PROTOKÓŁ NR 28/12. z posiedzeń Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dobrzyniewo Duże odbytych w dniach 13,14 sierpnia 2012r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 28/12 z posiedzeń Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dobrzyniewo Duże odbytych w dniach 13,14 sierpnia 2012r. Posiedzenia komisji rozpoczynały się o godz. 8.30, a kończyły się o godz W każdym dniu posiedzenia Komisja Rewizyjna pracowała w pełnym składzie: 1. P. Henryk Mroczko- przewodniczący komisji 2. P. Janusz Kitlas zastępca przewodniczącego komisji 3. P. Mieczysław Citko członek komisji Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokółu. Ad. pkt 1 Obradom przewodniczył Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Henryk Mroczko, który przywitał wszystkich przybyłych na posiedzenie komisji. Na podstawie listy obecności stwierdził, że obrady są prawomocne. Ad. pkt 2 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił zaplanowany do realizacji porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia. 3. Kontrola problemowa działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrzyniewie Dużym w zakresie własnym gminy 4. Kontrola działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 5. Wolne wnioski i informacje. 6. Zamknięcie posiedzenia Komisji. Zapytał członków komisji, czy mają propozycje zmian powyższego porządku obrad. Żadnych propozycji nie zgłoszono, w związku z tym zarządził głosowanie w sprawie jego przyjęcia. Na 3 członków Komisji Rewizyjnej w głosowaniu wzięło udział 3 członków komisji. Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy składu komisji. Porządek obrad został przyjęty. Głosowanie przebiegło następująco: Głosy za -3 Głosy przeciw - 0 Głosy wstrzymujące się 0 Kierownik Jednostki Organizacyjnej mgr Agata Krupska Ad. pkt 3 Kontrola problemowa działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrzyniewie Dużym w zakresie własnym gminy Kierownik Jednostki Organizacyjnej mgr Agata Krupska

2 Przewodniczący komisji poinformował, że tematem kontroli będzie: 1) działalność Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrzyniewie Dużym za okres styczeń czerwiec 2012r. oraz zadania zalecone i własne gminy; 2) realizacja budżetu w r wg rodzaju świadczeń: - zasiłki celowe, - zasiłki okresowe, - zasiłki specjalne celowe. 3) Program Wieloletni Pomoc państwa w zakresie dożywiania 4) Domy Pomocy Społecznej 5) dodatki mieszkaniowe, 6) świadczenia rodzinne, 7) fundusz alimentacyjny, 8) projekt systemowy. Stan zatrudnienia na dzień r. pracowników GOPS przedstawia się następująco: 1) mgr Agata Krupska kierownik ¾ etatu 2) Marta Milewicka starszy pracownik socjalny ( urlop macierzyński i wychowawczy) 3) mgr Anna Polińska - starszy pracownik socjalny 4) mgr Agata Pikulska referent ds. świadczeń rodzinnych 5) Alina Domalewska księgowy GOPS ( ¼ etatu) 6) Anna Malinowska sprzątaczka ( 1/8 etatu). Zadania zlecone i własne. Od stycznia do czerwca 2012r. GOPS objął pomocą 222rodziny ( łącznie 738 osób). Warunki przyznania pomocy: - ubóstwo 60 rodzin (191 osób) - potrzeby ochrony macierzyństwa 27 rodzin ( 149 osób) - bezrobocie 87 rodzin ( 265 osób ) - niepełnosprawni -43 rodziny ( 114 osób ) - długotrwała lub ciężka choroba 56 rodzin ( 119 osób) Komisja dokonała sprawdzenia w/w zadań wyrywkowo. Realizacja budżetu w roku 2012 wg rodzaju świadczeń - zasiłek stały- kwota zasiłku nie może być niższa niż 30 zł. miesięcznie od r. maksymalna kwota to 444, 00 zł. Jest to zadanie własne, na którego realizację GOPS otrzymuje dotację z budżetu państwa. W I półroczu 2012r. z tej formy pomocy skorzystało 30 osób, w tym: 21 osób samotnie gospodarujących na kwotę zł. 9 osób pozostających w rodzinie na kwotę zł. Łącznie na wypłatę zasiłków stałych w I kwartale 2012r. przeznaczono kwotę zł. - zasiłek okresowy nie może być niższy niż 20 zł. W I półroczu 2012r. zasiłki okresowe przyznano 62 osobom. Łącznie wypłacono 183 świadczeń na kwotę zł.

3 - zasiłki celowe jest to świadczenie fakultatywne w szczególności na pokrycie kosztów zakupu żywności, leków i leczenia, opału, odzieży, niezbędnych przedmiotów użytku domowego, drobnych remontów i napraw w mieszkaniu a także kosztów pogrzebu. Z tej formy pomocy skorzystało 100 osób na kwotę ,49 zł. w tym zasiłak celowy specjalny w wys zł. udzielono osobom samotnie gospodarującym lub rodzinie. Tą formą pomocy objęto 10 rodzin. Program Wieloletni Pomoc państwa w zakresie dożywiania Na mocy porozumienia zawartego z Wojewodą Podlaskim wkład własny gnimy Dobrzyniewo Duże na realizację programu został zmniejszony z 40% do 26,8%. Dotacja przyznana gminie na realizację zadań to kwota zł., środki własne gminy zł. Ogółem koszt programu zł. W I półroczu objęto 370 osób: - dożywianiem w szkołach objęto 231 uczniów w przedszkolach i szkołach na terenie gminy Dobrzyniewo Duże i Białegostoku. - zasiłkami na posiłek objęto 189 osób, pomoc rzeczowa 4 osoby. Z art. 6a skorzystało 18 dzieci. Na dzień 30 czerwca 2012r. wykorzystano ogółem zł. z tego środki własne zł, budżet państwa zł. Domy Pomocy Społecznej W I półroczu 2012r. 11 osób z terenu naszej gminy przebywało w DPS w Uchowie, Czerewkach, Mońkach, Garbarach i Łaźniach. Odpłatność gminy za pobyt w I kwartale wynosiła ,46 zł. - 3 osoby ponoszą koszty umieszczenia członków rodziny, - z usług opiekuńczych korzystają osoby samotne z powodu wieku, choroby i innych przyczyn. Wymagają one pomocy osób trzecich. - z pomocy w I półroczu 2012r. skorzystały 4 osoby. Odpłatność ustalona zgodnie z uchwałą Rady Gminy Dobrzyniewo Duże - koszt świadczeń na dzień r. wynosi zł. Ubezpieczenie zdrowotne Od stycznie do czerwca 2012r. opłacono składki zdrowotne dla 23 osób tj. 131 składek na kwotę zł. Pełna dotacja pochodzi z budżetu państwa 8 000zł. Dodatki mieszkaniowe W 2012r. 5 rodzinom przyznano pomoc w formie dodatków mieszkaniowych ze środków własnych gminy na ogólną kwotę 3 495,82 zł. Świadczenia rodzinne - zasiłek pielęgnacyjny przyznaje się 153 zł. miesięcznie osobie w związku z niezdolnością do samodzielnej egzystencji. W pierwszym półroczu wypłacono 656 zasiłków 109 osobom na kwotę zł. - składki emerytalno rentowe i zdrowotne. GOPS opłacił składkę na ubezpieczenie emerytalno rentowe za osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne na kwotę zł. oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne na kwotę zł. ogółem w I półroczu 2012r. wydatkowano zł.

4 Projekt systemowy GOPS realizuje projekt unijny od marca do listopada 2012r. pkt Aktywność się opłaca, Aktywizacja zawodowa w gminie Dobrzyniewo Duże. W projekcie uczestniczy 30 osób ( 10 mężczyzn uczęszcza na kurs kas fiskalnych, 10 kobiet kurs opiekunek dzieci i osób starszych, 10 osób uczestniczy w zajęciach kas fiskalnych) wszystkie osoby są doradztwem zawodowym i psychologicznym oraz wsparciem finansowym ( zasiłek celowy w wys. 109,65 miesięcznie). Wartość projektu , 57 zł. Środki unijne , 57 zł. Wkład gminy , 00 zł. Zestawienie wydatków za I kwartał 2012r. stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu. Ad. pkt 4 Kontrola działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Przedmiotem kontroli były wydatki finansowe poniesione przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w roku 2012 od do r. Komisja została powołana Zarządzeniem Nr 4/2012 Wójta Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 4 stycznia 2012r. Działa w składzie 6 osób. Członkom Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych przysługuje dieta w wysokości 100 zł brutto za każde posiedzenie. Wynagrodzenie przewodniczącego komisji wypłacane jest na zasadzie umowy zlecenie. Ogólnie wydatki na wynagrodzenie w I półroczu br. przedstawiają się następująco: 1) terapeuta uzależnień 2 880,00zł. 2) Przewodniczący Komisji 4 500,00 zł. 3) diety za posiedzenia komisji ,00 zł. 4) koszty sądowe, opinie biegłych sądowych 917,04zł. Razem: ,04 zł. Ogólnie wydatki poniesione przez GKRPA w I półroczu 2012r. wynoszą , 98 zł. Komisja zorganizowała wyjazd dzieci na kolonie letnie wspólnie z NSZZRI Solidarność do miejscowości Stegny. Z terenu naszej gminu wyjechało 9 dzieci. Wyjazd został sponsorowany z budżetu komisji. Komisja dofinansowała w okresie wakacji festyny rodzinne organizowane przez szkoły z terenu naszej gminy. ZAŁĄCZNIKI: 1) zestawienie wydatkowania środków za I kwartał 2012r. z pomocy społecznej zał. Nr 2 2) sprawozdanie z realizacji programu Pomoc Państwa w Zakresie Dożywiania za I-VI 2012r. zał. Nr 3 3) sprawozdanie półroczne i roczne z udzielonych świadczeń pomocy społecznej pieniężnych w naturze i usługach zał. Nr 4 4) Sprawozdanie z realizacji zadań przewidzianych w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów za II kwartał 2012r.- zał. Nr 5

5 5) Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrzyniewie Dużym za okres styczeń czerwiec 2012 zał. Nr 6 6) Szczegółowe wydatki poniesione przez GKRPA w okresie od stycznia do czerwca 2012r. zał. Nr 7 Wnioski i uwagi Komisji Rewizyjnej: 1. Komisja stwierdziła, że GKRPA nie posiada regulaminu i planu pracy a działa na podstawie Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Ad. pkt 5 Wolnych wniosków i informacji nie zgłoszono. Ad.pkt 6 W związku z wyczerpaniem się porządku obrad Przewodniczący posiedzenia zamknął posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dobrzyniewo Duże. Protokół sporządzono i podpisano dnia r. Podpisy kontrolujących: 1).. 2). 3). Protokół przekazano dnia r. 1.Przewodniczącemu Rady Gminy. 2. Wójtowi Gminy 3.Kierownikowi kontrolowanej jednostki. 4. Skarbnikowi Gminy -. Kierownik kontrolowanego podmiotu ma prawo: 1) odmówić podpisania protokołu składając w ciągu 3 dni pisemne wyjaśnienie przyczyn, 2) wnieść uwagi dotyczące kontroli i wyników w terminie 7 dni od daty zapoznania się z protokołem; 3) jest zobowiązany w terminie 30 dni od daty otrzymania protokołu do zawiadomienia Komisji Rewizyjnej o sposobie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych