Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej "Wykonanie usługi audytu efektywności wykorzystania energii elektrycznej oświetlenia ulicznego oraz w obiektach jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Łańcut wraz z elektroniczną ewidencją infrastruktury oświetleniowej oraz punktów poboru energii w systemie GIS oraz przeprowadzenia postępowania na zakup energii" Rodzaj zamówienia: usługi Postępowanie prowadzone, przy uwzględnieniu art. 4 punkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późno zm.), zgodnie z którym, ze względu na to, iż wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza kwoty 14 tys. euro, postępowanie nie podlega przepisom wyżej wymienionej ustawy. I. Nazwa i adres ZAMA WIĄCEGO Gmina Miasto Łańcut Ul. Plac Sobieskiego nr 18 NIP: Regon: , Tel.: , fax.: , II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie audytu efektywności wykorzystania energii elektrycznej oświetlenia ulicznego oraz w obiektach jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Łańcut wraz elektroniczną ewidencją infrastruktury oświetleniowej (inwentaryzacja GIS) oraz punktów poboru energii, mającej na celu obniżenie opłat za energię elektryczną w audytowanych obiektach oraz przeprowadzenia postępowania na dostawę energii 1. Wymagania ogólne 1.1. Przedmiotem oferty jest wykonanie usługi przygotowania i przeprowadzenia postępowania na dostawę energii elektrycznej do oświetlenia ulicznego oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miast Łańcut wraz z pozyskaniem i migracją danych punktów świetlnych, poboru energii (ppe) do systemu GIS Wykonawca będzie uczestniczył, jako doradca w negocjacjach oraz uzgodnieniach warunków, technicznych, ekonomicznych oraz własnościowych z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) energii, w zakresie opisanym w niniejszym zapytaniu Zakres obejmuje ok punktów świetlnych oświetlenia ulicznego i ok. 47 punktów poboru energii (ppe) oświetlenia ulicznego oraz obiekty jednostek organizacyjnych Szczegółowy zakres i forma usługi 2.1. Część pierwsza

2 Przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ, na zakup energii elektrycznej w zakresie: przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu przetargowym, terminu związania ofertą i terminu dostawy, opisu sposobu obliczania ceny oferty, opisu kryteriów i sposobu dokonania oceny oferty ze wszystkimi wymaganymi procedurą zamówień publicznych załącznikami do publikacji w BZPI Dzienniku Urzędowym UE Geśli będzie taki wymóg), stronie internetowej Zamawiającego Przygotowanie załączników do SIWZ, na zakup energii Zainicjowanie postępowania na dostawę energii Uczestnictwo w ocenie ofert wykonawców Odpowiedzi na pytania wykonawców Doradztwo techniczne w czasie postępowania łącznie z ewentualnymi postępowaniami przed KIO Część druga 2.3. Inwentaryzacja geoinformatyczna infrastruktury oświetleniowej miasta oraz punktów rozliczania energii wraz z migracją danych opisowych posiadanych przez Zamawiającego do systemu GIS, wykonana zgodnie z opisem poniżej: Inwentaryzację sieci oświetleniowej, ma być opracowana w formie cyfrowej Bazy Danych obiektów w systemie GIS Baza Danych ma obejmować: a. Warstwę wektorową dróg i ulic inwentaryzowanego obszaru wraz z nazwami dla całej Gminy. b. Warstwę tematyczną LA TARNIE Lokalizacja X,Y w formacie.shp, obsługiwany przez programy GIS, zapisana w systemie odniesień przestrzennych w układzie prostokątnym płaskich, strefa Polska 19921l9, WGS 1984, system wysokości MSL (Średni poziom morza), model geoidy EGM96 (Global) z odchyleniem standardowym mieszczącym się w przedziale 50 cm [Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych Dz. U. Nr 70 poz. 821 z późno zmianami], opisana atrybutami: - [ID] - jednolity, niepowtarzalny numer latami - [Status] - status latami ( istniejąca, planowana, dobudowywana, wymiana) - [Northing] [Easting] lokalizacja latami (współrzędne X,Y z odchyleniem standardowym jak we wstępie) - [typ_slupa] - typ słupa, [Ocena_slupa] - stan słupa Iw skali: 1,2,3,4,51 - [Wys_slupa] - wysokość słupa oświetleniowego, Iw metrachi - [modul] - odległość słupów Iw metrach z dokładnością 0,5 mi - [krawędź] - odległość od krawędzi Iw metrach z dokładnością 0,5 mi - [wysieg_ L] - długość wysięgnika Iw metrachi - [wysig_ H] - wysokość wysięgnika Iw metrachi - [kat_ wysiegnika] - kąt nachylenia wysięgnika - [mocowanie] - mocowanie I na szczycie, nad linią, pod linią! - [ocena_wysiegnika] - ocena wysięgnika Iw skali: 1,2,3,4,51 - [rodzaloprawy - rodząj oprawy: sodowa, rtęciowa, metalohalogenkowa,itp - [moc_oprawy] - moc nominalna oprawy - [ilość_opraw] - ilość opraw na słupie - [własność] - właściciel oprawy (Miasto, Zakład energetyczny, inni) - [numer_obwodu] - numer skrzynki sterującej SON, z którą powiązana jest latarnia - [opis _obwodu] - opis punktu sterowania obwodem SON - [moc_umowna - moc umowna obwodu - [nr_umowy] - nr umowy dla punktu pomiarowego - [mocjzcz] - moc rzeczywista - [Imax] - wartość zabezpieczenia przelicznikowego - [U] - napięcie zasilające - [fazy] - ilość faz

3 c. Warstwę tematyczną SKRZYNKI STERUJĄCE (Punkty rozliczenia oświetlenia obiektów komunalnych w tej samej bazie danych, ale z identyfikacją rodzaju obiektu) w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami: - jednolity, niepowtarzalny numer skrzynki sterującej SON, - status skrzynki sterującej ( istniejąca, programowana) - lokalizację skrzynki sterującej (współrzędne X,Y) - rodzaj skrzynki, schemat skrzynki - moc umowna skrzynki, - moc rzeczywista odbiorników powiązanych z punktem zasilania - wartość zabezpieczeń przedlicznikowych, - ilość opraw drogowych zasilanych z punktu zasilania - oznaczenie transformatora z którym powiązany jest punkt zasilania - właściciel d. Wektorową warstwę tematycznąppe: NAZWA_MIASTA_PPE [ID] jednolity, niepowtarzalny numer ppe [Miasto] nazwa miasta [Warstwa] nazwa warstwy tematycmej [Funkcja] funkcja obiektu [Nabywca] nazwa nabywcy [Adres_Nab] adres nabywcy w formacie: Nazwa_Miasta, ulica_nr [NIP_NAb] numer NIP nabywcy [REGON] regon nabywcy [Podmiot] nazwa podmiotu związanego umową [KRS] numer KRS podmiotu związanego umową [NIP] numer NIP podmiotu związanego umową [REGON_POD] regon podmiotu związanego umową [Adres] Adres podmiotu [Dyrektor] imię nazwisko osoby reprezentującej podmiot do umowy [Tytul_Prawny] tytuł prawny do dysponowania obiektem, do którego dostarczana jest energia [Adres_PPE] adres ppe w formacie: Nazwa_Miasta, ulica, numer [Opis-ppe] opis ppe stosowany przez przedsiębiorstwo energetyczne lub dostawce energii [Nr_Klienta] numer klienta nadany przez sprzedawcę [Umowa_OSD] dane dotyczące umowy z Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD). Numer data [Nazwa_OS D] nazwa OSD [Sprzedawca] nazwa aktualnego sprzedawcy energii [Umowa_Energia] numer umowy na dostawę energii [Data_Energia] data zawarcia umowy na dostawę energii [Nr_PPE] numer PPE [Nr_Dokument] numer dokumentu [Nr_Umowy] numer umowy [Nr_ukl-pom] numer układu pomiarowego [Nr_licznik] numer licznika rozliczającego [Taryfa] nazwa taryfy [Moc_Um] wartość mocy umownej w kwh [Moc_Rzecz] wartość mocy rzeczywistej, zainstalowanej [tg fi] wartość tangensa fi z umowy ze sprzedawcą energii ( kompleksowej) lub z dystrybutorem [tg fijakt] faktyczny, maksymalny, tangens fi za okres ostatnich 12 miesięcy [IMAX] wartość zabezpieczenia przelicznikowego [Napiecie] napięcie znamionowe ze zbioru dwuelementowego{230,400} [Fazy] ilość faz

4 [Profil] profil zasilania [Moc_Um] Moc umowna [Moc_Rzecz] moc rzeczywista, maksymalna lub średnia za okres 12 miesięcy [Liczba_opr] liczba opraw oświetleniowych [Czas_exp] roczny, średni czas eksploatacji, poboru na ppe [Zuzycie] roczna wartość poboru w kwh [Koszt] roczny koszt na ppe [Budzet] budżet przeznaczony na ppe [Energia] wartość energii dla ppe [Przesyl] wartość przesyłu dla ppe [koszt2010] koszty poniesione na energię i przesył w 2010 dla ppe [budzet20 11] wartość budżetu przeznaczonego na energię i przesył na 2011 dla ppe [Dzien] wartość poboru w taryfie dzien/szczyt [Noc] wartość poboru w taryfie noc/pozaszczyt [Zgoda] zgoda na dane marketingowe [DataJOzp] data rozpoczęcia dostawy [Data_zak] data zakończenia dostawy [Termin_wyp] termin wypowiedzenia umowy na energię [Uwagi] pole uwag e. Warstwę tematyczną STACJE TRANSFORMATOROWE w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami: oznakowanie stacji trafo przynależność do rejonu energetycznego konstrukcja Ikontenerowa, na platformiel ochrona PP I TNC, TTI f. Wektorową warstwę tematyczną DROGA: w formacie jw., opisaną następującymi atrybutami: nazwa Nawierzchnia IA-asfalt, G-grunt, K-Kostka, I-inna! klasa oświetleniowa Inp. ME5 z normy PNEN szerokość I w metrach z dokładnością 0,5 mi Prezentacja graficzna warstw latarnie i skrzynki, na podkładzie wektorowym-droga, na formacie AO: l. według statusu - l wydruk 2. według własności - l wydruk w formie wydruku g. Raporty struktury oświetlenia: ilościowe, rodzajowe oraz mocy umownej i zainstalowanej w formacie A4 - po 1 egzemplarzu h. Raporty statusu opraw: dobudowywane, modernizowane, dogęszczane, przewieszane, likwidowane w formacie A4 po l egzemplarzu. i. Raporty własności punktów świetlnych oraz sieci energetycznej i oświetleniowej 2.4. Pomiary: Oświetleniowe i elektryczne: napięcia zasilającego sieci oświetleniowej, natężenia oświetlenia w 4-ch wybranych odcinkach dróg - stan aktualny, natężenia oświetlenia w 4-ch wybranych odcinkach dróg po rozbudowie oświetlenia, Pomiary wykonane zgodnie z normą oświetleniową.

5 2.5. Wykonanie w oparciu o zebrane dane analizy, opisanej szczegółowo w dalszej części Przygotowanie dokumentów mających na celu wyłonienie dystrybutora energii Licencja na oprogramowanie GIS na minimum jedno stanowisko sieciowe umożliwiające dostęp wielu użytkownikom do danych, wraz z usługą: Wdrożenia oprogramowania Migracji danych polowych infrastruktury oświetleniowej i energetycznej do platformy GIS Implementacja bazy danych punktów poboru energii (ppe) budynków komunalnych Szkolenie użytkowników w stosowaniu platformy GIS do zarządzania infrastrukturą Zamawiającego, Oprogramowanie musi mieć możliwość generowania Raportów struktury oświetleniowej oraz punktów poboru energii niezbędnych do przeprowadzenia postępowania ( moc umowna, moc rzeczywista, zabezpieczenie, ilość faz, ilość odbiorników energii na obwodzie rozliczeniowym, prognoza zużycia energii oraz wartość prognozowanego zużycia dla każdego ppe oraz dla podmiotu objętego postępowaniem) 2.8. Raport z audytu energetycznego, składającego się z: Analizy stanu aktualnego Stan systemu na dzień audytu Wnioski z inwentaryzacji opraw Wnioski z inwentaryzacja punktów rozliczania energii Zgodność z normami Ogólna ocena stanu oświetlenia Szczegółowa analiza wyników pomiarów oświetlenia wybranych dróg i ulic w odniesieniu do wykonanych obliczeń fotometrycznych metodą komputerową Zgodność ze standardami (np. Light pollusion) Analizy typów oraz modeli opraw Struktura własnościowa opraw Skrzynki sterujące SON, SOK, Porównanie mocy systemów oświetleniowych przed i po modernizacji Analizy techniczno-technologicznej pod kątem zmniejszenia zużycia energii elektrycznej wraz ze wskazaniem kosztów ewentualnej modernizacji oświetlenia Źródła światła Oprawy oświetleniowe Sterowanie oświetleniem Analiza finansowa zawartych umów pod kątem zmniejszenia kosztów dostaw energn elektrycznej, wskazanie możliwości zmian w umowach, mających na celu zmniejszenie kosztów energii lub możliwości zmiany dostawcy. Z wyliczeniem szacowanych oszczędności Model analityczny kosztów oświetlenia ulicznego i komunalnego, Analiza zużycia i rozliczeń energii elektrycznej i usług przesyłowych, Sprawdzenie parametrów aktualnie zawartych umów na dostawę energii elektrycznej, Analiza parametrów technicznych i handlowych dostawy energii elektrycznej, Analiza aktualnych taryf i stawek opłat za energię elektryczną, Identyfikacja źródeł najwyższych kosztów, Ocena prawidłowości działania układów sterownia oświetleniem ulicznym, Zweryfikowanie obecnej mocy umownej, Zweryfikowanie wyboru obecnej grupy taryfowej, Analiza obecnych układów pomiarowych pod kątem dostosowania do uwolnionego rynku energii elektrycznej, Propozycja rozwiązań i modernizacji układów pomiarowych wraz z oszacowaniem kosztów zalecanych zmian, Weryfikacja dokumentów niezbędnych do realizacji zalecanych zmian (warunki przyłączenia, umowy o przyłączenie, wnioski o zmianę parametrów umowy itp.).

6 Wskazanie możliwych rozwiązań oszczędnościowych wraz z ich wyceną w formie kosztorysów inwestorskich, Analiza kosztów eksploatacji przed i po modernizacji, Analiza kosztów dostawy i dystrybucji energii, Analiza mocy umownej, Analiza czasu eksploatacji systemu oświetleniowego, Wnioski z analizy kosztów energii elektrycznej oraz czasu eksploatacji, Porównanie wariantów ewentualnego energooszczędnego zamierzenia inwestycyjnego, Analizy trzech wariantów modernizacji oświetlenia. Maksymalny, Optymalny oraz Minimalny Analiza instytucjonalna, Analiza oddziaływania na środowisko, Analiza finansowa rozliczenia inwestycji w 20 letnim okresie referencyjnym, Rachunek zysku i strat dla projektu, Wydruk Analizy w formacie A4 w 2-ch egzemplarzach Załączniki do analizy: Inwentaryzacja metoda Geoinformatyczną SIWZ z załącznikami oraz wzór istotnych postanowień Umowy na dostawę energii. 3. Posiadane dokumenty - umowy na sprzedaż energii, rachunki za energię, zestawienia inwentaryzacyjne z 2011 roku. 4. Czas realizacji zadania. maksymalny termin wykonania zamówienia: - część pierwsza-przygotowanie dokumentów do przetargu na energię oraz wszczęcie postępowania ( punkty od do 2.1.3), w terminie jednego miesiąca od daty podpisania umowy, - część druga - maksymalnie 4 miesiące, - okres gwarancji: 12 miesięcy, - warunki płatności: określone w umowie, 5. Wymogi formalne realizacji zadania: Warunki udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opisem sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, Oceny spełnienia wyżej wymienionych warunków, Zamawiający dokona na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o analizę dokumentów przedłożonych przez wykonawcę Ad. l W celu wykazania, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania, określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Na dowód tego przedłoży aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, że profil działalności Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania Wniosku. Ad. 2 Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, a w szczególności:

7 a) wykonał w ciągu ostatnich 3-ch lat a jeśli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej dwie usługi w zakresie wykonania przygotowania postępowania na zakup energii, Analizy zużycia energii, dokumentacji programowej modernizacji oświetlenia drogowego lub sieci elektrycznych zawierającej Analizę. Na dowód tego przedłoży Wykaz usług wraz z dokumentami zaświadczającymi należyte wykonanie tych zadań na każdą umieszczoną w nim usługę. III. Oferta powinna zawierać: 1. Specyfikację kosztów związanych z opracowaniem od punktu 2.1 do 2.1 O (ceny brutto), 2. Do oferty należy dołączyć dokumenty (lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) potwierdzające posiadane doświadczenie z wykonania, co najmniej 2 sztuk Audytów, Analiz, Programów Funkcjonalno-użytkowych lub Dokumentacji Projektowych o zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. 3. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącwikiem nr 2 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 IV. Miejsce i forma złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta Łańcuta, ul.plac Sobieskiego 18, Dziennik Podawczy, przesłać pocztą (liczy się data wpływu do Urzędu).Ostateczny termin składania ofert do r. 1. Najkorzystniejsza oferta zostanie wyłoniona spośród ofert spełniających ustalone warunki udziału poprzez porównanie zakresu rzeczowego opracowania oraz ceny brutto. 2. Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana w terminie 5 dni od daty zakończenia naboru ofert. Od decyzji Gminy Miasta Łańcuta nie przysługuje odwołanie ani zażalenie. 3. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 4. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny. 6. Brak akceptacji załączonych warunków umowy jest równoznaczny z odrzuceniem oferty. VI. Osoby do kontaktu: Pan Janusz Bełz Kierownik Wydziału Gospodarki Komunalnej, Inwestycji, Nieruchomości i Zamówień Publicznych 1. Formularz oferty - zał. Nr 1 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. Nr 2 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zał. Nr 3

8 tel/fax. NIP REGON. w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Wykonawcy - Pełnomocnika

9 "Wykonanie usługi audytu efektywności wykorzystania energii elektrycznej oświetlenia ulicznego oraz w obiektach jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Łańcut wraz z elektroniczną ewidencją infrastruktury oświetleniowej oraz punktów poboru energii w systemie GIS praz przeprowadzenie postępowania na dostawę energii" l. Po zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia, po dokonaniu wizji lokalnej w terenie oraz uzyskaniu wszystkich niezbędnych informacji oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną: La Kres 1I0SC Netto Brutto Przygotowanie postępowania na dostawę energii wraz z SIWZ Analiza zużycia energii do celów oświetleniowych Inwentaryzacja oświetlenia ulicznego z opisem i przydzieleniem atrybutów Inwentaryzacja punktów poboru energii SON wraz ich opisem atrybutami Przygotowanie zestawienia projektowego i kosztorysów inwestorskich Prowadzenie postępowania na zakup energii Raport z Audytu wg specyfikacji zamawiajacego Licencja jednostanowiskowa na oprogramowanie do zarzadzania BD GIS Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.

10 5. Oświadczamy, że dysponujemy osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia zawodowe do wykonania zamówienia. 1/. 2/.

11 Pieczęć firmy miejscowość dnia. Oświadczam, że Firma którą reprezentuję, spełnia warunki w postępowaniu określone w SIWZ, dotyczące: l. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie spełniania. wyżej wymienionych warunków do oferty załączam dokumenty oświadczenia wskazane przez Zamawiającego.

12 Pieczęć firmy miejscowość dnia. Oświadczam, że w stosunku do Firmy, którą reprezentuję, brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa wart. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam dokumenty i oświadczenia wskazane przez Zamawiającego w SIWZ.