Słowińska Grupa Rybacka Ustka ul. Marynarki Polskiej 30 Tel/fax Tel

Transkrypt

1 .pl REGULAMIN KONKURSU DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH na projekt o tematyce turystycznej lub/i rekreacyjnej polegający na stworzeniu produktu turystycznego realizowany w ramach projektu pt.: Aktywizacja organizacji pozarządowych w zakresie działalności związanej z turystyką i rekreacją. I. Organizator Konkursu Organizatorem konkursu na najciekawszy projekt o tematyce turystycznej lub/i rekreacyjnej polegający na stworzeniu produktu turystycznego jest Słowińska Grupa Rybacka z siedzibą w Ustce przy ulicy Marynarki Polskiej 30, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , NIP , zwana dalej Organizatorem. II. Fundator nagrody 1. Fundatorem nagrody o wartości do 7 000,00 zł brutto jest Słowińska Grupa Rybacka. 2. Nagroda przekazywana jest w formie rzeczowej w postaci wybranego przez Zwycięzcę konkursu sprzętu/urządzeń/materiałów biurowych o wartości do 7000,00zł brutto opłacanego w ramach zwycięskiej puli środków przez Słowińską Grupę Rybacką. 3. Zakupu nagrody dokonuje Fundator zgodnie z procedurą zawartą w Regulaminie udzielania zamówień przez Stowarzyszenie Słowińska Grupa Rybacka. 4. Wykonawcą faktury VAT za zakupione sprzęt/urządzenia/materiały biurowe jest Fundator, który zobowiązuje się do realizacji płatności za ww. przedmioty w formie elektronicznej. 5. W celu zachowania zasady konkurencyjności przy udzielaniu zamówień uczestnicy konkursu zobowiązani są do wpisania w pole: VII SPECYFIKACJA SPRZĘTU/URZĄDZEŃ/MATERIAŁÓW BIUROWYCH WYBRANYCH PRZEZ WNIOSKODAWCĘ W ZWIĄZKU Z OTRZYMANIEM NAGRODY UFUNDOWANEJ W RAMACH KONKURSU Formularza wniosku na konkurs dla organizacji pozarządowych nazwę wybranych sprzętu/urządzeń/materiałów biurowych wraz z podaniem ich ceny netto i brutto oraz do załączenia co najmniej dwóch konkurencyjnych ofert cenowych na wybrane sprzęt/urządzenia/materiały. Oferty mogą mieć formę wydruku ze stron internetowych lub oryginalnych ofert uzupełnionych przez pracowników sklepów (wzór oferty znajduje się w załączeniu).

2 6. Środki przeznaczone na nagrodę pochodzą z Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich 2013 którego Stowarzyszenie Słowińska Grupa Rybacka jest beneficjentem. III. Uczestnictwo w konkursie 1. Uczestnikiem Konkursu może być każda organizacja pozarządowa biorąca udział w projekcie pt.: Aktywizacja organizacji pozarządowych w zakresie działalności związanej z turystyką i rekreacją realizowanym przez Słowińską Grupę Rybacką w ramach PO FIO 2013, która uiściła opłatę za uczestnictwo w ww. projekcie oraz dostarczyła do biura Słowińskiej Grupy Rybackiej wypełniony formularz konkursowy w terminie podanym w pkt IV ust. 1. IV. Terminy konkursu 1. Projekty konkursowe należy przesyłać/dostarczać do biura SGR w oryginale w terminie od 28 października 2013r. do 29 listopada 2013r. 2. Oceny projektu dokona komisja, w składzie której znajdą się specjaliści z zakresu, którego dotyczy konkurs. 3. Wyniki Konkursu opublikowane zostaną na stronie do dnia 12 grudnia 2013 roku. V. Przedmiot konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest stworzenie przez organizacje pozarządowe projektu o tematyce turystycznej lub/i rekreacyjnej. Projekt powinien zakładać stworzenie produktu turystycznego związanego z lokalnymi zasobami przyrodniczymi i/lub kulturowymi. Istotnym elementem projektu są również działania wnioskodawcy zmierzające do zróżnicowania form jego aktywności, np. poprzez wprowadzenie działalności odpłatnej czy wykorzystanie wolontariatu przy planowaniu realizacji zadań ujętych we wniosku. Ponadto ocenie podlegać będzie również adekwatność planowanych zadań do możliwości finansowych i organizacyjnych wnioskodawców. VI. Formularz wniosku 1. Projekt należy złożyć na formularzu wniosku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Formularz wniosku można wypełnić pisemnie lub elektronicznie. Organizator umieści jego edytowalną wersję na stronie:

3 3. Do formularza wniosku można załączać wszelkie materiały, które będą miały wpływ na sprawną weryfikację wniosku. 4. Projekt musi mieć dołączoną zgodę na wykorzystanie projektu i informacji w nim zawartych do celów marketingowych przez Organizatora Konkursu, a w szczególności do publikacji na stronie a także wszelkich materiałach tworzonych w ramach funkcjonowania Słowińskiej Grupy Rybackiej. 5. Projekt musi mieć dołączone co najmniej dwie konkurencyjne oferty cenowe na wybrane sprzęt/urządzenia/materiały. Oferty mogą mieć formę wydruku ze stron internetowych lub oryginalnych ofert uzupełnionych przez pracowników sklepów (wzór oferty znajduje się w załączeniu). 6. Zgłoszenia niekompletne, nie będą brały udziału w Konkursie. 7. Projekt zostanie oceniony na podstawie kryteriów określonych w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. VII. Nadsyłanie prac konkursowych Projekty konkursowe należy przesłać/dostarczyć w oryginale na adres Biura Słowińskiej Grupy Rybackiej:, z dopiskiem: Konkurs na projekt turystyczny PO FIO VIII. Postanowienia końcowe 1. Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest na stronie internetowej oraz w siedzibie Słowińskiej Grupy Rybackiej. 2. Organizator może w każdym czasie dokonać zmiany Regulaminu, jak również zastrzega sobie odwołanie lub nierozstrzygnięcie Konkursu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania operatora pocztowego ani firmy kurierskiej, z której usług w trakcie Konkursu mogą korzystać uczestnicy Konkursu lub Organizator. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania dostawców usług poczty elektronicznej, z których korzystają uczestnicy Konkursu. Załączniki: 1. Formularz wniosku konkursowego. 2. Kryteria oceny projektu. 3. Formularz oferty cenowej.

4 FORMULARZ WNIOSKU NA KONKURS DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH ogłoszony w ramach projektu pt.: Aktywizacja organizacji pozarządowych w zakresie działalności związanej z turystyką i rekreacją realizowanego przez Słowińską Grupę Rybacką w ramach PO FIO Partnerzy Projektu Gmina Miasto Ustka, Gmina Postomino, Gmina Smołdzino Organizator konkursu Słowińska Grupa Rybacka,, I WNIOSKODAWCA I.1 Nazwa organizacji I.2. Adres siedziby organizacji I.3. Obszar działania (zgodnie ze statutem) I.4. Charakterystyka działalności (krótki opis głównych kierunków działania i planowany rozwój organizacji w innych dziedzinach) II.1. Tytuł projektu II DANE O PROJEKCIE II.2. Działania podjęte w celu realizacji projektu (należy wymienić w porządku chronologicznym działania konieczne do realizacji projektu, np. opracowanie koncepcji produktu, podpisanie umów z partnerami projektu, zatrudnienie osób odpowiedzialnych za realizację projektu, prace budowlane przy tworzeniu obiektu itd.) II.3. Kosztorys projektu (zakres rzeczowy powinien zawierać: - urządzenia i usługi potrzebne do stworzenia produktu turystycznego, - usługi, materiały i sprzęt potrzebny do promocji produktu, - osoby pracujące przy tworzeniu produktu turystycznego, - materiały, sprzęt i media potrzebne do prac biurowych związanych z tworzeniem produktu turystycznego, - inne. Zakres rzeczowy Cena jednostkowa w zł (brutto) Ilość jednostek Koszt całościowy w zł (brutto) RAZEM

5 III DANE O PRODUKCIE TURYSTYCZNYM III.1. Opis produktu turystycznego wraz z opisem świadczonych w jego ramach usług (należy opisać ideę produktu turystycznego, potrzebę i/lub przyczyny stworzenia i wdrożenia pomysłu na wybrany produkt oraz uwarunkowania pozwalające na jego wprowadzenie, a także opisać usługi świadczone w jego zakresie: na czym polegają, do kogo sa skierowane, gdzie będą świadczone, itp.) III.2. Lokalne zasoby przyrodnicze i/lub kulturowe, które wykorzystuje produkt (należy wymienić zasoby przyrodnicze i/lub kulturowe, na których oparty został produkt wraz ze wskazaniem konkretnych miejsc oraz sposób wykorzystania zasobów) III.3. Do kogo skierowany jest produkt turystyczny (należy wskazać grupy odbiorców produktu, np. obszar zamieszkania odbiorców, wiek, styl życia, sytuację finansową, itp.) III.4. Okres, w jakim turyści będą mogli skorzystać z produktu turystycznego IV DANE DOTYCZĄCE REALIZACJI PROJEKTU IV.1. Finansowanie projektu (należy wskazać źródła finansowania przedsięwzięcia, np. środki własne pochodzące ze składek, działalności gospodarczej, dotacje wyjaśnić jakie, sponsoring, itp.) IV.2. Forma zaangażowania osób związanych z projektem (należy opisać formy współpracy z osobami pracującymi przy projekcie, np.: praca społeczna członków, zatrudnienie osób, skorzystanie z wolontariatu, itp. oraz podać ich zakres obowiązków) V DANE DOTYCZĄCE WDRAŻANIA PRODUKTU TURYSTYCZNEGO V.1. Forma świadczenia usługi przez organizację (należy wskazać, czy produkt będzie oferowany w ramach działalności nieodpłatnej, odpłatnej lub gospodarczej, jeżeli organizacja dopiero zamierza podjąć którąś z tych form działania, należy krótko opisać, jakie kroki poczyni, aby móc prowadzić taką działalność), wyjaśnić, kto i na jakiej zasadzie będzie zajmował się koordynacją w sprzedaży produktu

6 (zatrudnieni pracownicy, wolontariusze, itp.), a także wyjaśnić, w jaki sposób turyści będą mogli skorzystać/zakupić produkt, czy produkt będzie dystrybuowany przy pomocy innych podmiotów/partnerów, itp.). V.2. Promocja produktu (należy opisać, w jaki sposób produkt będzie promowany w jakich formach, jakimi kanałami, z jaką częstotliwością, jaki zasięg będzie miała promocja, wyjaśnić, jaki przekaz o obszarze będzie miał komunikat skierowany do turystów, itp.) VI DODATKOWE INFORMACJE O PROJEKCIE VII SPECYFIKACJA SPRZĘTU/URZĄDZEŃ/MATERIAŁÓW BIUROWYCH WYBRANYCH PRZEZ WNIOSKODAWCĘ W ZWIĄZKU Z OTRZYMANIEM NAGRODY UFUNDOWANEJ W RAMACH KONKURSU Sprzęt/urządzenie/materiały biurowe Ilość Cena całościowa brutto Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji data, miejsce.. podpis

7 Załącznik nr 2 Kryteria oceny projektu o tematyce turystycznej lub/i rekreacyjnej polegającego na stworzeniu produktu turystycznego I Kryteria odnoszące się do produktu turystycznego Lp. Kryterium Opis 1 2 Wykorzystanie lokalnych zasobów w produkcie turystycznym Różnorodność usług świadczonych w ramach produktu 3 Spójność produktu 4 Atrakcyjność produktu w odczuciu eksperta z zakresu turystyki Produkt w sposób pośredni wykorzystuje lokalne zasoby przyrodnicze i/lub kulturowe 0-2 pkt Produkt opiera się o lokalne zasoby przyrodnicze i/lub kulturowe obszaru i ich wykorzystanie jest głównym elementem produktu 2-6 pkt Oceniana będzie różnorodność i komplementarność usług świadczonych w ramach produktu (np. zwiedzanie z przewodnikiem, udział w zajęciach tematycznych, udział w imprezie, nocleg, transport, itp.) 0-6 pkt Oceniana będzie spójność poszczególnych elementów produktu, np. adekwatność świadczonych usług do rodzaju odbiorców, itp Oceny atrakcyjności dokona ekspert prowadzący szkolenie z zakresu turystyki zrealizowane w ramach PO FIO 2013 Liczba punktów II Kryteria odnoszące się do realizacji projektu polegającego na stworzeniu produktu turystycznego Lp. Kryterium Opis Liczba punktów Wykorzystanie zróżnicowanych źródeł finansowania projektu (np. składki członkowskie, dotacje 1 samorządowe, krajowe, zewnętrzne, sponsoring, 0-7 Finansowanie projektu partnerstwo, itp.) 0-4 pkt. Możliwość uzyskania środków na poniesienie założonych kosztów (racjonalność projektu) 0-3pkt. Przy realizacji projektu organizacja zatrudni Sposób zaangażowania pracowników i/lub zaangażuje wolontariuszy (należy 2 osób uczestniczących w opisać, ile osób zostanie zatrudnionych, w jakim 0-4 tworzeniu produktu charakterze, na jakich zasadach, jakie będą ich obowiązki, itp.) 0-4 pkt. III Kryteria odnoszące się do sposobu wdrażania produktu turystycznego Lp. Kryterium Opis Liczba punktów Oferowanie produktu odbywać się będzie w ramach działalności odpłatnej lub gospodarczej organizacji, (jeżeli organizacja nie prowadzi i nie może prowadzić 1 Forma działalności 0-5 działalności odpłatnej/gospodarczej należy opisać kroki, organizacji jakie podejmie w celu jej umożliwienia), zostaną zachowane stanowiska pracy powstałe przy tworzeniu produktu i/lub wykorzystywana wolontariuszy (należy

8 2 Dostępność produktu dla turystów. 3 Promocja produktu również podać obowiązki osób zaangażowanych w funkcjonowanie produktu) 0-5 pkt. Należy podać możliwości zakupu produktu przez turystów (np. poprzez Internet, biura podróży, przedsiębiorców z branży turystycznej itp.)- 0-5 Oceniana będzie spójność komunikatu kierowanego do turystów z faktyczną ofertą, formy przekazu ich adekwatność do rodzaju odbiorcy, oryginalność, proponowane materiały promocyjne, zasięg promocji)