Protokół z posiedzenia Zespołu do weryfikacji projektów złożonych w ramach Ujskiego Budżetu Obywatelskiego 2016 r.

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Zespołu do weryfikacji projektów złożonych w ramach Ujskiego Budżetu Obywatelskiego 2016 r. Zespół w składzie : 1. Cecylia Witczak - Przewodniczący Komisji Budżetu, Rozwoju Gospodarczego. Rolnictwa i Ochrony Środowiska Rady Miejskiej w Ujściu, 2. Beata Ima - pracownik Urzędu Miejskiego w Ujściu, 3. Robert Lasocki - j.w. 4. Stefan Wociekiewicz - Kierownik ZGKiM w Ujściu Zespół biorąc pod uwagę kryteria zawarte w 2 Zarządzenia Nr Burmistrza Ujścia z dnia r. sprawie przeprowadzenia na terenie Miasta Ujście społecznych w sprawie Budżetu Obywatelskiego Gminy i Miasta Ujście na rok 2016 ustalił, co następuje : W okresie od 01 czerwca 2015 r. do dnia 15 lipca br. do Urzędu Miejskiego w Ujściu wpłynęło 13 wniosków, w których zgłoszono 11 projektów. Podczas oceny wniosków Zespół opiniujący kierował się kryteriami zawartymi w załączniku nr 1 do zarządzenia Burmistrza Ujścia nr z dnia r. w sprawie przeprowadzenia na terenie Miasta Ujście społecznych w sprawie Budżetu Obywatelskiego Gminy i Miasta Ujście na rok 2016: 1. Musi istnieć możliwość realizacji projektu, 2. Projekt musi być zgodny z kompetencjami Gminy, 3. Projekt może być zrealizowany w przestrzeni miejskiej - zadania mogą być realizowane tylko na terenie Gminy lub będącym w zarządzie Gminy ( miasto Ujście), 4. Koszt zadania nie może przekroczyć zł brutto, 5. Zadanie musi być zrealizowane w ciągu jednego roku ( 2016). Warunki określone w regulaminie spełniło 5 projektów, negatywnie zostało ocenionych 6 projektów. Powodem oceny negatywnej były przyczyny formalne i merytoryczne. Wybrane zadania zostaną przedstawione do społecznej, która rozpocznie się w dniu 1 września 2015 r. i potrwa do dnia 30 września 2015 r. Listy zostały przedstawione Burmistrzowi w dniu 21 sierpnia 2015 r. Zał. Nr 1 do protokołu lista zadań poddanych weryfikacji, Zał. Nr 2 - lista zadań ( projektów) poddanych konsultacjom.

2 Załącznik nr 1 do protokołu Weryfikacja zgłoszonych propozycji zadań do Ujskiego Budżetu Obywatelskiego 2016 Lp. Lokalizacja Zakres zadania Szacunkowy koszt 1. Rewitalizacja ścieżki 2. Ułożenie polbruku przy ul.browarskiej a Wykarczowanie samosiejek i krzewów, wykoszenie trawy, odbudowa ścieżki, jej poszerzenie i posypanie grysem. Zakup i zamontowanie ławek i koszy na odpady powierzchni, pod śmietniki, budowa parkingu, utwardzenie powierzchni pozostałej Uzasadnienie Spełnia kryteria Pozycja nr 1 na liście Spełnia kryteria w/w Pozycja nr 2 na liście 3. Modernizacja placu zabaw dla dzieci ul. Jagiełły dz.118/3 4. Rewitalizacja ścieżki Plac zabaw oraz urządzenia fitness Wykonanie ścieżek rekreacyjnospacerowych, budowa sceny widowiskowej Spełnia kryteria w/w Pozycja nr 3 na liście Etap I Etap II Inwestycja odrzucona ze względu na przekroczenie maksymalnej wartości pojedynczej inwestycji. Projekt niezgodny z planem przestrzennego, Realizacja projektu przewidziana jest w dwóch etapach przekraczająca rok budżetowy 2016.Projekt nie spełnia kryteriów

3 5. Zagospodarowanie terenu - altana grillowa wraz z mini placem zabaw w Ujściu 6. Miejsce wypoczynku, relaxu dla mieszkańców Gminy i nie tylko 7. Zagospodarowanie terenu przy ul. Szpitalnej Lasek ul Ogrodowa - własność Gminy 9. Parking dla samochodów osobowych - Osiedle Szklary II Budowa altany grillowej oraz placu zabaw Zadaszony grill, ławki oraz stoły drewniane Położenie polbruku, nasadzenie roślinności, żywopłotów, wykonanie nowej piaskownicy, zakup ławek, posianie trawy. Zakup stołów, zakup stołu z szachownicą Siłownia na powietrzu ogrodzona w zacienionym miejscu kostka brukową istniejącego na trawie parkingu oraz obsadzenie go roślinnością zimozielona lub iglastą 10. Zielona promenada Wykonanie rabat żwirowych z roślinami wieloletnimi, wykonanie nasadzeń drzew, postawienie donic miejskich z kwiatami jednorocznymi Brak uregulowania prawnego dojazdu do przedmiotowej działki Teren pod nadzorem konserwatorskim, Brak planu przestrzennego Projekt nie spełnia w/w zarządzenia ( dot. półwyspu między Notecią a Gwdą) Teren wspólnoty mieszkaniowej Nie spełnia kryteriów Projekt spełnia kryteria Pozycja nr 4 na liście Projekt spełnia kryteria Pozycja nr 5 na liście Teren w zarządzie Rejonowego zarządu Gospodarki Wodnej. Projekt nie spełnia kryteriów w/w zarządzenia

4 11. Odnowa boiska do piłki nożnej na Osiedlu Górnym w Ujściu 12. Renowacja boiska do piłki nożnej na Osiedlu Górnym 13. Boisko do piłki nożnej ze sztuczna trawa na Osiedlu Górnym W miarę możliwości sztuczna murawanamiastka Orlika Ogrodzenie boiska, sztuczna murawa ( taka jak na Orlikach) Budowa boiska do piłki nożnej ze sztuczna trawą o wymiarach 44mx22m ( płyta boiska 40m x 20 m), przygotowanie projektu, budowa podłoża z drenażem, położenie nawierzchni ze sztuczną trawa z liniami. Zainstalowanie bramek o wymiarach 5m x 2m z siatkami Bark danych Koszt przekraczający zł W planie przestrzennego teren ten przeznaczony jest pod budowę dróg, parkingów, oraz budownictwo mieszkaniowe. Projekt nie spełnia kryteriów w/w

5 Załącznik nr 2 do protokołu BUDŻET OBYWATELSKI GMINY I MIASTA UJŚCIE NA 2016 ROK LISTA ZADAŃ WYBRANYCH DO KONSULTACJI Lp. Lokalizacja Zakres zadania Szacunkowy koszt 1. Rewitalizacja ścieżki 2. Ułożenie polbruku przy ul. Browarskiej a 3. Modernizacja placu zabaw dla dzieci ul. Jagiełły dz.118/3 4. Lasek ul Ogrodowa - własność Gminy 5. Parking dla samochodów osobowych - Osiedle Szklary II Wykarczowanie samosiejek i krzewów, wykoszenie trawy, odbudowa ścieżki, jej poszerzenie i posypanie grysem. Zakup i zamontowanie ławek i koszy na odpady powierzchni, pod śmietniki, budowa parkingu, utwardzenie powierzchni pozostałej Plac zabaw oraz urządzenia fitness Siłownia na powietrzu ogrodzona w zacienionym miejscu kostka brukową istniejącego na trawie parkingu oraz obsadzenie go roślinnością zimozielona lub iglastą Uzasadnienie Spełnia kryteria Pozycja nr 1 na Spełnia kryteria Pozycja nr 2 na Spełnia kryteria Pozycja nr 3 na Spełnia kryteria Pozycja nr 4 na Spełnia kryteria Pozycja nr 5 na