SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO 1/ Nazwa i adres zamawiającego WyŜszy Urząd Górniczy ul. Poniatowskiego Katowice tel. (032) fax. (032) przetargi@wug.gov.pl godziny urzędowania: 8:00-15:00 NIP: Regon: Certyfikat PN-EN ISO 9001:2001 2/ Tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniŝej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058) 3/ Opis przedmiotu zamówienia (CPV: Przyrządy pomiarowe; Przyrządy do badania właściwości fizycznych; Mierniki elektroniczne; Urządzenia do pomiaru natęŝenia dźwięku) Zakup i dostarczenie do siedziby zamawiającego oraz jednostek terenowych zamawiającego (okręgowych urzędów górniczych) przyrządów pomiarowych i przyrządów do badania właściwości fizycznych wraz z oprogramowaniem i wyposaŝeniem dodatkowym w ilości łącznej 34 sztuk. I. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: I część przedmiotu zamówienia: zakup i dostarczenie przyrządu: cyfrowy rejestrator napięć i przemieszczeń z układem rejestracji i oprogramowaniem Ilość - 1 sztuka (kod CPV: Przyrządy pomiarowe) Miejsce dostarczenia: Urząd Górniczy do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych w Katowicach, ul. Obroki 87. II część przedmiotu zamówienia: zakup i dostarczenie przyrządu: miernik iskrobezpieczny teletechniczny z ładowarką Ilość - 2 sztuki (kod CPV: Mierniki elektroniczne) Miejsce dostarczenia: Urząd Górniczy do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych w Katowicach, ul. Obroki 87. 1

2 III część przedmiotu zamówienia: zakup i dostarczenie przyrządu: betonoskop ultradźwiękowy Ilość -1 sztuka (kod CPV: Przyrządy do badania właściwości fizycznych) Miejsce dostarczenia: Urząd Górniczy do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych w Katowicach, ul. Obroki 87. IV część przedmiotu zamówienia: zakup i dostarczenie przyrządu: miernik małych rezystancji Ilość -1 sztuka (kod CPV: Mierniki elektroniczne) Miejsce dostarczenia: Urząd Górniczy do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych w Katowicach, ul. Obroki 87. V część przedmiotu zamówienia: zakup i dostarczenie przyrządu: kamera termowizyjna (z funkcją nakładania obrazu widzialnego na termowizyjny) Ilość -1 sztuka (kod CPV: Przyrządy pomiarowe) Miejsce dostarczenia: Urząd Górniczy do Badań Kontrolnych Urządzeń Energomechanicznych w Katowicach, ul. Obroki 87. VI część przedmiotu zamówienia: zakup i dostarczenie przyrządu: miernik stęŝenia gazów wraz z wyposaŝeniem Ilość - 5 sztuk (kod CPV: Przyrządy do badania właściwości fizycznych) Dostarczenie urządzenia nastąpi do następujących jednostek (po 1 urządzeniu do kaŝdej z wymienionych jednostek): 1/ WyŜszego Urzędu Górniczego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 31; 2/ Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach, ul. Obroki 87; 3/ Okręgowego Urzędu Górniczego w Lublinie, ul. Magnoliowa 2; 4/ Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku ul. B. Chrobrego 8; 5) Okręgowego Urzędu Górniczego w Gliwicach, ul. Jasna 31. VII część przedmiotu zamówienia: zakup i dostawa przyrządu: miernik natęŝenia dźwięku Ilość 1 sztuka (kod CPV Urządzenia do pomiaru natęŝenia dźwięku) Miejsce dostarczenia: WyŜszy Urząd Górniczy w Katowicach, ul. Poniatowskiego 31. VIII część przedmiotu zamówienia: zakup i dostawa przyrządu: Kamera termowizyjna Ilość 1 sztuka (kod CPV: Przyrządy pomiarowe) Miejsce dostarczenia: WyŜszy Urząd Górniczy w Katowicach, ul. Poniatowskiego 31. IX część przedmiotu zamówienia: zakup i dostawa przyrządu: dalmierz laserowy do 200 m Ilość 21 sztuk (kod CPV: Przyrządy pomiarowe) 2

3 Dostarczenie urządzenia nastąpi do następujących jednostek i w następujących ilościach: 1/ 1 urządzenie do WyŜszego Urzędu Górniczego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 31; 2/ po 2 urządzenia do następujących jednostek: Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach, ul. Obroki 87; Okręgowego Urzędu Górniczego w Lublinie, ul. Magnoliowa 2; Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku ul. B. Chrobrego 8; Okręgowego Urzędu Górniczego w Gliwicach, ul. Jasna 31. Okręgowego Urzędu Górniczego w Warszawie, ul. Wilcza 46; Okręgowego Urzędu Górniczego w Krośnie, ul. Armii Krajowej 3; Okręgowego Urzędu Górniczego we Wrocławiu, ul. Kotlarska 41; Okręgowego Urzędu Górniczego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3; Okręgowego Urzędu Górniczego w Krakowie, ul. Lubicz 25; Okręgowego Urzędu Górniczego w Poznaniu, ul. Gdyńska 45. Wymagania szczegółowe dotyczące I części: Cyfrowy rejestrator napięć i przemieszczeń z układem rejestracji i oprogramowaniem ma zapewnić zrealizowanie pomiarów wielkości charakterystycznych układu sterowania i zabezpieczeń maszyn wyciągowych poprzez przygotowane algorytmy analizujące poszczególne typy kontroli prędkości oraz pomiar charakterystycznych wielkości fizycznych maszyn (np. przyspieszenie). Cztery niezaleŝne, izolowane od siebie kanały rejestrujące wielkości elektryczne o programowo zmienianych zakresach (od 100mV do 1000V) muszą zapewnić moŝliwość rejestracji wielkości fizycznych występujących w układach napędowych i hamulcowych maszyn wyciągowych. WaŜną cechą urządzenia ma być moŝliwość niezaleŝnego skalowania prędkości maszyny wyciągowej w oparciu o zliczoną liczbę impulsów nadajnika inkrementalnego po przejechaniu znanego odcinka drogi jazdy naczyń wyciągowych. Wymagania szczegółowe dotyczące II części: Miernik iskrobezpieczny teletechniczny z ładowarką ma być uniwersalnym przyrządem słuŝącym do badania stało oraz zmiennoprądowych parametrów dołowych sieci telekomunikacyjnych. Musi posiadać wszystkie niezbędne funkcje potrzebne do oceny sprawności ich działania oraz wielkości zakłóceń występujących w torach. Parametry pracy autonomiczny czas pracy 8h temperatura 0-40 C wilgotność max. 93 % praca w przestrzeniach zagroŝonych wybuchem I M1 Ex ia Mierzone wielkości fizyczne napięcie 0 V do 60 V AC, DC prąd 0 A do 2 A AC,DC poziom sygnału -51,76 db do 8,24 db omomierz 0 Ω do 2 MΩ megaomomierz (rezystancja izolacji) 100 kω do 1,5 GΩ generator 300 do 3400 Hz WyposaŜenie dodatkowe ładowarka, futerał 3

4 Wymagania szczegółowe dotyczące III części: Betonoskop ultradźwiękowy ma umoŝliwić ultradźwiękowe badanie elementów betonowych. metoda transmisji bezpośrednia, półbezpośrednia,pośrednia metoda transmisji bezpośredniej obliczanie prędkości określanie głębokości pęknięć obliczanie wytrzymałości betonu rejestrator z wyświetlaczem LCD pamięć 250 pomiarów oprogramowanie do transmisji danych do PC zasilanie bateryjne w komplecie rejestrator, 2 przetworniki 54 khz, wzorzec, walizka zakres temperatur -10 C do + 60 C Wymagania szczegółowe dotyczące IV części: Miernik małych rezystancji Parametry pracy temperatura 0-40 C maksymalna indukcyjność mierzonego obiektu 40H ilość pomiarów prądem 10A 300 Mierzone wielkości fizyczne rezystancja µΩ (wymagana moŝliwość pomiarów obiektów o charakterze indukcyjnym) 1,00...1,999mΩ 2,0...19,99mΩ 20, ,9Ω mΩ WyposaŜenie dodatkowe przewody pomiarowe, futerał, ładowarka, pomiary obiektów o charakterze indukcyjnym 4 Wymagania szczegółowe dotyczące V części: Kamera termowizyjna z funkcją nakładania obrazu widzialnego na termowizyjny Parametry pracy temperatura od -10 do +40 C wilgotność max. 80 % Mierzone wielkości fizyczne matryca termiczna 240x320 temperatura w formie termogramu od -20 do +500 C

5 rejestracja obrazu termograficznego moŝliwość składania obrazu termowizyjnego i widzialnego w jedno zdjęcie czułość termiczna 0,08 K oprogramowanie oprogramowanie do obróbki danych oraz generowania raportów WyposaŜenie dodatkowe laptop do obróbki danych, walizka ochronna Miernik stęŝeń gazów Wymagania szczegółowe dotyczące VI części: Parametry pracy i mierzone parametry sensor Ex dla gazów wybuchowych % obj sensory elektrochemiczne O 2, CO, CO 2 Temperatura od -20 do + 50 C Ciśnienie 700 to 1300 m bar Wilgotność 10 do 95% wilg. wzgl. Opcje zasilania Baterie alkaliczne, akumulator NiMH Czas pracy > 12 godzin w trybie pulsacyjnym > 40 godzin Czas ładowania < 4 godziny Rejestrator danych MoŜliwość odczytu przez interfejs IR, 1000 godzin dla 5 gazów z interwałem rejestracji 1 odczyt na minutę Praca pompki Maksymalna długość węŝa 20 m Świadectwo zgodności ATEX ATEX II 1G Ex ia IIC T3 I M 1 Ex ia I Gwarancja Minimum 12 miesięcy 5 Miernik natęŝenia dźwięku Wymagania szczegółowe dotyczące VII części: Parametry pracy i mierzone parametry Zakresy pomiarowe db, db, db Automatyczna zmiana podzakresu pomiarowego db Dokładność pomiaru ±1,5 db, (w odniesieniu do 94 db przy 1 khz) Rozdzielczość wskazania 0,1 db Logger (rejestrator danych pomiarowych) pojemność zestawów danych Korekcja pasma A/C Tryby stałej czasowej szybki, wolny Zakres dynamiki 50 db Pasmo pomiaru od 31,5 Hz do 8 khz Pojemnościowy mikrofon elektretowy Wskazanie wartości maks./min. Wskazywanie czasu bieŝącego Wyjście analogowe sygnału ac/dc

6 Wejście zewnętrznego zasilacza 9 V Interfejs RS-232C Wejście sygnału kalibracji Podświetlany, podwójny wyświetlacz ciekłokrystaliczny (4 cyfry) z bargrafem Wymagane spełnienie normy IEC 651 typ II - Oprogramowanie TESTLINK SE322 lub równowaŝne Zasilanie z funkcją automatycznego wyłączania bateria 6F22 (9 V) WyposaŜenie torba, wiatrochron, wkrę do kalibracji, przewód połączeniowy do RS-232C Gwarancja Minimum 24 miesiące Kamera termowizyjna Wymagania szczegółowe dotyczące VIII części: Parametry pracy i mierzone parametry Zakres pomiarowy -20 C do +350 C (2 podzakresy) Dokładność ± 2 C lub 2% (większą z wartości) NETD <0,1 C przy 30 C Rozdzielczość matrycy (podczerwień)/ (światło widzialne) 160 x 120 pikseli / 640 x 480 pikseli Pole widzenia (FOV ) 23 poziomo x 17 pionowo Minimalna odległość pomiarowa Podczerwień: 15 cm, Światło widzialne: 46 cm Korekta emisyjności w kamerze Tak Tryby pomiarowe Punkt centralny oraz pkt najzimniejszy i najgorętszy Minimalna szerokość zakresu skali temperatur (ustawienia automat/ręczne) 5 C/2,5 C Nośnik danych Karta SD Dostępne rodzaje plików JPEG, BMP, GIF, PNG, TIFF, WMF EXIF oraz EMF Komentarz głosowy Do 60s na obraz Rodzaj zasilania akumulator Czas pracy na jednym ładowaniu 3 do 4 godzin Oszczędzanie energii Automatyczne tryby wyłączenia i uśpienia (moŝliwość dopasowania ustawień) Temperatura pracy -10 C do +50 C Wilgotność względna Podczas pracy i przechowywania od 10 % do 90 %, bez kondensacji Stopień ochrony IP54 Odporność na upadek z wysokości 2m Tak Gwarancja Minimum 24 miesiące 6

7 Wymagania szczegółowe dotyczące IX części: Dalmierz laserowy do 200 m Parametry pracy i mierzone parametry Dokładność ± 1.0 mm Zasięg pomiaru 0.05m - 200m Cyfrowy Celownik 4x zoom Pomiar pochylenia 360º Profile pomiaru Składana stopka odniesienia z automatyczną detekcją Pamięć pomiarów wartość ostatnich 20 wyników, włącznie z wartościami całego ekranu i pośrednimi pomiarami Bluetooth Tryb dalekiego zasięgu Long-Range Zintegrowany czujnik pochylenia Oprogramowanie Transfer danych do komputera, wtyczka do programu AutoCad lub równowaŝnego Stopień ochrony IP54 Gwarancja Minimum 36 miesięcy II. Dostarczenie przedmiotu zamówienia nastąpi transportem wykonawcy na jego koszt do siedziby odpowiednich jednostek wskazanych w opisie poszczególnych części przedmiotu zamówienia. III. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia, w ramach niniejszego zamówienia, pracowników urzędów górniczych. Szkolenie będzie odbywało się w siedzibach urzędów górniczych wskazanych przez zamawiającego. IV. Wykonawca udzieli na kaŝdy z przyrządów gwarancji, wynoszącej minimum 24 miesiące lub odpowiednio do okresów gwarancji wskazanych w pkt 3 powyŝej ( w wymaganiach szczegółowych). 4/ Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5/ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6/ Termin wykonania zamówienia Dostawa urządzeń nastąpi w terminie do 6 tygodni od momentu podpisania umowy. 7/ Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków (ocena warunków nastąpi w oparciu o druk ZP 17 spełnia/nie spełnia -na podstawie przedłoŝonych dokumentów): O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1/ są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym i prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym niniejszym zamówieniem; 2/ posiadają na terenie kraju sieć punktów serwisowych oferujących naprawę urządzenia stanowiącego przedmiot zamówienia; 3/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami 7

8 zdolnymi do wykonania zamówienia; 4/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5/ nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 8/ Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu / oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 7 SIWZ według załącznika nr 1 do SIWZ; Dokumenty, w tym oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w tym celu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. UpowaŜnienie do pełnienia funkcji pełnomocnika naleŝy załączyć do oferty. W przypadku, kiedy kilku wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty naleŝy załączyć dokumenty, określone w pkt 8.1 ppkt 1 wystawione indywidualnie na kaŝdego z wykonawców oraz pozostałe dokumenty, które muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wszystkich wykonawców, a w przypadku jej braku - przez samych wykonawców. 9/ Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń, a Ŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 9.1. Wszystkie oświadczenia i dokumenty Ŝądane przez zamawiającego mają zostać złoŝone przez wykonawcę wraz z ofertą Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Adres strony internetowej: adres poczty elektronicznej: przetargi@wug.gov.pl. KaŜdy z wykonawców ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na własnej stronie internetowej. Obowiązkiem wykonawcy jest bieŝące śledzenie informacji zawartych na w/w stronie internetowej. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie - obok drogi elektronicznej zamawiający dopuszcza równieŝ fax. nr tel. (032) JeŜeli zamawiający i wykonawca przekazują informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania Osobami ze strony zamawiającego upowaŝnionymi do kontowania się z wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych: 8

9 Mariusz Kiercz zastępca dyrektora UGBK UE tel. (032) Marek Szczygieł nadinspektor w UGBK UE tel. (032) w sprawach formalnych: Celina Augustyn specjalista w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym i Transportu tel. (032) / Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie Ŝąda złoŝenia przez wykonawców wadium. 11/ Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12/ Opis sposobu przygotowania oferty 1/ Ofertę składa się pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2/ Zamawiający zaleca złoŝenie oferty na formularzu będącym integralną częścią SIWZ - załącznik nr 2. 3/ Dopuszczalne jest złoŝenie oferty na drukach opracowanych przez wykonawcę pod warunkiem, Ŝe będą identyczne co do treści z formularzem przekazanym przez zamawiającego. Oferta o innej treści niŝ określona w SIWZ zostanie odrzucona. 4/ Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5/ Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być trwale połączone. 6/ Strony (zapisane) oferty powinny być ponumerowane. 7/ W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów lub podpisania oferty, załączników przez osobę nie wymienioną/osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby, których uprawnienia do reprezentacji wynikają z dokumentu rejestracyjnego, ewidencyjnego lub umowy spółki cywilnej wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w jednym z tych dokumentów lub ewentualnie przez notariusza. 8/ W przypadku kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania kaŝdego z podmiotów, chyba Ŝe został ustanowiony pełnomocnik. 9/ Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10/ KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć w postępowaniu tylko jedną ofertę. 11/ Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania. 12/ Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca, niezaleŝnie od wyniku postępowania. 13/ Tryb poprawiania omyłek pisarskich oraz rachunkowych w treści oferty Zamawiający poprawia w ofercie: 1/ oczywiste omyłki pisarskie, 2/ oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3/ inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9

10 14/ Termin i miejsce składania ofert Oferty naleŝy składać do dnia r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w kancelarii (pokój nr 33, parter). Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyŝszego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. Oferty naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. Oferta powinna być zamknięta w podwójnych opakowaniach. Zamknięta koperta zewnętrzna, zaadresowana do zamawiającego, powinna być opatrzona nazwą: przetarg nieograniczony oferta na dostawę przyrządów Zamknięta koperta wewnętrzna powinna zawierać oznaczenie Wykonawcy. Oferty złoŝone po upływie terminu do ich wniesienia będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do treści złoŝonej oferty lub ofertę wycofać. W tym celu Wykonawca powinien przesłać do Zamawiającego pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone jak oferta, dodatkowo koperta ta powinna zostać oznaczona określeniami zmiana lub wycofanie. W przypadku, gdy Wykonawca zastrzega w treści oferty informacje, które nie mogą być udostępnianie innym uczestnikom postępowania, gdyŝ stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające informacje zastrzeŝone powinny zostać: 1/ spięte i włoŝone do oddzielnej i nieprzezroczystej okładki; 2/ opisane na okładce; 3/ wewnątrz okładki winien znajdować się spis zawartości podpisany przez wykonawcę. 15/ Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 22. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cenę oraz inne istotne elementy oferty. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 16/ Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich, z wyodrębnieniem naleŝnego podatku VAT - jeŝeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia (Ŝe koszty dostawy na zasadach określonych w SIWZ, w tym koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego). Cena nie ulega zmianie przez okres waŝności oferty (związania). Cena oferty musi wynikać z sumy iloczynów ilości sztuk i wartości jednostkowej netto oraz musi uwzględniać obowiązujący podatek VAT. Ceny jednostkowe i obliczenie ceny muszą być przedstawione w ofercie. Wykonawca przedstawia obliczenie ceny wg załącznika nr 2 do SIWZ. Cena oferty powinna być wyliczona zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, tj. Wykonawca ustala cenę jednostkową netto osobno dla kaŝdej pozycji przedmiotu zamówienia. Wartość netto to iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości. Wartość podatku VAT to iloczyn wartości netto i odpowiedniej stawki podatku VAT. Wartość brutto to suma wartości netto i wartości podatku VAT. Przy powyŝszych obliczeniach Wykonawca dokonuje w kaŝdym miejscu zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty to cena wynikająca z sumy wartości brutto poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia. Ustalona cena na dzień otwarcia ofert jest stała i nie zaleŝy od zmiany kursu walut. 10

11 17/ Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Wszelkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcami będą dokonywane w złotówkach (PLN). 18/ Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniŝszych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nr Nazwa kryterium Waga Sposób punktowania 1. cena 100pkt punktacja porównawcza liniowa W zakresie kryterium cena punkty oblicza się przyjmując za podstawę najniŝszą wartość brutto przedmiotu zamówienia, przyznając jej maksymalną ilość punktów, tj. 100 punktów. Punkty dla pozostałych ofert oblicza się w następujący sposób: cena najniŝsza cena badanej oferty x 100 pkt x waga %= ilość punktów dla danej oferty 2/ Sposób bilansowania oceny i wyboru ofert: W zakresie kryterium cena oferta moŝe uzyskać 100 pkt. Dokonana przez pracowników zamawiającego ocena ofert zostanie zawarta w streszczeniu oceny i porównania złoŝonych ofert (druk ZP-21). Zamawiający zastosuje zaokrąglanie kaŝdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. Postępowanie wygra oferta, która uzyska największą ilość punktów. 19/ Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 20/ Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 21/ Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 22/ Koszty udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 23/ Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyłonienia oferty najkorzystniejszej. 24/ Warunki umowy Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy zawarte są w załączniku nr 3 do SIWZ. 11

12 25/ Protesty, odwołania i skargi Zgodnie z treścią art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest on obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do zamawiającego. Pozostałe informacje dotyczące przysługujących środków ochrony prawnej zawarte są w rozdziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 26/ Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1/ Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoŝy ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w SIWZ. 2/ Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie zamawiającego, na jego stronie internetowej, a informacja o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowana w Biuletynie Zamówień Publicznych. NiezaleŜnie od ogłoszenia wyników o wyborze oferty zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którzy złoŝyli oferty. 3/ Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 4/ JeŜeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych), zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, zamawiający moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłoŝenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5/ JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 27/ Postanowienia końcowe Ujawnienie uczestnikom postępowania treści protokołu postępowania wraz z załącznikami nastąpi po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym Ŝe oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji zastrzeŝonych przez wykonawcę w tym informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. Udostępnienie protokołu lub załączników moŝe nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. JeŜeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość Ŝądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, zamawiający udostępnia oferty do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niŝ w dniu przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej albo o uniewaŝnieniu postępowania. Załączniki: 1/ oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2/ formularz oferty 3// wzór umowy Katowice, dnia r. 12