ZATWIERDZAM SPECYFIKACJA

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia dot. przetargu nieograniczonego na świadczenie usług ochrony budynków Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu Nr sprawy 26/ Informacje ogólne Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony Zamawiający: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu tel , faks Adres Zamawiającego Radom, ul. 11 Listopada 37/59 Adres strony internetowej: www. mazowiecka.policja.gov.pl Prowadzący postępowanie: Sekcja Zamówień Publicznych Osoby wyznaczone do kontaktów z Wykonawcami: sprawy formalno-prawne Justyna Kowalska tel , fax Aneta Ogorzałek tel , godziny urzędowania: od od poniedziałku do piątku. 2. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2004 roku Nr 19 poz.177 z póź. zmianami; 3.Opis przedmiotu zamówienia: CPV: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony budynków Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu przez godziny miesięcznie. Według zatwierdzonej przez Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Policji koncepcji ochrony budynków KWP, pracownik specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej miałby pełnić służbę : - całodobowo przez 7 dni w tygodniu na jednoosobowym posterunku w obiekcie zajmowanym przez Wydział Transportu KWP w Radomiu, ul. Energetyków w dwóch zmianach : 6:00 22:00 i 22:00 6:00; - całodobowo w dni wolne od pracy w jednoosobowym patrolu pieszym w obiekcie Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59 w dwóch zmianach : 6:00-22:00 i 22:00-6:00 i przez 16 godzin w dni robocze w dwóch zmianach : 15:00-23:00 i 23:00 7:00; Zadania na posterunku obejmowałyby: 1). Ochronę obiektu i mienia, w tym sprzętu transportowego i urządzeń znajdujących się na terenie obiektu przed kradzieżą, włamaniem i zniszczeniem, 2). Zabezpieczenie dostępu osób nieuprawnionych na teren obiektu, 3). Kontrolę osób i pojazdów wjeżdżających na teren obiektu;

2 Zadania w patrolu obejmowałyby: 1). Zabezpieczenie dostępu osób nieuprawnionych na teren obiektu, 2). Ochrona mienia oraz zapobieganie zakłóceniom porządku na obszarze chronionym, 3). Podejmowanie interwencji wobec osób nie przestrzegających przepisów w zakresie poruszania się na obszarze chronionym; Ochrona fizyczna na posterunku i w patrolu wspierana byłaby przez grupy interwencyjne specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej. Szczegółowy zakres czynności zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów zakupu broni, amunicji, środków przymusu bezpośredniego oraz zapewnienie warunków do przechowywania broni i amunicji. 3.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4.Pożądany termin realizacji zamówienia: 1 rok od daty zawarcia umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 5.1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ustawy oraz złożą w oryginale oświadczenie załącznik nr 3 do SIWZ. 5.2 Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww warunki wykonawca spełnił. 6. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: GRUPA I A) W celu potwierdzenia że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda: 1). Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do

3 ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2). Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert); 3). Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert); 4). Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 5). Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 6). Koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności z zakresu usług ochrony osób i mienia. B) W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda: 7). Informacji na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników lub liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 8.) Dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia ( licencje pracownika ochrony fizycznej i legitymacje osób dopuszczonych do pracy z bronią). 9).Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem ( ochrona fizyczna w formie stałej) i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Na potwierdzenie spełniania warunku opisanego w punkcie 9 Wykonawca musi wypełnić wykaz (stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.)

4 Wykonawca winien dołączyć referencje lub listy rekomendacyjne poświadczające, że zawarte w /w wykazie usługi zostały należycie wykonane. Powyższe dokumenty z Grupy I lit. A i B winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Ponadto Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów: GRUPA II 9). Wypełniony druk Oferty Wykonawcy Załącznik Nr 4; UWAGA! Należy dołączyć wszystkie tj. 3 strony druku oferty. Dokument z GRUPY II musi być opatrzony pieczęcią i podpisem osoby (osób) upoważnionych do reprezentowania wykonawcy. Jeśli z dokumentów określonych w Grupie I nie będzie wynikać fakt spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wymogami określonymi w art. 24 ustawy-prawo zamówień publicznych powodować to będzie wykluczenie wykonawcy z postępowania i odrzucenie jego oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt 6 niniejszej specyfikacji powodować będzie odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 i 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określenie pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy załączyć do oferty. 7. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium Zamawiający nie będzie żądać zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8.Opis sposobu przygotowania oferty: - Oferta powinna być napisana w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem jej odrzucenia. - Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków. - Upoważnienie do podpisywania oferty musi być dołączone do oferty o ile nie wynika to z innych dokumentów. - Każdy Wykonawca składa tylko jedną ofertę zgodnie z zapisem art. 82 ust. 1 ustawy- Prawo zamówień publicznych. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. - Zaleca się ponumerowanie stron oferty i ułożenie wg punktu 6 niniejszej Specyfikacji. - Zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. -Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez wykonawcę lub przez osobę upoważnioną.

5 Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przez Wykonawcę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta z odpowiednim oznakowaniem ZMIANA. 9. Cenowa strona oferty Cena oferty jest ostateczna i nie może ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy Opis sposobu obliczania ceny: a) cena powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia; b) wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto za 1 godzinę usługi w formularzu ofertowym - ( załącznik nr 4 do siwz.) 10.Forma porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 1). Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 11. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści siwz wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Żądanie od zamawiającego wyjaśnień treści siwz powinno mieć formę wniosku przekazywanego zamawiającemu na zasadach określonych w pkt.10 siwz ppkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał siwz, bez ujawniania źródła zapytania i umieszcza na stronie internetowej. 12. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Radomiu: Radom, ul.11-listopada 37/59 w pok. 801 w terminie do dnia roku do godz lub przesłać listownie na adres Zamawiającego. Oferty złożone bądź nadesłane po terminie zostaną przez Zamawiającego zwrócone bez otwierania w trybie art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie: - koperta musi posiadać nazwę i adres Zamawiającego oraz być oznaczona w następujący sposób: Oferta na świadczenie usług ochrony budynków KWP z siedzibą w Radomiu Nr sprawy 26/2008 NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 11:00. Sekcja Zamówień Publicznych KWP z siedzibą w Radomiu pokój 801 / 8- piętro/. Powyższe oznaczenie koperty jest bezwzględnie obowiązujące. 13. Miejsce i tryb otwarcia ofert: 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu r. o godz. 11:00 w pokoju 203-świetlica (budynek KWP zs. w Radomiu 2-piętro) w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć.

6 2. Otwarcia ofert dokona Komisja ds. Udzielania Zamówień Publicznych 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwierania ofert Zamawiający ogłosi: - Stan otwartych ofert (powinny być nienaruszone w chwili otwarcia), - Nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, - Cenę brutto za 1 godzinę usługi, -Warunki płatności 5.Ocena złożonych ofert nastąpi w części niejawnej posiedzenia Komisji. 6.Informacje o których mowa przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek na załączonym druku ZP W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w trybie art. 87 ust. 1.ustawy - Prawo zamówień publicznych. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dot. złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które zostaną zaklasyfikowane jako nie podlegające odrzuceniu. 14.Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Kryterium oceny ofert. Cena-100% Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 roku o cenach. Zamawiający do porównania ofert przymnie cenę brutto za 1 godzinę ochrony. 16. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 17. Informacje dotyczące formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty: 1). Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby, i adresy wykonawców którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert. b. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2). Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ppkt. 1 litera a, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 18.Tryb zawarcia umowy: 1).Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.

7 2). Ogólne warunki umowy / wzór umowy / stanowi załącznik nr 1 do SIWZ 19. Środki ochrony prawnej: Wykonawcom, których interes prawny doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale V I ustawy 20. Informacje zastrzeżone: Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie później niż w terminie składania ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Załączniki: Nr 1 wzór umowy Nr 2 zakres czynności pracowników ochrony Nr 3- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Nr 4 - wzór oferty Wykonawcy Nr 5 wykaz zrealizowanych usług ochrony fizycznej w formie stałej

8 Załącznik Nr (pieczęć firmy) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE złożone do procedury w trybie przetargu nieograniczonego Nr sprawy 26/2008 W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tzn.: posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 w/w Ustawy.... ( pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

9 w przypadku reprezentowania firmy Wykonawcy przez kilka osób łącznie, powyższe oświadczenie winna wypełnić każda z tych osób. Załącznik nr 4 OFERTA WYKONAWCY Nr sprawy 26/2008 Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Nr tel./fax. W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego - Nr sprawy 26/2008 składa ofertę dla Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu na świadczenie usług ochrony budynków Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu. Lokalizacja obiektu Wydział Transportu KWP zs. w Radomiu, ul. Energetyków 14 Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59 Dni i godziny dozorowania całodobowo przez 7 dni w tygodniu na jednoosobowym posterunku w dwóch zmianach : 6:00 22:00 i 22:00 6:00; całodobowo w dni wolne od pracy w jednoosobowym patrolu pieszym w dwóch zmianach : 6:00-22:00 i 22:00-6:00 i przez 16 godzin w dni robocze w dwóch zmianach : 15:00-23:00 i 23:00 7:00; Cena brutto za 1 godzinę ochrony wynosi.. zł. (słownie:...)

10 Cena netto wynosi.zł. (słownie:..) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do przetargu nieograniczonego określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. Nr 19 poz. 177 z póź. zm.) tzn. przez 30 dni od upływu terminu przewidzianego do składania ofert. 3. Oświadczamy, że załączony do specyfikacji projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Do niniejszej oferty załączamy wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia następujące dokumenty: 1). Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2). Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert); 3). Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert); 4). Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 5). Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

11 6). Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności z zakresu usług ochrony osób i mienia. 7). Informację na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników lub liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 8.) Dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia ( licencje pracownika ochrony fizycznej i legitymacje osób dopuszczonych do pracy z bronią). 9.)Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem ( ochrona fizyczna w formie stałej) i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Na potwierdzenie spełniania warunku opisanego w punkcie 9 wykaz zrealizowanych usług ochrony fizycznej w formie stałej (stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.) Wykonawca winien dołączyć referencje lub listy rekomendacyjne poświadczające, że zawarte w /w wykazie usługi zostały należycie wykonane. 10.) Oświadczenie o nie podleganiu przez Wykonawcę wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 Ustawy-Prawo zamówień publicznych i spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 cyt. Ustawy (wzór stanowi Załącznik Nr 3 );.. (pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)

12 Załącznik Nr 5 Przedmiot wykonania Wartość (ochrona fizyczna w formie stałej) Data wykonania Odbiorca... (pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) UWAGA! Na potwierdzenie, że zawarte w wykazie usługi zostały wykonane należycie należy dołączyć referencje lub listy rekomendacyjne.

13 PROJEKT UMOWY Załącznik Nr 1 W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie Przetargu nieograniczonego na ochronę obiektów Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu w dniu... w Radomiu została zawarta umowa pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Wojewódzką Policji z siedzibą w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59, reprezentowanym przez 1. Elżbietę Gajewską Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji z siedzibą w Radomiu 2. przy kontrasygnacie: kom. Anny Cichockiej p.o. Głównego Księgowego Naczelnika Wydziału Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a posiadającym koncesję nr... Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do.. reprezentowanym przez:... zwanym dalej WYKONAWCĄ została zawarta umowa o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca do realizacji, a Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę ochrony obiektów Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu tj. - przy ul. Energetyków 14 - przy ul. 11-go Listopada 37/59 zgodnie ze złożoną ofertą przetargową oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia z dnia, stanowiącymi integralną część niniejszej umowy 2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określony został w załączniku Nr 2 do SIWZ

14 2 1. Środki techniczne niezbędne do wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy zapewnia Wykonawca na własny koszt. 2. Wykonawca zobowiązuje się, iż osoba nadzorująca wykonanie usług będzie posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia 3 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia... do dnia... z możliwością wcześniejszego wypowiedzenia przez każdą ze stron. Termin okresu wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc. 2. W ramach zawartej umowy Wykonawca zapewni ochronę obiektu Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu mieszczącego się w Radomiu, ul. Energetyków 14, realizowaną przez jednego pracownika ochrony. Służba będzie pełniona całodobowo przez 7 dni w tygodniu w dwóch zmianach w godzinach: i , tj. przez 730 godzin miesięcznie. Wykonawca zapewni ponadto ochronę obiektu Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu mieszczącego się w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59, realizowaną przez jednego pracownika ochrony pełniącego służbę w patrolu pieszym. Służba będzie pełniona całodobowo w dni wolne od pracy w dwóch zmianach w godzinach: i oraz przez 16 godzin w dni robocze w dwóch zmianach w godzinach: i , tj. przez 563 godziny miesięcznie. 3. Z tytułu wykonania czynności będących przedmiotem umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w wysokości zł netto.zł brutto za 1 godzinę pracy jednego pracownika ochrony fizycznej. Określona stawka obowiązuje bez względu na porę nocną, niedzielę, święta oraz dni wolne od pracy i nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. Rozliczenie za wykonanie prac objętych umową następować będzie według faktycznych godzin ochrony. 4. Należność z tytułu wykonania umowy płatna będzie na podstawie comiesięcznych faktur przelewem w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury VAT z konta Zamawiającego 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom wykonującym czynności objęte niniejszą umową jednolitego ubioru oraz do wyposażenia ich w identyfikatory. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy państwowej i służbowej przez swoich pracowników świadczących usługi objęte niniejszą umową 3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich nieprawidłowościach, awariach, wypadkach mających miejsce na terenie ochranianych obiektów. Wykonawca otrzyma wykaz numerów telefonów osób, które należy informować w razie zaistnienia wymienionych zdarzeń. 4. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia się przez cały okres trwania umowy od odpowiedzialności cywilnej (zarówno kontraktowej jak i deliktowej) z tytułu wykonywania świadczonej usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek nienależytego wykonania przedmiotu umowy bądź niewykonania umowy. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach Kodeksu Cywilnego

15 5 W przypadku nienależytego wykonywania umowy, Zamawiający może ją rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym W sprawach nie uregulowanych w treści niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 roku, Nr 164, poz z późn. zm.) 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania umowy, będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 2. Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Umowę sporządzono w dwóch jednoznacznych egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron 9 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1.Zakres czynności z zakresu ochrony 2. Oferta Wykonawcy

16 Załącznik Nr 2 Zakres czynności pracownika ochrony pełniącego służbę na posterunku stałym w obiekcie zlokalizowanym w Radomiu, ul. Energetyków 14 Służba na posterunku stałym, jednoosobowa, pełniona w systemie dwuzmianowym. Zadania pracownika ochrony pełniącego służbę na posterunku: 1) prowadzenie dokumentacji służbowej, 2) zapewnienie bezpieczeństwa przebywającym na terenie obiektu pracownikom i klientom, 3) ochrona mienia przed kradzieżą i zniszczeniem, 4) ochrona budynku przed przedostaniem się na jego teren osób nieuprawnionych, 5) ochrona budynku, w tym podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek, 6) uniemożliwienie wejścia na teren obiektu osobom, w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że wnoszą one broń, materiały wybuchowe, inne niebezpieczne narzędzia lub substancje, 7) ujęcie osób na gorącym uczynku popełnienia przestępstwa lub podejrzewanych o jego popełnienie, jeżeli zachodzi obawa ich ucieczki albo zatarcia śladów, 8) kontrola bezpieczeństwa przeciwpożarowego chronionego obiektu, 9) patrolowanie ciągów komunikacyjnych w budynku, 10) utrzymywanie stałej łączności radiowej z grupą interwencyjną podmiotu chroniącego obiekt. Zakres czynności pracownika ochrony pełniącego służbę w patrolu w obiekcie zlokalizowanym w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59 Służba w patrolu, jednoosobowa, pełniona w systemie dwuzmianowym. Zadania pracownika ochrony pełniącego służbę w patrolu: 1) prowadzenie dokumentacji służbowej, 2) zapewnienie bezpieczeństwa przebywającym na terenie obiektu pracownikom i klientom, 3) ochrona mienia przed kradzieżą i zniszczeniem, 4) ochrona budynku przed przedostaniem się na jego teren osób nieuprawnionych, 5) ochrona budynku, w tym podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek, 6) uniemożliwienie wejścia na teren obiektu osobom, w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że wnoszą one broń, materiały wybuchowe, inne niebezpieczne narzędzia lub substancje,

17 7) ujęcie osób na gorącym uczynku popełnienia przestępstwa lub podejrzewanych o jego popełnienie, jeżeli zachodzi obawa ich ucieczki albo zatarcia śladów, 8) dokonywanie obchodu obiektu i sprawdzanie zabezpieczenia budynków usytuowanych na jego terenie, 9) kontrola bezpieczeństwa przeciwpożarowego chronionego obiektu, 10) utrzymywanie stałej łączności radiowej z grupą interwencyjną podmiotu chroniącego obiekt.