, na platformie/ - ochrona PP / TNC, TT/ g. Warstwę tematyczną DROGA: w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami: - Nawierzchnia / A-asfalt, G-grunt, K-Kostka, I-inna/ - klasa oświetleniowa /np. ME5 z normy PNEN 13201/ - szerokość / w metrach z dokładnością 0,5 m/ h. Prezentacja graficzna warstw latarnie i skrzynki w formie wydruku na formacie A0: i. według statusu - 1 wydruk ii. według własności - 1 wydruk iii. obwodami - 1 wydruk j. Raporty struktury oświetlenia: ilościowe, rodzajowe oraz mocy umownej i zainstalowanej w formacie A4 po 1 egzemplarzu k. Raporty statusu opraw: dobudowywane, modernizowane, dogęszczane, przewieszane, likwidowane w formacie A4 po 1 egzemplarzu Pomiary oświetleniowe i elektryczne: napięcia zasilającego sieci oświetleniowej, natężenia oświetlenia w 4-ch wybranych odcinkach dróg po modernizacji oświetlenia, natężenia oświetlenia w 4-ch wybranych odcinkach dróg przed modernizacją natężenia oświetlenia w 4-ch wybranych odcinkach dróg po rozbudowie oświetlenia Lokalizacyjne: lokalizacji słupów energetycznych n.n. w pasie drogowym z maksymalnym odchyleniem standardowym 25 cm, prezentacja słupów energetycznych na mapie z podkładem katastralnym w formacie A0, raport z ilości słupów zlokalizowanych w pasie drogowym na terenie Gminy, warstwa słupów energetycznych ma być zorganizowana jak warstwa Latarnie Licencja na programowanie GIS na minimum jedno stanowisko wraz z usługą: wdrożenia oprogramowania, migracji zebranych danych polowych infrastruktury oświetleniowej do platformy GIS, budowa oraz implementacja bazy danych budynków wraz numeracją ( z przykładowym jednym rekordem), szkolenie użytkowników w stosowaniu platformy GIS do zarządzania infrastrukturą Zamawiającego, oprogramowanie musi mieć możliwość generowania Raportów struktury oświetleniowej wymaganych niniejszą specyfikacją w punkcie dotyczącym analizy Raport z audytu energetycznego, składający się z: Analizy stanu aktualnego

10 Stan systemu na dzień audytu Wnioski z inwentaryzacji opraw Wnioski z inwentaryzacja punktów rozliczania energii Zgodność z normami Ogólna ocena stanu oświetlenia Szczegółowa analiza wyników pomiarów oświetlenia wybranych dróg i ulic w odniesieniu do wykonanych obliczeń fotometrycznych metodą komputerową Zgodność ze standardami ( np. Light pollusion ) Analizy typów oraz modeli opraw Struktura własnościowa opraw Skrzynki sterujące SON, SOK, S Porównanie mocy systemów oświetleniowych przed i po modernizacji Analizy techniczno-technologicznej pod kątem zmniejszenia zużycia energii elektrycznej wraz ze wskazaniem kosztów ewentualnej modernizacji oświetlenia Źródła światła Oprawy oświetleniowe Sterowanie oświetleniem Analiza finansowa zawartych umów pod kątem zmniejszenia kosztów dostaw energii elektrycznej, wskazanie możliwości zmian w umowach, mających na celu zmniejszenie kosztów energii lub możliwości zmiany dostawcy. Z wyliczeniem szacowanych oszczędności Model analityczny kosztów oświetlenia ulicznego i komunalnego Analiza zużycia i rozliczeń energii elektrycznej i usług przesyłowych, Sprawdzenie parametrów aktualnie zawartych umów na dostawę energii elektrycznej, Analiza parametrów technicznych i handlowych dostawy energii elektrycznej, Analiza aktualnych taryf i stawek opłat za energię elektryczną, Identyfikacja źródeł najwyższych kosztów, Ocena prawidłowości działania układów sterownia oświetleniem ulicznym, Zweryfikowanie obecnej mocy umownej, Zweryfikowanie wyboru obecnej grupy taryfowej, Analiza obecnych układów pomiarowych pod kątem dostosowania do uwolnionego rynku energii elektrycznej, Propozycja rozwiązań i modernizacji układów pomiarowych wraz z oszacowaniem kosztów zalecanych zmian, Weryfikacja dokumentów niezbędnych do realizacji zalecanych zmian (warunki przyłączenia, umowy o przyłączenie, wnioski o zmianę parametrów umowy itp.) Wskazanie możliwych rozwiązań oszczędnościowych wraz z ich wyceną w formie kosztorysów inwestorskich, Analiza kosztów eksploatacji przed i po modernizacji Analiza kosztów dostawy i dystrybucji energii Analiza mocy umownej Analiza czasu eksploatacji systemu oświetleniowego Wnioski z analizy kosztów energii elektrycznej oraz czasu eksploatacji Porównanie wariantów ewentualnego energooszczędnego zamierzenia inwestycyjnego

11 Analizy trzech wariantów modernizacji oświetlenia. Maksymalny, Optymalny oraz Minimalny Analiza instytucjonalna Analiza oddziaływania na środowisko Analiza finansowa rozliczenia inwestycji w 20 letnim okresie referencyjnym Rachunek zysku i strat dla projektu Etapy procedury administracyjnej w celu rozpoczęcia energooszczędnej inwestycji Wydruk raportu w formacie A4 w 2 egzemplarzach Wykonanie projektu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu na dostawę energii elektrycznej w zakresie: przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu przetargowym, terminu związania ofertą i terminu dostawy, opisu sposobu obliczania ceny oferty, opisu kryteriów i sposobu dokonania oceny oferty z załącznikami do publikacji w BZP / Dzienniku Urzędowym UE, stronie internetowej Zamawiającego, 2.7. Pozostałe czynności Uczestnictwo w ocenie ofert wykonawców Odpowiedzi na pytania wykonawców Doradztwo techniczne w czasie postępowania łącznie z ewentualnymi postępowaniami przed KIO Załączniki do analizy: Inwentaryzacja metoda Geoinformatyczną Obliczenia fotometryczne Raporty z pomiarów natężenia oświetlenia oraz napięcia nn SIWZ z załącznikami oraz wzór istotnych postanowień Umowy na dostawę energii. 2. Termin wykonania i zasady odbioru przedmiotu umowy 1. Wykonawca rozpocznie realizację opracowania niezwłocznie po podpisaniu umowy. Zakres Audytu, wynikający z niniejszej umowy wykona w terminie do r., który rozumiany jest, jako ostateczny termin przekazania kompletnego opracowania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną w terminie pozwalającym na dokonanie w opracowanym przez Wykonawcę przedmiocie zamówienia uzupełnień i poprawek w zakresie i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający protokolarnie dokona potwierdzenia odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający potwierdzi ostatecznie, przyjęcie przedmiotu zamówienia protokołem zdawczoodbiorczym w terminie 14 dni od przekazania przez Wykonawcę kompletnego przedmiotu zamówienia, poprawionego zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego. 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu umowy, w szczególności zobowiązany jest do: a) wykonania kompletnego przedmiotu umowy, zgodnego w zakresie, standardzie, formie i

12 dokładności z wymaganiami dotyczącymi przygotowania dokumentacji projektowych, programów-funkcjonalno użytkowych oraz Analiz dla przedsięwzięć inwestycyjnych, b) sygnalizowania Zamawiającemu wystąpienia istotnych problemów nad przedmiotem zamówienia, których Wykonawca mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie, celem niedopuszczenia do opóźnienia w przekazaniu przedmiotu zamówienia Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy, c) Wyjaśnienie wątpliwości dotyczących przedmiotu umowy i zawartych w nich rozwiązań, 2. Audyt zostanie przygotowany w programach ogólno dostępnych (Word, Exel). Dla przeprowadzonej analizy finansowej i ekonomicznej należy stworzyć i załączyć model finansowy wraz z widocznymi (niekrytymi) działającymi formułami. 3. Jeżeli w trakcie realizacji umowy lub po jej zakończeniu okaże się, że niezbędne jest wykonanie poprawek lub/ i zmian w Audycie będących następstwem błędu/ błędów powstałych w trakcie opracowywania to za wykonanie poprawek lub/i zmian nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie. 4. Wykonawca usunie błędy i wady w studium wykonalności bez zwłocznie jednak nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia powiadomienia o tym fakcie przez Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 6. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji Audytu na wezwanie Zamawiającego w terminie niezwłocznym bez dodatkowego wynagrodzenia w okresie 6-u miesięcy od daty oddania przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacja posiadana przez zamawiającego niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia i nie wnosi do niej zastrzeżeń. 4. Kompletność opracowania 1. Wykonawca odpowiada za kompletność opracowaniarzedmiotu umowy. 2. Przekazywane Zamawiającemu opracowanie, Wykonawca zaopatrzy w pisemne oświadczenie, że Audyt jest kompletny z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć a opracowanie jest zgodne z obowiązującymi wymaganiami. 3. Wykonane przez siebie Audyt stanowiący, przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego bez naliczania dodatkowych kosztów. 5. Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy od daty odbioru Audytu. 6. Obowiązki zamawiającego. 1. Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia dostępu Wykonawcy do danych, dokumentów nieruchomości i urządzeń niezbędnych do realizacji usługi,

13 7. Wynagrodzenie 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu umowy kwotę w wysokości :. zł brutto (słownie:. złotych), na postawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o przyjęty protokół zdawczo odbiorczy, 2. Cena zawiera aktualizację Audytu oraz Analizy oraz ich uzupełnienie w przypadku stwierdzenia wady, 3. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie czynności związane z wykonaniem usługi objętej zakresem umowy, 4. Cena ustalona w złożonej ofercie jest niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom kosztów wykonania usługi, kształtujących się na rynku, 5. Należne wynagrodzenie względem Wykonawcy będzie płatne na podstawie wystawionej faktury VAT na Urząd Gminy Mrągowo, ul. Królewiecka 60A, Mrągowo, NIP: Należność za wykonanie usługi, Zamawiający zapłaci przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury, na konto wskazane przez Wykonawcę. 8 Prawa autorskie i majątkowe 1. Z przekazaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe dotyczące przedmiotu umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł wykonując zamówienie. 9 Ograniczenie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy. 2. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia. 10 Zmiany umowy Wszystkie zmiany niniejszej umowy będą się odbywały w formie aneksów sporządzonych na piśmie i podpisanych przez Zamawiającego i Wykonawcę pod rygorem nieważności. 11 Komunikacja pomiędzy stronami 1. Ze strony Zamawiającego, pracownikami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: Kierownik referatu RBK Roman Wołosz, Tel.: wew. 206 Podinspektor Teresa Maciejewska, Tel.: wew. 205 Fax: poczta@gminamragowo.pl

14 2. Ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym pracownikiem upoważnionym jest., Tel, Faks, 12 Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, 2. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia z winy Wykonawcy od umowy, jeżeli: 2.1. zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie jego firmy, 2.2. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 2.3. Wykonawca przerwie realizację zamówienia z powodów niezależnych od Zamawiającego i nie wznowi jej po 15 dniach, 2.4. Wykonawca będzie wykonywał zamówienie niezgodnie z niniejszą umową, 13 Kary umowne 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umownej wynagrodzenia określonej w 7 ust.1 za odstąpienie od umowy w skutek okoliczności, za które nie odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 0,3 % wartości umownej wynagrodzenia określonej w 7 ust.1 za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy b) 0,3 % wartości umownej wynagrodzenia określonej w 7 ust.1 za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad w opracowanym studium, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) 10 % wartości umownej wynagrodzenia określonej w 7 ust.1 za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ponieważ wartość zamówienia nie przekracza kwoty EURO netto, umowa nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych art.4 pkt 8) ustawy (jednolity tekst Dz.U. z 2010 Nr 113, poz.759 z późn. zm.). 3. Sprawy sporne będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze Zamawiający Wykonawcy