Miejska Energetyka Cieplna Piła Spółka z o.o.

Transkrypt

1 Miejska Energetyka Cieplna Piła Spółka z o.o. ul. Kaczorska Piła tel.: , fax: WARUNKI ZAMÓWIENIA NA ZAKUP I DOSTAWĘ MIAŁU WĘGLOWEGO M.II A DLA MEC PIŁA w postępowaniu prowadzonym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 11/06 Dyrektora MEC Sp. z o.o. w Pile W TRYBIE JEDNOSTOPNIOWYM NR 7/2011 ZATWIERDZIŁ: Prezes Zarządu Dariusz Sobczak

2 Zamawiający: Miejska Energetyka Cieplna Piła Sp. z o.o. Ul. Kaczorska Piła Numer telefonu: Numer faksu: Strona internetowa: Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00 Opis przedmiotu zamówienia. 1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa miału węglowego sortymentu MIIA typu 32.1 klasy 23 /16/0,6 zgodnie z normami PN-82/G , w ilości: Mg 1. Obowiązkowe parametry miału węglowego: - wartość opałowa w stanie roboczym min kj/kg max kj/kg przy wilgotności 12% - zawartość części lotnych > 28 - zawartość siarki do 0,6 % - zawartość popiołu do 16% - całkowitą zawartość wilgoci w stanie roboczym do 12 % - temperatura mięknięcia popiołu > 1400 C - skład ziarnowy: w całej masie węgla podziarno 0 1 mm max 20% w całej masie węgla ziaren 0 3 mm max 40 % w całej masie węgla nadziarno pow. 20 mm max 1 % - zdolność spiekania wg Rogi wg PN-82/G Miał węglowy musi być wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia i złomu oraz domieszek mułów. Harmonogram dostaw i dalsze informacje o przedmiocie zamówienia zostały zawarte we wzorze Umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 4 do Warunków Zamówienia. Dostawca jest zobowiązany dostarczyć do kaŝdej partii miału węglowego certyfikat jakości miału węglowego (świadectwo jakości lub wyniki badania próbek węgla) wystawiony przez producenta lub dostawcę w ciągu 5 dni od daty dostawy. Certyfikat jakości musi zawierać następujące dane: a) wyniki badań wystawione przez laboratorium, które określają: - wartość opałową w stanie roboczym (kj/kg), - wartość opałową przy 12% wilgotności (kj/kg) 2

3 - całkowitą zawartość wilgoci w stanie roboczym (%), - zawartość siarki (%), - sortyment, b) datę wysyłki, c) klasę węgla, d) tonaŝ, e) producenta, f) datę badania, 2. Miejsce realizacji zamówienia: : Place składowe Kotłowni Rejonowych : KR-ZACHÓD, ul. Krzywa - ilość Mg KR-KACZORSKA, ul. Kaczorka - ilość Mg KR- KOSZYCE, ul. Śniadeckich - ilość Mg KO STARA ŁUBIANKA,ul. Kościuszkowców - ilość Mg Opis sposobu przygotowania oferty: 2 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszych Warunkach Zamówienia. 2. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3. Formularz oferty oraz pozostałe wzory formularzy naleŝy wypełnić bez dokonywania w nich zmian w treści i pomijania wymaganych w nich stwierdzeń i informacji. 4. Oferta musi zawierać dokumenty wymienione w niniejszych Warunkach Zamówienia jako wymagane. 5. Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta zgodnie z zapisami w dokumencie rejestracyjnym firmy lub uwzględnieniem treści punktu Brak jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie jest podstawą do odrzucenia oferty. 7. KaŜda zapisana strona oferty tj. formularza ofertowego i wymaganych załączników musi być podpisana lub parafowana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. 8. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, jeŝeli przedstawiona w ofercie kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości w inny sposób. 9. Oferta moŝe być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione bądź posiadające upowaŝnienie do reprezentowania oferenta w przetargu. 10. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnie pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 11. Oferta wraz z wszystkim załącznikami powinna być spięta, wpięta w skoroszyt lub w inny sposób połączona w całość. 12. Oferent winien zamieścić ofertę cenową i niezbędne dokumenty w zabezpieczonej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana i oznakowana w sposób następujący. Miejska Energetyka Cieplna Piła Spółka z o.o. ul. Kaczorska 20 3

4 Piła o f e r t a na: Zakup i dostawę miału węglowego M.II A dla Miejskiej Energetyki Cieplnej Piła Sp. z o.o. NIE OTWIERAĆ przed godziną dnia r. Oferent moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być dostarczone w kopertach opisanych w sposób podany wyŝej wraz z wyraźnie zaznaczonym dopiskiem zmiana lub wycofanie. 13. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 3 Opis warunków wymaganych od oferentów oraz wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia ich spełnienia. 1. O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy: a) Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie wymaganiami ustawowymi. b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. c) Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) Osiągnęli w okresie dwóch ostatnich lat obrotowych co najmniej jeden raz dodatni wynik finansowy netto. e) Uzyskali wskaźnik płynności bieŝącej za ostatni rok obrotowy > 1 f) Uzyskali przychody netto ze sprzedaŝy w ostatnim roku obrotowym > 20 mln zl. 2. Wykaz dokumentów załączonych do oferty, potwierdzających spełnienie warunków wymaganych od oferentów: a) Wypełniony i podpisany formularz: OFERTA SPRZEDAśY I DOSTARCZANIA MIAŁU WĘGLOWEGO ZAŁĄCZNIK NR 1. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Oświadczenie o transakcjach handlowych i wysokości kapitału zakładowego /akcyjnego/ oraz oświadczenie w przedmiocie określonym w art. 230 KSH, dotyczy spółek kapitałowych ZAŁĄCZNIK NR 3. d) Aktualne zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego o nie zaleganiu w opłacaniu podatku wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e) Aktualne zaświadczenie z właściwego inspektoratu ZUS o nie zaleganiu w opłacaniu opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4

5 f) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŝne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. g) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo Zamówień Publicznych wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. h) Dokumenty potwierdzające, Ŝe w roku 2010 oferent zrealizował minimum trzy dostawy w ilości co najmniej t kaŝda, w sortymencie MII, typie węgla 32 w klasie nie gorszej niŝ 23/16/0,6 z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, potwierdzonych referencjami. Referencje powinny zawierać ilość dostarczonego miału, jego jakość oraz terminowość realizacji dostaw. i) Kopie bilansów oraz rachunków zysków i strat za dwa ostatnie lata obrotowe. j) ZłoŜenie dokumentu potwierdzającego, Ŝe oferent wniósł wadium: w formie pienięŝnej dowód wpłaty na konto zamawiającego, w formie niepienięŝnej dowód wniesienia wadium bezwarunkowego płatnego na pierwsze Ŝądanie zamawiającego z okresem waŝności nie krótszym, niŝ wymagany okres waŝności oferty, dołączony osobno, nie zszyty z ofertą. Kryterium wyboru oferty Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena 1 Mg miału węglowego franco place składowe Zamawiającego wskazana do wymienionych wielkości. 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca najniŝszą cenę netto za całość zamówienia ( Mg wraz z transportem) spośród ofert nieodrzuconych, złoŝonych przez oferentów niepodlegających wykluczeniu. 5 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Opis sposobu obliczenia ceny. 6 Cena w formularzu oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. Wymagania odnośnie wadium KaŜda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości ,00 zł.(słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych). Gwarancja ubezpieczeniowa lub gwarancja 5

6 bankowa złoŝona jako wadium musi posiadać okres waŝności nie krótszy niŝ okres związania ofertą, pod rygorem wykluczenia oferenta z postępowania. 2. Wadium moŝe być wnoszone w następujących formach: Pieniądz - wpłata na konto zamawiającego. Poręczenia oraz gwarancje bankowe. Gwarancje ubezpieczeniowe. Z treści dokumentu wadialnego (w przypadku wniesienia wadium w innej z formie niŝ pienięŝna) winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne na kaŝde pisemne Ŝądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w 8 pkt2 niniejszych Warunków Zamówienia. 3. Dowód wniesienia wadium naleŝy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. Informacje dodatkowe. 8 Za termin wniesienia wadium w formie pienięŝnej przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego zamawiającego na dzień przed otwarciem ofert. Wadium naleŝy wpłacić na konto: Miejska Energetyka Cieplna Piła Sp. z o.o., w banku BGK O/Piła, nr konta: Zwrot wadium nastąpi, jeŝeli zaistnieje jedna z poniŝszych okoliczności: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę, c) zamawiający uniewaŝnił postępowanie. 2. Oferent traci wadium wraz z odsetkami, jeŝeli: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie oferenta. 3. Wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert powoduje utratę wadium. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. 9 Oferty moŝna składać w sekretariacie Miejskiej Energetyki Cieplnej Piła Spółka z o.o. w Pile, ul. Kaczorska 20 w terminie do dnia r. do godziny

7 Termin związania ofertą. 10 Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg okresu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. 11 Oferty zostaną otwarte w siedzibie Miejskiej Energetyki Cieplnej Piła Spółka z o.o. w Pile w sali konferencyjnej w dniu r. o godz Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle oferentowi informacje z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. Tryb ogłoszenia wyników postępowania Otwarcie ofert jest jawne. 2. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy oferentów oraz proponowane ceny. 3. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z postanowieniami niniejszych Warunków Zamówienia przez komisję przetargową podczas posiedzenia niejawnego. 4. W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert zamawiający moŝe Ŝądać uzupełnienia lub udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. 5. Po stwierdzeniu, które oferty są waŝne i nie podlegają odrzuceniu, zamawiający przystępuje do merytorycznego porównywania ofert. 6. Zamawiający podpisze umowę z oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i zawiera najniŝszą cenę. 7. Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy a pozostali oferenci zostaną powiadomieni pisemnie o wyniku postępowania przetargowego. Tryb udzielania wyjaśnień Pytania oferentów muszą być sformułowane wyłącznie na piśmie i skierowane na adres: 7

8 Miejska Energetyka Cieplna Piła Sp. z o.o. Ul. Kaczorska 20, Piła 2. faksem: ; 3. Zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim oferentom którzy pobrali Warunki Zamówienia, bez podania źródła zapytania, chyba, Ŝe pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentem jest: Kierownik dz. technicznego - Tomasz Smoleń tel w godz. od 7 do 15 tej. Inne informacje. 14 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków przetargu przed terminem otwarcia ofert lub uniewaŝnienia na kaŝdym etapie (równieŝ po jego zakończeniu) bez podania przyczyn, a takŝe moŝliwość prowadzenia z wybranymi oferentami dodatkowych, protokołowanych negocjacji. Załączniki do WZ: 1. Oferta sprzedaŝy i dostarczania miału węglowego. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału. 3. Oświadczenie zgodnie z art. 230 KSH 4. Umowa wzór. 8

9 ZAŁĄCZNIK NR 1 OFERTA SPRZEDAśY I DOSTARCZANIA MIAŁU WĘGLOWEGO 1. Dane oferenta:. (pełna nazwa). (adres, ulica, nr kodu pocztowego, miejscowość). (nr kierunkowy, nr telefonu, nr fax-u, ). (nazwisko osób podpisujących ofertę uprawnione do reprezentowania oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu, funkcja) 2. Przystępując do postępowania: SprzedaŜ i dostarczanie miału węglowego klasy 23/16/0,6 W imieniu reprezentowanej (przeze mnie)* / (przez nas)* firmy (oświadczam)* / (oświadczamy)*, Ŝe: Oferujemy sprzedaŝ i dostarczanie miału węglowego franco place składowe MEC w Pile zgodnie z warunkami Zamówienia i złoŝoną ofertą. w ilości Mg Cena brutto 1 Mg miału węglowego franco place składowe Zamawiającego:.. PLN/ słownie: / / Cena za całość zamówienia.. PLN słownie: /./ Cena netto za całość zamówienia.. PLN słownie: /./ 3. Osoba do kontaktów w sprawie zamówienia: (imię i nazwisko, nr telefonu, nr fax-u, ) (podpis osoby uprawnionej) 9

10 ZAŁĄCZNIK NR 2 OŚWIADCZENIE W związku z przystąpieniem do postępowania przetargowego oświadczamy, Ŝe:.. (nazwa firmy Oferenta).. 1.Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 4.Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawdziwość powyŝszych danych potwierdzamy własnoręcznymi podpisami świadomi Odpowiedzialności karnej art.233 Kodeksu karnego..... (podpisy osoby/osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym ) 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 3.. pieczęć nagłówkowa składającego oświadczenie.. miejscowość i data Oświadczenie* Niniejszym oświadczamy, Ŝe wszystkie transakcje handlowe z chwilą zawarcia umowy na sprzedaŝ i dostarczanie miału węglowego w ilości Mg z firmą Miejska Energetyka Cieplna Piła Spółka z o.o. ul. Kaczorska 20 są zgodne z art. 230 kodeksu spółek handlowych. 1. Kapitał zakładowy naszej firmy wynosi 2. Jest podjęta uchwała wspólników o moŝliwości przekroczenia w transakcji kwoty równej dwukrotności kapitału zakładowego.. 3. W umowie spółki zawarta jest klauzula o moŝliwości przekroczenia kwoty równej dwukrotności kapitału zakładowego.. pieczęć i pod[pis osoby uprawnionej zgodnie z Rejestrem Handlowym lub KRS *Oświadczenie składają spółki kapitałowe w rozumieniu KSH art